AGENCIA DE PROMOCION DE INVERSIONES Y EXPORTACIONES (PRONICARAGUA)

Convocatoria a presentar solicitudes de expresiones de interés y precalificación firmas consultoras

CONCURSO PARA SELECCIÓN DE CONSULTORES -FIRMA CONSULTORA

Ref: 21-2018 Contratación auditoria externa PRONicaragua

Managua, abril 2018

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INDICE

Pag No. Sección I ………………………………………………………………………………………………………………….. 3 Convocatoria a precalificación de firmas consultoras Sección II………………………………………………………………………………………………………………….. 7 Respuesta a convocatoria de solicitudes de Expresiones de interés Sección III………………………………………………………………………………………………………………….. 9 Formularios de precalificación a los solicitantes Sección IV………………………………………………………………………………………………………………….. 14 Evaluación de las firmas solicitantes

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SECCIÓN I:

CONVOCATORIA A PRE CALIFICACION DE FIRMAS CONSULTORAS La Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua), financiado con fondos propios de la institución, requiere la “Contratación de auditoria externa PRONicaragua”, con el objeto de dar cumplimiento a la Ley 915, Ley creadora de la Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua), Capítulo III, Artículo 14, de la auditoría externa, que dicta que PRONicaragua deberá contratar una firma de auditores con el objetivo de auditar los estados financieros del ejercicio anual.

El objetivo general de la auditoria externa PRONicaragua , es permitir al auditor seleccionado, expresar una opinión profesional sobre la situación financiera al final de cada periodo auditado, informar sobre lo adecuado de los controles internos, y expresar una opinión sobre el cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables.

Por lo que invita a firmas consultoras calificadas y con experiencia, a presentar expresio-nes de interés para la prestación de los servicios de consultoría, con el objeto de precalifi-car para la participación en el concurso para selección de consultores-firma consultora.

Las firmas consultoras interesadas, deberán proporcionar información que indique que están cualificadas para suministrar los servicios, lo que incluye:

i) Descripción de la Empresa y su organigrama

ii) Descripción de trabajos similares realizados en Auditorías financieras

iii) Capacidad legal, administrativa, financiera y disponibilidad de personal que tenga los conocimientos pertinentes y la experiencia requerida para el correcto cumplimiento de los fines

Las firmas consultoras deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

Firma debidamente constituida con al menos diez (10) años de operación en el mercado nacional.

Experiencia específica en auditorías externas de al menos cinco (05) años.

Conocimiento de sistemas automatizados contable y financieros.

Las firmas consultoras se podrán asociar con el fin de mejorar sus calificaciones.

Documentos de elegibilidad:

a) Expresión de interés debidamente firmada por el Representante de la firma consultora y sellada;

b) Escritura de constitución social y estatutos inscritos y posteriores reformas debi-damente inscritas en el Registro Público Mercantil (copia certificada por Notario Público);

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c) Copia del Poder General de administración o generalísimo a nombre de la perso-na que representa legalmente a la firma, inscrito en el Registro Público Mercantil;

d) Copia simple de la cédula de identidad del representante legal;

e) Declaración ante notario, que ni la firma ni ninguno de sus socios, se encuentran sujetos a ninguna de las causales del régimen de prohibición para contratar con instituciones del Sector público y de no encontrarse en convocatoria de acreedo-res, quiebra o liquidación o en interdicción judicial. La declaración debe expresar adicionalmente lo siguiente:

Que no tiene impedimento para participar en el procedimiento de contrata-ción ni para contratar con el Estado

Que conoce, acepta y se somete a las condiciones de esta convocatoria

Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso

Que conoce las sanciones contenidas en la Ley 737 y su Reglamento

Cuando se trate de consorcio o de asociaciones en participación, estos debe-rán cumplir con lo dispuesto en el artículo 41 del Reglamento a la Ley 737.

f) Acuerdo de Consorcio o de Asociación en Participación, de las firmas consultoras que presentarán ofertas bajo estas modalidades; quienes deben cumplir además de los requisitos anteriores los siguientes: La solicitud de expresión de interés debe ser firmada y sellada por todos los

socios, quienes son responsables de forma mancomunada y solidaria por el cumplimiento del contrato de acuerdo con las condiciones del mismo;

A través de declaración notarial deben nombrar de entre sus asociados a un representante legal para suscribir obligaciones con la entidad contratante y para recibir instrucciones en nombre de todos los miembros de la Asociación en Participación o Consorcio;

Obligación de cumplir la totalidad del contrato, incluyendo los pagos, se ha-rán exclusivamente con la persona o representante legal designado.

