libro pasito a paso en excel 2010

Autor: LUIS VIDAL

COMPUCURSOS PASITO A PASO EN EXCEL 2010

Autor: Luis Vidal Gonzáles 1 [email protected]

PRESENTACIÓN

Este libro ha sido diseñado para gente como una gran

mayoría, que quiere aprender, pero no leer

demasiado e ir directamente al punto, o sea practicar.

Practíquenlo PASITO a PASO y verán que aprenderán.

Por ello, les brindo las primeras 50 páginas de mi

libro, creado en función a mi experiencia de tantos

años enseñando en empresas, universidades,

institutos, colegios y clases particulares. Si les gusta

este material, así como los temas que no incluyo aún,

busco auspiciadores o clientes, que me motiven a

publicar más de él, o en su totalidad.

Atiendo sus consultas, dudas, sugerencias, propuestas

y pedidos de capacitaciones. Para ello, escriban a:

[email protected]


PASITO A PASO EN EXCEL 2010

Introducción

Ingresar a Excel

Entorno de Excel

Escribir en las celdas.

Guardar, Cerrar y Abrir archivos de Excel

Copiar, Mover, Pegar y Eliminar celdas, rangos y hojas.

Llenado de series y rangos.

Manejo de filas y columnas.

Desplazarse por las celdas, hojas y libros

Colores, Fuentes, Alineaciones y presentación de celdas.

Formatos de números, fechas, textos y otros.

Atajos más útiles.

Operaciones matemáticas básicas. Prioridad de operadores.

Manejo de comentarios.

Ordenar.

Creación de Listas personalizadas.

Dividir, Ocultar y Organizar ventanas, Inmovilizar paneles.

Tipos de pegado especial (valores, fórmulas, transponer cuadros, etc.)

Inserción de Ilustraciones I: Imágenes, Formas y Capturas.

Inserción de Ilustraciones II: SmartArt.

Formato condicional.

Direcciones absolutas y relativas (fijar). Dar nombres a celdas y rangos.

Administrador de Nombres.

Manejo de rótulos.

Inserción de Símbolos.

Funciones Estadísticas Básicas: CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO, SUMA,

PROMEDIO, MAX, MIN.

Operaciones Matemáticas 3D (varias hojas).

Inserción de Ecuaciones.


Auditoría de Fórmulas I: Mostrar u Ocultar fórmulas, Rastrear precedentes, Rastrear

dependientes, Comprobación de Errores y Evaluación de Fórmulas.

Auditoría de Fórmulas II: Ventana Inspección.

Funciones Matemáticas Básicas: ABS, ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE, ENTERO,

REDONDEAR, FACT, PI, RESIDUO, TRUNCAR.

Elaboración de Gráficos.

Inserción de Textos I: Cuadros de Texto y Encabezados de Página.

Inserción de Textos II: WordArt.

Inserción de Textos III: Objetos.

Formatos de Tabla.

Estilos de Celda.

Diseños de Página I: Configurar Página, Temas.

Diseños de Página II: Área de Impresión, Opciones de la Hoja, Organizar.

Proteger, ocultar, redimensionar y organizar hojas (y celdas).

Buscar y Remplazar.

Herramientas de Datos I: Validación de datos.

Autofiltros.

Funciones Estadísticas Intermedias: CONTAR.SI, SUMAR.SI, PROMEDIO.SI.

La Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

Funciones Lógicas: SI, Y, O, NO, SI.ERROR, FALSO, VERDADERO.

Hipervínculos.

Anidamiento de Funciones.

Función SI anidada.

Funciones de Fecha y Hora.

Funciones de Texto.

Elaboración de Minigráficos.

Filtros de Segmentación de Datos.

Análisis de Datos I: Tablas de Datos.

Cálculo: Manual, Automático, Automático excepto para Tablas de Datos.

Tablas Dinámicas.

Gráficos Dinámicos.


Gráficos Combinados.

Funciones Estadísticas Avanzadas:

Funciones Matemáticas Intermedias:

Funciones Matemáticas Avanzadas:

Funciones Financieras Básicas:

Funciones Financieras Intermedias:

Funciones Financieras Avanzadas:

Funciones de Texto Básicas: CONCATENAR, DECIMAL, ESPACIOS, IGUAL, LARGO,

LIMPIAR, MAYUSC, MINUSC, MONEDA, NOMPROPIO, REPETIR, TEXTO, VALOR.

Funciones de Texto Intermedias: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAER (MID),

ENCONTRAR, HALLAR, REEMPLAZAR, SUSTITUIR.

Funciones de Texto Avanzadas: CARACTER, CODIGO, T, TEXTOBAHT.

Obtener Datos Externos I: Desde Access, Desde Web, Desde Texto.

Obtener Datos Externos II: Desde SQL Server, Desde XML, Desde el Asistente para

conexión de datos. Ver conexiones.

Obtener Datos Externos III: Desde Microsoft Query.

Filtros Avanzados.

Herramientas de Datos II: Texto en Columnas. Quitar Duplicados.

Herramientas de Datos III: Consolidar.

Análisis de Datos II: Escenarios.

Análisis de Datos III: Buscar Objetivo.

Subtotales.

Solver.


INGRESAR A EXCEL

Ingresar a Microsoft Excel es sumamente fácil, para ello podemos disponer de una o

más formas:

1. Mediante el icono de acceso directo en el Escritorio.

2. Mediante la barra de tareas.

3. Mediante el Menú de Inicio.

4. Mediante el Menú de Todos los Programas

5. Mediante la Opción Buscar programas y archivos.

6. Mediante la ventana Ejecutar.

Puedes contar con una o más de estas formas de acceder a Excel, tú decides cuál te

agrada más.

1. Mediante el icono de acceso directo en el Escritorio

Paso 1: Ir al Escritorio de

Windows

De repente en el momento

tienes varias ventanas

abiertas como en mi caso.

Pulsa + D (mantén

presionada la tecla Windows

y luego la tecla D).

Con ello se minimizarán todas tus ventanas.


Paso 2: Una vez en el Escritorio

ubica el icono Microsoft Excel

o simplemente Excel y dale

doble clic.

Paso 3: Se abre la ventana de

Excel.

2. Mediante la Barra de Tareas

Paso 1: Ubicar el Icono de Microsoft Excel dentro de la

Barra de Tareas.

Paso 2: Dar doble clic.


3. Mediante el Menú Inicio

Paso 1: Clic en el botón (Inicio)

Paso 2: Se despliega el Menú Inicio.

Paso 3: Busque la entrada de Microsoft Excel.

Dé doble clic sobre ella.

