Fecha: 29-Agosto-2013

Administración Gerencial

Instituto tecnológico de TepicIngeniería en Tecnología de la Información y Comunicaciones

Organizar• La función organizar se define como

distribuir y estructurar el trabajo para cumplir con los objetivos de la organización.

• Este es un proceso importante durante el cual los gerentes diseñan la estructura de una organización.

La estructura organizacional es la distribución formal de:

• Dividir el trabajo a realizarse en tareas específicas y departamentos.

• Asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos individuales.

• Coordinar diversas tareas organizacionales.• Agrupar puestos en unidades.• Establecer relaciones entre individuos, grupos y

departamentos.• Establecer líneas formales de autoridad.• Asignar y utilizar recursos de la organización.

Los puestos de una organización

• Esta estructura, la cual puede mostrarse visualmente en un organigrama, también tiene muchos propósitos. Cuando los gerentes crean o cambian la estructura, se involucran en el diseño organizacional, un proceso que implica decisiones con respecto a seis elementos clave: especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, tramo de control, centralización y descentralización, y formalización.

Especialización del trabajo

• La especialización del trabajo, consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas. Cada empleado se especializa en hacer una parte de una actividad en lugar de hacerla toda, para aumentar los resultados. También se le conoce como división del trabajo.

Departamentalización

• La departamentalización es la forma en que se agrupan los puestos. Existen cinco formas comunes de departamentalización, aunque una organización puede utilizar su propia y exclusiva clasificación. Por lo general las grandes empresas combinan la mayoría o todas estas formas de departamentalización.

Dos modelos de diseño organizacional

• Uno es el de la organización mecanicista, estructura rígida y muy controlada, que se caracteriza por una gran especialización, departamentalización rígida, limitado tramo de control, alta formalización, una red de información limitada y poca participación de los empleados de niveles inferiores en la toma de decisiones.

• El otro modelo de diseño organizacional es el de una organización orgánica, la cual es una estructura muy adaptable y flexible. Las organizaciones orgánicas pueden tener trabajos especializados, pero dichos trabajos no están estandarizados y pueden cambiar según se necesite.

Comparación MECANISTA ORGANICA Alta especialización Equipos interfuncionales Departamentalización rígida Equipos multijerárquicos Clara cadena de mando Libre flujo de información Tramos de control limitados Grandes tramos de control Centralización Descentralización Gran formalización Poca formalización

Estrategia y estructura

• La estructura de una organización debe facilitar el logro de objetivos. Como los objetivos son una parle importante de las estrategias de una organización, sólo es lógico que la estrategia y la estructura estén muy relacionadas.

Diseños organizacionales comunes

• Para tomar decisiones estructurales, los gerentes tienen algunos diseños comunes de dónde elegir: los tradicionales y otros más contemporáneos.

Diseños organizacionales tradicionales

• Cuando diseñan una estructura, los gerentes pueden elegir uno de los diseños organizacionales tradicionales.

• Estas estructuras tienden a ser mecanicistas por naturaleza.

Diseños organizacionales contemporáneos

• Los gerentes descubren que en ocasiones los diseños tradicionales no son adecuados para el entorno actual, cada vez más dinámico y complejo. En su lugar, las organizaciones necesitan ser delgadas, flexibles e innovadoras; es decir, necesitan ser más orgánicas.

Estructura de equipo• Que es: Una estructura en la que toda la

organización está formada por grupos o equipos de trabajo.

• Ventajas: Los empleados están más involucrados y tienen más autoridad. Reducción

de barreras entre aéreas funcionales.• Desventajas: No hay una cadena de mando

clara. Presión sobre el desempeño de los equipos.

Estructura matricial y de proyectos

• Que es: La estructura matricial es aquella que asigna especialistas de distintas aéreas funcionales a determinados proyectos, pero luego regresan a sus áreas, cuando el proyecto la a concluido.

• Ventajas: Diseño fluido y flexible que puede responder a cambios del entorno. Toma de decisiones rápida.

• Desventajas: complejidad para asignar personas a los proyectos. Conflictos de tareas y de personalidad.

Estructura sin límites• Que es: Una estructura que no está

definida o restringida por limites artificiales horizontales, verticales o externos; incluye tipos de organización virtuales y de red.

• Ventajas: Muy flexible y receptiva. Utiliza el talento dondequiera que se encuentre.

• Desventajas: Falta de control. Dificultades de comunicación.

Conclusiones

• Es importante para una organización definir y crear una estructura de organización, para establecer la jerarquía y distribución del trabajo y empleados dentro de la misma, esto facilita y establece el control en la organización en la organización.

• Según el tamaño de la empresa debe adecuar la estructura que mas sea apropiada.

• Por parte de los empleados ellos deben de conocer bien la estructura dentro de la organización en que trabaja.

Referencias Bibliográficas• Administración (Libro)

Stephen P. RobbinsMary Coutler10ma ediciónPrentince-Hall