informe practicas preprofesionales

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDESFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLESContabilidad y Finanzas

EL SISTEMA CONTASIS Y SU APLICACIN EN UNA EMPRESA TRAGAMONEDASAutor: Alvarez Yaez, Jhazmin

INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES REALIZADO EN LA EMPRESA RUTTI & ASOCIADOS CONSULTORES CONTRATISTAS S.A.C27/05/2012

INDICEIntroduccin3Situacin Institucional..4Historia de la Empresa....5Liderazgo5Organigrama..6Diagnostico Institucional7Misin.7Visin.7Matriz Foda.8Objetivos Estratgicos..9Objetivos Estratgicos General.9Objetivos Estratgicos Especficos.9Soporte Tcnico.10Anexos.11

I. INTRODUCCION

El presente informe de Prcticas pre Profesionales en la especialidad de Contabilidad y Finanzas fueron desarrolladas en la empresa Rutti & Asociados Consultores Contratistas S.A.C. que se encuentra ubicada en San Carlos S/N La Merced, Chanchamayo.Las prcticas se realizaron en las oficinas del rea contable de dicho estudio, consistiendo en el registro de Libros Contables y las respectivas declaraciones mensuales, ingreso de datos al sistema contable empleado por la empresa.El informe contiene el desarrollo integro y descriptivo de las funciones realizadas a lo largo de las practicas, mencionando datos referentes de la Empresa.Tenemos que tener en cuenta que estas prcticas son de gran ayuda para el estudiante, que al terminar los aos de estudio profesional sale con una idea ms clara de lo que representa esta carrera. Aqu oponemos en prctica lo aprendido en las aulas universitarias y reforzamos con los conocimientos adquiridos en el transcurso de las prcticas.

II. SITUACION INSTITUCIONAL

2.1 Datos Generales de la EmpresaTIPO DE ORGANIZACIN

Persona Jurdica

1. Razn Social

Rutti & Asociados Consultores Contratistas S.A.C.

2. N De Ruc

20486411482

3. Representante Legal

Prez Ramos Antonio Javier

4. Domicilio Fiscal

AV. Fray Jernimo Jimnez Nro. S/N Urb. San Carlos

5. Rgimen De Renta

Rgimen General

6. Categora De Contribuyente

Mediano contribuyente

7. Actividad Econmica

Activ.De Asesoramiento Empresarial

8. Sistema De Emisin De Comprobantes De Pago

Manual

9. Sistemas De Contabilidad

Manual y Computarizada

10. Tributos Afectos

I.G.VRentaEssaludOnp Ley 1990.

2.1.1 Caractersticas:

La empresa Rutti & Asociados Consultores Contratistas S.A.C, ubicado en la Av. Fray Jernimo Jimnez S/N Frente a Narsa San Carlos cuenta con un amplio local de material noble de dos pisos, contando con un buen equipo computarizado, escritorios amplios y con estantes para colocar la documentacin de los clientes.

2.2 HISTORIA DE LA EMPRESA

R & A Consultores Contratistas S.A.C, viene desarrollando desde el 01 de marzo del 2006 exitosa asesoras y consultoras a gobiernos locales y empresas privadas a nivel local, regional y nacional. Incorpora a su staff de profesionales a especialistas en Proyectos de Infraestructura Civil, elctrica, MYPES (Mediana y Pequeas empresas), Gestin de Recursos Humanos, Gestin Pblica, Desarrollo Econmico Local, Gestin de Programas Sociales Alimentarios y de Nutricin, generando proyectos de infraestructura, productivos, tursticos y sociales en el SNIP iniciando una nueva etapa y ampliando sus servicios, principalmente visionados en las necesidades crecientes de la sociedad. Actualmente la Empresa Rutti & Asociados Consultores Contratistas S.A.C cuenta con 76 clientes, tanto del rgimen General, Especial y Nuevo RUS

2.3 LIDERAZGOLa empresa se basa en principios a todo nivel con las personas que lo integran y el entorno con una continua prctica del liderazgo. Institucionalizar la tica para garantizar la sostenibilidad de la empresa, as tambin otorgar un buen trato a los empleados, motivarlos con el reconocimiento por el logro de los objetivos y su buen comportamiento frente a los clientes. Una empresa sin tica no ser competitiva, tampoco asegura su permanencia en el mercado. Por ello debe aplicarse la evaluacin de manera permanente a toda la organizacin y sus procesos a fin de que nos permita identificar y cuantificar el grado de cumplimiento de parmetros establecidos.

