gestionar municipios v4
TRANSCRIPT
Gestion.arGestion.ar Municipios Municipios
INTERVANINTERVAN
�� Inicia sus actividades en el aInicia sus actividades en el añño 1998o 1998�� Localizada en Viedma Localizada en Viedma –– RioRio NegroNegro�� Integrada por Profesionales Egresados de:Integrada por Profesionales Egresados de:
•• Universidad Nacional de La Plata (UNLP)Universidad Nacional de La Plata (UNLP)•• Universidad Nacional del Sur (UNS)Universidad Nacional del Sur (UNS)•• Universidad Nacional del Centro (UNICEN)Universidad Nacional del Centro (UNICEN)
�� CapacitaciCapacitacióón Profesionaln Profesional•• Master en IngenierMaster en Ingenieríía de Softwarea de Software•• Master en Comunicaciones y Redes de DatosMaster en Comunicaciones y Redes de Datos•• OracleOracle: DBA, : DBA, FormsForms, , DesignerDesigner, J2EE., J2EE.•• Sun: AdministraciSun: Administracióón.n.
ProductosProductos
�� Gestion.arGestion.ar ERPERPAdministraciAdministracióón, Contabilidad, Presupuesto, n, Contabilidad, Presupuesto, Comercial, Stock, Compras, Patrimonio.Comercial, Stock, Compras, Patrimonio.
�� Gestion.arGestion.ar MunicipiosMunicipiosAdministraciAdministracióón, Contabilidad, Presupuesto, n, Contabilidad, Presupuesto, Rentas, Compras, Patrimonio.Rentas, Compras, Patrimonio.
�� Gestion.arGestion.ar RRHHRRHH
Casos de Casos de ÉÉxitoxito
CaracterCaracteríísticas sticas Gestion.arGestion.ar
�� IntegraciIntegracióón de todas las n de todas las ÁÁreas y Dependencias reas y Dependencias GeogrGeográáficamente Distribuidas de una ficamente Distribuidas de una OrganizaciOrganizacióón.n.
�� IntegraciIntegracióón de los Procesos Administrativosn de los Procesos Administrativos�� IntegraciIntegracióón de Sistemas y Bases de Datos en n de Sistemas y Bases de Datos en
una Esquema Centralizadouna Esquema Centralizado�� Garantizar Seguridad, Confiabilidad y Garantizar Seguridad, Confiabilidad y
Accesibilidad de los DatosAccesibilidad de los Datos�� ExplotaciExplotacióón de Datosn de Datos�� Apertura a InternetApertura a Internet
Ventajas TecnolVentajas Tecnolóógicasgicas
�� Base de Datos Base de Datos OracleOracle: : permite acceso a la permite acceso a la base desde mbase desde múúltiples lenguajes de ltiples lenguajes de programaciprogramacióón y herramientas de consulta n y herramientas de consulta de datos vde datos víía ODBC y JDBC.a ODBC y JDBC.
�� Desarrollo con CASE Desarrollo con CASE OracleOracle DesignerDesigner: : permite permite desarrollo y mantenimiento rdesarrollo y mantenimiento ráápido de pido de FormsForms y y ReportsReports. .
�� Plataforma: Plataforma: Los mLos móódulos funcionan dulos funcionan cliente/servidor y basado en cliente/servidor y basado en webweb..
�� JSP/J2EE: JSP/J2EE: Apertura hacia clientes mediante Apertura hacia clientes mediante desarrollo JSP basado en desarrollo JSP basado en frameworkframework StrutsStrutsy esty estáándares J2EE.ndares J2EE.
�� Web Web ServicesServices: : IntegraciIntegracióón con sistemas de n con sistemas de clientes y/o proveedores. Soporte para clientes y/o proveedores. Soporte para B2B.B2B.Data Data WarehouseWarehouse: Ambiente de : Ambiente de autoconsultaautoconsulta de de
Gestion.arGestion.ar MunicipiosMunicipios
Gestion.arGestion.ar MunicipiosMunicipios
RentasRentas RRHHRRHHComprasCompras
AdministraciAdministracióónnFinancieraFinanciera
Es una soluciEs una solucióón informn informáática que permite a los tica que permite a los Municipios gestionar los procesos de: liquidaciMunicipios gestionar los procesos de: liquidacióón n y cobranza de impuestos, recursos humanos y y cobranza de impuestos, recursos humanos y liquidaciliquidacióón de haberes, ejecucin de haberes, ejecucióón de compras y n de compras y administraciadministracióón financiera.n financiera.
Proceso PrincipalesProceso Principales
�� FormulaciFormulacióón Presupueston Presupuesto�� Proceso Egresos (Proceso Egresos (CtasCtas a Pagar)a Pagar)�� Proceso Ingresos (Proceso Ingresos (CtasCtas a Cobrar)a Cobrar)�� GestiGestióón Fondos (n Fondos (CtasCtas Banco)Banco)�� EjecuciEjecucióón Presupueston Presupuesto�� EjecuciEjecucióón Contablen Contable
� Circuito Solicitudes Compra� Circuito Pedidos Cotización� Ordenes y Recepciones Compra� Administración Stock� Administración Patrimonio
� Administracion Imponibles� Liquidación y Facturación� Cuenta Corriente y Gestión Deuda� Gestión de Cobranza� Fiscalización de Deudas
� Gestión Personal� Liquidación de Haberes� Gestión de Licencias� Saludos Laboral� Capacitación
ADMINISTRACION FINANCIERAADMINISTRACION FINANCIERA COMPRASCOMPRAS
RENTASRENTAS RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS
Sistema de AdministraciSistema de Administracióón n FinancieraFinanciera
Beneficios de la SoluciBeneficios de la Solucióónn
�� Organiza la GestiOrganiza la Gestióón Administrativa y Coordina n Administrativa y Coordina las Tareas de las Distintas las Tareas de las Distintas ÁÁreas.reas.
