PASO A PASO PARA INSERTAR

TABLAS DINÁMICAS Y

utilizar FUNCIÓN “SÍ”

EN EXCEL

Edison David Muñoz

insertar tabla

dinámica

1. En Excel contamos con un listado de información, por ejemplo, los nombres y apellidos, edades y grado de alumnos de un colegio.

2. Seleccionamos la tabla de los datos

3. Nos dirigimos al menú insertar y seleccionamos la opción tabla dinámica

4. Se abre un cuadro de dialogo que nos muestra el rango de datos seleccionados y pregunta donde se quiere insertar la tabla

1. Seleccionamos la opción que mejor se ajuste a nuestra necesidad:

a. Si queremos insertar la tabla en una hoja diferente a donde se tienen los datos seleccionamos la opción nueva hoja de cálculo

La tabla se inserta en una hoja nueva en el mismo documento de Excel que tenemos

b. Si queremos insertar la tabla en la misma hoja donde se tienen los datos seleccionamos la opción Hoja de cálculo existente

En este caso se puede insertar en la misma hoja donde tenemos los datos, seleccionando el rango donde se quiere insertar

Función lógica sí

Ingresamos a Excel y contamos con información en una tabla, por ejemplo números

Si queremos conocer por ejemplo, que valores son iguales a cero (0), se puede utilizar la función lógica si. Para ello vamos al menú insertar y seleccionamos la opción Insertar función

Aparece el cuadro de diálogo donde seleccionamos la función sí

Una vez seleccionada la función sí, aparece el cuadro donde vamos a seleccionar los valores que queremos poner como referencia, para el ejemplo, el cero.

En la opción prueba lógica se pone el valor que queremos que nos ida, es decir, el cero, en la opción valor_si_verdadero poner la palabra verdadero y en la opción valor_si_falso, se pone la palabra falso

Damos clic en aceptar y aparece la respuesta que coincide con la preferencia que se tuvo en cuenta, para el ejemplo, si aparece en la celda el número cero

Por último seleccionamos la celda y arrastramos la formula en las otras celdas para conocer la respuesta.