4. Mediante el Menú de Todos los Programas

Paso 1: Clic en el botón Inicio.

Paso 2: Clic en Todos los programas.


Paso 3: Clic en Microsoft Office.

Paso 4: Clic en Microsoft Excel 2010.

5. Mediante la opción Buscar programas y archivos.

Paso 1: Clic en el botón Inicio.

Paso 2: Ubicarse en el cuadro Buscar programas y

archivos.

Paso 3: Digitar EXCEL y presionar (Enter).


6. Mediante la ventana Ejecutar.

Paso 1: Pulsa + R (mantén presionada la

tecla Windows y luego la tecla R).

Paso 2: En la ventana Ejecutar que aparece,

debes digitar EXCEL y presionar (Enter).


ENTORNO DE EXCEL

Para una mejor comprensión de las indicaciones que se darán en este libro, te describiré

el entorno de Excel y sus componentes principales.

Pantalla principal

Esta pantalla será el punto de partida para empezar a elaborar nuestras hojas de

cálculo.

Como verás, cuenta con menús y botones en la parte superior y una gran cuadrícula,

donde cada cuadro se llama celda.

Siendo más preciso, una celda es la intersección de una columna (va con letras en la

parte superior) y una fila (van numeradas en la parte izquierda).

Microsoft Excel cuenta con columnas que van desde la A hasta la XFD, lo cual constituye

16384 columnas. También cuenta con filas que van desde 1 hasta 1’048,576

respectivamente numeradas.


Por ello podemos afirmar que si la primera celda es la A1, la última es la XFD1048576,

tal como vemos en la siguiente imagen:

Descripción detallada de las partes del entorno de Microsoft Excel

A continuación te mostraré cada una de las partes que componen esta pantalla o

entorno de Excel.

Para una rápida ubicación e identificación de estas zonas, te las mencionaré desde las

que se encuentran en la parte superior hasta las de la zona inferior.

Barra superior: Esta barra se encuentra en la parte superior de la ventana.

Para una mejor explicación, la dividiremos en tres:

o Barra de herramientas de acceso rápido: Tú mismo la

puedes configurar y sirve para que se coloquen allí los

botones de uso más frecuente.


o Barra de título: Es la barra principal de la ventana, la cual contiene el nombre

del archivo con el que estás trabajando.

o Cuadro de control: Este es propio de todas las ventanas de

Windows. Cuenta con los botones para minimizar, restaurar

(o maximizar) y cerrar.

Cinta de Opciones (Ribbon en inglés): Es la innovación más importante que se hizo

en Microsoft Office a partir de la versión 2007, pues esta cinta remplaza a las barras

de herramientas que se usaban hasta la versión 2003.

Es muy importante pues contiene la mayor cantidad de opciones y botones que nos

permitirán realizar todas las tareas.

Pestañas: Son las que permiten seleccionar todos los grupos de opciones y botones.

Estos grupos se han juntado de acuerdo a características comunes o la funcionalidad

que puedan tener. Entre las principales tenemos la pestaña Archivo, Inicio, Insertar,

etc.

A estas pestañas y sus botones también se puede acceder mediante el teclado. Para

ello, presione la tecla ALT un par de segundos.

Como se da cuenta, aparecen unas letras para cada una de las opciones principales.


Cuadro de control del Libro: Al igual que el cuadro de control de la ventana, cuenta

con los botones minimizar, restaurar y cerrar. Adicionalmente

tiene el botón de Ayuda. Permite manejar cada libro en forma

independiente.

Grupos: Éstos se encuentran dentro de cada una de las pestañas. Por ejemplo si

seleccionamos la pestaña Inicio…

Contamos con los grupos Portapapeles, Fuente, Alineación, etc.

Por ejemplo veamos el grupo Fuente, cuenta con los

botones para negrita, cursiva, subrayado, además de

colores, tipos y tamaño de letra.

Muchos grupos cuentan

con un botón en la

esquina inferior derecha,

el cual puede desplegarse

al darle un clic, como en

este caso.

Y verás que despliega la ventana de

Fuente, la cual contiene incluso más

opciones de las que podemos visualizar en

el cuadro del grupo.


Cuadro de nombres: Es aquel cuadro donde se ve la

dirección de la celda actual. Se le llama cuadro de nombres, pues

aquí podremos dar nombre a las celdas y a los rangos.

Cuadro de fórmulas: Es el lugar donde se puede ver o ingresar los valores o fórmulas

que irán dentro de las celdas. El botón con fx sirve para llamar al asistente de

funciones.

Botón de selección: Sirve para seleccionar todas las celdas de la hoja.

Barra de columnas: Identifica con letras a todas las columnas, desde la A hasta la

XFD.

Barra de filas: Identifica con números a todas las filas, desde la 1 hasta la

1’048,576.

Celda: Es la intersección de una columna y una fila. Es

donde se ingresan los valores, textos o fórmulas.

Divisor horizontal: Al arrastrarlo, permite dividir horizontalmente una

hoja.


Divisor vertical: Al arrastrarlo, permite dividir verticalmente una hoja.

Barra de desplazamiento horizontal: Como su nombre lo indica, permitirá

desplazarse en sentido horizontal.

Barra de desplazamiento vertical: Para desplazamiento de arriba hacia abajo

y viceversa.

Botones de desplazamiento: Usados para desplazarse por las hojas,

cuando hay un gran número de ellas.

Etiquetas de hojas: Cada una identifica las etiquetas de cada una de las hojas. La

última etiqueta sin nombre, sirve para agregar una

nueva hoja.

Estado/Grabador de macros: Indica el estado de la hoja y el botón de

la derecha permite activar la grabadora de macros.

Tipos de vistas: Se puede escoger entre Modo normal, Diseño de

página o Vista previa.

Zoom: Permite modificar y visualizar el nivel de zoom, sea

mediante las opciones de la ventana (al dar clic en el

porcentaje) o mediante la barra de desplazamiento.


ESCRIBIR EN LAS CELDAS

Microsoft Excel permite ingresar en sus celdas datos como:

◦ Texto

◦ Números

◦ Fechas

◦ Operaciones, etc.

A continuación, una serie de ejemplos que te permitirán entender el modo de ingreso.

PROCESO 1: Llenado de celdas

Paso 1: Ingresa a Excel.

Paso 2: Verifica que estés en la celda A1.

Paso 3: Digita los nombres que ves en las siguientes imágenes,

uno a uno, presionando (tecla ENTER) para que acepte el

ingreso y pase a la siguiente celda, de la fila inferior.

Es decir, escribe Corina y luego pulsa . Luego escribe Sandra y

. Y así continúa hasta Carlos que es el

último nombre.

