descripción de cargos
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DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Clase DosClass two
Prof. Luis Melean
Definición de Descripción de Cargos
La descripción de Cargos es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de la
organización.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Importancia de la Descripción del cargo
Permite a la Gestión de Talento Humano establecer políticas y estrategias dentro de los diferentes sub sistemas del recurso humano, tales como en selección, adiestramiento, desarrollo, evaluación, entre otros.
Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de estructura organizacional requerida para la organización.
Proporciona gran cantidad de información sobre los cargos de la organización y de esta manera los procesos reduce los niveles de incertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Importancia de las Descripciones de Cargo ( Cont.)
Planeación de Recursos Humanos Entrenamiento Desarrollo Gerencial Evaluación del Desempeño Administración de Sueldos y Salarios
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Como se define la palabra Descripción
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son las personas, los lugares o los objetos. La descripción sirve sobre todo para ambientar la acción y crear una atmósfera que haga más creíbles los hechos que se narran.
La descripción es una de las formas narrativas y del lenguaje, quizás de las más comúnmente utilizadas debido a su facilidad y accesibilidad. Entendemos por descripción, en términos generales, una narración que se basa en la enumeración detallada de los diferentes elementos que componen a un objeto, a una situación, a un fenómeno, a un sentimiento, etc. Describir significa, justamente hacer un recuento de los elementos que componen aquello que queremos describir.
Diferencias entre el Análisis de Cargos y la Descripción de Cargos
El análisis de cargos y la Descripción de Cargos son muy similares por lo tanto debemos tener en cuenta que el análisis es más como una especie de listado de las finalidades y actividades del los cargos, en cambio la Descripción de cargos es mucho mas completa y con mayor información, la cual es redactada de una manera armónica y establece un fin en los procesos de la organización.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Elementos de las Descripciones de Cargo
Identificación del Cargo y a quien le reporta.
Propósito general del Cargo
Finalidades ( Responsabilidades)
Naturaleza y alcance
Dimensiones
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Procesos de Descripción de cargos
FINALIDADES ( Esta es la parte donde se platean de igual forma las RESPONSABILIDADES del cargo, esas responsabilidades nos ayudan a construir el Prop. Gral.. Tenga en cuenta que
son distintas a las actividades que son los trabajos que realizamos de manera cotidiana
Naturaleza y Alcance( En esta área se platean las actividades inherentes del cargo, esas ACTIVIDADES son las que nos permiten cumplir con las finalidades del cargo . Adicionalmente en esta área se debe plantear las características del perfil de la persona de puede ocupar el cargo en cuestión.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
IDENTIFICACION DEL CARGO (En esta área se establece el nombre del cargo a quien le reporta el cago con la finalidad de establecer su ubicación organizacional
Propósito General del Cargo
Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, las cuales debe expresarse a manera de verbos
infinitivos tales como: “Planificar, Controlar, Dirigir, Coordinar, Revisar, Gerenciar, Asegurar, Establecer,
Cumplir, Asesora, Ejecutar, Prevenir, entre otros”, los cuales demuestre la acción principal la cual realiza en
cargo.
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Finalidades en las Descripciones de Cargos
Describen las actividades fundamentales, donde a través de la utilización de verbos infinitivos
explican los deberes, obligaciones o responsabilidades del cargo descrito. Cada
actividad o finalidad se debe ser reflejada, así como los elementos claves que establezcan las responsabilidades a cargo del titular del mismo.
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Naturaleza y alcance de las descripciones de cargos
Desarrollo descriptivo de las actividades fundamentales del cargo, logrando establecer las
competencias necesarias para poder ocupar el cargo y el como desarrollar esas determinadas tareas.
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Dimensiones del Cargo
Descripción de los recursos financieros, humanos y materiales, responsables al cargo.
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Ejemplo
Veamos un ejemplo de descripción de cargo; en este caso un Gerente de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Descripción de Cargo
Identificación del cargo y a ¿Quién reporta?
Cargo:
Gerente de Recursos Humanos
Reporta:
Gerente General
COMPLETANDO EL PASO N° 1 EL DE IDENTIFICACION
DEL CARGO
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Descripción de Cargo
Propósito General:
Desarrollar, recomendar y dirigir la implantación de las políticas y sistemas en las áreas de recursos humanos y organización, con el fin de asegurar la adquisición, desarrollo, retención de los recursos humanos a la organización y lograr los objetivos planteados.
EXPRESA EL OBJETIVO PARA CUAL ESTA EL CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
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VERBOS INFINITIVOS
¿Cómo lograr conseguir este Propósito General ?
El Propósito General es logrado a través de las FINALIDADES, que bien dicho son las
RESPONSABILIDADES del Cargo.
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Descripción de Cargo
Finalidades:
1. Dirigir el desarrollo e implantación de sistemas y programas de selección e inducción de personal para asegurar la disponibilidad de los RH. Y facilitar el proceso de ingreso de personas a la organización.
VERBOS INFINITIVOS
EXPRESA LA FINALIDAD DE LA ACCION
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Finalidades (cont.)
2. Dirigir y controlar las actividades de adiestramiento y desarrollo de las carreras en la organización, para asegurar una continua adecuación hombre cargo, la retención y crecimiento del personal en la empresa.
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3 Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas de evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma de decisiones.
4 Recomendar e implantar políticas de compensación del personal de la organización para asegurar, retención y motivación de los RH..
5 Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes áreas de la organización y asegurar clima laboral idóneo.
6 Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos, desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin de garantizar la continua adecuación entre la organización y la estrategia
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Finalidades (cont.)
Pudimos analizar en este ejemplo como las finalidades nos permite desarrollar a nuestro Propósito
General.
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Naturaleza y Alcance
• El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de RH de la organización, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura su efectiva implantación. Para ello el titular necesita conocer exactamente y comprender la estructura , procesos, cultura y estrategias de la organización, a fin de asegurar la coherencia entre los elementos y políticas de RH.
• En materia de selección y empleo, el titular debe definir las fuentes de reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles organizativos, y desarrollar e implantar un sistema de inducción que faciliten la identificación del personal de la organización.
• En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y aplicación de un proceso adecuado de detección de necesidades de adto. , controla la ejecución del plan, dirige programas de evaluación de capacidades del personal en relación con los requerimientos del cargo, que sirven como base para la planificación de carreras en la empresa
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
A través de una continua evaluación de las tendencias del mercado salarial, y acorde con las características del personal, el titular recomienda a la junta directiva para implantar políticas salariales innovadoras de compensación. Apoyando esta responsabilidad con los sistemas de descripción de cargos, evaluación y clasificación de cargos.
El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisión entre las relaciones laborales y el sindicato y relaciones con entes gubernamentales.
Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de clima organizacional, y generar programas de cambios, y adicionalmente debe generar planes de comunicación interna asi como asesorar a la junta directiva en el análisis y evaluación de la estructura organizativa.
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Naturaleza y Alcance
A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se deduce que el ocupante del cargo debe poseer:
• Alto nivel de relaciones interpersonales• Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar
efectivamente los conflictos e integrar intereses, algunas veces contradictorios.
• Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las técnicas y sistemas existentes en área a las necesidades especificas de la organización.
• Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales, desarrollo organizacionales y administración de salarios.
• Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas computarizados.
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Naturaleza y Alcance
Dimensiones
• Manejo de la Administración del Personal de 350 personas.
• Al puesto reportan 12 Analistas
• Un Vehículo
• Manejo del presupuesto operativo por un monto de BSf.1.200.00
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