escuela nacional de biblioteconomÍa y … · 1.3.2 colección bibliográfica del centro de ......

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE

BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

INFORME DE ACTIVIDADES PROFESIONALES DEL

CENTRO DE INFORMACIÓN DEL LIBRO

UNIVERSITARIO, PERIODO 2007-2011

I N F O R M E

Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E

L I C E N C I A D O E N B I B L I O T E C O N O M Í A

P R E S E N T A :

O R L A N D O M O N T E S D E O C A H E R N Á N D E Z

ASESORAS: Mtra. María Mónica Galindo González Mtra. Alexa Milley Gómez Restrepo

MÉXICO, D. F. 2014

Toda hipótesis por extraña que sea, merece ser considerada en lo que tiene de meritorio.

La eliminación de ideas incómodas puede ser normal en religión y en política, pero no es el camino hacia el conocimiento,

no tiene cabida en la empresa científica. No sabemos por adelantado quien dará con nuevos conceptos fundamentales.

Carl Sagan, Cosmos

vii

Tabla de contenido

Prefacio xi

Introducción xiii

Capítulo 1. El Centro de Información del Libro Universitario de la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial de la Universidad Nacional Autónoma de México

1 Universidad Nacional Autónoma de México 1 1.1 Misión y estructura organizacional 3 1.2 Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial: funciones 5 1.2.1 Organización administrativa 6 1.3 Centro de Información del Libro Universitario: antecedentes históricos 7 1.3.1 Colección bibliográfica marcada con el sello editorial UNAM 9 1.3.2 Colección bibliográfica del Centro de Información del Libro

Universitario 14

1.3.3 Diagnóstico del Centro de Información del Libro Universitario 16 1.3.4 Personal 19 1.3.5 Usuarios 22 1.3.6 Servicios 23

Capítulo 2. Editoriales Académicas, bibliotecas editoriales y procesos técnicos

2.1 Editorial académica 28 2.2 Biblioteca editorial 31 2.3 Biblioteca especializada 35 2.4 Organización bibliográfica 41 2.5 Adquisición y recepción de los materiales 43 2.6 Procesos técnicos 44 2.6.1 Investigación bibliográfica 46 2.6.2 Catalogación 47 2.6.2.1 Catalogación descriptiva 51 2.6.2.2 Catalogación por materia 60 2.6.2.3 Clasificación 64 2.7 Automatización de la biblioteca 67 2.7.1 Sistemas automatizados de las bibliotecas 68

Informe de actividades profesionales del Centro de Información del Libro Universitario (2007-2011)

viii

Capítulo 3. Informe de las actividades profesionales realizadas en la biblioteca del CILU, 2007-2011

3.1 Propuesta de misión, visión, objetivos y funciones 77 3.1.1 Misión 77 3.1.2 Visión 77 3.1.3 Objetivos 78 3.1.4 Funciones 78 3.2 Personal: trabajos realizados 79 3.3 Servicios 81 3.4 Organización de los materiales bibliográficos 85 3.5 Recepción de materiales 86 3.6 Procesos técnicos 89 3.6.1 .

Catalogación, clasificación y asignación de encabezamientos de materia con ayuda del catálogo de LIBRUNAM 90

3.6.2 .

Catalogación, asignación de encabezamientos de materia y clasificación de forma original 96

3.7 Sistema automatizado de gestión bibliotecaria SIABUC8 102 3.7.1 Captura de un nuevo registro en el sistema de SIABUC8 103 3.8 Proceso menor 110 3.9 Envío de libros UNAM a Google Books 112 3.10 Resultados 114

Conclusiones 119

Recomendaciones 123

Referencias bibliográficas 127

Anexos 1 Organigrama abreviado de la Universidad Nacional Autónoma de

México 137

2 Organigrama de la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial de la UNAM 139

Tabla de contenidos

ix

Índice de gráficas

Gráfica sobre producción de libros impresos, electrónicos y publicaciones periódicas en la UNAM, periodo 2000-2011 11

Índice de imágenes Imagen 1 Módulo de Préstamo interno en SIABUC8 82

Imagen 2 Diagrama de flujo: recepción de libros en el CILU 88

Imagen 3 Ficha catalográfica en formato MARC21, tomada de LIBRUNAM 91 Imagen 4 Etiqueta MARC21 856-Liga a recursos electrónicos en SIABUC8 95

Imagen 5 .

Liga al libro digitalizado en Google Books a partir de la Etiqueta 856-Liga a recursos electrónicos 95

Imagen 6 Etiqueta MARC21 090-Clasificación local de MARC21 en SIABUC8 97 Imagen 7 .

Diagrama de flujo. Catalogación, asignación de encabezamientos de autor, materia y clasificación de materiales bibliográficos procesados en el CILU

101

Imagen 8 Software SIABUC8, módulo de Análisis 103

Imagen 9 Módulo Análisis, opción Nueva ficha 104

Imagen 10 Opción de captura de Nueva ficha 105

Imagen 11 Captura de información en etiquetas MARC21 de SIABUC8 105 Imagen 12 Registro de número de adquisición y cantidad de ejemplares 107

Imagen 13 Módulo Consulta de SIABUC8 108

Imagen 14 Resultado de la búsqueda de un título en catálogo de SIABUC8 108 Imagen 15 Módulo Impresión de etiqueta con código de barras en SIABUC8 110

Imagen 16 .

Diagrama de flujo. Procesos menores realizados a los materiales bibliográficos del CILU 111


x

Índice de tablas

Tabla 1 Publicaciones realizadas en la UNAM en el periodo 2000-2011 11

Tabla 2 .

Títulos de libros editados por la UNAM, registrados en los catálogos de Biblioteca Nacional de México y LIBRUNAM 12

Tabla 3 Tipo de catalogación realizada en el CILU 17 Tabla 4 Personal que ha laborado en el CILU en orden cronológico 20

Tabla 5 .

Personajes y organizaciones que han contribuido a la normalización internacional de la catalogación 54

Tabla 6 Breve cronología del formato MARC21 y sus características 58

Tabla 7 Descripción general de las etiquetas que conforman a MARC21 59

Tabla 8 Principios de la catalogación por materia 63

Tabla 9 Sistemas automatizados para bibliotecas 70

Tabla 10 .

Funciones y actividades realizadas por personal del CILU, periodo 2007-2011 79

Tabla 11 .

Servicios de información frecuentes solicitados por las áreas de la DGPFE al CILU 83

Tabla 12 Propuesta de procedimiento en la recepción de libros del CILU 87

Tabla 13 Libros procesados en el CILU durante 2007-2011 90 Tabla 14 . .

Procesos técnicos de catalogación, asignación de encabezamientos de nombres, materia y clasificación en el CILU, apoyados por LIBRUNAM

92

Tabla 15 .

Catalogación, asignación de encabezamientos de nombres, materia y clasificación local de forma original de materiales en el CILU 98

Tabla 16 Procesos menores realizados a los materiales bibliográficos del CILU 111

Tabla 17 Cantidad de títulos de libros editados por la UNAM, enviados al Programa de búsqueda de libros en Google 112

Tabla 18 .

Resumen de avances en la organización y procesamiento técnico de los materiales bibliográficos del CILU, periodo 2007-2011 116

xi

Prefacio

En el año 2006 la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial (DGPFE) de la

Universidad Nacional Autónoma de México, me ofreció la oportunidad de participar en la

reactivación de las actividades del Centro de Información del Libro Universitario (CILU)

(proyecto detenido desde hacía varios años), no dudé ni un instante en decir: sí acepto; no

solo porque veía la posibilidad de alejarme de actividades totalmente administrativas que en

esa misma dependencia universitaria realizaba, sino que tendría la oportunidad de

vincularme a una actividad bibliotecaria, deseo que anidaba en mi desde siempre y que iba

haciéndose realidad desde hacía un año en que había comenzado los estudios de

biblioteconomía en la modalidad a distancia, en la Escuela Nacional de Biblioteconomía y

Archivonomía.

Una vez, bien enterado de la situación del proyecto, de los antecedentes, de los resultados

que esperaban las autoridades, etc., me fue notificado que solo trabajaríamos dos personas

en la biblioteca; el recibir un espacio lleno de estantería vacía y cientos de cajas de libros,

es una experiencia que nunca olvidaré, tomando en cuenta que apenas empezaba a cursar el

tercer semestre de la carrera.

El CILU es una biblioteca que solo resguarda las publicaciones que ha realizado la

comunidad editora de la UNAM. Toda firma editorial debe conservar al menos un ejemplar

de cada libro publicado, en casos como la UNAM que su producción actual de libros es de

alrededor de mil títulos al año, se hace necesario crear además un espacio (biblioteca) que

sea capaz de compilar, controlar y conservar de forma ordenada la memoria de ese

patrimonio editorial.

Lo anterior podríamos decir que es una de las funciones básicas de esta biblioteca, sin

embargo una vez que fuimos alimentando el catálogo y enriqueciéndolo con información

descriptiva de los materiales, pudimos comprobar que además este acervo era una

herramienta esencial para los editores y otras personas que trabajan en la realización de

estas publicaciones, pues al ser libros en su mayoría de interés académico, muchas veces


xii

necesitan ser reeditados o reimpresos, y el acervo del CILU en ese sentido ofrece la

oportunidad al editor de revisar las ediciones anteriores, en busca de datos de derechos

legales, tipografía utilizada, tipo de papel, ejemplares impresos, localización de erratas, etc.

Además un acervo de estas dimensiones y características también es atractivo para

bibliófilos, académicos, investigadores, estudiantes y público en general.

A continuación podrán leer un informe de actividades que trata de compilar las principales

tareas que se ejecutaron en el CILU desde el año 2007 al 2011 relacionadas a su

organización y servicios, creí necesario documentar las labores realizadas, así como los

beneficios que estas pudieron brindar a sus usuarios. Este informe se puede considerar

además un documento de referencia para la DGPFE y para las personas que puedan llegar a

trabajar en lo sucesivo en el CILU; las instituciones gubernamentales suelen hacer cambios

de personal de manera drástica y muchas veces no es posible saber qué se hizo con

anterioridad en dicha área, de tal forma este documento puede servir de historia y

orientación sobre lo que se ha hecho en esta biblioteca, lo que facilitará en un futuro tomar

decisiones en cuanto a su mejoramiento y eficiencia.

No menos importante para mi experiencia profesional, es haber comprobado que la

actividad bibliotecaria es útil y muy relevante también en una editorial, sin embargo

durante la realización de este informe fue muy difícil encontrar bibliografía relacionada a la

biblioteca editorial, a pesar de que la actividad editorial existe desde que surge el libro hace

ya varios siglos.

xiii

Introducción

Las editoriales académicas también llamadas universitarias, son parte de la estructura de

organización de las universidades, con ello apoyan el cumplimiento de las principales

misiones de estas instituciones de educación superior como son, la docencia, la

investigación y la difusión de la cultura; en ese sentido la editorial universitaria produce

libros esencialmente de apoyo a los programas de estudios de la universidad, estos libros

serán casi siempre el fruto de trabajos de investigación de la propia comunidad universitaria

y que por sus temas son considerados importantes para el desarrollo de la sociedad y la

nación; finalmente estas editoriales también producirán libros relacionados con la cultura

en general.

La producción bibliográfica de una editorial universitaria es el reflejo, la mayoría de las

veces, de los avances académicos y de investigación que la universidad ha alcanzado, pues

al ser en su mayoría obras originales realizadas por sus propios académicos e

investigadores, suelen representar resultados de proyectos de investigación que la propia

universidad ha financiado y desarrollado, de tal forma que los libros universitarios, son la

expresión y la memoria del conocimiento alcanzado por la universidad y su comunidad en

aspectos científicos y culturales de relevante importancia para la sociedad.

Las empresas editoriales en general deben conservar de manera permanente, ejemplares de

los materiales que han producido de forma individual o vía coediciones con otras empresas

editoras, esto se debe hacer por cuestiones de control administrativo e histórico; o sea, la

editorial que conserva al menos un ejemplar de cada título editado, va construyendo la

memoria histórica de la institución, pues documenta por medio de ese acervo bibliográfico

(libros, publicaciones periódicas, memorias, carteles, etc.) la trayectoria de su producción

editorial; además ese acervo servirá como herramienta de información y referencia para los

editores, traductores, departamento de derechos de autor, etc., al momento que se requiera

realizar nuevas ediciones de un título ya publicado; dicho acervo bibliográfico además

funciona como material de consulta a los diseñadores, auditores, investigadores, etc., que


xiv

laboran en la propia empresa, así como cualquier otra persona externa interesada en los

materiales que la editorial ha realizado.

El servicio de información que puede ofrecer a la editorial su propio acervo bibliográfico es

indiscutiblemente de gran importancia y es en ese sentido que surge la relevancia de la

participación de una biblioteca editorial dentro de estas empresas; cuanto más especializado

bibliotecológicamente hablando sea el tratamiento que se le realice a los materiales

ingresados al acervo, mayor será el beneficio desde el punto de vista de información que

podrá aportar el catálogo de la biblioteca editorial a las diferentes áreas de la editorial.

La biblioteca editorial debe ser considerada como un área fundamental dentro de la

estructura de cualquier tipo de empresa editorial ya sea ésta comercial, universitaria, de

gobierno, etc., sin embargo no sucede así en la mayoría de los casos. Es complejo asegurar

de qué depende que no todas las empresas editoriales institucionalicen su biblioteca, porque

lo que sí es un hecho, es que todas conservan ejemplares que han producido a través de su

historia, lo que hace que estas editoriales deban contar con espacios destinados para ese

almacenamiento de libros y por ende algún tipo de orden y control a fin de poder localizar

algún título cuando lo necesiten.

Una editorial en este caso comercial que si cuenta en su infraestructura con una biblioteca,

es el Fondo de Cultura Económica de México, la colección que ha producido esta editorial

asciende a 9,000 títulos y anualmente editan 200 novedades y reimprimen unos 350 títulos

de su colección; dichos ejemplares están depositados en la biblioteca editorial “Gonzalo

Robles” ubicada dentro del edificio de la propia editorial; esta biblioteca además conserva

entre otros documentos un archivo fotográfico y un amplio acervo de audio y video sobre la

institución y los autores que han publicado sus obras en esa editorial.

El sello editorial universitario que más títulos publica al año en México es el de la

Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), sus más de 100 dependencias editoras

universitarias producen en conjunto alrededor de 1,000 títulos nuevos entre ediciones

propias y coediciones. Según la base de datos de LIBRUNAM, catálogo que reúne

Introducción

xv

información bibliográfica del Sistema Bibliotecario de la UNAM, el fondo editorial

producido históricamente por esta universidad supera los 25,000 títulos.

La Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial (DGPFE) de la UNAM creó una

biblioteca editorial a la que nombra Centro de Información del Libro Universitario (CILU),

esta unidad de información tiene la responsabilidad de conservar de manera organizada al

menos un ejemplar del patrimonio editorial universitario.

Las bibliotecas editoriales mencionadas son ejemplo de dos editoriales importantes en

México, que decidieron optar por tener institucionalizado este tipo de unidades de

información y aunque no podemos asegurar que sean las únicas en su tipo en el país (pues

no es objetivo de este informe determinar la existencia de este tipo de bibliotecas),

considero que es un área poco atendida en las editoriales. Tal es el caso de la biblioteca del

CILU que por muchos años fue únicamente un espacio para depósito de libros que no

contaba con una organización bibliotecológica, ni con personal con conocimientos

bibliotecarios que desarrollaran actividades y servicios de información profesionales.

Este informe de tesis trata sobre las actividades profesionales realizadas en la biblioteca del

CILU durante el periodo 2007 al 2011, con ello se pretende dejar una constancia de las

actividades realizadas durante la puesta en marcha de dicha biblioteca, así como los

servicios ofrecidos una vez implementado el catálogo automatizado.

El informe está dividido en tres capítulos, en el se dan a conocer las actividades y procesos

técnicos que han sido implementados en la biblioteca del CILU a partir del año 2007 hasta el

2011y los beneficios que ha aportado la organización bibliográfica de los materiales para la

editorial universitaria de quien depende el Centro.

El primer capítulo de este informe tiene como propósito recorrer brevemente la historia

editorial de la UNAM; de esa forma se menciona la importancia académica de esta

universidad y por ende el valor de las publicaciones que en ella se editan. Esto me motivó

investigar y conocer la cantidad de libros que anualmente edita esta institución y de esa


xvi

forma tener una idea del volumen de dicho acervo editorial. Al conocer dichas cantidades

de libros, fue fácil entender el por qué la UNAM y su DGPFE, creyeron oportuno contar con

una biblioteca editorial (CILU), que resguarda todo el patrimonio editorial producido por

esta universidad. Este capítulo incluye además datos históricos tanto de la UNAM, la DGPFE

y el CILU.

El segundo capítulo analiza las opiniones de diferentes autores y especialistas, en relación a

términos tratados en el propio informe como son, la editorial académica también llamada en

México universitaria y las bibliotecas especializadas; estas reflexiones nos permitirá definir

qué es una biblioteca editorial y su importancia. También se mencionarán los procesos

técnicos que deben acompañar al buen funcionamiento de cualquier biblioteca o unidad de

información y la descripción de algunos sistemas automatizados que pueden utilizarse para

el control bibliográfico de la biblioteca.

El tercer capítulo da a conocer las actividades profesionales que se realizaron en el CILU

durante el Periodo de 2007 a 2011. Estas incluyen, las propuestas de misión, visión,

objetivos y funciones que debe perseguir el CILU para un correcto funcionamiento. También

se muestra información del tipo de usuarios y servicios ofrecidos a fin de aportar datos

estadísticos; se describe la forma en que se realizaron los procesos técnicos que permitieron

la organización y control del acervo, como son la catalogación, clasificación y asignación

de encabezamientos de materia de los libros procesados de forma original o apoyados a

través del catálogo de LIBRUNAM, para ambos ejemplos se muestran las etiquetas del

formato MARC21 del software SIABUC8 que fueron utilizadas para la captura de datos.

Finalmente se mencionan los procesos menores realizados a los materiales ingresados al

acervo.

Cierra el informe de tesis con las conclusiones a las que se llegaron después de realizar el

presente trabajo así como las recomendaciones, bibliografía y anexos.

1

Capítulo 1

El Centro de Información del Libro Universitario de la

Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial de la

Universidad Nacional Autónoma de México

1 Universidad Nacional Autónoma de México

La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) es considerada por QS Worldwide

University Rankings1 (sitio online que brinda información sobre las mejores instituciones

de educación superior), como una de las más importantes de América Latina; este prestigio

se debe a varias razones, siendo una de las principales su labor docente; ésta le permite

formar profesionistas, investigadores, académicos, técnicos, etc., en casi todas las áreas del

conocimiento humano, aportando de esta forma enormes beneficios desde el punto de vista

científico, técnico y humanístico a la sociedad y desarrollo de México.

Sobre este liderazgo académico de la UNAM, expresó lo siguiente Juan Ramón de la Fuente:

“Los importantes logros académicos obtenidos por la UNAM en el último año fueron

confirmados por la evaluación que de las universidades del mundo hace anualmente el

rotativo inglés The Times, en su suplemento Higher Education, al ubicarla en el lugar 74,

avanzando 21 posiciones con relación al logro obtenido en 2005. Así, por tercer año

consecutivo la Universidad fue considerada como la mejor de Iberoamérica.”2

Otro reconocimiento dado a la UNAM fue el entregado en 2007 por el Comité del

Patrimonio Mundial de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la

Educación, la Ciencias y la Cultura), integrando el campus central de Ciudad Universitaria

de la UNAM a su lista del Patrimonio de la Humanidad, según un comunicado expresado por

la UNESCO: “este sitio se ha inscrito porque constituye un conjunto monumental, ejemplar

del modernismo del siglo XX, …es uno de los más importantes íconos arquitectónicos y 1 QS Latin American University Rankings [en línea]. Citado noviembre 16, 2013. Disponible en World Wide Web: http://www.topuniversities.com/university-rankings/latin-american-university-rankings/2013 2 FUENTE, Juan Ramón de la. Memoria 2006: Universidad Nacional Autónoma de México. México: UNAM, Dirección General de Planeación, 2007. p. 19.


2

urbanísticos del modernismo de toda América Latina,3 pocos años después en el 2009 la

UNAM recibió el Premio Príncipe de Asturias de Comunicación y Humanidades,4 otorgado

por parte del Gobierno de España y la Fundación Príncipe de Asturias.

Las transformaciones políticas y educativas que la UNAM ha realizado en el transcurso de su

historia, hacen parte del crecimiento y desarrollo con que hoy en día cuenta esta

Universidad, esto se puede ver reflejado en las diversas biografías que se han escrito sobre

la historia de la UNAM.5

Algunas fechas importantes de cambios de organización y de transformación de esta

Universidad, fue a partir de su fundación llevada a cabo en el año de 1551 con el nombre de

Real Universidad de México y que para el año 1555 la Corona de España y el papa Paulo IV

la designarían como la Real y Pontificia Universidad de México. Será hasta el año de 1910

luego de haber sufrido diferentes cierres y aperturas, que se inaugura con la autorización

del Congreso de la Unión, ahora con el nombre de Universidad Nacional de México, esto

marca una evolución y rompimiento definitivo de la Universidad con las doctrinas

religiosas que la acompañaban desde mediados del Siglo XVI.

3 UNITED NATIONS EDUCATIONAL SCIENTIFIC AND CULTURAL ORGANIZATION. Central University City Campus of the Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) [en línea]. París: UNESCO. [citado mayo 10, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://whc.unesco.org/en/list/1250 4 FUNDACIÓN PRÍNCIPE DE ASTURIAS. Premio Príncipe de Asturias de Comunicación y Humanidades [en línea]. Oviedo, Asturias: Fundación Príncipe de Asturias. [citado mayo 10, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.fpa.es/es/2009-universidad-nacional-autonoma-de-mexico.html?texto=acta&especifica=0 5 La UNAM ha editado a través de su historia gran cantidad de publicaciones relacionados con su desarrollo académico, cambios legislativos, etc., algunas de esas interpretaciones se pueden consultar en los siguientes títulos:

--Compilación de legislación universitaria, 1910-1997, 2da. ed. México: UNAM, Oficina del Abogado General, 1998. 2 tomos. ISBN 968-36-6646-9. --DUCOING, Patricia. La pedagogía en la Universidad de México 1881-1954. México: UNAM, Centro de Estudios Sobre la Universidad, 1991. 2 tomos. ISBN 968-36-1403-5. --José Vasconcelos y la universidad. Introducción y selección de textos de Álvaro Matute. México: UNAM, Coordinación de Humanidades, 1987. 217 p. ISBN 968-58-0578-4. --La extensión universitaria: notas para su historia. Jorge Fernández Varela, coordinador. México: UNAM, Dirección General de Publicaciones, 1979. 269 p. ISBN 968-58-2675-7. --LANDA, Josu. La idea de Universidad de Justo Sierra. México: UNAM, Facultad de Filosofía y Letras, 1998. 174 p. ISBN 970-32-1854-7. --MÉNDEZ ARCEO, Sergio. La Real y Pontificia Universidad de México: antecedentes, tramitación y despacho de las reales cédulas de erección. UNAM, Coordinación de Humanidades, 1990. 148 p. ISBN 968-36-1704-2.

Capítulo 1. El CILU de la DGPFE , UNAM

3

Varios cambios significativos sucederían en la recién inaugurada Universidad entre los que

destacan, “la Ley de la Universidad Nacional del 17 de abril de 1914, así como las tres

leyes orgánicas, que han regido en la Universidad, a partir del siglo XX: Ley Orgánica de la

Universidad Nacional de México, Autónoma, del 26 de julio de 1929; Ley Orgánica de la

Universidad Autónoma de México, de 23 de octubre de 1933, y Ley Orgánica de la

Universidad Nacional Autónoma de México, de 6 de enero de 1945, actualmente en

vigor.”6

1.1 Misión y estructura organizacional

La organización administrativa y académica por la que hoy se rige la UNAM, es producto de

la construcción de acuerdos y consensos plurales que involucra a representantes de toda la

Universidad, esto con el fin de contar con más objetividad al momento de enfocar algún

problema de funcionamiento y de la misma manera proponer soluciones.

La Universidad cuenta con un Consejo Universitario, éste es la máxima autoridad

colegiada de la institución, responsable de expedir las normas y disposiciones generales,

que le permitirán a la UNAM una mejor organización y funcionamiento técnico, docente y

administrativo. Este consejo está integrado “por el Rector, quien lo preside, el Secretario

General (presidente y secretario, respectivamente); los directores de facultades, escuelas e

institutos; representantes propietarios y suplentes de profesores y alumnos de las facultades

y escuelas, de investigadores de los institutos y centros que realizan docencia, de alumnos

de programas de posgrado, de técnicos académicos, de dependencias administrativas que

cuentan con personal académico y de centros de extensión universitaria, así como del

personal administrativo de la Universidad e invitados permanentes.”7

6 GONZÁLEZ PÉREZ, Luis Raúl, GUADARRAMA LÓPEZ, Enrique. Tópicos de derecho universitario. México: UNAM, Oficina del Abogado General, Dirección General de Estudios de Legislación Universitaria, 2010. p. 196. 7 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. Acerca de la UNAM: organización [en línea]. México: UNAM. [citado abril 06, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.unam.mx/acercaunam/es/organizacion/con_uni.html


4

El artículo 1° de la Ley Orgánica de la Universidad Nacional Autónoma de México,

establece que:

…la Universidad Nacional Autónoma de México es una corporación pública,

organismo descentralizado del Estado, dotado de plena capacidad jurídica y que

tiene por fines impartir educación superior para formar profesionistas,

investigadores, profesores universitarios y técnicos útiles a la sociedad;

organizar y realizar investigaciones, principalmente acerca de las condiciones y

problemas nacionales, y extender con la mayor amplitud posible los beneficios

de la cultura.8

La anterior cita define la misión de la Universidad y deja claro su compromiso social, de

ofrecer educación superior gratuita con calidad y equidad, asegurando que formará a

profesionales capaces de ayudar a resolver los problemas contemporáneos de México.

Para finalizar este apartado sobre la estructura organizativa de la UNAM, consultar el Anexo

1, en el que se presenta el organigrama concentrado de la Universidad, con el objetivo de

resaltar la posición jerárquica en que se ubica el Centro de Información del Libro

Universitario (CILU), tema principal de este informe; como se puede apreciar, éste depende

directamente de la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial (DGPFE), que a

su vez está subordinada a la Coordinación de Difusión Cultural.

8 Legislación universitaria. México: UNAM, Oficina del Abogado General, Dirección General de Estudios de Legislación Universitaria, 2005. p.15.


5

1.2 Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial: funciones

Iniciamos este apartado recordando que la misión de la UNAM se enfoca en la impartición

de educación, organización y realización de investigaciones que ayuden al desarrollo

científico y humanístico de la nación mexicana; así como difundir los beneficios de la

cultura entre la sociedad; es en este último objetivo de la difusión de la cultura, donde se

han enfocado muchas de las funciones y actividades que se llevan a cabo en la DGPFE de la

UNAM.

La DGPFE surge en el año de 1997, luego de la unión de dos departamentos de la UNAM que

funcionaban de manera independiente, pese a que ambos estaban vinculados con la

producción y distribución de las publicaciones de esa Universidad. Estos departamentos

eran la Dirección General de Publicaciones, productora y editora de la UNAM fundada

desde el año de 1955 y la Dirección General de Fomento Editorial, distribuidora de los

libros de la UNAM fundada desde el año de 1986.

Actualmente la DGPFE es la secretaria del Consejo Editorial de la UNAM, y entre algunas de

las muchas funciones que se describen en el sitio Web de esta dependencia universitaria

están las siguientes: “…servir de asesoría técnica en la edición de libros a las más de cien

dependencias editoras que posee la UNAM; promover y distribuir comercialmente a través

de librerías, ferias de libros u otros medios que sean de su interés, las publicaciones

realizadas por la Universidad; administrar el Centro de Información del Libro Universitario

(CILU), cuya responsabilidad es resguardar, al menos un ejemplar de las publicaciones que a

lo largo de su historia ha producido la comunidad universitaria y entre otras funciones,

construir un catálogo histórico de todo lo realizado editorialmente por la UNAM.”9

9 DIRECCIÓN GENERAL DE PUBLICACIONES Y FOMENTO EDITORIAL. Nosotros [en línea]. México: UNAM, DGPFE. [citado abril 06, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.libros.unam.mx


6

1.2.1 Organización administrativa

Es importante mencionar la manera en que se encuentra organizada la DGPFE, a fin de

ubicar jerárquicamente el lugar en que se encuentra situado el CILU. Actualmente la DGPFE

forma parte del subsistema de la Coordinación de Difusión Cultural de la UNAM y apoya en

conjunto con el resto de dependencias universitarias adscritas a este subsistema, a que dicha

Coordinación logre sus objetivos de fortalecimiento de la difusión de la cultura y la

formación cultural de los universitarios y la sociedad en general.

El organigrama de la DGPFE está encabezado por un Director General y a partir de él se van

distribuyendo las responsabilidades de la DGPFE a través de cinco áreas fundamentales que

son: la subdirección editorial, subdirección comercial, gerencia de sistemas (cómputo),

unidad administrativa y coordinación de derechos de autor. A esta última se encuentra

adscrito el CILU, (Ver Anexo 2).