Como ves, siempre resalta la letra de la columna actual, y el

número de fila en que te encuentras.

Al finalizar estarás en la celda A6.

NOTA: En caso te hayas equivocado al ingresar algún dato, puedes ubicarte sobre

la celda y luego presionar la tecla F2.


Paso 4: Ubícate en la celda B1.

Paso 5: Digita lo que ves en la siguiente imagen.

Como podrás apreciar, los nombres están alineados

hacia la izquierda de la columna A, mientras los

números están alineados hacia la derecha de la

columna B.

Esto ocurre porque Excel alinea los textos hacia la izquierda, pero los números y fechas

siempre hacia la derecha. Esto es por defecto1.

Por supuesto, esas alineaciones las podrás cambiar si deseas.

Paso 6: Digita los datos que se

aprecian en la siguiente imagen.

Como se ve, las celdas con

contenido de texto (en las

columnas A y C) alinean su

contenido a la izquierda. Y los

números y fechas se alinean a la derecha (columnas B, D y E).

Paso 7: Ahora te corresponde guardar lo

avanzado en un archivo. Para ello, pulsa

la tecla , que abrirá la ventana

Guardar como…

Paso 8: Selecciona la carpeta y/o unidad

de disco donde vas a guardar el libro.

Paso 9: Ingresa el nombre para el archivo

Ejemplo 001-Llenado de celdas.xslx.

Paso 10: Clic en el botón Guardar.

1 En Computación decimos que algo es por defecto cuando es el valor por omisión, es decir, es el valor que asume

inicialmente.


GUARDAR, CERRAR Y ABRIR ARCHIVOS DE EXCEL

En este capítulo veremos los pasos a realizar para Guardar, Cerrar y Abrir sin problemas

nuestros archivos de Excel.

Como siempre, lo veremos mediante ejemplos.

PROCESO 2: Guardar un Libro de Excel dentro de un archivo.

Paso 1: Abre el Microsoft Excel.

Paso 2: En un libro nuevo, realiza el cuadro de la

imagen.

Paso 3: Ahora procederás a guardar lo que estás

avanzando. Esto es recomendable, pues no es muy

seguro esperar a acabar de realizar todo el trabajo

para recién guardar, pues podrías perder lo avanzado si no fuiste precavido.

Para que aparezca la ventana Guardar como, tienes 4 formas diferentes, puedes optar

por cualquiera de ellas:

Método 1: Mediante el botón Guardar en la barra de

herramientas de acceso rápido, que se encuentra en la

parte superior izquierda de la pantalla.

Método 2: Este consta de varios pasos:

o Clic en la pestaña Archivo.

o Como es la primera vez que vas a guardar el

archivo, es indistinto si das clic en Guardar o en la

opción Guardar como.


Método 3: Puedes pulsar la combinación (manten presionada la tecla

Ctrl y luego pulsa la tecla G.

Método 4: Pulsa la tecla

Cualquiera de los cuatro métodos abrirá la ventana Guardar como. Dependerá de ti cuál

usar.

Paso 4: En la ventana Guardar como,

selecciona la unidad de disco y carpeta

donde vas a guardar el libro.

Paso 9: Ingresa el nombre para el archivo.

En este caso dale como nombre

Ejemplo002-Operaciones con archivos.

Paso 10: Clic en el botón Guardar.

Paso 11: Ahora ya está guardado, aún no has

terminado con el cuadro, pero ya aseguraste lo

que has avanzado. Como te darás cuenta, en el

título de la ventana (en la parte superior)

aparece el nombre del archivo.

Continúa escribiendo en la hoja hasta que

completes el cuadro de la imagen.

Paso 12: Como ya terminaste con el cuadro, ahora

procederás a guardar los cambios. Para ello, sólo es

necesario dar clic en el botón Guardar, tal como lo indica

en el Método 1, del Paso 3. Ya no es necesario que le des

nombre, pues eso ya lo hiciste. Así que una vez guardado,

sólo es necesario dar clic en este botón las veces que quieras ir guardando los cambios.

No cierres tu libro, ese proceso te lo enseñamos a continuación.


PROCESO 3: Cerrar un libro

Para ello también te mencionaré 2 alternativas.

Método 1: El modo más común, consiste en:

o Dar clic a la pestaña Archivo.

o Seleccionar la opción Cerrar.

Método 2: Usar la combinación de teclas (o atajo)

Con cualquiera de los métodos cerrará tu libro de Excel, salvo que hayas hecho alguna

modificación después de la última vez que guardaste.

En ese caso aparecerá la siguiente

ventana:

Como puedes apreciar, te pregunta si deseas guardar los cambios efectuados. En este

momento puedes estar en 3 situaciones distintas:

Hiciste cambios y deseas conservarlos, con lo cual actualizarás tu archivo. Para ello

das clic en el botón Guardar.

Hiciste cambios, pero no te interesa conservarlos y deseas mantener tu archivo tal

como estaba antes de dichos cambios. En ese caso, das clic en el botón No guardar.

No estás muy seguro si hiciste cambios o no, por lo cual preferirías ir a verificar

nuevamente tus datos en tu libro de Excel, y luego de ello recién decidirás si guardas

o no. Para esto, da clic en el botón Cancelar.


PROCESO 4: Abrir un libro

Para abrir un libro desde Excel realizamos lo siguiente:

Paso 1: Activar la ventana Abrir. Para esto también existen 2 métodos.

Método 1: Es el método más común, para ello:

o Da clic a la pestaña Archivo.

o Selecciona la opción Abrir.

Método 2: Usa la combinación de teclas (o atajo)

Paso 2: En la ventana Abrir,

selecciona la unidad de disco, carpeta

y nombre del archivo a abrir. En este

caso selecciona el archivo Ejemplo

002-Operaciones con archivos.xslx .

Paso 3: Doble clic en el archivo, o de

lo contrario, clic en el botón Abrir.

Con ello ya habrás abierto el archivo.

Cabe resaltar que en el Método 1 del Paso 1, al seleccionar la pestaña Archivo, y luego la

opción Reciente aparecen dos paneles, uno con la lista de archivos recientes, y otra con

la lista de carpetas (o ubicaciones recientes donde estaban dichos archivos).

Si ubicas tu archivo en esta lista (como se ve en este caso), puedes abrirlo simplemente

dándole doble clic.


COPIAR, MOVER, PEGAR Y ELIMINAR CELDAS, RANGOS Y HOJAS

Antes de comenzar con el ingreso de operaciones o tareas más complejas en Excel,

verás como manipular las celdas, rangos y hojas, mediante operaciones básicas como el

copiar, mover, pegar y eliminar.

