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IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION MECI-SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD-SISTEDA COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION MUNICIPAL SUBDIRECCION DE DESARROLLO INTEGRAL SANTIAGO DE CALI, NOVIEMBRE DE 2009.

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IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION

MECI-SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD-SISTEDA

COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE

PLANEACION MUNICIPAL – SUBDIRECCION DE

DESARROLLO INTEGRAL

SANTIAGO DE CALI, NOVIEMBRE DE 2009.

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CONTENIDO

1. UBICACIÓN DEL COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO EN EL

MECI Y SUS ELEMENTOS

2. ELEMENTOS DEL COMPONENTE DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

3. ARTICULACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN Y ELEMENTOS DEL

COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

4. PRODUCTOS: MAPA DE PROCESOS.

5. PRODUCTOS : INVENTARIO DE MACROPROCESOS, PROCESOS,

PROCEDIMIENTOS. FORMATOS MODELACION MOP

6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD

7. PRODUCTO : PLANES Y PROGRAMA

8. BENEFICIOS OFRECIDOS POR LOS ELEMENTOS DEL COMPONENTE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

9. RESPONSABLES DEL COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO.

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ELEMENTOS DEL COMPONENTE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

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1. UBICACIÓN DEL COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO EN EL

MECI Y SUS ELEMENTOS

AMBIENTE DE CONTROL

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO

ADMINISTRACION DEL

RIESGO

ACTIVIDADES DE CONTROL

INFORMACION

COMUNICACIÓN PUBLICA

AUTOEVALUACIÓN

EVALUACIÓN INDEPENDIENTE

PLANES DE MEJORAMIENTO

SUBSISTEMA

CONTROL

ESTRATEGICO

SUBSISTEMA

CONTROL DE

GESTION

SUBSISTEMA

CONTROL DE

EVALUACION

Acuerdos, compromisos o protocolos éticosDesarrollo del Talento HumanoEstilo de Dirección

Planes y ProgramasModelo de Operación por Procesos Estructura OrganizacionalContexto Estratégico

Identificación de Riesgos

Análisis de Riesgos

Valoración de Riesgos

Políticas de Administración de Riesgos

Políticas de Operación – Procedimientos Controles – IndicadoresManual de Procedimientos

Información PrimariaInformación SecundariaSistemas de Información

Comunicación Organizacional

Comunicación Informativa

Medios de Comunicación

Autoevaluación de Control Autoevaluación de Gestión

Evaluación del Sistema de Control Interno Auditoria Interna

Plan de Mejoramiento Institucional

Plan de Mejoramiento de Procesos

Plan de Mejoramiento Individual

SIS

TE

MA

ES

TA

ND

AR

D

E C

ON

TR

OL

IN

TE

RN

O

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2. ELEMENTOS DEL COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

PLANES Y PROGRAMASMOP

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO MARCO DE REFERENCIA PARA CUMPLIR MISIÓN, VISIÓN OBJETIVOS GLOBALES, OBJETIVOS MISIONALES,UNA OPERACIÓN CON CALIDAD, EFICIENCIA, EFICACIA,CONTROL Y EVALUACIÓN.

•PLANEAR CUMPLIR:• METAS, RESULTADOS. • ESTRATEGIAS PARA DAR •LA MISIÓN, VISIÓN• OBJETIVOS ENTIDAD.• ASEGURAR LOS RECURSOS

• EL ESTÁNDAR OPERACIONAL DE LA ENTIDAD.• ORGANIZACIÓN POR PROCESOS• MAPA DE PROCESOS, CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS •EN ARMONÍA CON LA MISIÓN , VISIÓN •Y OBJETIVOS DE LA ENTIDAD .

•MODELO DE OPERACIÓN • ARTICULAR LOS CARGOS, FUNCIONES, RELACIONES•, NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.• DIRIGIR LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD• CON SU MISIÓN, FUNCIÓN LEGAL.• ESTRUCTURA INTERNA, PLANTA DE CARGOS, •MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES.

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• Planes y Programas

• MOP-Modelo Operativo por Procesos

• Estructura OrganizacionalMECI

• 4.1. Requisitos Generales. Identificar procesos de la entidad, su secuencia e interrelación.

• 4.2 .1 Documentar política y objetivos de calidad, Manual de calidad.

• 5.Resp Dirección: Establecer la política y objetivos de calidad, Planificar SGC

• 6. Gestión de recursos

• 7.1 Planificar la prestación del servicio.