Por su parte la coordinación de derechos de autor se encarga de tramitar los registros de

ISBN (Número Internacional Normalizado de Libros) o ISSN (Número Internacional

Normalizado de Publicaciones Periódicas) de las nuevas obras editadas ante las

instituciones jurídicas de la UNAM; esta coordinación además controla el pago de regalías a

los autores. También vela por la entrega oportuna al CILU de al menos un ejemplar impreso

de la obra terminada, para contribuir al resguardo patrimonial de la producción editorial de

la UNAM.


7

1.3 Centro de Información del Libro Universitario: antecedentes históricos

El CILU lo crea la DGPFE de la UNAM, a fin de que cumpla con diferentes propósitos entre

los que sobresale: contar con un espacio repositorio de todas las publicaciones editadas por

la UNAM y con esto aportar información bibliográfica sobre dicho acervo a la comunidad

universitaria (especialmente editores) y público en general. La siguiente cita es parte de un

documento facilitado por la Sub-dirección Editorial de la DGPFE, que plantea lo que podría

ser la justificación del proyecto del CILU:

“En 1991 la Dirección General de Fomento Editorial, a través de su Subdirección Técnica y

el Departamento de Planeación, Sistemas y Derechos de Autor, implementaron el proyecto

Bibliografía Histórica de la UNAM que consistió en la creación del archivo histórico de

publicaciones universitarias y una base de datos de referencia. Éste persigue subsanar la

falta de un órgano auxiliar del Consejo Asesor del Patrimonio Editorial con información

para autores, editores, libreros, distribuidores e impresores, sobre el mercado universitario

del libro y el resguardo de los derechos de autor de la institución.”10

Por su parte Georgina A. Torres Vargas, aporta más información sobre la creación del CILU,

anotando que este Centro fue inaugurado en enero del año de 1992, que estaría adscrito a la

Dirección General de Fomento Editorial y que entre sus propósitos, están: “formar un

archivo histórico de libros UNAM; mantener actualizado el acervo; salvaguardar y promover

los derechos que sobre las publicaciones tienen los autores universitarios; dar a conocer a la

comunidad universitaria en particular, y al público en general, la producción editorial de la

UNAM.”11

10 Centro de Información Libros UNAM: proyecto organizacional, es el único documento entregado por la DGPFE, que habla sobre los antecedentes, objetivos, etc. del CILU; el documento fue convertido a archivo digital, en formato PDF y consta de 17 páginas; no tiene fecha y supuestamente fue redactado por el departamento editorial de la DGPFE. 11 TORRES VARGAS, Georgina Araceli. La Universidad en sus publicaciones: Historia y perspectiva. México: UNAM, Dirección General de Publicaciones, 1995. p. 165.


8

Con lo anterior podemos entender que la creación del CILU, permitió formar una biblioteca

que resguarda y conserva el patrimonio editorial producido por las dependencias editoras de

la UNAM, lo que permite contar con todas las ediciones de un mismo título, sirviendo de

referencia e información sobre estos materiales a cualquier interesado, pero con especial

interés en apoyar los trabajos de investigación del gremio editorial de esta universidad.

Además de poder construir una base de datos que funcione como catálogo histórico de

dicha producción editorial.

Desde su creación el CILU ha tenido varios domicilios, no consta en documentos oficiales

alguna información sobre estos cambios, pero según pláticas sostenidas con personas que

han trabajado desde hace más de veinte años en la DGPFE; manifiestan lo siguiente:

“…el CILU se inauguró en el año 1992 en el actual domicilio de la DGPFE (Av. del IMAN,

no. 5, Col. Ciudad Universitaria, México, D.F.); en el año 1994 el acervo fue enviado al

sótano de la Casa Universitaria del Libro (CASUL) ubicada en la Col. Roma, México, D.F.;

regresando a la DGPFE en el año 1995; para 1999 nuevamente el acervo fue trasladado, a un

local al lado de la Imprenta Universitaria en Ciudad Universitaria. En el año 2005 debido a

remodelaciones en el edificio de la Imprenta, el espacio que albergaba en ese momento el

acervo del CILU tenía que ser desocupado, pues la apertura en esa área de una nueva librería

universitaria (Jaime García Terrés) modificaría la disposición de varias áreas del edificio

incluida la que ocupaba el CILU. Por tal motivo ese mismo año 2005 las autoridades de la

DGPFE solicitaron el empaque en cajas de todos los materiales del CILU, estos fueron

regresados a las oficinas de la DGPFE y depositados en la bodega de esta dependencia,

permaneciendo allí hasta mediados del año 2007, fecha en que comenzarían las labores

mencionadas en este informe de desempaque y procesos técnicos de los materiales

bibliográficos resguardados.”12

12 Las pláticas sostenidas en el mes de noviembre de 2011 en las oficinas de la DGPFE, cita en Av. del IMAN 5, Ciudad Universitaria, México, D.F., sobre los antecedentes del CILU, se realizaron con personas que laboran en el área editorial de esta dependencia. El CILU desde su fundación en el año 1992 hasta el año 2007 dependió del área editorial de la DGPFE; del año 2007 hasta la fecha de realizado este informe depende del área de derechos de autor de la DGPFE.


9

A mediados del año 2007 la DGPFE concluyó el acondicionamiento del nuevo lugar que

alojaría al acervo del CILU, éste se ubica en un edificio anexo a las oficinas de la DGPFE y

cuenta con 90 m2 de espacio, donde se instalaron 336 metros lineales de estantería metálica

para el depósito de los materiales bibliográficos; además se activaron dos equipos de

cómputo en red, una impresora, escritorios, archiveros, mesas de lectura, etc. Es importante

mencionar que dicho acervo se encontraba empacado y bajo resguardo en la bodega de la

DGPFE, en aproximadamente 400 cajas tipo archivo.

Con el objetivo de eliminar las antiguas prácticas de control y descripción de los materiales

del CILU en tablas de Excel, se gestionó para la automatización del catálogo la compra del

software SIABUC8 (Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de

Colima), con lo que se facilitarían las labores relacionadas con los proceso técnicos de los

materiales y servicios de información.

1.3.1 Colección bibliográfica marcada con el sello editorial UNAM

Las publicaciones de libros, revistas y otros materiales editados por las instituciones de

educación superior, suelen ser en su mayoría el resultado de previas actividades de

investigaciones, realizadas por académicos, investigadores y alumnos, que laboran y

estudian en dichas instituciones. Estos soportes de expresión escrita les sirven a las

universidades para preservar y difundir los nuevos conocimientos científicos y

humanísticos en ellas desarrollados. Dichas publicaciones son un instrumento intelectual,

que además de satisfacer las necesidades de información de la comunidad universitaria y

sociedad en general, tendrán el mérito de ser la constancia histórica del desarrollo

académico e intelectual de la institución.


10

En este sentido la UNAM es reconocida por su labor editorial, como una de las más vastas e

importantes de América Latina; su producción abarca casi todos los terrenos del

conocimiento desde las ciencias hasta las humanidades; “en el año 2006 se estimaba la

existencia de unos 11,500 títulos de libros publicados históricamente, mismos que podrían

estar resguardados en los diferentes recintos universitarios.”13

Las publicaciones de libros que realiza actualmente la Universidad, como mencionamos

anteriormente rebasan los cientos de títulos anuales (Ver Tabla 1); son numerosas las series

y colecciones que surgen, desaparecen o se renuevan. En los finalizados festejos de 100

años de vida de la Universidad Nacional, su Coordinación de Difusión Cultural, menciona

lo siguiente:

“La UNAM es la casa editora más grande de América Latina. Publica cerca de 700

novedades al año y, entre ediciones, reediciones, reimpresiones y publicaciones de

circulación interna, esta casa de estudios entrega a la prensa más de tres tirajes diarios.”14

13 Guía del Orientador. México: UNAM, Secretaría de Servicios a la Comunidad, Dirección General de Orientación y Servicios Educativos, 2006. p. 45. 14 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. La Universidad en el 2010 [en línea]. México: UNAM. [citado abril 06, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.100.unam.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=93&Itemid=89&lang=es


11

Tabla 1. Publicaciones realizadas en la UNAM en el periodo 2000-201115

a. Incluye folletos, manuales, guías, catálogos y agendas. b. No se reporta información al respecto en la Agenda estadística de los años correspondientes.

Gráfica 1. Producción de libros impresos, electrónicos y publicaciones periódicas en la

UNAM, periodo 2000-2011

15 DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN. Agenda estadística UNAM [en línea]. México: UNAM, Dirección General de Planeación. [citado abril 06, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.planeacion.unam.mx/Agenda/2011/

Materiales / Años

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Total

Libros impresos 375 374 679 479 445 550 1,244 1,568 1,323 1,216 1,408 1,192 10,853

Libros electrónicos 0 b 0 b 0 b 0 b 0 b 0 b 86 205 342 353 353 344 1,683

Publicaciones periódicas 146 146 80 50 16 125 566 351 690 544 580 1,097 4,391

Otras publicaciones. a 0 b 0 b 0 b 0 b 0 b 0 b 1,459 2,593 1,616 1,894 2,411 0 b 9,973

Libros impresos Libros electrónicos Publicaciones periódicas


12

Actualmente no existe un catálogo que reúna todas las publicaciones que ha realizado la

UNAM; sin embargo, con el objeto de conocer al menos una cifra estimada de la cantidad de

títulos de libros (no incluimos publicaciones periódicas, o material electrónico como

disquetes, CD’s, videos, etc.) que han sido publicados por la UNAM durante su trayectoria

editorial, se recurrió a un ejercicio de búsqueda de dicha información a través de los

siguientes catálogos:

§ Catálogo de la Biblioteca Nacional de México: por ser depositario oficial de la

Bibliografía Nacional.

§ Catálogo de LIBRUNAM: posee todos los registros bibliográficos de los materiales

existentes dentro del sistema bibliotecario de la UNAM, que actualmente cuenta con

131 bibliotecas universitarias.

En ambas bases de datos la búsqueda se realizó a través del campo editor, utilizando los

siguientes términos: Universidad Nacional de México; Universidad Nacional Autónoma de

México y UNAM, estos fueron truncados con el operador booleano “Or”, a fin de recabar la

mayor cantidad de información en ambas bases de datos; se obtuvo los siguientes

resultados:

Tabla 2. Títulos de libros editados por la UNAM, registrados en los catálogos de

Biblioteca Nacional de México y LIBRUNAM

Campo de búsqueda: Editor Catálogo Biblioteca Nacional de México16

Catálogo de LIBRUNAM17

Universidad Nacional de México Or

Universidad Nacional Autónoma de México

Or UNAM

17,944 Registros de libros

24,889 Registros de libros

16 BIBLIOTECA NACIONAL DE MÉXICO. Catálogo Nautilo [en línea]. México: UNAM, Biblioteca Nacional de México. [citado diciembre 11, 2011]. Disponible en World Wide Web: http://bnm.unam.mx/ 17 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS. Catálogo LIBRUNAM [en línea]. México: UNAM, Dirección General de Bibliotecas. [citado diciembre 11, 2011]. Disponible en World Wide Web: http://www.dgbiblio.unam.mx/index.php/catalogos


13

La anterior Tabla 2 muestra dos cantidades de registros de libros; de tal forma tenemos la

cifra de 17,944 títulos que reporta el catálogo de la Biblioteca Nacional de México, como

libros editados por la UNAM y resguardados en su acervo y la cifra de 24,889 títulos

reportados por el catálogo de LIBRUNAM de la red de bibliotecas de la UNAM; ambas cifras

localizadas a través del campo Editor. El caso del catálogo LIBRUNAM presenta una mayor

cantidad de registros de libros editados por la UNAM.

Ambas cantidades probablemente no representen toda la producción editorial de la

Universidad, ya que tal vez la búsqueda realizada haya ignorado algunos títulos con errores

de captura en el campo de Editor, así como la inclusión de las diferentes ediciones de un

mismo título.

Debido a las características de ambas cantidades, tomamos de referencia para el CILU, la

cifra reportada por LIBRUNAM de 24,889 registros, como la posible cantidad de títulos que

ha producido la UNAM durante su trayectoria como editora y cuyos ejemplares se

encuentran resguardados en alguna o varias de las 131 bibliotecas universitarias existentes

en la UNAM.

Es importante señalar que el CILU tiene la encomienda desde el año 1992, como veremos

más adelante en sus responsabilidades, de resguardar al menos un ejemplar de toda la

producción marcada con el sello editorial de la UNAM y que debido a las labores de acopio

que se han llevado a cabo desde la fundación de este Centro, es probable que muchos de los

títulos registrados en LIBRUNAM ya se encuentren resguardados en el CILU.


14

1.3.2 Colección bibliográfica del Centro de Información del Libro Universitario

El acervo que resguarda el CILU, está compuesto principalmente de libros impresos y

revistas. Estos materiales tienen la característica de que todos poseen la marca del sello

editorial de la UNAM (el escudo universitario), es decir, han sido editados o coeditados por

esa Universidad.

Las Disposiciones Generales para la Actividad Editorial de la UNAM, (Capítulo III y IV),18

establecidas por el Consejo Editorial de la UNAM en su sesión celebrada el martes 19 de

septiembre de 2006, comprometen a las dependencias editoras (más de cien editoriales) de

esta Universidad a enviar al CILU para su resguardo patrimonial, un ejemplar de cada título

producido; a su vez el CILU se responsabiliza en conservar dicha publicación en su espacio

físico, a fin de que se puedan resguardar y consultar en el momento que se precise. Estas

disposiciones serán las únicas consideradas como procedimientos existentes, para la

donación de materiales bibliográficos producidos por la UNAM y recibidos en el acervo del

CILU, exponen lo siguiente:

Capítulo III - De las atribuciones y obligaciones de las Direcciones Generales de

Asuntos Jurídicos, Publicaciones y Fomento Editorial y Patrimonio Universitario:

VIII. La Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial debe recibir de las

entidades académicas y dependencias editoras un ejemplar de sus publicaciones para

integrarlo al Centro de Información Libros UNAM (CILU).

Capítulo IV - De las atribuciones y obligaciones de las entidades académicas y

dependencias editoras:

XII. Enviar a la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial un

ejemplar de sus publicaciones comerciales para integrarlo al Centro de Información

Libros UNAM (CILU).

18 OFICINA DEL ABOGADO GENERAL. Disposiciones Generales para la Actividad Editorial de la UNAM. México: UNAM, Oficina del Abogado General de la Universidad Nacional Autónoma de México. [citado abril, 06, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://xenix.dgsca.unam.mx/oag/abogen/documento.html?doc_id=61.


15

Como se mencionó anteriormente los materiales bibliográficos que están resguardados en el

acervo del CILU hasta este momento son libros y revistas impresas:

§ Libros impresos

El acervo del CILU cuenta con un total de 9,952 títulos y 11,644 ejemplares registrados en

su catálogo automatizado, siguiendo las especificaciones en cuanto a procesos técnicos que

marca la Dirección General de Bibliotecas (DGB) de la UNAM para su Sistema Bibliotecario

(SBUNAM): “Los materiales documentales adquiridos por las bibliotecas son procesados

técnicamente por la DGB con el sistema de clasificación de la Biblioteca del Congreso de

Estados Unidos (LC), y las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición.”19

§ Revistas impresas

Se encuentran registrados en SIABUC8 un total de 158 títulos de revistas y 600 ejemplares en

total de números de éstas. Es importante mencionar que existe una importante falta en la

continuidad de los números de edición de dichos títulos. Por políticas internas del CILU, se

decidió que por falta de espacio físico para ubicar físicamente este tipo de material y el nulo

uso de servicios solicitados de los mismos, temporalmente serían resguardados en cajas,

una vez que fuesen procesados técnicamente a través de las Reglas de Catalogación

Angloamericanas, segunda edición (RCAA2). Por decisiones de la Dirección de la DGPFE y

responsable del CILU, desde el año 2010 no se recibieron en el CILU más materiales de este

tipo para su proceso y resguardo.

19 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS. Acerca del sistema bibliotecario de la UNAM: recursos documentales e informativos [en línea]. México: UNAM, Dirección General de Bibliotecas. [citado abril 06, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.dgbiblio.unam.mx/index.php/acerca-del-sistema


16

1.3.3 Diagnóstico del Centro de Información del Libro Universitario

La organización bibliográfica e instrumentos de control son el eje central de cualquier

unidad de información, éstas no podrían funcionar eficazmente si no fueran por las

especificaciones técnicas que las rigen, metodologías, etc.; además de los sistemas de

control (catálogos) manuales o automáticos, que permiten conocer los autores y títulos que

resguarda el acervo, los temas de qué trata su colección; cuántos números de títulos y

ejemplares conforman su fondo bibliográfico, etc. Mientras más eficiente sea el nivel de

organización y control de los materiales bibliográficos que posee el acervo, mejor será la

calidad de los servicios que podrá ofrecer la unidad de información a sus usuarios.

Los materiales resguardos en el CILU han tenido básicamente dos etapas o tipos de

organización bibliográfica; una fue desde su fundación año 1992 hasta 2005 y luego de

mediados del año 2007 al 2011.

En el Capítulo 3 de este informe se explica a detalle los procesos técnicos que hicieron

posible la organización bibliográfica del CILU durante el Periodo 2007 a 2011; sin embargo

en este apartado se creyó importante mencionar de forma resumida como ha sido

organizado el CILU durante su desarrollo; las especificaciones que muestran la siguiente

Tabla 3, señala que los procesos normalizados de catalogación y clasificación se

comenzaron a poner en práctica a partir del año 2007, fecha en que también se utilizó por

primera vez en el CILU un catálogo automatizado para bibliotecas basado en un formato de

catalogación legible por máquina conocido por sus siglas en inglés como MARC21.


17

Tabla 3. Tipo de catalogación realizada en el CILU

Años Sistema o catálogo utilizado para

el control y organización del acervo

Descripción

1992 a 2004

Captura de información descriptiva de los materiales en base de datos diseñada en tabla de Excel, con los siguientes campos de registros: título, autor, número de edición, año, páginas, editorial, ISBN y nombre de talleres gráficos.

No se aplicaron reglas de catalogación, ni sistema de clasificación normalizados para el orden físico del acervo. Los libros y revistas eran ubicados físicamente en la estantería por orden alfabético del título. No hay evidencias de etiquetas o signaturas topográficas en los libros.

2005 2007

El acervo se resguardó en cajas (no hubo actividad de ningún tipo en el CILU).

Julio de

2007 a 2011

Catalogación automatizada a través del registro de etiquetas MARC21 en el sistema SIABUC8.

La DGB coordinadora del SBUNAM tiene entre sus funciones la “realización de los procesos técnicos de los materiales documentales en cualquier formato adquiridos por las bibliotecas del SBUNAM”20, y mantiene un sistema de información (LIBRUNAM) de dichos acervos. Para libros del CILU ya dados de alta por el SBUNAM se analizó la catalogación y clasificación aportada por catálogo de LIBRUNAM, esto nos permitió apoyados por las RCAA2 realizar y completar en catálogo del CILU los procesos técnicos de los libros registrados. Lo anterior permitió un avance significativo en la realización de los procesos técnicos para el registro de libros en el CILU.

La falta de información o antecedentes, sobre la forma en que estaba organizado el CILU

antes del periodo de este informe, nos limita en estos momentos para ampliar con más

detalles las actividades relacionadas con los “procesos técnicos” que se realizaban en el

CILU del año 1992 a 2004. Los datos que se aportan en la Tabla 3, fueron dados por

personas con quien sostuvimos pláticas en la DGPFE, incluida un fundador del CILU. 20 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS. Reglamento General del Sistema Bibliotecario y de Información de la Universidad Nacional Autónoma de México. Capítulo V- De la Dirección General de Bibliotecas [en línea]. México: UNAM, Dirección General de Bibliotecas. [citado abril 06, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.dgbiblio.unam.mx/index.php/reglamento-sbunam


18

Una apreciación importante que nos permitió confirmar la falta de organización técnica en

los materiales resguardados en el CILU antes del periodo de este informe, es que ninguno de

los libros recuperados de la bodega del CILU, contaba con señales o indicaciones de

procesos físicos, tales como: inscripciones a mano, etiquetas, etc.; solo algunos poseen el

sello de identificación como propiedad del CILU.

Es importante mencionar que en la búsqueda de información sobre los antecedentes de

registros del acervo del CILU, nos fue entregado por el departamento editorial de la DGPFE,

un archivo electrónico en Excel (tablas), que contenía una relación de títulos ingresados

hasta el 1999 al acervo del CILU, dicha relación reúne los siguientes campos o columnas:

título, autor, dependencia editora, año edición, número de edición, año de reimpresión,

número de reimpresión, colección, medidas, páginas, ISBN o ISSN y reseña, y en total suman

14 mil registros de títulos de libros y revistas.

También se pudo observar en esta tabla de Excel que los campos no contaban con

información completa; es decir, faltaban números de ISBN o ISSN en publicaciones de los

años 80´s y 90´s. Los nombres de los autores no seguían normas catalográficas y se omitían

los artículos en el inicio del título.

La tabla en Excel mencionada es un respaldo de la información que existía sobre el control

bibliográfico del CILU, no sabemos con exactitud, la fecha en que fue realizado. El mismo

departamento editorial que hizo entrega del archivo electrónico, menciona que dicha

información puede estar incompleta, pues la base de datos original se perdió luego de la

huelga de la UNAM en 1999.

No obstante la relación de títulos ofrecida por esta tabla de Excel podrá ser utilizada como

referencia para futuros proyectos del CILU. Entre estos se tienen como prioritarios la

construcción de un catálogo histórico que reúna toda la producción bibliográfica de la

UNAM.


19

1.3.4 Personal

El elemento humano que forma parte de un equipo de trabajo responsable de la

conservación e integridad de una colección bibliográfica, debe poseer los conocimientos

fundamentales que le permitan tener los criterios para tomar decisiones acorde a las

necesidades y objetivos de la institución de la que depende la unidad de información.

El personal dedicado a realizar las actividades del CILU, ha variado en el transcurso de su

historia; retomando las pláticas sostenidas con las personas de más antigüedad laboral en la

DGPFE, incluyendo a un fundador del CILU, que después formó parte de otra área de esta

misma dependencia universitaria; ellos informaron sobre la cantidad de empleados que han

laborado en las actividades de CILU, así como sus grados de escolaridad y actividades

generales que se realizaron en los diferentes periodos y domicilios donde fue trasladado el

acervo del Centro por decisiones administrativas de la DGPFE.

Es importante resaltar que de las pláticas sostenidas, pudimos concluir que el CILU desde

su creación en 1992 hasta el año 2007, no tuvo entre su personal empleados con formación

en bibliotecología.

A continuación la Tabla 4, muestra un repaso cronológico de la cantidad de personas que

han laborado en el CILU y de las actividades generales que realizaron durante su estancia,

así como los grados de escolaridad de las mismas. La información aquí reflejada es

obtenida de las pláticas mencionadas anteriormente.


20

Tabla 4. Personal que ha laborado en el CILU en orden cronológico

periodo (años)

domicilio del acervo del CILU

cantidad de

personas

grado escolar

categoría laboral

responsabilidades y actividades generales, desempeñadas en el CILU

1992 a 1994

DGPFE. Av. del IMAN 5, Ciudad

Universitaria, Coyoacán.

México D.F.

3

2 licenciados en historia

plazas de confianza

• Compilación de materiales. • Captura de información descriptiva de los

materiales en base de datos soportada en el programa de Excel de Microsoft.

• Organización de los libros en la estantería por orden alfabético del título; las publicaciones periódicas por colección de revista y orden cronológico.

1 bachillerato

plaza sindical • Secretaria

1994 a 1995

Casa Universitaria

del Libro. Orizaba,

Col. Roma. México, D.F.

1 1

licenciado en historia

plaza de confianza




1996 a 1999



México D.F.

3

2 licenciados en historia

Plazas de confianza




• Elaboración de índices de títulos y fichas bibliográficas a partir de información capturada en tablas realizadas en el programa de Excel de Microsoft. Editan catálogos impresos del acervo.

• Servicios de información a editores de la DGPFE. (no se tienen registros de dichos servicios)

1 bachillerato

plaza sindical • Secretaria

1999 a 2000

Debido a la huelga de la UNAM (abril de 1999 a febrero 2000) el CILU se ve perjudicado, pues fue robado el equipo de cómputo donde se encontraba la base de datos con información descriptiva de la colección. No existían respaldos de la información en otro soporte.

2000 a 2004

Imprenta Universitaria

Av. Universidad 3000, Ciudad Universitaria,

Coyoacán. México D.F.

1 1 bachillerato

plaza sindical

• Compilación de materiales. • Se registra de manera escrita en una libreta el

título que se recibe. • Organización de los libros en la estantería por

orden alfabético del título; las publicaciones periódicas por colección de revista y orden cronológico.

2005 a 2007 junio

DGPFE. Av. del IMAN 5 Universitaria,

Coyoacán. México, D.F.

El acervo del CILU permaneció resguardado en cajas en la bodega de la DGPFE. (no hubo personal realizando alguna actividad en el CILU)


21

periodo (años)

domicilio del acervo del CILU

cantidad de

personas

grado escolar

categoría laboral

responsabilidades y actividades generales, desempeñadas en el CILU

Julio de 2007 a 2011



México, D.F.

2

1 Estudiante

de licenciatura

en Biblioteco- nomía de la

ENBA

plaza confianza

• Determinar las necesidades técnicas y de equipo tecnológico necesarios para el CILU.

• Implementación de un sistema de organización y control de los materiales recibidos, basado en el registro de etiquetas MARC21, a través del sistema para bibliotecas SIABUC8, instalado en red en dos computadoras.

• Realizará cada cinco días de respaldo de la información procesada en SIABUC8, en forma automática hacía el servidor del departamento de Sistemas de la DGPFE.

• Se recibirán los materiales bibliográficos enviados por las dependencias editoras de la UNAM.

• Localización en el catálogo de LIBRUNAM del SBUNAM los materiales recibidos en el CILU, a fin utilizar luego de revisar y analizar, los mismos términos catalográficos en cuanto a clasificación y encabezamiento de nombres y materia.

• Realizará la catalogación descriptiva de todos los materiales recibidos apoyados por las RCAA2.

• Elaboración de etiquetas con la signatura topográfica.

• Realizarán reparaciones menores de restauración de los materiales dañados.

• Ubican los libros en la estantería, según clasificación LC.

• Difundir la información procesada en el CILU, a través de informes que le sean entregados a la DGPFE.

• Ofrecerán servicios de préstamo en sala y de información a usuarios principalmente de la DGPFE.

• Se realizará de la difusión de los libros del CILU a través de Internet, existe un convenio de colaboración en este sentido de UNAM-Google Books.

• Capacitación de las personas que colaboren en las actividades del CILU.

• Supervisará y revisará los trabajos de captura de información en SIABUC8 que realiza la asistente.

1 Secundaria

plaza sindical

• Captura de información catalográfica de los libros procesados en algunas etiquetas de MARC21 de SIABUC8, por ejemplo: número de adquisición, título, año edición, ISBN de la obra, ISBN colección, medidas, número de páginas arábigos y otras notas generales ya establecidas.

• Marcar los materiales a través del sellado, identificándolos como propiedad del CILU.


22

En la Tabla 4 se puede apreciar que las actividades relacionadas con la organización

bibliográfica del acervo, tuvieron una mayor relevancia profesional en el periodo del año

2007 a 2011; por ejemplo se utilizó un sistema integral para biblioteca lo que permitió

realizar la catalogación descriptiva de los materiales en etiquetas MARC21, de igual forma

se utilizaron las RCAA2, para normalizar la catalogación de los materiales procesados.

1.3.5 Usuarios

Los usuarios del CILU pueden ser todas aquellas personas interesadas en la consulta del

patrimonio editorial de la UNAM o información relacionada con este tema; hemos

clasificados a los usuarios en internos y externos.

Como usuarios internos entendemos a todos los que laboran directamente en la DGPFE y han

sido registrados en el módulo de usuarios de SIABUC8; es importante señalar que los

usuarios que pertenecen al área editorial y al área de derechos de autor de esta dependencia

son los que más servicios de consulta realizan al CILU.

Los usuarios externos son los universitarios no adscritos a la DGPFE, así como el público en

general.


23

1.3.6 Servicios

Considerando que la DGPFE creó el CILU para resguardar y formar un acervo histórico que

salvaguarde al menos un ejemplar de cada una de las publicaciones editadas por la UNAM y

ofrezca a partir de la organización y control de ellas, información especializada sobre este

acervo; es vital que los servicios que se realicen por esta unidad de información, satisfagan

las necesidades que en este sentido surjan a todas las personas interesadas en esta

colección. Los servicios que el CILU ofrece sobre su acervo están orientados principalmente

a trabajadores (editores) de la DGPFE.

Entre los servicios que han sido realizados en el CILU, podemos mencionar de forma

general los siguientes:

§ Horario: El CILU atiende a los usuarios presenciales o a distancia de lunes a viernes de

9:00 a.m. a 7:00 p.m.; interrumpiendo labores los días festivos y periodos de vacaciones

de la UNAM.