�� Administra de Manera Integral: Cuentas Administra de Manera Integral: Cuentas ––Presupuesto Presupuesto -- Contabilidad.Contabilidad.
�� Permite Administrar en Forma Separada o Permite Administrar en Forma Separada o Consolidada las UA de la OrganizaciConsolidada las UA de la Organizacióón.n.
�� Genera los Informes Necesarios para poder Genera los Informes Necesarios para poder realizar los Cierres (parciales o final).realizar los Cierres (parciales o final).
�� Agiliza los Procesos de Cierre.Agiliza los Procesos de Cierre.
�� Brinda InformaciBrinda Informacióón para la toma de n para la toma de Decisiones.Decisiones.
Estructura AplicaciEstructura Aplicacióónn
Unidad Unidad AdministraciAdministracióónn
Cuentas CorrientesCuentas Corrientes
Cuentas BancoCuentas Banco
EjecuciEjecucióón Presupuestarian Presupuestaria
Contabilidad PatrimonialContabilidad Patrimonial
(Cuentas a Pagar, a Cobrar y Auxiliares)
(Cuentas Banco, Caja Única y Cajas Auxiliares)
(Gastos y Recursos)
x UA o x UA o ConsolidadoConsolidadoEjecuciEjecucióón n ExtrapresupuestariaExtrapresupuestaria
(Auxiliares)
(Cuenta Contable)
Clasificadores PresupuestariosClasificadores Presupuestarios
EntidadesEntidades
ProgramasProgramasGastosGastos
Finalidad y FunciFinalidad y Funcióónn
GeogrGeográáficofico
Objetos del GastoObjetos del Gasto
Fuente FinancieraFuente FinancieraTipo ProyectoTipo Proyecto
RecursosRecursos
EconEconóómicomico
Recurso EspecRecurso Especííficofico
RubrosRubros
Fuente FinancieraFuente Financiera
Unidades EjecutorasUnidades Ejecutoras
Etapas EjecuciEtapas Ejecucióónn
CompromisoCompromiso
DevengadoDevengadoGastosGastos
PreventivoPreventivo
PagadoPagado
RecursosRecursosDevengadoDevengado
PercibidoPercibido
ExtrapresupuestariaExtrapresupuestariaPagadoPagado
PercibidoPercibido
Matrices ContablesMatrices Contables
ContabilizaciContabilizacióónnAutomAutomááticatica
Matriz Contable Gastos (Devengado)Matriz Contable Gastos (Devengado)X Objeto del Gasto y Tipo Proyecto
Matriz Contable Recursos (Devengado)Matriz Contable Recursos (Devengado)X Rubro
Matriz Contable Matriz Contable ExtrapresupuestariaExtrapresupuestariaX Auxiliar
Matriz Contable BancosMatriz Contable BancosX Cuenta Banco
� Proceso de Formulación Presupuestaria� Proceso de Egresos� Proceso de Ingresos � Gestión de Fondos� Gestión Presupuestaria� Gestión Contable
Procesos PrincipalesProcesos Principales
FormulaciFormulacióón Presupuestarian Presupuestaria
xxUnidad Unidad
AdministraciAdministracióónn
ProgramaciProgramacióón de Recursos x Rubron de Recursos x Rubro
ProgramaciProgramacióón de Gastos x Objeton de Gastos x Objeto
Balance PresupuestarioBalance Presupuestario
AprobaciAprobacióón Formulacin Formulacióónn
(Entidad, Programa, Fuente Financiera o Recurso Especifico)
X Fuente Financiera o Recurso Específico
Generación Etapa Presupuestado en Ejecución
�� Proceso de FormulaciProceso de Formulacióón Presupuestarian Presupuestaria�� Proceso de EgresosProceso de Egresos�� Proceso de Ingresos Proceso de Ingresos �� GestiGestióón de Fondosn de Fondos�� GestiGestióón Presupuestarian Presupuestaria�� GestiGestióón Contablen Contable
Procesos PrincipalesProcesos Principales
Procesos de EgresosProcesos de Egresos
�� Egreso por CompraEgreso por Compra�� Egreso sin Compra Egreso sin Compra
��SueldosSueldos��SubsidiosSubsidios��ServiciosServicios��Comisiones BancariasComisiones Bancarias��Deuda PDeuda Púúblicablica
�� Anticipos, RendiciAnticipos, Rendicióón de Anticiposn de Anticipos�� Cajas Chicas y Fondos Permanentes, RendicionesCajas Chicas y Fondos Permanentes, Rendiciones�� Egresos con y sin retenciones, cEgresos con y sin retenciones, cáálculo automlculo automáático tico de retencionesde retenciones�� Pagos con mPagos con múúltiples formas de pagoltiples formas de pago�� Pago de retencionesPago de retenciones
ContabilidadPresupuesto
Asiento Devengado
Gasto R– o Act. Fijo
a Pasivo
Asientos Pagado
Caja
a Banco
Pasivo
a Caja
Devengado Devengado Gastos
Orden Pago
ReciboPago
ProcesoCompra
Preventivo
y Compromiso
Pagado
Proceso de ComprasProceso de Compras
Proceso de EgresosProceso de Egresos
CircuitoCircuitoGastosGastos
Proceso CompraProceso Compra
Carga de Facturas de CompraCarga de Facturas de Compra
GeneraciGeneracióón del Devengado de Gastosn del Devengado de Gastos
GeneraciGeneracióón Orden Pagon Orden Pago
(Contado, con Vencimientos, con Cuotas) (x Concepto Compra)
X Objeto Gasto, Entidad, Programa, Fuente o RE
Múltiples Devengados, Beneficiarios, Retenciones, Aplicación Pagos Ext.
