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EVALUACION DE DESEMPEÑO DE AUTORIDADES Y DIRECTIVOS 2009 INTRODUCCIÓN La evaluación de una entidad educativa tiene varios componentes para lograr su fin y no está completa si no se realiza la evaluación de todos sus actores, siendo un sector importante las Autoridades y Directivos, por cuanto desempeñan funciones de gran importancia para el logro de los resultados educativos. La formación de profesionales que actualmente requiere el país, debe enmarcarse en aspectos y parámetros del nuevo orden mundial, situación que exige a la Universidad Técnica Estatal de Quevedo UTEQ, a orientarse por el camino de la calidad, bajo la gestión administrativa fundamentada en el mejoramiento continuo, razón por la cual, es importante desarrollar anualmente, el proceso de evaluación de desempeño de Autoridades y Directivos. La Evaluación del Desempeño de Autoridades y Directivos (EDAD) propende el mejoramiento de la Gestión y el cumplimiento de los objetivos y metas para que se evidencien en la consecución de la Visión y Misión institucional. Además, permitirá reconocer las fortalezas y debilidades de todos quienes dirigen la comunidad universitaria. El Honorable Consejo Universitario HCU en sesión del 14 de Octubre del 2008 aprobó el Manual de Evaluación de Desempeño de Autoridades y Directivos (MEDAD) y mediante la coordinación de la Comisión de Evaluación Interna CEI, efectúo de manera formal y legal el proceso de evaluación 2009 correspondiente La ejecución de la EDAD en la UTEQ consideró los Ámbitos de Liderazgo, Administración y Gestión, Aplicación de Principios y Valores institucionales y Relaciones Interpersonales, con sus respectivos indicadores, según lo establece el MEDAD. METODOLOGÍA Socialización y Capacitación La Evaluación de Desempeño de Autoridades y Directivos de la UTEQ generó la realización de varias reuniones de socialización y capacitación a los miembros de la comunidad universitaria. Se inició con la exposición de la CEI acerca del requerimiento

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EVALUACION DE DESEMPEÑO DE AUTORIDADES Y DIRECTIVOS 2009

INTRODUCCIÓN

La evaluación de una entidad educativa tiene varios componentes para lograr su fin y no

está completa si no se realiza la evaluación de todos sus actores, siendo un sector

importante las Autoridades y Directivos, por cuanto desempeñan funciones de gran

importancia para el logro de los resultados educativos.

La formación de profesionales que actualmente requiere el país, debe enmarcarse en

aspectos y parámetros del nuevo orden mundial, situación que exige a la Universidad

Técnica Estatal de Quevedo UTEQ, a orientarse por el camino de la calidad, bajo la

gestión administrativa fundamentada en el mejoramiento continuo, razón por la cual, es

importante desarrollar anualmente, el proceso de evaluación de desempeño de

Autoridades y Directivos.

La Evaluación del Desempeño de Autoridades y Directivos (EDAD) propende el

mejoramiento de la Gestión y el cumplimiento de los objetivos y metas para que se

evidencien en la consecución de la Visión y Misión institucional. Además, permitirá

reconocer las fortalezas y debilidades de todos quienes dirigen la comunidad universitaria.

El Honorable Consejo Universitario HCU en sesión del 14 de Octubre del 2008 aprobó el

Manual de Evaluación de Desempeño de Autoridades y Directivos (MEDAD) y mediante la

coordinación de la Comisión de Evaluación Interna CEI, efectúo de manera formal y legal

el proceso de evaluación 2009 correspondiente

La ejecución de la EDAD en la UTEQ consideró los Ámbitos de Liderazgo, Administración

y Gestión, Aplicación de Principios y Valores institucionales y Relaciones Interpersonales,

con sus respectivos indicadores, según lo establece el MEDAD.

METODOLOGÍA

Socialización y Capacitación

La Evaluación de Desempeño de Autoridades y Directivos de la UTEQ generó la

realización de varias reuniones de socialización y capacitación a los miembros de la

comunidad universitaria. Se inició con la exposición de la CEI acerca del requerimiento

2  

institucional de ésta evaluación referida al año 2009, ante el Honorable Consejo

Universitario. La CEI, además asesoró a las Autoridades, Directivos, Docentes y

Empleados (los Comités de Autoevaluación de las Unidades Académicas lo hicieron con

Estudiantes), sobre el acceso y operatividad de la aplicación de los instrumentos a través

de la Página WEB de la institución.

Desarrollo de la Evaluación

El desarrollo de la evaluación inició el jueves 25 de Febrero del 2010. Para la presentación

de resultados se realizó un corte del proceso el 5 de Marzo del 2010.

Las actividades destacadas en el proceso son:

• Reuniones de trabajo de la CEI con el Director del Instituto de

Informática y el Técnico de Sistemas responsable, para la planificación,

actualización y utilización de la aplicación WEB.