PROCESO 5: Copiar y Pegar Celdas

Paso 1: En una hoja nueva escribe Barcelona en la celda A1, luego

pulse

Paso 2: Esta celda la vas a copiar a varias celdas destino. Para ello

nuevamente ubícate en la celda A1 (donde está la palabra Barcelona).

Paso 3: Vas a copiar el contenido de esta celda al Portapapeles2. Cuentas con 3 formas

de hacerlo:

Método 1: Clic en el botón Copiar que está en la pestaña Inicio

dentro del grupo Portapapeles.

Método 2:

o Clic derecho en la celda, y aparecerá un menú contextual.

o Selecciona la opción Copiar.

Método 3: Es el más fácil, usando un atajo. Se presiona

Te darás cuenta que está copiado porque la celda aparece con los bordes parpadeantes.

2 En Microsoft Office se llama Portapapeles a la zona de la memoria de la computadora, donde se copian temporalmente los

datos cuando los copiamos, previamente al pegado.


Paso 4: Como ya está copiado en memoria (o Portapapeles), ahora debes ubicarte en la

celda donde va a copiarse.

Si sólo copiarás a una celda, clic sobre dicha ubicación.

Si vas a copiar a varias celdas consecutivas. Clic en la celda inicial y

luego selecciona mediante arrastre del mouse, todas las celdas donde

copiarás.

Si vas a copiar a varias celdas NO consecutivas. + Clic en cada una de las

celdas donde vas a copiar.

Para este ejemplo, se copiará a las celdas no consecutivas C1, E1 y G1.

Paso 5: Ahora sólo te queda pegar en la celda o celdas que seleccionaste. Al igual que al

copiar, aquí también cuentas con 3 maneras de hacerlo.

Método 1: Clic en el botón Pegar que se encuentra dentro del grupo

Portapapeles. Asegúrate que el clic sea sobre el botón amarillo que

está arriba de la palabra Pegar, pues el de la parte inferior tiene

otras opciones.

Método 2:

o Clic derecho sobre cualquiera de las celdas destino.

Aparece el menú contextual.

o Selecciona la opción Pegar.

Método 3: Se invoca al atajo para pegar, o sea

La hoja quedaría como en la imagen

Para que deje de parpadear la celda y ya deje el modo de copiado, pulse


PROCESO 6: Copiar a celdas adyacentes

Existe una forma muy fácil de copiar, cuando las celdas destino están junto a la celda

que se desea copiar.

Paso 1: Ubícate en la celda A1 (donde se encuentra la palabra Barcelona)

Paso 2: Desplaza el puntero del mouse sobre la celda A1, específicamente

en la esquina inferior derecha de la celda, donde ves un pequeño cuadro

de color negro señalado por la flecha roja.

A este cuadro se le llama Controlador de relleno.

Al posicionar el puntero en ese cuadro aparece una cruz negra.

Paso 3: Una vez aparecido ese puntero en forma de cruz, arrastrar el

mouse hacia abajo, hasta la celda A5, tal como se ve en la imagen.

Paso 4: Soltar el mouse.

Como verás, ha copiado el contenido de la celda A1, a

las celdas contiguas existentes en el rango A2:A5. Cabe mencionar que

un Rango es un conjunto formado por una o mas celdas.

Al terminar de copiar se ve un cuadro en la esquina inferior derecha, al cual se le

denomina Opciones de autorelleno . Por ahora, pasa por alto sus opciones, las

cuales usarás más adelante.

Paso 5: Ahora nuevamente da clic en la celda A1 y posiciónate sobre el controlador de

relleno hasta que el puntero se mueste como una cruz negra. Como en el Paso 2.

Paso 6: Clic y arrastra el mouse sin

soltar hasta la celda G1, tal como se

ve en la imagen.

Paso 7: Suelta el botón del mouse y queda

tal como en la imagen.


Ya que realizaste el copiado en forma vertical (hacia abajo en el rango A1:A5) y en forma

horizontal (hacia la derecha en el rango A1:G1), sé que te preguntarás si podrías haber

usado este copia a celdas adyacentes en

forma diagonal, en todo el rango A1:G5

que está señalado con un cuadro rojo.

Pues te indico, esto no es posible, pues si quieres copiar a todo ese rango primero debes

hacerlo en un sentido, y con todas las celdas seleccionadas, se usa el controlador de

relleno para copiar en el otro sentido. Mejor, velo a continuación.

Paso 8: Clic dentro de la celda A1, fíjate que el puntero del mouse aparezca así , pues

en esta forma permite seleccionar.

Paso 9: Una vez das clic en la celda A1, sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastras

hasta la celda G1 y sueltas. Queda

como en la imagen. Con ello, has

seleccionado el rango A1:G1.

Paso 10: Ubica el puntero del mouse

sobre el controlador de relleno de la

celda G1.

Paso 11: Clic en y arrastra hasta la

celda G5.

Paso 12: Sueltas el botón del

mouse y ya habrá copiado en todo

el rango A1:G5.

Paso 13: Guarda tu archivo ( ), escoge dónde lo almacenarás y dale como

nombre Ejemplo 003-Copiar a celdas adyacentes.


PROCESO 7: Mover y Borrar celdas y rangos

Ahora que ya realizaste el copiado y pegado de celdas y rangos, complementarás estas

operaciones con el mover y borrar los datos de las celdas.

Paso 1: Realiza el cuadro de la imagen.

Paso 2: Selecciona el rango A1:A5.

Paso 3: Ubícate en uno de los bordes del rango seleccionado.

Te podrás dar cuenta que el puntero del mouse aparece así lo cual

indica que está en modo Mover.

Paso 4: Arrastra el mouse una fila hacia abajo.

Verás que a manera de ayuda te va indicando que el rango será movido a

la nueva ubicación A2:A6.

Paso 5: Suelta el botón del mouse. Ahora el rango

aparece en su nueva ubicación.

Paso 6: Agrega ahora mas información al cuadro, tal como ves en

la imagen.

Paso 7: Selecciona el rango B1:B6.

Paso 8: Ubícate en uno de los bordes para que vayas al modo Mover.


Paso 9: Da clic y arrastra hasta la nueva ubicación C1:C6.

Queda tal como se ve en la imagen.

Paso 10: Completa el cuadro ahora con la nueva

información.

Paso 11: Selecciona todo el cuadro, es decir, el rango

comprendido entre A1 y C6.

El seleccionar todo un cuadro se puede hacer con el mouse,

tal como lo has venido haciendo, o también se puede usar el atajo

Paso 12: Posiciona el cursor en uno de los bordes para ir al

modo Mover.

