Equipo de Mejoramiento

Escolar School Improvement Team (SIT)

DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR

-

El Diseño de Excelencia Escolar (DEE) debe constituir el marco

de referencia para dirigir el trabajo a realizar durante el año

escolar, recogiendo el conjunto de esfuerzos que se llevarán a

cabo para cumplir con la visión, misión y alcanzar las metas

institucionales y las metas nacionales delineadas, cuyo objetivo

final es lograr el aprovechamiento académico de cada

estudiante.

El DEE debe ser un esfuerzo colaborativo

que favorezca los esfuerzos de

planeación, articulados dirigidos a la

transformación de la cultura

organizacional, el funcionamiento de las

escuelas, la mejora de los aprendizajes

de los estudiantes, la práctica docente,

la participación social y la rendición de

cuentas.

CONSTRUCCIÓN DEL DEE

La redacción del mismo debe estar centrado en la

planificación, los procesos y la medición de los resultados

con el objetivo de que los mismos mejoren el

aprovechamiento académico de los estudiantes.

Oferta académica diversa,

actualizada y pertinente

DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR

¿QUÉ ES EL DEE?

-

Un proceso de planificación que permitirá atender las necesidades de la escuela que responden a las metas del DEPR

Requiere una planificación para desarrollar actividades que sirvan de evidencia de transformación académica

META 1: MEJORAR LOS RESULTADOS DEL ESTUDIANTE EN EL APROVECHAMIENTO ACADÉMICO: Lograr el desarrollo pleno de los estudiantes mediante una oferta académica diversa, actualizada y pertinente.

META 2: ATENDER EL ESTUDIANTE EN SU TOTALIDAD: Promover en los estudiantes la salud física, mental, emocional y social a través de los servicios de apoyos comprensivos a su individualidad, así como la voluntad de superación académica mediante el reconocimiento de su esfuerzo escolar.

META 3: PROFESIONALIZAR LOS MAESTROS Y DIRECTORES: Desarrollar las destrezas y competencias del líder educativo y lograr la adecuación profesional para poder transformar los escenarios educativos en espacios que faciliten la transformación social.

DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR

Estrategias mejorar el aprovechamiento

académico

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Instrucción Diferenciada-

https://www.youtube.com/watch?v=yza6zsKLYUs

Uso de la Tecnología-

https://www.youtube.com/watch?v=nplFMjSA5Lw

Project Based Learning-

https://www.youtube.com/watch?v=zF-3tNqjepI

DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR

Estrategias Atender al estudiante en su

totalidad

-

Redes de Apoyo:

DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR

Estrategias Atender al estudiante en su

totalidad

-

Educación en derechos humanos:

DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR

Estrategias Atender al estudiante en su

totalidad

-

Mediación de conflictos:

DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR

Estrategias Profesionalizar la docencia

-

Mentoría, Coaching, Comunidad de Practica:

DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR

Estrategias Profesionalizar la docencia

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Liderazgo- retos y soluciones,

Análisis de Datos,

Gerencia Escolar:

DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR

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Al redactar el mismo se requiere que la escuela planifique con el objetivo de lograr una transformación académica. A través de esta realineación y reestructuración, las escuelas tienen que:

• Identificar actividades alineadas a las metas y estrategias seleccionadas por el DEPR, y las mismas contienen pasos de acción específicos que pueden ser implementados.

• Eliminar las actividades excesivas que no apoyan directamente el éxito del estudiante.

• Asegurar que los indicadores e instrumentos estén alineados a las actividades seleccionadas en cada meta.

DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR

-

El seguimiento del DEE debe ser

continuo mediante la verificación de

su cumplimiento se facilita el poder

determinar en qué etapa de

implementación se encuentra cada

actividad y que falta por hacer para

poder tomar las acciones

correspondientes.

Los datos recopilados permitirán

evaluar la efectividad de las

acciones tomadas para implementar

la estrategia seleccionada

SCHOOL IMPROVEMENT TEAMS (SIT)

-

Llevar a cabo procesos para el mejoramiento continuo y la elaboración e implementación de cada una de las METAS y actividades del DEE, implica tener en cuenta aspectos de la gestión que facilitarán su implementación.

Para esto, se requiere que el director escolar, el School Improvement Team y el Comité de Planificación trabajen de manera coordinada garantizando las condiciones para que los procesos tengan un impacto significativo en el aprovechamiento académico.

SCHOOL IMPROVEMENT TEAMS (SIT)

Propósito

-

El propósito del School Improvement Team (SIT) es promover

la mejora continua positiva en la escuela ofreciendo apoyo al

Director Escolar en la redacción, seguimiento y cumplimiento

del DEE.

