Cómo redactar propuestas efectivasde arte, diseño y educación
Escuela de Artes Plásticas de Puerto Rico
Ivette Muñoz Mercado Consejera Profesional
Septiembre 2012
ESCUELA DE ARTES PLÁSTICAS
Cómo redactar propuestas efectivas
Escuela de Artes Plásticas de Puerto Rico
ESCUELA DE ARTES PLÁSTICAS
Justificación
Objetivos
Preprueba y autoevaluación
Definiciones
Componentes básicos de una Propuesta
El éxito de la propuesta
Tipos de propuesta
Infromación clave
Aspectos importantes al redactar una propuesta Referencias
Partes de una propuesta
Partes opcionales de la propuesta
Guías de propuesta de artes para consultar
Fuentes para documentar necesidades o problemas
Recomendaciones después de la propuesta
Auspiciadores de propuestas
Qué obtienes del proceso de hacer propuestas
Postprueba y autoevaluación
Contenido
Cómo redactar propuestas efectivas
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Justificación
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Muchas organizaciones artísticas y educativas se sostienen con fondos que obtienen por medio de propuestas. Estas ayudas van desde la subvención de proyectos cortos hasta la implantación de programas anuales. La clave para obtener estos fondos es redactar una propuesta efectiva.
Este módulo contiene los elementos que los donantes requieren con frecuencia y que pueden adaptarse a cualquier proyecto de arte, diseño y educación.
Esperamos que el mismo te sirva de guía en la preparación de la tuya
Cómo redactar propuestas efectivas
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Objetivos
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Proveer los elementos fundamentales para la readacción de propuestas de cualquier tipo de proyecto.
Brindar herramientas básicas para diseñar un modelo de propuesta cuando no se provean guías.
Aplicar los conceptos claves de una propuesta al desarrollo de un plan de trabajo.
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Preprueba
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Escoge
1. El éxito de la propuesta depende de: a. Que tenga una buena justificación. b. La trayectoria de los administradores c. La perseverancia del solicitante d. Los fondos disponibles
2.Un aspecto importante al contestar una guía de propuesta es: a. Que sea de negocios y ventas. b. Incluir relevos y responsabilidades contractuales. c. Que incluya sólo la información solicitada. d. Evidenciar hechos y circunstancias.
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3. La partes más importantes de una propuesta (s) son: a. La Introducción b. Contenido y desarrollo. c. Referencias y apéndices. d. Plan de trabajo y presupuesto
4. La idea central del proyecto debe estar clara en: a. El plan de trabajo. b. El resumen. c. La narrativa. d. El título.
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5. En el Plan de Trabajo para indicar como se logrará el producto, se presentan: a. Conclusión y resultados esperados b. Objetivos y actividades c. Abstracto y hallazgos d. Apéndice y bibliografía
6. El concepto básico que debe buscar satisfacer un proyecto es: a. El problema. b. La necesidad. c. El resultado. d. La meta.
1. A
2. C
3. D
4. D
5. B
6. B
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Autoevaluación
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Propuesta - proposición de una idea que se ofrece con algún fin (resolver un
problema, atender una necesidad o dar un servicio).
Propósito - Indica dirección, meta y logros esperados.
Necesidad - Concepto básico en Economía, que es la ciencia que busca
satisfacer las necesidades de la sociedad. Es la sensación de carencia de algo
unido al deseo de satisfacerla. Es algo urgente, e importante que requiere
atención.
Problema - Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecución de
algún fin, por lo que tu harás una contribución.
Meta - Enunciado general de lo que tu proyecto espera realizar.
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Definiciones y conceptos claves de una propuesta
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Objetivo - Afirmaciones que establecen las actividades que contribuyen al logro
de la meta. Los objetivos en la propuesta deben ser:
Específicos - Identifica quién, qué, dónde, qué resultados se esperan.
Razonables - Que puede lograrse en un período específico y con el
presupuesto adecuado.
Actividades - Acciones para lograr los objetivos.
Parámetros - Variable o dato relevante desde el cual se examina un tema
o problema.
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Definiciones y conceptos claves de una propuesta
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Componentes básicos de una propuesta
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Componentes básicos de una propuesta
Plan de trabajo - calendario
Evaluación
PresupuestoPropósito Justificación
Importancia del proyecto - explique el impacto, beneficio y el alcance del mismo.
Innovación - presenta un nuevo enfoque, una respuesta o solución diferente a un
problema que pretende resolver el que ofrece los recursos.
Ser razonable - una propuesta alcanzable y viable económicamente.
Su trayectoria en el campo - evidencie relación y experiencia en el tema (su
currículum vitae).
El éxito de la propuesta depende de - argumentos que fundamenten la
aprobación del proyecto (estudio de necesidad).
Redacción - precisa, organizada, clara, de fácil lectura.
En reumen - La propuesta es un escrito estructurado y persuasivo de que eres
el mejor para resolver la situación o problema.
