Trabajo Colaborativo

JOHANNY ARMANDO CARREÑO GAMBOA

VÍCTOR ARBELÁEZ ZÁRATE

CÓDIGO 0821070220

Crear una herramienta que resuelva lasnecesidades de información de unaproblemática empresarial o de negocio.

Identificar los componentes principales deuna base de datos.

Describir el ciclo de vida de la gestión de lainformación.

1. Definición del problema

2. Mapa de entes

3. Diccionario de datos

4. Requerimientos del problema

5. Documentación del mapa de relación

6. Implementación del sistema

7. Implementar el portal

8. Documentación portal gráfico

“Propiedad Horizontal BARCELONA” es unaempresa dedicada a la administración depropiedad horizontal, es decir, edificios,multifamiliares etc.

Para conocer estos reportes actualmente seviene trabajando en la herramienta Excel através de tablas, filtros y colores concódigos determinados

para identificar el estado de los inmuebles, delas facturas y el pago a las empresas deservicios públicos, de vigilancia y de aseo,labor que se hace

dispendiosa a medida que en el transcursodel año van aumentando los registros detanto de facturación como de causación alas propiedades o inmuebles.

Relaciones de claves

Tabla Origen Campo Tabla Destino Campo

1inmuebles id movimientos inmueble idInmueble

2conceptos codigomovimientos administracion codigoConcepto

inmuebles Tipo Longitud Descripción

id integer 11 id o consecutivo generado por la BD

codigo inmueble varchar 10 codigo del inmueble. Comienza por A para apto o L para local.

nro torre varchar 2 numero de la torre en que se encuentra el inmueble

propietario varchar 60 nombre del propietario del inmueble

vlr cuota money 13,2 valor de la cuota de administración

movimientos inmueble Tipo Longitud Descripción

id integer 11 id o consecutivo generado por la BD

IdInmueble integer 11 id o codigo del inmueble que realiza el pago

periodo varchar 7codigo del periodo del año en que se genera la cuota a ser pagada por el inmueble

valor money 13,2valor de cuota generado automaticamente para el periodo

pagado varchar 2 SI/NO indica si se canceló el valor de la cuota

movimientos administración Tipo Longitud Descripción

id integer 11 id o consecutivo generado por la BD

fecha date 7 fecha de la factura o de obligacion generada

codigoMovim varchar 10 codigo del movimiento realizado

valor money 13,2valor del gasto realizado para el mantenimiento de los servicios de administración

conceptos Tipo Longitud Descripción

codigo varchar 10 codigos de movimiento

descripcion varchar 25 descripción del movimiento

Requerimientos

No Reporte Descripcion1 ingresos x periodo

reporte que indica los pagos de las cuotas deadministración

2 gastos x periodo

reporte que indica los gastos de administración

3 ingresos vs gastos

reporte de relacion entre los ingresos y los gastos

4 desviacion servicios publicos

reporte que indica si hay un desfase exagerado en unafactura de servicios publicos

5 inmuebles en mora

reporte que indica los inmuebles en mora hasta elmomento

Descripcion de entes

Ente 1 inmuebles guarda la información de los inmuebles como propietario, valor de la cuota

Ente 2 movimientos inmueble guarda la informacion de movimientos de inmueble por periodo

Ente 3movimientos administracion guarda los movimientos de administracion por mes

Ente 4 conceptos guarda la descripcion de los conceptos usados

GRÁFICO No. 1

RELACIÓN INGRESOS GASTO.

0.00 €

50,000.00 €

100,000.00 €

150,000.00 €

200,000.00 €

250,000.00 €

300,000.00 €

350,000.00 €

ene feb mar

Chart Title

ingresos gastos

El gráfico nos la relaciónentre ingresos ygastos. En todos losmeses, salvo enero ymarzo, huboinmuebles que nopagaron la cuota deadministración por loque se tuvo quecancelar las facturasusando las reservas.La curva muestra elcomportamiento.

GRÁFICO No. 2

GASTOS POR PERIODO

220,000.00 €

225,000.00 €

230,000.00 €

235,000.00 €

240,000.00 €

245,000.00 €

250,000.00 €

255,000.00 €

260,000.00 €

1 2 3

gastos

gastos

Tomando comoreferencia que no sepuede gastar mas de85000 pesos deservicio telefónico enlas áreas comunes, setiene una grafica dedesviación del gastoen este servicio. Engeneral, se tiene ungasto controlado, peroen enero y en mayo seve un severo desfaseen este gasto.

GRÁFICO No. 3

INGRESOS POR PERIODO

0.00 €

50,000.00 €

100,000.00 €

150,000.00 €

200,000.00 €

250,000.00 €

300,000.00 €

350,000.00 €

1 2 3

ingresos

ingresos

La decisión a tomar esseguir controlandolos gastos en losservicios públicostomando un valor dereferencia ideal degasto. Pues de estodepende el buenfuncionamiento de laadministración deBARCELONA.

Este portal permite alertar al administrador del conjunto multifamiliar tomar las decisiones correspondientes. Si observa un decrecimiento en los ingresos, informar a la junta del conjunto y a los deudores morosos de la situación en que se incurre en no pago. de la misma manera que los gastos por periodo, para saber si un ítem determinado esta excedido en costos para mirar si se cambia de proveedor o similar. La relación de ingresos vs gastos determina la salud financiera del conjunto multifamiliar. Lo mismo que los valores históricos de las facturas de servicios públicos, a fin de determinar que no hay un gasto excesivo en servicios públicos y determinar donde ahorrar.

8. Documentación portal gráfico