Presentar copia del Convenio de la Asociación en participación o consorcio, suscrita ante notario público, firmado por todos los socios o Carta de Inten-ción para formalizar el convenio de constitución de una asociación en parti-cipación o consorcio en caso de resultar seleccionados, que deberá ser fir-mada por todos los socios y estar acompañada de una copia del convenio propuesto.

g) Documento de descripción de la firma consultora; h) Fotocopia de Cédula RUC, actualizada y vigente; i) Certificado de Inscripción del Registro de Proveedores del Estado, actualizada y

vigente;

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Estos documentos de elegibilidad serán evaluados con la metodología de CUMPLE/ NO CUMPLE.

Las firmas auditoras que respondan a esta convocatoria y manifiesten estar calificados para estos servicios, serán objeto de precalificación, de conformidad a lo establecido en los Artos 189, 190 y 191 del Reglamento General a la Ley 737 “Ley de contrataciones ad-ministrativas del sector público”, para lo cual se considerará la presentación de la infor-mación solicitada, y la información contenida en los formatos que se incluyen en esta Convocatoria.

Las firmas auditoras serán evaluadas exclusivamente en base a su experiencia general y específica en auditorías con relación al trabajo solicitado. Las firmas deberán cumplir los requisitos de elegibilidad generales y específicos establecidos para la presente Consulto-ría.

Las firmas auditoras interesados pueden obtener más información en las oficinas de PRONicaragua, ubicada en el Km 6.5 Carretera a Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to Piso, Tel: (505)-2252-7690, Correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni, durante horas hábiles de 8:00 am a 5:30 p.m. La selección y contratación de las firmas consultoras, será realizada de acuerdo a los procedimientos establecidos en la Ley No.737 Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público y su Reglamento General Decreto No.75-2010.

Para facilitar el proceso de evaluación de las aplicaciones, PRONicaragua podrá, a su dis-creción, requerir por escrito a las firmas consultoras, aclaraciones sobre sus aplicaciones, las que deberán ser presentadas en la fecha límite señalada.

Solo las firmas que resulten precalificadas serán convocadas a presentar propuestas técni-cas y financieras en el Pliego de Bases y condiciones.

Las expresiones de interés y documentos soportes, deberán ser recibidas en físico, por escrito, en sobre cerrado, debidamente titulado con el Nombre del proceso, nombre y datos de la firma auditora que aplica, dirigido a la Unidad de Adquisiciones de PRONicaragua, en la dirección indicada a continuación:

PRONicaragua Unidad de Adquisiciones Dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso Managua, Nicaragua Tel: (505)-2252-7690 Correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni

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Si el sobre no está identificado como se requiere, PRONicaragua no se responsabilizará

en caso de que se extravíe o sea abierto prematuramente.

Las Expresiones de Interés y documentos soportes, deberán ser entregados a más tar-

dar el 30 de abril del 2018, en la dirección antes indicada.

PRONicaragua informará a las firmas que contestaron la convocatoria el resultado de la precalificación. Las notificaciones serán por medios escritos o vía correo electrónico. Dado en la ciudad de Managua, a los 16 días del mes de abril del año 2018.

Atentamente.

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Unidad de Adquisiciones

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones

(PRONicaragua)

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SECCIÓN II RESPUESTA A CONVOCATORIA DE SOLICITUDES DE EXPRESIONES DE INTERES

Expresiones de Interés

Fecha __________

Señores Unidad de Adquisiciones PRONicaragua

El suscrito ____________________________________________________en represen-

tación de la firma auditora _____________________________________________,

solicita ser precalificado para el contrato de Servicios de “ Contratación de audito-

ria externa PRONicaragua”, de acuerdo a su convocatoria a presentar Solicitud de

Expresiones de Interés de fecha _____________ .