• 7.3 Planificar y controlar el diseño y desarrollo del producto y/o servicio

S.G.C

• 2ª Política Gestión de Calidad

• 5ª Política Rediseño OrganizacionalSISTEDA

3. ARTICULACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN Y ELEMENTOS

DEL COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

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MAPA DE PROCESOS - MOP

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ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALIMAPA DE MACROPROCESOS

ESTRATÉGICOS DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO

DESARROLLO

SOCIAL

COMUNICACIÓN

PÚBLICA

JURÍDICO –

ADMINIS

TRATIVO

PARTICIPACIÓN SOCIAL

U

S

U

A

R

I

O

-

B

E

N

E

F

I

C

I

A

R

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O

U

S

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A

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I

O

-

B

E

N

E

F

I

C

I

A

R

I

O

DESARROLLO

INTEGRAL DEL

TERRITORIO

CONVIVENCIA Y

SEGURIDAD

GESTIÓN

DEL TALENTO

HUMANO

HACIENDA

PÚBLICA

GESTIÓN

TECNOLÓGICA

Y DE LA

INFORMACIÓN

MISIONALES

APOYO

SEGUIMIENTO Y

EVALUACIONCONTROL

4. PRODUCTOS : MAPA DE PROCESOS

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ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALIMAPA DE MACROPROCESOS

Servicio

Educativo

Servicio de Vivienda

Social

Servicio de Salud

Pública

Servicio de Deporte y

Recreación

Servicios Culturales

Y Turísticos

Servicios Públicos y

Domiciliarios

DE

ST

IN

AT

AR

IO

S U

SU

AR

IO

S

BE

NE

FIC

IA

RIO

S Y

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DE

ST

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IO

S

BE

NE

FIC

IA

RIO

S Y

P

AR

TE

S

IN

TE

RE

SA

DA

S

Gestión Catastral Desarrollo FísicoDesarrollo

Económico y Competitividad

Sostenibilidad

Ambiental

Convivencia y Fortalecimiento

Social

Control y Mantenimiento

del Orden PublicoGestión del Transito y Transporte

Manejo Integral del Riesgo y

Atención de Desastres

Participación Ciudadana y

Gestión Comunitaria

GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO HACIENDA PUBLICA GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

Administración

De recursos de Tecnologías

de Información y de comunicaciones

Tecnológicas

Soporte

Tecnológico

Gestión

Documental

Administración

de

Bienes Muebles,

Inmuebles y

automotores

Adquisición

de

Bienes,

obras y

Servicios

Planeación

Talento

Humano

Gestión

Jurídica

Selección

Vinculación

Retiro

Capacitación

y

Estímulos

Evaluación

Desempeño

Laboral

Gestión

de

Seguridad

Social

Integral

Liquidación

Laboral

Gestión

Tributaria

Administración

Tesorería

Contabilidad

General y de costos

Gestión

Presupuestal

Crédito

Público

Control Interno a la Gestión Control Disciplinario

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO COMUNICACIÓN PÚBLICA

Análisis Estratégico

de la

Información

Planeación

Prospectiva

Planeación

Económica y

Social

Planeación Física y

del Ordenamiento

Territorial

Mejora

Continua

Comunicación

InformativaComunicación

Organizacional

Planeación

Institucional

Atención a la Comunidad

Y Grupos Poblacionales

CONTROL

Gestión de Auto Evaluación

4. PRODUCTOS : MAPA DE PROCESOS

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MACROPROCESO DE

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATÉGICO

ANÁLISIS

ESTRATÉGICO

DE LA

INFORMACIÓN

PLANEACIÓN

ECONÓMICA Y

SOCIAL

PLANIFICACIÓN

FÍSICA Y DEL

ORDENAMIENTO

TERRITORIAL

MEJORA

CONTINUA

PLANEACIÓN

INSTITUCIONALPLANEACIÓN

PROSPECTIVA

MACROPROCESO DE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Objetivo:Determinar las estrategias y las acciones a seguir por la Administración Central del

Municipio, que contribuyan al desarrollo integral, sostenible y competitivo del Municipio de

Santiago de Cali.

