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Cómo redactar propuestas efectivasde arte, diseño y educación

Escuela de Artes Plásticas de Puerto Rico

Ivette Muñoz Mercado Consejera Profesional

Septiembre 2012

ESCUELA DE ARTES PLÁSTICAS

Cómo redactar propuestas efectivas



Justificación

Objetivos

Preprueba y autoevaluación

Definiciones

Componentes básicos de una Propuesta

El éxito de la propuesta

Tipos de propuesta

Infromación clave

Aspectos importantes al redactar una propuesta Referencias

Partes de una propuesta

Partes opcionales de la propuesta

Guías de propuesta de artes para consultar

Fuentes para documentar necesidades o problemas

Recomendaciones después de la propuesta

Auspiciadores de propuestas

Qué obtienes del proceso de hacer propuestas

Postprueba y autoevaluación

Contenido



Justificación


Muchas organizaciones artísticas y educativas se sostienen con fondos que obtienen por medio de propuestas. Estas ayudas van desde la subvención de proyectos cortos hasta la implantación de programas anuales. La clave para obtener estos fondos es redactar una propuesta efectiva.

Este módulo contiene los elementos que los donantes requieren con frecuencia y que pueden adaptarse a cualquier proyecto de arte, diseño y educación.

Esperamos que el mismo te sirva de guía en la preparación de la tuya



Objetivos


Proveer los elementos fundamentales para la readacción de propuestas de cualquier tipo de proyecto.

Brindar herramientas básicas para diseñar un modelo de propuesta cuando no se provean guías.

Aplicar los conceptos claves de una propuesta al desarrollo de un plan de trabajo.



Preprueba


Escoge

1. El éxito de la propuesta depende de: a. Que tenga una buena justificación. b. La trayectoria de los administradores c. La perseverancia del solicitante d. Los fondos disponibles

2.Un aspecto importante al contestar una guía de propuesta es: a. Que sea de negocios y ventas. b. Incluir relevos y responsabilidades contractuales. c. Que incluya sólo la información solicitada. d. Evidenciar hechos y circunstancias.



Preprueba


Escoge

3. La partes más importantes de una propuesta (s) son: a. La Introducción b. Contenido y desarrollo. c. Referencias y apéndices. d. Plan de trabajo y presupuesto

4. La idea central del proyecto debe estar clara en: a. El plan de trabajo. b. El resumen. c. La narrativa. d. El título.



Preprueba


Escoge

5. En el Plan de Trabajo para indicar como se logrará el producto, se presentan: a. Conclusión y resultados esperados b. Objetivos y actividades c. Abstracto y hallazgos d. Apéndice y bibliografía

6. El concepto básico que debe buscar satisfacer un proyecto es: a. El problema. b. La necesidad. c. El resultado. d. La meta.

1. A

2. C

3. D

4. D

5. B

6. B



Autoevaluación


Propuesta - proposición de una idea que se ofrece con algún fin (resolver un

problema, atender una necesidad o dar un servicio).

Propósito - Indica dirección, meta y logros esperados.

Necesidad - Concepto básico en Economía, que es la ciencia que busca

satisfacer las necesidades de la sociedad. Es la sensación de carencia de algo

unido al deseo de satisfacerla. Es algo urgente, e importante que requiere

atención.

Problema - Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecución de

algún fin, por lo que tu harás una contribución.

Meta - Enunciado general de lo que tu proyecto espera realizar.



Definiciones y conceptos claves de una propuesta


Objetivo - Afirmaciones que establecen las actividades que contribuyen al logro

de la meta. Los objetivos en la propuesta deben ser:

Específicos - Identifica quién, qué, dónde, qué resultados se esperan.

Razonables - Que puede lograrse en un período específico y con el

presupuesto adecuado.

Actividades - Acciones para lograr los objetivos.

Parámetros - Variable o dato relevante desde el cual se examina un tema

o problema.



Definiciones y conceptos claves de una propuesta




Componentes básicos de una propuesta


Componentes básicos de una propuesta

Plan de trabajo - calendario

Evaluación

PresupuestoPropósito Justificación

Importancia del proyecto - explique el impacto, beneficio y el alcance del mismo.

Innovación - presenta un nuevo enfoque, una respuesta o solución diferente a un

problema que pretende resolver el que ofrece los recursos.

Ser razonable - una propuesta alcanzable y viable económicamente.

Su trayectoria en el campo - evidencie relación y experiencia en el tema (su

currículum vitae).

El éxito de la propuesta depende de - argumentos que fundamenten la

aprobación del proyecto (estudio de necesidad).

Redacción - precisa, organizada, clara, de fácil lectura.

En reumen - La propuesta es un escrito estructurado y persuasivo de que eres

el mejor para resolver la situación o problema.