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El éxito de la propuesta depende de:
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Tipos de propuestas
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Internas de una organización para cumplir con una misión
Negocios/ ventas
Científicas/ tecnológicas
Educativas/ adiestramientos
Servicios
Investigación/ disertación o tesis
(Los proyectos artísticos pueden caer dentro de cualquiera de estas categorías)
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Información clave
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Requisitos de participación
Tipos de actividades
Fechas límites para someter
Fondos, materiales o equipo requerido
Persona contacto
Referencias de propuestas aprobadas relacionadas con su
proyecto
Responsabilidades contractuales, relevos
Criterios de evaluación
Documentos a entregar (tenga listo su resumé o currículum,
portafolio, inventario de obras)
Lea cuidadosamente las guías y siga las instrucciones detallamente.
Incluya sólo la información solicitada, no exceda el número de páginas requeridas.
Consulte con la agencia cada duda.
Busque información sobre la entidad que administra los fondos (misión, filosofía) y sobre los evaluadores de la propuesta, de ser posible.
*Si no hay un formato establecido elabore uno siguiendo las recomendaciones de este módulo.
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Aspectos importantes al contestar una propuesta con guía estableciada
I. Título del Proyecto - página titular o carátula.II. Resumen o abstracto- se hace al final porque depende de todas las partes.III. Definir el problema - ( en propuestas educativas o de servicio social )IV. Narrativo o contenidoV. Plan de TrabajoVI. Presupuesto y materialesVII. Partes opcionales - (promoción, apéndices, referencias)
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Partes de una propuesta
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I. Título del Proyecto - El título del proyecto debe ser claro, libre de ambigüedades y que refleje la idea central del mismo. La página titular de la propuesta regularmente lleva el nombre del proyecto, el autor y la fecha. Para la preparación de esta esta página pueden ofrecerse otras instrucciones.
II. Resumen o abstracto - descripción breve del proyecto, justificación, y propósito. Incluir la disciplina artística que estará presentando a través del trabajo y el resultado esperado. Es una panorámica del proyecto. Debe ser específico y conciso, como resultado de tu escrito se establecen los acuerdos.
III. Problema - Muchas propuestas se hacen para atender un problema o una necesidad. En esta parte explicas por qué tu proyecto es una respuesta lógica a una serie de circunstancias y cuál es el problema que tu propuesta pretende resolver. Puedes hacer referencia a otras propuestas, investigaciones, literatura o a estudios de necesidades que se han realizado relacionados con el mismo problema.
Partes de una propuesta
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IV. Narrativo o contenido - Visión artística que guía su proyecto. Parámetros,
medidas o alcance del mismo. Se describen las fases y la metodología en los
casos que aplique. Evite jerga, abreviaciones, expresiones coloquiales y frases
redundantes. El narrativo deber proveer una cuadro claro de lo que pretende el
proyecto a corto y a largo plazo.
V. Plan de Trabajo - Indica cómo se logrará el producto; en él se presentan:
Objetivos, Actividades, Fechas, Recursos(económicos,
humanos y materiales), y evaluación (si lo piden).
Partes de una propuesta
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VI. Presupuesto y materiales - Desglose de todas la partidas necesarias para
cubrir los costos. Detalle:
Materiales, equipo, alquiler de productos o servicios
Estipendios o salarios, transportación y dieta
Busque cotizaciones y considere la inflación si el proyecto es largo
Franqueo, embalaje
Promoción
Partes de una propuesta
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VII. Partes opcionales en propuestas que apliquen
Promoción y divulgación - Incluir fotos y experiencias o recomendaciones de otras personas, certificados de cursos, opúsculos, invitación, o tarjeta de presentación impreso o electrónico.
Apéndices - cartas, reconocimientos, cuestionarios, recortes de periódicos, datos, tablas y otros documentos.
Referencias - se refiere a las fuentes utilizadas en la preparación de la propuesta. Puedes utilizar el modelo bibliográfico en los manuales de la American Psychologigal Association (APA) o The Modern Language Association Handbook for Writers of Research Papers (MLA) para citarlas.
