solicitud de cotizacion (sdc) bienes y/o...
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SOLICITUD DE COTIZACION (SDC)
BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA
Proceso de adquisición Contratación Menor Ref: Servicio de movimiento, limpieza y embalaje de mobiliario de PRONicaragua
Managua, 07 de diciembre del 2018
SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
Señores Oferentes
Su Atención.
Estimados Señores: Por este medio, la Unidad de Adquisiciones de la Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua), financiado con fondos propios de la institución, requiere la contratación de Servicio de movimiento, limpieza y embalaje de mobiliario de PRONicaragua, por lo que les invita a presentar cotización de acuerdo con el siguiente detalle:
Lote No.
Descripción del bien o servicio Plazo de entrega Cantidad Total
1 Movimiento y limpieza de mobiliario
A más tardar 1 semana
a partir de la contratación
26
2 Limpieza de sillas de oficina A más tardar 1 día hábil
a partir de la contratación
43
ESPECIFICACIONES TECNICAS:
Los bienes o servicios requeridos con sus especificaciones técnicas solicitadas, son los siguientes:
Lote 1: Movimiento y limpieza de mobiliario.
2
REQUERIDAS
Especificaciones técnicas DETALLE
Movimiento y limpieza de mobiliario 1. Servicio de limpieza y mantenimiento de puestos de trabajo. Cantidad: 14
2. Servicio de desarme, limpieza, mantenimiento y embalaje escritorio en L. Cantidad: 2
3. Servicio de desarme, limpieza y embalaje de puesto de trabajo. Cantidad: 1
4. Servicio de desarme, limpieza y embalaje de puesto de trabajo. Cantidad: 3
5. Servicio de desarme y embalaje de mesa de reuniones. Cantidad: 1
6. Servicio de desarme, armado, limpieza y mantenimiento de escritorio en L. Cantidad: 1
7. Servicio de desarme, armado, limpieza y mantenimiento de puestos de trabajo. Cantidad: 4
Garantía: El proveedor debe brindar una garantía que cubra cualquier
daño o desperfecto del mobiliario, que se compruebe como resultado del
servicio de movimiento de limpieza de mobiliario.
Lote 2: Limpieza de sillas de oficina
REQUERIDAS
Especificaciones técnicas DETALLE
Limpieza de sillas de oficina 1. Limpieza y mantenimiento de sillas. Verificación del sistema hidráulico y mecánico. Lubricación de ajustes de altura, reclinamiento y base giratoria. Limpieza de estructura, brazos, palancas de mecanismo y rodos. Limpieza de respaldar y asiento tapizado en tela. Cantidad: 43
Garantía: El proveedor debe brindar una garantía que cubra cualquier
daño, mancha o desperfecto del mobiliario, que se compruebe como
resultado del servicio de limpieza de mobiliario.
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Observaciones aplicables al Lote solicitado:
Un proveedor será seleccionado únicamente si su oferta incluye todos los ítems requeridos, en cada lote. Se debe realizar visita de sitio, con previa cita, para verificar alcances, previo a la elaboración de la cotización.
En caso de incumplimiento de los tiempos o especificaciones técnicas solicitadas y ofertadas una vez adjudicado el proceso, el proveedor quedará automáticamente descalificado para participar en futuros procesos con PRONicaragua.
Imágenes de Referencia:
LOTE 1: Movimiento y limpieza de mobiliario
Item
No
Descripción Fotografías de Referencia
1 Servicio de limpieza
y mantenimiento
de puestos de
trabajo.
2 Servicio de
desarme, limpieza,
mantenimiento y
embalaje escritorio
en L.
3 Servicio de
desarme, limpieza
y embalaje de
puesto de trabajo.
4
4 Servicio de
desarme, limpieza
y embalaje de
puesto de trabajo
5 Servicio de
desarme y
embalaje de mesa
de reuniones
6 Servicio de
desarme, armado,
limpieza y
mantenimiento de
escritorio en L
7 Servicio de
desarme, armado,
limpieza y
mantenimiento de
puestos de trabajo
5
LOTE 2: Limpieza de sillas de oficina
Item
No
Descripción Fotografías de Referencia
1 Limpieza de sillas de oficina
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INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
1) El oferente deberá remitir su cotización por uno o todos los lotes incluidos en ésta solicitud de cotización.