• Actualización de la aplicación en Excel para la generación de resultados

finales institucionales

• Reunión de trabajo con Decanos, Subdecanos, Directores de Escuela

y/o Coordinadores de Carrera y Directivos para planificar el desarrollo de la

evaluación

• Procesamiento de datos y generación de resultados

• Redacción del Informe Final de Evaluación de Desempeño 2009.

• Socialización del Informe Final de Evaluación de Desempeño 2009, ante el

Honorable Consejo Universitario.

Participantes de la evaluación

La Evaluación de Desempeño a Autoridades y Directivos de la UTEQ se fundamenta en

Autoevaluación, Coevaluación y Heteroevaluación, según lo establece el Manual

correspondiente.

Los participantes de Autoevaluación son: Rector, Vicerrector, Decanos, Subdecanos,

Directores de Carrera y/o Coordinadores de Programas, Representante Estudiantil,

Representante de Empleados, Presidente de Docentes, Presidente de Empleados,

Directores Departamentales

Los participantes en Coevaluación son: Decanos, Subdecanos, Directores de Carrera y/o

Coordinadores de Programas y Directores Departamentales

3  

La Heteroevaluación se desarrolló considerando la siguiente matriz:

Cuadro 1. Evaluados y Evaluadores en el proceso de la Heteroevaluación.

Evaluado Evaluadores Rector Autoridades del Consejo Universitario, Directores: Financiero,

Administrativo, Investigaciones, Postgrado, Bienestar Universitario, Unidades de Estudios a Distancia, Centro de Idiomas, Instituto de Informática, Admisión y Nivelación, Extensión y Transferencia de Tecnología, Planeamiento Académico, Planeamiento Físico y Fiscalización, Relaciones Públicas, Producción y Comercialización; Procuraduría, Secretaría General, Académicos, Estudiantes, y Empleados y trabajadores.

Vicerrectores Rector, Decanos, Subdecanos, Directores: Financiero, Administrativo, Investigaciones, Postgrado, Bienestar Universitario, Unidades de Estudios a Distancia, Centro de Idiomas, Instituto de Informática, Admisión y Nivelación, Extensión y Transferencia de Tecnología, Planeamiento Académico, Planeamiento Físico y Fiscalización, Relaciones Públicas, Producción y Comercialización; Procuraduría, Secretaría General, Académicos, Estudiantes, y Empleados y trabajadores.

Decanos Rector, Vicerrectores, Autoridades del Consejo Directivo, Decanos y Subdecanos de otras facultades, Directores de Escuela o Coordinadores de Programas Carrera, Secretario Académico, Académicos, Estudiantes, y Empleados y trabajadores de la Facultad.

Subdecanos Rector, Vicerrectores, Autoridades del Consejo Directivo, Decanos y Subdecanos de otras facultades; Directores de Escuela o Coordinadores de Programas Carrera, Secretario Académico, Académicos, Estudiantes, y Empleados y trabajadores de la Facultad.

Directores Escuelas o Coordinador de Carreras

Rector, Vicerrectores, Autoridades del Consejo Directivo, Directores de Escuela o Coordinadores de Carrera, Programas, Secretario Académico, Académicos, Estudiantes, y Empleados y trabajadores de la Facultad.

Directores de Unidades Académicas y Administrativas

Rector, Vicerrectores, Decanos, Subdecanos, Directores: Financiero, Administrativo, Investigación, Postgrado, Bienestar Universitario, Unidades de Estudios a Distancia, Centro de Idiomas, Instituto de Informática, Admisión y Nivelación, Extensión y Transferencia de Tecnología, Planeamiento Académico, Planeamiento Físico y Fiscalización, Relaciones Públicas, Relaciones Internacionales, Producción y Comercialización; Procuraduría, Secretaría General, Académicos, Estudiantes, y Empleados y trabajadores.

La población participante es 5180, segmentada de la siguiente manera: 53 autoridades y

directivos, 4447 estudiantes, 386 docentes y 294 Empleados.

4  

De acuerdo a la planificación establecida por la CEI, se efectúo un muestreo para todas las

poblaciones de informantes participantes.

El cálculo de cada muestra, se realizó mediante la siguiente fórmula:

22

2

******

ZQPeUoZQPUon

+=

Donde: n es tamaño de la muestra, Uo es población o universo, P es probabilidad de

aceptación, Q probabilidad de rechazo, Z nivel de confianza, e es el margen de error.

Cálculo de la muestra de Autoridades y Directivos n = (53*0,5*0,5*(1,82*1,82)) / ((53*(6,75%*6,75%)) + (0,5*0,5*(1,82*1,82)))

n = 41

Donde: n es tamaño de la muestra, Uo es 53, P es 0,5, Q es 0,5, Z es 1,82 (con un

intervalo de confianza de 93,25%), e es el 6,75%.