La firma ha examinado los documentos pertinentes y no tiene reservas respecto a la

convocatoria. Con esta solicitud, la firma adjunta la información requerida en la convo-

catoria y presenta los formularios debidamente llenados y comentados.

La firma manifiesta no tener ningún conflicto de intereses en relación con el contrato

de la referencia, ni haber sido declarado inelegible por ninguna entidad nacional o in-

ternacional, ni estar incurso en las prohibiciones para contratar dispuestos en la

Legislación Nacional.

Entendemos que Ustedes están facultados para cancelar el proceso de precalificación

en cualquier momento y que no se encuentran obligados a aceptar ninguna solicitud

que reciban, ni a invitar a los solicitantes que resulten precalificados a presentar pro-

puestas para este contrato, sin incurrir por ello en ninguna obligación frente a los solici-

tantes.

Al presentar esta solicitud, estamos de acuerdo en su contenido, alcance, criterios de

evaluación y procedimientos establecidos en esta convocatoria, incluyendo cualquier

enmienda, los cuales aceptamos plenamente.

Firma autorizada _______________________________________________

Nombre _______________________________________________

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En calidad de _______________________________________________ Debidamente autorizado para firmar la solicitud por y en nombre de: _______________________________________________ Nombre legal del solicitante: __________________________________

Dirección ___________________________________________________ Teléfono: _________________________________________________

Correo electrónico _________________________________________

El día del mes de (En caso que el solicitante sea una asociación de dos o más firmas, ello debe reflejarse en esta solicitud. Además, el solicitante debe presentar una carta de intención de las firmas que intentan formar la asociación).

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SECCIÓN III FORMULARIOS DE PRECALIFICACION A LOS SOLICITANTES

(Formularios a ser llenados por los Solicitantes)

1. Referencia de la firma

Servicios similares provistos en los últimos cinco (5) años, que mejor ilustran las califi-caciones para servicios en las líneas de actuación de: Experiencia Especifica de la firma auditora en Auditorías en los últimos cinco (05) años. Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada uno de los traba-jos para los que la firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea en forma indivi-dual o como persona jurídica, o como una de las principales firmas integrantes de una asociación.

Nombre del trabajo: País:

Lugar dentro del país: Personal profesional suministrado por la firma/entidad (especialización y años de experiencia):

Nombre del Contratante(*): Número de individuos:

Dirección: Número de meses-personal; duración del

trabajo:

Fecha de inicio (mes/año):

Fecha de

terminación (mes/año):

Valor aproximado de los servicios (en US$

o en C$):

Nombre de los consultores asociados,

si los hubo: en caso de que aplique,

sino indicar No aplica

Número de meses de personal pro-fesional proporcionado por los con-sultores asociados: Si aplica/No aplica

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Nombres de los funcionarios del nivel superior (Director/Coordinador del pro-yecto, Jefe del grupo de trabajo) participantes y funciones desempeñadas:

Descripción (nombre) del proyecto:

Descripción de los servicios (trabajos) efectivamente provistos por el personal de la

firma: Indique el grado de cumplimiento de cada contrato en tiempo y en costo previs-to en el contrato original. Explique las razones de sobre tiempo o sobre costo.

Indique el grado de cumplimiento de cada contrato en tiempo y en costo previsto en el contrato original. Explique razones de sobre tiempo o sobre costo si es el caso.

(*) Se podrá adjuntar cualquier documentación emitida por el Contratante, en la que manifieste que la información aquí contenida es veraz.

