Cód. : 21010101302 ▬ Clasificar la información recolectada de las requisiciones:

1) Formatos Logísticos: Descripción de Flujogramas, Diseño y Diligenciamiento de Formatos:

Descripcion De los Flujogramas

1. VENTAS AL CONTADO:

El cliente consulta sobre la mercancia con su vendedor, luego de consultar, el cliente es quien decide, en el momento de decir que no, se finaliza el proceso de ventas al contado, si por el contrario el cliente dice que si, el vendedor continuara el proceso realizando cuatro facturas de ventas de contado.

El cajero recibe correctamente el dinero, realiza dos facturas; una es el recibo de caja, este recibo va dirigido a el comprobante diario de contabilidad.

La factura numero dos va dirigida hacia el almacenista, luego de empacar las mercancias se realiza la salida de estas, para que tengan validez se entrega una factura al cliente y otra factura va directamente al archivo de salidas de Kardex.

2. PEDIDO DE MERCANCIAS:

Dentro del proceso para pedido de mercancias se deben realizar cuatro solicitudes que seran enviadas al jefe de compras quien tiene la labor de aprobarlas o desaprobarlas; cuando las solicitudes son desabrobadas se anularan y se archivaran. Si por el contrario son aprovadas se deberan realizar dos cotizaciones y se elegira la mejor o mas conveniente. Luego se realizan dos ordenes de compra una se envia al proveedor que despacha las mercancias y la otra se envia al almacenista quien la archivara.

3. VENTAS A CREDITO:

Para realizar el proceso de ventas a credito el cliente debera consultar la calidad y el precio de las mercancias, el cliente tiene la posibilidad de elegir entre una compra a credito y una de contado.

Cuando el cliente solicita un credito debe ser aprovado por el jefe de credito, cuando el credito se ah concedido, se procede a realizar la venta, el vendedor debe realizar tres facturas, la primera debe ser firmada por el jefe de credito luego se envia a la seccion de contabilidad, La segunda y tercera factura se enviaran al almacenamiento, luego se procede a la entrega de la mercancia y una de las facturas se le entrega al cliente y la otra se envia al archivo de Kardex.