§ Orientación e investigación bibliográfica: Se suministra información sobre las

colecciones que posee el CILU, se ofrece ayuda en la búsqueda y localización de los

materiales a través de su catálogo en línea. El bibliotecario a través del catálogo del

CILU realiza reportes o informes sobre la participación en publicaciones de la UNAM de

los autores, traductores, editores, diseñadores, etc., además se ofrecen otros servicios de

información sobre: obras editadas en la UNAM galardonadas en el ámbito editorial;

nombres de talleres gráficos de impresión; cantidad de ejemplares impresos en cada

edición o reimpresión; tipografías y medidas utilizadas; nombres de editoriales externas

a la UNAM que han coeditado con esta Universidad, imágenes escaneadas de las

portadas, historia editorial de publicaciones que han sido re-editadas, con sus diferentes

portadas y reseñas, entre otros.


24

§ Préstamo en sala: Se presta el material a usuarios internos y externos para su consulta

en sala, previa solicitud al personal del área.

§ Investigación en línea: Si algún título solicitado por el usuario no se encuentra en el

acervo del CILU, el bibliotecario realiza la búsqueda del mismo en los catálogos de

LIBRUNAM, Biblioteca Nacional o catálogo de WorldCat, a fin de orientar al usuario

donde podrá localizar y consultar dicho título. Se busca en la red por solicitud del

usuario, cualquier otra información relacionada con las ediciones universitarias.

§ Fotocopiado: Este servicio se realiza según lo establecido en los fundamentos que

marca la Ley Federal del Derecho de Autor, y siempre y cuando los materiales no

presenten algún estado de deterioro.

§ Difusión del acervo bibliográfico: A través de SIABUC8 se realiza la difusión del acervo,

o sea en la Etiqueta 856 de MARC21, se insertó la liga o dirección electrónica donde se

hospeda el libro digitalizado en el portal de Google-Books. Para este servicio se

encuentran en línea 3,324 títulos editados por la UNAM, con existencia física de al

menos un ejemplar en el CILU.

En relación a lo mencionado en el párrafo anterior con la difusión del acervo bibliográfico,

es necesario mencionar que la UNAM es parte del Programa de afiliación para Google

libros desde finales del año 2006, formalizado a través de un convenio de responsabilidad

que firmaría la DGPFE en representación de la UNAM con la empresa Google. Dicho

convenio es puesto en marcha a finales de 2007 y dado a conocer a la comunidad

universitaria ese mismo año en la Gaceta de la UNAM.21

21 A los Autores de Libros Universitarios, sus herederos o causahabiente [en línea]. México: UNAM, Gaceta UNAM, Septiembre 2007, no. 4015, p. 27. [citado mayo 10, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.dgcs.unam.mx/gacetaweb/2007/070924/gaceta.pdf


25

La DGPFE determina una vez firmado el convenio con Google, delegar al CILU la decisión

de cuáles títulos enviar al programa, así como la responsabilidad de seguir abasteciendo y

controlando el envío de títulos a Google. En ese sentido el CILU apoyaría una de las

funciones más importantes de DGPFE que es la difusión de los libros de la UNAM, en este

caso a través de la Web. Los objetivos que el CILU persiguió para el cumplimiento de esta

encomienda fueron:

§ El CILU enviaría al programa de digitalización de Google-Books, títulos que representen

la mayoría de las áreas del conocimiento registradas en su catálogo y que además

existan más de un ejemplar de esos títulos en el acervo.

§ El catálogo automatizado del CILU ofrecerá dentro de la ficha catalográfica del libro, el

vinculo al libro digitalizado, a través de la Etiqueta 856-Liga a recursos electrónicos de

MARC21.

§ Promover vía Internet (buscador de Google) títulos de libros publicados por la UNAM,

permitiendo al usuario de acuerdo a las especificaciones del convenio UNAM-Google, la

consulta de hasta un 20% del contenido del libro, sin posibilidad de copiarlo e

imprimirlo, solo leer en línea. De esta forma el lector conoce de la existencia de estos

títulos y podrá localizarlos o solicitarlos posteriormente en bibliotecas de su región.

§ Facilitar al usuario interesado en la compra del libro las gestiones para la misma, pues

cada título enviado al buscador fue además direccionado a la tienda electrónica de la

UNAM; o en su defecto a la dependencia editora, que podría realizar la venta a través del

correo ordinario o de forma presencial del interesado.

§ Apoyar al área comercial de la DGPFE, desde el punto de vista de las estadísticas

(cantidad de consultas a títulos, cantidad de páginas consultadas y clips de compra) que

resulten de las visitas virtuales hechas a los libros.

27

Capítulo 2

Editoriales académicas, bibliotecas editoriales y procesos técnicos

El CILU se encuentra adscrito a una editorial académica, específicamente a la DGPFE de la

UNAM; esta particularidad hace a esta biblioteca enfocar sus objetivos y funciones a los de

la DGPFE. Por tanto es fundamental que este informe inicie la primera parte de su marco

teórico (Capítulo 2) abordando la definición de editorial como industria y sus

características, así como las que distinguen a las editoriales académicas, siendo este último

el tipo de editorial donde queda incluida la DGPFE.

Definir qué es una biblioteca editorial es otro de los objetivos de este capítulo ya que

opinamos que el CILU posee todas las características que se pueden atribuir a estas

bibliotecas. La DGPFE es una editorial académica que desarrolló una biblioteca (CILU) en sus

instalaciones, misma que tiene la función de resguardar, conservar y difundir los materiales

bibliográficos producidos por esa editorial.

Una biblioteca editorial entra dentro del grupo de bibliotecas especializadas, estas últimas

son cada vez más específicas en sus funciones y objetivos, sin embargo tienen

características generales que las hacen universales. Por tanto en este capítulo revisaremos

algunas opiniones de autores y especialistas que definen a la biblioteca especializada y

veremos que las características principales que suelen mencionar no varían mayormente.

En este apartado también se mencionan y analizan diferentes definiciones sobre los

procesos técnicos (catalogación, clasificación y asignación de encabezamientos de materia),

mismos que permiten lograr la organización bibliográfica que cualquier biblioteca o unidad

de información requiere para poder ofrecer servicios informativos.

Finalmente se hace mención de varios de los sistemas automatizados que pueden ser

utilizados en el control bibliográfico de una biblioteca.


28

2.1 Editorial académica

La humanidad a través de la historia ha realizado la labor de escribir en diferentes soportes

como son, el barro, la piedra, las pieles, el papiro y papel entre otros, pero ninguna de estas

opciones revolucionó tanto el arte de la escritura como la imprenta; “Gutenberg estableció

su primer taller de impresión hacia el 1440.”22 A partir de ese momento la tradicional labor

de escribir libros a mano queda superada paulatinamente por la producción masiva de libros

impresos, mismos que permitieron a multitudes de personas poder acceder a la cultura y

disfrutar de la lectura y sus disímiles temas.

Satanizados por unos y glorificados por otros, el libro impreso desde sus orígenes estuvo

vinculado con el editor que lo producía y comercializaba. “Desde que el libro comenzó a

engendrar frutos económicos la presencia del editor se impuso, y hoy el editor representa

un factor de primer orden en la producción del libro.”23

Actualmente el término editor puede ser reconocido en aquella persona física o institución,

“éste ejerce la industria de la producción y divulgación de obras literarias, artísticas,

científicas, musicales, etc., por medio de la imprenta, aunque no siempre se ocupe del arte

tipográfico y del comercio de libros.”24

Los editores a su vez han formado lo que hoy conocemos como industria editorial, misma

que ha sido la responsable para bien de la humanidad, que nuestro planeta resguarde

millones de libros impresos y depositados en librerías, almacenes de distribución,

bibliotecas: nacionales, públicas, universitarias, especializadas, etc.; además de las

bibliotecas particulares que cada uno de nosotros conserva en sus hogares.

22 ZAVALA RUÍZ, Ernesto de la. El libro y sus orillas: tipografía, originales, redacción, corrección de estilo y de pruebas. 3ª. ed. México: UNAM, Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial, 2004, p. 35. 23 TORRE VILLAR, Ernesto de la. Elogio y defensa del libro. México: UNAM, Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial, 1999. p.17. 24 MILLARES CARLO, Agustín. Introducción a la historia del libro y las bibliotecas. México: Fondo de Cultura Económica, 1971. p. 159.

Capítulo 2. Editoriales académicas, bibliotecas editoriales y procesos técnicos

29

Con el propósito de conocer una pequeña fracción de la producción y comercialización

anual de libros que la industria editorial mexicana deposita en nuestro planeta, veamos el

siguiente ejemplo de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, (CANIEM).

La CANIEM reporta en su sitio http://www.caniem.org/ que en México la producción

editorial y venta de libros en el año 2011 (los datos de 2012 aún no aparecen asentados en

esta página Web) fue de; “26,836 títulos y 131,849,401 ejemplares; la venta (incluye

diferentes años de edición) fue de 136,488 títulos y 142,339,044 ejemplares con un valor de

facturación de 10,084,910,882 de pesos.”25

Las cifras mencionadas incluyen la producción y venta de libros por parte de editoriales

privadas, paraestatales y académicas mexicanas. Esto significa que las editoriales son una

industria que produce y vende un producto: el libro.

Las editoriales sin importar su perfil tienen un mismo objetivo hacer impresos y

comercializarlos, sin embargo no todas tienen un mismo fin, por ejemplo: una editorial de

libros privada, basará su producción en títulos que puedan ser realmente atractivos a todo

público y que reditúen ganancias económicas importantes para la rentabilidad de la

empresa.

Por su parte una editorial académica, apostará más por la calidad del contenido del texto

que por el volumen de ejemplares impresos y sus ventas millonarias. Veamos las siguientes

definiciones sobre la editorial en el sentido general y algunas especificaciones para la

editorial académica a fin de comprender mejor sus diferencias.

El Diccionario de la Real Academia, relaciona la palabra editorial con los “editores o

ediciones, el mismo diccionario también relaciona la palabra con una casa editora,”26 esta

última opinión es de las más conocidas en el gremio editorial.

25 CÁMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA EDITORIAL MEXICANA. Estadísticas [en línea]. México: CANIEM. [citado abril 06, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.caniem.org/libros.html 26 DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA [en línea]. Madrid: RAE. [consultado 06 de abril de 2013] Disponible en World Wide Web: http://lema.rae.es


30

Casa editora es la “…empresa que se encarga de la publicación y venta de libros;”27 así lo

define el Diccionario técnico de biblioteconomía de Massa de Gil. Por su parte Luis García

Ejarque atribuye a la editorial la “responsabilidad de reproducir y difundir por su cuenta

obras propias y/o ajenas, que llevarán su marca o pie de imprenta en sus páginas.”28

Al analizar las definiciones anteriores sobre editorial, podemos observar sus coincidencias

en la responsabilidad que tienen éstas en la producción del libro, su difusión y distribución;

lo que nos permite corroborar que las editoriales son una industria que produce y vende un

producto. Esta característica se generaliza como veremos más adelante para todas las

editoriales sin embargo es importante señalar que las editoriales académicas muestran cierta

diferencia con respecto a las editoriales privadas o comerciales.

La industria editorial según Torres Vargas está compuesta por “editoriales privadas,

académicas y paraestatales,”29 mismas que se diferenciarán por el origen y destino de las

ganancias económicas, tal es el caso de las académicas que suelen estar subsidiadas por

universidades, por lo que también es correcto llamar editorial universitaria a una editorial

académica.

La misma autora menciona que “la producción de una [editorial] universitaria depende por

completo de los subsidios que la institución le proporcione; donde el criterio académico se

impone sobre el comercial, centrando su atención en la calidad y originalidad, soporte del

texto y no del mercado;”30 es fundamental para las editoriales académicas difundir los

conocimientos alcanzados por su comunidad, el libro impreso es de los soportes más

utilizados para ese fin.

27 MASSA DE GIL, Beatriz. Diccionario técnico de biblioteconomía español-inglés=Technical Dictionary of Librarianship English-Spanish. 4ª ed. México: Trillas, 1973. p. 36. 28 GARCÍA EJARQUE, Luis. Diccionario del archivero-bibliotecario: terminología de la elaboración, tratamiento y utilización de los materiales propios de los centros documentales. Gijón, Asturias: Trea, 2000, p. 158. 29 TORRES VARGAS, Georgina Araceli. Op. Cit. p. 138. 30 Ibíd.


31

La obra Marketing para editoriales universitarias… plantea que, “se entiende por editorial

universitaria la organización o empresa editorial que actúa o funciona dentro del ámbito de

una Universidad y cuya actividad principal es orientar, buscar, obtener, evaluar y

seleccionar, para su publicación y posterior difusión, obras académicas y literarias válidas,

de calidad y/o rigor científicos.”31

Las definiciones anteriores nos permiten distinguir las características principales de las

editoriales y en especial las académicas; en ese sentido podemos concluir, que son las

universidades a través de sus investigaciones, las máximas responsables de la edición y

producción de libros de carácter académico con bibliografía científica y humanística.

Un ejemplo de editorial académica o universitaria lo tiene la UNAM, ésta cuenta con más de

100 dependencias editoras en su estructura, que suelen producir entre todas alrededor de

mil títulos anuales de libros de primera edición y otras nuevas ediciones aumentadas y

corregidas, más reimpresiones de títulos agotados por su alta demanda comercial.

2.2 Biblioteca editorial

Las empresas editoriales modernas han desarrollado departamentos (derechos de autor,

marketing, ventas, diseño, etc.) dentro de su infraestructura que les permiten evolucionar y

avanzar a la par de sus intereses y de las necesidades e intereses de sus lectores.

Sin embargo, un departamento no siempre contemplado y que puede ser vital para una

editorial es la biblioteca, este espacio le permitiría a la empresa editora el control y la

gestión de información relacionada con los materiales bibliográficos que produzca, estos

suelen ser libros, revistas, periódicos, discos, etc.

31 SIERRA, Jorge Alfonso. Marketing para editoriales universitarias en el Siglo XXI. Costa Rica, San José: Editorial DirectLibros, 2005. p. 19.


32

La editorial que establece a partir de su producción bibliográfica su propia biblioteca, podrá

ofrecer tanto al empleado (usuario interno) de la editorial, como a cualquier otra persona

interesada (usuario externo) el préstamo de los materiales resguardados en su acervo y con

esto permitirá, que se satisfagan las necesidades de información tanto de los editores de la

propia editorial, así como cualquier usuario externo interesado en estas publicaciones.

Una editorial que ha desarrollado a partir de su producción bibliográfica, su biblioteca

editorial (CILU) es la UNAM, ésta resguarda y gestiona en su acervo los libros producidos por

dicha editorial académica; de esa forma se conserva y protege la memoria del patrimonio

editorial de la UNAM y se utilizan dichos materiales para la consulta de editores cuando se

requiera realizar una nueva edición de algún título resguardado en el acervo, además de que

pueden tener usos de consulta general para investigadores, público en general, etc.

La experiencia adquirida en el CILU, nos demuestra que el acervo de una biblioteca editorial

debe estar compuesto fundamentalmente de publicaciones editadas o coeditadas por la

propia editorial y en casos de bibliotecas con más recursos e infraestructura, crear a la par

de dicho acervo un centro de documentación que permita resguardar además,

documentación relacionada con la elaboración y producción de dichas obras (contratos de

derechos de edición, traducciones, negativos o archivo digital de impresión, originales de

fotografías utilizadas en la publicación, dosieres de prensa, etc.).

La diversidad de documentos administrativos que se originan en una editorial y sus

diferentes departamentos al momento de producir una nueva obra, suelen tener tanto valor

como la obra en sí editada, “el sector editorial debe considerar la creación de departamentos

de documentación con funciones específicas en la gestión de la información.”32 Estos

departamentos de documentación podrían ser parte de la infraestructura de la biblioteca,

agregándole una fuente de información de más valor para la editorial.

32 SÁNCHEZ-VIGIL, Juan-Miguel; MARCOS-RECIO, Juan-Carlos; OLIVERA-ZALDUA, María. Necesidad del departamento de documentación en las empresas editoriales: gestionar la información para rentabilizar contenidos. El profesional de la información [en línea]. Enero-febrero 2010, vol. 19, no. 1. p. 47 [citado febrero 25, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2010/enero/06.pdf


33

La gestión de información que refiere la cita del párrafo anterior, será posible si la editorial

habilita el espacio para dicho resguardo de información, esto quiere decir que se debe crear

una biblioteca como depositaria del libro realizado por la editorial y un área adjunta que

contendrá toda la información documental relacionada con la creación y administración de

dicha obra, ambas sesiones pueden ser atendidas por los mismos bibliotecarios.

La contratación de personal calificado para la atención de la biblioteca editorial, es uno de

los factores más importantes que la empresa editora debe tener en cuenta al incluir una

unidad de información en su estructura organizativa; es fundamental que las gestiones de

organización y análisis de información que se lleven a cabo en dicha biblioteca sean

realizadas por al menos un bibliotecario profesional.

El bibliotecario puede crear los procesos necesarios para aumentar las ventajas que aporta

la información catalogada y conservada en la biblioteca y su archivo documental

(expedientes documentales de cada título resguardado en la biblioteca), hasta el punto de

hacerlos rentables a la empresa, ya que dicha información puede servir para que los

diferentes departamentos de la editorial puedan confeccionar: catálogos (de novedades,

temáticos, de autores, de venta de derechos para posibles reediciones por otra editorial, etc.)

imprescindibles para la comercialización de los materiales, así como apoyar en la

realización de reportes e informes estadísticos de la propia editorial, entre otros beneficios

que aporta la información catalogada.

La rentabilidad de este tipo de bibliotecas parte de su acervo, ya que el mismo como

mencionamos anteriormente está conformado por los propios libros que produce la

editorial, lo que hace innecesario un presupuesto para adquisiciones.

El uso del fondo editorial (libros ya publicados resguardados en la biblioteca) pueden ser

considerados materiales rentables para la editorial, “si son utilizados para la edición de

facsímiles, o para ofertar a otras empresas como coediciones, para ediciones de periódicos,

revistas, centros públicos, etc.”33

33 Ibíd., p. 48.


34

La creación de una base de datos por parte de la biblioteca, es otro factor que justifica la

presencia de esta unidad de información en la editorial, “dicha base de datos servirá de

referencia al departamento de editores, prensa, catálogos comerciales, información de la

Web, distribución, etc.”34

Los beneficios mencionados serán posibles si la biblioteca cuenta con un sistema integral

de información que permita la organización y procesos técnicos a través de normas

bibliotecológicas, así como la participación en dichas actividades de profesionales en

biblioteconomía, mismos que velarán por el buen funcionamiento de dicho sistema y la

satisfacción de información de los usuarios.

Las bibliotecas dentro de las editoriales se pueden convertir en un departamento vital para

estas empresas, pues al encargarse (la biblioteca) de resguardar de manera organizada toda

la producción bibliográfica (libros, revistas, periódicos, discos, etc.) y archivos

(documentos relacionados con esas obras), podrá abastecer y retroalimentar de información

a todos los departamentos de esa editorial.

La rotación o baja de directivos y empleados, pérdidas y des-actualizaciones de archivos,

etc., son algunas de las dificultades que se pueden manifestar al momento de reconstruir las

cronologías de algunas empresas; la biblioteca editorial a través de su archivo y/o memoria

histórica de la producción editorial, puede ser una opción de control y resguardo de

información con grandes beneficios para cualquier empresa editorial.

La biblioteca editorial puede ser considerada una biblioteca especializada, así lo especifica

Sánchez Vigil cuando se refiere al carácter especial de estas unidades de información, “en

cuanto a que forman parte de una empresa que produce, distribuye y comercializa libros,

[…] tienen una doble función interna y externa, ya que son utilizadas por el personal de la

editorial y por los investigadores interesados en aspectos concretos relacionados con la

edición (tipos, fechas de publicación, ilustradores, prologuistas, etc.)”35

34 Ibíd., p. 49. 35 Ibíd., p. 47.


35

La editorial no necesita a su biblioteca solo como una estación depositaria de su producción

bibliográfica; la editorial requiere apoyar sus labores propias editoriales de los servicios que

es capaz de ofrecer su biblioteca; es por eso que la biblioteca editorial debe recurrir a las

características que describen a las bibliotecas especializadas y con base en ellas y sus

propias experiencias ir conformando una biblioteca que preste servicios especializados

acorde a los intereses de la entidad de quien depende en este caso una editorial.

El nivel de especialización a que puede llegar la biblioteca editorial depende del valor e

importancia con que sean tratados los materiales depositados en su acervo. En términos

bibliotecológicos queremos decir que los materiales recibidos en la biblioteca editorial

deben ser procesados técnicamente de manera profesional, a fin de conformar un catálogo

que permita la eficiente consulta y recuperación de información.

2.3 Biblioteca especializada

Las bibliotecas no han dejado de evolucionar a través del tiempo, sin embargo algunas

bibliotecas como las públicas mantienen desde hace varias décadas casi las mismas

funciones y perfil de usuarios; pero en la medida que la información fue aumentando y

difundiéndose con gran rapidez gracias al desarrollo provocado por las tecnologías de la

información a mediados del siglo XX, se hizo necesario proveer a la sociedad de una nueva

unidad de información, que compilara y filtrara entre toda la documentación circulante, la

que fuera relevante para determinados grupos de usuarios.

Así surge una nueva unidad de información, ésta sería la biblioteca especializada, misma

que había comenzado a dar sus primeros pasos desde el primer decenio del siglo XX; según

la autora Millán Ráfeles fueron “los norteamericanos quienes dieron el primer paso para

reconocer la existencia de bibliotecas especializadas y crearon la Asociación de Bibliotecas

Especiales (Special Libraries Association), con el fin de favorecer el estudio y la reflexión


36

de este tipo de bibliotecas. Más tarde aparecieron asociaciones similares en el Reino Unido

y en Francia.”36

El nacimiento de las bibliotecas especializadas permitió a los usuarios tener en un mismo

espacio información actualizada y relacionada a su tema de interés, la especialización de

estas bibliotecas no ha tenido límite, la sociedad ha reconocido los beneficios que aportan

este tipo de unidades de información y las ha adaptado a sus centros de trabajo, estudio y

recreación de manera extraordinaria, de tal forma que pueden ser ubicadas en

universidades, empresas estatales o privadas, organizaciones culturales (museos, cinetecas,

fundaciones, etc.).

Los profesionales en bibliotecología y ciencias de la información enfocan muy a menudo

su objeto de estudio en la definición y descripción de las bibliotecas especializadas, este

interés académico nos puede sugerir que dichas unidades de información continúan

desarrollando su definición y características; lo que a su vez nos hace pensar que la

tipificación de las bibliotecas especializadas puede seguir aumentando en un futuro según

se especialicen los intereses de información de la sociedad del conocimiento.

A continuación se revisan algunas definiciones y reflexiones que sobre estas bibliotecas

expresan diferentes autores, de esa forma se pretende ejemplificar la importancia de estas

unidades de información en la actualidad.

Comencemos conociendo la opinión de la American Library Association (ALA) sobre la

biblioteca especializada, ésta la define como “la biblioteca establecida, mantenida y

administrada por una firma comercial, una corporación privada, una asociación, un

organismo estatal u otro grupo o entidad que tienen interés por una materia específica para

36 MILLÁN-RÁFALES, María-Carmen. Las bibliotecas especializadas y los centros de documentación: situación en el Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación [en línea]. Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, 2003. [citado abril 06, 2012] Disponible en World Wide Web: http://eprints.rclis.org/5895/1/73f1.pdf


37

entender las necesidades de información de sus miembros o personal y alcanzar los

objetivos de la organización.”37

La autora Massa de Gil define en su diccionario técnico que la biblioteca especializada

“depende de un organismo de investigación industrial o comercial, de sociedad cultural,

institución gubernamental, educativa, bancaria, etc., que cuenta con un acervo bibliográfico

limitado a una o algunas partes del conocimiento humano.”38

Otra de las definiciones revisadas pertenece a Luis García Ejarque, en el diccionario

elaborado por este autor se puntualiza que estas bibliotecas “reúnen información sobre una

determinada rama del conocimiento y generalmente actúan como centro de

documentación.”39

Según el autor Harrod, éste plantea que “Es una biblioteca o centro de documentación que

se encuentra adjunta a una corporación, asociación, gobierno o cualquier otro grupo o

empresa.[…] posee una colección de libros y otros materiales que se limitan a un campo

determinado del conocimiento; su objetivo es atender las necesidades de información de la

comunidad de quien depende de manera puntual y actualizada.”40

Por su parte Buonocore opina que “es simplista y ambiguo definir a una biblioteca

especializada como aquella que reúne libros correspondientes a una materia

determinada.”41 Este autor no está de acuerdo de que sea el asunto o tema de que traten los

libros quien defina la categoría de la biblioteca.

37 Glosario ALA de Bibliotecología y Ciencias de la Información. Editado por Heartsill Young; colaboradores Terry Belanger…[et al.]. Madrid: Díaz Santos, c1998. p. 323. 38 MASSA DE GIL, Beatriz, Op. Cit., p. 26. 39 GARCÍA EJARQUE, Luis, Op. Cit., p. 50. 40 HARROD, Leonard Montague. Harrod’s Librarians’ Glossary of Terms Used in Librarianship, Documentation and the Book Crafts and Reference Book. 7ª ed. England: Gower, 1990. p. 774-775. 41 BUONOCORE, Domingo. Diccionario de bibliotecología: términos relativos a la bibliología, bibliografía, bibliofilia, biblioteconomía, archivología, documentología, tipografía y materias afines. Buenos Aires: Marymar, 1976. p. 76-77.


38

Para Buonocore se debe considerar a una biblioteca especializada a partir de tres

características fundamentales como son: “la naturaleza o carácter de la colección; la

categoría o clase de usuario que la frecuenta y finalmente la función educadora que debe

cumplir en el seno de la comunidad.”42

Las anteriores definiciones reúnen de cierta forma las características generales que desde

mi opinión representan a todas las bibliotecas especializadas. Parafraseando a los autores

antes mencionados podemos decir que las bibliotecas especializadas son requeridas por

instituciones, organismos, empresas, etc. (públicas o privadas), que necesitan mantener

informada a su comunidad de usuarios sobre algún tema del conocimiento, de tal forma que

estas bibliotecas deben poseer de manera organizada una colección de documentos que

responda eficientemente a los servicios que le sean solicitados.

Ahondando sobre las características de las bibliotecas especializadas y coincidiendo con

algunas de las especificaciones expresadas por los autores mencionados, podemos

argumentar los siguientes elementos comunes que podrían identificar a estas bibliotecas:

§ La temática de una colección o acervo bibliográfico resguardados en la biblioteca no

debe ser el único determinante para definir el carácter de la biblioteca especializada. La

biblioteca se considerará especializada no expresamente por el contenido temático de

su acervo, sino a partir de la naturaleza de su colección o sea su objetivo de difusión y

promoción de sus materiales. De tal forma que una biblioteca de hospital, de reclusorio

o para personas con discapacidad visual, puede ser considerada una biblioteca

especializada por el tipo de usuario que será atendido y no por la temática que consulten

sus usuarios. Por ejemplo una biblioteca editorial como la del CILU que es depositaria de

toda la producción bibliográfica de una editorial académica, no puede definir su estado

de especialización dependiendo de su colección bibliográfica, pues ésta es

representativa de todos los temas del conocimiento que abarca o interesen a dicha

universidad.

42 Ibíd.


39

§ El usuario siendo el objeto al que están destinados los materiales bibliográficos

resguardados en el acervo y con ello los servicios de información, deben ser un

elemento fundamental que definirá el tipo de colección y servicios que la biblioteca

especializada proveerá. Por ejemplo en una biblioteca editorial el usuario principal será

el propio empleado de la editorial, esto incluye a editores, formadores, diseñadores,

personal de difusión y comercialización, etc., todos con diferentes grados de

especialización, y por tanto con disímiles necesidades de información, de tal forma que

la colección debe estar resguardada y organizada de manera que sirva y funcione para

todos los usuarios, así como dispuesta para realizar una correcta diseminación de dicha

información. Podemos entender que el usuario de la biblioteca especializada será afín al

acervo de la biblioteca y por tanto tendrá posible compatibilidad de interés intelectual

con el resto de los usuarios de la biblioteca.

§ El personal profesional que labora en la biblioteca especializada requiere contar con un

bagaje cultural general que a su vez le permita conocer e ir entendiendo la composición

del acervo, esto sumado a una buena actitud y sensibilidad ante los fines por lo que fue

creada la biblioteca. Por ejemplo según la experiencia aportada por el CILU, donde se

reciben materiales relacionados con casi todas las ramas del conocimiento, es

fundamental que la descripción de sus encabezamientos de autor y materia sean los más

específicos posible. Además al CILU estar subordinado a una editorial es fundamental

que el bibliotecario se familiarice con la estructura organizativa de la editorial y las

responsabilidades que cada área tuvo en la confección del libro que será depositado en

el acervo de la biblioteca, esto con el fin de especializar los servicios de información

que le serán solicitados posteriormente; todo lo anterior en su conjunto es con vista a

realizar en el catálogo una descripción bibliográfica del libro que sea útil a todos los

usuarios.

Los anteriores argumentos son desde mi punto de vista los más representativos de las

bibliotecas especializadas, sin embargo es importante destacar que no son las únicas

características que suelen tener estas bibliotecas; por ejemplo Millán Ráfeles, menciona que

las bibliotecas especializadas también suelen tener “conexión y relación con otras


40

bibliotecas y centros de documentación; […] un alto grado de automatización de todos sus

servicios, lo que facilita el acceso y la recuperación de información de forma local o

extramuros a través de bases de datos relacionadas a sus temáticas, etc.”43

La anteriores definiciones sobre bibliotecas especializadas, me permiten agregar en los

siguientes párrafos, unas últimas reflexiones en cuanto a la atención que debemos prestar

los bibliotecarios involucrados a estas bibliotecas, al momento de pretender definirlas.

