excel paso a paso capitulo 07

7/23/2019 Excel Paso a Paso Capitulo 07

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Publicación de Raymundo Ycaza

PRENDE EXCEL

P SO P SO

UNA GUÍA PARA LOS NUEVOS AMIGOS DE EXCEL.

#07



TABLA DE CONTENIDO

1. BUSCAR CON COMODINES.

2. USA RANGOS CON NOMBRE

3. CÓMO BUSCAR DE DERECHA A

IZQUIERDA CON BUSCARV

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CAPÍTULO 7

BUSCARV:TRUCOS

AVANZADOS.





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Trucos avanzadosPara la función BUSCARV

Como te decía, la función BUSCARV, junto con INDICE y COINCIDIR, son más que

suficientes para hacerle frente a la gran mayoría de desafíos con datos en la

oficina.

Aún así, en ocasiones pareciera que estas funciones se quedan cortas. Aunque lo

más común, es que no están siendo usadas correctamente. Por eso hoy te voy a

mostrar algunos trucos avanzados para usar con la función BUSCARV, ya que es la

más utilizada.

¡Empecemos!







#1 Realiza búsquedas con comodines, usando

BUSCARV.

Hay ocasiones en que necesitas que tus fórmulas de Excel hagan algo que vaya

más allá de la rutina, como por ejemplo,usar comodines para buscar porciones de

un dato, porque, por ejemplo, tienes un código que tiene letras fijas y otras letras

variables.

¿Cómo conseguir esto usando la función BUSCARV?

Usando los comodines y?

Imagina que tienes un listado de vendedores y no recuerdas el

nombre completo del vendedor que te dijo tu jefe. Sólo sabes

que comienza con Viv

Con ese dato, ¿cómo encontrarías el monto de ventas para este

año de esa persona en particular, en un listado como el que te

muestro a continuación?







Seguro que ya habrás adivinado cuál es el vendedor; perorecuerda que no se trata de adivinar, sino de buscarlo con la

función BUSCARV.

Ahora, ¿cómo lo harías? Sí. Usando los comodines * y ?

¿Recuerdas quete dije que la

función BUSCARV

También podría

Estar como

CONSULTAV?







Hasta aquí no hemos hecho nada nuevo. Sólo usamos la

función CONSULTAV (BUSCARV, es lo mismo) de la forma en que

ya te mostré anteriormente.

Ahora, usaré el comodín * para que veas cómo funciona este

truco:

Como ves, usé el comodín * que significa “aquí puede ir

cualquier cosa”. No importa el número de caracteres.

El comodín ? funciona igual; pero sólo representa un caracter.







#2 Usa rangos con nombre.

Selecciona el rango donde bas a realizar la búsqueda y asígnale

un nombre, tal como te muestro en la figura. Así en lugar de

escribir el rango, sólo deberás escribir el nombre de dicho rango

y la función CONSULTAV, trabajará normalmente (y cualquier

otra función)

Los rangos con

nombre, te

ayudarán a escribir

fórmulas más

sencillas de

mantener.







#3 Busca de derecha a izquierda.

Si ya has trabajado un poco con la función BUSCARV, habrás

notado que no puedes hacer búsquedas de derecha a

izquierda. Es decir, la columna con tu campo clave siempre debe

estar a la izquierda.

En el siguiente ejemplo, ¿qué pasaría si yo quiero averiguar el

nombre, por el número telefónico?







Tendríaque cortar la columna y pegarla a la izquierda, o tal vez

crear una columna auxiliar ¿no es verdad?

Bueno, pues no necesariamente. Aún puedes usar la función

BUSCARV (en mi Excel se llama CONSULTAV, pero es lo mismo)

sin tener que desbaratar tu tabla.

Sólo debes usar una función adicional que se llama ELEGIR.

Con este súper-truco, podrás “engañar” a Excel, haciéndole

creer que tu tabla tiene las columnas en otro orden (el que tú

quieras)

Simplementereemplazas el

Rango por la

Función que

te indiqué y







Imagina que quieres usar el ejemplo del directorio telefónico;

pero en lugar de buscar por nombre, quieres buscar por

número de teléfono.

No. Ya te dije que no se vale alterar la tabla. Vas a escribir la

función normalmente; pero en lugar de escribir el rango como

siempre, lo reemplazas por esto:

ELEGIR({2,1},M1:M7,N1:N7)

Quedando así:







Explicación:

A ver, a ver… ¿Cómo rábanos funciona ésto?

ELEGIR({2,1},M1:M7,N1:N7)

Baste por ahora decir, que debes seleccionar los rangos por

separado, es decir, las columnas separadas por una coma.

Pero como primer parámetro, debes escribir esas llaves que ves

ahí {2,1}

Con ésto le estás diciendo a Excel que primero va la columna 2 y

luego la columna 1.

Es decir, que sí estás cambiando las columna de lugar; pero lo

haces “imaginariamente” sin tocar tu tabla real y ésto te

ahorrará un montón de dolores de cabeza. ¡Oh, yeah!






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