formularios de analisis y descripción de cargos rrhh.08-isa

FORMULARIOS DE ANALISIS Y

DESCRIPCIÓN DE CARGOS DEL

H. GOBIERNO MUNICIPAL DE

COTOCA

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FORMULARIO DE ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

1.- IDENTIFICACION

a) Nombre del Municipio

b) Nombre del Cargo

c) Nivel de Dependencia

d) Nivel de Mando

e) Categoría del Puesto

f) Ubicación del Cargo

Unidad Central Unidad Desconcentrada

Unidad Descentralizada Agencia Cantonal

2.- REQUISITOS DEL CARGO

2.1. Nivel de Formación

a) Primaria Grado

b) Secundaria Grado

c) Técnica Medio Superior Especialidad

d) Profesional Egresado Titulado Profesión

e) Otros

2.2. Experiencia Laboral

a) General

b) Específica

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2.3 Cualidades Personales (Señale que cualidades debe poseer)

2.4. Otros Requisitos (Señale otros requisitos deseables pero no necesarios)

3- FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Objetivo del Cargo

3.2 Funciones, Deberes y Atribuciones

3.3 Derechos

3.4 Resultados Esperados

FIRMA JEFE INMEDIATO SUPERIOR LUGAR Y FECHA

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FORMULARIO DE VALORACION DE PUESTOS

1.1. Nombre del Municipio

1.2. Nombre de la Unidad

1.3. Nombre del Cargo

2.1. FACTOR RESPONSABILIDAD

El cargo depende….

a) De personal que no es jefe

b) De un jefe de menor jerarquía

c) De un Director

d) Del Concejo de autoridad jerárquica

PUNTAJE FACTOR RESPONSABILIDAD

2.2. FACTOR FORMACION

Para desempeñar debidamente el cargo se debe tener formación…

a) Primaria concluida

b) Secundaria (Bachillerato en Humanidades completo)

c) Técnica (Oficio adquirido en alguna rama técnica)

d) Profesional (Oficio o profesión adquirido en institución de educación superior)

PUNTAJE FACTOR FORMACION

2.3. FACTOR EXPERIENCIA

La experiencia mínima que necesita el cargo es…

a) Ninguna

b) de 1 a 6 meses

c) de 6 meses a un año

d) Más de un año

PUNTAJE FACTOR EXPERIENCIA

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1. DATOS GENERALES

2. FACTORES DE VALORACIÓN

PUNTAJE

PUNTAJE

PUNTAJE

2.4 FACTOR SUPERVISION DE PERSONAL

¿Del puesto, dependen otros

a) No

b) Menos de tres funcionarios

c) Tres o mas de tres funcionarios

PUNTAJE FACTOR SUPERVISION

2.5. FACTOR RIESGO

¿En el puesto se desarrollan funciones que ocasionan riesgos de enfermedad o accidente SI NO

PUNTAJE FACTOR RIESGO

2.6. FACTOR UBICACIÓN GEOGRÁFICA

El puesto se encuentra en…

a) Capital de Sección

b) Cantón

PUNTAJE FACTOR UBICACIÓN GEOGRAFICA

PUNTAJE TOTAL

Una vez revisado el contenido de este formulario, colocar el puntaje que corresponda a cada factor de acuerdo a la “Tabla de Valoración” que se adjunta a este formulario. Finalmente totalice los puntajes, sumando lo registrado en las casillas de cada factor.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Vo Bo RESPONSABLE FECHA

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PUNTAJE

PUNTAJE

PUNTAJE

PUNTAJE

FORMULARIO DE CLASIFICACIÓN DE CARGOS

1.- DATOS GENERALES

Nombre del Municipio

Gestión

2.- CLASIFICACION

No. Nombre del Cargo Superior Directivo Asesor Mando Medio

Profesional Técnico Administrativo

Auxiliar de Servicios

TOTAL

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CONVOCATORIA INTERNA

El Gobierno Municipal de Puerto Quijarro convoca al personal del Gobierno Municipal a participar en el concurso de méritos y examen de competencia para cubrir el siguiente puesto:

No. de Referencia Nombre del Puesto

Para postularse se deben cumplir los siguientes requisitos:

Formación (mencionar los requisitos mínimos de formación que figuran en la especificación de los Puestos Convocados)

Experiencia (mencionar los requisitos mínimos de experiencia: área y tiempo de experiencia que figuran en el formulario de Análisis y Descripción de Puestos).

Los interesados deberán recabar el Formato de Curriculum Vitae, a partir dey presentar sus cartas de postulación y actualizar su carpeta personal presentando documentos en la referida oficina, hasta horas del día del mes de del presente año, impostergablemente.