Cálculo de la muestra de Docentes n = (386*0,5*0,5*(2,01*2,01)) / ((386*(4,31%*4,31%)) + (0,5*0,5*(2,01*2,01)))

n = 226

Donde: n es tamaño de la muestra, Uo es 386, P es 0,5, Q es 0,5, Z es 2,01 (con un

intervalo de confianza de 95,69%), e es el 4,31%.

Cálculo de la muestra de Empleados n = (294*0,5*0,5*(2,09*2,09)) / ((294*(3,6%*3,6%)) + (0,5*0,5*(2,09*2,09)))

n = 218

Donde: n es tamaño de la muestra, Uo es 294, P es 0,5, Q es 0,5, Z es 2,09 (con un

intervalo de confianza de 96,40%), e es el 3,6%.

Cálculo de la muestra de Estudiantes n = (4447*0,5*0,5*(2,19*2,19)) / ((4447*(2,71%*2,71%)) + (0,5*0,5*(2,19*2,19)))

5  

n = 1192

Donde: n es tamaño de la muestra, Uo es 4447, P es 0,5, Q es 0,5, Z es 2,19 (con un

intervalo de confianza de 97,286%), e es el 2,714%.

Se aplicó diferente margen de error (e) para cada grupo de informantes, debido a la

diferencia numérica de cada población participante

En el Cuadro 2, se presenta el resumen de poblaciones participantes y muestras

correspondientes:

Cuadro 2. Resumen de muestras por informantes

Informantes  Población  Muestra Autoridades y Directivos  53 41 Docentes  386 226 Empleados  294 218 Estudiantes  4447 1192 

Total  5180   

Valoración de las proposiciones de calidad

Cuadro 3. Ámbitos, estándares e indicadores

Ámbito % Nro. Estándares

Nro. indicadores

LIDERAZGO 30 6 6

ADMINISTRACIÓN Y

GESTIÓN 40 8 22

RELACIONES

INTERPERSONALES 15 3 3

PRINCIPIOS Y VALORES 15 3 3

6  

Total 100 20 34

La Evaluación de Desempeño a Autoridades y Directivos, tiene 4 ámbitos, 20 estándares y

34 indicadores (Cuadro 3).

El ámbito de Liderazgo tiene 6 estándares y 6 indicadores; Administración y Gestión tiene

8 estándares y 22 indicadores; Relaciones Interpersonales tiene 3 estándares y 3

indicadores y el ámbito de Principios y Valores tiene 3 estándares y 3 indicadores.

Los informantes contestaron mediante los instrumentos de evaluación, las proposiciones

necesarias para evaluar los 34 indicadores contemplados.

Cada indicador puede tener una o más proposiciones y la calificación tiene una escala de

valoración en porcentaje de 0 a 100, que comprende 4 rangos: De 0 a 25 equivale a

Totalmente en Desacuerdo, 26 a 50 equivale a Parcialmente en Desacuerdo, 51 a 75

equivale a Parcialmente de Acuerdo y 76 a 100 equivale a Totalmente de Acuerdo.

Acerca de las ponderaciones

La UTEQ mediante la CEI, consideró pertinente seguir ponderando los ámbitos de

acuerdo al Manual de Evaluación de Desempeño de Autoridades y Directivos, es decir:

Ámbito de Liderazgo 30%, Ámbito de Administración y Gestión 40%, Ámbito de Relaciones

Interpersonales 15%, y Ámbito de Principios y Valores 15%.

La Evaluación de Desempeño de Autoridades y Directivos 2009, utilizó el Modelo

Automático de Excel, preparado para la evaluación afín 2008, para el cálculo de resultados

cualitativos de indicadores y resultados cuantitativos de estándares, ámbitos y promedio

total institucional.

Los estándares se ponderan equitativamente, dividiendo la ponderación del ámbito sobre

el número de estándares del ámbito. Ejemplo:

 

Cuadro 4. Ámbito de Liderazgo: 30%

Estándares Ponderación E01 5,00 E02 5,00 E03 5,00 E04 5,00 E05 5,00 E06 5,00

7  

Los indicadores también se ponderan equitativamente, dividiendo la ponderación del

estándar sobre el número de indicadores del estándar.

Además se adjunta en la matriz siguiente, las ponderaciones de cada informante para los

tres tipos de evaluaciones: Autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación.

Ejemplo de un Decano:

En Autoevaluación 30%; Coevaluación 30% y sus evaluadores de heteroevaluación se

complementan así: Rector 5%, Vicerrector 5%, Subdecanos 3%, Directores de Escuelas

3%, Vocales del HCD 3%, Secretario Académico 3%, Representante de Trabajadores 1%,

Representante de Estudiantes 1%, Presidente de docentes 0,5%, Presidente de

Empleados 0,5%, Docentes 5%, Empleados 5% y Estudiantes 5%.

