1

BASADO EN LOS DATOS RECOGIDOS EN LA FICHA DE AUTOEVALUACION YLAS CONSIDERACIONES DE LA SECRETARIA TECNICA (2010-11-19) Y ELEQUIPO FACILITADOR (2010-11-15).

EVALUACION POST-EVENTO

MACHALA, 28 y 29 de octubre, 2010.

2

1. LAS CONFERENCIAS

3

LAS CONFERENCIASESTRATEGIAS EN EL MANEJO INTEGRAL DE PROBLEMAS.

La mayoría de los participantes califica a las conferencias como MUY BUENO. La muestra es de 34 fichas de autoevaluación.

CONFERENCIA 102468

101214161820

01 a 0304 a 0506 a 0708 a 0910

4

LAS CONFERENCIASMANCOMUNIDADES Y POLITICAS PUBLICAS NACIONALES

La mayoría de los participantes califica a las conferencias como MUY BUENO. La muestra es de 34 fichas de autoevaluación.

CONFERENCIA 20

2

4

6

8

10

12

14

01 a 0304 a 0506 a 0708 a 0910

5

LAS CONFERENCIASROL DE LAS MANCOMUNIDADES Y MARCOS NORMATIVOS

La mayoría de los participantes califica a las conferencias como MUY BUENO. La muestra es de 39 fichas de autoevaluación. Dicha inclinación se debería al tipo de público, en su mayoría nacional.

CONFERENCIA 30

5

10

15

20

25

01 a 0304 a 0506 a 0708 a 0910

6

LAS CONFERENCIASMODELOS Y ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIONES MANCOMUNADAS

La mayoría de los participantes califica a las conferencias como MUY BUENO. La muestra es de 29 fichas de autoevaluación.

CONFERENCIA 40

2

4

6

8

10

12

14

01 a 0304 a 0506 a 0708 a 0910

7

LAS CONFERENCIASLA COOPERACION

La mayoría de los participantes califica a las conferencias como MUY BUENO. La muestra es de 35 fichas de autoevaluación. Al parecer es la conferencia que ha tenido mas expectativa y la que mejor ha respondido a las inquietudes.

CONFERENCIA 50

5

10

15

20

25

01 a 0304 a 0506 a 0708 a 0910

8

LAS CONFERENCIASCONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Calificación: muy buena, con tendencia a la excelencia.

Conclusión 1: Los temas propuestos jugaron un fuerte rol en la convocatoria del evento porque respondían a una demanda existente.Conclusión 2: Los temas fueron abordados de forma satisfactoria, lo que determina que se acertó en la selección de los expositores.Conclusión 3: La mecánica de compartir la propuesta de agenda y consensuarla con más actores ayudó a precisar la temática y aterrizar los objetivos.

Recomendación 1: Compartir con anticipación los contenidos de las conferencias.

9

2. MESAS DE INTERCAMBIO Y FOROS ALTERNATIVOS

10

MESAS DE INTERCAMBIOEN BASE A LAS CONFERENCIAS

La mayoría de los participantes califica a las mesas de intercambio como MUY BUENO. La muestra es de 38 fichas de autoevaluación.

MESAS DE INTERCAMBIO0

5

10

15

20

25

01 a 0304 a 0506 a 0708 a 0910

11

FOROS ALTERNATIVOSDESPUES DE LAS MESAS DE INTERCAMBIO

La mayoría de los participantes califica a las mesas de intercambio como MUY BUENO. La muestra es de 46 fichas de autoevaluación.

FOROS ALTERNATIVOS0

5

10

15

20

25

30

01 a 0304 a 0506 a 0708 a 0910

12

MESAS DE INTERCAMBIO Y FOROS ALTERNATIVOSCONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Calificación: muy buena mayoritaria.

Conclusión 1: las mesas de intercambio en base a los temas de las conferencias fue un acierto metodológico para profundizar su tratamiento y permitir el intercambio de experiencias.Conclusión 2: los foros alternativos fueron otro acierto metodológico para cubrir la diversificación de la demanda temática.Conclusión 3: se facilitó con estos espacios el objetivo central de INTERCAMBIAR EXPERIENCIAS.

Recomendación 1: Mayor participación de los DT para asumir el rol de facilitación / moderación. Prepararse con anticipación.Recomendación 2: Mayor participación del nivel político de la MCRJ en estos espacios de intercambio, exposición y debate.Recomendación 3: Precisar las metodologías, por ejemplo, si se habla de foro, emplear metodología de foro.

13

3. LOS EVENTOS PARALELOS

14

FERIA TURISTICA28 OCTUBRE

La mayoría de los participantes califica a la feria como MUY BUENA. La muestra es de 35 fichas de autoevaluación.

F.Turstica0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

01 a0304 a 0506 a 0708 a 0910 a 10

15

NOCHE CULTURAL28 OCTUBRE

La mayoría de los participantes califica a la noche cultural como EXCELENTE y MUY BUENA. La muestra es de 35 fichas de autoevaluación.

FEST.ART.CULT0

2

4

6

8

10

12

14

01 a0304 a 0506 a 0708 a 0910 a 10

16

EVENTOS PARALELOSCONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Calificación: FERIA: muy buena con tendencia a la excelencia; y, FESTIVAL: excelente.