Mayores informes se proporcionarán en:

SELLO DEL MUNICIPIO LUGAR Y FECHA

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REQUISITOS MINIMOS

CONVOCATORIA EXTERNA

El Gobierno Municipal de Puerto Quijarro convoca al concurso de méritos y examen de competencia para cubrir el siguiente puesto:

No. de Referencia Nombre del Puesto

Para postularse se deben cumplir los siguientes requisitos:

Formación (mencionar los requisitos mínimos de formación que figuran en la especificación de los Puestos Convocados)

Experiencia (mencionar los requisitos mínimos de experiencia: área y tiempo de experiencia que figuran en el formulario de Análisis y Descripción de Puestos).

Los interesados deberán recabar el Formato de Curriculum Vitae, a partir de y presentar sus cartas de postulación a y actualizar su carpeta personal presentando documentos en la referida oficina, hasta Horas del día del mes de del presente año, impostergablemente.

A la carta de solicitud se debe adjuntar el Curriculum Vitae y las fotocopias de los documentos respaldatorios.

Mayores informes se proporcionarán en

SELLO DEL MUNICIPIO LUGAR Y FECHA

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GOBIERNO MUNICIPAL DE PUERTO QUIJARRO

CURRICULUM VITAE

(Llenar en letra de imprenta o a máquina)

No. Ref. Cargo al que postula

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Fecha de Nacimiento Cédula de Identidad R.U.N.

Domicilio (calle o avenida) No. Zona

Departamento/Ciudad Teléfono Casilla

UNIVERSIDAD O INSTITUTO

FECHAS DEL AL

AREAS DE ESPECIALIZACIÓN (Si corresponde)

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FOTOGRAFIA

I. DATOS GENERALES

II. ESTUDIOS FORMALES

/ /

(Nombrar en orden cronológico inverso, empezar por el más reciente)

NOMBRE DEL CURSO

INSTITUCION

DURACION DEL AL

CERTIFICADO OBTENIDO Aprobación Asistencia

NOMBRE DEL CURSO

INSTITUCION

DURACION DEL AL


NOMBRE DEL CURSO

INSTITUCION

DURACION DEL AL


NOMBRE DEL CURSO

INSTITUCION

DURACION DEL AL


NOMBRE DEL CURSO

INSTITUCION

DURACION DEL AL


Página 10

III. OTROS ESTUDIOS

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /


MATERIA Y CARRERA

DURACION DEL AL

TOTAL AÑOS MESES


MATERIA Y CARRERA

DURACION DEL AL

TOTAL AÑOS MESES


MATERIA Y CARRERA

DURACION DEL AL

TOTAL AÑOS MESES


MATERIA Y CARRERA

DURACION DEL AL

TOTAL AÑOS MESES


MATERIA Y CARRERA

DURACION DEL AL

TOTAL AÑOS MESES

Página 11

/ /

IV. ACTIVIDADES DOCENTES

/ /

/ /

/ /

/ /

(Complete primero la actual o más reciente)

ENTIDAD O EMPRESA

CARGO DESEMPEÑADO

TIEMPO DEL AL

TOTAL AÑOS MESES

TAREAS DESEMPEÑADAS

SUPERVISOR INMEDIATO

CARGO TELEFONO

CAUSAS DEL RETIRO

ENTIDAD O EMPRESA

CARGO DESEMPEÑADO

TIEMPO DEL AL

TOTAL AÑOS MESES



CARGO TELEFONO

CAUSAS DEL RETIRO

ENTIDAD O EMPRESA

CARGO DESEMPEÑADO

TIEMPO DEL AL

TOTAL AÑOS MESES



CARGO TELEFONO

CAUSAS DEL RETIRO

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/ /

V. EXPERIENCIA DE TRABAJO

/ /

/ /

ENTIDAD O EMPRESA

CARGO DESEMPEÑADO

TIEMPO DEL AL

TOTAL AÑOS MESES



CARGO TELEFONO

CAUSAS DEL RETIRO

ENTIDAD O EMPRESA

CARGO DESEMPEÑADO

TIEMPO DEL AL

TOTAL AÑOS MESES



CARGO TELEFONO

CAUSAS DEL RETIRO

(Textos, manuscritos, libros, ensayos, etc.)

TITULO DE LA PUBLICACION

PUBLICADO POR FECHA


PUBLICADO POR FECHA

Página 13

/ /

/ /

VI. PUBLICACIONES

/ /

/ /


PUBLICADO POR FECHA


PUBLICADO POR FECHA

, DE 199

Declaro que la información y datos suministrados son correctos, así como veraces y autorizo la investigación de los antecedentes señalados.