Firma autorizada _______________________________________________

Nombre _______________________________________________ En calidad de _______________________________________________ Debidamente autorizado para firmar la solicitud por y en nombre de: _______________________________________________ Nombre legal del solicitante: __________________________________

Dirección ___________________________________________________ Teléfono: _________________________________________________

Correo electrónico _________________________________________

El día del mes de

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2. Disponibilidad de Personal Indicar aquí la disponibilidad de personal profesional (técnico/directiv o). Llenar el cuadro adjunto indicando los profesionales que podrían ser involucrados en el contrato de servi-cios, pudiéndose incluir sus respectivos soportes de curriculum.

Nombre Cargo Actividad Años de experiencia

3. Información de Elegibilidad

Conflicto de intereses:

(Indicar si hay algún tipo de conflicto de intereses con respecto a los servicios a contratar)

Sanciones y Suspensiones:

(Indicar si ha sido suspendido de participar en Pedidos de Propuestas con entidades in-ternacionales; la entidad y el periodo de suspensión; o si ha sido sancionado bajo las san-ciones a particulares de la Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público. Caso haya participado en estas prácticas y/o sanciones, explicar su motivo al presentar la Ex-presión de Interés. En caso que no haya participado en estas prácticas y/o sanciones, in-dicar que No aplica).

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4. Capacidad financiera del solicitante: únicamente para firmas consultoras.

INFORMACIÓN FINAN-CIERA EQUIVALENTE EN US$*

Cifras efectivas: tres años anteriores

3. 2. 1.

1. Activo total

2. Activo corriente

3. Pasivo total

4. Pasivo corriente

5. Utilidades antes de

deducir los impuestos

6. Utilidades una vez

deducidos los impuestos

(*Las firmas consultoras deben incluir evidencia que demuestre la solvencia financiera de

la firma en los últimos tres años)

5. Información sobre Litigios

Los solicitantes, incluso cada uno de los socios de una asociación en participación o grupo, deberán proporcionar información sobre cualquier litigio o arbitraje que se haya derivado de los contratos ejecutados en los últimos cinco años o que se encuen-tren en ejecución. Usar una hoja separada para cada socio de una asociación en parti-cipación o grupo.

Año Fallo a favor o en

contra del solicitante

Nombre del cliente, causa del litigio y cuestión controvertida

Monto de la controversia (valor actual, en el equi-

valente en US$)

(Explicar los motivos del litigio y los fallos en favor o en contra de la firma o persona.

Indicar si Aplica o No aplica.)

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6. Información de Nacionalidad

Nacionalidad del solicitante:

(Indicar nacionalidad de la firma. En caso de asociación debe indicar la de cada socio)

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SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS FIRMAS SOLICITANTES

Criterios de Evaluación para Precalificación

Experiencia y Capacidad específica de las firmas consultoras

No Criterios de Evaluación Puntaje Máximo para

evaluación

1 Experiencia general de la firma consultora 10

Firma debidamente constituida con al menos diez (10) años de operación en el mercado nacional. 10 años (5 puntos) Más de 10 años (10 puntos)

2 Experiencia específica de la firma consultora 30

Experiencia específica en auditorías externas de al menos cinco (05) años. 5 años (20 puntos) Más de 5 años (30 puntos)

3 Demostración y número de proyectos similares 20

De 1 a 3 proyectos (5 puntos) De 4 a 9 proyectos (10 puntos) De 10 a más proyectos (20 puntos)

4 Disponibilidad de personal profesional 15

Profesionales especializados en proyectos similares (15 puntos)

5

Capacidad de la organización y administración de la firma consultora

20

Capacidad de la organización (10 puntos) Capacidad administrativa (10 puntos)

6

Conocimiento demostrable de sistemas automatizados contable y financieros (5 puntos)

5

Total 100

Puntaje mínimo para pre-calificar: 70 puntos

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Criterios para la precalificación:

A. Elegibilidad y capacidad legal………………………………………… CUMPLE B. Capacidad financiera ………………………………………………..…….CUMPLE C. Experiencia y Capacidad específica de las firmas

consultora………………………………………………………………..……..70 PUNTOS La firma o consorcio que no cumpla con uno de los requisitos establecidos (A, B, C) para acreditar la elegibilidad y capacidad legal, capacidad financiera y técnica, será descalifica-do del proceso.