2) No se aceptará ninguna Oferta que contenga cantidades diferentes a las especificadas como necesarias.
3) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada al contratante a más tardar el día jueves 13 de diciembre de 2018 hasta las 04:30 p.m., pudiendo ser remitida al correo electrónico: [email protected] o ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua Ubicada en la siguiente dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua.
4) Ofertas tardías: Ninguna oferta presentada fuera del plazo establecido en la invitación será recibida.
5) Contenido de la Oferta: Su oferta debe venir acompañada de los siguientes documentos:
1. Sección II.-Formulario de Oferta (incluido en esta solicitud de Oferta) 2. Sección II-Formulario de Oferta económica (incluido en esta solicitud de Oferta) 3. Sección II- Formulario de Especificaciones Técnicas (incluido en esta solicitud de Oferta) 4. Sección II- Formulario de Plazo de entregas (incluido en esta solicitud de Oferta) 5. Declaración de Idoneidad (incluido en esta solicitud de Oferta) 6. Declaración de descalificación por incumplimiento (incluido en esta solicitud de Oferta) 7. Declaración de Mantenimiento de la Oferta (incluido en esta solicitud de Oferta) 8. Fotocopia de Cédula RUC actualizada y vigente 9. Fotocopia de Cédula de Identidad (Persona natural o Representante Legal) 10. Certificación de registro de proveedores del Estado vigente. 11. Solvencia fiscal, solvencia municipal, y-o cualquier otro documento que demuestre la solvencia del
proveedor.
6) Validez de la oferta: La Oferta deberá tener validez de 30 días calendarios a partir de la fecha de entrega de la misma.
7) Moneda de la cotización: El monto de la cotización deberá expresarse en córdobas o en dólares e incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), impuestos aduaneros, transporte, seguros y demás costos vinculados para prestar los servicios o bienes de acuerdo a los requerimientos establecidos. Para efectos de evaluación, el monto de aquellas cotizaciones que sean expresadas en dólares, será convertido a córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha definida como límite para la entrega de las cotizaciones.
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8) Forma de Pago: Cien por ciento (100%) contra entrega y recepción conforme de todo el bien o servicio. Será realizado mediante cheque, en córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha de elaboración del cheque o en dólares, según se establezca en la contratación. Dicho pago se completará en un plazo no mayor de (15) días calendarios después de recibido los bienes o servicios conforme las especificaciones técnicas pertinentes y haber enviado la respectiva factura a las oficinas de PRONicaragua.
La Agencia PRONicaragua, retendrá el 2% IR y 1% IMI, del monto total adjudicado, sin incluir el IVA, al
o los proveedores adjudicados que no presenten las respectivas CONSTANCIAS DE NO RETENCIONES,
al momento de presentar sus facturas.
9) Aclaración de la solicitud de cotización de precios: Cualquier proveedor invitado podrá solicitar aclaraciones sobre la solicitud de cotización de precios mediante comunicación escrita a PRONicaragua a más tardar dos (2) días calendarios antes de que venza el plazo para la presentación de la oferta. PRONicaragua dará respuesta por escrito a las solicitudes que reciba, a más tardar un (1) día calendario antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. Las solicitudes de aclaración deben remitirse a: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua) Unidad de Adquisiciones Dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua. Teléfono: (505) 2252-7690 Correo electrónico: [email protected]
10) Correcciones a la Solicitud de Cotización: PRONicaragua, por intermedio de la Unidad de Adquisiciones, y en el plazo indicado en el numeral 9, podrá efectuar modificaciones a la Solicitud de Cotización, de oficio o a petición de cualquier proveedor participante, con el objeto de precisar o aclarar sus disposiciones. Para tales efectos, la Unidad de Adquisiciones deberá elaborar su acta correspondiente y notificarla a los proveedores participantes a través de los medios establecidos en la Invitación a Cotizar. La corrección de la Solicitud de Cotización corresponde a una modificación simple, cuando la misma no modifica el objeto de la contratación, ni constituye una variación fundamental en la concepción original de este, conservándose el plazo original acordado para la fecha de presentación y apertura. La corrección de la Solicitud de Cotización constituye una modificación sustancial, cuando introduzca una alteración importante considerada trascendente o esencial en la concepción original del objeto de la contratación. En este caso, el plazo de presentación y apertura de ofertas deberá ampliarse hasta por un cincuenta por ciento (50%) del plazo originalmente establecido.