(Genera etapa Preventivo y Compromiso)
GeneraciGeneracióón Recibo Pagon Recibo PagoMúltiples Ordenes Pago, Retenciones, Formas de Pago,
Proceso RetencionesProceso Retenciones
CircuitoCircuitoRetencionesRetenciones
Pago con Forma Pago RetenciPago con Forma Pago Retencióónn
Cobro Cobro ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario de la Retencide la Retencióónn
Transferencia a Fondos de TercerosTransferencia a Fondos de Terceros
Orden Pago Orden Pago ExtrapresupuestariaExtrapresupuestaria
(Generado Automáticamente – Sobre Cuenta Auxiliar asociada)
(Opcional - Transferencia Periódica de lo Retenido)
(Aplicando a los Cobros Extrapresupuestarios que cancela)
(Retenciones Efectuadas es un Medio de Pago más en el Recibo)
Pago Pago ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario desde FTdesde FT(Sobre Cuenta Auxiliar)
Proceso de Cajas ChicasProceso de Cajas Chicas
CircuitoCircuitoCajas Cajas
ChicasChicas
Orden Pago Orden Pago ExtrapresupuestariaExtrapresupuestaria
Recibo Pago Recibo Pago ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario
Facturas + Devengados de GastosFacturas + Devengados de Gastos
RendiciRendicióón Caja Chican Caja Chica
(Sobre Cuentas a Pagar)
(Cancela Cuentas a Pagar + Cuenta Caja)
(Asociada a Cuenta Caja)
(Sobre Cuenta Caja)
Comprobante de Caja ChicaComprobante de Caja Chica(Apertura o Reposición Asociada a Cuenta Caja)
Proceso de Caja Chica con Cuenta Proceso de Caja Chica con Cuenta (Fondo Permanente)(Fondo Permanente)
CircuitoCircuitoFondosFondos
PermanentesPermanentes
Orden Pago Orden Pago ExtrapresupuestariaExtrapresupuestaria
Recibo Pago Recibo Pago ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario
Facturas + Devengados + OP + PagoFacturas + Devengados + OP + Pago
RendiciRendicióón Caja Chican Caja Chica
(Sobre Cuentas a Pagar, Egresando desde Cuenta Banco del Fondo)
(Asociada a Cuenta Caja)
(Sobre Cuenta Caja)
Comprobante de Caja ChicaComprobante de Caja Chica(Apertura o Reposición Asociada a Cuenta Caja)
Recibo Cobro Recibo Cobro ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario(Sobre Cuenta Caja, Ingresa a Cuenta Banco del Fondo)
Proceso de Anticipos a RendirProceso de Anticipos a Rendir
CircuitoCircuitoAnticipos a Anticipos a
RendirRendir
Orden Pago Orden Pago ExtrapresupuestariaExtrapresupuestaria
Recibo Pago Recibo Pago ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario
Facturas + Devengados de GastosFacturas + Devengados de Gastos
RendiciRendicióón Anticipo (Recibo Cobro o Anticipo Extra)n Anticipo (Recibo Cobro o Anticipo Extra)
(Sobre Cuentas a Pagar del Gasto)
(Cancela Cuentas a Pagar + Cuenta Auxiliar)
(Asociada a Cuenta Auxiliar)
(Sobre Cuenta Auxiliar)
Comprobante de AnticipoComprobante de Anticipo(Asociada a Auxiliar)
Proceso de Anticipos sin Rendir (a Proceso de Anticipos sin Rendir (a Proveedores)Proveedores)
Anticipos sin Anticipos sin RendirRendir
Orden Pago Orden Pago ExtrapresupuestariaExtrapresupuestaria
Recibo Pago Recibo Pago ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario
Facturas + Devengado de GastosFacturas + Devengado de Gastos
Orden Pago PresupuestariaOrden Pago Presupuestaria
(Sobre Cuentas a Pagar)
(Aplica Pago Extrapresupuestario Anticipado)
(Asociada a Cuenta a pagar)
Recibo Pago por el SaldoRecibo Pago por el Saldo(Sobre Cuenta a Pagar)
(Sobre Cuenta a Pagar)
�� Proceso de FormulaciProceso de Formulacióón Presupuestarian Presupuestaria�� Proceso de EgresosProceso de Egresos�� Proceso de Ingresos Proceso de Ingresos �� GestiGestióón de Fondosn de Fondos�� GestiGestióón Presupuestarian Presupuestaria�� GestiGestióón Contablen Contable
Procesos PrincipalesProcesos Principales
Procesos de IngresosProcesos de Ingresos
�� Ingresos por Rentas Ingresos por Rentas �� Ingresos por CoparticipaciIngresos por Coparticipacióónn�� Ingresos por PrestamosIngresos por Prestamos�� Otros ingresosOtros ingresos�� Circuito presupuestario y Circuito presupuestario y extrapresupuestarioextrapresupuestario�� Ingresos con y sin comisiones Ingresos con y sin comisiones �� Ingresos con y sin retencionesIngresos con y sin retenciones
ContabilidadPresupuesto
Asiento Devengado
Ctas Cobrar
a Recuso (R+) o Act. Fijo
Asientos Percibido
Cajas
a Ctas Cobrar
+
Bancos
a Cajas
Devengado DevengadoRecursos
ReciboCobro
Percibido
Transacciones IngresosTransacciones Ingresos
Proceso de IngresosProceso de Ingresos
CircuitoCircuitoPresupuestarioPresupuestario
Carga de Devengado de RecursosCarga de Devengado de Recursos(Sobre Cuenta a Cobrar - por Rubros)
GeneraciGeneracióón Recibo Cobron Recibo Cobro(Aplica a los Devengados, Múltiples Formas de Cobro)
CircuitoCircuitoExtrapresupExtrapresup..