4. PRODUCTOS : MAPA DE PROCESOS

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MACROPROCESO DE

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATÉGICO

ANÁLISIS

ESTRATÉGICO

DE LA

INFORMACIÓN

PLANEACIÓN

ECONÓMICA Y

SOCIAL

PLANIFICACIÓN

FÍSICA Y DEL

ORDENAMIENTO

TERRITORIAL

MEJORA

CONTINUA

PLANEACIÓN

INSTITUCIONALPLANEACIÓN

PROSPECTIVA

Planeación

Organizacional

Planeación

Estratégica

Financiera

Direccionamiento

Jurídico

MACROPROCESO DE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Objetivo:Determinar las estrategias y las acciones a seguir por la Administración Central del

Municipio, que contribuyan al desarrollo integral, sostenible y competitivo del Municipio de

Santiago de Cali.

4. PRODUCTOS : MAPA DE PROCESOS

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5. PRODUCTOS:

INVENTARIO DE MACROPROCESO DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO,PROCESOS,PROCEDIMIENTOS-MOP

Fuente: DAFP

Macroproceso Proceso Subproceso Procedimientos

Análisis

Estratégico de la

Información

No Aplica1. Generación de Información estratégica

para el Municipio de Santiago de Cali.

Planeación

ProspectivaNo Aplica 1. Construcción del plan prospectivo

Planeación

Económica y

Social

No Aplica

1. Elaboración de Planes Sectoriales

2. Elaboración del Plan de Desarrollo

3. Elaboración de los Planes de Acción

Planeación Física

y del

Ordenamiento

Territorial

No Aplica

1. Administración del Expediente Municipal

2.Metodología para la Elaboración,

Administración, Coordinación,

Implementación, Modificación y Ajuste del

Plan de Ordenamiento Territorial

3.Elaboración del Plan de Gestión

Ambiental

4. Elaboración del Plan de PGIRS

Direccionamiento

Jurídico1. Direccionamiento Jurídico

Planeación

Organizacional

1. Definición y administración del modelo

de operación por procesos

2. Definición de la estructura

organizacional

3. Elaboración y seguimiento al plan de

infraestructura organizacional

Planeación

estratégica financiera

1. Elaboración de cuentas económica

2. Administración del banco de proyectos

3.Elaboración del plan financiero

4.Elaboración del plan operativo anual de

inversiones

Mejora Continua No Aplica

1. Manejo del Producto y/o Servicio No

Conforme

2. Acciones Correctivas, Preventivas y de

Mejora

3. Procedimiento de Plan de Mejoramiento

Institucional

4. Administración de Riesgos

5. Procedimiento de Revision por la

Direccion

Direccionami/to

Estratégico

Planeación

Institucional

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5. PRODUCTOS: INVENTARIO DE MACROPROCESOS,PROCESOS,PROCEDIMIENTOS-

MOP

ESTRUCTURA GRAFICA DE MODELACION MOP

SUBPROCESO (84)

PROCEDIMIENTO (374)

ACTIVIDAD

TAREA

PROCESO ( 44)

MACROPROCESO (11)

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FORMATOS MODELACION MOP

5. PRODUCTOS: FORMATOS MODELACION -MOP

No. CÓDIGO DEL DOCUMENTO NOMBRE DEL DOCUMENTO

1 MEDE01.05.2.14.12.F09 MODELACIÓN PROCESOS

2 MEDE01.05.2.14.12.F10

INTEGRACIÓN GRUPO DE TRABAJO

MODELACIÓN PROCESOS – ÁREA

ORGANIZACIONAL

3 MEDE01.05.2.14.12.F11 MODELACIÓN SUBPROCESO

4 MEDE01.05.2.14.12.F12

DETERMINACIÓN DE INSUMOS,

PROVEEDORES - PRODUCTOS,

CLIENTES Y/O GRUPOS DE INTERES

5 MEDE01.05.2.14.12.F13TABLERO DE INDICADORES DE

GESTIÓN

6 MEDE01.05.2.14.12.F14 NORMOGRAMA

7 MEDE01.05.2.14.12.F15 DISEÑO DE PROCEDIMIENTO

8 MEDE01.05.2.14.12.F16 PLAN DE CONTROL

9 MEDE01.05.2.14.12.F17

INFORME PROCESOS/ SUBPROCESOS

GRUPOS DE INTERÉS INTERNOS Y

EXTERNOS

10 MEDE01.05.2.14.12.F18 DISEÑO FLUJOGRAMA

11 MEDE01.05.2.14.12.F19DISEÑO PROCEDIMIENTO A NIVEL DE

PASOS

12 MEDE01.06.14.12.P(1… n)PROCEDIMIENTO (S) EN ORDEN

SECUENCIAL

13 MAGT04.03.14.12.P01.F01LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

INTERNOS

14 MAGT04.03.14.12.P01.F02LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

EXTERNOS

CLIENTE

PROVEEDOR

Procesos: Conjunto de actividades – procedimientos, mutuamente

relacionadas que interactúan para transformar insumos en

productos o servicios.