11) Lugar y plazo de entrega o cumplimiento: La entrega de los Bienes o servicios para el(los) Lote(s) solicitado(s) deberá ser en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en el Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio COBIRSA II, 4to Piso, con atención a German Pichardo, Especialista Administrativo financiero, al teléfono 2252-7690 o al correo [email protected]
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Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento superior al antes establecido serán
rechazadas.
12) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) cumplen sustancialmente con todos los requisitos y documentos descritos en la solicitud de cotización; ii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iii) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos técnicos y documentos solicitados. Se procederá a recomendar la adjudicación a aquella (s) cotización(es) que resultare la mejor oferta.
13) Adjudicación: Se adjudicará la orden de compra o de servicio al oferente cuya cotización haya sido evaluada como la más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. PRONicaragua se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en parte. Así mismo, se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales conforme a los lotes de la lista de bienes.
14) El Incumplimiento: Cualquier incumplimiento por parte del proveedor adjudicado podrá ser reportado a la Dirección de Contrataciones del Estado, de acuerdo a lo establecido en la Ley 737 y su reglamento correspondiente.
15) Declaración de Idoneidad: Todas las ofertas, deberán presentar dicha declaración según documento anexo, tanto para persona natural o persona jurídica, la que deberá ser firmada y sellada por el representante legal y/o persona natural en su caso.
16) Cotización única: En el caso de que el proceso haya sido publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, de recibirse una única oferta, PRONicaragua procederá a evaluar dicha oferta y si la considera aceptable, la adjudicará al proveedor participante. Si el proceso no fue publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, y se recibe una o dos ofertas, la adjudicación sólo se justificará cuando exista evidencia satisfactoria de que se realizó la convocatoria correspondiente y no hay al menos tres fuentes de suministro fiables.
17) Declaración de Mantenimiento de Oferta: El Proveedor acepta mantener esta oferta por el tiempo indicado en su oferta y también acepta que automáticamente será declarado inelegible por la DGCE de acuerdo al artículo 101 de la Ley 737 para participar en cualquier otra cotización o licitación con PRONicargua por un período de un (01) año contado a partir de la fecha de presentación de oferta, si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:
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(a) Retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o
(b) Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra o de Servicio, si es requerido.
18) Derecho del comprador a variar las cantidades al momento de la adjudicación: Al momento de adjudicar el contrato u orden de compra o de servicio, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades del bien o servicio siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados a continuación: (20%) para cada lote, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la cotización y el documento de solicitud de cotización.
19) Elegibilidad de los Servicios y Servicios Conexos: El término “servicio” incluye mercaderías, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y “servicios conexos” incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial.
20) Garantías: (No aplica) El Proveedor Adjudicado certificará que los servicios o bienes Ofertados son nuevos, sin uso y de fabricación corriente. Asimismo, el Proveedor Adjudicado deberá garantizar que los servicios o bienes estén libres de defectos de diseño, material y manufactura o fabricación, y que cumplen con todos los requisitos y especificaciones de la Oferta. En caso de detectarse alguna deficiencia y a pesar de esta certificación o garantía, el Proveedor Adjudicado está obligado a la sustitución o arreglo de los servicios o bienes a su costo.
El Proveedor Adjudicado deberá entregar junto con los servicios, un Certificado de Garantía emitido por el Fabricante o Distribuidor de los bienes por el tiempo indicado por el Comprador en las Especificaciones Técnicas.
Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente,
Unidad de Adquisiciones
Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones
(PRONicaragua)
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SECCIÓN II: FORMULARIO DE OFERTA
[Esta sección debe ser llenada por el PROVEEDOR]
Fecha: ____________________________
Invitación a Cotizar No.
Señores
Unidad de Adquisiciones
Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones
(PRONicaragua)
Estimados señores:
Luego de haber examinado los documentos de invitación a cotizar, los suscritos ofrecemos proveer y entregar los
bienes o servicios “xxxx”, de conformidad con dichos documentos, por la suma de [moneda + monto total de la
oferta en palabras y números].