Paso 13: Desplaza todo el rango 2 filas hacia abajo.

Ahora todo queda desde A3 hasta C8.

Paso 14: Ubícate en la celda A1 y escribe tal como ves en la

imagen, pero no vayas a dar aún (Enter) pues en esa

celda vamos a escribir 2 líneas.

Una vez hayas escrito la primera línea, pulsa


Con ello pasarás a la segunda línea de la misma celda.

Paso 15: Escribe la segunda línea y luego pulsa .

Al hacerlo, verás que amplió la

altura de la fila en forma

exagerada, por lo cual le harás un

pequeño ajuste para mejorar su

presentación.

Paso 16: Selecciona el rango A1:C1.

Paso 17: Vas a hacer que esas 3 celdas (desde A1 hasta C1) se

vuelvan una sola, para que el texto que ahora está en A1 se

distribuya en todas las

celdas. Para ello ve a la

pestaña Inicio y le das clic al botón Combinar y centrar

que está dentro del grupo Alineación.

Entonces ya ves un nuevo aspecto para ese título. Más

adelante verás más y mejores formatos que ayuden a mejorar

la presentación de tus cuadros.

Paso 18: Ahora, se da el caso que quieres borrar a Giuliana y

Patricia, así como sus datos. Entonces selecciona A5:C5, que

es el rango donde están los datos de Giuliana.

Si sólo fuera ese el rango a borrar, o incluso más grande,

luego de seleccionarlo, sólo tendrías que luego pulsar y

listo. Pero por ahora no presionemos esa tecla.


Para este caso los rangos a borrar están separados, así que aún falta algo más.

Paso 19: Ubícate por la celda A7, pero antes que te animes a

dar clic sobre ella, mantén presionada la tecla y luego

recién da clic en A7 y arrastra hasta C7.

Esta tarea de seleccionar sin soltar la tecla se

repetiría si hubiera mas rangos.

Paso 20: Como ya están seleccionados los rangos que vas a

borrar, ahora sí presiona .

Como ves, se borró su contenido. Ahora vamos a acomodar las

filas que quedaron.

Paso 21: Selecciona A6:C8.

Paso 22: Mueve el rango una fila

hacia arriba.

Paso 23: Ahora selecciona A7:C7.

Paso 24: Muévelo hacia arriba.

Paso 25: Con ello el cuadro

queda como en la imagen.


Paso 26: Guarda tu cuadro con el nombre Ejemplo 004-Mover y Borrar Cuadros y

Rangos. Clic en el botón que se encuentra en la barra de herramientas de acceso

rápido (parte superior izquierda de la ventana).

Te pedí guardar los cambios, pues como postre del capítulo te voy a enseñar como se

puede mover con el mouse un rango de una hoja a otra. Esto lo haremos a manera de

práctica y no tiene utilidad para nuestro cuadro, así que finalmente descartaremos los

cambios.

Paso 27: Selecciona el rango A1:C6 en la Hoja1.

Paso 28: Ubica el puntero del mouse en uno de los bordes del rango seleccionado hasta

que el puntero cambie a modo Mover (cuando veas que cambia a ).

Paso 29: Presiona y arrastra hacia abajo, hasta posicionarte

en la etiqueta Hoja2. No sueltes aún ni la tecla, ni el botón del

mouse.

Paso 30: Sigue llevando tu selección

hasta la posición A1 de la Hoja2K.

Paso 31: Una vez ubicado, suelta el botón del mouse y luego la

tecla .

Si aparece la ventana de diálogo con un mensaje referente al

Portapapeles, simplemente le das clic en el botón Aceptar.


Con ello habrás trasladado el contenido de la Hoja1 hacia

la Hoja2.

No te preocupes si ves que no tiene el mismo formato que

tenía en la Hoja1, pues como verás la celda A1 no está

mostrando sus dos filas, pero ello sería cuestión de darle el

Combinar y centrar celdas, lo cual ahora no es necesario.

Finalmente, como te indiqué antes de hacer estos últimos pasos, lo vamos a deshacer.

Paso 32: Para deshacer tienes dos opciones, usar la combinación o usar el

botón (Deshacer Escritura).

Con ello, tu cuadro quedará en la Hoja1, como estaba originalmente.


PROCESO 8: Operaciones con Hojas

Aquí verás como nombrar, mover, copiar, ocultar, insertar y eliminar hojas, lo cual es

una tarea bastante simple, pero con una gran utilidad por una cuestión de organización

y optimización de datos.

Paso 1: En la Hoja1 de un nuevo libro, ingresa lo

que ves en la imagen.

Paso 2: Para ser consecuente con lo que te sugerí

anteriormente, vas a grabar lo avanzado. Dale

nombre al archivo: Ejemplo 005-Operaciones con

Hojas.

Paso 3: Luego, vas a darle nombre a esta primera hoja cuyo

nombre por defecto es Hoja1. Para ello tienes 2 formas:

Método 1:

o Clic derecho en la etiqueta de la hoja.

o Selecciona la opción Cambiar nombre.

Método 2:

o Doble clic en la etiqueta de la hoja.

Paso 4: Escribe Perú como nombre para la hoja. Luego puedes dar

Paso 5: Si adicionalmente deseas cambiar el color de la etiqueta de esta hoja, lo cual

sirve para diferenciar a las hojas fácilmente, puedes:

o Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja.

o Color de etiqueta.

o Selecciona el color rojo para Perú.

No te vayas a extrañar que no se note mucho el

color rojo que acabas de escoger. Éste se


apreciará bien cuando te ubiques en otra hoja.

Ahora procederás a copiar esta hoja varias veces, para así ahorrar el digitar varias veces

lo mismo.

Paso 6: Clic derecho sobre la pestaña de hoja Perú.

Paso 7: Selecciona Mover o copiar...

Paso 8: Como lo que deseas es copiar la hoja, debes dar clic

en la casilla de verificación que está a la izquierda de Crear

una copia.

Paso 9: Clic en el botón Aceptar.

Ahora verás que hizo una copia de la hoja Perú y a esta

copia la llama Perú(2). Fíjate que como no elegiste antes de

que hoja deseabas ubicar la copia, y estaba seleccionada en

la lista la hoja Perú, ha colocado la copia antes de esta hoja.

Fíjate también que la ventana Mover o copiar tiene una lista

al comienzo donde puedes indicarle a que otro libro ya

grabado deseas mover o copiar la hoja actual.

NOTA: En caso el color deseado no fuera visible, puedes escoger la última

opción que dice Mas colores, y allí, sea mediante la pestaña Estándar o

Personalizado escoger el color de tu agrado.