El éxito de la propuesta depende de:




Tipos de propuestas


Internas de una organización para cumplir con una misión

Negocios/ ventas

Científicas/ tecnológicas

Educativas/ adiestramientos

Servicios

Investigación/ disertación o tesis

(Los proyectos artísticos pueden caer dentro de cualquiera de estas categorías)



Información clave


Requisitos de participación

Tipos de actividades

Fechas límites para someter

Fondos, materiales o equipo requerido

Persona contacto

Referencias de propuestas aprobadas relacionadas con su

proyecto

Responsabilidades contractuales, relevos

Criterios de evaluación

Documentos a entregar (tenga listo su resumé o currículum,

portafolio, inventario de obras)

Lea cuidadosamente las guías y siga las instrucciones detallamente.

Incluya sólo la información solicitada, no exceda el número de páginas requeridas.

Consulte con la agencia cada duda.

Busque información sobre la entidad que administra los fondos (misión, filosofía) y sobre los evaluadores de la propuesta, de ser posible.

*Si no hay un formato establecido elabore uno siguiendo las recomendaciones de este módulo.




Aspectos importantes al contestar una propuesta con guía estableciada

I. Título del Proyecto - página titular o carátula.II. Resumen o abstracto- se hace al final porque depende de todas las partes.III. Definir el problema - ( en propuestas educativas o de servicio social )IV. Narrativo o contenidoV. Plan de TrabajoVI. Presupuesto y materialesVII. Partes opcionales - (promoción, apéndices, referencias)





I. Título del Proyecto - El título del proyecto debe ser claro, libre de ambigüedades y que refleje la idea central del mismo. La página titular de la propuesta regularmente lleva el nombre del proyecto, el autor y la fecha. Para la preparación de esta esta página pueden ofrecerse otras instrucciones.

II. Resumen o abstracto - descripción breve del proyecto, justificación, y propósito. Incluir la disciplina artística que estará presentando a través del trabajo y el resultado esperado. Es una panorámica del proyecto. Debe ser específico y conciso, como resultado de tu escrito se establecen los acuerdos.

III. Problema - Muchas propuestas se hacen para atender un problema o una necesidad. En esta parte explicas por qué tu proyecto es una respuesta lógica a una serie de circunstancias y cuál es el problema que tu propuesta pretende resolver. Puedes hacer referencia a otras propuestas, investigaciones, literatura o a estudios de necesidades que se han realizado relacionados con el mismo problema.





IV. Narrativo o contenido - Visión artística que guía su proyecto. Parámetros,

medidas o alcance del mismo. Se describen las fases y la metodología en los

casos que aplique. Evite jerga, abreviaciones, expresiones coloquiales y frases

redundantes. El narrativo deber proveer una cuadro claro de lo que pretende el

proyecto a corto y a largo plazo.

V. Plan de Trabajo - Indica cómo se logrará el producto; en él se presentan:

Objetivos, Actividades, Fechas, Recursos(económicos,

humanos y materiales), y evaluación (si lo piden).





VI. Presupuesto y materiales - Desglose de todas la partidas necesarias para

cubrir los costos. Detalle:

Materiales, equipo, alquiler de productos o servicios

Estipendios o salarios, transportación y dieta

Busque cotizaciones y considere la inflación si el proyecto es largo

Franqueo, embalaje

Promoción





VII. Partes opcionales en propuestas que apliquen

Promoción y divulgación - Incluir fotos y experiencias o recomendaciones de otras personas, certificados de cursos, opúsculos, invitación, o tarjeta de presentación impreso o electrónico.

Apéndices - cartas, reconocimientos, cuestionarios, recortes de periódicos, datos, tablas y otros documentos.

Referencias - se refiere a las fuentes utilizadas en la preparación de la propuesta. Puedes utilizar el modelo bibliográfico en los manuales de la American Psychologigal Association (APA) o The Modern Language Association Handbook for Writers of Research Papers (MLA) para citarlas.

Partes opcionales de una propuesta




Meta: Enunciado general de lo que se desea alcanzar a través del proyecto o

resultado final esperado

Plan de Trabajo




Objetivos(¿Qué?) (¿Cómo?) (¿Cuando?)(humanos y económicos /

¿quién, cuanto?)(ndicadores de éxito o logro de objetivos)

Actividades Recursos Calendario Evaluación

Afirmaciones operacionales que conducen al logro de la meta(comienzan con un verbo)

Describir las actividades que se realizaran para lograr cada objetivo

Por pasos o distribución de tareas

Indicar materiales, personal o presupuestonecesario para realizar cada actividad

Fecha en la que se espera realizar cada actividad

Cantidad o % que se logrará

Informes mensuales que evidencien el progreso del proyecto

Ejemplos de presupuesto




Partida DescripciónFondo

Alquiler equipo 300.00Se requiere el alquiler de máquinas de presión, sierras y escaleras grandes

Materiales 1200.00 Los materiales principales son barro, madera, bloques

Transporte y montaje de obras

800.00 Alquiler de vehículo, contratar un curador

Estipendios 3500.00Gastos semanales de transportacion y alimentos del Artista y dos asistentes