Entre las funciones básicas de cualquier biblioteca se encuentran las de: recibir, procesar,

organizar, resguardar, difundir, etc., los materiales bibliográficos, entre los usuarios

internos o externos que la visiten en busca de información o materiales en préstamo. Sin

embargo al revisar la historia del desarrollo humano podemos observar que las bibliotecas

han evolucionado y subdividido en diferentes tipos (públicas, nacionales, escolar,

universitarias, especializadas) y aunque siguen respetando sus funciones básicas se han ido

enriqueciendo con otras.

El resultado de estas subdivisiones permitió formar una especie de árbol de tipologías de

bibliotecas que cobijan entre todas, las diferentes formas de organización documental del

conocimiento, donde cada rama del árbol será un tipo de biblioteca con especificaciones

muy bien delimitadas en cuanto a procesos, servicios, usuarios, etc.

Las bibliotecas especializadas son una rama de esa estructura de organización del

conocimiento que a su vez ha desarrollado otras ramificaciones que dependen de ella en

cuanto a características básicas, pero que debido a sus niveles de especialización han ido

creando sus propias funciones y características específicas.

Un ejemplo de lo mencionado anteriormente son las bibliotecas editoriales que cumplen

con las características básicas de las bibliotecas especializadas, pero tienen a su vez otras

especificaciones difíciles de encontrar en otra biblioteca especializada como tal.

43 MILLÁN-RÁFALES, María-Carmen. Las bibliotecas especializadas y los centros de documentación: situación en el Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación. [en línea]. Op. Cit.


41

Lo anterior pretende demostrar que las tipologías de bibliotecas pueden ser tan extensas

como la subjetividad del exponente al momento de querer definirlas, pero que si nos

remitimos de forma objetiva a la definición de un tipo de biblioteca tenemos que primero

partir del tronco común que las une, o lo que es igual las características comunes de todas

las del tipo estudiada.

Tal es el caso de las bibliotecas especializadas, ellas poseen similitudes entre sí en cuanto a

sus funciones básicas pero se irán tipificando y separando según nos adentremos a sus

especificaciones; es por eso que una biblioteca editorial como la del CILU, suele tener las

características básicas de una biblioteca especializada pero a su vez cuenta con las propias

particularidades de una biblioteca editorial lo que la hace única y especial en su tipo, donde

destaca que los procesos y servicios de la biblioteca están adaptados a los intereses y

necesidades de información del personal de la organización de quien depende.

2.4 Organización bibliográfica

La organización bibliográfica es el proceso que permite a la biblioteca almacenar de forma

ordenada y estructurada todos los materiales que en ella se depositan, para lograr estos

propósitos se apoya en normas como las Reglas de Catalogación Angloamericanas,

segunda edición (RCAA2) y sistemas de clasificación como los especificado por la Library

of Congress (L.C.), entre otros.

De esa forma la organización bibliográfica puede ser realizada a través de catálogos

automatizados, diseñados con una estructura de etiquetas (MARC21), que permitirán al

bibliotecario ofrecer de forma profesional y eficiente, servicios de información

relacionados con los materiales que se hayan resguardado en el acervo de la biblioteca.


42

Gloria Escamilla nos deja saber que “la organización bibliográfica es la parte de la

disposición y arreglo de los medios de comunicación relacionada con el ordenamiento y

control del mundo de la publicación y de las publicaciones.”44

Martínez Arellano en ese sentido plantea que de forma general “el principal objetivo del

control bibliográfico es logrado a través de la catalogación, clasificación y automatización

de los materiales bibliográficos, hemerográficos y audiovisuales.”45

A partir de las anteriores reflexiones hechas por Escamilla y Arellano, podemos inferir que

la organización documental facilitará a la biblioteca las actividades de resguardo y registro

de manera ordenada y profesional, de esa forma se logrará identificar y localizar dentro del

acervo los materiales solicitados por los usuarios.

El papel que juega el bibliotecario como responsable de la organización bibliográfica es

fundamental ya que será el encargado de crear o poner en práctica los procesos técnicos

adecuados para la organización y recuperación de toda la documentación que se esté

resguardando en la biblioteca o centro de información donde se realice esta actividad; para

esto tendrá presente las características de la institución donde trabaje y las necesidades

intelectuales de los usuarios a los cuales se les dará servicio, teniendo en cuenta que este

servicio debe ser eficiente, moderno y amigable.

44 ESCAMILLA GONZÁLEZ, Gloria. Interpretación catalográfica de los libros. México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliográficas, 2003. p. 19. 45 MARTÍNEZ ARELLANO, Filiberto Felipe. El estado del control bibliográfico en Latinoamérica [en línea].En World Library and Information Congress: 70th IFLA General Conference and Council. [citado octubre 21, 2012]. Disponible en World Wide Web: http://www.ifla.org/IV/ifla70/papers/003s_trans-Martinez-Arellano.pdf


43

2.5 Adquisición y recepción de los materiales

La adquisición y recepción de materiales sucede cuando la biblioteca previamente realizó

una serie de actividades que incluyen la selección y adquisición de los materiales

bibliográficos vía algún proveedor (editorial, libreros, etc.). También se reciben materiales

que fueron gestionados a través de trámites de donación o canje con otra biblioteca,

institución, coleccionista particular o empresa editora.

En el caso de una biblioteca editorial como la del CILU, ésta recibe en forma de depósito

(donación) por parte de las dependencias editoras de la UNAM al menos un ejemplar de las

publicaciones que son producidas por estas editoriales, esta especificación que debería ser

una característica particular de las bibliotecas editoriales que dependen de una editorial,

obliga a la biblioteca a recibir todos los materiales bibliográficos que la editorial produce,

de tal forma que el proceso de selección se limita en todo caso a aceptar solo los materiales

que edita o coedita la propia editorial.

En este sentido de autor Harrod plantea que una biblioteca en la que “se reciben los libros y

otras publicaciones enviadas por el editor para su conservación permanente de acuerdo con

las disposiciones del derecho de autor nacional o sobre la legislación de depósito legal

deben ser consideradas bibliotecas depositarias.”46

Por tanto este proceso de recepción en una biblioteca editorial hace que la biblioteca asuma

responsabilidades de depositaria de los materiales bibliográficos que produce la editorial; lo

anterior serán algunas de las disposiciones que deberán estar presentes en las políticas de

adquisición de una biblioteca editorial, donde se especificará un acuerdo interno de la

organización de quien depende la biblioteca a fin de que suceda este depósito y recepción

de materiales en la biblioteca.

46 HARROD, Leonard Montague, Op. Cit., p. 267.


44

2.6 Procesos técnicos

Los procesos técnicos que se realizan durante la organización bibliográfica permiten

desarrollar un análisis documental, así como otras actividades físicas menores de los

materiales que son recibidos para ingresar al acervo de las bibliotecas.

Martínez Arellano define a los procesos técnicos como una “serie de actividades tendientes

a proveer a la biblioteca de los materiales necesarios, así como a su adecuada organización

para que los servicios al público se puedan prestar de una manera conveniente.”47

El mismo autor en otra definición, especifica cuáles serían dichos procesos y plantea de

cierta forma la manera en que estaría involucrado el bibliotecario: “conjunto de actividades

tendientes a organizar, coordinar, ejecutar y supervisar aquellas operaciones concernientes

al registro, almacenamiento, catalogación, clasificación y asignación de encabezamientos

de materia de cada uno de los materiales bibliográficos.”48

Luego de revisar las definiciones anteriores podemos plantear que entre las actividades que

pueden ser consideradas dentro de los procesos técnicos están las de selección y

adquisición de los materiales, la investigación bibliográfica en catálogos, catalogación,

asignación de encabezamientos de materias, clasificación, captura de información

catalográfica del material analizado y proceso físico o menor del material.

Las actividades y procesos mencionados requieren un alto grado de profesionalismo por

parte del bibliotecario enfocado a ellos, las herramientas de trabajo que son utilizadas para

desarrollar estas actividades se basan en especificaciones normalizadas que permitirán la

correcta realización de estos procesos, así como el uso de sistemas automatizados,

catálogos en línea, etc. 47 MARTÍNEZ ARELLANO, Filiberto Felipe. Importancia de los procesos técnicos dentro de la bibliotecología. Biblioteca Universitaria [en línea]. Octubre-noviembre, 1989, vol. 4, no. 4. [citado abril 09, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIV4/procesos.htm 48 SANTILLÁN SÁNCHEZ, Edith. Avances y perspectivas de la catalogación automatizada: una revisión de los planes y programas de educación continua en la UNAM. México: El autor, 2005. Tesis (Licenciatura en Bibliotecología). Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Filosofía y Letras. p. 2.


45

Antes de concluir este apartado es importante mencionar que en la actualidad las

bibliotecas se han visto en muchos sentidos favorecidas por las nuevas tecnologías de

información; entre los departamentos o áreas de la biblioteca que hacen uso de estos

recursos tecnológicos se encuentra, el área de catalogación.

Actualmente los bibliotecarios catalogadores utilizan sistemas automatizados regidos a

través de formatos como el MARC21, esto les posibilita llevar a cabo su trabajo de forma

estandarizada; además dichos trabajos de catalogación se han vuelto más eficientes, debido

a las interfaces o conexiones de la red de Internet, específicamente del protocolo Z39.50

que permite importar o copiar registros a sus catálogos, desde otros catálogos de bibliotecas

que han procesado (catalogado) dichos materiales previamente.

Nuevamente hacemos referencia a lo comentado en este sentido por Martínez Arellano, “la

importancia de las labores de catalogación y clasificación presupone una considerable

inversión de tiempo y recursos económicos, pero con la finalidad de acotar tiempo de

proceso y evitar la duplicación de esfuerzos con las consiguientes desventajas económicas,

por lo que las bibliotecas utilizan algunos auxiliares para la catalogación y clasificación

tales como: la catalogación en publicación, uso de catálogos de otras bibliotecas y sistemas

de catalogación centralizados.”49

49 MARTÍNEZ ARELLANO, Filiberto Felipe. Op. Cit., p. 37.


46

2.6.1 Investigación bibliográfica

Una actividad imprescindible dentro de la organización documental y previa a la

catalogación es, la investigación bibliográfica de las obras que se reciben como nuevo

ingreso al acervo de la biblioteca.

En este caso el bibliotecario realiza una búsqueda minuciosa en el catálogo de la propia

biblioteca a fin de cerciorarse de que dicha obra aún no ha sido dada de alta, con esto se

evita una duplicación de los trabajos de catalogación, clasificación, asignación de temas,

etc. La operación de investigación bibliográfica permite al bibliotecario determinar el tipo

de proceso técnico que recibirá la obra:

§ Obra de nueva adquisición no registrada en el catálogo de la biblioteca, lo que

requiere que la obra sea enviada a catalogar, asignar encabezamientos, clasificar y

realizar procesos menores.

§ Obra duplicada ya registrada en el catálogo de la biblioteca, requiere solamente ser

agregada como un ejemplar más al registro existente y realizar sus procesos

menores.

En casos de que la biblioteca funcione con una catalogación centralizada, o sea que sus

procesos técnicos estén realizados por un departamento de procesos técnicos que atiende

todo el sistema bibliotecario, es necesaria además la búsqueda o investigación bibliográfica

de la obra en el catálogo colectivo de dicho sistema donde pertenece la biblioteca; en caso

de no aparecer catalogada dicha obra, se deberá avisar a dicho departamento de procesos

técnicos y solicitar la catalogación de la misma a través de los procedimientos establecidos.

La investigación bibliográfica se realiza a partir de la consulta de los puntos de acceso más

representativos de la obra (título, autor y otras menciones de responsabilidad, año de

edición, editor, ISBN), éstos serán los factores que determinarán si la obra investigada ya

está dada o no de alta, tanto en el catálogo propio de la biblioteca como el colectivo en caso

que la biblioteca pertenezca a un sistema Bibliotecario.


47

2.6.2 Catalogación

La catalogación es un medio que permite realizar el control bibliográfico de los materiales

que entrarán al acervo de la biblioteca, parafraseando a Gloria Escamilla50, podemos decir

que la catalogación ha sido pensada específicamente para facilitar el almacenamiento y

recuperación de la información contenida en una unidad de información.

La misma autora especifica que “los materiales bibliográficos han de ser registrados de tal

manera que cada obra pueda ser localizada e identificada en el catálogo mediante el nombre

de su autor, su título, traductor, editor, la materia que trata, etc.”51

En el párrafo anterior Escamilla se refiere a la importancia de identificar cada material a

través de descriptores bibliográficos específicos, con el propósito de asegurar la

localización y recuperación de los materiales que de forma individual fueron registrados en

el catálogo.

Martínez de Sousa define la catalogación como el “proceso técnico que tiene como fin

sistematizar el conjunto bibliográfico de acuerdo con unas normas para darle unidad y

coherencia.”52

Por su parte Buonocore detalla un poco más su definición sobre catalogación y plantea que

“es un proceso técnico que comprende dos etapas; la redacción del asiento bibliográfico y

la ordenación de cada uno de estos para formar el catálogo. La primera es descriptiva y

responde a la necesidad de identificar desde el punto de vista intrínseco y extrínseco un

impreso cualquiera; la segunda, en cambio, es distribuidora, clasificadora y se dirige al

propósito de sistematizar el conjunto bibliográfico para darle unidad y coherencia. Según

sea el criterio que se aplique en esta tarea de ordenamiento, esto es, alfabético, sistemático,

de títulos, etc., será correlativamente el tipo de catálogo.”53

50 ESCAMILLA GONZÁLEZ, Gloria, Op. Cit., p. 21. 51 Ibíd., p. 21. 52 MARTÍNEZ DE SOUSA, José, Diccionario de bibliología y ciencias afines. 3ª ed. Madrid: Trea, 2004. p. 156. 53 BUONOCORE, Domingo, Op. Cit., p. 114.


48

Citando a Massa de Gil sobre su explicación de catalogación bibliográfica, plantea que la

catalogación descriptiva es “…la descripción precisa y exacta de los libros a fin de que

puedan ser identificados por medio del catálogo.”54

Luego de revisar las anteriores definiciones sobre catalogación y sus objetivos podemos

resumirlas diciendo que, la catalogación tiene como fin participar de las actividades

relacionadas con la organización documental de la biblioteca, mismas que facilitarán el

resguardo o almacenamiento y la recuperación como parte de los servicios, de todos los

materiales que se adquieran y reciban para el acervo de la biblioteca.

La actividad de catalogación debe ser realizada por el bibliotecario responsable de la

catalogación bibliográfica, pues éste mejor que cualquier otro podrá conocer las

necesidades de información de los usuarios de la biblioteca y de esa forma hacer que los

objetivos de la catalogación sean cumplidos, que en este caso se traduciría a través de una

óptima recuperación del material resguardado.

Sin embargo, es importante resaltar que la catalogación como actividad profesional de los

bibliotecarios ha dejado de ser desde hace muchos años una actividad en solitario de las

bibliotecas, el costo en tiempos y recursos que conlleva a un departamento de catalogación

el realizar dicho proceso, ha obligado a considerar dicha actividad como una tarea colectiva

que ha permitido la agilidad y reducción de horas de trabajo en las mismas; en ese sentido

el medio bibliotecario apoyado de las nuevas tecnologías de la información, han creado

facilidades que le permiten a las bibliotecas acelerar de forma profesional los procesos

técnicos de sus materiales.

De tal forma han surgido los sistemas cooperativos de catalogación, que podríamos llamar

recursos auxiliares para los trabajos de catalogación, conocidos estos como: catalogación

compartida, catalogación centralizada y catalogación en la fuente o publicación; todas estas

fuentes facilitan a las bibliotecas la realización de la catalogación de sus materiales, y

54 MASSA DE GIL, Beatriz, Op. Cit., p. 36.


49

además se logra unificar criterios en cuanto a la descripción bibliográfica de los materiales,

asignación de encabezamientos de materia y clasificación, permitiendo a bibliotecas de una

misma región o sistema bibliotecario uniformidad en la información bibliográfica.

Atendiendo la definición que realiza la ALA sobre catalogación cooperativa, podemos decir

que es la “catalogación original de materiales bibliográficos de manera conjunta por un

grupo de bibliotecas independientes que ponen los registros bibliográficos a disposición de

los miembros del grupo y también, a veces, a la de bibliotecas que no forman parte de

éste.”55

Por su parte la catalogación centralizada permite “catalogar todo el material bibliográfico

para los miembros de un consorcio, red o de otra clase de sistema de colaboración de

bibliotecas realizado por un centro de proceso de datos.”56 O lo que es lo mismo la

“concentración de procesos técnicos de un sistema de bibliotecas, donde cada una de las

bibliotecas del sistema depende de la unidad para el procesamiento de sus colecciones.”57

Buonocore expresa lo siguiente sobre la catalogación en la fuente o en la publicación “ésta

consiste en catalogar el libro antes de que vea la luz pública y, desde luego con prelación de

su ingreso a la biblioteca. La catalogación del libro y su impresión son actos simultáneos

que permiten identificar la pieza bibliográfica desde el momento de su origen; con todas las

ventajas que este anticipo de tiempo significa para los lectores y las bibliotecas. Dicho

asiento bibliográfico debe imprimirse al reverso de la portada, esto es en la misma página

donde figura el copyright.”58

El bibliotecario debe ser consciente de la importancia que tiene para la institución de quien

depende la biblioteca, que los materiales bibliográficos adquiridos y recibidos puedan estar

lo antes posible al servicio del público, de tal forma que el bibliotecario debe planear los

55 Glosario ALA de Bibliotecología y Ciencias de la Información, Op. Cit., p. 89. 56 MASSA DE GIL, Beatriz, Op. Cit., p. 36. 57 GARCÍA EJARQUE, Luis, Op. Cit., p. 76. 58 BUONOCORE, Domingo, Op. Cit., p. 115.


50

tiempos que ocupará en los procesos técnicos en general y en específico en la catalogación

y clasificación de los materiales.

En ese sentido el bibliotecario que se apoye de los recursos y las mencionadas fuentes

auxiliares existentes para la catalogación, tomará en cuenta que su unidad de información

tenga compatibilidad desde el punto de vista temático, de idioma, perfil, etc., con la

biblioteca proveedora de registros catalogados.

Además el bibliotecario deberá analizar y comprobar que la catalogación ofrecida por

cualquiera de las fuentes mencionadas corresponde con los intereses que persigue su

biblioteca, pues se puede dar el caso que la catalogación importada de otra biblioteca o

sistema, arrastre errores en la digitación de la descripción de los materiales, clasificación

así como una precaria descripción temática del material.

La catalogación ya sea que se realice de manera original o apoyada por los recursos

auxiliares mencionados anteriormente, es un proceso que el bibliotecario debe dividir en

tres partes:

§ Catalogación descriptiva

§ Catalogación por materia

§ Clasificación

Veamos en los siguientes apartados las características de cada una de estas actividades,

mismas que en su conjunto permitirán armar dentro del catálogo de la biblioteca un registro

bibliográfico que identificará de manera única al material en cuestión.


51

2.6.2.1 Catalogación descriptiva

La descripción bibliográfica realizada por el catalogador al documento que está próximo a

ingresar al catálogo de la biblioteca, será la primera operación que se realice durante el

proceso de catalogación descriptiva; dicha descripción incluye conocer el tipo de material

(documento impreso, gráfico, sonoro, electrónico, etc.) y elementos que lo componen, esto

permitirá precisar las normas y criterios que serán empleados durante la catalogación, así

como el nivel descriptivo que será necesario realizar para lograr identificar el documento

dentro del catálogo.

Previo al análisis anterior el catalogador hará una búsqueda del material a procesar en el

propio catálogo de la biblioteca, con el objetivo de evitar duplicación de la catalogación de

un registro que ya exista en el catálogo.

La descripción bibliográfica “es la operación encargada de recoger del documento aquellos

elementos que posibiliten su identificación en una colección determinada. El resultado de la

descripción bibliográfica es el asiento bibliográfico, o sea datos formales del documento

que lo distinguirán de los demás y que será completado con la catalogación.”1

Lo anterior nos hace concluir que, los datos: palabras, fechas, etc., que el catalogador captó

durante la descripción bibliográfica del documento, serán los utilizados durante el proceso

de catalogación descriptiva; en ese sentido veamos la definición que sobre catalogación

descriptiva realiza la autora Massa de Gil, ésta plantea que “…es el proceso donde se

indicará, nombre completo del autor, título, fecha y lugar de publicación, casa editora,

tamaño del libro, paginación, particularidades tipográficas, ilustraciones y precio. En caso

de libros antiguos otras especificaciones como encuadernación, clase de papel, etc.”2

1 CALARCO, María, FOX, Virginia, GALVÁN, Elsa. Introducción a la catalogación de documentos. Buenos Aires: Alfagrama, 2005. p. 20. 2 MASSA DE GIL, Beatriz, Op. Cit., p. 36.


52

Por su parte Escamilla sostiene que “la catalogación descriptiva partirá del supuesto de que

los usuarios del catálogo conocen de antemano algún rasgo de la obra en cuestión, que les

va a permitir identificarla mediante la descripción que de ella haga el catalogador.”61

De tal forma, plantea Escamilla que, “la información proporcionada por la catalogación

descriptiva debe dar acceso a los materiales desde distintos puntos de acceso, a fin de

permitir al usuario que utiliza el catálogo contar con diferentes caminos de búsqueda.”62

La flexibilidad de los catálogos automatizados y los sistemas empleados por estos, le

permite al catalogador utilizar durante la catalogación descriptiva todos los elementos que

en la obra ofrecen información valiosa para la descripción del material y con ello habilitar

diferentes puntos de acceso a la información.

En ese sentido Escamilla define a la catalogación descriptiva como, “aquella que

proporciona todos los puntos de acceso necesarios para la identificación y localización de

una obra determinada. Serán puntos validos de acceso no solo el autor y el título, sino

también el título alternativo, el subtítulo, el editor, el traductor o ilustrador, en cuanto estos

nombres tengan significado especial para identificar la edición de la obra en cuestión; el

número de edición, el pie de imprenta, la descripción física y la nota de serie, así como las

notas descriptivas y la nota de contenido.”63

Los puntos de acceso a los que hace referencia Escamilla podrán ser casi todos los

elementos descriptivos que componen al registro bibliográfico, éstos permitirán lograr una

especificación única del ítem registrado en el catálogo y su objetivo final es facilitar la

recuperación de información que antes fue sistematizada y uniformada a través de las

normas específicas.

61 ESCAMILLA GONZÁLEZ, Gloria. Manual de catalogación descriptiva. México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliográficas, 2004. p. 13. 62 Ibíd., p. 13. 63 Ibíd., p. 16.


53

La forma en que sean almacenados estos datos descriptivos en el catálogo será la que

permitirá que éste funcione eficientemente en la recuperación de información, esto quiere

decir que si no son utilizados los criterios y normas internacionales correspondientes para la

descripción bibliográfica, la información almacenada en el catálogo no servirá de mucho

cuando se realice la búsqueda de información.

Para evitar que la forma de depositar (transcribir) información en los catálogos sea

incorrecta se han creado diferentes normas internacionales y un formato que sirve como

portador de la información bibliográfica que la mayoría de las bibliotecas de todas las

regiones del mundo han adoptado para realizar la catalogación de sus materiales, estos son:

las Reglas de catalogación angloamericanas, 2ª ed. (RCAA2 siglas en inglés); la

Descripción bibliográfica internacional normalizada (ISBD siglas en inglés) y el Formato

legible por máquina (MARC siglas en inglés).

A continuación se presenta una breve explicación del surgimiento y contribuciones de estas

normas y formato:

§ Reglas de Catalogación angloamericanas, 2ª ed., y la Descripción bibliográfica

internacional normalizada.

Tanto las RCAA2 como las ISBD son normas internacionales que le permiten a las bibliotecas

cumplir con requisitos normativos que facilitan la descripción y transcripción dentro del

catálogo de los materiales documentales analizados. Ambas normas están compuestas de

una serie de principios uniformes que se han venido conjugando y unificando por diferentes

personajes y organizaciones de bibliotecarios y catalogadores desde finales del siglo XIX,

veamos en la Tabla 5 la descripción cronológica de algunos aportes decisivos en este

campo.


54

Tabla 5. Personajes y organizaciones que han contribuido a la

normalización internacional de la catalogación*

Año Personajes / organizaciones Contribuciones

1841 Sir Antono Panizzi Reglas para el Museo Británico (vueltas a editar en 1856).

1876 Charles Ammi Cutter Reglas para un Catálogo Diccionario de la Biblioteca del Boston Athenaeum (1876, 1ª ed. - 1889 2ª ed. - 1891, 3ª ed. - 1904, 4ª ed.).

1908 American Library Association (ALA) Reglas del catálogo: autor y asientos por título.

1941 American Library Association (ALA)

Reglas del catálogo: autor y asientos por título, nueva edición.

1949 American Library

Association (ALA) y Library of Congress (LC)

Reglas entrada de autores y títulos (de la ALA), acompañadas por las Reglas para la catalogación descriptiva (de la LC).

1961 Conferencia Internacional

sobre principios de catalogación, París

“Principios de París” como se conocen hoy en día, formaban entonces las bases de casi todos los principales códigos de catalogación usados a través del mundo.

1967 ALA

Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCAA), primera edición (se tomaron en cuenta los acuerdos de los “principios de París”). Presentan la forma que deben adoptar los encabezamientos, permiten determinar los puntos de acceso en un catálogo y brindan pautas para describir distintos tipos de documentos de manera uniforme.

1969 Reunión Internacional de Expertos en Catalogación (organizada por la IFLA)

Solicitan la creación de la Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD), usada hoy día en todo el mundo para ordenar los elementos básicos de la descripción de acuerdo a un orden prescrito y con una puntuación prescrita, lo que permitirá el intercambio internacional de información por medio de estándares de descripción bibliográfica de cada publicación distribuida por las agencias nacionales.

1974 IFLA Se publica primera versión de las ISBD, destinada a las publicaciones monográficas.

1978 Comité de la ALA Las RCAA son publicadas y aceptadas totalmente por los países de habla inglesa, y las reglas además son traducidas a otras lenguas dándoles carácter internacional.

1978 IFLA Se publica la versión de las ISBD(G) normas para la descripción bibliográfica aplicadas a todo tipo de materiales.


55

Continuación de la Tabla 5

Año Personajes / organizaciones Contribuciones

1988, 1995 y 2002

Comité de la ALA

Luego de haber revisado y actualizado la 1ª ed. de las RCAA, surge en el 1988 las RCAA 2ª ed., entre 1995 y 2002 se harían otros cambios sustanciales a las reglas, conociéndose como la última versión la del año 2002. Las RCAA2, se dividen en dos partes: La Parte I refiere las instrucciones relativas a la información que describe el ítem que se cataloga; la Parte II trata de la determinación y establecimiento de los encabezamientos (puntos de acceso) bajo los cuales la información descriptiva se presenta a los usuarios de los catálogos.

2002 IFLA

Se presenta publicación electrónica a través de la Web, de nuevas modificaciones hechas a la ISBD. Finalmente permiten intercambiar registros producidos por diferentes fuentes, de manera que los registros elaborados por un país pueden ser identificados en los catálogos de bibliotecas de otros países, sin que el idioma particular de cada uno de ellos afecte dicho intercambio de información; se facilita la conversión de registros bibliográficos a soportes legibles por computadora.

*Los datos cronológicos para la confección de esta tabla fueron localizados en el texto Elementos de la descripción bibliográfica. 64

Veamos a continuación de manera general la estructura de las RCAA2, a fin de tener una

visión más amplia de la composición de las mismas y como interés para comprender los

procesos técnicos realizados y explicados en el Capítulo 3 de este informe:

Al observar estas Reglas podemos apreciar que están ordenadas de la siguiente manera:

“prefacio; nombres de las instituciones, personas, etc. que participaron en su confección;

introducción general; Parte I: descripción de las reglas o sea instrucciones relativas a la

información que describe el ítem a catalogar; Parte II: asientos, títulos uniformes y

referencias. Finalmente los anexos e índice analítico.”65 Veamos a continuación la

descripción más detallada de la composición de estas Reglas.

64 RODRÍGUEZ GARCÍA, Ariel A. Elementos de la descripción bibliográfica. En Organización bibliográfica y documental. México: UNAM, Facultad de Filosofía y Letras, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 2004. p.15-41. 65 Reglas de Catalogación Angloamericanas. Preparadas bajo la dirección del Joint Steering Committee for Revision of AACR, un comité de la American Library Association ...[et al.] ; editadas por Michael Gorman y Paul W. Winkler ; traducidas por Margarita Amaya de Heredia. 2ª ed. rev. 1988, enmiendas 1993 y 1997. Santafé de Bogotá, D.C. : Rojas Eberhard Editores, 1998. p. 1.