2.4 ORGANIGRAMASectorista N 03Practicante N 02GERENTEJefa de OperacionesSecretariaSectorista N 01Practicante N 01Sectorista N 02

2.1.1 Nmero de Empleados

Sectoristas: 3Jefe de Personal: 1

2.1.2 Valores

Compromiso: Para asumir responsabilidades y retos de manera proactiva, involucrndose en alcanzar las metas organizativas.

Respeto: A la dignidad humana y a las normas y principios institucionales.

Empata: Para con nuestros trabajadores y clientes creando las condiciones de confianza, transparencia y honestidad.

Excelencia: En el cumplimiento de las funciones laborales buscando la ms alta calidad.

2.5 DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

VISION

R & A SAC, es la empresa consultora que brinda servicios altamente competitivos en el mercado local, regional y nacional desarrollando proyectos de infraestructura, sociales econmicos productivos que contribuyen al desarrollo local, comprometidos en la erradicacin de la pobreza, el fortalecimiento de los gobiernos locales regionales, la ciudadana, la democracia y la equidad.

MISION

Somos personas emprendedoras con alta responsabilidad social, ambiental que nos esforzamos para generar proyectos de infraestructura, mejorar la rentabilidad de las medianas y pequeas empresas y de R & A SAC; creamos valor para nuestros socios accionistas, para las personas con quienes trabajamos, para nuestros clientes y contribuimos al desarrollo sostenible y equitativo de la regin.

2.6 MATRIZ FODA

FactoresOportunidadesAmenazas

Econmica

Obtiene prstamos de algunas Instituciones Financieras para el mejoramiento del establecimientoNo cuenta con un capital suficiente para poder cubrir las necesidades de la empresa

Geogrfica

Ubicacin muy alejada de la zona central.

Tecnolgica

Trabajos en funcin a programas computarizados.

FACTORESFortalezasDebilidades

OrganizacinTrabajo realizados en equipo

Personal

Contar con solo 2 trabajadores

InfraestructuraContar con un local propioEstar ubicado en una zona de riesgo

2.7 OBJETIVOS ESTRTEGICOS

2.7.1 Objetivos Estratgicos Generales Proporcionar informacin en forma permanente a la SUNAT.De los clientes para evitar contingencias tributarias Conocer los regmenes tributarios para asesorar adecuadamente a los clientes

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Conocer la vinculacin existente entre los registros contables (libros contables) para la elaboracin de EEFFy anlisis mediante los ratios financieros.

2.7.2 Objetivos Estratgicos Especficos

Coordinar y asesorar a los clientes de acuerdo al rgimen donde estn ubicados

Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.

Comprender e interpretar de manera general la informacin contable.

Analizar la situacin de la empresa y realizar la toma de decisiones.

III. SOPORTE TECNICO

Entidad: Las Vegas S.C.R.Ltda.RUC: 20485982699Actividad Econmica: Otras Activid.Entretenimiento