 

PONDERACION DE INFORMANTES PARA EVALUACION DE AUTORIDADES Y DIRECTIVOS 

         AUTOEVAL  COEVAL HETEROEVALUACION

   %           RECTOR VICERRECDIR. DEP DECANO SUBDECAN DIRECTOR

V‐HCD  

SEC. ACAD R.EMPL R.EST P.ADUTEQ P.AET DOCENT ESTUDIANT EMPLEAD  % 

1  30  RECTOR 30     10 5 5 5 5 5  5 2,5 2,5 1,25 1,25 8 7 7  100 

2  20  VICERRECTOR 30     10 5 5 5 10       2,5 2,5 1,25 1,25 10 10 7  100 

3  14  DECANO 30  30 5 5 3 3 3  3 1 1 0,5 0,5 5 5 5  100 

4  10  SUBDECANO 30  20 5       15 15 15  100 

5  5 DIRECTOR y/o COORD  30  25 5 5    5 5    3  4 1 1 0,5 0,5 5 5 5  100 

6  2 

REPRES 

ESTUDIANTIL  30     5 5    5 5    5  5 5    2,5 2,5 5 25    100 

7  2 REPRES EMPLEADOS  30     5 5    5 5    5  5    5 2,5 2,5 5    25  100 

   1 PRESIDENTE ADUTEQ  30     5 5    5 5    5  5 5 5       30       100 

8  1  PRESIDENTE AET 30     5 5 5 5 5  5 5 5 30  100 

9  15 

DIRECTOR 

DEPARTAMENTAL 30  25 5 5    5 5    5  5 1 1 0,5 0,5 5 2 5  100 

 

9  

Procesamiento de datos y obtención de resultados finales

Los resultados finales del proceso de evaluación del desempeño de autoridades y

directivos, se generaron de la siguiente manera:

La aplicación web para las encuestas, permite obtener automáticamente los resultados

institucionales promedios por indicador.

Finalmente los promedios obtenidos de los 34 indicadores se ingresaron a la

aplicación en Excel que permite obtener las valoraciones definitivas cualitativas para

indicadores y valoraciones cuantitativas para estándares, ámbitos y la institución.

Cuadro 5. Menú de Aplicación de Excel para Ponderación y Valoración

10  

ANÁLISIS DE RESULTADOS

Figura 1. Promedios de la EDAD de la UTEQ, en los cuatro ámbitos. 2009. El promedio general obtenido para la EDAD de la UTEQ es de 71.79%, lo cual

refleja que es una fortaleza de tipo B y que nos permite sugerir que pueden

mejorar su desempeño para perfeccionar la calidad universitaria. Se hace

resaltar que el más alto porcentaje se obtuvo en el ámbito de principios y

valores, constituyéndose en una característica valiosa para el buen

desempeño de la universidad; así también es necesario señalar el valor más

bajo obtenido corresponde al ámbito de administración y gestión. A

continuación procederemos a analizar los resultados por cada uno de los

ámbitos considerados en la EDAD

11  

Ámbito: Liderazgo

Figura 2. Promedios de la EDAD del Ámbito Liderazgo de la UTEQ. 2009.

En la figura se observa que los estándares E01, E02, E03, E04, E05 y E06

tienen un promedio entre 71,51 y 72,01, lo cual representa una valoración de

Fortaleza Tipo B (Buena) y que se interpreta como un avance significativo pero

que falta aprovechar todo el potencial de liderazgo de las Autoridades y

Directivos. Por tanto es necesario un plan de mejoras para fortalecer:

El liderazgo en lo intelectual, cultural y social dentro de su ámbito de trabajo

La capacidad para adaptarse a los cambios y para conducir trabajos

multidisciplinarios relacionados con la mejora de la calidad universitaria

Que las autoridades académicas escriban y publiquen textos, libros y

ponencias sobre temas de interés para la comunidad, donde se note la

influencia del pensamiento universitario

Que el funcionario posea estilo para influir en la comunidad, sea carismático, y

sirva como modelo de las demás Autoridades y Directivos

La capacidad para interactuar con los integrantes de su equipo de trabajo y

motivarlos a cumplir sus labores propias y nuevas con el fin de alcanzar

objetivos y las metas institucionales

12  

Que la autoridad se prepare sistemáticamente para el mejoramiento de sus

talentos de liderazgo y contribuya al incremento de la calidad académica de

gestión y prestigio de la UTEQ

Ámbito: Relaciones Interpersonales y el Fomento del Compromiso Institucional

Figura 3. Promedios de la EDAD del Ámbito Relaciones Interpersonales y el

Fomento del Compromiso Institucional de la UTEQ. 2009.