56

§ La Parte I, incluye 13 capítulos que se relacionan con la descripción bibliográfica

de los diferentes materiales que pueden existir en el catálogo:

I. Capítulo general. Lineamientos que pueden aplicar a más de un tipo

de material

II. Libros

III. Materiales cartográficos

IV. Manuscritos

V. Música

VI. Grabaciones

VII. Películas y videograbaciones

VIII. Materiales gráficos

IX. Registro de información legible a máquina

X. Objetos tridimensionales

XI. Microformatos

XII. Publicaciones periódicas

XIII. Análisis de las partes

§ La Parte II, incluye 6 capítulos dedicados a la elección de los asientos:

I. Elección de asientos principales y secundarios

II. Asiento de nombres personales

III. Asientos de nombres geográficos

IV. Asientos de nombres corporativos

V. Títulos uniformes

VI. Referencias

Estas reglas universales como hemos venido mostrando permiten que las bibliotecas

puedan uniformar criterios al momento de describir la información bibliográfica de sus

materiales.


57

Una herramienta fundamental en este sentido de la unificación de criterios es el formato

MARC21, éste facilitará que la descripción bibliográfica realizada a través de RCAA2, sea

registrada en los campos (etiqueta) exactos y útiles, tanto al catálogo como al usuario que

requerirá en su momento localizar el material en la biblioteca.

§ Formato legible por máquina (MARC, siglas en inglés).

El formato MARC es una herramienta básica, para la catalogación descriptiva que se realiza

a través de sistemas automatizados para bibliotecas, su utilización surge luego de que los

especialistas coincidieran que era necesario integrar los adelantos tecnológicos a los

procesos de catalogación de los materiales bibliográficos, a fin de poder agilizar dicho

proceso.

Entre las facilidades que ofrece MARC es que al permitir construir registros catalográficos

legibles por computadora, estos se pueden exportar e importar hacía otros catálogos de

otras bibliotecas. MARC desplazó al catálogo manual, con MARC ya no es necesario la

confección de catálogos de tarjeta, que llegan a ser extremadamente laboriosos en cuanto

actualización, manejo y otras desventajas en comparación con un catálogo automatizado.

(Ver Tabla 6)

El propósito de MARC es “proporcionar un formato estándar para la comunicación e

intercambio de información bibliográfica; el empleo de este formato es fundamental para

las actividades automatizadas que realice la biblioteca, pues de éste depende la posibilidad

de comunicarse e intercambiar información bibliográfica, así como los productos finales

que resultan de las prácticas actuales de la biblioteca.”66

66 RODRÍGUEZ GARCÍA, Ariel A. Op. Cit., p. 26.


58

Tabla 6. Breve cronología del formato MARC21 y sus características*

Año

organizaciones Contribuciones

1966 Library of Congress (LC)

LC no podía seguir cubriendo las entregas de tarjetas elaboradas manualmente tanto nacionales como internacionales. La biblioteca solicita un sistema que permitiría automatizar este servicio de entrega de tarjetas.

1967 LC

Inicia proyecto piloto MARC I (Machine Readable Catalogin) en la Biblioteca del Congreso.

1971 LC

Comienzan a utilizar MARC I la Biblioteca Nacional de Gran Bretaña.

1978 LC

Se editan las Cumulative subject index to the MARC data base, 1968-1978; The Library of Congress Classification and Number Index to the MARC Data Base, 1968-1978. Ambas propuestas permitirían junto con las RCAA, comenzar a normalizar la forma de registrar los asientos principales, descripciones bibliográficas y encabezamientos de materia. Surge MARC II, permitiría la lectura por computadora, además registraría información bibliográfica de todo tipo de material bibliográfico (libro, revistas, mapas, ediciones de música, etc.).

1980-1990

En diferentes partes del mundo

MARC se internacionaliza con sus propios nombres UKMARC, CANMARC, MARCAL y otros.

1980-2000 LC

Periodo de aplicación y consolidación de los diversos formatos de MARC´s en una sola propuesta que se ha difundido ampliamente desde los primeros años del siglo XXI: MARC21. Los componentes de MARC21 son: los campos, las etiquetas de registro, el directorio, los campos fijos y los campos variables.

*Los datos e información utilizada para la confección de esta tabla fueron localizados en el texto Elementos de la descripción bibliográfica. 67

67 Ibíd., p. 15-41.


59

El formato MARC21 está compuesto de una serie de etiquetas que permitirán la descripción

bibliográfica del material, veamos a través de la Tabla 7 su estructura general:

Tabla 7. Descripción general de las etiquetas que conforman a MARC2168

Grupo

Etiquetas Descripción del campo

0XX 001-090 Números, información y códigos de control 1XX 100-130 Asientos principales

2XX 210-270 Títulos, edición, pie de imprenta, mención de responsabilidad, mención de edición, información de la publicación, etc.

3XX 300-362 Descripción física 4XX 400-490 Mención de serie 5XX 500-599 Notas 6XX 600-699 Asientos secundarios temáticos 7XX 700-793 Asientos secundarios y de enlace 8XX 800-891 Asientos secundarios de serie y ubicación 9XX 900-987 Campos de información local

Resumiendo lo comentado en este apartado, podemos decir que la catalogación descriptiva

inicia una vez que el catalogador ha identificado el tipo de material a catalogar, sus partes,

características, etc.; luego se procede (apoyados de las normas internacionales y la

combinación de éstas, como son las RCAA2 y las ISBD) a la descripción y representación de

los datos contenidos en el documento, esta operación permite lograr una especificación

única para cada ítem; finalmente se realiza la transcripción bibliográfica, que no es más que

el registro de la información seleccionada como útil para crear el registro bibliográfico y

con ello el catálogo que servirá de referencia sobre los materiales que resguarda la

biblioteca; esta transcripción es realizada comúnmente de manera automatizada a través

sistemas integrales para bibliotecas basados en el formato MARC21, este formato contiene

campos fijos y variables donde se depositarán los datos descriptivos del material,

permitiendo la elaboración de un registro electrónico que podrá ser recuperado a través de

un catálogo automatizado que puede o no estar en línea.

68 Automatización de bibliotecas con SIABUC. J. Román Herrera…[et al.]. Colima: Universidad de Colima, 2004. p. 65.


60

2.6.2.2 Catalogación por materia

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) le permiten a las bibliotecas,

contar con catálogos automatizados capaces de almacenar gran cantidad de información

descriptiva de los materiales resguardados en sus acervos. Como se ha mencionado

anteriormente los puntos de acceso para la recuperación de la información que ofrecen

estos catálogos, podrán ser casi todos los elementos descriptivos que componen al registro

bibliográfico. Estos puntos de acceso para la recuperación de la información pueden ser

utilizados por el usuario de dos maneras (se describen abajo) y su efectividad dependerá

tanto de la descripción bibliográfica, como de la correcta asignación de encabezamientos de

materia que se haya asignado a través de la catalogación por materia:

§ Cuando el usuario del catálogo conoce datos específicos de la información que

necesita, por ejemplo: nombre del autor y/o título de la obra, serie o colección, etc.; este

tipo de búsqueda se limitará a esos aspectos ya identificados y permite rápidamente al

usuario conocer si el catálogo posee o no la información que busca. La efectividad que

ofrezca el catálogo de la biblioteca en este tipo de servicio de búsqueda, dependerá de la

forma en que el bibliotecario haya realizado la catalogación descriptiva de los

materiales; esto quiere decir que si la descripción de los ítems fue correcta y específica,

los términos que utilicen los usuarios para la búsqueda serán los efectivos dentro del

catálogo.

§ Cuando el usuario busca a través del campo temático o búsqueda libre de palabras, un

tema o término específico de un asunto en cuestión, casi siempre relacionado con el

contenido de la obra; esta operación llevará al usuario a una serie de intentos de

búsqueda que podrán ir desde los términos muy generales hasta los muy específicos o

viceversa, repitiendo la operación varias veces hasta que localice la fuente que cree más

le conviene a sus necesidades de información. En estos casos, el catálogo será efectivo

siempre y cuando el bibliotecario catalogador haya realizado un profundo análisis

intelectual del documento y utilizado las normas establecidas, que le permitirán además

de controlar el material dentro del acervo, cumplir con las necesidades e información de

los usuarios, este trabajo es conocido como asignación de encabezamientos de materias.


61

Las especificaciones anteriores son el resultado de actividades relacionadas con la

catalogación tanto descriptiva como de materia y aunque ambas demandan un alto grado de

profesionalismo podríamos asegurar que requerirá una mayor atención por parte del

bibliotecario catalogador, la relacionada con la catalogación temática.

La catalogación temática o lo que es lo mismo de materia, que se realice a los materiales

proporcionará encabezamientos de materia que se convertirán en términos temáticos que

serán puntos de acceso para ingresar al catálogo, estos puntos de acceso es una de las vías

más empleadas para la recuperación de documentos en la biblioteca, por tanto requerirán un

importante esfuerzo intelectual por parte del catalogador al momento de ser escogidos y

asignados en la catalogación por materia. En este sentido Gloria Escamilla plantea que “el

encabezamiento de materia es la palabra o palabras que expresan el asunto de que trata el

libro que se cataloga.”69

Es por eso que el catalogador realizará un análisis intelectual del material, para determinar

los términos más representativos de éste y además deberá tomar en cuenta el nivel

intelectual de los usuarios que utilizan el catálogo, de tal forma que al momento de asignar

el término buscará los que en cuanto a expresión y estructura sean más accesibles tanto a

los usuarios como a la propia biblioteca.

Parafraseando a la autora Sánchez Luna podemos identificar a la catalogación por materia

como el proceso en el que se determinan los encabezamientos de materia para una obra, la

misma autora plantea que “el catalogador a través de palabras y/o frases, busca el

encabezamiento que mejor represente la temática de la obra en una lista de autoridades, o

sea palabras que expresan o simbolizan a una materia general y bajo el que se agrupan

varios libros cuyos temas ofrecen ciertas características comunes entre sí pero que

respectivamente son materiales particulares.”70

69 ESCAMILLA GONZÁLEZ, Gloria. Interpretación catalográfica de los libros. 2ª. ed. México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliográficas, 2003. p. 144. 70 SÁNCHEZ LUNA, Blanca Estela. Catalogación por materia. En Organización bibliográfica y documental. México: UNAM, Facultad de Filosofía y Letras, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 2004. p. 89.


62

El autor Martínez Arellano define a la catalogación temática como “el análisis del

contenido intelectual de los materiales que se están catalogando, con el fin de determinar

los temas con que está relacionado.”71 Parafraseando al mismo autor, éste plantea que una

vez que fueron determinados los temas, estos se deberán redactar con base en una lista o

lenguajes que la propia biblioteca haya elaborado o que haya adoptado como pueden ser los

tesauros y listas de encabezamientos ya normalizados como son: Lista de encabezamientos

de materia de Gloria Escamilla, 1978, o el Catálogo de autoridad de materia de la

Biblioteca del Congreso, disponible vía la Web de manera gratuita. Esto permitirá al

catálogo de la biblioteca contar con vocabularios controlados, es decir uniformidad en la

descripción de los términos asignados en cuanto a la materia de que tratan los materiales.

En ese mismo sentido Escamilla expone que cualquier lista de encabezamientos de materia

es un instrumento con el que el catalogador cuenta para desarrollar su trabajo; “acude a ella

[lista de encabezamiento] una vez que ha decidido cuál es la materia o asunto de que trata

la obra a la que le va a asignar uno o varios encabezamientos de materia.”72 Parafraseando a

la autora podemos decir que es un trabajo intelectual del catalogador que no puede ser

sustituido por la lista, pero ésta sí sirve para sistematizarlo, para no asignar

encabezamientos diferentes a obras que tratan del mismo asunto; para indicar términos más

adecuados de los que el catalogador tenía en mente al acudir a ella; y para establecer una

red de referencias que permitan al usuario de un catálogo de biblioteca encontrar el tema

específico que busca.

La investigación de la autora Sánchez Luna sobre catalogación por materia asevera que,

existen principios que deben permanecer constantes por el catalogador, la misma autora se

basó en los Principles of Structure and Policies for Application dictados por la Biblioteca

del Congreso de los Estados Unidos para reafirmar lo dicho, estos principios son los

siguientes, (Ver Tabla 8).

71 MARTÍNEZ ARELLANO, Filiberto Felipe. Fundamentos de organización técnica de materiales documentales. Guía de autoaprendizaje : Modalidad de Educación abierta y a distancia. México: Secretaría de Educación Pública, Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, 1997. p. 41. 72 ESCAMILLA GONZÁLEZ, Gloria. Lista de encabezamientos de materia. México: UNAM, Instituto de investigaciones bibliográficas, 1978. xviii.


63

Tabla 8. Principios de la catalogación por materia*

Principios Descripción

Necesidad del usuario

El conjunto de usuarios a quienes se dirige el sistema de encabezamientos de materia determina la elección de los términos. Se da preferencia a la terminología y expresiones de uso general sobre los términos técnicos, sin que esto afecte la precisión.

Garantía literaria

Las colecciones de la Biblioteca del Congreso han servido como garantía literaria para el sistema de encabezamiento de materia de la misma biblioteca. O sea cada uno de esos encabezamientos está contenido en los catálogos de autoridad de materia de la propia Biblioteca.

Uniformidad Permite que todos los materiales sobre una materia en particular estén colocados de tal manera que cada materia esté representada por un solo encabezamiento. También se llama control de sinónimos.

Encabezamiento único

Un encabezamiento por cada materia. Permite asegurar precisión y minimizar estrategias de búsqueda en la recuperación por materia. También se llama control de homógrafos.

Especificidad y asiento directo

Se sigue el principio de especificidad, es decir, para cada materia se nombra o elige el término más preciso, se usan los términos concretos al contenido, no generales o genéricos.

Estabilidad Se necesita un sistema dinámico por lo que se deberán luego de analizar ventajas y desventajas, realizar modificaciones en los encabezamientos de forma continua a fin de mantener la actualización apropiada.

Consistencia Se procurará mantener consistencia en la forma y estructura de los encabezamientos que son similares, mediante el uso de patrones recurrentes.

*Los datos utilizados para la confección de esta tabla son tomados del texto de Sánchez Luna73

Al analizar las definiciones y principios descritos en la Tabla 8 podemos resumir que la

catalogación por materia, permite asignar los encabezamientos de materia que especificarán

los términos que identifican el contenido del material catalogado; estos encabezamientos

están formados a partir de vocabularios controlados y normalizados creados por

especialistas y que son identificados como tesauros y listas de encabezamientos, editados

por importantes bibliotecas como la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Estos

vocabularios además deberán cumplir con principios que incluyen: un control

terminológico (sinónimos y homógrafos), combinación específica y concreta del contenido

a través de la especificidad, obtención de consistencia en su estructura, terminología y

expresiones amigables a un público general, un respaldo literario, así como una política de

indización que permita la constante actualización del catálogo.

73 SÁNCHEZ LUNA, Blanca Estela. Op. Cit., p. 89-90.


64

2.6.2.3 Clasificación

El proceso de clasificación de los materiales bibliográficos, es el tercer y último paso que

mencionaremos dentro de los procesos técnicos de los materiales de la biblioteca, sin

embargo esto no quiere decir que por ser el último sea el menos importante que el

mencionado como primero (catalogación descriptiva); la clasificación es un elemento muy

importante dentro de los procesos técnicos de la catalogación, ya que permitirá a la

biblioteca ordenar físicamente los materiales en la estantería y con ello posibilitar la

localización lógica y eficiente de los materiales.

Revisemos a continuación algunas definiciones realizadas por diferentes autores sobre la

clasificación bibliográfica, a fin de comprender la importancia de esta actividad en la

organización de los materiales.

Buonocore explica que en “el sentido lato, al clasificar libros es importante agruparlos,

tanto en el catálogo como en la estantería, ya sea por orden alfabético de autor, por tamaño,

por tipo de encuadernación, por la materia que traten, etc.”74

El mismo autor pero ahora refiriéndose a la clasificación bibliográfica desde el sentido más

específico plantea que “es exclusivamente el ordenamiento de los libros de acuerdo al

contenido científico, esto es, por el asunto o materia que traten.”75

Cuando el autor se refiere al ordenamiento exclusivo según el contenido, muestra lo

importante que es para la biblioteca identificar el tipo (en cuanto a contenido) de materiales

que estará ofreciendo a sus usuarios, pues serán estos los que al final decidirán si el tema o

contenido de ese libro es de su interés o no, y dependiendo de esa respuesta es que la

biblioteca valorará si es recomendable poseer dentro de su acervo con un material que a sus

usuarios no será necesario.

74 BUONOCORE, Domingo, Op. Cit., p. 128. 75 Ibíd.


65

Parafraseando lo planteado por la autora Valgañón sobre la clasificación bibliográfica,

podemos decir que “es el proceso de asignar a cada material bibliográfico un número de

clasificación, de acuerdo con el tema de la obra y extraído de un sistema de clasificación;

los elementos que componen a la clasificación son las letras y/o número de clasificación,

junto con el número de Cutter y otros datos como fecha, volumen, ejemplar, etc., todos

conforman la signatura topográfica, que es la identidad única para cada ítem dentro del

espacio colectivo que ocupa toda colección dentro de una biblioteca.”76

La autora Irma García nos deja ver a la clasificación bibliográfica como “una operación que

describe el contenido de un documento determinado, su tema principal y a veces uno o dos

temas secundarios, que se traducen a términos más apropiados y que figuran en el lenguaje

documental que se utiliza. Generalmente, se trata de una clasificación en que los términos

se expresan mediante signaturas numéricas, pero se pueden utilizar también los términos

genéricos de un lenguaje combinatorio, como los nombres de campos o grupos de una lista

de descriptores o de un tesauro.”77

La clasificación entonces parte de la necesidad de determinar el tema principal que

identificará al material bibliográfico dentro de la estantería de la biblioteca, para esa

operación se utilizará el sistema de clasificación que mejor convenga tanto a los intereses

de los usuarios como de la biblioteca. Una vez seleccionado el sistema adecuado se buscará

dentro de este sistema la clase que corresponde al tema principal previamente determinado,

así como la notación que marcará físicamente al material. Finalmente se construirá la

signatura topográfica correspondiente según las reglas de la clasificación utilizada.

76 VALGAÑÓN, Patricia de la Rosa. El Sistema de Clasificación decimal Dewey. En Organización bibliográfica y documental. México: UNAM, Facultad de Filosofía y Letras, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 2004. p. 155. 77 GARCÍA ORTIZ, Irma. Sistema de Clasificación LC. Guía de autoaprendizaje: Modalidad de educación abierta y a distancia. México: Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, 2005. (Documento de trabajo utilizado durante la asignatura: Sistema de Clasificación LC del cuarto semestre de la carrera de Biblioteconomía en la ENBA). p. 5.


66

Igual a las catalogaciones (descriptiva y temática) antes mencionadas, la clasificación

bibliográfica (también conocida como documental), se apoya de herramientas normalizadas

que permitirán realizar una clasificación acorde a las necesidades de los usuarios y la

biblioteca; entre los lenguajes, estructuras alfabéticas o sistemas bibliotecológicos de

clasificación más conocidos y utilizados por las bibliotecas están:

§ Sistema de clasificación de la Biblioteca del Congreso (LC, siglas en inglés)

§ Sistema de clasificación decimal de Dewey

§ Clasificación decimal universal (CDU)

Muchas bibliotecas principalmente las vinculadas a instituciones de educación superior y

otras de tipo especializado, como las que conforman el Sistema Bibliotecario de la UNAM,

utilizan el Sistema de clasificación de la Biblioteca del Congreso (LC). La autora Escalona

Ríos describe la estructura de este sistema de la siguiente manera:

“El sistema LC tiene una notación mixta de letras y números: la primera letra expresa las

clases (se representan con letra mayúscula); las segundas y terceras letras muestran las

subclases (se representan con letra mayúscula), mientras que los números proporcionan las

subdivisiones que están estructuradas con números arábigos progresivos y dejan muchos

números sin uso para futuras expansiones. La utilización de números decimales permiten

una mejor jerarquización del conocimiento; a continuación de estos se dan números de

Cutter, a fin de delimitar un tema, una región, o para un autor específico y son asignados de

acuerdo con la adaptación que la Biblioteca del Congreso realizó al sistema diseñado por

Charles Ami Cutter. De tal forma que el esquema desarrolla todos los temas y disciplinas

que se incluyen en los diferentes números de clasificación apoyados de tablas auxiliares (de

aplicación general y aplicación limitada) que especificarán el número de acuerdo con la

obra, su autor, su tema, su área geográfica o su forma.”78

78 ESCALONA RÍOS, Lina. Análisis de las características del sistema de clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. En Investigación bibliotecológica [en línea]. 2002, vol. 16, no. 33. [citado marzo 05, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.revistas.unam.mx/index.php/ibi/article/view/4007


67

Ramiro Lafuente generaliza respecto a los sistemas bibliotecológicos de clasificación

diciendo que “están constituidos por estructuras, símbolos y principios lógicos; configuran

una estructura cognoscitiva de principios, leyes y reglas generales para la explicación,

regulación y uso de sus objetos; […] utilizan una notación configurada por un sistema de

signos que representan las clases del sistema de clasificación; esta notación tendrá como

objeto expresar cada uno de las clases del sistema de la manera más clara posible.”79

Aunque los sistemas bibliotecológicos de clasificación pueden ser disímiles y con reglas de

utilización diferentes, todos buscan un mismo objetivo, codificar y representar a través de

lenguajes controlados y normalizados los contenidos temáticos de los documentos, a fin de

facilitar al clasificador la confección de signaturas topográficas que representarán a dichos

contenidos temáticos y que son el resultado de interpretar los propios sistemas de

clasificación.

2.7 Automatización de la biblioteca

El uso de la automatización en los procesos técnicos y servicios de las unidades de

información surgen a mediados del siglo XX, el motivo principal sería facilitar el manejo

del constante aumento de información bibliográfica de sus acervos. En la actualidad la

tecnología de hardware y software se ha convertido en una herramienta imprescindible para

las bibliotecas y sus usuarios, los nuevos sistemas automatizados permiten a las bibliotecas

conectadas a la Red ser consultadas desde cualquier sitio con conexión a Internet.

Según el autor Tardón, “las bibliotecas automatizadas son vistas como un sistema de

información que conecta los recursos de información y los usuarios; en este sentido la

biblioteca funciona como un conjunto organizado de personas, recursos de información,

máquinas, procedimientos y recursos económicos que ejecutan actividades que están

dirigidas a informar y comunicar conocimiento mediante la utilización inteligente de las

79 LAFUENTE LÓPEZ, Ramiro. Los sistemas bibliotecológicos de clasificación. México: UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 1993. p. 20.


68

tecnologías de la información, donde se verá favorecida entre otras cosas, la productividad

del usuario que amplificará su capacidad intelectual mediante el uso del sistema

bibliotecario.”80

Citando a Tardón, éste define los sistemas integrales de biblioteca o sistemas de bibliotecas

como, “un grupo de programas informáticos relacionados entre sí que automatizan

múltiples operaciones y funciones bibliotecarias. Una configuración básica debe incluir

programas para la gestión de catalogación, OPAC y circulación.”81

En esta época las TIC han logrado que diferentes países desarrollen sofisticados sistemas

automatizados para bibliotecas, casi siempre soportados en el Formato MARC21; esto con el

objetivo de manejar un mismo lenguaje tecnológico que les permita a las bibliotecas,

procesar, almacenar, controlar y recuperar la información de sus catálogos de forma

eficiente y ágil, facilitando los trabajos del bibliotecario, el usuario y el intercambio de

registros y bases de datos bibliográficas entre las bibliotecas.

2.7.1 Sistemas automatizados de las bibliotecas

En la actualidad los sistemas automatizados para bibliotecas más eficientes son conocidos

como integrales, pues permiten además de automatizar todos los módulos operativos de la

unidad de información, otorgar facilidades al usuario para que pueda consultar otros

recursos informativos sin necesidad de salir del sistema integral de la biblioteca, como son

bases de datos, consulta a textos electrónicos, préstamos inter-bibliotecarios, renovación de

préstamos de manera remota, así como la importación y exportación de datos a través de

formatos y estándares específicos, etc.

80 TARDÓN, Eugenio. De los sistemas integrales de bibliotecas a los sistemas integrales de información. En Temas de biblioteconomía universitaria y general. Madrid: Editorial Complutense, S.A., 2001. p. 250. 81 Ibíd., p. 251.


69

“Un sistema integral de biblioteca permite total soporte a las funciones tradicionales de la

biblioteca, capacidad para integrar productos de contenido electrónico de distintos

proveedores, servidores web con conexión directa, acceso remoto a los servicios que ofrece

la biblioteca, descripción de materiales en registros de una base de datos y recuperación de

información a través de diferentes módulos dependiendo de las necesidades del usuario.”82

Existen diferentes tipos de sistemas automatizados, por ejemplo: los comerciales, estos son

realizados por compañías privadas, universidades, etc., que diseñan, fabrican y venden

dichos sistemas a todas las unidades de información que pueden adaptar sus necesidades a

la arquitectura del sistema.

Otros sistemas son creados específicamente para atender las necesidades de la unidad de

información, también se encuentran los conocidos como software libres, que no tienen

costo alguno y están disponibles en Internet para cualquier interesado.

Veamos a continuación a través de la Tabla 9 algunos ejemplos de sistemas automatizados

de tipo comercial.

82 MOLINA MARTÍNEZ, Gabriela. Automatización de los servicios de la Biblioteca Melchor Ocampo del Plantel Azcapotzalco del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal: Una propuesta. México: El autor, 2011. Tesina (Licenciatura en Bibliotecología), Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Filosofía y Letras. p. 32.


70

Tabla 9. Sistemas automatizados para bibliotecas

Sistema Descripción

ALEPH (Automated

Library Expandable Program)83

Creadores: Universidad Hebrea de Jerusalén, Israel. Comercializado por Ex Libris LTD (EE.UU); (Distribuido en México por Grupo de Sistemas Lógicos, S.A. de C.V.) Tipo de biblioteca: Cualquier tipo de biblioteca, corporativa, académica, especiales, nacional, pública, etc. Diseño: Sistema de administración completamente integrado. Funciona con varios tipos de plataformas dependiendo el servidor: UNIX (Digital Alpha); AIX (IBM); Solaris (SUN); Linux (Intell), con Oracle. Características generales de los módulos de trabajo: • Adquisición, órdenes, manejo de facturas, llegada de material y reclamos. • Administración, definición de proveedores, presupuestos, autorización y

privilegios a usuarios staff. • Catalogación, creación y edición de registros, copia de catalogación por

estándares internacionales, ISO2709, Z39.50 Y MARC21. • Circulación, control de préstamos y devoluciones, solicitudes, administración

de usuarios, administración de efectivo, sala de lectura. Cuando se presta un ejemplar, el sistema verifica tanto al usuario, como al ejemplar, para validar el préstamo.

• PIB, préstamo interbibliotecario, control de solicitados como otorgados. • Items, administración de ejemplares a encuadernación. • OPAC GUI, búsqueda en el catálogo para uso del personal de la biblioteca. • OPAC Web, búsqueda en el catálogo de la biblioteca para usuarios. • Seriadas, administración de suscripciones, predicción de frecuencia, control de

fascículos y ejemplares, listas de rutas y reclamos. • Administrador de tareas, monitoreo de reportes, procesos e impresiones. • Lecturas de Cursos, información de cursos y materiales de lectura. • Servicios, procesos en lote para todas las funciones del sistema. • Red, se pueden administrar muchas bibliotecas desde un solo servidor y atender

a miles de usuarios simultáneos. • Utilizado por, más de 50 países, se han distribuido más de 3,500 licencias de

Aleph.

83 EX LIBRIS. Productos: Aleph [en línea]. (EE.UU): Ex Libris, 2013. [citado junio 10, 2013]. Disponible en World Wide Web: http://www.exlibrisgroup.com/category/ILSOverview


71


AbsysNet84

Creadores: Baratz; país: España. Tipo de biblioteca: Dirigido a la administración de redes de bibliotecas en un entorno 100% Web. Diseño: Multiusuario (arquitectura cliente/servidor: servidor en sistema operativo UNIX y clientes en estaciones de trabajo Windows). Multiplataforma (Windows, Linux, Oracle, etc.) Características generales de los módulos de trabajo: • Adquisición, a través con utilización en los diferentes nodos de la red de forma

descentralizada. Base de datos de proveedores. • Catalogación, en formato MARC de todo tipo de materiales, con un editor

completo y con ayuda sobre los campos o con plantillas de catalogación asistida para usuarios que no están familiarizados con MARC. Captura e integración en línea de registros bibliográficos de bases de datos remotas con el cliente Z39.50 integrado.

• Control de autoridades, incluye relaciones jurídicas y de multilingüismo en control de términos no aceptados, corrección automática de los registros bibliográficos asociados, y transferencias de autoridades. Control integrado de puntos de acceso a través de una base de datos de autoridades.

• Circulación, permite préstamos a domicilio, en sala y en red, así como renovaciones y reservas. Gestión de préstamo entre bibliotecas y sucursales.

• Indización, de todas las palabras del registro en tiempo real y búsqueda en texto libre en todos los campos.

• OPAC, consulta guiada por campos o en texto libre. Búsqueda de términos sin importar cómo estén escritos. (Mayúsculas, acentos, etc.). Se pueden utilizar truncamientos y operadores por defecto o activados a partir de una lista. Gestión automática de subcatálogos o universos de búsquedas. Información automática de referencias cruzadas.