Composición del Equipo Composición del Equipo de apoyo del Director Escolar

El SIT tiene que estar compuesto de los siguientes 4 recursos.

Ningún otro recurso que no sean los aquí mencionados podrán

recibir bonificación.

Un maestro de español (requerido)

Un maestro de inglés (requerido)

Un maestro de matemáticas (requerido)

Un personal de apoyo (trabajador social, consejero o bibliotecario). En caso de el personal de

apoyo no pueda participar como miembros del SIT, se sustituirá por un (1) maestro que puede

ser de las siguientes materias: ciencia, estudios sociales, historia o bellas artes o un maestro de

salón recurso que impacte las materias de español, matemática e inglés (siempre y cuando el

DEE integre entre sus estrategias alguna de estas materias con las materias básicas).

Cada uno de ellos dedicará 1 hora semanal por un periodo de

dos semestres con un estipendio de $1,000.00 por 32 horas

de trabajo.

School Improvement Team

Una hora a la semana durante los

por 2 semestres para un total de 32

horas de trabajo

Trabajar en equipoRendimiento de

cuentas

Trabajar para mejorar el

aprovechamiento académico

Responsabilidades del School Improvement

Team (SIT)

redactar el DEE junto al director de

escuela y el Comité de Planificación;

asistir a las reuniones;

en la primera reunión, crear el

calendario de ejecución;

desarrollar el plan de acción para

asegurar el desarrollo del DEE

incluyendo el cumplimiento de los

pasos de acción en las actividades

incluidas como parte de las

estrategias para cada una de las

metas;

proveer seguimiento a la ejecución

de las tareas establecidas en el DEE;

preparar y entregar los informes de logro según solicitados con las evidencias requeridas;

ayudar a fortalecer la revisión continua y sostenida del DEE de manera que garantice que cada actividad se cumpla a cabalidad;

recopilar, evaluar y analizar datos del DEE (junto al director y el Comité de Planificación) para la toma de decisiones basada en datos;

monitorear y analizar la implementación del DEE y ayudar a hacer modificaciones que se requieran

ESTABLECER PRIORIDADES

El equipo puede identificar otras funciones a los componentes

individuales sin embargo, las funciones deben centrarse en

aquellas que directamente estén relacionadas al DEE y su fin

último, aumentar el aprovechamiento académico.

¿ES VERDADERAMENTE UNA PRIORIDAD?

Si el equipo SIT está empleando demasiado tiempo en otras

funciones, es muy probable que el equipo no se va a tener el

tiempo de concentrase en el seguimiento e implementación de

los diversos aspectos de DEE.

Pre Implementación

¿Cómo se preparará la escuela para la implementación del DEE?

Diseñar la estrategia para la divulgación del DEE.

Crear dentro de la comunidad escolar la comprensión de la necesidad/compartida de cumplir con las estrategias y actividades esbozadas en el DEE.

¿Cómo se garantizará que la comunidad escolar tenga los conocimientos y habilidades para implementar el DEE con exactitud?

Identificar los "no negociables" de aplicación de la estrategia.

¿Tenemos los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades?

Asegurar la compra de los materiales y la contratación de los recursos externos requeridos.

Calendarización de las actividades;

Especificar cómo la estrategia se integrará con el trabajo actual.

Identificar personas responsables

Implementación Contempla procesos de monitoreo y seguimiento que permiten estimar, el impacto de

las acciones planificadas para el logro de la propuesta de mejoramiento diseñada por

la comunidad educativa.

¿Cómo sabemos que estamos implementando las actividades establecidas en el

DEE?

¿Cómo sabemos que la estrategia está impactando el aprovechamiento

académico? ¿Qué datos se recopilarán para medir el impacto de la estrategia

en el aprovechamiento académico? ¿Qué instrumentos se especifican en el

DEE?

Durante la implementación el director distribuirá entre los componentes del SIT las

actividades esbozadas en el DEE para que puedan ofrecer el seguimiento a su

ejecución con la persona responsable. La identificación de la persona responsable de

la ejecución de dicha actividad le corresponde al director escolar.

Asignar a un miembro del equipo que se responsabilice de dar seguimiento al menos a tres actividades

Establecer las fechas donde cada actividad debe ser completada

Describir como la a actividad se verá en la escuela una vez implementada

Describir la documentación y el tipo de dato que debe recopilarse para medir el impacto del implementación

Dar seguimiento a las diferentes acciones necesarias para llevar a cabo la actividad

Evaluación de las acciones y evaluación

de la eficacia del DEE

El monitoreo es un proceso sistemático que tiene como propósito recoger

información relevante que permita mejorar y asegurar el desarrollo de las

acciones.