En la figura se observa que los estándares E01, E02 y E03 tienen un promedio

entre 71,67 y 71,98, lo cual representa una valoración de Fortaleza Tipo B

(Buena) y que se interpreta como un avance significativo pero que falta

aprovechar todo el potencial de relaciones interpersonales de las Autoridades y

Directivos y el fomento del compromiso institucional. Por tanto es necesario un

plan de mejoras para fortalecer:

Que la autoridad promueva el desarrollo integral de los miembros de su equipo

de trabajo y de la comunidad universitaria, conceda licencias a sus

subordinados por el tiempo que le permiten los Reglamentos

Que la autoridad organice, dirija y promueva la participación de sus

subordinados en actividades que fortalezcan la interacción en el trabajo de la

comunidad universitaria

Que la autoridad promueva la participación de sus subordinados en iniciativas

que fortalezcan la imagen institucional

13  

Ámbito: De la Práctica de Principios y Valores Institucionales y Competencias Ético-Profesionales

Figura 4. Promedios de la EDAD De la Práctica de Principios y Valores Institucionales y Competencias Ético-Profesionales de la UTEQ. 2009.

En la figura se observa que los estándares E01, E02 y E03 tienen un promedio

entre 71,57 y 72,57, lo cual representa una valoración de Fortaleza Tipo B

(Buena) y que se interpreta como un avance significativo pero que falta

aprovechar todo el potencial de la práctica de principios y valores

institucionales y competencias ético profesionales de las Autoridades y

Directivos. Por tanto es necesario un plan de mejoras para fortalecer:

La capacidad de negociación de las autoridades para solucionar con

transparencia, situaciones conflictivas al interior de los estamentos

universitarios.

Que el funcionario que recibe becas y ayudas para su perfeccionamiento

profesional, apliqué integral y solidariamente los conocimientos adquiridos

para mejorar la calidad de la universidad.

Que el funcionario asista regularmente a su trabajo, predique y practique la

puntualidad, respeto, solidaridad, responsabilidad y demás valores

institucionales.

14  

Ámbito: Administración y Gestión

Figura 5. Promedios de la EDAD Administración y Gestión de la UTEQ. 2009 En la figura se observa que los estándares E01, E02, E03, E04, E05, E06, E07

y E08 tienen un promedio entre 71,26 y 72,14, lo cual representa una

valoración de Fortaleza Tipo B (Buena) y que se interpreta como un avance

significativo pero que falta aprovechar todo el potencial de la administración y

gestión de las Autoridades y Directivos. Por tanto es necesario un plan de

mejoras para fortalecer:

Que la autoridad cumpla y haga cumplir la Constitución, las leyes,(LOES,

LOAFIT), el Estatuto Orgánico y Reglamentos, los Acuerdos y Resoluciones del

Honorable Consejo Universitario, y las demás normas que rigen la vida de la

UTEQ

Que el funcionario actúe con iniciativa y tome resoluciones, de primera

instancia, a fin de resolver problemas urgentes

Que el funcionario cumpla y difunda resultados de las actividades planificadas

en los POA`s de su área de trabajo, considerados en el PEDI

Que las autoridades gestionen la obtención de becas, contribuciones y otras

formas de ayuda para miembros de los gremios universitarios, especialmente

para investigaciones y proyectos

15  

Que el funcionario participe activamente en la organización y ejecución de,

ponencias, comunicaciones o conferencias, en congresos académicos,

simposios y seminarios organizados por la UTEQ

Que el funcionario organice y ejecute seguimiento, control y evaluaciones que

considere necesarias para el mejoramiento de su gestión

Que el funcionario desarrolle su gestión con eficiencia, eficacia y efectividad.

16  

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones

Las Autoridades y Directivos de la UTEQ, tienen un avance significativo en su

desempeño pero requieren impulsar sus potencialidades de liderazgo,

relaciones interpersonales, principios y valores, administración y gestión

Recomendaciones

Buscar mecanismos que fortalezcan el liderazgo en lo intelectual, cultural y

social dentro de su ámbito de trabajo

Buscar mecanismos que fortalezcan la capacidad para adaptarse a los cambios

y para conducir trabajos multidisciplinarios relacionados con la mejora de la

calidad universitaria

Buscar mecanismos para que las autoridades académicas escriban y publiquen

textos, libros y ponencias sobre temas de interés para la comunidad, donde se

note la influencia del pensamiento universitario

Buscar mecanismos para que el funcionario posea estilo influyente en la

comunidad, sea carismático, y sirva como modelo de las demás Autoridades y

Directivos

Buscar mecanismos que fortalezcan la capacidad para interactuar con los

integrantes de su equipo de trabajo y motivarlos a cumplir sus labores propias y

nuevas con el fin de alcanzar objetivos y las metas institucionales

Buscar mecanismos para que las autoridades se preparen sistemáticamente

para el mejoramiento de sus talentos de liderazgo y contribuyan al incremento

de la calidad académica de gestión y prestigio de la UTEQ

Buscar mecanismos para que las autoridades promuevan el desarrollo integral

de los miembros de su equipo de trabajo y de la comunidad universitaria,

concedan licencias a sus subordinados por el tiempo que le permiten los

Reglamentos

17  

Buscar mecanismos para que las autoridades organicen, dirijan y promuevan la

participación de sus subordinados en actividades que fortalezcan la interacción

en el trabajo de la comunidad universitaria

Buscar mecanismos para que las autoridades promuevan la participación de

sus subordinados en iniciativas que fortalezcan la imagen institucional

Buscar mecanismos de mejoramiento de la capacidad de negociación de las

autoridades para solucionar con transparencia, situaciones conflictivas al

interior de los estamentos universitarios.