• Utilizado por, “distintas redes de bibliotecas españolas: Red de Bibliotecas, de la Junta de Andalucía, Red de Bibliotecas de Aragón, Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, Red de Bibliotecas judiciales, etc., francesas, mexicanas, peruanas y colombianas.”85

84 BARAZT. AbsysNet: La biblioteca sin muros [en línea]. Madrid: Barazt, 2013. (citado el 10 junio de 2013). Disponible en World Wide Web: http://www.baratz.es/Soluciones/Bibliotecas/AbsysNET/tabid/65/language/es-ES/Default.aspx 85 LEIVA AGUILERA, Javier. AbsysNET: tecnología xml para la gestión de grandes redes bibliotecarias. El profesional de la información Revista internacional de Información Documentación, Biblioteconomía y Comunicación [en línea]. 2005, vol. 14, no. 1. (citado junio 10, 2013). Disponible en World Wide Web: http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2005/enero/6.pdf ISSN 1386-6710.


72


Softengine Pinakes

Library86

Creadores: SOFTENGINE S.A. de C.V.; país: México Tipo de biblioteca: Administración y control del acervo de bibliotecas y centros de información documental de todos los tamaños, siendo adecuado para atender simultáneamente tanto a unos cuantos como a cientos o miles de usuarios. Diseño: Puede instalarse tanto en servidores pequeños (tipo PC con Windows NT, Windows2000, LINUX, etc.) que atiendan a decenas de usuarios como en servidores grandes (UNIX, Windows NT, etc.). Utiliza SQL como lenguaje de base de datos y Java como lenguaje de programación. Características generales de los módulos de trabajo: • Adquisición, permite controlar la adquisición de materiales, el presupuesto,

pedidos, pagos, facturas, etc.; también permite crear un catálogo de proveedores con información tal como: país, tipos de materiales, formatos, idiomas, etc. Una característica muy importante es que todos los movimientos se realizan utilizando cuentas contables.

• Catalogación, facilita el manejo (creación y mantenimiento) de registros bibliográficos y de holdings (ítems). Este módulo está basado totalmente en el formato MARC21. Importación y exportación de registros según estándar ISO2709 y Z39.50.

• Control de autoridades, tiene la finalidad de facilitar el manejo (creación y mantenimiento) de registros de autoridad; proporciona entre otras, las siguientes funcionalidades: catálogo en línea del formato MARC21 para Autoridades; creación; validación de consistencia de los registros contra el formato MARC21; importación de registros de autoridad de agencias catalogadoras que estén en formato MARC21; durante la creación y/o edición de registros en el módulo bibliográfico se puede consultar, seleccionar y copiar la autoridad deseada al registro bibliográfico.

• Circulación, permite la administración de préstamo, renovación y devolución de material bibliográfico, así como consultar el material prestado. Se pueden generar reportes de libros en préstamo, préstamos vencidos y requisiciones de devolución de libros en préstamos.

• OPAC, se puede consultar el catálogo vía Internet, además permite: búsqueda y reserva de materiales; consultar calendario y horario de las bibliotecas que integran el sistema; generación, almacenamiento y envío de bibliografías vía e-mail; diseminación selectiva de información. Permite consultar los acervos de otras bibliotecas y/o bases de datos.

• Utilizado por, Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA); Red de Bibliotecas Universitarias de la Universidad Autónoma Benito Juárez del Estado de Oaxaca; Red de Bibliotecas Públicas del Estado de Guanajuato, etc.

86 SOFTENGINE, S.A. de C.V. Módulos y componentes de Pinakes Library [en línea]. México: Softengine, S.A de C.V., Control Inteligente de Información, 2013. (citado junio 10, 2013). Disponible en World Wide Web: http://www.pinakes.ws/?q=node/10


73


SIABUC (Sistema Integral

Automatizado de Bibliotecas

de la Universidad de

Colima)87

Creadores: Universidad de Colima; país: México Tipo de biblioteca: Puede utilizarse en centro de información o biblioteca, ya sea universitaria, pública o particular, sin importar que sea pequeña o grande. Diseño: Lenguaje Visual Basic, base de datos Access de Microsoft. Arquitectura cliente servidor PostgreSQL. Pc cliente: PC Pentium IV ó superior con 1 Gb en RAM y cualquiera de los siguientes sistemas operativos Windows XP, Windows 200x, Windows Vista Home Basic o superior, Windows 7 Home Basic o superior. PC servidor: PC Core 2 Duo con 2 Gb en RAM y un sistema operativo servidor, Windows 2003 Server ó superior, 2Gb de espacio libre en disco duro. Características generales de los módulos de trabajo: • Adquisición, permite administrar el desarrollo de la colección, se controlan

solicitudes, pedidos y recepciones de materiales, se realizan reportes, etc. • Catalogación, es de los módulos más importantes, permite la captura de la

ficha catalográfica utilizando campos fijos y variables de las etiquetas MARC21, aplicando las RCAA2. También es posible realizar la clasificación de los materiales permitiendo un control de asignación de números de Cutters. Se puede exportar e importar datos en formatos SBC e ISO2709 y estándar Z39.50, así como imprimir etiquetas con clasificación y código de barras.

• Control de autoridades, integrado al proceso de captura de fichas. • Circulación, en este módulo se lleva un estricto control de los préstamos de

material, incluye las siguientes funciones: catálogo de usuarios, el cual puede incluso, importarse desde otro sistema; préstamo a domicilio o en sala; bloqueos de libros y de usuarios conflictivos; reportes de usuarios morosos; reportes de préstamos; constancias de no adeudo; etc.

• OPAC, permite poner los catálogos de SIABUC disponibles a través de una página Web (solo para servidores basados en Windows). Además posee el módulo de consulta del catálogo orientado hacia el usuario de la biblioteca.

• Utilizado por, más de 1,000 unidades de información de México y extranjero; en Costa Rica son más de 50 instituciones, ejemplo: la Biblioteca de la Escuela Centroamericana de Ganadería, Biblioteca del Instituto Tecnológico de Costa Rica “José Figueres Ferrer”. Colombia: Universidad del Cauca y la Universidad de Caldas; etc. Ya existe en el mercado la versión SIABUC9.

87 UNIVERSIDAD DE COLIMA. ¿Qué es SIABUC? [en línea]. Colima: Universidad de Colima, 2013. (citado junio 10, 2013). Disponible en World Wide Web: http://siabuc.ucol.mx/que_es.html


74

Los sistemas automatizados mencionados anteriormente en la Tabla 9, son en general

diseñados de forma tal que faciliten y aprovechen al máximo los recursos documentales de

la unidad de información donde sean instalados. Es por eso que todos repiten los módulos

de trabajo de: adquisición, catalogación, circulación y OPAC.

También dichos sistemas coinciden en que pueden registrar la información en formatos

MARC21 lo que les permite realizar los procesos de catalogación de los materiales de

manera sistemática, uniforme y lógica. Así mismo exportar o importar dichos datos desde

otros sistemas compatibles, a través de los estándares como los de ISO2709 y Z39.50 y

aprovechando las ventajas que para ese trámite ofrece la Red de Internet.

Otra de las facilidades señaladas en los sistemas antes mencionados son el manejo de

catálogos de control de autoridades, estos les permiten a la unidad de información

establecer criterios de uniformidad en la información relacionada con autores y materias.

Finalmente es importante señalar que el bibliotecario tiene una gran responsabilidad al

momento de elegir un sistema automatizado para la biblioteca, es por eso que antes de

realizar la elección debe estudiar y valorar las necesidades y expectativas futuras en cuanto

a desarrollo de la biblioteca a fin de escoger el más adecuado y que más garantías en ese

sentido ofrezca; además deberá tener en cuenta el presupuesto con que cuenta la institución

para la compra del sistema, en caso de que se desee adquirir uno de tipo comercial, pues

muchas veces estos sistemas comerciales requieren de equipos de cómputo que

incrementan los gastos programados.

75

Capítulo 3

Informe de actividades profesionales realizadas

en la biblioteca del CILU, 2007-2011

El presente informe tiene como objetivo dar a conocer las diferentes actividades

profesionales que durante el Periodo de los años 2007 al 2011 se realizaron en el CILU,

principalmente los relacionados con la organización bibliográfica de los materiales de este

acervo y los servicios de información ofrecidos.

Mi ingreso en la DGPFE de la UNAM fue el año 2001, realizando labores de apoyo en el

departamento de adquisiciones del área administrativa. Para el año 2007 la DGPFE toma la

decisión de reanudar las actividades del CILU detenidas desde el año 2005, para tal fin

delega dicha responsabilidad a su departamento de Derechos de autor; ese mismo año 2007

tanto el Director de la DGPFE como la jefa del departamento de Derechos de autor, me

proponen que me encargue de echar andar nuevamente el CILU y sus actividades, pues

tenían conocimiento de que me encontraba estudiando la carrera de biblioteconomía en la

modalidad a distancia en la ENBA, a lo cual accedí con mucho gusto.

Cabe mencionar que los materiales bibliográficos del CILU se encontraban empacados en

cajas, sin orden ni relación de contenido, tampoco existían equipos de cómputo y software

que permitiera una organización automatizada de dichos materiales. No se contaban con

herramientas básicas como las RCAA2 para el apoyo del procesamiento técnico de los

materiales y faltaba la instalación de Internet en el área que se había asignado para alojar el

acervo.

Tampoco existía mobiliario de escritorios, sillas y archiveros, esos fueron resueltos una vez

que personalmente realicé un tramité de solicitud de donación a otras dependencias de la

UNAM, de igual forma supervisé personalmente la reinstalación de la estantería metálica que

se encontraba desarmada y almacenada junto con las cajas de libros.


76

A continuación doy a conocer por medio de diferentes apartados las actividades que bajo

mi responsabilidad fueron desempeñadas en el CILU a partir del año 2007. Comienzo

describiendo una propuesta de misión, visión, objetivos y funciones del CILU, pues

consideré fundamental contar con estos lineamientos que a su vez definieron los propósitos

de esta unidad de información así como los servicios que se requerían ofrecer.

Para construir estas propuestas me apoyé de diferentes referencias, como fueron

documentos internos de la DGPFE que señalan las funciones y objetivos de esta dependencia

de la UNAM; también se estudiaron las cualidades de algunos tipos de bibliotecas, con la

intensión de enmarcar con más objetividad las características que distinguirían al CILU.

El personal, los usuarios y servicios serán otros de los apartados tratados; al describir las

funciones y trabajos en este sentido realizados, se pretende aportar información que facilite

la elaboración de un reglamento para el CILU, herramienta básica para el Centro y que debe

realizarse en un futuro cercano.

Finalmente se describe la forma en que se realizaron los procesos técnicos que permitieron

la organización y control del acervo, como son la catalogación, clasificación y asignación

de encabezamientos de materia, además de la captura de datos en el formato MARC21 a

través del sistema automatizado SIABUC8.

Capítulo 3. Informe de actividades

77

3.1 Propuesta de misión, visión, objetivos y funciones

Una de las principales funciones del CILU es ir constituyendo un acervo histórico de la

producción bibliográfica patrimonial de la UNAM, por tanto tiene el compromiso de

conservar todos los materiales depositados en su acervo por tiempo indefinido, sin que

ninguno de ellos llegue a tener caducidad de servicio.

Una actividad tradicional de cualquier biblioteca, como es el descarte de materiales que no

se ajustan por diferentes motivos a las necesidades de sus usuarios, no se lleva a cabo en el

acervo del CILU, de hecho, este Centro puede llegar a conservar todas las ediciones y

reimpresiones de un mismo título.

3.1.1 Misión

Proporcionar al personal de la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial de

la UNAM, los materiales documentales y servicios de información de manera eficiente y

oportuna, a fin de apoyar las actividades sustantivas en materia editorial de esta

dependencia. Extender los beneficios a la comunidad universitaria y público en general que

visite el Centro.

3.1.2 Visión

Integrar toda la bibliografía producida por las dependencias editoras de la UNAM, con vistas

a diseñar servicios de información dirigidos al gremio de editores, investigadores, así como

resto de la comunidad universitaria y al público en general interesado en estas

publicaciones.


78

3.1.3 Objetivos

Compilar, organizar, conservar y difundir el patrimonio bibliográfico editado y coeditado

por la UNAM, con el objeto de crear un acervo histórico de ediciones universitarias, que

permitan confeccionar y actualizar un catálogo bibliográfico que sirva de instrumento de

investigación y banco de datos para la DGPFE y cualquier otra dependencia universitaria o

persona ajena a la UNAM.

3.1.4 Funciones

§ Recibir, ordenar, controlar y conservar de manera sistematizada, los materiales

bibliográficos producidos por la UNAM.

§ Administrar el sistema integral automatizado para gestión de bibliotecas SIABUC8.

§ Servir como instrumento de información editorial de la DGPFE y servicio de apoyo hacía

el resto de dependencias editoras de la UNAM, a fin de satisfacer las necesidades de

información que en este sentido tenga la comunidad universitaria, en especial los

especialistas e investigadores interesados en la bibliografía editada por la UNAM.

§ Realizar un directorio de usuarios, así como un control de sus necesidades de

información, a fin de crear los perfiles y los requerimientos que en este sentido puedan

tener los usuarios en un futuro y de esa forma seguir especializando los servicios.

§ Proveer los materiales documentales bajo las especificaciones establecidas en los

servicios.

§ Promover y difundir los servicios y beneficios del CILU, entre los empleados de la UNAM

y público en general, principalmente los relacionados a la actividad editorial.

§ Mantenerse informado de la producción editorial de la UNAM y tener contacto directo

con todos los departamentos editoriales de esta Universidad.

§ Facilitar y promover entre las dependencias editoras de la UNAM la importancia de la

actualización sistemática del acervo del CILU, solicitándoles su colaboración en el envío

permanente de las publicaciones que éstas hayan producido.


79

3.2 Personal: trabajos realizados

En el Periodo de este informe hubo dos personas trabajando directamente en las actividades

desarrolladas en el CILU; una persona estudiante de la carrera de Biblioteconomía de la

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (responsable del CILU), la otra

persona sin formación bibliotecaria (auxiliar en actividades menores de la biblioteca), con

estudios de secundaria terminados. A continuación se presenta la Tabla 10, confeccionada a

partir de las experiencias adquiridas.

Tabla 10. Funciones y actividades realizadas por personal del CILU,

periodo 2007-2011

Principales funciones del personal del

CILU

Descripción de trabajos realizados periodo 2007-2011

Responsable (estudiante de licenciatura en biblioteconomía)

Actividades de difusión y

servicio del acervo

bibliográfico

• Se ofrecieron servicios de información y consulta, sobre los materiales resguardados en el CILU a los trabajadores de la DGPFE.

• Se construyó un catálogo automatizado que reúne información descriptiva de casi 50% de los materiales bibliográficos producidos por la UNAM durante su historia.

• Se administró el abastecimiento de libros al programa de búsqueda de libros en Google, mismo que facilita la difusión de publicaciones de la UNAM vía el buscador de Google.

Facilitar el acceso a la

información a través de un catálogo o sistema de

organización y control

automatizado

• Se gestionó la compra e implementó el sistema automatizado: SIABUC8, basado en el formato MARC21, para la organización y control de los materiales resguardados en el CILU, dejando atrás el viejo sistema de control que consistía en ordenar en la estantería los libros y revistas por orden alfabético del título, así como la descripción bibliográfica de los materiales a través de tablas de Excel.

• El programa de SIABUC8 fue conectado en dos computadoras, aprovechando la red interna de la DGPFE, esto le permitió a las dos personas que laboran en el CILU tener acceso simultáneo a dicho programa.


80

Continuación de la Tabla 10.

Principales funciones del personal del

CILU


Responsable (estudiante de licenciatura en biblioteconomía)

Procesar los materiales

bibliográficos del CILU a través de

las normas y especificaciones establecidas por la DGB-UNAM en

su catálogo de LIBRUNAM

• Se realizó la investigación bibliográfica que permite verificar si el título recibido en el CILU ya estaba registrado en el catálogo de LIBRUNAM.

• Se procesaron los libros del CILU (que ya estaban dados de alta en el catálogo de LIBRUNAM), analizando la catalogación ofrecida por LIBRUNAM, lo anterior serviría para revisar y enriquecer la catalogación realizada en el CILU a sus materiales. Se utilizaron principalmente encabezamientos de autor y materia, así como clasificación.

• Los materiales recibidos en el CILU y que aún no habían sido dados de alta en LIBRUNAM, se les realizó una catalogación original, usando las RCCA2 y catálogos de autoridad que ofrece LIBRUNAM.

• Se procesó y registró en el catálogo del CILU (sistema SIABUC8) alrededor de diez mil títulos y once mil ejemplares de libros editados por la UNAM.

• Se realizó el intercalado de la colección de acuerdo al número de clasificación de los materiales catalogados.

Actualizar el acervo

bibliográfico

• Se realizaron contactos vía email, visitas personales, etc., con dependencias editoras de la UNAM, a fin de restablecer comunicación con responsables de las áreas editoriales y concientizar sobre la importancia de enviar un ejemplar de cada título publicado para resguardo en el CILU.

Conservación del acervo

bibliográfico

• Se gestionó la habilitación de correctas condiciones de iluminación, seguridad y mobiliario adecuado para la integridad de la colección.

• A fin de aumentar la capacidad de resguardo de materiales bibliográficos en el CILU, se realizó un proyecto de mejor aprovechamiento del espacio físico, que consiste en la adquisición de estantería tipo móvil o también conocida como de alta densidad o compactada, dichas cotizaciones, planos, etc., fueron entregados a la Unidad Administrativa de la DGPFE y se encuentra en proceso de aprobación presupuestal.

Realizar un catálogo histórico de la producción

editorial de la UNAM

• Compilación de catálogos (impresos y archivos electrónicos) realizados por las dependencias editoras de la UNAM, donde muestran sus producciones bibliográficas, este trabajo sigue en proceso de recolección de información. Con estos catálogos se pretende compilar información sobre las publicaciones realizadas por la UNAM, y retroalimentar la base de datos del CILU, que en un futuro podría convertirse en un catálogo histórico de ediciones de la UNAM.

Constituir el CILU como parte del

Sistema Bibliotecario de

la UNAM

• Se realizaron las gestiones necesarias para dar de alta al CILU dentro del Sistema Bibliotecario de la UNAM. Entre los requisitos que solicita la DGB, ya están cubiertos por el CILU, los siguientes: a) se cuenta con más 1,000 volúmenes de materiales documentales; b) se cuenta por lo menos con una persona contratada o asignada exclusivamente para atender y realizar las actividades propias de la biblioteca; c) se proporcionan préstamos interno; d) se tienen los materiales procesados técnicamente; e) se cuenta con un catálogo; f) se dispone de un local ex profeso para las colecciones.


81

Continuación de la Tabla 10. Principales

funciones del personal del

CILU


Auxiliar

Procesos menores y captura de

información bibliográfica en

algunas etiquetas MARC21 de

SIABUC8

• Recibir los libros, asignar número de adquisición a los materiales, marcar

las obras con sellos de propiedad del CILU y pegar etiquetas de signatura topográfica.

• La persona auxiliar fue capacitada y supervisada por el responsable del CILU en la utilización de SIABUC8 para la captura de información bibliográfica en algunas etiquetas de formato MARC21, como fueron, captura de: ISBN (de la obra y la colección), título, número de adquisición, nota de encuadernado, así como otras especificaciones en la etiqueta de notas generales (cantidad de ejemplares impresos, peso en kg del libro, precio de venta, clave de almacén de la DGPFE, número de sistema -este número lo aporta LIBRUNAM para identificar cada una de las fichas catalográficas de su sistema-).

La falta de personal capacitado en las actividades profesionales de esta biblioteca ocasiona

que dichos trabajos se vuelvan más arduos en cuanto a tiempo de realización, pues una sola

persona sería el responsable de todos los trabajos técnicos especializados, desde los

procesos técnicos hasta la ubicación de la obra en la estantería según la clasificación del

libro.

3.3 Servicios

En la medida de lo posible se han hecho esfuerzos por otorgar servicios de información a

los usuarios que acuden al CILU; sin embargo, es fundamental que en lo sucesivo se siga

desarrollando y actualizando el catálogo de esta unidad de información. Los usuarios

principales de los servicios de información del CILU han sido mayormente los trabajadores

de la DGPFE; esta característica me permitió identificar las necesidades de información más

comunes de las diferentes áreas de la DGPFE.


82

El préstamo de libros en el CILU sucede casi en todas las ocasiones en sala, pocas veces el

libro sale del inmueble; en caso de que el libro sea requerido fuera de la biblioteca por

solicitud expresa de alguna de las áreas de la DGPFE, se emplea un control de préstamos. El

control utilizado para el préstamo de materiales del CILU se realiza a través de SIABUC8,

módulo de Préstamo interno, (Ver Imagen 1).

Imagen 1. Módulo de Préstamo interno en SIABUC8

La siguiente Tabla 11 muestra los tipos de servicios ofrecidos por el CILU durante el

periodo 2007-2011.


83

Tabla 11. Servicios de información frecuentes, solicitados por las áreas de la DGPFE al CILU

Servicio Descripción 2007 2008 2009 2010 2011 total

Ori

enta

ción

e in

vest

igac

ión

bibl

iogr

áfic

a*

Respuestas del CILU a solicitudes de fichas bibliográficas impresas (incluyen sinopsis y portadas escaneadas a 300 dpi), éstas fichas son utilizadas en la elaboración de catálogos impresos, para la comercialización y marketing de novedades editoriales, así como para anuncio en boletines electrónicos, página Web de la DGPFE, difusión de redes sociales vía facebook, etc.

0 0 243 738 649 1,630

El CILU realizó sugerencias (a la DGPFE) de reimpresiones de títulos que se encuentran agotados en bodega de la DGPFE y librerías de la UNAM; el criterio de selección empleado es que las obras se encuentren agotadas y que tengan un importante valor cultural. Un ejemplo de las sugerencias aprobadas por la DGPFE en 2009 es: Antología de poesía, de Fernando Pessoa, incluye ensayo introductorio de Octavio Paz, 1ª ed., 1962 (esta obra nunca antes se había reimpreso).

0 0 4 7 3 14

Sugerencias del CILU a la DGPFE de títulos que podrían participar en concursos editoriales como el Premio CANIEM al Arte Editorial.

10 21 25 16

Solicitudes de informes por parte de distintas áreas de la DGPFE al CILU, por ejemplo: títulos galardonados por los premios de la CANIEM, listados de títulos por autor, traductor, etc.; listado de títulos hechos por alguna editorial; listados de colecciones.

0 0 0 16 33 49

Prés

tam

o de

lib

ros*

Préstamo de libros en sala. 0 54 183 308 563 1,108 Préstamo externo exclusivo para la Dirección General y área editorial para cotejo de información técnica y de contenido del libro.

0 0 32 21 48 101

Préstamos externos para exposiciones bibliográficas de la UNAM en Museo San Ildefonso y Casa Universitaria del Libro.

0 0 0 57 83 140

Difu

sión

del

ace

rvo

bibl

iogr

áfic

o (e

xten

sión

bi

blio

teca

ria)

**

Cantidad de visitas virtuales vía Internet, a los libros de la UNAM que han sido enviados por el CILU al programa de búsqueda de libros en Google.

24,6

12

1,06

3,93

6

4,99

5,15

0

3,24

0,72

2

3,51

5,33

2

12,8

39,7

52

*Datos recopilados en bitácora de trabajo del CILU. ** Datos facilitados a través de la cuenta que posee la UNAM con Google para la elaboración de reportes estadísticos sobre el comportamiento en la Web, de libros de la UNAM que han sido digitalizados.


84

Otros servicios ofrecidos y no especificados en la tabla anterior debido a que no se llevó un

control estadístico de los mismos son los siguientes:

§ Orientación e investigación bibliográfica

Utilización por parte de los usuarios de la DGPFE del catálogo del CILU como fuente de

consulta sobre número de ediciones o reimpresiones de un mismo título así como las fechas

de éstas, cantidades de ejemplares impresos en cada edición o reimpresión, etc., (estas

consultas se realizaron en las computadoras que se encuentran ubicadas en el CILU).

§ Investigación en línea

A solicitud de los usuarios de la DGPFE se realizó la búsqueda de información bibliográfica

sobre títulos producidos por la UNAM, mismos que aún no se encontraban resguardados en

el acervo del CILU, ejemplo de sitios de búsquedas: catálogo de LIBRUNAM, Biblioteca

Nacional de México, Biblioteca del Congreso de Washington y WordCat, se instruyó a los

usuarios en el manejo de estos y otros catálogos, a fin de que conocieran su existencia y

procedimientos de búsqueda.

§ Fotocopias

Solicitud de fotocopias de página legal del libro resguardado en el acervo, donde se puede

localizar datos de derechos de autor, ISBN, número de edición o reimpresión. Así como

página del colofón donde se especifican datos del impresor y formación de la obra.


85

3.4 Organización de los materiales bibliográficos

Es importante mencionar antes de dar paso a los siguientes apartados, que la DGB de la

UNAM delega en su departamento de Procesos Técnicos la centralización de los procesos de

catalogación, clasificación y asignación de encabezamientos de materia de todos los

materiales bibliográficos que adquieren (ya sean por compra, canje o donación) las 131

bibliotecas que conforman el Sistema Bibliotecario de la UNAM (SBUNAM). De esta forma la

DGB ha podido consolidar el catálogo bibliográfico LIBRUNAM, convirtiéndolo en un

catálogo colectivo que reúne todo el acervo bibliográfico que se resguarda en las

bibliotecas de la UNAM.

En este sentido podemos decir que la organización de los materiales bibliográficos de las

bibliotecas que pertenecen al SBUNAM, tienen en común que se rigen por las

especificaciones y normas técnicas que utiliza el departamento de Procesos Técnicos de la

DGB.

El CILU aún no pertenece al SBUNAM pero está en vías de poder lograrlo, es por eso que los

trabajos que realiza en cuanto a organización y procesos técnicos de sus materiales se hacen

respetando las especificaciones emitidas por el departamento de Procesos Técnicos de la

DGB. La experiencia ha demostrado que casi la totalidad de los libros que se reciben o

procesan en el CILU se encuentran registrados en el catálogo colectivo del SBUNAM

(LIBRUNAM), o serán registrados a corto plazo.

Veamos a continuación los trabajos profesionales que en ese sentido ha ido implementando

el CILU durante su desarrollo entre los años 2007 a 2011. Cada uno de los apartados

siguientes trata de describir de manera detallada la forma en que se realizaron las

actividades que permitieron procesar y organizar los libros que se reciben en el Centro. Con

esta descripción de actividades se pretende aportar una herramienta o antecedente que

permita próximamente, realizar un análisis más profundo que sirva para diseñar

procedimientos y metodologías que mejoren dichas labores.


86

3.5 Recepción de materiales

La compra o adquisición no es el procedimiento que el CILU ejerce para mantener

actualizada su colección, por tanto no hay un presupuesto para la adquisición de materiales

bibliográficos, tampoco existe un comité que decida y seleccione los materiales que

ingresarán a su acervo. El CILU más que adquirir materiales bibliográficos los recibe a

través del acuerdo de depósito institucional que realizan las dependencias editoras de la

UNAM.

Las Disposiciones Generales para la Actividad Editorial de la UNAM: capítulo III y IV

(mencionadas en el Capítulo I, apartado 1.3.2 de este informe), establecidas por el Consejo

Editorial de la UNAM, comprometen a las dependencias editoras de esta universidad a enviar

al CILU en calidad de resguardo patrimonial, un ejemplar de cada título producido; a su vez

el CILU se responsabiliza en conservar dicha publicación en su espacio físico, a fin de que

se puedan resguardar y consultar en el momento que se precise. Estas disposiciones serán

las únicas consideradas como procedimientos existentes, para la donación de materiales

bibliográficos producidos por la UNAM y recibidos en el acervo del CILU.

Por lo anterior queda establecido que el CILU tiene el compromiso de recibir vía donación

todas las publicaciones creadas por las dependencias editoras de la UNAM, siempre y

cuando estas publicaciones cumplan con las políticas de selección establecidas por el CILU,

entre las que se encuentran en primer nivel de importancia, que la obra posea derechos de

autoría patrimonial de la UNAM.

Veamos a continuación en la Tabla 12 las actividades realizadas en el CILU durante el

proceso de recepción de materiales bibliográficos que llegan para ser integrados al acervo.


87

Tabla 12. Propuesta de procedimiento en la recepción de libros del CILU

No. Actividad Descripción

1 Recepción de

material bibliográfico

• El CILU debe recibir (sistemáticamente) de las dependencias editoras de la UNAM, un ejemplar de cada libro que éstas hayan producido; cada ejemplar(es) es acompañado de un oficio donde se específica que el envío se realiza en atención a las Disposiciones Generales para la Actividad Editorial de la UNAM (Ver Capítulo I, apartado 1.3.2).

2 Políticas de

Selección del libro recibido

De los libros enviados por las dependencias editoras, el CILU selecciona según sus políticas de selección, aquellos que: • Porten el sello editorial de la UNAM y/o el de la dependencia

editora de la UNAM; esto permite confirmar que la obra tiene autoría patrimonial de la UNAM. Esa especificación se encuentra señalada en la cubierta o tapas; portada y contraportada o página de derechos legales del libro (son más de 100 sellos editoriales registrados en la UNAM, entre direcciones generales, facultades, institutos, centros, programas, etc.).

• Libros nuevos y usados que no presenten exceso de falta de hojas o cualquier deterioro físico que impida su consulta.