ORGANIZACIÓN O PERSONA QUE RECIBE

UN PRODUCTO O SERVICIO

ORGANIZACIÓN O

PERSONA QUE

SUMINISTRA UN

PRODUCTO O

SERVICIOPRODUCTO

RESULTADO TANGIBLE O

INTANGIBLE DE UN

PROCESO O UNA

ACTIVIDAD, (BIENES O

SERVICIOS:

INFORMES,DOCUMENTOS)

Objetivo del proceso.

Indicadores, Controles

Normatividad

PROCESO

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MANUAL DE CALIDAD

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OBJETIVOS DEL MANUAL DE CALIDAD

• Describe el Sistema de Gestión de Calidad de la Administración Central

del Municipio de Santiago de Cali, como un Sistema de Gestión basado

en el Modelo Operativo por Procesos, con unas políticas y objetivos de

calidad definidas.

• Es una guía para la aplicación de los procedimientos en cada uno de

los procesos de la entidad, determinando los estándares de calidad que

aseguran la satisfacción de los usuarios y beneficiarios con los bienes y

la prestación de los servicios producidos en los procesos de la entidad.

•El Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la Administración Central

del Municipio de Santiago de Cali, se estructura conforme a los

requisitos planteados en la Norma NTCGP 1000:2004.

• Facilita a los servidores públicos y/o funcionarios, la consulta y

documentación relacionada con las exigencias del Sistema de Gestión

de Calidad.

6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD

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6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD

POLITICA DE CALIDAD

Nuestros procesos están enfocados hacia el mejoramiento integral de la

calidad de vida de nuestros usuarios y beneficiarios y a incrementar su

nivel de satisfacción, con el propósito de generar confianza y que la

comunidad sea el eje principal de la Gestión Municipal en la prestación de

los bienes y servicios, dentro del marco del Plan de Desarrollo y de

acuerdo con los fines esenciales del Estado.

OBJETIVOS DE CALIDAD

•Prestar el servicio de manera amable, oportuna, ágil y confiable al usuario

y beneficiario.

•Fomentar y propiciar los espacios de participación social en la toma de

decisiones que los afecten.

•Fortalecer la gestión del Talento Humano que incluya acciones para

contribuir al desarrollo de los servidores públicos, con el fin de mejorar los

niveles de competencia, calidad, desempeño y compromiso, mediante la

selección fundamentada en el mérito y cumplimiento de los principios de la

función administrativa.

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OBJETIVOS DE CALIDAD

• Proporcionar a nuestros clientes internos y externos (usuarios,

beneficiarios, destinatarios y comunidad en general) información clara,

veraz y oportuna, estableciendo canales de comunicación y divulgación

efectivos.

•Modernizar la gestión administrativa, haciéndola flexible y abierta al

entorno dentro de un marco de austeridad, cumpliendo con el objetivo

permanente de aumentar la eficiencia, la eficacia y la efectividad en los

procesos.

•Fortalecer la interiorización de los valores institucionales, promoviendo el

interés general en la administración de lo público.

•Promover la divulgación de las actuaciones de los servidores públicos;

poniendo todos sus actos al escrutinio de la comunidad para que sus

recursos sean tutelados en su integridad y su destinación.

•Promover una cultura de conservación y protección del medio ambiente,

haciendo partícipe al servidor público y a la comunidad.

6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD

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El compromiso de trabajar por una Cali visionaria,

democrática, segura, saludable, educadora, deportiva,

multicultural, verde, incluyente, productiva, con todos

los actores y sectores de forma intersectorial e

interinstitucional, para garantizar que los recursos

públicos que se invierten en el municipio privilegien a

los diferentes grupos poblacionales, especialmente a

los menos favorecidos, para que todos podamos “vivir

la vida dignamente”.

6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD

MISIÓN ACTUAL DEL MUNICIPIO CALI

(PLAN DE DESARROLLO 2008-2011)

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Según nuestra VISION, la que construiremos en el siglo

XXI, es la de gente dispuesta a trabajar colectivamente,

con amor y grandeza, por un futuro mejor. Una sociedad

que comprende que en Cali debe haber respeto a la

diversidad, al encuentro de identidades, al equilibrio

ambiental, a la inclusión social; a la defensa del espacio

publico y la naturaleza, a la disciplina urbanística, a la

integración territorial y a la eficiencia administrativa; los

caminos de la democracia y la convivencia.