Buscar mecanismos para que el funcionario que recibe becas y ayudas

orientadas al perfeccionamiento profesional, apliqué integral y solidariamente

los conocimientos adquiridos para mejorar la calidad de la universidad.

Buscar mecanismos para que el funcionario asista regularmente a su trabajo,

predique y practique la puntualidad, respeto, solidaridad, responsabilidad y

demás valores institucionales.

Buscar mecanismos para que las autoridades cumplan y hagan cumplir la

Constitución, las leyes,(LOES, LOAFIT), el Estatuto Orgánico y Reglamentos,

los Acuerdos y Resoluciones del Honorable Consejo Universitario, y las demás

normas que rigen la vida de la UTEQ

Buscar mecanismos para que los funcionarios actúen con iniciativa y tomen

resoluciones, de primera instancia, a fin de resolver problemas urgentes

Buscar mecanismos para que los funcionarios cumplan y difundan resultados

de las actividades planificadas en los POA`s de su área de trabajo,

considerados en el PEDI

Buscar mecanismos para que las autoridades gestionen la obtención de becas,

contribuciones y otras formas de ayuda para miembros de los gremios

universitarios, especialmente para investigaciones y proyectos

Buscar mecanismos para que los funcionarios participen activamente en la

organización y ejecución de, ponencias, comunicaciones o conferencias, en

congresos académicos, simposios y seminarios organizados por la UTEQ

18  

Buscar mecanismos para que los funcionarios organicen y ejecuten

seguimiento, control y evaluaciones que considere necesarias para el

mejoramiento de su gestión

Buscar mecanismos para que los funcionarios desarrollen su gestión con

eficiencia, eficacia y efectividad.

En síntesis, se debe mejorar el desempeño de las Autoridades y Directivos

de la UTEQ, para perfeccionar la calidad universitaria.

19  

ANEXOS

ANEXO 1. INSTRUMENTOS PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO DE AUTORIDADES Y DIRECTIVOS DE LA UTEQ

INSTRUMENTO DE EVALUACION A LAS AUTORIDADES Y DIRECTIVOS

Señor (a)

La Universidad Técnica Estatal de Quevedo, a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de acreditación.

Siendo un indicador importante para conseguir la acreditación estamos interesados en realizar el proceso de Evaluación a Autoridades y Directivos de la UTEQ, por lo tanto le pedimos calificar las siguientes proposiciones relacionadas con las funciones de sus autoridades y directivos inmediatos, en el orden señalado.

1. DATOS INFORMATIVOS 1.1. Estamento universitario:

Docente [ ], pase a 1.4 y 1.5 Estudiante [ ], pase a 1.6 y 1.7 Empleado [ ], pase a 1.4 y 1.5

1.2. Género: Femenino [ ] Masculino [ ]

1.3. Dependencia: Facultad: ……………………………… Escuela:………………………………. Departamento:………………………..

1.4. Tiempo de servicio en la UTEQ [ ]años 1.5. Relación laboral: Titular [ ], contratado [ ] 1.6. Carrera:……………………………… 1.7. Curso:……………………………….

2. AUTORDADES Y DIRECTIVOS A EVALUAR

2.1. Rector 2.2. Vicerrector 2.3. Decan@ 2.4. Subdecano 2.5. Direct@r de Escuela 2.6. Direct@r departamental

20  

3. PROPOSICIONES A CALIFICAR

¡IMPORTANTE, LEA CON ATENCIÒN ANTES DE CALIFICAR!

1. AMBITO1: LIDERAZGO

Nº CODIGO PROPOSICIONES Calificación %

R VR

D SD

D

1 L.01.01 Es líder en lo intelectual dentro del ámbito de su trabajo.

2 Es líder en lo cultural dentro del ámbito de su trabajo.

3 Es líder en lo social dentro del ámbito de su trabajo.

4 L.02.01 Demuestra capacidad para adaptarse a los cambios relacionados con la mejora de la calidad universitaria

5 Demuestra capacidad para conducir trabajos multidisciplinarios relacionados con la mejora de la calidad universitaria

6 L.03.01 En los textos y libros que escribió se nota la influencia del pensamiento universitario.

7 En las ponencias en las que participó se nota la influencia del pensamiento universitario……

8 L.04.01 Posee un modo de comportamiento carismático para influir en la comunidad.

9 El comportamiento de la autoridad evaluada sirve como modelo de actuación a las demás Autoridades y Directivos.

A continuación se plantea una serie de proposiciones. Para facilitar una mejor interpretación sobre su calificación, presentamos una escala de valoración en porcentaje de 0 a 100, cero significa que está en total desacuerdo con la proposición y 100, en cambio significa totalmente de acuerdo. Esta escala comprende los siguientes rangos: 76 a 100 equivale Totalmente de acuerdo, del 51 a 75 equivale a Parcialmente de acuerdo, de 26 a 50 equivale a Parcialmente en desacuerdo, de 0 a 25 equivale a Totalmente en desacuerdo.

