entrevista administrativa (formulario- manual de procedemiento)
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Cátedra: Sistema y Procesos Administrativos
Seccion.0602
“EQUIPO SINAI”
Abasali RaffickFreites Jhoseph
INVERSIONES ALFAMAQ C.A
Abasali RaffickFreites Jhoseph
Por definición diremos que es la forma o manera en
la cual se basan las Empresas para la administración
de los negocios y para desarrollar sus tareas.
TIP ADMINISTRATIVOLa elaboración de formularios es de gran utilidad, pues, estos guían y controlan el trabajo.
Abasali RaffickFreites Jhoseph
Es una pieza de papel que contiene
datos y espacios en blanco para
registrar información variable, el
cuál tendrá diferente utilización
según el área funcional a la cual
pertenezca.
En ellos se imprime información
constante y que tiene una serie de
espacios para asentar información
variable
Contienen:•Información. •Texto.•Numero asignado. •Espacios en blanco para rellenar posteriormente.
Abasali RaffickFreites Jhoseph
Los formularios presentan una visión ordenada de
múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar
bases de datos.
1. Permiten recolectar información rápida y sencilla.
2. Incorporación de tareas.
3. Permite dividir las tareas entre los elementos de la organización.
4. Los formularios al registrar los hechos contables o administrativos
se transforman en comprobantes sustentantes de dichos hechos.
5. Contiene dos clases de informaciones:
A. La información impresa o estática (orienta y define al formulario)
B. La información variable o dinámica.(recauda el acontecer diario de
los sistemas y procedimientos)
Abasali RaffickFreites Jhoseph
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¿Cómo se encuentra estructurada? De manera Organizativa; cada área desempeña una labor
diferente. En donde todo se informa directamente a un
Supervisor inmediato que informa a Gerencia.
¿Cómo se procede a una eventualidad?---Nos Contesta…. Si empieza a temblar salimos corriendo.
Ten por Seguro que el jefe … va estar en planta antes que
apliquen alguna medida de Emergencia…jajaja.
Pero a cada trabajador se le entrega un manual de descripción
detallada de normas reglamentos a seguir y descripciones
detalladas de cada cargo que esta colocado en el diagrama
organizacional, se describe la misión y visión de la empresa
1. Recabar, transmitir y almacenar información.
2. Garantizar la uniformidad de información.
3. Dar precisión y eliminar la necesidad de copiar a mano.
IMPORTANCIA DEL PROCEDIEMIENTOResulta difícil imaginarse cómo será posible la administración de los negocios, sin el empleo de formularios. Su importancia radica en que sirven de soporte a las transacciones, y los empleados trabajan guiándose por ellos, además cualquier acto administrativo se refleja en un formulario.
Abasali RaffickFreites Jhoseph
Abasali RaffickFreites Jhoseph
¿Qué se busca obtener en un proceso
Administrativo?
------Principalmente que se cumplan los
objetivo planteados, planificados por la
gerencia ya que básicamente se depende
de esa área para ejercer labor mensual;
el esfuerzo del área es notable debido a
la crisis que actualmente se atraviesa----
RESEÑA:La organización utiliza, dispone y coordina los recursos
disponibles (materiales, recursos humanos y financieros). Funciona mediante normas y una bases de datos que han sido dispuestas para ejercer la labor diaria. Principalmente se planifica, se organiza, se direcciona, y se ejecuta el trabajo asignado, cumpliendo meta limite o cuota diario de producción.
“Sinaí”