Partes opcionales de una propuesta
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Meta: Enunciado general de lo que se desea alcanzar a través del proyecto o
resultado final esperado
Plan de Trabajo
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Objetivos(¿Qué?) (¿Cómo?) (¿Cuando?)(humanos y económicos /
¿quién, cuanto?)(ndicadores de éxito o logro de objetivos)
Actividades Recursos Calendario Evaluación
Afirmaciones operacionales que conducen al logro de la meta(comienzan con un verbo)
Describir las actividades que se realizaran para lograr cada objetivo
Por pasos o distribución de tareas
Indicar materiales, personal o presupuestonecesario para realizar cada actividad
Fecha en la que se espera realizar cada actividad
Cantidad o % que se logrará
Informes mensuales que evidencien el progreso del proyecto
Ejemplos de presupuesto
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Partida DescripciónFondo
Alquiler equipo 300.00Se requiere el alquiler de máquinas de presión, sierras y escaleras grandes
Materiales 1200.00 Los materiales principales son barro, madera, bloques
Transporte y montaje de obras
800.00 Alquiler de vehículo, contratar un curador
Estipendios 3500.00Gastos semanales de transportacion y alimentos del Artista y dos asistentes
Promoción
Total
300.00
6100.00
Banner y carteles para las calles
Guías de propuestas de artes que puedes consultar
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Programa InformaciónFundación que provee los fondos
Beca Lexus para artistas Fundación comunitaria de Puerto Rico
[email protected] 721-1037
Apoyo a las artes National Endowment for the Arts
ICP 724 - 3210www.icp.gobierno.pr
Requisitos para solicitar donativos
Fundación Puertorriqueña de las Humanidades
FPHhttp://www.fphpr.org/pdfs/esp/g_donativos.pdf
Fondo Puertorriqueño para el Quehacer Cultural
Legislatura de Puerto Rico
ICP 724 - 3210www.icp.gobierno.pr
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Ejemplos de verbos para redactar objetivos
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Anotar
Auditar
Atender
Analizar
Administrar
Bosquejar
Buscar
Construir
Coordinar
Capacitar
Confeccionar
Colaborar
Clasificar
Demostrar
Diseñar
Descubrir
Desarrollar
Evaluar
Examinar
Elaborar
Formular
Grabar
Ilustrar
Imprimir
Localizar
Medir
Manejar
Operar
Ofrecer
Orientar
Preparar
Planificar
Programar
Redactar
Revisar
Registrar
Solucionar
Solicitar
Utilizar
Valorar
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Fuentes para documentar necesidades o problemasNoticias/periódicos
Revistas profesionales
Estadísticas
Redes sociales
Leyes de impacto social/económico
Directorios de Agencias y empresas
Institutos Terapéuticos
Hospitales
Centros y escuelas
Clínicas multidisciplinarias
Centros Holísticos
Comunidades
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Recomendaciones después de la propuestaGuardar recibos para evidenciar todos los gastos
Comparar el gasto real con el presupuestado
Evaluación final del proyecto
Hacer presentaciones formales (educar)
Reconocer y agradecer
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Auspiciadores de propuestasFundación Comunitaria Puertorriqueña
Walmart Foundation
Fundación W.K. Kellogg
Fundación R.J. Reynolds
The Coca Cola Company
Pepsi Co Foundation
Verizon Foundation
American Honda Foundation:
Motorola Foundation
Bill & Melinda Gates Foundation
Procter & Gamble
Beca lexus para artistas
Fundación Angel Ramos
Fundación Banco Popular
Programa Apoyo a las artes del
Instituto de Cultura de Puerto Rico
Fondos Unidos de Puerto Rico
Fundación Puertorriqueña de las
Humanidades
Abbott Fund
Grants for Pawsomes Causes
ARCUS Foundation
Westinghouse Charitable
Toyota de PR
Qué obtienes del proceso de hacer propuestas
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Autogestión y empresarismo
Realización de planes de trabajo
Destrezas de Administración
Manejo de presupuesto
Cartas de recomendaciones
Crecimiento personal y profesional
Contactos Profesionales
Liderazgo
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1. El éxito de la propuesta depende de: a. Que tenga una buena justificación. b. La trayectoria de los administradores c. La perseverancia del solicitante d. Los fondos disponibles
2. Un aspecto importante al contestar una guía de propuesta es: a. Que sea de negocios y ventas. b. Incluir relevos y responsabilidades contractuales. c. Que incluya sólo la información solicitada. d. Evidenciar hechos y circunstancias.
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3. La partes más importantes de una propuesta (s) son: a. La Introducción b. Contenido y desarrollo. c. Referencias y apéndices. d. Plan de trabajo y presupuesto
4. La idea central del proyecto debe estar clara en: a. El plan de trabajo. b. El resumen. c. La narrativa. d. El título.
Cómo redactar propuestas efectivas
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5. En el Plan de Trabajo para indicar como se logrará el producto, se presentan: a. Conclusión y resultados esperados b. Objetivos y actividades c. Abstracto y hallazgos d. Apéndice y bibliografía
6. El concepto básico que debe buscar satisfacer un proyecto es: a. El problema. b. La necesidad. c. El resultado. d. La meta.
1. A
2. C
3. D
4. D
5. B
6. B
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Autoevaluación
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Levine, J. (2011). Guide for writing a funding proposal. Recuperado el 5 de septiembre de 2012 de http://www.learnerassociates.net/proposal/
Propuestas-auspiciadores en donde solicitar(2010) recuperado el 6 de septiembre 2021 de https://sites.google.com /site/osflpuertorico/clients/resources/propuestas-auspiciadores-en-donde-solicitar
Guía para la preparación de propuestas de la Fundación Puertorriqueña de las Humanidades. recuperado el 26 de septiembre de 2001 de http://www.fphpr.org/pdfs/esp/g_donativos.pdf
Feliciano, J. (2008). Fórmulas de la redacción. San juan Puerto Rico: Editorial Plaza Mayor
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Referencias
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