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Instrucciones para impresin en tamao CARTA 8.5 x 11

Instrucciones Los formularios generados para ser impresos en tamao carta deben cumplir con las siguientes especificaciones:

Tamao Carta (8.5 x 11 pulgadas, equivalente a 21.6 x 27.9 centmetros)

No se recibirn fotocopias.

No es obligatorio que la impresin salga centrada horizontal o vertical, pero se debe procurar que la impresin sea lo ms centrado posible, se rechazarn los cuadros en los que la parte impresa est al borde de la hoja (imagen 1).

Antes de enviar la impresin, se debe verificar que la impresora est bien configurada, debido a la variedad de impresoras que existen, habr distintos mens de configuracin; las siguientes imgenes son para efectos ilustrativos, dependiendo de la marca y modelo de su impresora, las ventanas pueden variar, en general las opciones sern similares, lo que se debe procurar es seleccionar los puntos clave que se indican a continuacin:

(Imagen 1)

IMPRESIN AL MARGEN: Se debe procurar que la impresin sea centrada, si la parte impresa de la boleta sale muy cerca del margen ser rechazada, el margen mnimo es de 4 milmetros.

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Instrucciones para impresin en tamao CARTA 8.5 x 11

Tamao de papel El papel que se debe utilizar es tamao Carta 8.5 x 11 pulgadas, se puede utilizar el papel para fotocopias; la mayora de impresoras ya traen este tamao de papel definido dentro de sus opciones, se debe seleccionar y las boletas sern impresas sin inconvenientes. (Ver imagen 2) Algunas impresoras tienen configurado el papel A4, ste tiene una medida diferente, por lo que deber cambiarse a tamao Carta.

Orientacin del papel

(Imagen 2)

TAMAO DE PAPEL CORRECTO: En las opciones de tamao de papel, seleccione el tamao CARTA

(Imagen 3)

ORIENTACIN DEL PAPEL: Configurar la orientacin vertical u horizontal segn sea el caso.

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Escalado de pgina Page Scaling Esta opcin le indica a la impresora si utilizar los mrgenes que tiene predefinidos o los mrgenes configurados en el documento; se debe cambiar para que la impresora utilice los mrgenes definidos en cada formulario. Se debe seleccionar la opcin Ninguno (en espaol) o None (en ingls), de esta forma la impresora no har ningn ajuste al documento. (Ver imagen 4).

OBSERVACIONES: Todas las marcas de impresoras tienen mens diferentes de configuracin, las opciones no necesariamente tendrn los mismos nombres o definiciones que aparecen en este instructivo, pero en general todas tienen las mismas opciones, por lo que estas instrucciones pueden servir como gua de configuracin para cualquier tipo de impresora.

(Imagen 4)

OPCIN CORRECTA: NONE NINGUNO (Segn el idioma) Al seleccionar esta opcin, la impresora no har una reduccin en el tamao de impresin.