Publicación de Raymundo Ycaza

APRENDE EXCELPASO A PASO

UNA GUÍA PARA LOS NUEVOS AMIGOS DE EXCEL.

#01

TABLA DE CONTENIDO

1. ¿QUÉ ES EXCEL?

2. ¿PARA QUÉ SIRVE?

3. ¿QUIÉNES USAN EXCEL?

4. ¿CÓMO ME PUEDE AYUDAR?

5. BIEN, AHORA ¿CÓMO COMIENZO?

CAPÍTULO 1

¿QUÉ ES EXCEL?

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

¿Qué es Excel…Y para qué sirve?

Si recién comienzas con Excel, ésta es la pregunta más lógica que podrías estar haciéndote.

Y si no te la has hecho aún, cuéntame:

¿Qué es para ti Excel?

VER VIDEOVER VIDEO

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

¿Qué es Excel…Y para qué sirve?

Excel está presente en el día a día de la mayoría de las oficinas y negocios.

Se ha convertido en un elemento indispensable para algunas personas en su trabajo diario y se ha ganado su puesto en el mercado de herramientas de este tipo.

Como herramienta de oficina puede llegar a ser un poderoso aliado, así que cuanto antes sepas cómo funciona y cómo sacarle partido, mejor.

Entonces, vamos a lo que nos interesa…

¿Qué es Excel?

Excel es una aplicación o programa que ha sido desarrollado por Microsoft, y lo encuentras como parte de un paquete de programas para la oficina llamado Microsoft Off ice.

Sin embargo, las características de las que dispone MS Excel son tantas, que muchas veces necesitamos una orientación para no perdernos en este extenso territorio por el cual deambulamos en nuestro día a día laboral.

En estos casos, yo estaré presto a darte una mano para que encuentres el norte nuevamente.

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

¿Entonces…para qué me sirve Excel?

El rol que desempeña Excel, es el de una hoja de cálculo que te permite crear y manipular tablas de datos, gráficos, bases de datos, etc.

Puede servirte para crear facturas, listados telefónicos, Kárdex, incluso puedes crear aplicaciones para tu negocio que te permitan automatizar esas tareas que te quitan tiempo cada día, como por ejemplo, filtrar los productos de tu tienda online.

Lo interesante de Excel es que, si sacas provecho de sus características, puedes desarrollar verdaderas mini-aplicaciones avanzadas que se convertirán en potentes herramientas de trabajo.

Con las fórmulas, las tablas y las macros, Excel puede automatizar gran parte de tu trabajo y lo que es mejor: A un muy bajo costo.

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

¿Quiénes usanExcel en su día a día?

Los campos de aplicación de Excel alcanzan diversas áreas, como por ejemplo: educación, finanzas, producción, administración, entre muchas otras.

Cualquier persona que trabaja en áreas donde se necesite trabajar con datos numéricos, podrá sacarle mucho provecho a esta herramienta.

Así es que lo usan: El Analista de la empresa, el Administrador de un negocio, el Profesor de una escuela, el Ama de Casa o el Padre de Familia para llevar el presupuesto familiar.

La utilidad de Excel se muestra en casi cualquier cosa que hagas a pequeña y mediana escala.

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

¿Qué utilidad tiene Excel para mi?

Como ya te comenté, MS Excel se desempeña como una potente hoja de cálculo.

Esto quiere decir que para ti será una herramienta de cálculo que te ayudará a:

Contabilizar si eres un Contador.Crear reportes gráficos si eres un Analista.Llevar el control de notas o de asistencia si eres un profesor.Y hasta llevar el control de gastos personales o del hogar.

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

¿Cómo puedocomenzar a utilizarlo?

Bien, ya sabes qué es Excel y para qué sirve. Ahora te preguntarás ¿cómo puedo ponerlo en marcha y comenzar a explorar?

Para poner en marcha la aplicación, debes seguir estos sencillos pasos.

1.Pincha en el menú inicio.2.Pincha en la opción ‘All Programs’ / ‘Todos los Programas’3.Busca la opción Microsoft Office y pincha sobre ésta.4.Pincha sobre Microsoft Excell 2010 (el número cambiará si usas la versión 2003, 2007, etc.)5.Excel está listo para comenzar a trabajar.

Una ventana de Excel: En ésta imagen te muestro cómo luce una ventana de Excel que aún se encuentra en blanco.

“ Muchas veces necesitamos una orientación para no perdernos en este extenso territorio.”

- Raymundo

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

¿Estás listo para el siguiente paso?

Si quieres comenzar entendiendo los conceptos básicos de Excel, puedes hacerlo pinchando aquí.

El potencial que tiene Excel como herramienta de trabajo es muy grande.

En próximos artículos te comentaré más sobre sus características y sus trucos más útiles.

Mi consejo, es que no te conformes con saber qué es Excel, si no que comiences hoy mismo a practicar con esta herramienta y aprendas a sacarle el máximo provecho posible para tus tareas. Créeme: ¡Vale la pena!

¿Y tú, qué agregarías a este resumen sobre MS Excel? Si te ha gustado lo que has visto o conoces alguien que necesite saber qué es Excel, comparte éste curso a través de Twitter.

¡Nos vemos!

¿CUÁL ES TU OBJETIVO CONESTE CURSO?Me gustaría que me dejaras saber cuál es tu objetivo con éste curso. Qué es lo que pretendes lograr con Excel. Así yo puedo dirigir mejor mis contenidos para lograr alcanzar juntos, esta meta.

¿Me ayudas? Sólo pincha en el botón que está más abajo y contesta a ésta pregunta en la página que aparece. ¡Gracias!

¡SÍ, QUIERO!