El 07 de enero ltimo fue publicada la Ley 29829, norma que modifica la Primera Disposicin Final de la Ley 27796, que a su vez modific diversos artculos de la Ley 27153 Ley que regula la explotacin de los juegos de casino y mquinas tragamonedas.La relevancia de esta modificacin legislativa radica por cuanto representa un avance tangible en el rol que asumi el Estado, desde hace algunos aos, de mantener un estricto control frente a la actividad de explotacin de los juegos de casino y mquinas tragamonedas.En efecto, de acuerdo al nuevo texto de la Primera Disposicin Final de la Ley 28897, a partir del 8 de julio de este ao todas las empresas que explotan juegos de mquinas tragamonedas, sin excepcin, deben instalar, implementar y poner en funcionamiento un Sistema Unificado de Control en Tiempo Real (SUCTR), interconectado con el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo (MINCETUR) y la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), en cada una de las salas de juego de mquinas tragamonedas autorizadas por la Direccin General de Juegos de Casino y Mquinas Tragamonedas (DGJCMT)Con esta medida se logra que ambas entidades, tanto el MINCETUR como la SUNAT, tengan acceso directo al registro de las operaciones diarias de las empresas de mquinas tragamonedas. Claro est, para aquellos casos en los cuales el monto real de las operaciones no fuese el declarado, el beneficio es mayor, porque as se desalienta ese tipo de conductas o se corrige los errores que generan las inconsistencias

Sin embargo, ser importante no slo llevar a cabo una adecuada labor de fiscalizacin, sino adems emplear todos los elementos legales pertinentes a fin de dar seales claras de la lucha contra la evasin fiscal a travs de un correcto uso de los mecanismos legales que cuenta SUNAT.En concreto, producto de la implementacin del SUCTR podremos establecer si la generalidad de empresas de mquinas tragamonedas ha venido declarando lo que efectivamente obtenan a travs de su negocio o si es que la informacin declarada no era la real, con las consecuencias que ello debiera generar, sobretodo en materia tributaria

Actualmente las empresas no slo requieren de un contador que tenga al da sus operaciones, sobretodo necesita de alguien quien pueda orientar en lo que a materia tributaria respecta, y as poder evitar las multas y sanciones aplicadas por la Administracin tributaria, el punto que estamos tratando, muchas veces es dejado de lado y no es tratado con la seriedad del caso, y se piensa que slo es aplicar la tasa de pago y listo, cada impuesto tiene un amplio desarrollo por diversos casos que se presenta en el ambiente laboral y es por ello que mediante este trabajo ahondaremos en el tema ya mencionado, tomando en cuenta bases legales.La empresa Las Vegas es una tragamonedas, el trabajo que se realiza aqu en el estudio contable es acerca de la elaboracin de PDT 621 IGV Renta, PDT 601 Planilla electrnica, PDT 693 Casinos Maquinas y Tragamonedas, AFP Integra y Horizonte.Mensualmente se viene registrando sus gastos e ingresos y de igual manera el calculo de su planilla ya que cuenta con 11 trabajadores en la actualidad, este calculo de planilla se realiza en base a los das laborados tanto diurno como nocturno, as tambin con las horas extras que puede tener dicho trabajador.El ingreso al PDT 693 se realiza ingresando cada uno por los diferentes precios que tenga las maquinas enumeradas del 45 al 160.De igual manera se hace el ingreso de todos sus gastos en el sistema computarizado CONTASIS, el cual es de la siguiente manera:

IV. ANEXOS

OFICINA PRINCIPAL: RUTTI ASOCIADOS CONSULTORES CONTRATISTAS S.A.C. Av. Fray Jernimo Jimnez Frente a Narsa

FICHA RUC : 20486411482RUTTI & ASOCIADOS CONSULTORES CONTRATISTAS SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

Nmero de Transaccin : 41676494

CIR - Constancia de Informacin Registrada

Informacin General del ContribuyenteApellidos y Nombres Razn Social:RUTTI & ASOCIADOS CONSULTORES CONTRATISTAS SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

Tipo de Contribuyente:39-SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

Fecha de Inscripcin:27/02/2006

Fecha de Inicio de Actividades:01/03/2006

Estado del Contribuyente:ACTIVO

Dependencia SUNAT:0133 - I.R.JUNIN-MEPECO

Condicin del Domicilio Fiscal:HABIDO

Datos del ContribuyenteNombre Comercial:R & A S.A.C.

Tipo de Representacin:-

Actividad Econmica Principal:74145 - ACTIV.DE ASESORAMIENTO EMPRESARIAL

Actividad Econmica Secundaria 1:52593- OTROS TIPOS DE VENTA POR MENOR.

