elaboración de presupuesto de una institucion educativa

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FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES DIPLOMADO EN GESTIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Módulo V “COSTOS Y PRESUPUESTOS” Alumna: Mag. Marga Ysabel López Ruiz 25 de Junio 2010 Lima Perú

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Se presentan ejemplos de como elaborar tablas presupuestales relativas al Plan Anual de Trabajo (PAT)de la IIEE

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Page 2: Elaboración de Presupuesto de una Institucion Educativa

1) De acuerdo a lo leído ¿Cuáles son las responsabilidades que deben asumir los contadores para el logro de los objetivos?

Marque la alternativa que usted considere correcta:

a) Asegurar la contabilización de los recursos, planeación, ejecución.

b) Presentación de los informes para uso externo, ejecución, y evaluación.

(c) Asegurar la contabilización de los recursos. Presentación de los informes para uso externo. Planeación, evaluación y control.

d) Ejecución, uso externo, evaluación.

2) Caso práctico para la elaboración del presupuesto de la I.E.

RESPUESTA:

1. Elaborar el Presupuesto de Asignación del Personal

Nivel: Primaria Turno: Mañana

TIPO DE PERSONAL

N° de Servidores

Sueldo Total S/.

N° de meses

SueldoAnual

AguinaldoEscolaridad

TOTAL

1. DOCENTES 16 1900 12 22800 1800 24 600.001.1 Directivos yJerárquicos

1 800 12 9600 600 10 200.00

1.2 Docentes titulados

14 600 12 7200 600 7 800.00

1.3 Docentes No titulados

1 500 12 6000 600 6 600.00

2. ADMINISTRATIVOS

2 850 12 10200 1200 11400

2.1 Secretaria 1 450 12 5400 600 6 000.00.2.2 Conserje 1 400 12 4800 600 5 400.00Totales 18 2750 12 33000 3000 36 000.00

2. Elaborar el Presupuesto de Bienes y Servicios

Page 3: Elaboración de Presupuesto de una Institucion Educativa

Nivel: Primaria Turno: Mañana

DETALLEUNIDADDEMEDIDA

PRECIOUNITARIOS/.

CANTIDADMENSUAL

COSTOMENSUALS/.

NÚMERODEMESES

COSTOANUAL

Papel Bond 80 gr.

millar 20.0 01 20.0 10 200.00

Papel Bulki millar 15.0 03 45.0 10 450.00Papel Carbón caja 12.0 01 12.0 10 120.00Bolígrafos docena 6.0 01 6.0 10 60.00Lápices docena 5.0 03 15.0 10 150.00Tizas caja 2.0 12 24.0 10 240..00Motas unidad 3.0 14 42 02 84.00Escobas de 5 pitas

unidad 6.0 02 12 2 24.00

Recogedores unidad 6.0 02 12 02 24.00Acido Muriat. litros 2.0 04 8.0 12 96.00Franela mts. 10 5.0 50 03 150.00Otros bienes unidad 200 01 200.0 01 200.00AGUA consumo

mensual100.0 01 100.0 12 1200.00

ELECTRICIDAD consumomensual

150 01 150.0 12 1800.00

TELEFONO consumomensual

200 01 200.0 12 2400.00

Reparación carpetas

unidad 5.0 20 100 10 1000.00

ReparaciónSSHH

unidad 15 4 60 10 600.00

Alquileres varios

unidad 1000.0 1 1000.0 1 1000.00

Otros servicios

250.0 1 250.0 1 250.00

ConstrucciónAulas

unidad 5000 02 10000.0 1 10000.00

Mesas madera Media luna

unidad 70.0 16 1120.0 1 1120.00

Sillas de metalY madera

unidad 23.0 80 1840 1 1840.00

Pizarras de madera

unidad 80.0 2 160.0 1 160.00

ArmariosDe metal

unidad 200.0 2 400.0 1 400.00

Escritorios unidad 200.0 2 400.0 1 400.00Sillas de metal unidad 60.0 2 120.0 1 120.00TOTALES 24, 089.00

Page 4: Elaboración de Presupuesto de una Institucion Educativa

3. Elaborar el Presupuesto detallado de Ingresos

Nivel: Primaria Turno: Mañana

CODIGO FUENTES DE FINANCIAMIENTO

MONTO ANUAL S/.

027 1. Recursos Ordinarios 140,760.00027 Tesoro Público 140,760.00

2. RDR 21,080.002.1 Derechos Académicos 680.002.2 Danza Folklórica 2,500.002.3. Olimpiadas deportivas 1,300.002.4 Alquiler de campo deportivo

800.00

2.5 Donaciones 1,000.002.6 Aportes de APAFA 14,800.00TOTAL 161, 840

4. Elaborar el presupuesto de Egresos por Asignaciones Genéricas y específicas

Nivel: Primaria Turno: Mañana

CÓDIGO GENERICA DE GASTO MONTO ANUALGASTOS CORRIENTES 60,089.00

1.0 REMUNERACIONES 36,000.002.0 BIENES 1,799.003.0 SERVICIOS 22,290.00

TOTAL 45,439.00GASTOS DE CAPITAL 0.00

4.0 DONACIONES 0.00TOTAL 60,089.00

5. Elaborar el Presupuesto Consolidado de Ingresos y Egresos

Page 5: Elaboración de Presupuesto de una Institucion Educativa

Nivel: Primaria Turno: Mañana

INGRESOSCÓDIGO ASIGNACIÓN GENÉRICA Y

ESPECÍFICAMONTO ANUAL

1.0,2.0,3.0

TESORO PÚBLICO (RO) 140,760.00

INGRESOS PROPIOS (RDR) 21,080 Total 161,840

EGRESOSCODIGO ASIGNACIONES GENÉRICAS MONTO ANUAL1.0,2.0,3.0

GASTOS CORRIENTES 60,089.00

4.0 GASTOS DE CAPITAL 0.00Total 60,089.00

SALDO ESTIMADO 101,751.00

6. Elaborar el Presupuesto de Recursos Ordinarios (Tesoro público) por Asignaciones específicas.

CODIGO ASIGNACIONES ESPECIFICAS DE GASTOS

MONTO ANUAL

GASTOS CORRIENTES 140,760.00

2.1 PERSONAL Y OTRAS OBLIGACIONES SOCIALES

36,000.00

2.3 BIENES Y SERVICIOS 24,089.00

2.5 OTROS GASTOS 80,671

TOTAL 140,760.00

GASTOS DE CAPITAL 0.00

2.4.1 DONACIONES 0.00

TOTAL 140, 760.00

REFERENCIA PARA ELABORACIÓN DE TABLAS: “CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS DEL SECTOR PUBLICO” DNPP MEF PERU 2009‐ ‐