En caso de ser contratado y se verifique que la información es falsa, quedaré automáticamente cesante.

FIRMA DEL POSTULANTE

NOTA.- Toda la información que se incluya en este formulario, para ser tomada en cuenta, necesariamente deberá estar respaldada en fotocopias como constancia.

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NOMINA DE POSTULANTES

NOMBRE DEL MUNICIPIO

FECHA DE CIERRE DE CONVOCATORIA REFERENCIA No.

NOMBRE DEL CARGO

CATEGORIA DEL CARGO

No. NOMBRE DEL POSTULANTE OBSERVACIONES

NOMBRE RESPONSABLE FIRMA FECHA

NOMBRE RESPONSABLE FIRMA

NOMBRE RESPONSABLE FIRMA

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EVALUACION CURRICULAR

NOMBRE DEL MUNICIPIO PUERTO QUIJARRO

NOMBRE DEL CARGO CATEGORIA DEL CARGO REFERENCIA No.

COMITÉ DE SELECCIÓN (Mencionar nombre completo del funcionario y el cargo que ocupa)

No. NOMBRE CARGO

No. NOMBRE CARGO

No. NOMBRE CARGO

DATOS DE LOS POSTULANTES No. NOMBRE DEL POSTULANTE FORMACION EXPERIENCIA CONCLUSION SI NO

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No. NOMBRE DEL POSTULANTE FORMACION EXPERIENCIA CONCLUSION SI NO

FIRMA COMITÉ DE SELECCIÓN FIRMA COMITÉ DE SELECCIÓN FIRMA COMITÉ DE SELECCIÓN FECHA

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EVALUACIÓN DE CUALIDADES PERSONALES

REFERENCIA No. CATEGORIA DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO

NOMBRE DEL POSTULANTE

No. FACTORES CONSIDERADOS EN LA ENTREVISTA PUNTAJE

COMENTARIO GENERAL SOBER EL POSTULANTEDe la impresión que deja el postulante después de esta entrevista, señalando los rasgos de conducta o personalidad.

FIRMA COMITÉ DE SELECCIÓN FIRMA COMITÉ DE SELECCIÓN

FIRMA COMITÉ DE SELECCIÓN FECHA

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EVALUACIÓN DE SELECCIÓN

REFERENCIA No. NOMBRE DEL CARGO

COMITÉ DE SELECCIÓN NOMBRE CARGO

NOMBRE CARGO

NOMBRE CARGO

FIRMA COMITÉ DE SELECCIÓN FIRMA COMITÉ DE SELECCIÓN FIRMA COMITÉ DE SELECCIÓNFECHA

No. NOMBRE DEL POSTULANTEEVALUACION

CURRICULAR TECNICA

TEORICA PRACTICACUALIDADES PERSONALES

TOTAL PUNTAJE

OBSERVACIONES

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EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO (Directivos)

A. DATOS GENERALES

NOMBRE DEL SERVIDOR MUNICIPAL EVALUADO

CARGO QUE OCUPA

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

CARGO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

PERIODO DE EVALUACION FECHA DE EVALUACION

I. Condiciones de TrabajoResuma Las condiciones de trabajo existentes durante el periodo de evaluación y registre el grado que refleje correctamente la situación, según la siguiente tabla:

EXCELENTE MUY BUENO SUFICIENTE INSUFICIENTE MALO0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUNTAJE

II. Desempeño de la FunciónResuma cada item de evaluación y registre la situación que refleja el desempeño del servidor público durante el periodo que se evalúa según la siguiente tabla:


PUNTAJEII.1. Cantidad de funciones cumplidas

II.2. Exactitud y orden en el cumplimiento de sus funciones

II.3. Conocimiento de la forma en que se deben realizar las funciones

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PUNTAJE II.4. Presentación del trabajo en los plazos fijados

II.5. Uso de los recursos asignados (personal, dinero, material) para realizar su trabajo

II.6. Voluntad para cooperar con sus superiores y compañeros de trabajo

II.7. Disciplina en el cumplimiento de las normas de la entidad

III. Capacidad Administrativa

3.1. Capacidad para aportar ideas nuevas cuando realiza la planificación PUNTAJE

3.2. Capacidad para organizar las actividades y lograr que se cumplan con los objetivos

3.3. Capacidad para realizar, por si mismo o a través de sus dependientes, los planes

3.4. Capacidad para exigir el cumplimiento de tareas de sus dependientes

IV. Fortalezas y Debilidades

4.1. La capacidad más notable del servidor es

4.2. El punto más débil en el servidor es

FIRMA JEFE INMEDIATO SUPERIOR FECHA

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EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO (Administrativos)