Una vez se comience la implementación de las acciones, se requiere dar inicio

a los procesos de monitoreo y seguimiento que permitan recopilar

información útil y confiable para estimar periódicamente el avance y realizar,

oportunamente, los ajustes necesarios a las acciones para el logro de los

indicadores establecidos.

La discusión del avance se llevará a cabo en las reuniones de SIT y la agenda y

minutas demostrarán la manera en que el monitoreo se lleva a cabo y los

datos que se están utilizando para asegurar la efectividad de la

implementación del DEE.

Informe de Progreso semestral

Actividad Completada

Si la actividad se cumplió al 100%, se deberá mencionar y

describir la evidencia que comprueba su logro. La

evidencia debe ser congruente con los indicadores e

instrumentos reseñados en el DEE.

Informe de ProgresoCalificando la implementación de las acciones

En caso de que una meta no se haya cumplido según lo programado, es necesario explicar

los avances logrados y justificar las causas que han impedido su cumplimiento total.

Nivel de Implementación

de la acción Criterio

No implementada (0%) Corresponde a una acción que no presenta ningún grado de avance (requiere

justificación).

Implementación inicial (1% - 24%) Su ejecución es inicial, pero sigue un curso adecuado en relación a fechas

programadas o no ha podido avanzar en su implementación por diferentes

razones (requiere justificación).

Implementación parcial (25% a

49%)

Su ejecución es parcial, pero sigue un curso adecuado en relación a fechas

programadas o no ha podido avanzar en su implementación por diferentes

razones (requiere justificación).

Implementación intermedia (50%

a 74%)

Su ejecución es parcial, pero sigue un curso adecuado en relación a fechas

programadas.

Implementación avanzada (75 % a

99%)

La acción se encuentra en un estado avanzado de implementación de acuerdo

a las fechas programadas.

Implementada (100%) Fue completamente ejecutada y están presentes todos los medios de

verificación señalados por el establecimiento.

Informe de ProgresoJustificación para el impedimento para la ejecución

Razones u obstáculos

Código Justificación para el impedimento para la ejecución

1Ciertas condiciones relacionadas con el tiempo, los recursos humanos y/o materiales o la

infraestructura, no han permitido la implementación adecuada de la acción.

2Los recursos identificados (personal del distrito, recurso contratado, recurso de entidad

público-privado) para la implementación de la acción llegaron a destiempo.

3Dificultades en la planificación por parte de la escuela impidieron que la acción se

desarrollara conforme a lo planificado.

4 No se encontró asesoría técnica pertinente.

5El responsable en la escuela de la ejecución de la acción no pudo implementar la acción por

razones de tiempo u organización.

6El responsable en la escuela de la ejecución de la acción no pudo implementar la acción por

falta de cooperación de los docentes.

7 Otra:

Formularios

Registro Individual de Horas

Trabajadas para la

Implementación del DEE

Registro para asegurar que

cumplan con las 32 horas de

trabajo requeridas durante el

año para su compensación

Formularios

Línea de Tiempo

Proporciona estructura para

poder facilitar el seguimiento

de la implementación de las

actividades descritas en el DEE.

Línea de tiempo de cada paso

de acción establecido para cada

estrategia seleccionada en el

DEE.

FormulariosSeguimiento de las actividades

Dar seguimiento y

evidenciar que se estén

llevando a cabo las

actividades requeridas en

las estrategias

seleccionadas en cada

meta.

En la primera reunión se

le asignará a cada

componente del SIT

aquellas actividades a las

que le debe dar

seguimiento continuo

Informe de Progreso

Semestral

Evidencia el progreso

alcanzado y ajustar donde sea

necesario.

Agenda y Cuestionarios

Agenda

Se ha preparado la agenda con los asuntos a discutirse en la primera reunión.

Esta reunión es importante ya que permite ordenar y priorizar todas las

actividades que la escuela tiene que llevar a cabo durante el año escolar.

Cuestionarios

Los cuestionarios son una herramienta adicional provista para recopilar los

datos que los ayuden a identificar necesidades conforme a la estrategia

seleccionada, el indicador y el instrumento seleccionado. No todos tienen que

ser completados, esto dependerá de las estrategias seleccionadas en el DEE.

DEE

Working backwards from where you want to end

up…

…tomar decisiones acerca de cómo impactaremos

el aprovechamiento académico.