guía para la retención de socios elearn retention sp
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Guía para la retención de socios
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La retención de socios es crucial para satisfacer la creciente demanda de servicio humanitario en el mundo.
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"Rotary existe para desarrollar las cualidades del individuo y aumentar su capacidad de servicio".
-Paul Harris, 1922
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Estrategias para la retención
1. Buscar 2. Informar3. Invitar4. Orientar
5. Instalar6. Instruir7. Dar participación
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Primer paso - Buscar
Buscar socios cualificados entre los residentes de la comunidad. Los socios en perspectiva deben tener un profundo sentido ético, estar comprometidos con el servicio y representar la diversidad profesional de la comunidad.
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Segundo paso - Informar
Informar a todos los visitantes no rotarios o posibles socios sobre los programas de RI y las actividades del club a través de la distribución de:
• Perfil actual del club
• THE ROTARIAN o una revista regional
• Esto es Rotary
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Tercer paso - Invitar
Visite personalmente a un posible socio para invitarlo a afiliarse al club. Sería recomendable que fuera con otro socio a fin de que el candidato tenga más de un contacto en el club. Destaque las posibles áreas de participación en el club y RI sobre la base de los intereses personales del individuo.
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Cuarto paso - Orientación
Antes de la instalación todos los socios en perspectiva deben recibir una orientación que incluya estos tres elementos fundamentales:
• Ventajas que reporta la calidad de socio• Responsabilidades de los socios (incluidas las
obligaciones financieras)• Oportunidades de servicio
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Temas para la orientación
A continuación figuran los componentes que también deben incluirse en la orientación de los posibles socios:
• Historia y actualidades de RI• Historia y actualidades del distrito • Historia y actualidades del club• Mentores• Oportunidades de discusión
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Quinto paso - Instalación
La instalación de socios nuevos es un acontecimiento que deberá aprovecharse para fomentar el entusiasmo del socio nuevo por Rotary y reafirmar el compromiso de los actuales socios. Si es posible invite a sus familiares a que asistan.
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Instalación
Recalque durante la ceremonia de instalación los beneficios y las responsabilidades que conlleva la afiliación a Rotary. Se deberá entregar al socio nuevo:
• La insignia de solapa de Rotary• La tarjeta de identificación• El distintivo de identificación
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Sexto paso - Formación
A fin de recibir una formación completa en asuntos de Rotary, el socio nuevo puede optar por dos alternativas principales: la formación individual y la formación permanente que ofrece el club.
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Formación individualLas actividades de formación individual incluyen:
• Lecturas informativas como– El ABC de Rotary (363-SP)– La Fundación Rotaria de RI : Tarjeta informativ
a (159-SP)
– THE ROTARIAN o las revistas regionales• Los sitios web del club, el distrito y RI• Asistir a una reunión de la directiva o de un comité• Asistir a un Seminario de La Fundación Rotaria u
otra reunión distrital
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Formación permanente
La formación individual y la formación permanente que ofrece el club incluye:
• Comunicación frecuente de noticias e información sobre Rotary.
• Programas del club basados enla capacitación permanente
• Seminarios distritales sobre la capacitación permanente
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Séptimo paso - Participación
Tan importante como la capacitación de socios es lograr que participen y sigan participando de las siguientes maneras:
• Integrando a socios nuevos en las actividades y la administración del club
• Delegando en un socio nuevo la responsabilidad de dar la bienvenida a los concurrentes a las reuniones o de presentar al orador invitado.
• Enviar a los nuevos socios a la Conferencia de Distrito para que se desempeñen como delegados.
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RecursosLos siguientes materiales de consulta se encuentran disponibles en el sitio web de RI:•Sección sobre el quadro social•Programas de RI•La Fundación Rotaria•THE ROTARIAN
•El mundo de Rotary•Centro de aprendizaje en línea de Rotary