A. DATOS GENERALES

NOMBRE DEL SERVIDOR MUNICIPAL EVALUADO

CARGO QUE OCUPA

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

CARGO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

PERIODO DE EVALUACION FECHA DE EVALUACION

I. Condiciones de TrabajoResuma Las condiciones de trabajo existentes durante el periodo de evaluación y registre el grado que refleje correctamente la situación, según la siguiente tabla:


PUNTAJE

II. Desempeño de la FunciónResuma cada item de evaluación y registre la situación que refleja el desempeño del servidor público durante el periodo que se evalúa según la siguiente tabla:


PUNTAJE2.1. Cantidad de funciones cumplidas

2.2. Exactitud y orden en el cumplimiento de sus funciones

2.3. Conocimiento de la forma en que se deben realizar las funciones

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PUNTAJE 2.4. Presentación del trabajo en los plazos fijados

2.5. Uso de los recursos asignados (personal, dinero, material) para realizar su trabajo

2.6. Voluntad para cooperar con sus superiores y compañeros de trabajo

2.7. Disciplina en el cumplimiento de las normas de la entidad

III. Capacidad Administrativa

3.1. Capacidad para organizar su trabajo PUNTAJE

3.2. Capacidad para cumplir órdenes

3.3. Capacidad para cumplir los procedimientos establecidos al realizar su trabajo

3.4. Capacidad para sugerir mejoras en la forma de realizar el trabajo

IV. Fortalezas y Debilidades

4.2. La capacidad más notable del servidor es

4.2. El punto más débil en el servidor es


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FORMULARIO DE DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION


NOMBRE DE LA UNIDAD

NOMBRE DEL SERVIDOR PUBLICO

CARGO QUE OCUPA

CATEGORIA DEL PUESTO

Requisitos que exige el PuestoRegistrar los requisitos establecidos en el Diseño de Cargos

a) c)

b) d)

1. El servidor público cumple los requisitos de formación y experiencia que demanda el puesto?

FORMACION SI NO

EXPERIENCIA SI NO

2. Algunas de las funciones asignadas no son cumplidas por factores atribuibles a sus conocimientos?

SI NO

En caso afirmativo mencione cuáles

a)

b)

c)

d)

IMPORTANTE: Este formulario deberá ser llenado por los jefes de cada unidad solo para proporcionar información de sus dependientes inmediatos.

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3. Las funciones antes mencionadas, a su criterio, qué conocimientos demandan en el servidor público?

TAREAS CONOCIMIENTOS DEMANDADOS ALTA MEDIA BAJA

a)

b)

c)

d)

4. Algunas de las funciones asignadas no son cumplidas por factores atribuibles a sus conocimientos?

SI NO

5. Mencione las materias en las que el servidor público tiene conocimientos profundos y podría actuar como capacitador

a) c)

b) d)


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NOMINA DE PARTICIPANTES


LUGAR Y FECHA NOMBRE DEL RESPONSABLE FIRMA

No. NOMBRE DEL PARTICIPANTE UNIDAD CARGO

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FORMULARIO DEL PROGRAMA DE CAPACITACION ANUALNOMBRE DEL MUNICIPIO

EVENTO OBJETIVO DESTINATARIOS CONTENIDOS CAPACITADORES DURACION COSTO

Registrar el nombre del evento o curso.

Mencione los conocimientos y destrezas que se van a

dotar con el evento.

Mencione el número de beneficiarios.

Definir temas del evento.

Registrar los nombres de los capacitadotes.

Duración del curso.

Registrar el costo total del curso.

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PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN

NOMBRE DEL MUNICIPIO GESTION

No. EVENTO DE CAPACITACION EVENTO (Bs)

PASAJES (Bs)

VIATICOS (Bs)

HONORARIOS (Bs)

MATERIALES (Bs)

OTROS (Bs)

TOTAL (Bs)