I. OFERTA ECONOMICA [El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]
Lote Descripción País de origen de
los Servicios
Cantidad Precio Unitario1 Precio Total
1 [Describir el Lote]
2 [Describir el Lote]
TOTAL OFERTA SERVICIO
OTROS COSTOS (Detallar)
TOTAL OFERTA
1 Indicar la moneda en que deben presentar los precios y otra información relevante (por ejemplo, si los precios incluyen impuestos o no).
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II. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los bienes o servicios con las especificaciones técnicas
ofertadas y a mantener las garantías de los mismos, de conformidad con lo indicado en esta oferta con las
Especificaciones Técnicas para el(los) lotes(s) respectivo(s).
LOTE 1: _____________________
[Completar un cuadro para cada lote]
REQUERIDAS OFERTADAS
ESPECIFICACIONES DETALLAR
... ...
Garantía En años
OTROS:
III. PLAN DE ENTREGAS
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a realizar las entregas de los bienes de acuerdo al siguiente
plan de entregas: [El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]
Lote Descripción Días calendario
1 [Describir el Lote]
2 [Describir el Lote]
n [Describir el Lote]
IV. ACEPTACIÓN DE INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES
Hemos revisado y aceptamos todas las Instrucciones a los Oferentes, indicadas en esta solicitud de cotización.
Aceptamos la forma de pago correspondiente. Nuestra oferta es válida por 30 (treinta) días calendario.
Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente,
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Nombre de la empresa: ______________________________
Nombre y cargo de la persona que firma la oferta: __________________________
Dirección de la empresa: _____________________________________
Teléfono: ____________________________________
E-mail: _____________________________________
__________________________________________________________________
[firma] [en calidad de Representante Legal, representante autorizado, o persona natural en su caso]
Fechado el: ___________________________
Sello de la empresa o proveedor
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SECCIÓN III: MODELO DE ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO O CONTRATO
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DECLARACION DE IDONEIDAD
Managua, xx de xx del año 20xx
Señores: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de Nicaragua – PRONicaragua Unidad de Adquisiciones Ref. Contratación Menor No. “Yo, [Nombre de la Persona Natural/Representante Legal], declaro que a la fecha de presentación de esta oferta no estoy afecto a impedimento alguno para participar en el procedimiento de contratación ni para contratar con el Estado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 y 18 de la Ley 737, Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Púbico; que conozco, acepto y me someto a los requerimientos de la Solicitud de Cotización enviada por PRONicaragua, que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que se presenta para efectos del procedimiento de selección y que conozco las sanciones contenidas en la Ley 737”.
Firma del Dueño o Representante Legal y Número de Cédula
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DECLARACIÓN DE DESCALIFICACIÓN POR INCUMPLIMIENTO
Ref. Contratación Menor No.
Señores: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de Nicaragua – PRONicaragua Unidad de Adquisiciones
El suscrito, acepta que automáticamente será descalificado en cualquier procedimiento de licitación
realizado por el Comprador por un período de un (01) año contados a partir de la fecha de firma de
esta declaración, si incurro en incumplimiento fundamental del Contrato u orden de compra o de
servicio, conforme las causales aplicables al Proveedor que se establecen en el inciso (17) Declaración
de Mantenimiento de Oferta, de la carta de invitación. Entiendo que esta Declaración de
descalificación por incumplimiento expirará cuando el Comprador manifieste por escrito el
cumplimiento del contrato arriba referido.
Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican]
En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma esta Declaración]
Nombre: [nombre completo de la persona que firma esta declaración]
Debidamente autorizado para firmar el Contrato u Orden de compra o de servicio por y en nombre de: [nombre completo del Proveedor]
Fechada el _______ de _______ de 20_______ [indicar la fecha de la firma]
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DECLARACION DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Fecha: _________ 20___
Ref. Contratación Menor No.
A: UNIDAD DE ADQUISICIONES
PRONICARAGUA
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las o f e r t a s deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.
2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un periodo de un ( 1 ) año si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: a. Retiráremos nuestra Oferta durante el periodo de vigencia de la oferta especificado por nosotros
en el Formulario de Oferta; o b. Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el periodo de
validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra o de servicio, si es requerido.
Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y
cuando ocurra el primero de los siguientes hechos; (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre
del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido treinta (30) días después de la expiración de nuestra Oferta.
Nombre: ___________________
Firma: ________________________________
Cargo: ________________________
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: _________________.
Fechada el xx de xx de 20xx