Definicin de Control

La funcin de CONTROL

Funcin controlLa planeacin abarca la definicin de los objetivos o metas de la organizacin.Si no estamos seguros de lo que tratamos de alcanzar, Cmo podremos determinar si hemos alcanzado las metas?Entonces debe existir una funcin de controlEl control es el ultimo vinculo en la cadena funcional de la administracin

Funcin ControlEn la funcin control comparamos el desempeo actual contra los objetivos, identificamos cualesquier desviacin significativa, y tomamos la accin correctiva necesaria.La planeacin establece objetivos o estndares que facilitan el controlSin planeacin no puede haber CONTROL.Definicin de Control Confiabilidad de la informacinEficiencia y eficacia de las operacionesCumplimiento de las leyes, reglamentos y polticas establecidas Control de los recursos de todo tipo, a disposicin de la entidadEL control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. (H. Fayol)4Qu es el Control?Es la medicin y la correccin del desempeo con el fin de que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes diseados para alcanzarlos.

Es el proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviacin evidente.

Todos los administradores deben involucrarse en el control

Un sistema efectivo de control asegura que las actividades se terminen en formas que conduzcan al logro de las metas de la organizacin.La importancia del controlEn la organizacin se puede planear,(planeacin) crear una estructura organizacional,(organizacin) se puede dirigir y motivar a los empleados,(direccin) pero no hay seguridad de que se desarrollen las actividades segn la planeado y si se alcanzaran las metas que los administradores persiguen. La importancia del controlLos administradores en general evitan delegar y realizan ellos muchas actividades.En su condicin de administradores ellos necesitan delegar autoridad.Al existir un sistema efectivo de control este proporciona informacin y retroalimentacin sobre el desempeo de los subordinados a los que se delego autoridadImportancia del ControlEl administrador necesita determinar el valor con que una persona, departamento o unidad contribuyen a la organizacin y luego convertir dicha contribucin a estndaresLa mayora de los puestos y actividades se pueden expresar en trminos tangibles y mensurables (medidas subjetivas)Momento N 1Establecer Objetivos y Normasde DesempeoMomento N 2Medir Resultados RealesMomento N 3Comparar los resultados realesCon los objetivos y estndares Momento N 4 Tomar medidas correctivas necesariasPROCESO DE CONTROL