21  

10 L.05.01 Demuestra capacidad para interactuar con los integrantes de suequipo de trabajo con el fin de alcanzar objetivos y metas institucionales

11 Demuestra capacidad para motivar a los integrantes de su equipo de trabajo al cumplimiento de sus labores propias y nuevas con el fin de alcanzar objetivos y las metas institucionales

12 L.06.01 se prepara sistemáticamente para el mejoramiento de mis talentos de liderazgo

13 La preparación recibida por el evaluado contribuye al incremento de la calidad académica, de gestión y al prestigio de la UTEQ

2. ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Nº CODIGO PROPOSICIONES Calificación %

R VR

D SD

D

14 AyG.01.01 CUMPLE con el normativo legal en relación a la Docencia.

16 HACE CUMPLIR el normativo legal en relación a la Docencia.

17 AyG.01.02 CUMPLE con el normativo legal en relación a la Investigación.

18 HACE CUMPLIR la el normativo legal en relación a la Investigación.

19 AyG.01.03 CUMPLE con el normativo legal en relación a la Vinculación con la colectividad.

20 HACE CUMPLIR la el normativo legal en relación a la Vinculación con la colectividad.

21 AyG.02.01 Actúa con iniciativa y toma resoluciones, de primera instancia, a fin de resolver problemas urgentes en relación a la Docencia.

22 AyG.02.02 Actúa con iniciativa y toma resoluciones, de primera instancia, a fin de resolver problemas urgentes en relación a la Investigación.

23 AyG.02.03 Actúa con iniciativa y toma resoluciones, de primera instancia, a fin de resolver

22  

problemas urgentes en relación a la Vinculación con la colectividad.

24 AyG.03.01 APORTA al cumplimiento del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional en relación a la Docencia

25 AyG.03.02 APORTA al cumplimiento del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional en relación a la investigación.

26 AyG.03.03 APORTA al cumplimiento del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional en relación a la Vinculación con la colectividad.

27 AyG.04.01 CUMPLE las actividades planificadas en los POA`s de su área de trabajo, considerados en el PEDI, en relación a la Docencia.

28 DIFUNDE los resultados de las actividades efectuadas de los POA`s de su área de trabajo, considerados en el PEDI, en relación a la Docencia.

29 AyG.04.02 CUMPLE las actividades planificadas en los POA`s de su área de trabajo, considerados en el PEDI, en relación a la Investigación.

30 DIFUNDE resultados de las actividades efectuadas de los POA`s de su área de trabajo, considerados en el PEDI, en relación a la Investigación.

31 AyG.04.03 CUMPLE las actividades planificadas en los POA`s de su área de trabajo, considerados en el PEDI, en relación a la Vinculación con la Colectividad.

32 DIFUNDE resultados de las actividades efectuadas de los POA`s de su área de trabajo, considerados en el PEDI, en relación a la Investigación.

33 AyG.05.01 GESTIONA la obtención de becas, contribuciones y otras formas de ayuda para miembros de los gremios universitarios, especialmente para investigaciones y proyectos

34 AyG.06.01 ORGANIZA ponencias, comunicaciones o conferencias, en congresos académicos, simposios y seminarios organizados por la UTEQ en relación a la Docencia

35 PONE EN EJECUCIÓN ponencias, comunicaciones o conferencias, en congresos académicos, simposios y seminarios organizados por la UTEQ en relación a la Docencia

36 AyG.06.02 ORGANIZA ponencias, comunicaciones o conferencias, en congresos académicos, simposios y seminarios organizados por la UTEQ en relación a la Investigación.

23  

37 PONE EN EJECUCIÓN ponencias, comunicaciones o conferencias, en congresos académicos, simposios y seminarios organizados por la UTEQ en relación a la Investigación.

38 AyG.06.03 ORGANIZA ponencias, comunicaciones o conferencias, en congresos académicos, simposios y seminarios organizados por la UTEQ en relación a la Vinculación con la colectividad.

39 PONE EN EJECUCIÓN ponencias, comunicaciones o conferencias, en congresos académicos, simposios y seminarios organizados por la UTEQ en relación a la Vinculación con la colectividad.

40 AyG.07.01 ORGANZA seguimiento, control y evaluaciones necesarias en relación a la Docencia para el mejoramiento de mi gestión.

41 EJECUTA seguimiento, control y evaluaciones necesarias en relación a la Docencia para el mejoramiento de mi gestión

42 AyG.07.02 ORGANZA seguimiento, control y evaluaciones necesarias en relación a la Investigación para el mejoramiento de mi gestión .