Actividad Econmica Secundaria 2:-

Sistema Emisin Comprobantes de Pago:MANUAL

Sistema de Contabilidad:MANUAL

Cdigo de Profesin / Oficio:-

Actividad de Comercio Exterior:SIN ACTIVIDAD

Nmero Fax:-

Telfono Fijo 1:-

Telfono Fijo 2:-

Telfono Mvil 1:-

Telfono Mvil 2:-

Correo Electrnico 1:-

Correo Electrnico 2:-

Domicilio FiscalDepartamento:JUNIN

Provincia:CHANCHAMAYO

Distrito:CHANCHAMAYO

Tipo y Nombre Zona:URB. SAN CARLOS

Tipo y Nombre Va:AV. FRAY JERONIMO JIMENEZ

Nro:S/N

Km:-

Mz:-

Lote:-

Dpto:-

Interior:-

Otras Referencias:150 MTS PROCESADORA PESCHIERA PASTORILLE

Condicin del inmueble declarado como Domicilio Fiscal:OTROS.

Datos de la EmpresaFecha Inscripcin RR.PP:30/12/2005

Nmero de Partida Registral:11010796

Tomo/Ficha:-

Folio:-

Asiento:A0001

Origen del Capital:NACIONAL

Pas de Origen del Capital:-

Registro de Tributos AfectosTributoAfecto desdeExoneracin

Marca de ExoneracinDesdeHasta

IGV - OPER. INT. - CTA. PROPIA01/03/2006---

RENTA-3RA. CATEGOR.-CTA.PROPIA01/03/2006---

RENTA 5TA. CATEG. RETENCIONES01/04/2006---

ESSALUD SEG REGULAR TRABAJADOR01/04/2006---

SNP - LEY 1999001/04/2006---

Representantes LegalesTipo y Nmero de DocumentoApellidos y NombresCargoFecha de NacimientoFecha DesdeNro. Orden de Representacin

DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20003077PEREZ RAMOS ANTONIO JAVIERGERENTE GENERAL11/12/196620/04/2008-

DireccinUbigeoTelfonoCorreo

URB. SAN CARLOS AV. FRAY JERONIMO JIMENEZ SNJUNIN CHANCHAMAYO CHANCHAMAYO- - --

Otras Personas VinculadasPrincipio del formularioTipo y Nro.Doc.Apellidos y NombresVinculoFecha de NacimientoFecha DesdeResidenciaPorcentaje

DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20003077PEREZ RAMOS ANTONIO JAVIERSOCIO11/12/196620/04/2008-36.830000000


- - -- - --

Tipo y Nro.Doc.Apellidos y NombresVinculoFecha de NacimientoFecha DesdeResidenciaPorcentaje

DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20042912RUTTI REYES MARITZA MIRIAMSOCIO16/10/197230/12/2005-11.250000000


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DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20094784RUTTI REYES MICHELL ANGELSOCIO15/12/197530/12/2005-24.450000000


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DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -41078361RUTTI REYES ROBERTH JOHNSOCIO01/09/198030/12/2005-2.820000000


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DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20002187RUTTI SUAREZ DIONICIOSOCIO08/04/194630/12/2005-7.160000000


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DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20567127RUTTI SUAREZ JOAQUINSOCIO20/08/194830/12/2005-17.490000000


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Final del formulario

Establecimientos AnexosCdigoTipoDenominacinUbigeoDomicilioOtras ReferenciasCond.Legal

0001SUCURSAL-PASCO OXAPAMPA VILLA RICAURB. VILLA RICA AV. LEOPOLDO KRAUSE 353-ALQUILADO

0002OF.ADMINIST.-JUNIN CHANCHAMAYO CHANCHAMAYOURB. LA MERCED JR. ARICA 269ENT. AYACUCHO Y PSJ SAN PABLOALQUILADO

Prcticas Pre ProfesionalesPgina 4

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