• No se seleccionan materiales (fotocopiados, mimeografiados, etc.) que no hayan sido editados intelectualmente por la UNAM, aunque estos hayan sido reproducidos por esa Universidad para el apoyo de su comunidad universitaria en el desarrollo de sus actividades educativas, etc.

• Los libros (título y misma edición) repetidos se aceptan, siempre y cuando el CILU posea menos de tres ejemplares.

3 Asignación del

número de adquisición

• A cada material seleccionado se le asigna un número de adquisición irrepetible, según el orden consecutivo del control de números internos del CILU.

4

Escaneo de

portada del libro

• Se realiza el escaneo a color en 300 dpp de la cubierta del libro, para insertarla en la ficha catalográfica, una vez que esté catalogado y registrado el material en el sistema de SIABUC8. La portada es incluida en la etiqueta 856-Liga a recursos electrónicos del formato MARC21. Las cubiertas digitalizadas son guardadas dentro de una carpeta de SIABUC8, llamada Portadas CILU.

5 Envío del libro a

procesos técnicos

• El libro seleccionado es puesto en un estante para su posterior realización de procesos técnicos: catalogación, clasificación, etc.


88

SI

NO

NO

SI

SI

NO NO

SI

Imagen 2. Diagrama de flujo: recepción de libros en el CILU

Entrega física coinciden con

listado de entrega

Se revisan y se aplican las políticas para la recepción

Se aclara la falta de coincidencia

con la dependencia editora

Inicio

Los libros cumplen las políticas de

selección del CILU El libro se regresa a la

dependencia editora

Se asigna número de adquisición único e irrepetible y se transcribe en

contraportada

Fin

Se envía libro a procesos técnicos de catalogación, clasificación, etc.

Se selecciona libros factibles de ser incorporados al acervo del CILU

Se escanea portada del libro, para posterior inserción en etiqueta MARC21, número 856

del registro bibliográfico

¿Está dado de alta en catálogo

SIABUC8?

Se verifica existencia del libro en catálogo SIABUC8

Se revisa duplicidad en catálogo SIABUC8

Título duplicado más de tres veces

Se reciben los libros enviados por las dependencias editoras UNAM


89

3.6 Procesos técnicos

Los procesos técnicos realizados a la colección del CILU durante el periodo de este informe,

posibilitaron por primera vez desde su fundación en el año 1992, que este Centro contara

con una organización bibliográfica basada en procesos técnicos normalizados de los

materiales que iban ingresando al acervo del CILU.

Hemos podido constatar que los materiales que son enviados al CILU por las dependencias

editoras de la UNAM, se encuentran casi en su totalidad dados de alta en el SBUNAM y por

ende registrados en el catálogo de LIBRUNAM.

Debido a lo anterior la primera acción a realizar por el CILU al comenzar el proceso técnico

de un título es la investigación bibliográfica de cada material que recibe, esta actividad le

permitirá verificar la existencia o no del título en el catálogo de LIBRUNAM; si el título ya

está dado de alta en este catálogo se procede a imprimir una ficha del registro catalográfico

a fin de conocer las etiquetas de MARC21 utilizadas por LIBRUNAM, posteriormente se

analiza dicha ficha y se realiza la catalogación del título de forma manual a través de

SIABUC8 donde está hospedado el catálogo del CILU.

El CILU analiza la catalogación ofrecida por LIBRUNAM (casi siempre en segundo nivel de

catalogación) y ajustará a su catálogo, enriqueciendo dicha catalogación con información

descriptiva del libro que no viniera especificada en la catalogación ofrecida por LIBRUNAM.

Se realiza la catalogación, asignación de encabezamientos de materia, y la clasificación, a

través del análisis de los registros del SBUNAM, esta acción me permitió avanzar de forma

profesional en la organización bibliográfica del Centro, siendo la mayor ventaja el ahorro

de tiempo de trabajo especializado, permitiéndonos catalogar más de nueve mil títulos en el

tiempo que abarca este informe. La siguiente Tabla 13 reporta en cifras la cantidad de

material procesado durante el periodo 2007–2011.


90

Tabla 13. Libros procesados en el CILU durante 2007-2011

Descripción Cantidades

Cantidad de títulos de libros catalogados y clasificados a través de especificaciones de LIBRUNAM 9,454

Cantidad de títulos de libros catalogados y clasificados de forma original 498

Total de títulos de libros catalogados y clasificados 9,952

Total de ejemplares de libros existentes en el catálogo 11,644

3.6.1 Catalogación, clasificación y asignación de encabezamientos de materia con

ayuda del catálogo de LIBRUNAM

Los procesos técnicos realizados a los libros del CILU que ya están dados de alta en el

catálogo de LIBRUNAM, no pudieron realizarse aprovechando el protocolo Z39.50, que

permitiría importar al catálogo del CILU los registros en formato MARC21 localizados en

LIBRUNAM, la falta de soporte técnico fue una de las principales desventajas en este sentido.

Esto quiere decir que toda la información catalográfica aportada por los registros

localizados en LIBRUNAM fue capturada (luego de su análisis y ajuste) de manera manual en

el catálogo automatizado (SIABUC8) del CILU.

El registro (en MARC21) localizado en LIBRUNAM le facilita al CILU (como al resto de las

bibliotecas del SBUNAM) analizar y adecuar dicha descripción bibliográfica a las etiquetas

de MARC21 de su catálogo en SIABUC8, (Ver Imagen 3).


91

Imagen 3. Ficha catalográfica en formato MARC21, tomada de LIBRUNAM

No obstante de las facilidades que ofrece el utilizar los beneficios de los procesos técnicos

centralizados realizados por un sistema bibliotecario como el mencionado, debemos

puntualizar que el CILU casi realiza una recatalogación al registrar sus libros en el catálogo

de SIABUC8, pues obedece y revisa las normas establecidas por las RCAA2, además de

superar con mayores datos, la catalogación ofrecida por LIBRUNAM, que normalmente es en

segundo nivel de catalogación, teniendo casos de solo un primer nivel.

Los registros de LIBRUNAM pueden tener omisiones, notándose entre las más frecuentes

exclusión de menciones de responsabilidad en los asientos secundarios, ISBN incompletos,

no incluir la participación de todas las editoras universitarias así como coeditoras, ignorar el

nombre de la colección, etc., datos que el catálogo del CILU si toma en cuenta al momento

de su catalogación. Para la asignación de encabezamientos de autor y materia, así como la

clasificación, el CILU utiliza la del catálogo de LIBRUNAM.

Registro catalográfico del

libro que será procesado para

ingresar al catálogo del CILU

Etiquetas MARC21 utilizadas por

LIBRUNAM, para el título:

La Universidad en sus publicaciones:

historia y perspectivas


92

Tabla 14. Procesos técnicos de catalogación, asignación de encabezamientos de nombres, materia y clasificación en el CILU, apoyados por LIBRUNAM

No. Actividad Descripción de las actividades que se realizan

1

Investigación bibliográfica del

título en catálogo del

CILU (SIABUC8)

• Se realiza la investigación bibliográfica en el catálogo del CILU, ésta consiste en verificar si el título recibido se encuentra registrado o no en dicho catálogo.

• Si el título ya está registrado en el catálogo del CILU, se procede a cargar un nuevo ejemplar al registro.

• Si el título no está dado de alta en el catálogo del CILU, se procede a investigar su existencia en el catálogo de LIBRUNAM, para posteriormente realizar su catalogación.

2

Registro en catálogo del

CILU (SIABUC8), de otro ejemplar del mismo título

• Para cargar otro ejemplar al título ya registrado, se abre el registro del título y se agrega el número de adquisición del ejemplar recibido, todo a través de los siguientes pasos: se activa el módulo análisis de SIABUC8, se selecciona la opción ejemplares y luego en administración de ejemplares se agrega el número de adquisición del nuevo ejemplar que será agregado al título.

3

Investigación bibliográfica de un título nuevo,

a través de catálogo en línea

de LIBRUNAM

• Se realiza la investigación bibliográfica del nuevo título recibido, a través del catálogo en línea de LIBRUNAM, buscando coincidencias de autor, título, edición, año, ISBN, etc.

• Si es localizado en LIBRUNAM un registro igual al título que se está procesando, se imprime dicho registro catalográfico en formato MARC21 y se introduce dicha hoja impresa en el interior del libro, como referencia para su posterior catalogación.

• Si el título no es localizado en LIBRUNAM, se aparta para la realización de catalogación original.

4

Procesos de catalogación, asignación de

encabezamientos de materia y clasificación apoyados a

partir de catalogación de

LIBRUNAM

• Se realizan en SIABUC8, los procesos técnicos de catalogación, encabezamientos de materia y clasificación, analizando y adaptando la información de la ficha catalográfica impresa del mismo título, aportada previamente por LIBRUNAM.

• Debido a la particularidad con que se realizan en el CILU estos procesos técnicos, es importante que el bibliotecario tenga en cuenta las políticas y previsiones que para realizar la catalogación se deben tener presente, éstas son señaladas en el punto 5 de esta tabla.


93

Tabla 14. (cont.)


5

Políticas y previsiones al

realizar la catalogación

• Las propias fuentes de información (portada, colofón, etc.) del libro que se va a

procesar, junto con el registro catalográfico impreso del catálogo de LIBRUNAM, son las primeras referencias que facilitarán al bibliotecario el análisis y adaptación de información descriptiva en las etiquetas MARC21 de SIABUC8.

• Los términos descriptivos relacionados con: título o entrada principal, nombres y encabezamientos de materia, clasificación (LC) incluida la clave de autor mediante las tablas de Cutter, serán capturados en SIABUC8 tal cual sugiere el registro catalográfico de LIBRUNAM, al no ser que existan en la ficha catalográfica de LIBRUNAM errores ortográficos evidentes de una mala captura.

• Es importante revisar que coincida la información descrita en el registro catalográfico de LIBRUNAM con el libro físicamente, ya que es posible que al cruzar información se detecten errores en estos registros catalográficos, como pueden ser: ortográficos de nombres, números de ISBN incompletos, omisión del nombre y número de la colección o serie, falta de mención de editoriales participantes, omisión de encabezamiento de materia, etc.

• Debido a lo anterior el bibliotecario del CILU se apoya en las RCAA2 para la re-catalogación y registro de la información descriptiva del catálogo de SIABUC8. Además del Catálogo de unión de autoridades de autor y materia que ofrece al SBUNAM el propio catálogo de LIBRUNAM en su plataforma.

• La catalogación comprende el análisis y ajuste de todas las etiquetas descritas en la ficha catalográfica de LIBRUNAM, más las omitidas por éste e importantes para el catálogo del CILU; el objetivo es completar la catalogación que ofrece LIBRUNAM y tener lo más actualizada posible la catalogación que se realice a los materiales del CILU.

6

Etiquetas MARC21

contempladas en la catalogación

• La catalogación realizada para los libros del CILU además toma en cuenta información descriptiva del libro de vital importancia para los usuarios de la DGPFE, por ejemplo: en la etiqueta 520 (resumen) se coloca un resumen de contenido del libro donde se describe el alcance de la obra, su contenido en forma de resumen esta información es extraída de la cubierta posterior del libro, solapas, introducción, prefacio, etc.; en la etiqueta 500 (notas generales) colocamos la cantidad de ejemplares impresos, número de código de barras, peso en kg. del libro, precio (pesos mexicanos), tipo de letra y puntos, tipo de papel, clave del título en la bodega de la DGPFE y el Número de Sistema dado por LIBRUNAM a cada registro de su catálogo. En la etiqueta 856 (liga a recursos electrónicos) se anexa la portada del libro previamente escaneada a color en 300 dpp, esta imagen aparecerá en la ficha catalográfica al momento de la consulta del registro, la portada además se resguarda en una carpeta para que vía la red interna de la DGPFE pueda ser utilizada por el departamento de difusión en la promoción del libro en las redes sociales de Facebook y Twitter.

• A la etiqueta 856 también se anexa una liga al libro digitalizado en el buscador de libros de Google, esto si el libro ya fue digitalizado y alojado en ese sitio; el CILU ha enviado más 3,000 títulos a digitalizar. Ver Imágenes 4 y 5.

• Las etiquetas MARC21 preestablecidas por SIABUC8, son las que el CILU, utiliza dependiendo las características del libro catalogado.


94

Tabla 14. (cont.)


7

Etiquetas MARC21

contempladas en la

catalogación (SIABUC8 vs. Aleph)

Las etiquetas de MARC21, más utilizadas en el CILU, para la descripción catalográfica de sus libros, así como las etiquetas MARC21 que generalmente aparecen utilizadas en los registros catalográficos que se imprimen del catálogo de LIBRUNAM son las siguientes:

Sistema SIABUC8 Catálogo CILU

Sistema Aleph Catálogo LIBRUNAM

008-Códigos de datos fijos: tipo material, fecha , ilustraciones, etc.

008-Códigos de datos fijos: tipo material, fecha , ilustraciones, etc.

020- ISBN 020-ISBN 041-Código de lengua (idioma) 041- Código de lengua (idioma) 043-Código área geográfica 043-Código área geográfica 050-Clasificación LC 050-Clasificación LC 090-Clasificación nivel local 100-Nombre personal, Autor 100-Nombre personal, Autor 110-Autor corporativo 110-Autor corporativo 111-Autor asamblea, conferencia… 111-Autor asamblea, conferencia… 130-Asiento título uniforme 130-Asiento título uniforme 240-Título uniforme 240-Título uniforme 245-Título / Mención responsabilidad

245-Título / Mención responsabilidad

246-Variante del título 246-Variante del título 250-Edición / Mención de edición 250-Edición / Mención de edición 260-Lugar: Editorial 260-Lugar: Editorial 300-Páginas o vols. / Dimensiones 300-Páginas o vols. / Dimensiones 400-Nota de serie bajo autor personal 410-Nota de serie bajo autor corporativo

490-Mención de serie 490-Mención de serie 500-Notas generales 500-Notas generales 501-Notas de encuadernado 503-Notas de historial bibliográfico 504-Notas de bibliografía 505-Notas de contenido 505-Notas de contenido 520-Notas de resumen 600-Encabezamiento autor personal 600-Encabezamiento autor personal 610-Encabezamiento autor corporativo

610-Encabezamiento autor corporativo

650-Encabezamiento temas 650-Encabezamiento temas 651-Encabezamiento nombre geográfico

651-Encabezamiento nombre geográfico

700-Asiento secundario autor personal

700-Asiento secundario autor personal

710-Asiento secundario autor corporativo

710-Asiento secundario autor corporativo

856-Liga a recursos electrónicos 856-Liga a recursos electrónicos


95

Imagen 4. Etiqueta MARC21 856-Liga a recursos electrónicos en SIABUC8

Imagen 5. Liga al libro digitalizado en Google Books a partir de la Etiqueta 856-Liga a recursos electrónicos

Etiqueta 856-Liga a recursos electrónicos: permite insertar una o varias referencias hacía

recursos o documentos electrónicos, por ejemplo:

Imágenes (GIF, JPG) Documentos (PDF, HTM, TXT) Direcciones (URL, HTTP, FTP)

La liga http, del libro escaneado

en Google-Books es

copiada en la Etiqueta 856-

Liga a recursos electrónicos de

SIABUC8, de esta forma se

vincula la ficha catalográfica con el libro escaneado visible en Google


96

3.6.2 Catalogación, asignación de encabezamientos de materia y clasificación de forma

original

Los libros recibidos en el CILU que aún no están catalogados por DGB-UNAM y por lo tanto

no aparecen dados de alta en el catálogo de LIBRUNAM, son procesados en el CILU a través

de una catalogación original. La cantidad de títulos que se procesaron en este sentido

durante el periodo de 2007-2011, no rebasó el cinco por ciento del total de títulos recibidos,

siendo 498 el total de títulos catalogados en el CILU de forma original.

Esta catalogación original es considerada local por el CILU, pues una vez que el libro sea

catalogado por DGB-UNAM y agregado al catálogo colectivo de LIBRUNAM, se tendrá que

realizar el mismo procedimiento explicado en el apartado anterior y se recatalogará a fin de

que coincidan las especificaciones descritas en el registro del catálogo de LIBRUNAM.

Con la catalogación original se consiguió que el título apareciera disponible para el servicio

de consulta en el CILU aunque éste no hubiera estado dado de alta aún por la DGB-UNAM.

Las herramientas utilizadas para efectuar este proceso de catalogación original fueron los

siguientes:

§ Catalogación: se utilizaron las descripciones y especificaciones de las Reglas de

Catalogación Angloamericanas 2ª. ed.

§ Asignación de autoridad de autor (nombres), temas, subdivisiones y nombres

geográficos: se utilizó el Catálogo de Unión de Autoridades, que ofrece la DGB-

UNAM en línea desde su plataforma, para todo el SBUNAM.

§ Clasificación local: El CILU no poseía los manuales del Sistema de Clasificación de

la Biblioteca del Congreso de Washington (sistema utilizado también por el

SBUNAM), ni las tablas de Cutter; en su lugar se optó por realizar una clasificación

local, ésta consistió en una clasificación numérica consecutiva, antecedida por las

letras ZZ. Los números utilizados son los asignados como adquisición en el proceso

de recepción y selección.


97

Es importante mencionar que esta clasificación fue reflejada en el catálogo del CILU a través

de la etiqueta 090-Clasificación a nivel local del formato MARC21, (Ver Imagen 6); lo cual

permitió ubicar los libros al final de la estantería con la signatura topográfica ZZ, más el

número de adquisición; de esa forma el libro se mantenía controlado y localizado a la

espera de que el departamento de catalogación de la DGB-UNAM realice el alta de dicho

material en el catálogo de LIBRUNAM.

De los 498 libros catalogados de forma original, 197 ya fueron procesados por DGB-UNAM,

de tal forma que fueron recatalogados y reclasificados por el CILU, según las

especificaciones que tiene el registro del catálogo de LIBRUNAM.

Imagen 6. Etiqueta MARC21 090-Clasificación local de MARC21 en SIABUC8

A continuación se describe en la Tabla 15, la forma en que se desarrolló el proceso técnico

de catalogación original, incluyendo la asignación de materias y clasificación local

utilizada.


98

Tabla 15. Catalogación, asignación de encabezamientos de nombres, materia y

clasificación local de forma original de materiales en el CILU


1

Políticas y previsiones al

realizar la catalogación

original

• Se procesan todos los títulos de libros que no aparecen aún catalogados por DGB-UNAM, ni registrados en el catálogo colectivo de LIBRUNAM.

• Se captura en las etiquetas MARC21 preestablecidas por SIABUC8, toda la descripción bibliográfica de la obra, abarcando de ser posible una catalogación de tercer nivel.

• La catalogación original se realiza tomando en cuenta las especificaciones de las RCAA2 para el procesamiento y descripción bibliográfica de los libros.

• Se utiliza el catálogo de autoridades de autor que ofrece DGB-UNAM en línea vía su plataforma LIBRUNAM, para ser exactos al momento de asentar el nombre del autor u otra persona con responsabilidad en la obra, de igual forma en caso de nombres geográficos.

• Se analiza la información descrita ya sea en la sinopsis mostrada en la tapa trasera del libro, solapas, así como la introducción, las tablas de contenido, etc., de la obra, esto con el fin de obtener información relevante que nos indique sobre el tema o temas, de que trata la obra.

• Para la asignación de encabezamiento de materia se utiliza el Catálogo de Unión de Autoridad de Materia, que ofrece la DGB-UNAM en línea vía su plataforma de LIBRUNAM.

• Se realiza una clasificación local de carácter temporal, a fin de identificar y controlar el libro dentro de la estantería, mientras el libro no fuera catalogado por DGB.

2

Catalogación original

registrada en etiquetas

MARC21 de SIABUC8

La catalogación original se realiza directamente en las etiquetas de MARC21 del sistema de SIABUC8: se activa el Módulo de Análisis y se solicita Nueva Ficha. Una vez que se despliegan en la pantalla de la computadora las etiquetas MARC21, se procede a asentar dentro de cada etiqueta la información descriptiva correspondiente y conforme lo marcan las normas de las RCAA2: • Es fundamental no dejar de registrar información en las etiquetas

MARC21 que identifican los puntos básicos de acceso de la descripción del libro, como son: el título, otra variante del título, autor(es), editor(es), traductor(es), ilustrador(es) y otros que son significativos para poder identificar la obra y su contenido como son: número de la edición, serie, pie de imprenta, nota de resumen, encabezamientos de temas, asientos personales, secundarios, geográficos, corporativos, etc.


99


(Contin.)

Catalogación original

registrada en etiquetas

MARC21 de SIABUC8

• A través de la página electrónica de la DGB-UNAM:

http://www.dgbiblio.unam.mx/, se accede a la sección Catálogos y luego a las secciones de LIBRUNAM y Catálogo de Unión de Autoridad de Materia, en ambos se localizan nombres de personas asentados de forma correcta, así como temas, nombres geográficos, etc. Estos catálogos de autoridades creados por DGB-UNAM son de libre acceso a través de la red de Internet. Luego de analizar el contenido del libro, se selecciona los términos en cuestión a través de dichas autoridades.

• A fin de mantener identificada la obra en el CILU, mientras ésta no sea catalogada por la DGB-UNAM, se realizó una clasificación local de tipo temporal. Esta clasificación consiste en utilizar una signatura topográfica que se registra en la etiqueta 090-Clasificación local de letras y números, ejemplo:

ZZ2724 ZZ (como elemento que nos permitió ubicar el libro al final de la estantería, última posición del Sistema de clasificación LC). 2724 (número de adquisición con que fue registrado el libro al momento de la recepción en el CILU, este número es único e irrepetible para cada ejemplar).

3

Etiquetas MARC21


original del catálogo del

CILU

(especificados también en la

Tabla 14)

• La catalogación realizada para los libros del CILU además toma en

cuenta información descriptiva del libro de vital importancia para los usuarios de la DGPFE, por ejemplo: en la etiqueta 520 (resumen) se coloca un resumen de contenido del libro donde se describe el alcance de la obra, su contenido en forma de resumen esta información es extraída de la cubierta posterior del libro, solapas, introducción, prefacio, etc.; en la etiqueta 500 (notas generales) colocamos la cantidad de ejemplares impresos, número de código de barras, peso en kg. del libro, precio (pesos mexicanos), tipo de letra y puntos, tipo de papel, clave del título en la bodega de la DGPFE.

• En la etiqueta 856 (liga a recursos electrónicos) se anexa la portada del libro previamente escaneada a color en 300 dpp, esta imagen aparecerá en la ficha catalográfica al momento de la consulta del registro, la portada además se resguarda en una carpeta para que vía la red interna de la DGPFE pueda ser utilizada por el departamento de difusión para la promoción del libro en las redes sociales de Facebook y Twitter, así como en la página Web de la DGPFE.

• A la etiqueta 856 también se anexa una liga al libro digitalizado en el buscador de libros de Google, esto si el libro ya fue digitalizado y alojado en ese sitio; el CILU ha enviado más 3,000 títulos a digitalizar. Ver Imágenes 4 y 5.

• Las etiquetas MARC21 preestablecidas por SIABUC8, son las que el CILU, utiliza dependiendo las características del libro catalogado.


100

Tabla 15. (cont.)


4

Etiquetas MARC21


original del catálogo del

CILU

A continuación se muestran las etiquetas de MARC21, más utilizadas en el CILU, para la descripción catalográfica de sus libros.

008-Códigos de datos fijos. Tipo material, fecha , ilustraciones, etc. 020-ISBN 041-Código de lengua (idioma) 043-Código área geográfica 045-Cronológico o Fecha / Hora 050-Clasificación LC 090-Clasificación nivel local 100-Nombre personal, Autor 110-Autor corporativo 111-Autor asamblea, conferencia, etc. 130-Asiento título uniforme 240-Título uniforme 245-Título / Mención responsabilidad 246-Variante del título 250-Edición / Mención de edición 260-Lugar: Editorial 300-Páginas o volúmenes / Dimensiones 400-Nota de serie bajo autor personal 410-Nota de serie bajo autor corporativo 490-Mención de serie 500-Notas generales 501-Notas de encuadernado 503-Notas de historial bibliográfico 504-Notas de bibliografía 505-Notas de contenido 520-Notas de resumen 600-Encabezamiento autor personal 610-Encabezamiento autor corporativo 650-Encabezamiento temas 651-Encabezamiento nombre geográfico 700-Asiento secundario autor personal 710-Asiento secundario autor corporativo 856-Liga a recursos electrónicos


101

SI

SI

NO

NO

Imagen 7. Diagrama de flujo.

Catalogación, asignación de encabezamientos de autor, materia y clasificación

de materiales bibliográficos procesados en el CILU

Inicio

Material está registrado en

SIABUC8

Se reciben materiales para catalogar

Se busca en LIBRUNAM

Está en LIBRUNAM

Se imprime registro catalográfico en MARC21

Se anexa registro impreso al libro

Se agrega como nuevo ejemplar al título ya

registrado en el catálogo de SIABUC8

Se realiza catalogación, analizando el registro impreso de LIBRUNAM

Se asigna clasificación local, signatura topográfica compuesta de las letras ZZ y el número de adquisición

del material

Fin

Se procede a realizar catalogación original de

carácter temporal

Se envía el material a proceso menor

Se registra en etiquetas MARC21 de SIABUC8 catalogación,

clasificación y autoridades

Se realiza catalogación utilizando las RCAA2

Se asignan los encabezamientos de

nombres de personas y geográficos así como temas, por medio de índices y del

Catálogo de Unión de Autoridad de Materia,

construido por DGB y otras Instituciones de educación

superior, éste se consulta en línea a través de DGB-UNAM


102

3.7 Sistema automatizado de gestión bibliotecaria SIABUC8

El sistema automatizado utilizado en la organización bibliográfica del CILU es el software

SIABUC8; antes de decidirnos por la adquisición de este sistema se revisaron otras opciones,

sin embargo el presupuesto que fue asignado por la DGPFE para la compra de un sistema de

automatización se ajustaba a los precios en ese momento de SIABUC8, por tanto luego de

conocer las características de SIABUC8, creímos que sería una buena herramienta

tecnológica para el CILU.

La aplicación del software SIABUC8 nos ha permitido tener un mejor control de los

materiales, al poder registrar con precisión y de forma normalizada en etiquetas MARC21 la

información descriptiva de los libros procesados.

El CILU nunca antes había tenido un software de este tipo para el control bibliográfico de su

acervo, de tal forma que las tareas de instalación y configuración requirieron del apoyo

técnico del área de sistemas de la DGPFE y del propio proveedor de SIABUC8, la Universidad

de Colima. La adquisición de dos computadoras para este proyecto, permitió conectarlas

vía red, siendo una de ellas la depositaria y administradora de la base de datos del sistema

SIABUC8 y la otra como auxiliar en la captura de información y consulta del catálogo.

De los diferentes módulos que posee SIABUC8 (Adquisiciones, Análisis, Consultas,

Publicaciones periódicas, Inventario, Préstamos, Estadísticas, etc.) nos detendremos a

describir el módulo de Análisis, tomando en cuenta que a partir de este módulo es que se

realizaron los registros y catalogación de los libros ingresados al acervo del CILU.

El siguiente apartado muestra y describe una serie de imágenes de pantallas impresas,

donde se aprecian las diferentes etiquetas MARC21 que pueden ser utilizadas durante la

captura de información bibliográfica a partir del módulo de Análisis de SIABUC8.


103

Módulo Análisis

3.7.1 Captura de un nuevo registro en el sistema de SIABUC8

Cuando se realiza el proceso técnico de catalogación de los libros ingresados al catálogo

automatizado del CILU, se utilizan directamente las facilidades que para este proceso ofrece

el módulo de Análisis de SIABUC8 a través de sus etiquetas MARC21.

La primera pantalla que despliega SIABUC8, nos muestra todos los módulos necesarios para

su manipulación, estos son: Adquisición, Análisis, Indizar libros, Indizar revistas,

Estadísticas, Préstamos, Publicaciones (periódicas), Consulta de libros, Consulta de revistas

e Inventarios y Respaldos. (Ver Imagen 8)

Imagen 8. Software SIABUC8, módulo de Análisis


104

Nueva Ficha

El módulo Análisis permite al bibliotecario iniciar el proceso de catalogación de los

materiales, ya sea capturar un nuevo registro o actualizar un registro que ya estuviera dado

de alta en el catálogo. (Ver Imagen 9)

Imagen 9. Módulo Análisis, opción Nueva ficha

El módulo Análisis ofrece las opciones de:

§ Nueva ficha: para registrar nuevos títulos al catálogo.

§ Consultas: para consultar la existencia de registros a través del título, autor,

números de adquisiciones y de ficha, ISBN o clasificación o para recuperar un título

ya registrado del que se deba actualizar información.

§ Imprimir: permite imprimir tarjetas catalográficas de los registros del acervo.

§ Etiquetas: permite definir el tipo de etiqueta de código de barras que portará la

signatura topográfica y se procede a la impresión.


105

La etiqueta 050 de MARC21, permite la verificación del Cutter y capturar la clasificación LC asignada al libro por el catálogo de LIBRUNAM, en caso que aún el libro no haya sido dado de alta por ese catálogo se le asigna una clasificación local en la etiqueta 090 La etiqueta 100 será la utilizada para el responsable de la obra, en este caso autor La etiqueta 245se utiliza para el título y mención de responsabilidad.