Carga de Devengado de RecursosCarga de Devengado de Recursos(Sobre Cuenta a Cobrar - por Rubros)
AplicaciAplicacióón del Recibo Cobron del Recibo Cobro
GeneraciGeneracióón Recibo Cobro n Recibo Cobro ExtrapresupExtrapresup..(Múltiples Formas de Pago)
Proceso de Comisiones o Proceso de Comisiones o RetencionesRetenciones
CircuitoCircuitoComisionesComisiones
Cobro con Forma Pago RetenciCobro con Forma Pago Retencióónn
Pago Pago ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario de la Retencide la Retencióónn(Generado Automáticamente – Sobre Cuenta Auxiliar asociada)
(Retenciones Recibidas es un Medio de Pago más en el Recibo)
DevengamientoDevengamiento Gasto de la ComisiGasto de la Comisióónn(Sobre Cuenta a Pagar)
Orden Pago PresupuestariaOrden Pago Presupuestaria(Aplica el Pago Extrapresupuestario – queda saldo 0)
Reportes Cuentas CorrientesReportes Cuentas Corrientes
ReportesReportesCuentasCuentas
CorrientesCorrientes
Saldos de Cuentas CorrientesSaldos de Cuentas Corrientes
AnalAnalíítico de Cuenta Corrientetico de Cuenta Corriente(Detalle de Movimientos entre Fechas con Aplicaciones)
(Saldo Anterior, Ingresos, Egresos y Saldo Final)
ComposiciComposicióón de Saldos de Cuenta Corrienten de Saldos de Cuenta Corriente(Detalle de Movimientos solo con Saldo de Aplicación)
GestiGestióón de Fondosn de Fondos
�� AdministraciAdministracióón de Cuentas Bancariasn de Cuentas Bancarias�� AdministraciAdministracióón de Chequerasn de Chequeras�� ConciliaciConciliacióón Bancarian Bancaria�� Transferencias entre CuentasTransferencias entre Cuentas�� Movimientos Cajas / Banco automMovimientos Cajas / Banco automááticos y ticos y manuales (Emisimanuales (Emisióón Cheques y Depn Cheques y Depóósito Cheques)sito Cheques)�� ContabilizaciContabilizacióón de Movimientos por Cuentan de Movimientos por Cuenta�� EmisiEmisióón de Listadosn de Listados
•• Libro BancoLibro Banco•• Libro CajaLibro Caja•• ComposiciComposicióón Saldos de Cajan Saldos de Caja
�� Proceso de FormulaciProceso de Formulacióón Presupuestarian Presupuestaria�� Proceso de EgresosProceso de Egresos�� Proceso de Ingresos Proceso de Ingresos �� GestiGestióón de Fondosn de Fondos�� GestiGestióón Presupuestarian Presupuestaria�� GestiGestióón Contablen Contable
Procesos PrincipalesProcesos Principales
GestiGestióón Presupuestarian Presupuestaria
�� AdministraciAdministracióón de Clasificadores n de Clasificadores �� Procesos de Apertura y Cierre de Ejercicios: Procesos de Apertura y Cierre de Ejercicios: DesafectacionesDesafectaciones y Afectaciones Automy Afectaciones Automááticas.ticas.�� Modificaciones PresupuestariasModificaciones Presupuestarias�� Listados de EjecuciListados de Ejecucióón:n:
•• Listados EjecuciListados Ejecucióón de Recursosn de Recursos•• Listados EjecuciListados Ejecucióón de Gastosn de Gastos•• Listados EjecuciListados Ejecucióón n ExtrapresupuestariaExtrapresupuestaria•• Esquema Ahorro InversiEsquema Ahorro Inversióón Financiamienton Financiamiento•• SituaciSituacióón Econn Econóómico Financieramico Financiera
�� Proceso de FormulaciProceso de Formulacióón Presupuestarian Presupuestaria�� Proceso de EgresosProceso de Egresos�� Proceso de Ingresos Proceso de Ingresos �� GestiGestióón de Fondosn de Fondos�� GestiGestióón Presupuestarian Presupuestaria�� GestiGestióón Contablen Contable
Procesos PrincipalesProcesos Principales
Contabilidad PatrimonialContabilidad Patrimonial
�� AdministraciAdministracióón del Plan Cuentas Flexiblen del Plan Cuentas Flexible�� AdministraciAdministracióón de Matrices Contablesn de Matrices Contables�� Carga Manual de AsientosCarga Manual de Asientos�� Procesos de RefundiciProcesos de Refundicióón de Cuentas, Ajuste por n de Cuentas, Ajuste por InflaciInflacióón, Cierre de Cuentas Patrimoniales.n, Cierre de Cuentas Patrimoniales.�� Reportes Varios: Reportes Varios:
•• Libro DiarioLibro Diario•• Libro MayorLibro Mayor•• Balance de Sumas y SaldosBalance de Sumas y Saldos•• Balance GeneralBalance General
ConsultasConsultas
Sistema de RentasSistema de Rentas
Beneficios de la SoluciBeneficios de la Solucióónn
�� Organizar la GestiOrganizar la Gestióón de Rentasn de Rentas�� Integrar la GestiIntegrar la Gestióón de las Distintas n de las Distintas
AreasAreas de Rentas (Catastro, Comercio, de Rentas (Catastro, Comercio, Automotores, Transporte, Automotores, Transporte, etcetc) y Otras ) y Otras AreasAreas Municipales( Obras P. y FiscalMunicipales( Obras P. y Fiscalíía)a)
�� Unificar la InformaciUnificar la Informacióón de Cuentas n de Cuentas Corrientes y ContribuyentesCorrientes y Contribuyentes
�� Permitir la ConfiguraciPermitir la Configuracióón Dinn Dináámica de mica de Impuestos y ConceptosImpuestos y Conceptos
�� Brindar InformaciBrindar Informacióón Actualizada n Actualizada ÚÚtil til para la toma de Decisionespara la toma de Decisiones
Proceso General RentasProceso General Rentas
FacturaciFacturacióónn
CobranzaCobranza
IngresoIngreso
CuentasCuentasCorrientesCorrientes
TesorerTesorerííaa
LiquidaciLiquidacióónn
RecaudadorRecaudadory Cajasy Cajas
Impuestos y Impuestos y ConceptosConceptos
Estructura del SistemaEstructura del Sistema
Personas--------------
FísicasJurídicas
O. Públicos
CuentasCorrientesImponibles
----------------InmueblesComercios
AutomotoresTaxis
CementerioEtc.