Paso 10: Realiza los cambios en la información de esta

hoja, según la imagen.

Paso 11: Cambiále el nombre, colocándole Chile y dandole

color azul a la etiqueta de hoja.

Paso 12: Clic derecho en la etiqueta de hoja Chile, que vas a copiar.

Y luego elige la opción Mover o copiar…

Paso 13: Marca la casilla Crear una copia y ahora si

selecciona antes de que hoja se ubicará la copia de la hoja

Chile, en este caso indicamos que sea antes de Hoja2. Y dale

clic al botón Aceptar.

Verás que aparece una hoja llamada Chile(2)

Paso 14: En la nueva hoja Chile(2), que se encuentra entre las

hojas Perú y Hoja2, digita el contenido de la imagen.

Posteriormente cámbiale el nombre (ponle Argentina) y

cámbiale el color (ponle Azul Claro).

Ahora procederás a copiar la hoja Argentina.

Paso 15: Clic derecho sobre la etiqueta de hoja Argentina. Luego la opción Mover o

copiar…


Paso 16: Marca la casilla de Crear una copia, indícale que

copie antes de la Hoja2 y da clic en el botón Aceptar.

Como resultado ahora tendrás la hoja Argentina(2).

Paso 17: Cámbiale el nombre a la hoja Argentina(2),

ponle Brasil, como nombre y cámbiale el color a verde.

Paso 18: Llena la información que ves en la imagen.

Ya están las hojas y la información que se quería, pero

ahora falta acomodarlas, por ejemplo vas a mover la hoja

Chile hasta después de Brasil.

Paso 19: Para mover una hoja cuentas con 2 formas.

Método 1:

o Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja Chile.

o Mover o copiar.

o Como ahora sólo quieres mover y no copiar, ya no

marques la casilla, y sólo dile que deseas moverla

antes de la hoja2.

o Clic en el botón Aceptar.

Método 2:

o Clic en la etiqueta de hoja

Chile.

o Arrastra hasta que el indicador

esté antes de la Hoja2. Luego suelta.

Para finalizar vas a eliminar un par de hojas que no están siendo usadas, por lo tanto,

están demás.


Paso 20: Para eliminar la Hoja2, da clic derecho sobre la

etiqueta de esta hoja.

Paso 21: Selecciona la opción Eliminar. Con esto ya la

eliminaste.

Sólo te sugiero que antes de realizar una eliminación de

hojas, estés seguro de lo que vas a hacer, pues una vez

eliminada ya no podrás recuperarla.

Paso 22: Repite los pasos 20 y 21 para eliminar la Hoja3.

Para Insertar Hojas de Cálculo:

Clic en la etiqueta de hoja que señala

la flecha roja.

O también se puede usar el atajo

Para Ocultar/Mostrar Hojas de Cálculo:

Clic derecho en la etiqueta de hoja que deseas ocultar.

Y si lo que deseas es volver a mostrar alguna hoja que está

oculta, es similar, pero luego de dar clic en Mostrar…, aparece una lista donde se escoge

cual es la hoja que deseas hacer visible.

En este ejemplo se ocultaron las hojas Brasil y

Chile, por ello al dar clic en Mostrar, se ve una

lista con dichos nombres para volver a

mostrarlos.

La opción Seleccionar todas las hojas que se aprecia al final del menú contextual del

manejo de hojas, se usa en vez de seleccionarlas una a una con + Clic.


LLENADO DE SERIES Y RANGOS

La finalidad de este capítulo es que aprendas las formas más sencillas de llenar de

distintos valores las celdas o rangos, pues en ocasiones se pierde mucho tiempo de

ingreso, por el hecho de desconocer los métodos rápidos que nos brinda Excel.

PROCESO 8: Llenado de Series y Rangos

Paso 1: En un libro y hoja nueva, ubícate en la celda A4 y escribe 1, luego

.

Paso 2: Ubícate nuevamente en A4 y apunta al controlador de relleno

que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda.

Paso 3: Sin mover el puntero del mouse, presione la tecla

Con ello te darás cuenta que el controlador de relleno aparece así con una doble cruz.

Paso 4: Arrastra hasta la celda A9. Con ello te podrás

haber dado cuenta que ha llenado una serie de números

del 1 al 6 en dichas celdas.

Verás que después de la copia, aparece el cuadro de

opciones de autorelleno en la esquina inferior derecha. Si seleccionas el

botón desplegable (a manera de flecha) que está a su

derecha, podrás ver ciertas opciones que te detallo a

continuación.

Opciones de autorelleno

Copiar celdas: Copia el mismo valor de la celda a todas las

celdas adyacentes que se seleccionaron.

Serie de relleno: Copia valores consecutivos con un incremento

de 1, a partir del valor inicial de la primera celda.


Rellenar formatos sólo: Solamente copia el formato de la celda inicial hacia todas las

celdas adyacentes que se seleccionaron.

Rellenar sin formato: Copia el mismo valor de la celda inicial a todas las celdas, pero sin

considerar el formato que esta primera celda pudiera tener.

Por si no entendiste muy bien esta breve explicación, no te preocupes, en los pasos que

siguen te mostraré mediante ejemplos en que caso puede usarse cada opción.

Paso 5: Ya viste que rellenó una serie la acción que hiciste en el paso anterior, pero a

manera de prueba, da clic en la flecha del cuadro de opciones de autorelleno.

Paso 6: Clic en la opción Copiar celdas.

Con dicha acción podrás apreciar que ya no rellenó la

serie, y mas bien hizo una copia del valor de la celda

A4 hacia el rango seleccionado.

Como sólo era un ejemplo, vas a reponer la serie que hiciste en los pasos

del 2 al 4, pero mediante otro método que te explicaré.

Paso 7: Ubícate en la celda A4 y da clic en el controlador de relleno .

Paso 8: Arrastra hasta la celda A9.

Como ves, sigue todo el rango con el valor 1 en todas las celdas, tal vez pienses que es

un error, pero no, lo que diferencia esta acción es que nuevamente tenemos disponible

el cuadro de opciones de autorelleno.

Paso 9: Clic en el cuadro de opciones de autorelleno

Paso 10: Clic en la opción Serie de relleno.

Como ves, nuevamente ya tienes la serie del 1 al 6, pero ahora la

generaste sin presionar y sin que aparezca .


Paso 11: Ahora, ve completando el cuadro de la

imagen.

Fíjate que al estar ingresando la celda A5 y escribir la

V, automáticamente completa la palabra VIP, pues

la reconoce como uno de sus valores previos en la

columna. Esa opción de autocompletar sirve para llenar en forma rápida sin escribir

nuevamente todo el contenido de la celda. Si es correcto lo que está autocompletando,

solo presiona .