RESPONSABLE Vo. Bo. FECHA

TOTAL PRESUPUESTO DE CAPACITACION

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EVALUACION DEL PROGRAMA DE CAPACITACION ANUAL

A. EVALUACION DE LOS PARTICIPANTES

No. EVENTO DE CAPACITACION EVALUACIONES ESCRITAS

PARTICIPACION ASISTENCIA EVALUACION FINAL

B. EVALUACION DE LOS CAPACITADORES

No. EVENTO DE CAPACITACION CONOCIMIENTO DEL TEMA

CAPACIDAD DE ENSEÑANZA

USO DE RECURSOS PEDAGOGICOS

EVALUACION FINAL

RESPONSABLE FIRMA FECHA

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REGISTRO DE PERSONAL

A. DATOS GENERALES

NOMBRES Y APELLIDOS

C.I. o RUN

FECHA DE NACIMIENTO

SEXO F M

NIVEL DE FORMACION PRIMARIA

SECUNDARIA

TECNICA

LICENCIATURA

OTRO

FECHA DE INGRESO AL MUNICIPIO

B. DATOS DE ORGANIZACIÓN

UNIDAD A LA QUE PERTENECE

PUESTO QUE OCUPA

CATEGORIA DEL PUESTO

ANTIGÜEDAD EN EL PUESTO

PUESTO ANTERIOR EN EL MUNICIPIO


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INVENTARIO DE PERSONAL

A. DATOS GENERALES


CATEGORIA DE MUNICIPIO FECHA DE CREACION

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

B. DATOS GENERALES

SEXO FORMACION ACADEMICA TOTAL

PRIMARIA SECUNDARIA TECNICO LICENCIAT. OTRO

HOMBRES

MUJERES

C. DATOS POR EDADES

SEXO EDADES TOTAL

MENOS DE 20 DE 20 A 30 DE 31 A 40 DE 41 A 50 DE 51 Y MAS

HOMBRES

MUJERES

D. DATOS POR ANTIGÜEDAD

SEXO ANTIGÜEDAD EN EL GOBIERNO MUNICIPAL (AÑOS) TOTAL

MENOS DE 1 DE 1 A 5 DE 6 A 15 DE 16 A 20 DE 20 Y MAS

HOMBRES

MUJERES

E. DATOS DE ORGANIZACION

NUMERO DE UNIDADES ORGANIZATIVAS

ITEMES ASIGNADOS VACANTES

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JUSTIFICACION Y CRONOGRAMA DEL VIAJE

1 NOMBRE DEL FUNCIONARIO

2 MOTIVO DEL VIAJE

3 ALCANCE DE TRABAJO

4 RESULTADOS OBTENIDOS

5 CRONOGRAMA DE TRABAJO

6 LUGAR Y FECHA

FIRMA DEL FUNCIONARIO Vo. Bo. OFICIAL MAYOR

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ORDEN DE VIAJE


2 CARGO

3 UNIDAD

4 LUGAR DE VIAJE

5 MOTIVO DE VIAJE

6 AUTORIZADO POR

7 DURACION

8 FECHA DE SALIDA

9 FECHA DE RETORNO

10 OBSERVACIONES

11 FECHA DE LLENADO DEL PRESENTE FORMULARIO

FIRMA Y SELLO DEL CAJERO Vo. Bo. OFICIAL MAYOR

1 PASAJES RUTA

COSTO

2 VIATICOS DIAS Bs/DIA TOTAL Bs.

RETENCION IVA (13%)

TOTAL VIATICOS Bs.

GASTOS DE VIAJE Bs.

TOTAL A ENTREGAR CON CARGO A RENDICION DE CUENTAS Bs.

3 LUGAR Y FECHA

FIRMA Y SELLO DEL CAJERO FIRMA DEL FUNCIONARIO

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RENDICION DE CUENTAS


2 FECHA DE VIAJE

3 MOTIVO DE VIAJE

FECHA DETALLE DEBE HABER

TOTALES

LUGAR Y FECHA Vo. Bo. JEFE INMEDIATO SUPERIOR

NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO Vo. Bo. OFICIAL MAYOR

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SOLICITUD DE LICENCIA Y/O VACACION

A DATOS GENERALES


2 CARGO

3 UNIDAD DE LA QUE DEPENDE

4 SOLICITUD DE LICENCIA VACACION

5 DURACION

6 FECHA DE SALIDA

7 FECHA DE RETORNO

FIRMA DEL FUNCIONARIO Vo. Bo. JEFE INMEDIATO SUPERIOR

B INFORME DE RECURSOS HUMANOS

LUGAR Y FECHA FIRMA OFICIAL MAYOR

B INFORME DE RECURSOS HUMANOS

1 LA PRESENTE SOLICITUD ES AUTORIZADA ES RECHAZADA

2 POR UN TOTAL DE DIAS A PARTIR DEL

HASTA EL

LUGAR Y FECHA Vo. Bo. OFICIAL MAYOR

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