ContribuyeteResp. Pago
Cta Asociada
Impuestos y Conceptos
Imp. Asoc.
� Administración de Objetos Imponibles
� Gestión de Liquidación y Facturación
� Cuenta Corriente y Gestión de Deuda
� Gestión de Cobranza
� Fiscalización de Deudas
Procesos PrincipalesProcesos Principales
Objetos ImponiblesObjetos Imponibles
� Módulo Catastro Municipal� Módulo Comercio� Módulo Automotores� Módulo Transporte Público� Módulo Cementerio� Módulo Feria� Otros Imponibles
Catastro MunicipalCatastro Municipal
� Alta de Parcelas.� Identificación Parcela.� Valores para la Liquidación.� Propietarios y Poseedores.� Direcciones, Frentes, Barrio, Zona.
� Creación de Cuenta Corriente. � Impresión de Certificados (Folio)� Procesos de Cambios de Titular.� Procesos de Unificación y División.� Procesos de Alta de Mejoras.� Administración Callejero.
MMóódulo Automotoresdulo Automotores
� Alta de Automoteres� Grupo y Clase� Marca, Modelo y Version
� Cambio de Titular� Liquidación por Grupo y Clase� Liquidación por Tablas de Valuación� Alta de Tablas de Valuación Anuales
MMóódulo Comerciodulo Comercio
� Alta de un Comercio� Identificación de un Comercio� Datos de un Comercio� Domicilios� Parcelas Asociadas� Propietarios� Rubros del Comercio
� Alta de Declaraciones Juradas de IIBB� Alta de Anexos Comercio (Plataformas Terminal, Espacios Publicitarios)� Impresión de Habilitación Municipal.
� Administración de Objetos Imponibles
� Gestión de Liquidación y Facturación
� Cuenta Corriente y Gestión de Deuda
� Gestión de Cobranza
� Fiscalización de Deudas
Procesos PrincipalesProcesos Principales
Cuenta Cuenta UnicaUnica
� Un Tipo de Cuenta por Objeto Imponible.� Un mismo Proceso de Liquidación y Facturación de Deuda para todos los Tipos de Cuenta.� Un mismo Proceso de Gestión de Deuda para todos los Tipos de Cuenta.� Un mismo Proceso de Cobranza para todas los Tipos de Cuenta.
LiquidaciLiquidacióón y Facturacin y Facturacióónn
� Múltiples Impuestos por Tipo de Cuenta� Múltiples Conceptos por Impuesto Configurables� Liquidación y Facturación Automática� Facturación por Rutas de Distribución� Liquidación y Facturación Manual� Liquidaciones Periódicas: Semanales, Mensuales, Anuales
LiquidaciLiquidacióón y Facturacin y Facturacióónn
� Inmuebles• TASA DE LIMPIEZA Y CONSERVACIÓN DE LA VÍA PÚBLICA• MEJORAS• IMPUESTO AL BALDÍO
� Comercios• COMERCIO• HABILITACIÓN COMERCIO E INDUSTRIA• INSPECCIÓN SEGURIDAD E HIGIENE• OCUPACIÓN ESPACIO PÚBLICO • RESERVA ESTACIONAMIENTO• PUBLICIDAD Y PROPAGANDA• PATENTE JUEGOS ELECTRÓNICOS• PROFESIONALES• DERECHO USO PLATAFORMA• DERECHO USO LOCALES• EXPENSAS TERMINAL• ENERGIA ELECTRICA TERMINAL
Ejemplos:Ejemplos:
� Administración de Objetos Imponibles
� Gestión de Liquidación y Facturación
� Cuenta Corriente y Gestión de Deuda
� Gestión de Cobranza
� Fiscalización de Deudas
Procesos PrincipalesProcesos Principales
GestiGestióón de Deudan de Deuda
� Refacturación� Convenios de Pago� Reliquidación� Pagos Adelantados� Pagos Parciales� Compensaciones� Notas de Crédito� Notas de Debito.� Emisión de Deuda Unificada por Persona� Emisión de Libre de Deuda por Persona� Emisión de Libre de Deuda por Cuenta
� Administración de Objetos Imponibles
� Gestión de Liquidación y Facturación
� Cuenta Corriente y Gestión de Deuda
� Gestión de Cobranza
� Fiscalización de Deudas
Procesos PrincipalesProcesos Principales
CobranzaCobranza
� Recaudadores Externos� Procesamiento Automática mediante archivo� Configuración de Formatos de Archivos� Procesamiento de Liquidaciones Manual mediante código barra �Proceso de Aplicación Automático y Manual� Recaudado por Recurso Presupuestario
� Cajas Propias� Apertura y Cierre Caja� Carga de Operaciones� Recaudado por Recurso Presupuestario
� Administración de Objetos Imponibles
� Gestión de Liquidación y Facturación
� Cuenta Corriente y Gestión de Deuda
� Gestión de Cobranza
� Fiscalización de Deudas
Procesos PrincipalesProcesos Principales
FiscalizaciFiscalizacióónn
� Notificaciones de Deuda� Pase de Deuda a Expedientes� Tratamiento de Expedientes de Deuda en Forma Particular o Judicial� Unificaciones de Expedientes
Sistema de ComprasSistema de Compras
Beneficios de la SoluciBeneficios de la Solucióónn
�� Organizar la GestiOrganizar la Gestióón de Compras.n de Compras.�� Permitir el Seguimiento de la Compra Permitir el Seguimiento de la Compra
desde que se inicia el Pedido hasta que desde que se inicia el Pedido hasta que se Reciben los Bienes.se Reciben los Bienes.