Paso 12: Selecciona el rango D6:D9.

Paso 13: Con el rango seleccionado, escribe a

continuación la palabra Normal , pero no vayas a

presionar aún.

Paso 14: Presiona

Con ello te darás cuenta que la palabra Normal ha

sido ingresada en todo el rango seleccionado.

Acabas de ver la forma fácil de llenar todo un rango

con el mismo valor.

Paso 15: Sigue completando el cuadro.


Paso 16: Ahora en esta celda (E5) vas a

poner la cuota de Andreas Pffifner que es la

misma cuota que paga Jakob Haefliger, es

decir S/.200, entonces, en vez de ingresar

esa cantidad, presiona . Con ello te das cuenta que duplica el valor de la celda

superior.

Si lo quieres es duplicar la celda de la izquierda, usa la combinación .

Paso 17: Ahora vamos a hacer una serie de pruebas para que veas

diversas formas de copiado. Ubicate en el controlador de relleno de

la celda E5. Dale doble clic.

Como podrás apreciar, se generó una copia

automática hasta la fila 9, como si lo hubieras

arrastrado. Y esto es porque con doble clic, se copia

hasta la última fila en que encuentre datos en la columna izquierda o

derecha de la actual, y como en la columna D, había datos

consecutivos hasta la fila 9, fue hasta esa fila que copió.

Paso 18: Ahora, vas a deshacer la última acción. Para ello, presiona . Esta

combinación de teclas la vas a usas siempre que quieras deshacer la última acción, y si

son varias las acciones a deshacer, la puedes presionar más de una vez.

Por el contrario, si lo que quieres mas bien es rehacer la última acción, debes presionar

la combinación .

Como resultado la tabla deshizo la copia hecha en el Paso 17 y ahora sólo hay cuotas

para las dos primeras personas.


Paso 19: Ubícate nuevamente en el controlador de relleno de la celda E5 y arrástralo

hasta la celda E9. Con ello has copiado nuevamente los

S/.200 a todo ese rango.

Paso 20: Selecciona el cuadro de opciones de autorelleno.

Luego escoge la opción Rellenar sin formato.

Como ahora podrás apreciar, sólo ha copiado

los valores, mas no el formato de S/. que

tienen las celdas superiores.

Paso 21: Ahora selecciona el rango E6:E9.

Paso 22: Digita S/.100 y pulsa .

Con ello, nuevamente ves como se ha llenado un rango totalmente con el

mismo valor.

Con todo lo avanzado, el cuadro va quedando

así:

Ahora vas a mover el contenido de las

columnas D y E, una columna hacia la derecha. Para ello vas a usar un modo distinto a

los vistos en el capítulo anterior.

Paso 23: Selecciona el rango D3:E9.

Paso 24: Pulsa .

Con esto último estás “cortando” el contenido de dicho rango y

lo lo selecciona, mostrando líneas parpadeantes a su alrededor.


Paso 25: Ubícate en la celda E3.

Paso 26: Pulsa .

Con esto, pegas el contenido a partir de la celda

seleccionada, y dejas libre la columna D, la cual usaremos

para una información final.

Paso 27: Ahora completa el cuadro según

la imagen y cuando estés en la celda D5,

ubícate en el controlador de relleno y da

doble clic.

Con ello rellena con Perú las celdas

restantes.

Paso 28: Ubícate en la celda A3.

Paso 29: Presiona . Con ello le estás poniendo negritas.

Paso 30: Clic en el botón (Centrar) que se

encuentra en el grupo Alineación de la pestaña Inicio.

Paso 31: Presiona la combinación ,

con lo cual le das un borde simple a la celda seleccionada.

Luego de dichos pasos, la celda queda como en la imagen. Es decir, en

negritas, centrada y con un borde simple.

Para mejorar en algo el aspecto del cuadro vamos a copiar ese mismo formato a las

celdas adyacentes de la fila de títulos.

Paso 32: Ubícate en la celda A3 y selecciona su controlador de relleno.


Paso 33: Arrastra hasta la celda F3 y suelta. Con ello, la fila de títulos queda así:

No te preocupes, pues eso lo solucionamos de inmediato.

Paso 34: Ingresa al cuadro de opciones de autorelleno y

selecciona Rellenar formatos sólo.

Con todo lo aplicado, ya tenemos el cuadro finalmente así:

No he profundizado en aspectos relativos a formato, pues ese tema se desarrolla con

amplitud en capítulos posteriores.

Paso 35: Por si no habíamos guardado aún el libro, lo hacemos con el nombre Ejemplo

006-Llenado de series y rangos.

Como postre de este capítulo, te enseñaré otro truco poco conocido de Excel. Luego lo

vamos a deshacer para no malograr tu cuadro.

Paso 36: Selecciona el rango A3:B9.

Paso 37: Ubícate sobre el controlador

de relleno.


Paso 38: Pulsa , con ello verás que cambia el puntero y se muestra así . Luego

arrastra hasta la celda F9. Con ello te darás cuenta que inserta celdas en blanco, en

todo ese rango, y desplaza el contenido existente hacia la derecha.

También puedes apreciar que en la esquina inferior derecha del rango seleccionado hay

un indicador con un símbolo de escoba , el cual para este caso activa un cuadro de

opciones de inserción, que lo detallo a continuación.

Opciones de inserción

El mismo formato de la izquierda: Es la opción activada por

defecto, lo que significa que deja las celdas vacías con el

formato que tienen las celdas de la izquierda.

El mismo formato de la derecha: Las nuevas celdas insertadas

(en blanco) estarán listas para recibir valores, y tomarán el mismo formato que las

celdas de la derecha.

Borrar formato: Las nuevas celdas insertadas no tendrán formato, para que uno mismo

decida luego qué formato aplicarle.

Paso 39: Como te dije antes del Paso 36, estos últimos pasos los vas a deshacer, así que

pulsa para dejar tu cuadro tal como estaba.

En todo caso, si no quieres guardar los cambios tambien puedes simplemente cerrar el

libro y descartar los cambios (si no recuerdas como hacer eso, puedes ir al Proceso 3:

Cerrar un libro del capítulo Guardar, Cerrar y Abrir Archivos de Excel).


MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS

En este capítulo veremos la manera de manejar filas y columnas de una manera rápida

para ayudar en la presentación y procesos que deseamos realizar. Como siempre,

mediante ejemplos entenderemos tareas como insertar, eliminar, ocultar, mostrar y

redimensionar filas y columnas enteras.