6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD

VISIÓN ACTUAL MUNICIPIO DE CALI

(PLAN DE DESARROLLO 2008-2011.)

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PLANES Y PROGRAMAS

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7. PRODUCTOS: PLANES Y PROGRAMAS

Fuente: DAFP

ACTIVIDADES

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EJEMPLOS PLANES Y PROGRAMAS

Plan Proceso SubprocesoDependencia

Responsable

Plan de Desarrollo

2008-2011, Acuerdo

237 de Julio de

2008. (Adopta Plan

de Desarrollo 2008-

2011)

Planeación

Económica y SocialNA DAPM

Plan prospectivo

Estratégico

Planeación

ProspectivaNA DAPM

Plan Operativo

Anual de Inversión

Planeación

Institucional

Planeación

Estratégica

FinancieraDAPM

Plan FinancieroPlaneación

Institucional

Planeación

Estratégica

FinancieraDAPM

7. PRODUCTOS: PLANES Y PROGRAMAS

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Es el instrumento de planificación que orienta el accionar

de los diferentes actores del territorio durante un período de

gobierno; en este se expresan los objetivos, metas,

políticas, programas, subprogramas y proyectos de

desarrollo, los cuales no sólo son el resultado de un

proceso de concertación, sino que responden a los

compromisos adquiridos en el Programa de Gobierno y a

las competencias y recursos definidos tanto por la

Constitución como por la Ley.

7. PRODUCTOS: PLANES Y PROGRAMAS

Fuente : Ley 152 de 1994; DNP

PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL

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ESTRUCTURA DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL

7. PRODUCTOS: PLANES Y PROGRAMAS

Fuente: Ley 152 de 1994 ; DNP

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FINALIDAD DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL

7. PRODUCTOS: PLANES Y PROGRAMAS

Fuente: Ley 152 de 1994; DNP

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ESTRUCTURA

PLAN DE DESARROLLO DE L

MUNICIPIO DE SANTIAGO DE

CALI- 2008-2011

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

S

F

I

N

A

L

I

D

A

D

DESARROLLO SOCIAL HUMANO

TERRITORIO

Hacer del territorio

un espacio ambientalmente

sostenible, solidario, amable,

incluyente y competitivo

INTERSECTORIALIDAD

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

NUEVAS TECNOLOGÍAS

SOSTENIBILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

INNOVACIÓN

Generar condiciones para la

construcción de proyectos

significativos

de vida digna

Programas Generales

GOBIERNO

Garantizar

un gobierno incluyente

para generar confianza

ciudadana

POBLACION

Generar las condiciones

para la vida digna, la construcción de

identidades, la inclusión social y el

respeto por la

diversidad

CALI ES MI

CASA

CALI

EMPRENDEDORA

E

INNOVADORA

CALI ES

NUESTRA

GENTE

CALI

SALUDABLE

Y EDUCADORA

CALI

ES VIDA

CALI ES UNA,

TRANSPARENTE,

AUTÓNOMA Y

EFICIENTE

CALI

CORREGIMIENTOS

AMABLES

CALI EN

MOVIMIENTO

Macroproyectos

7. PRODUCTOS : PLANES Y

PROGRAMAS

Fuente: Ley 152 de 1994; DAPM

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CICLO DEL PROCESO DE PLANIFICACION- TODAS LAS

DEPENDENCIAS PARTICIPAN

7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS

Fuente: Ley 152 de 1994; DNP

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ETAPAS PARA FORMULAR Y APROBAR EL PLAN DE DESARROLLO

1. Alistamiento institucional

• Nombramiento del

Coordinador

• Identificación de los recursos

disponibles

• Elaboración del documento

con orientaciones

• Conformación del equipo

• Formalización del proceso

Inducción y sostenibilidad

2. Formular la parte

estratégica del Plan

• Elaboración el diagnóstico

• Construcción de la visión

• Definición de la misión

2. Formular la parte estratégica

del Plan

• Definición de la estructura del plan

• Formulación de objetivos

• Definición de estrategias

• Identificación preliminar de

programas, subprogramas y

proyectos

• Estimación de costos

• Definición de programas,

subprogramas

• Definición de metas e indicadores

• Definición de cambios

institucionales para garantizar el

cumplimiento del Plan

7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS

Fuente: Ley 152 de 1994; DNP

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3. Elaborar el plan de inversiones

4. Aprobación del Plan de Desarrollo

• Presentación al Consejo Municipal de Planeación para

concepto

• Presentación al Consejo de Gobierno

• Presentación al Concejo municipal.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo

Aprobación por Acuerdo o Decreto.