Al dar click en la opción Nueva ficha se activa la pantalla de captura de datos, en este

momento comienza a realizarse la catalogación del libro. (Ver Imagen 10)

Imagen 10. Opción de captura de Nueva ficha

Imagen 11. Captura de información en etiquetas MARC21 de SIABUC8

Al pulsar este botón se

despliega la pantalla de etiquetas MARC21

Primeros datos que se registran del libro: • Tipo de material • Fecha de edición • Lugar de publicación • Idioma • Tipo de ilustración


106

En la etiqueta 500 de MARC21 se captura información mencionada a detalle en las Tablas 14 y 15. Esta información es importante para los servicios del CILU. De las etiquetas MARC21 preestablecidas por SIABUC8 solo en ésta fue posible capturar dicha información: Cantidad de ejemplares impresos; fecha de impresión; tipo de letra; tipo de papel; nombre de imprenta; peso en kg. Según el caso también se agrega precio de venta del libro; código de barra, clave de almacén DGPFE, número de sistema del registro dado por LIBRUNAM y cualquier otra nota general importante descrita en el libro. (ejemplo: datos de anteriores ediciones, información sobre el título original, descripción del contenido, etc.)

Continuación de Imagen 11.



107

La etiqueta 650 de MARC21, permite capturar los encabezamientos de materia ya dados por catálogo de LIBRUNAM al título. La etiqueta 856-Liga a los recursos electrónicos, se puede agregar la liga a dos recursos electrónicos, estos son:

• La imagen JPG, portada escaneada del libro, que aparecerá en la ficha catalográfica del módulo de consulta • Liga a una dirección http, esta dirección electrónica es donde se encuentra el libro hospedado, y disponible

para su consulta en línea a través de buscador de Google, mencionado en el apartado del Capítulo I: 1.3.6 Servicio

Al finalizar la catalogación en las etiquetas MARC21, se procede como último paso en esta sección a la captura del número de adquisición en el registro y la cantidad de ejemplares. El CILU utiliza un control interno de números consecutivos, de tal forma que cada libro factible de ingresar al acervo se le asigna un número de dicho control. Este número es identificado en SIABUC8 como número de adquisición. Tal como se explica en la Tabla 16. Procesos menores realizados a los materiales bibliográficos del CILU


Imagen 12. Registro de número de adquisición y cantidad de ejemplares


108

Registro catalográfico del título procesado. El módulo de Consulta, permite realizar búsquedas del acervo bibliográfico, tanto por el título, autor, temas y libre por palabras indexadas

Imagen 13. Módulo Consulta de SIABUC8

Imagen 14. Resultado de la búsqueda de un título en catálogo de SIABUC8


109

Como se pudo apreciar en las imágenes anteriores, el proceso de catalogación bibliográfica

realizado a través del módulo de Análisis de SIABUC8, nos permitió capturar en los

respectivos campos (etiquetas de MARC21) la información descriptiva de los libros que

fueron ingresados al catálogo del CILU.

Los Catálogos de Autoridad que íbamos construyendo al momento de catalogar dentro de

SIABUC8, nos permitió lograr uniformidad y estandarización entre los registros capturados;

por ejemplo las etiquetas 100, 110, 111, 600, 610, 611, 700, 710 y 711 posibilitan a través

de la tecla F7, entrar al Catálogo de Autoridad de Autores y consultar toda la información

que previamente se ha capturado en este catálogo. Esto facilita al catalogador asentar un

nombre y verificar que el mismo esté correctamente escrito. De la misma manera se podrán

verificar el Catálogo de Autoridad de Editoriales a través de la etiqueta 260; el Catálogo de

Autoridad de Series a través de la etiqueta 490 y el Catálogo de Autoridad de Temas a

través de las etiquetas 630, 650 y 651.

La catalogación automatizada realizada al acervo bibliográfico del CILU a través de SIABUC8

tuvo resultados muy satisfactorios para esta biblioteca y su organización técnica, los

involucrados en la captura de información fuimos cada vez familiarizándonos más con el

manejo de SIABUC8 y mejorando las habilidades de captura, teniendo como resultado más

de 9,952 títulos catalogados y clasificados, puestos a disposición de los usuarios del CILU.


110

3.8 Proceso menor

Los procesos menores realizados luego de la catalogación (Ver Tabla 16 e Imagen 16), son

los que complementan los trabajos relacionados al control y organización de los materiales

dentro del Centro, permitiendo que los libros queden perfectamente identificados y

ubicados en la estantería.

El programa de SIABUC8 nos permite en este sentido, imprimir una etiqueta con la signatura

topográfica que fue asignada al libro después de la clasificación del material, la etiqueta

que se pega en el lomo del libro es única e irrepetible para cada material y se genera a partir

del número de adquisición asignado al libro desde la etapa de recibido. (Ver Imagen 15)

Imagen 15. Módulo Impresión de etiqueta con código de barras en SIABUC8

Es importante recordar que los materiales del CILU solo son prestados para consulta en la

sala de lectura y principalmente a personal de la DGPFE, en raras ocasiones el libro sale

como préstamo fuera del CILU. Por tal razón no se elaboró la hoja o formato de control de

fechas de préstamos, que normalmente se anexa en el interior de la tapa final del libro.

A través del número de adquisición, se puede

imprimir la etiqueta con la signatura topográfica LC y el

código de barras. La etiqueta es pegada en la parte inferior del lomo del

libro.


111

Tabla 16. Procesos menores realizados a los materiales bibliográficos del CILU

No. Actividad Descripción

1 Sellado • Todos los materiales de nuevo ingreso son marcados con el sello de

identificación del CILU. Este sello se coloca en la contraportada del libro, cantos y otras páginas identificadas al interior del mismo.

2 Clasificación • Se anota en la contraportada la clasificación asignada al libro durante la catalogación.

3

Impresión y pegado de la etiqueta de

signatura topográfica

• Todo libro registrado en SIABUC8 ya sea como nuevo título o como ejemplar nuevo, debe ser identificado por una etiqueta que tendrá marcada la clasificación asignada.

• La etiqueta que genera el programa de SIABUC8, es a través de la opción de Impresión de etiquetas con clasificación, al insertar en dicha opción el número de adquisición del libro se genera una etiqueta con la clasificación LC y clave de autor según tablas de Cutter que fueron asignadas al libro.

• Luego de impresa la etiqueta, se pega en la parte inferior del lomo del libro.

4 Ubicación en estantería

• El libro es ubicado en la estantería, según indica la signatura topográfica impresa en la etiqueta que está pegada en su lomo.

Imagen 16. Diagrama de flujo.

Procesos menores realizados a los materiales bibliográficos del CILU

Inicio

La etiqueta es pegada en la parte inferior del lomo del

libro

Se marca el material con el sello de identificación del

CILU

El material es ubicado físicamente en la estantería

Fin

Se anota la clasificación en contraportada del libro

A través de SIABUC8, se imprimen etiquetas con signatura topográfica


112

3.9 Envío de libros UNAM a Google Books

En el transcurso de tres años, periodo incluido en este informe, el CILU envió al programa

de búsqueda de libros en Google títulos editados por la UNAM. La estrategia a seguir fue la

de enviar títulos que representaran a todas las dependencias editoras de la UNAM, de

diferentes años de edición y que se encontraran registrados en el acervo del CILU; en este

sentido se enviaron títulos que tuvieran más de un ejemplar, a fin de no ocasionar una

pérdida para el inventario del catálogo del CILU al prescindir del ejemplar enviado; pues el

mismo no sería devuelto al Centro, ya que el libro es destruido al momento de realizar la

actividad de escaneo. A continuación se marcan las cantidades de títulos de la UNAM que

han sido enviados y hospedados en el buscador de Google.

Tabla 17. Cantidad de títulos de libros editados por la UNAM, enviados al

Programa de búsqueda de libros en Google

Títulos enviados Cantidad de títulos enviados a Google

Año 2007 556

Año 2008 1,862

Año 2009 906 Total de títulos enviados, digitalizados y

visibles en el buscador de Google 3,324

Como se aprecia en la Tabla 17, entre los años 2007 y 2009 el CILU envió al programa de

búsqueda de libros en Google, 3,324 títulos de libros. Es importante señalar que la empresa

Google costeó los gastos de envío de estos libros desde el domicilio oficial del CILU a sus

oficinas en San Francisco, California; así como los gastos de escaneo, indizado y

alojamiento en la Web. La UNAM no incurrió con ningún gasto adicional que no fuera la

pérdida física del libro enviado; sin embargo esto no ocasionó al CILU un problema de

inventario de títulos, pues solo fueron enviados a Google títulos del cual el CILU poseía

ejemplares repetidos.


113

Entre los años 2010 a 2011, la DGPFE solicitó al CILU, no integrar o enviar más libros al

Programa de búsqueda de libros en Google; debido a que había acaecido en ese momento

una demanda de editoriales estadounidenses hacia Google, por razones de violación de

derechos de autor por parte de esta empresa. Aunque la UNAM, no se veía afectada por esa

demanda, a finales del año 2009 las autoridades de la DGPFE prefirieron suspender

momentáneamente el ingreso de nuevos libros al programa de digitalización mencionado,

no así la visualización y consulta de los títulos que ya se habían enviado al buscador de

Internet.

De continuarse realizando el envío de libros al programa, se debería seguir con la misma

estrategia de envío, priorizando ejemplares de los títulos ya dados de alta en el CILU; esto

permitirá seguir enriqueciendo el catálogo del Centro, eliminando fronteras para la consulta

y acceso de las publicaciones editadas por la UNAM.

Como bibliotecario me es grato recordar la experiencia obtenida en esta actividad, pues

tuvimos la oportunidad de promover entre toda la comunidad editora de la UNAM, este

programa que desde el punto de vista comercial y de difusión de las publicaciones de la

UNAM fue del agrado de la mayoría de las dependencias editoras de esta universidad. Es

importante resaltar que muchos autores nos escribieron manifestando su interés en que su

libro apareciera al 100 por ciento visible en la red y no al 20 por ciento como estaba

establecido.

El conocimiento adquirido desde el punto de vista tecnológico, también fue enriquecedor,

pues tuvimos la posibilidad de trabajar con la base de datos de Google donde se aloja la

información estadística de los títulos enviados, a fin de preparar informes sobre cuáles

títulos eran los más consultados, qué regiones eran las que más visitaban estos títulos,

cantidades de visitas diarias, semanales, mensuales, etc., toda esta información era enviada

al área de Dirección y comercialización de la DGPFE, a fin de que se realizaran estrategias

de marketing y/o nueva reimpresión en caso de que el título estuviera agotado y mostrara

gran cantidad de consultas vía la red.


114

Son muchas las ventajas que ofrece este tipo de programas para la difusión de materiales

bibliográficos con temas tan específicos como son los producidos por las universidades. Es

recomendable mantener este tipo de proyectos y tratar en el caso de la UNAM de modificar

con Google el convenio existente, en el sentido que le permitan a la UNAM quedarse con

una copia digital de dichos libros escaneados, actualmente dicha opción no ha sido posible

que quede estipulada en dicho convenio entre la UNAM y esa empresa.

3.10 Resultados

Cuando se iniciaron, a mediados del año 2007, los trabajos relacionados con la nueva

organización bibliográfica del acervo de libros del CILU, hubo que planear una estrategia de

trabajo que nos permitiera resolver la problemática existente; es decir, se necesitaba

integrar al catálogo automatizado del CILU los nuevos libros que iban llegando proveniente

de las dependencias editoras de la UNAM y además incorporar también los que ya se

encontraban en resguardo del acervo del Centro, editados en años anteriores (en ese

momento almacenados en cajas).

En ese sentido se decidió dar prioridad en cuanto a procesos técnicos a los nuevos libros

que iban llegando al Centro, esto con el fin de que el nuevo material estuviera disponible en

la estantería del CILU lo antes posible. Paralelamente se fueron desempacando las cajas del

material en resguardo y sumando dichos títulos también al catálogo automatizado SIABUC8,

adquirido para la administración del Centro.

Considero importante mencionar que gracias a mi contribución de utilizar las ventajas

profesionales que en cuanto a procesos técnicos, ofrece la revisión de la catalogación

centralizada que hace la DGB-UNAM para los materiales que contiene su SBUNAM, es que fue

posible que el CILU avanzara considerablemente en esta actividad de análisis, catalogación,

asignación de encabezamientos de autor y materia, así como la clasificación de sus libros.


115

Lo anterior además de agilizar y economizar los tiempos de trabajo especializado que estos

procesos requieren, nos permitió reconocer que el acervo procesado actualmente en el CILU

se encuentra también en el SBUNAM, casi en un 95%.

Los resultados más relevantes obtenidos durante el Periodo de 2007 a 2011, en cuanto a

avances de organización y procesamiento técnico de los materiales bibliográficos recibidos

en el CILU, son explicados a continuación a través de la Tabla 18.


116

Tabla 18. Resumen de avances en la organización y procesamiento técnico de los materiales bibliográficos del CILU, periodo 2007-2011

2007 2008 2009 2010 2011

Personal / nivel escolar • Un responsable / pasante de la licenciatura en Biblioteconomía en la ENBA. • Un auxiliar / con estudios de secundaria.

Espacio y mobiliario

• Se reinstalaron 336 mts. lineales de libreros metálicos.

• Se habilitó una área de lectura, para cuatro usuarios.

• Se amuebló el área de oficina (dos escritorios, dos sillas, dos mesas de trabajo) con materiales reciclados de otras áreas de la DGPFE.

• Se recibió una donación de nueve libreros de madera, que fueron instalados en una de las paredes del CILU.

• Se entregó al área administra-tiva de la DGPFE, cotizacio-nes, para un proyecto de ampliación de mobiliario, incluía diferentes tipos de estantería a fin de ampliar la capacidad de almacenaje

Equipos

• Se adquirieron dos computadoras PC con Windows XP.

• Se adquirió una impresora láser.

• Se adquirió un escáner tipo cama, marca HP.

• Se adquirió una pesa para pesaje de libros.

Software adquirido • SIABUC8 fue adquirido a mediados de 2007 y activo hasta 2011

Otras herramientas de trabajo

• En 2007 se recibió en donación las RCAA2 utilizadas para la catalogación original y revisión de catalogación obtenida de LIBRUNAM.

• Se utilizaron referencias dadas por catálogo LIBRUNAM en cuanto a títulos que ya estuvieran catalogados por DGB en ese catálogo.

• Se utilizó el Catálogo de Unión de Autoridad de Materia, que ofrece la DGB-UNAM en línea, para la asignación de encabezamientos de materias durante la catalogación original.

Títulos procesados e ingresados al catálogo del

CILU

Recibidos vía las

editoriales UNAM

337 219 344 405 323

Desempa- cados de

las cajas de resguardo del CILU

534 1,863 1,982 1,957 1,988

9,952 títulos procesados: 871 2,082 2,326 2,362 2,311 Envío de títulos a Google

para digitalización y difusión (Ver Tabla 17)

556 1,862 906 0 0


117

La utilización del software SIABUC8, funcionó y resolvió de manera eficiente las

necesidades inmediatas de organización y control que requería la DGPFE con respecto al

acervo bibliográfico del CILU, de igual manera la posibilidad de recuperar la información

registrada e indizada por el propio SIABUC8 por diferentes puntos de acceso, permitió

prestar servicios de información a los trabajadores de la DGPFE que anteriormente no había

sido posible, como por ejemplo: conocer títulos de una colección determinada, áreas

temáticas específicas, nombres de personas responsabilizadas con la traducción, fotografía,

etc. (Ver Tabla 11. Servicios de información frecuentes, solicitados por las áreas de la

DGPFE al CILU)

Ofrecer servicios de información satisfactorios ha fortalecido la confianza de la DGPFE en el

proyecto del CILU, al punto que dicha dirección está considerando a corto plazo la compra

de estantería más moderna, conocida como estantería móvil o compactada, lo que permitirá

dentro del mismo espacio físico duplicar la capacidad de ubicación de libros, esto permitirá

que al sacar los libros que se encuentran resguardados aún en cajas, quede espacio

disponible para el material que seguirá llegando al CILU, en los próximos diez años.

Finalmente podemos decir que los resultados obtenidos en el CILU durante el Periodo 2007

a 2011, han sido en general satisfactorios, pues se alcanzó a desarrollar una serie de

propuestas de procesos que nunca antes se habían tenido, así como llevarlos a la práctica y

tener como resultado la organización de miles de materiales bibliográficos, que se

encontraban sin ningún tipo de tratamiento bibliotecológico.

119

Conclusiones

El presente informe desarrolló en tres capítulos la experiencia obtenida, luego de

implementar la organización bibliográfica de una biblioteca que está al servicio de una

editorial universitaria. Para tal fin se revisaron los antecedentes históricos de la biblioteca y

se hizo un diagnóstico de los trabajos de organización bibliográfica realizados previo a este

informe; luego de observar la falta de procedimientos y de organización bibliotecológica

profesional, se procedió a implementar un nuevo sistema de organización que partiera de

reglas básicas como son la catalogación y clasificación de los materiales, además de la

implementación de un catálogo automatizado que facilitara el control de los materiales y

servicios ofrecidos.

La organización bibliográfica se realizó a partir de la fecha marcada en el título de este

informe (año 2007) e inició luego de definirse la misión, visión, objetivos y funciones que

perseguiría la biblioteca del CILU dependiente de la DGPFE de la UNAM. También se

acondicionó el espacio necesario para el resguardo de los materiales, con la estantería

suficiente que permitiera acomodar todos los libros que se fueran procesando; así como la

adquisición de las herramientas de trabajo requeridas para llevar a cabo los procesos

técnicos a los que serían sometidos los materiales bibliográficos, por ejemplo: equipos de

cómputo conectados a la red de Internet, RCAA2, un sistema integral para biblioteca

(SIABUC8) que nos permitiría realizar la catalogación automatizada de los materiales, así

como escritorios, sillas, línea telefónica, adaptación de una pequeña sala de lectura, etc.

Consciente que los procesos técnicos serían la actividad bibliotecológica más importante

dentro de la nueva organización bibliográfica que se llevaría a cabo en el CILU, opté en

apoyarme para los mismos de los beneficios que en este sentido ofrece la DGB de la UNAM a

través de su catálogo LIBRUNAM. Esta dependencia universitaria realiza de manera

centralizada los procesos técnicos de catalogación, asignación de encabezamientos y

clasificación de todos los materiales que ingresan al Sistema Bibliotecario de la UNAM

compuesto por más de 130 bibliotecas.


120

Los libros que resguarda el acervo del CILU son solo los editados por la UNAM, estos a su

vez se encuentran en su gran mayoría también depositados en una o varias bibliotecas del

Sistema Bibliotecario mencionado y por tanto ya están catalogados y clasificados por la

DGB, esto facilitó y agilizó las actividades de catalogación, asignación de encabezamientos

de materia y clasificación de los libros que se iban procesando y resguardando en el CILU.

Es importante resaltar que además de revisar que en la catalogación ofrecida por la DGB no

hubiera errores de ortografía, de captura de información o incoherencia con la obra a

procesar, se agregó información descriptiva de la obra de importancia para el catálogo del

CILU y no siempre mencionada en el catálogo de LIBRUNAM.

En la medida que el catálogo del CILU fue incrementando su cantidad de registros (llegando

a diez mil títulos de libros a finales del 2011), se pudo ir ofreciendo diferentes tipos de

servicios de información y difusión del acervo. Esto permitió que las áreas de la DGPFE

(principales usuarios del CILU) fueran tomando confianza en el Centro y en la información

que de su catálogo obtenían, de esa forma el CILU comenzó a aportar datos valiosos que

sirven para tomar decisiones en la realización de nuevas ediciones y reimpresiones de obras

agotadas, así como información sobre obras más editadas, autores más representativos, etc.

Debido a las sugerencias de las diferentes áreas de la DGPFE se fue incorporando al catálogo

nueva información descriptiva de los libros lo que permitió un catálogo más robusto en

cuanto a información.

El catálogo del CILU se ha convertido en una base de datos de consulta imprescindible para

muchas de las actividades de diferentes áreas de la DGPFE, pues no solo ofrece referencias

numéricas de publicaciones realizadas al año, sino que permite realizar búsquedas de datos

como son nombres de autores, traductores, editores, etc., (y sus participaciones en

diferentes obras); se puede llevar un control del número de colección y responsables de

éstas; nombres de talleres de impresión; nombres de editoriales; etc.; este banco de datos

además recoge una reseña de la obra y la portada escaneada a color, así como una liga o

enlace al libro escaneado en Google Books; en el campo de notas generales (etiqueta 500

de MARC21) se pueden encontrar datos tan específicos como son cantidad de ejemplares

Conclusiones

121

impresos, precio unitario en pesos mexicanos, peso en kilogramos para el caso de

requerirse una venta por Internet, datos relacionados algún premio editorial de la obra, etc.

Las características de esta biblioteca editorial representan para la DGPFE de la UNAM la

oportunidad de contar con un espacio que resguarda de manera sistemática las

publicaciones editadas por esta universidad; dichas publicaciones que se encuentran

actualmente en estantería cerrada, solo deben ser consultadas en la sala de lectura del CILU

y en raras ocasiones podrían salir del recinto de la biblioteca, como es el caso en que

algunos títulos han participado en exposiciones bibliográficas; esto permite una mejor

conservación de los materiales.

Por otra parte el catálogo del CILU permitirá ir construyendo un catálogo histórico de la

producción editorial de la UNAM, que en estos momentos no existe; la producción editorial

de la UNAM se encuentra físicamente dispersa entre las bibliotecas de la Universidad y

bibliotecas privadas, de tal forma que se desconoce de manera real a cuántos títulos

asciende la producción editorial de esta Universidad.

Las fortalezas que actualmente posee el CILU en cuanto a volúmenes resguardados ya

procesados y por procesar (más de 200 cajas tipo archivo con libros de diferentes años de

edición por procesar), se debe al empeño y esfuerzos de muchas personas, en las que están

incluidas las que participaron desde la fundación del Centro y tuvieron la excelente idea de

crear una biblioteca que acopiara y conservara la producción editorial de la UNAM. Esa

labor de acopio de materiales bibliográficos del CILU en estos momentos además de

continuarse se ve fortalecida por un interés informativo por parte de la DGPFE que está

aprovechando las ventajas que brinda una biblioteca organizada de manera profesional.

Por tal motivo considero que ha sido totalmente satisfactorio para el CILU y para la DGPFE

de la UNAM el que sea haya implementado un sistema de organización bibliográfica para tan

importante acervo y además que dicho sistema estuviera basado bajo normas

bibliotecológicas que permitieran la sistematización y continuidad de los procesos técnicos

realizados y los servicios de información ofrecidos.

123

Recomendaciones

Entre los objetivos principales de cualquier acervo bibliográfico está: el servicio de

préstamo y de información sobre sus contenidos a una determinada comunidad de usuarios,

para lograrlo, la biblioteca poseedora del acervo debe contar, previamente, con condiciones

imprescindibles de control y organización bibliográfica que permitan la satisfacción de

información que requiere el usuario; si además dicha información aporta rentabilidad para

la empresa de quien depende la biblioteca, como es el caso de la biblioteca editorial;

deberán empresa y biblioteca en conjunto crear los procedimientos que permitan a la

biblioteca contar con una colección valiosa para el desarrollo y desempeño de la editorial.

Como mencioné en las conclusiones anteriores el CILU de la DGPFE de la UNAM ha logrado

una organización bibliográfica que le permite en la actualidad un correcto resguardo de su

acervo, así como ofrecer diferentes servicios de información con gran eficiencia; sin

embargo opino que este Centro debe crecer más en cuanto a sus servicios y visión de

futuro, ya que una editorial genera gran cantidad de información detrás de cada libro que

realiza de manera impresa o en soporte electrónico.

En ese sentido creo que el CILU puede enriquecer su acervo y catálogo, a través de los

documentos e información que se gestan en la DGPFE, pues cada vez que esta editorial inicia

la edición de un nuevo libro, son varios los departamentos de la empresa involucrados en la

producción, distribución y difusión del material realizado, lo que conlleva a que cada

departamento guarde de manera individual información relacionada con el libro,

duplicándose muchas veces la misma información en varios departamentos, de tal forma

que si fuera necesario conocer algunas especificaciones sobre diferentes etapas de

producción o difusión del libro, sería necesario recurrir a dichos departamentos uno por

uno, a fin de conocer de manera específica la información requerida y muchas veces se

corre el riesgo de pérdida de información.

Si una biblioteca editorial como la del CILU recopila y gestiona toda la documentación

editorial relevante de cada libro producido, se podría contar con un archivo informativo y


124

banco de datos único en su tipo, que relacione y registre información del acervo

bibliográfico (libros) y de los documentos generados durante y después de la producción

del libro (contratos, imágenes gráficas, correspondencia con autores de la obra y otros

colaboradores, notas de prensa y críticas literarias sobre la obra una vez comercializada,

etc.), de esa forma toda la información relacionada a un título en cuestión podría ser

localizada en un solo espacio físico y en una sola base de datos o catálogo.

Por ejemplo las fotografías e imágenes que se utilizan para la confección de un libro es uno

de los materiales que están en la actualidad fuera del registro de información en el catálogo

o base de datos del CILU, creo conveniente para la editorial el que se cree un espacio físico

dentro de la biblioteca que permita además el resguardo físico de diferentes materiales

relacionados con el libro producido, entre los que resalta el material gráfico mencionado;

además se debe considerar que el control de estos materiales representan una fuente

importante de información ya que pueden ser reutilizados en nuevas ediciones así como

comercializarse con otras editoriales en caso de que se cuenten con los derechos de autor de

dicha imagen, el solo hecho de poder vender los derechos de una imagen, justifican

económicamente dicho control, pues resultaría rentable para la empresa editorial contar con

un banco de datos de derechos de autor de imágenes o fotografías.

Por otra parte el CILU tiene la posibilidad a través de su nuevo sistema de organización

bibliográfica de llegar a construir un catálogo histórico de todas las publicaciones (libros)

que ha producido la UNAM a través de su historia; existen diferentes catálogos sobre la

producción individual de algunas dependencias universitarias incluidas la DGPFE, mismos

que podrían ayudar en la compilación de información que se requiere para este proyecto.

La idea de realizar un catálogo histórico se ha materializado a partir del optimismo y la

gestión realizada en el año 2012 por el Director General de la DGPFE el Lic. Javier Martínez

Ramírez, en ese momento se estableció un compromiso de colaboración entre la DGPFE y la

DGB de la UNAM, esta última facilitaría acceso a su base datos, y la DGPFE a través del CILU

se encargaría de gestionar dicha información, enriquecerla y confeccionar finalmente el

catálogo histórico de las publicaciones de la UNAM.

Recomendaciones

125

Otras recomendaciones que pueden ser agregadas para que el CILU continúe fortaleciendo

sus objetivos y proyectos son las siguientes:

§ Incorporar al menos dos bibliotecarios profesionales a las actividades del CILU. Con

esto se agilizarían los procesos técnicos y se retomaría la catalogación y registro de

otros materiales bibliográficos como son revistas, discos, libros electrónicos, etc.

§ Continuar con los trámites ante DGB de la UNAM que permitirán que el CILU sea

incluido en el Sistema de Bibliotecas de la UNAM. La DGB se encuentra en estos

momentos haciendo pruebas de migración de información de la base datos del CILU

(en SIABUC8) a ALEPH (software que utiliza el Sistema Bibliotecario) y que será

implementado en el CILU próximamente.

§ Cambio de mobiliario. La actual estantería resulta obsoleta e insuficiente para la

cantidad de materiales que se espera sigan llegando al Centro, se sugiere la compra

de nueva estantería, de ser posible de tipo móvil o compacta, este tipo de muebles

permitirían en el espacio actual resguardar el doble de material existente en estos

momentos y se evitaría la remodelación o ampliación física del espacio.

§ Retomar el envío de libros al programa de búsqueda de libros en Google. Este

servicio de difusión es gratuito para la UNAM y le permite a la Universidad

promover sus libros, muchos fuera de catálogos comerciales (o sea agotados) y que

los interesados pueden consultar de manera digital, además de darse a conocer el

libro, incitamos a la sociedad a visitar las bibliotecas para su consulta física, pues el

libro no puede ser impreso ni copiado. El catálogo del CILU tiene una liga al libro

digitalizado.

§ Con la información aportada en este informe se puede redactar un Reglamento del

CILU, mismo que deberá ser entregado a todas las dependencias editoras de la

UNAM, en dicho Reglamento se debe enfatizar la finalidad del Centro e importancia

para la UNAM de contar con este tipo de unidad de información; se debe citar la

Circular expedida por la Rectoría de esa Universidad que compromete a las

dependencias editoras a entregar al menos un ejemplar de cada libro impreso para

resguardo en el CILU.

127

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Junta de Gobierno

Rector Patronato Universitario

Directores Académicos

Coordinación de Difusión

Cultural

Coordinación de la

Investigación Científica

Coordinación de

Humanidades

Consejo Universitario

Administración Central

Dirección General de

Publicaciones y Fomento Editorial (DGPFE)

Centro de Información

del Libro Universitario

(CILU)

Anexo 1. Organigrama abreviado de la Universidad Nacional Autónoma de México

Estructura organizativa de la UNAM.88

88 Acerca de la UNAM: organización [En línea]. UNAM. Actualizado Agosto de 2012. [fecha de consulta el 28 de Agosto de 2012]. Disponible en: http://www.unam.mx/acercaunam/es/organizacion/index.html

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