Promoción

Total

300.00

6100.00

Banner y carteles para las calles

Guías de propuestas de artes que puedes consultar




Programa InformaciónFundación que provee los fondos

Beca Lexus para artistas Fundación comunitaria de Puerto Rico

[email protected] 721-1037

Apoyo a las artes National Endowment for the Arts

ICP 724 - 3210www.icp.gobierno.pr

Requisitos para solicitar donativos

Fundación Puertorriqueña de las Humanidades

FPHhttp://www.fphpr.org/pdfs/esp/g_donativos.pdf

Fondo Puertorriqueño para el Quehacer Cultural

Legislatura de Puerto Rico

ICP 724 - 3210www.icp.gobierno.pr



Ejemplos de verbos para redactar objetivos


Anotar

Auditar

Atender

Analizar

Administrar

Bosquejar

Buscar

Construir

Coordinar

Capacitar

Confeccionar

Colaborar

Clasificar

Demostrar

Diseñar

Descubrir

Desarrollar

Evaluar

Examinar

Elaborar

Formular

Grabar

Ilustrar

Imprimir

Localizar

Medir

Manejar

Operar

Ofrecer

Orientar

Preparar

Planificar

Programar

Redactar

Revisar

Registrar

Solucionar

Solicitar

Utilizar

Valorar




Fuentes para documentar necesidades o problemasNoticias/periódicos

Revistas profesionales

Estadísticas

Redes sociales

Leyes de impacto social/económico

Directorios de Agencias y empresas

Institutos Terapéuticos

Hospitales

Centros y escuelas

Clínicas multidisciplinarias

Centros Holísticos

Comunidades




Recomendaciones después de la propuestaGuardar recibos para evidenciar todos los gastos

Comparar el gasto real con el presupuestado

Evaluación final del proyecto

Hacer presentaciones formales (educar)

Reconocer y agradecer




Auspiciadores de propuestasFundación Comunitaria Puertorriqueña

Walmart Foundation

Fundación W.K. Kellogg

Fundación R.J. Reynolds

The Coca Cola Company

Pepsi Co Foundation

Verizon Foundation

American Honda Foundation:

Motorola Foundation

Bill & Melinda Gates Foundation

Procter & Gamble

Beca lexus para artistas

Fundación Angel Ramos

Fundación Banco Popular

Programa Apoyo a las artes del

Instituto de Cultura de Puerto Rico

Fondos Unidos de Puerto Rico

Fundación Puertorriqueña de las

Humanidades

Abbott Fund

Grants for Pawsomes Causes

ARCUS Foundation

Westinghouse Charitable

Toyota de PR

Qué obtienes del proceso de hacer propuestas




Autogestión y empresarismo

Realización de planes de trabajo

Destrezas de Administración

Manejo de presupuesto

Cartas de recomendaciones

Crecimiento personal y profesional

Contactos Profesionales

Liderazgo



Postprueba


Escoge

1. El éxito de la propuesta depende de: a. Que tenga una buena justificación. b. La trayectoria de los administradores c. La perseverancia del solicitante d. Los fondos disponibles

2. Un aspecto importante al contestar una guía de propuesta es: a. Que sea de negocios y ventas. b. Incluir relevos y responsabilidades contractuales. c. Que incluya sólo la información solicitada. d. Evidenciar hechos y circunstancias.



Postprueba


Escoge

3. La partes más importantes de una propuesta (s) son: a. La Introducción b. Contenido y desarrollo. c. Referencias y apéndices. d. Plan de trabajo y presupuesto

4. La idea central del proyecto debe estar clara en: a. El plan de trabajo. b. El resumen. c. La narrativa. d. El título.



Postprueba


Escoge

5. En el Plan de Trabajo para indicar como se logrará el producto, se presentan: a. Conclusión y resultados esperados b. Objetivos y actividades c. Abstracto y hallazgos d. Apéndice y bibliografía

6. El concepto básico que debe buscar satisfacer un proyecto es: a. El problema. b. La necesidad. c. El resultado. d. La meta.

1. A

2. C

3. D

4. D

5. B

6. B



Autoevaluación


Levine, J. (2011). Guide for writing a funding proposal. Recuperado el 5 de septiembre de 2012 de http://www.learnerassociates.net/proposal/

Propuestas-auspiciadores en donde solicitar(2010) recuperado el 6 de septiembre 2021 de https://sites.google.com /site/osflpuertorico/clients/resources/propuestas-auspiciadores-en-donde-solicitar

Guía para la preparación de propuestas de la Fundación Puertorriqueña de las Humanidades. recuperado el 26 de septiembre de 2001 de http://www.fphpr.org/pdfs/esp/g_donativos.pdf

Feliciano, J. (2008). Fórmulas de la redacción. San juan Puerto Rico: Editorial Plaza Mayor



Referencias


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Documents