PROCESO 9: Manejo de Filas y Columnas

Paso 1: En una hoja de un libro nuevo,

prepara el cuadro que aprecias en la imagen.

Como te podrás dar cuenta el valor de la

celda C3, Estados Unidos, está sobrepasando

el ancho de la columna C. No es de

preocuparse, pues en un momento

ampliaremos el ancho de la columna para

que quepa en su totalidad.

Paso 2: Ubica el puntero del mouse en la barra de columnas,

exactamente en la línea que divide las columnas C y D. Como ves, el

puntero toma esta apariencia (modo ancho de columna), ello indica

que puede variar el ancho de la columna. Una forma sencilla de hacer

que el ancho de la columna C sea suficiente para que entre Estados

Unidos, es dar doble clic.

Con ello, tendremos el resultado de la imagen. Donde se aprecia

que el texto de C3 ya cabe perfectamente dentro de la columna.

Otra forma pudo ser, que cuando aparece el puntero de modo

ancho de columna arrastres el mouse hacia izquierda o derecha,

hasta alcanzar un ancho de columna acorde con el contenido.

Una última forma, que no es muy práctica, pero que puede servir para aquellos casos en

que se desea un ancho exacto, será la que aplicarás sobre las columnas A y B.


Paso 3: Clic en la letra A de la barra de columnas.

Paso 4: Arrastra hasta la columna B.

Con ello estás seleccionando las A y B en su

totalidad, desde la fila 1, hasta la fila

1’048,576. Y en el indicador, justo a la derecha de lo seleccionado

dice 2C, lo cual significa que tienes seleccionadas 2 columnas.

Otra forma de seleccionar una columna, es ubicarte en cualquier celda de dicha

columna y pulsar .

Si como en el Paso 4, quieres seleccionar mas de una columna, se seleccionan varias

celdas de dichas columnas, y luego se pulsa .

Paso 5: Clic derecho sobre lo seleccionado.

Paso 6: Se muestra un menú contextual. De dicho menú, escoge Ancho

de columna.

Se muestra una ventana indicando el ancho

de columna actual.

Paso 7: Ingresa el ancho de columna deseado, en este caso

ponle 12 y acepta.

Puedes apreciar que las columnas A y B se ampliaron. Ahora vas a aprender a insertar

columnas.

Paso 8: Ubícate en A1. Selecciona A1 y A2. Para ello pulsa .


Paso 9: Vas a seleccionar ambas columnas, para ello pulsa .

Con ello, quedan seleccionadas las columnas A y B.

Paso 10: Ahora, vas a insertar 2

columnas vacías en la posición

en que actualmente están seleccionadas las columnas

A y B. Pulsa , esto insertará columnas según

el número de columnas que seleccionaste.

Ahora, vas a hacer algo similar insertando filas.

Paso 11: Ubícate en C1.

Paso 12: Pulsa . Se te pide que

pulses 2 veces la flecha abajo, para que marque las 2

celdas que están por debajo de la actual.

Paso 13: Para seleccionar las 3 filas, pulsarás .

Como ves, conseguiste el

objetivo de marcar las filas.

Paso 14: Pulsa .

Insertó las 3 filas en blanco que se necesitan

para continuar completando el cuadro de

este ejemplo.


Paso 15: Completa los siguientes datos en el cuadro, a partir de la celda A3. No te

preocupes si algunos datos salen incompletos luego de ingresados. Posteriormente

verás la forma de acomodarlos rápidamente.

Como comentario aparte, verás que los nombres ingresados son de artistas conocidos.

Si bien esa es la tabla, lo más probable es que a ti te haya quedado como en la imagen

que te muestro a continuación.

Como puede apreciarse, lo

ingresado en las columnas A y B

está incompleto o sobrepuesto.

Esto es porque las columnas no

tienen el ancho suficiente.

Vamos a redimensionar rápidamente todas las columnas del cuadro.

Paso 16: Ubícate en la barra de

columnas, da clic en la primera

(columna A) y arrastra hasta la

última columna con datos (columna

E) y suelta el botón del mouse.


Paso 17: Sin perder la selección de celdas, da doble clic en la

división que hay entre las columnas E y F (en la barra de columnas).

Con ello te deben quedar las columnas con el ancho adecuado, según el contenido que

tengan. Esta técnica se usa para no estar modificando el ancho columna por columna,

pues eso demanda mas tiempo.

En este momento, a manera de ejercicio, vas a ocultar dos columnas, las que contienen

el nombre y apellido real de los artistas.

Paso 18: En la barra de columnas, selecciona la C y D.

Paso 19: Clic derecho en la selección.

Paso 20: En el cuadro de diálogo, selecciona la opción Ocultar.

Como verás, las columnas fueron escondidas. En una hoja cualquiera

sólo podrías darte

cuenta que hay

columnas o filas ocultas por la secuencia

interrumpida de letras o números (como

en este caso, que después de la B sigue


la letra E). Por si acaso, la línea negra que se ve actualmente entre B y E, sólo es

temporal, así que no nos sirve de referencia para saber que allí hay algo oculto.

A continuación, vas a volver a mostrar las columnas que se ocultaron. Para ello,

contamos con dos métodos.

Método 1: Mostrar una

a una las columnas

ocultas.

o En la barra de

columnas, ubícate

entre B y E, hasta

que aparezca el

indicador de

mostrar columna

y da doble clic.

o Se muestra la

columna D. Ahora con el mismo indicador, da doble clic nuevamente.

o Se muestra la columna C. Como ya no hay mas columnas ocultas, el indicador ha

cambiado a su modo de ancho de columna .

Método 2: Mostrar de una sola vez todas las columnas ocultas en determinada

posición.

o En la barra de

columnas seleccionar

las columnas B y E.

Esto lo hacemos

porque las columnas

ocultas están entre

estas dos.

o Ubicarse entre B y E

hasta que aparezca el

indicador de mostrar columna y una vez lo tengas, da doble clic.


o Con lo anterior verás que aparecieron todas las columnas ocultas, y el indicador

cambió a modo ancho de columna, pues ya no hay mas columnas ocultas en esa

ubicación.

Paso 21: Como ya culminamos con este cuadro. Procede a guardarlo, esta vez con el

nombre Ejemplo 007-Operaciones con filas y columnas.

A manera de postre, te mencion que también cuentas con atajos que te permitirán

ocultar y mostrar filas o columnas. Por si los deseas probar, aquí te los dejo:

0 Oculta columnas.

) Muestra columnas ocultas.

9 Oculta filas.

( Muestra filas ocultas.

libro pasito a paso en excel 2010

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