�� Brindar InformaciBrindar Informacióón Actualizada n Actualizada ÚÚtil til para la toma de Decisiones.para la toma de Decisiones.
�� Integrar la GestiIntegrar la Gestióón de las Distintas n de las Distintas AreasAreas que intervienen en Compras.que intervienen en Compras.
Proceso GeneralProceso General
PedidoCotización
OrdenCompra
RecepciónCompra
SolicitudesCompra
Presupuesto
Compromiso
Preventivo
Administración
Comprobante Gasto
Ajuste Preventivo
Estructura BaseEstructura Base
� Módulo Catalogo de Proveedores� Alta de Clases de Artículos� Alta de Artículos� Vinculación a Partida de Gastos Presup.
� Módulo Registro de Proveedores�Alta Provisoria� Alta Definitiva� Vencimiento de Proveedores� Renovaciones� Alta de Rubros
� Gestión de Solicitudes de Compras
� Gestión de Pedidos de Cotización
� Gestión de Ordenes de Compras
� Gestión de Recepciones de Compras
� Gestión de Stock y Patrimonio
Procesos PrincipalesProcesos Principales
Solicitudes de CompraSolicitudes de Compra
� Emisión de Solicitudes de Compra� Detalle de Items asociado a Catalogo de Artículos� Imputación Presupuestaria por Item.� Workflow de Autorización de Solicitudes� Calculo Automático del Preventivo Presupuestario
� Gestión de Solicitudes de Compras
� Gestión de Pedidos de Cotización
� Gestión de Ordenes de Compras
� Gestión de Recepciones de Compras
� Gestión de Stock y Patrimonio
Procesos PrincipalesProcesos Principales
Pedido CotizaciPedido Cotizacióónn
� Emisión de Pliegos de Compras� Workflow del Pliego Compra� Publicación en la Web� Invitación a Proveedores Registrados.� Emisión de Cuadro Comparativo� Emisión de Informe de Preadjudicación� Cálculo Automático Ajuste Preventivo� Adjudicación de Compras
� Gestión de Solicitudes de Compras
� Gestión de Pedidos de Cotización
� Gestión de Ordenes de Compras
� Gestión de Recepciones de Compras
� Gestión de Stock y Patrimonio
Procesos PrincipalesProcesos Principales
Ordenes de CompraOrdenes de Compra
� Emisión de Ordenes de Compra� Calculo Automático de Compromiso Presupuestario� Vinculación a Comprobante de Gastos del Sistema de Administración
� Gestión de Solicitudes de Compras
� Gestión de Pedidos de Cotización
� Gestión de Ordenes de Compras
� Gestión de Recepciones de Compras
� Gestión de Stock y Patrimonio
Procesos PrincipalesProcesos Principales
Recepciones de CompraRecepciones de Compra
� Emisión de Recepción de Compra� Vinculación a Comprobantes Físicos� Vinculación a Comprobantes de Ingresos del Sistema de Stock� Vinculación a Hojas de Cargo del Sistema de Patrimonio
� Gestión de Solicitudes de Compras
� Gestión de Pedidos de Cotización
� Gestión de Ordenes de Compras
� Gestión de Recepciones de Compras
� Gestión de Stock y Patrimonio
Procesos PrincipalesProcesos Principales
StockStock
� Administración de Stock por Lotes � Múltiples Depósitos� Gestión de Ingresos al Depósito� Vinculación de Ingresos a Recepciones� Gestión de Pedidos Internos� Gestión de de Egresos del Deposito� Control de Stock
PatrimonioPatrimonio
� Alta de un Bien de Uso� Gestión de Hoja de Cargo� Gestión de Hoja de Descargo� Control Patrimonial
Sistema de RRHHSistema de RRHH
Beneficios de la SoluciBeneficios de la Solucióónn
�� DescentralizaciDescentralizacióón administrativa.n administrativa.�� CentralizaciCentralizacióón normativa.n normativa.�� GestiGestióón de la Estructura Organizativa n de la Estructura Organizativa �� Unificar la InformaciUnificar la Informacióón Laboral del n Laboral del
Personal en el LegajoPersonal en el Legajo�� Brindar InformaciBrindar Informacióón Actualizada n Actualizada ÚÚtil para til para
la toma de Decisionesla toma de Decisiones�� Integrar la GestiIntegrar la Gestióón de las Distintas n de las Distintas
DependenciasDependencias
Beneficios para los actoresBeneficios para los actores�� Directores: InformaciDirectores: Informacióón actualizada y n actualizada y
Herramientas para mejorar la capacidad Herramientas para mejorar la capacidad de Gestide Gestióón.n.
�� Personal RRHH: Herramientas modernas Personal RRHH: Herramientas modernas para la gestipara la gestióón del Capital Humano. n del Capital Humano. ReducciReduccióón de tiempos y costos.n de tiempos y costos.
�� Empleados: soporte, transparencia Empleados: soporte, transparencia administrativa.administrativa.
�� Personal IT: sistema simple de mantener Personal IT: sistema simple de mantener y totalmente configurable.y totalmente configurable.
MMóódulos del Sistemadulos del Sistema
Gestión de Licencias
Gestión de Licencias
Gestión de Capacitación
Gestión de Capacitación
Estructura Organizativa
Estructura Organizativa
Liquidación de Haberes
Liquidación de Haberes
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Gestión de Personal
Gestión de Personal
Gestión de RRHH
MMóódulos del Sistemadulos del Sistema
Gestión de Licencias
Gestión de Licencias
Gestión de Capacitación
Gestión de Capacitación
Estructura Organizativa
Estructura Organizativa
Liquidación de Haberes
Liquidación de Haberes
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Gestión de Personal
Gestión de Personal
Gestión de RRHH
Estructura Organizativa y de Estructura Organizativa y de Puestos LaboralesPuestos Laborales
�� Estructura Organizativa: Organizaciones y Estructura Organizativa: Organizaciones y Sectores relacionados jerSectores relacionados jeráárquicamenterquicamente
�� Micro estructura: permite definir la Planta Micro estructura: permite definir la Planta Laboral para cada sector y su relaciLaboral para cada sector y su relacióón n jerjeráárquicarquica
�� VisiVisióón de la Organizacin de la Organizacióón desde los n desde los Puestos Laborales. Movimientos.Puestos Laborales. Movimientos.
