La función de planificación y la programación

Docente: Dr. Jorge García

Expositores: Christopher Sevilla C Michael Astudillo

¿Qué se entiende por planificación?

Consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo de la organización.

La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.

Se ocupa tanto de los fines (que hay que hacer) con de los medios (como hay q hacerlo)

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN?

• Propicia el desarrollo de la empresa.• Reduce al máximo los riesgos.• Maximiza el aprovechamiento de los recursos

y tiempo.• Obtención de los datos en la realidad que

permitan su análisis y estudio para mejorar una actuación futura.

El agente El receptor La información disponible

las metasLas acciones Los recursos

Las estrategias

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

Tipos de Planificación

Planificación normativa Planificación prospectiva Planificación interactiva Planificación estratégica

Planificación normativa

Todo inicia con un diagnóstico de la situación actual, a partir de ahí, se elabora un modelo de como desearía ser, y así, partiendo de un concepto de racionalidad, el planificador se dan a la tarea de decidir sobre las formas adecuadas de alcanzar las metas y objetivos que se cree son los más convenientes y esboza un plan cerrado a ser aplicado.

participación comunitaria es parcialSu punto de partida es el “modelo analítico” y su base teórica se ubica en la teoría funcionalista; es decir, se trata de adaptar a los individuos a un sistema social armónico, funcional e idealista, “el deber ser”, donde la participación de los mismos se da dentro de un proceso que fue elaborado desde fuera y su única participación es en la ejecución, no en el diseño y menos, en la evaluación del mismo.

Planificación prospectiva

La prospectiva se preocupa más por brindar alternativas futuras que por responder a la pregunta:

¿Qué pretende la prospectiva?

¿Qué sucederá?

Los estudios prospectivos parten del supuesto de que el futuro no se descubre, pero sí se diseña,

La idea y la creencia de que el futuro no está predeterminado y que el ser humano puede construirlo al influir con sus decisiones y manteniendo una actitud interactiva.

¿CUÁL ES LA MOTIVACIÓN PARA REALIZAR ESTUDIOS PROSPECTIVOS?

Planificación interactiva Es la actitud aplicada en un plan cuando se realiza planeación en algún área de interés. Se orienta al futuro, partiendo de la idea de que el futuro de la organización depende de cómo se construya el futuro desde el presente para alcanzar el futuro. Se trata de cómo se trabajará en el diseño del futuro deseable y en la selección e invención de las formas para producirlo tan fielmente como sea posible.

Existen principios operativos de la planeación interactiva:

El principio de participaciónentrega e interés de los participantes

El principio de continuidadla adaptación es continua

principio holístico

coordinación y la integración.

planearse de manera simultánea e interdependiente

Son las interacciones de las unidades del mismo nivel, todas las parte de una organización del mismo nivel deberán planearse de manera simultánea e interdependiente.

Son las interacciones de unidades de diferentes niveles, la planeación de todos los niveles deberá hacerse de manera simultánea

Planificación estratégica

pone especial énfasis (no es el único) en el análisis del contexto y su evolución pasada, gira en torno a los elementos que están en su cúspide (visión, misión, objetivos y estrategias globales de la organización) y se centra principalmente en las directrices, objetivos y estrategias para el bienestar de la organización y su interrelación con el entorno (comunidad y por ende el país).