Conclusión 1: La feria turística fue un acierto como evento complementario. A pesar de la poca experiencia, se atinó en delegar esta organización a la Comisión de Turismo, énfasis en GAD Machala.Conclusión 2: Este tipo de eventos siempre debe dar espacio para el intercambio cultural, lo que ya es un uso institucionalizado por la MCRJ desde 2008. Ahora se tiene más experiencia.Conclusión 3: Los GAD miembros tienen interés de participar en este tipo de espacios que son bien acogidos por la ciudadanía.Conclusión 4: El contexto para la feria fue favorable en esta ocasión, en un espacio público, concurrido, en un día hábil, con logística adecuada y en horario conveniente.

17

EVENTOS PARALELOSCONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Recomendación 1: La Feria Turística debe ser mas prolongada, al menos dos días consecutivos.Recomendación 2: También debe enfatizarse cobertura de medios para la feria y el festival.Recomendación 3: Los GAD deben inscribirse con sus representaciones según los plazos señalados y con los procedimientos indicados para facilitar la cobertura logística y evitar inconvenientes y molestias de última hora.Recomendación 4: Hizo falta un momento para la integración durante el festival, mas precisamente el baile, un brindis. Pero en esta ocasión el espacio físico no lo permitió, al igual que el tipo de presentaciones.Recomendación 5: Las danzas deben combinarse con la feria turística para exhibirlas al público y hacerlo durante el día.Recomendación 6: El festival debe ser con música, una fiesta, como fuera en el 8º aniversario de la MCRJ y debe ser inaugurado por el anfitrión.Recomendación 7: La mayoría de participantes no fue al Festival. El local debe ser adyacente, cercano.

18

4. GENERALIDADES

19

GENERALIDAES¿QUÉ CONSEGUIMOS?

1: Exitoso intercambio de experiencias, tal cual estaba pensado.2. Convocar a siete países: Perú, España, Bolivia, Alemania, Colombia, El Salvador, Ecuador.3. Un manifiesto público sobre las mancomunidades como alternativas de desarrollo que funcionan e instancias de articulación que existen de bajo varias formas de mancomunamiento.4. Fortalecimiento de la identidad mancomunada y el rol de la MCRJ en la región y el país.5. Reconocimiento y posicionamiento de la MCRJ a nivel nacional e internacional. Por la cobertura mediática, publicaciones y el flujo de información.6. Los participantes se llevaron no solo experiencias sino que se fueron capacitados en los temas tratados.7. Imagen de trabajo planificado, coordinado y organizado antes, durante y después del evento.

20

GENERALIDAES¿QUÉ CONSEGUIMOS?

8. Durante la ejecución, se fortaleció el trabajo en equipo. Se combinaron los talentos y capacidad de respuesta del nivel político, la Secretaria Técnica y el Equipo Facilitador.9. Enriquecer la base de datos con contactos institucionales a nivel regional, nacional e internacional.10. Dar un salto cualitativo en la organización de eventos. El 10 º aniversario es cualitativamente superior a los anteriores, en: anticipación, participantes, duración, resultados, nivel de coordinación, inversión, articulación de actores, cobertura mediática, información, entre otros.

21

GENERALIDAES¿QUÉ HICIMOS?

1. Se convocó con anticipación de dos meses. Incluso se llegó a tratar a nivel de Asamblea General en dos ocasiones.2. Se concertó la agenda, presupuesto con los GAD y otras instituciones.3. Se ejecutó la mayoría de lo planificado y se hicieron las inversiones en esas líneas.4. Se promocionó el evento, en su mayoría a través de canales electrónicos (correo electrónico, formulario digital, blog).5. Se tuvo buena cobertura mediática: antes, durante y después.6. Los GAD de El Oro, Pasaje y Machala invirtieron en publicidad radial.7. El GPAO aportó en varias líneas al igual que el GAD Machala. Es decir, los anfitriones se apropiaron a cierto nivel del evento.8. Algunos DT apoyaron en la coordinación, facilitación y moderación.

22

GENERALIDAES¿QUÉ HICIMOS?

9. Algunos GAD apoyaron con dinero y con gestión de presupuesto.10. Incorporar la participación de la Provincia de Loja.11. Participación de Alcaldes de otras provincias.12. Participación en la feria y el festival para promocionar los atractivos turísticos.13. Buenas publicaciones felicitadas por los participantes.

23

GENERALIDAES¿QUÉ SUGERIMOS?

1. EMPODERAMIENTO. Que los GAD sean los primeros en darle importancia e inscribirse a tiempo. Felicitar a Zaruma en este sentido.2. Que todos el nivel político esté presente. La mayoría estuvo, faltaron: Nabón, GPA Oro, GP Azuay.3. Que todos los GPR de la CRJ estén presentes y sean invitados por los respectivos GAD.4. Que el próximo evento lo organice una comisión de los GAD y ya no recaiga la mayoría de las responsabilidades en el EqF.5. Que todos los DT estén presentes y participen como organizadores.6. Que los GAD aporten con partidas específicas para financiar el evento.7. Involucrar a más instituciones en todos los momentos.8. Mayor presupuesto para financiar hospedajes, transporte, estadías.9. Que se respete la planificación, los plazos y se de respuesta a los requerimientos.