�� Puestos vacantes. Designaciones.Puestos vacantes. Designaciones.�� GestiGestióón de Planes de Carreran de Planes de Carrera
Ejemplo de Estructura Ejemplo de Estructura OrganizativaOrganizativa
Organizacion 1Sector 1
Sector 3Sector 2
Sector 4=Puesto Laboral
MMóódulos del Sistemadulos del Sistema
Gestión de Licencias
Gestión de Licencias
Gestión de Capacitación
Gestión de Capacitación
Estructura Organizativa
Estructura Organizativa
Liquidación de Haberes
Liquidación de Haberes
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Gestión de Personal
Gestión de Personal
Gestión de RRHH
Legajo del PersonalLegajo del Personal
�� Piedra angular de la aplicaciPiedra angular de la aplicacióónn�� ÚÚnico Legajo para cada agentenico Legajo para cada agente�� GestiGestióón de personas fn de personas fíísicas y jursicas y juríídicasdicas�� Datos personales y familiares. Grados Datos personales y familiares. Grados
de parentesco. Familiares a cargode parentesco. Familiares a cargo�� InformaciInformacióón curricular (nivel de estudio, n curricular (nivel de estudio,
ttíítulos)tulos)�� GestiGestióón de Embargos judiciales y n de Embargos judiciales y
cuotas cuotas alimentariasalimentarias: tipos de embargo, : tipos de embargo, embargos del agente. Movimientos del embargos del agente. Movimientos del embargoembargo
Legajo del PersonalLegajo del Personal
�� Descuentos ExternosDescuentos Externos�� Afiliaciones. Entidades beneficiarias.Afiliaciones. Entidades beneficiarias.�� PresentaciPresentacióón de Certificadosn de Certificados�� SituaciSituacióón de Revistan de Revista�� Puestos Laborales del agente. Historial Puestos Laborales del agente. Historial
de movimientos dentro de la empresa.de movimientos dentro de la empresa.
Legajo del PersonalLegajo del Personal
�� Datos Personales y FamiliaresDatos Personales y Familiares�� PresentaciPresentacióón de Certificadosn de Certificados�� Registro de AfiliacionesRegistro de Afiliaciones�� Embargos Judiciales y Descuentos Embargos Judiciales y Descuentos �� GeneraciGeneracióón de Contratos Laboralesn de Contratos Laborales�� GeneraciGeneracióón de Notificaciones masivasn de Notificaciones masivas�� Movimientos Laborales Movimientos Laborales �� LicenciasLicencias�� CapacitaciCapacitacióón Adquirida (interna y n Adquirida (interna y
externa)externa)�� Haberes LiquidadosHaberes Liquidados
MMóódulos del Sistemadulos del Sistema
Gestión de Licencias
Gestión de Licencias
Gestión de Capacitación
Gestión de Capacitación
Estructura Organizativa
Estructura Organizativa
Liquidación de Haberes
Liquidación de Haberes
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Gestión de Personal
Gestión de Personal
Gestión de RRHH
MMóódulo de Licenciasdulo de Licencias
�� ConfiguraciConfiguracióón de Licenciasn de Licencias�� ClasificaciClasificacióón por de Tipos de Licencias y n por de Tipos de Licencias y
AusenciasAusencias�� Proceso de Solicitud de LicenciasProceso de Solicitud de Licencias�� Licencias Asignadas por Puesto LaboralLicencias Asignadas por Puesto Laboral�� GeneraciGeneracióón de documentos asociados n de documentos asociados �� Control de Licencias Tomadas y OtorgadasControl de Licencias Tomadas y Otorgadas�� Reportes Operativos y GerencialesReportes Operativos y Gerenciales
MMóódulos del Sistemadulos del Sistema
Gestión de Licencias
Gestión de Licencias
Gestión de Capacitación
Gestión de Capacitación
Estructura Organizativa
Estructura Organizativa
Liquidación de Haberes
Liquidación de Haberes
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Gestión de Personal
Gestión de Personal
Gestión de RRHH
LiquidaciLiquidacióón de Haberesn de Haberes
�� Componente mComponente máás sensible del sistemas sensible del sistema�� Carga de novedades de liquidaciCarga de novedades de liquidacióón a n a
travtravéés del sistema de Personal.s del sistema de Personal.�� AdministraciAdministracióón de Algoritmos de Pago: n de Algoritmos de Pago:
conceptos, fconceptos, fóórmulas, primitivas.rmulas, primitivas.�� Reglas de juego flexibles, totalmente Reglas de juego flexibles, totalmente
configurables.configurables.�� Liquidaciones Reales y SimulacionesLiquidaciones Reales y Simulaciones�� RRáápida Implementacipida Implementacióónn
Proceso de LiquidaciProceso de Liquidacióón de n de HaberesHaberes
Legajo Personal
Legajo Personal
Conceptos de Liquidación
Conceptos Liquidados
Proceso de Liquidación
LiquidaciLiquidacióón de Haberesn de Haberes
�� VVíínculos con otros sistemasnculos con otros sistemas�� Configurable por Convenio Laboral Configurable por Convenio Laboral �� EmisiEmisióón de Recibos de Pagon de Recibos de Pago�� HistHistóórico de Liquidacionesrico de Liquidaciones�� VinculaciVinculacióón Presupuestarian Presupuestaria�� GeneraciGeneracióón de pagos con n de pagos con acreditaciacreditacióón bancarian bancaria
MMóódulos del Sistemadulos del Sistema
Gestión de Licencias
Gestión de Licencias
Gestión de Capacitación
Gestión de Capacitación
Estructura Organizativa
Estructura Organizativa
Liquidación de Haberes
Liquidación de Haberes
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Gestión de Personal
Gestión de Personal
Gestión de RRHH
MMóódulo de Capacitacidulo de Capacitacióónn
�� Idiomas. Niveles del idioma.Idiomas. Niveles del idioma.�� OrganizaciOrganizacióón de cursos. Asistentes, n de cursos. Asistentes,
CapacitadoresCapacitadores. Resultados.. Resultados.�� GestiGestióón de tn de tíítulos, niveles de estudio, tulos, niveles de estudio,
centros de estudio. Proveedores de centros de estudio. Proveedores de capacitacicapacitacióón, n, capacitadorescapacitadores..
