Tablas y Figuras

Jairo Antonio Melo FlórezInstructor SENA

Regional Santander-CSET-PACEM

Consideraciones generales

• Determine qué tipo de información es la mejor para sus propósitos. Considere el objetivo de cada ilustración, cómo esta contribuye a los propósitos del documento y a la comprensión del lector, y como el público será capaz o no entender fácilmente la ilustración

Consideraciones generales

• Use ilustraciones de la mejor calidad. Deseche las imágenes borrosas, pixeladas o distorsionadas tanto en la copia electrónica como en la impresa.

• La mayoría de las distorsiones en la calidad de las imágenes se dan cuando los escritores las manipulan. Mantenga las dimensiones originales de las imágenes o use un software editor de fotografías para modificarlas.

• Los gráficos, tablas o diagramas distorsionados pueden ser reproducidos por hojas de cálculo o software de publicación.

• Siempre señale la fuente original de información de manera correcta y veraz, y así mismo evite prácticas contrarias a la ética como la representación falsa o manipulada.

Consideraciones generales

• Use las ilustraciones con moderación. Determine cuales elementos pueden mejorar la habilidad de los lectores para aumentar la comprensión de la información del documento, el interés por el tema y la ilustración de los temas principales.

• Evalúe cual es el potencial informativo o persuasivo de las ilustraciones que va a utilizar y no las utilice como un simple elemento decorativo.

Consideraciones generales

• No use ilustraciones para aumentar la longitud de la página. En la mayoría de originales no se cuentan los números de páginas sino de caracteres o palabras utilizadas en la construcción del texto, por lo que por lo general no se tiene en cuenta el espacio ocupado por la ayudas visuales, y en ciertos casos puede llegar incluso a eliminarse para ahorrar espacio. – Recuerde que el texto explica, mientras las ilustraciones

refuerzan. Las ilustraciones no pueden cargar con todo el peso del documento.

Forma de referencias figuras o gráficos

• Para referenciar una figura o gráfico hay que seguir el siguiente modelo:

Forma de presentar tablas

• El llamado en el texto a las tablas se hace de la misma manera que con los gráficos e imágenes, siguiendo una numeración independiente que puede ser simple (Tabla 1) o compuesta, cuando además indica la sección o capítulo en la cual está ubicada (Tabla 2.1). También puede referenciarse en el texto sin necesidad de enmarcarla en paréntesis como en el siguiente ejemplo:

Forma de presentar tablas

Recomendaciones generales

• Debe tenerse en cuenta, tanto para las tablas como para las imágenes, que la inserción no debe hacerse dentro del texto, sino debe situarse de tal manera que el texto quede arriba y debajo de manera independiente.

Recomendaciones generalesForma incorrecta de insertar una imagen Forma correcta de inserta una imagen

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Recomendaciones generales

• Una imagen en pantalla puede ser clara, pero en el momento de imprimirse puede perder las características originales.

• No utilice tablas que tengan muchas columnas que se conviertan en ilegibles al momento de imprimir o que necesiten leerse cambiando la orientación del libro, y si estas son indispensables ubíquelas como anexos para evitar romper la uniformidad del documento.

• Tampoco utilice imágenes muy detalladas. Si considera que necesita resaltar un aspecto de una imagen solamente reproduzca ese detalle, no la imagen completa.

Recomendaciones generales

Ejercicio

• Ya tenemos todo listo, solamente falta escribir. Así que, ya escogido el estilo con el que va a presentar el artículo o ensayo, es importante comenzar a escribir.

• Y recuerde tener cuidado con los derechos de autor.