ETAPAS PARA FORMULAR Y APROBAR EL PLAN DE DESARROLLO

7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS

Fuente: Ley 152 de 1994; DNP

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ARTICULACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS: PLAN DE DESARROLLO,

PLAN INDICATIVO, PLANES DE ACCIÓN Y POAI

7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS

Fuente: Ley 152 de 1994 ;DNP

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Es un instrumento que permite resumir y organizar por

anualidades los compromisos asumidos por los

gobernantes en los respectivos planes de desarrollo. En

éste se precisan los resultados y productos que se espera

alcanzar en cada vigencia y al terminar el período de

gobierno, con la ejecución del plan de desarrollo. Para

elaborar el plan indicativo se debe diligenciar una matriz

que refleje la estructura básica de la parte programática del

plan de desarrollo, con sus respectivas metas, indicadores,

recursos por anualidad y responsables.

7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS

Fuente: Ley 152 de 1994; DNP

PLAN INDICATIVO CUATRIENAL

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Es un instrumento de programación anual de las metas del plan

de desarrollo que permite dentro de cada dependencia de la

Administración, orientar su que hacer para cumplir con los

compromisos establecidos.

A la vez, es el instrumento sobre el cual se realiza la actividad

de seguimiento y la de autoevaluación, de la cual se debe

generar información clara y consistente sobre el avance en el

cumplimiento de las metas establecidas, que servirá de soporte

al proceso de rendición de cuentas de los gobernantes.

Articulación de los objetivos, metas, estrategias y programas del

plan de desarrollo, con la misión y funciones de las

dependencias y de éstas con las políticas, programas y

proyectos de inversión programados en cada vigencia,

7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS

Fuente: Ley 152 de 1994; DNP

PLAN DE ACCIÓN

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PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES

El Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) es el

instrumento de gestión que permite integrar el presupuesto

anual con las prioridades definidas en el plan de desarrollo,

el plan indicativo y los planes de acción; es decir, asegura la

articulación y correspondencia tanto en la parte de

programación como en la de ejecución.

BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

La Ley 152 de 1994 establece que las entidades territoriales

deben tener registrados, actualizados y viabilizados técnica,

ambiental, financiera, legal, social y económicamente, en

sus bancos los proyectos que se vayan a ejecutar en las

entidades territoriales y que sean susceptibles de ser

financiados con recursos Públicos.

7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS

Fuente: Ley 152 de 1994 ;DNP

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PROYECTOS DE INVERSIÓN

Un proyecto de inversión publica es un grupo de tareas que

comprometen recursos (hombres, maquinas, información,

etc.), actividades y productos durante un periodo

determinado (días, meses, años, etc.) y en una región en

particular (barrio, municipio, departamento, región, etc.) que

resuelven problemas o necesidades de la población. El

proyecto debe estar directamente relacionado con los

objetivos de un Plan de Desarrollo (conjunto de metas y

objetivos identificados como prioritarios dentro de

determinada administración como factores generadores de

desarrollo).

7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS

Fuente: Ley 152 de 1994; DNP

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• Mejor gestión

• Mejor cumplimiento de requerimientos.

Contratistas

Proveedores

• Mayor Satisfacción.

• Procesos controlados.

Clientes

Beneficiarios

Usuarios

Destinatarios

• Mejor planeación.

• Mejor Operación

• Mejor Desempeño.

Entidad

8. BENEFICIOS OFRECIDOS

POR LOS ELEMENTOS DEL COMPONENTE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

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9. RESPONSABLES DEL COMPONENTE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

SUBSISTEMA COMPONENTES ELEMENTOS

AREA RESPONSABLE DEL

ELEMENTO

SUBSISTEMA CONTROL

ESTRATEGICO

ACUERDOS, COMPROMISOS Y

PROTOCOLOS ÉTICOS

AMBIENTE DE CONTROL DESARROLLO DEL TALENTO

HUMANO

DIRECCION

DESARROLLO

ADMINISTRATIVO

ESTILO DE DIRECCION

PLANES Y PROGRAMAS DAPM

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATÉGICO

MODELO DE OPERACIÓN POR

PROCESOS DAPM

ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL DAPM- DDA/GTH

ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

CONTEXTO ESTRATÉGICO

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO

ANÁLISIS DEL RIESGO

DAPMVALORACIÓN DEL RIESGO

POLÍTICAS DE

ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

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MUCHAS GRACIAS