�� FormaciFormacióón Personal: Tn Personal: Tíítulos. Asistencia tulos. Asistencia a cursos. Capacitaciones informales.a cursos. Capacitaciones informales.
�� Historial Laboral y ProfesionalHistorial Laboral y Profesional
MMóódulos del Sistemadulos del Sistema
Gestión de Licencias
Gestión de Licencias
Gestión de Capacitación
Gestión de Capacitación
Estructura Organizativa
Estructura Organizativa
Liquidación de Haberes
Liquidación de Haberes
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Salud Laboral y Accidentes de Trabajo
Gestión de Personal
Gestión de Personal
Gestión de RRHH
Salud LaboralSalud Laboral
�� GestiGestióón de Historias Cln de Historias Clíínicasnicas�� Mantenimiento de Enfermedades, Mantenimiento de Enfermedades, MMéédicos, Prestadores de Saluddicos, Prestadores de Salud
�� Certificados de SaludCertificados de Salud�� ExExáámenes mmenes méédicos. Causas de dicos. Causas de ExExáámenesmenes
�� AdministraciAdministracióón de Juntas Mn de Juntas Méédicas. dicas. Causas. DictCausas. Dictáámenesmenes
�� Reportes de Historias ClReportes de Historias Clíínicasnicas
Accidentes de TrabajoAccidentes de Trabajo
�� GestiGestióón de accidentes de trabajo e n de accidentes de trabajo e incapacidades laborales de los empleadosincapacidades laborales de los empleados
�� Mantenimiento de causas de accidentes, Mantenimiento de causas de accidentes, Tipos de accidentes, Recomendaciones de Tipos de accidentes, Recomendaciones de accidenteaccidente
�� Tipos de incapacidades. Licencias Tipos de incapacidades. Licencias asociadas a las incapacidades.asociadas a las incapacidades.
Seguridad del SistemaSeguridad del Sistema
�� Permite MPermite Múúltiples Usuariosltiples Usuarios
�� Seguridad definida por Perfil de UsuariosSeguridad definida por Perfil de Usuarios
�� Usuarios Asociados a MUsuarios Asociados a Múúltiples Perfilesltiples Perfiles
�� Seguridad Configurable desde el SistemaSeguridad Configurable desde el Sistema
�� Registro de Registro de AuditorAuditorííaa por Usuario y por por Usuario y por OperaciOperacióónn
ConclusionesConclusiones
�� DescentralizaciDescentralizacióón administrativan administrativa�� CentralizaciCentralizacióón normativan normativa�� Unificar la InformaciUnificar la Informacióón Laboral del n Laboral del Personal en el LegajoPersonal en el Legajo
�� InformaciInformacióón actualizada y n actualizada y Herramientas para mejorar la Herramientas para mejorar la capacidad de Gesticapacidad de Gestióónn
�� ReducciReduccióón de tiempos y costosn de tiempos y costos
ExplotaciExplotacióón de Datos (DW)n de Datos (DW)
Esquema de un DWEsquema de un DW
Usuarios
de DW
Data Warehouse
Esquema de Data Warehouse (DW)
Sistemas
Operacionales/
Históricos
CaracterCaracteríísticas de un DWsticas de un DW
�� Es una Herramienta para Obtener Es una Herramienta para Obtener Indicadores y MIndicadores y Méétricas para toma de tricas para toma de decisionesdecisiones
�� Permite hacer AnPermite hacer Anáálisis de Informacilisis de Informacióón a n a travtravéés de un Modelo Multidimensional de s de un Modelo Multidimensional de Medidas y Dimensiones.Medidas y Dimensiones.
�� Ejemplo Rentas: Ejemplo Rentas: •• Facturado: importe y cantidad facturado por Facturado: importe y cantidad facturado por
impuesto, por conceptos, por barrio, por zona, impuesto, por conceptos, por barrio, por zona, etc.etc.
•• Cobrado: importe y cantidad cobrado por Cobrado: importe y cantidad cobrado por vencimiento, por impuesto, por conceptos, por vencimiento, por impuesto, por conceptos, por barrio, por zona, etc.barrio, por zona, etc.
CaracterCaracteríísticas (sticas (cont.cont.))
�� Ejemplo RRHH: Ejemplo RRHH: •• LiquidaciLiquidacióón: importe liquidados por conceptos, n: importe liquidados por conceptos,
por organizacipor organizacióón, por sector, por funcin, por sector, por funcióón, etc.n, etc.•• Licencias: cantidad de licencias por tipo de Licencias: cantidad de licencias por tipo de
licencia, por sector, por funcilicencia, por sector, por funcióón, etc.n, etc.•• Personas: cantidad de empleados por Personas: cantidad de empleados por
organizaciorganizacióón, sector, funcin, sector, funcióón, categorn, categoríía, edad, a, edad, sexo, antigsexo, antigüüedad, etc.edad, etc.
ConsultasConsultas