43 EJECUTA seguimiento, control y evaluaciones necesarias en relación a la Investigación para el mejoramiento de mi gestión

44 AyG.07.03 ORGANZA seguimiento, control y evaluaciones necesarias en relación a la Vinculación con la Colectividad para el mejoramiento de mi gestión

45 EJECUTA seguimiento, control y evaluaciones necesarias en relación a la Vinculación con la Colectividad para el mejoramiento de mi gestión

46 AyG.08.01 GESTIONA con eficiencia, las actividades de la Docencia, relacionadas con sus funciones

47 GESTIONA con eficiencia, las actividades de la Investigación, relacionadas con sus funciones

48 GESTIONA con eficiencia, las actividades de la Vinculación con la Colectividad, relacionadas con sus funciones

24  

49 AyG.08.02 GESTIONA con eficacia, las actividades de la Docencia, relacionadas con sus funciones

51 GESTIONA con eficacia, las actividades de la Investigación, relacionadas con sus funciones

52 GESTIONA con eficacia, las actividades de la Vinculación con la Colectividad, relacionadas con sus funciones

52 AyG.08.03 GESTIONA con efectividad, las actividades de la Docencia, relacionadas con sus funciones

53 GESTIONA con efectividad, las actividades de la Investigación, relacionadas con sus funciones

54 GESTIONA con efectividad, las actividades de la Vinculación con la Colectividad, relacionadas con sus funciones

3. ÁMBITO DE LAS RELACIONES INTERPERSONALES Y EL FOMENTO DEL COMPROMISO INSTITUCIONAL

Nº CODIGO PROPOSICIONES Calificación %

R VR

D SD

D

55 RI.01.01 Promueve el desarrollo integral de los miembros de su equipo de trabajo y de la comunidad universitaria.

56 Concede licencias a mis subordinados por el tiempo que me permiten los Reglamentos

57 RI.02.01 ORGANIZA la participación de sus subordinados en actividades que fortalezcan la interacción en el trabajo de la comunidad universitaria.

58 Dirige la participación de sus subordinados en actividades que fortalezcan la interacción en el trabajo de la comunidad universitaria

59 PROMUEVE la participación de sus subordinados en actividades que fortalezcan la interacción en el trabajo de la comunidad universitaria

60 RI.03.01 PROMUEVE la participación de sus subordinados en iniciativas que fortalezcan la imagen institucional.

25  

4. ÁMBITO DE LA PRÁCTICA DE PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Y COMPETENCIAS ÉTICO-PROFESIONALES

Nº CODIGO PROPOSICIONES Calificación %

R VR

D SD

V

61 PPVI.01.01

POSEE EXPERIENCIA PROFESIONAL para solucionar con transparencia situaciones conflictivas al interior de los estamentos universitarios.

62 POSEE CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN para solucionar con transparencia situaciones conflictivas al interior de los estamentos universitarios.

63 PPVI.02.01

De las Becas y ayudas recibidas para su perfeccionamiento profesional, ha aplicado en forma integral y solidariamente sus conocimientos adquiridos para mejorar la calidad de la universidad.

64 PPVI.03.01

ASISTE regularmente a su trabajo

65 PREDICA la puntualidad, respeto, solidaridad, responsabilidad y demás valores institucionales

26  

ANEXO 2. PROMEDIOS DE EDAD DE LA UTEQ, EN LOS CUATRO ÁMBITOS. 2008

Ámbitos 

Valor del Ámbito 

Ponderado

Valor ámbito /100 

Liderazgo  21,54  71,82 Relaciones Interpersonales  10,78  71,85 Principios y Valores  10,81  72,07 Administración y Gestión  28,66  71,66 

Total UTEQ     71,80 

ANEXO3. PROMEDIOS DE EDAD DE LA UTEQ, EN EL ÁMBITO LIDERAZGO. 2008

Estándar  Valor Estándar /100 

E01  72,01 E02  71,98 E03  71,60 E04  71,51 E05  71,86 E06  71,93 

ANEXO 4. PROMEDIOS DE LA EDAD DEL ÁMBITO RELACIONES

INTERPERSONALES Y EL FOMENTO DEL COMPROMISO INSTITUCIONAL DE LA UTEQ. 2008

     

Estándar  Valor Estándar /100 

E01  71,89 E02  71,67 E03  71,98 

27  

ANEXO 5. PROMEDIOS DE LA EDAD DE LA PRÁCTICA DE PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Y COMPETENCIAS ÉTICO-PROFESIONALES DE LA UTEQ. 2008.

Estándar  Valor Estándar /100 

E01  72,07 E02  71,57 

E03  72,57 

ANEXO 6. PROMEDIOS DE LA EDAD ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LA UTEQ. 2008

Estándar  Valor Estándar /100 

E01  72,14 E02  71,88 E03  71,98 E04  71,76 E05  71,52 E06  71,35 E07  71,26 

E08  71,37