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SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA

Managua, 29 de Junio del 2015

SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES REFERENCIA: DADO-SDC-S-02-15 CONTRATACIÓN DE AGENCIA DE EVENTOS- XIX CONFERENCIA DE ZONAS FRANCAS

DE LAS AMERICAS

Señores Oferentes Su Atención. Estimados Señores

Por este medio, se les invita a presentar una cotización para la contratación de los Servicios de Agencia de Eventos para la XIX CONFERENCIA DE ZONAS FRANCAS DE LAS AMERICAS. La Conferencia tendrá una duración de 2 días, los días 5 y 6 de noviembre 2015.

Se realizará un coctel de bienvenida el 4 de noviembre 2015, una cena de gala el 5 de noviembre 2015 y una actividad de despedida el 6 de noviembre 2015.

Lote No

Descripción Cant Especificaciones Técnicas Requeridas Tiempos de entrega del servicio

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Contratación de Agencia de Eventos para coordinar servicios de logística, Coordinación General y Montaje de eventos culturales, durante evento XIX Conferencia de Zonas Francas de las Américas.

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La Agencia debe asegurar con el Hotel el correcto registro e inscripción de los participantes, así como el check in de cada invitado al evento.

ASAMBLEA GENERAL ANUAL AZFA

Hotel Intercontinental Metrocentro, Managua. Miércoles 4 de Noviembre 2015 6:00 pm – 8:00 pm. 35 invitados Salón Cedro

La Agencia de Eventos durante la Asamblea deberá:

-Asegurar que todos los participantes en la Asamblea, conforme listado, estén en tiempo al inicio de la misma.

-Asegurar el correcto montaje, orden y organización del mobiliario del salón y de los medios audiovisuales.

-Asegurar el correcto servicio de bebidas (jugo de naranjas, sodas variadas, té helado, café, té caliente y leche) durante el desarrollo de la Asamblea.

-Durante el evento XIX Conferencia Latinoamericana de Zonas Franca: 5 y 6 de Noviembre 2015.

-Durante el coctel de bienvenida: 4 de noviembre 2015

-Durante cena de gala de 5 de noviembre 2015

-Durante el coctel de cierre: 6 de Noviembre 2015

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-Monitorear los tiempos de inicio y fin de la asamblea según programa de la Agenda del evento.

-Compra (01) arreglo floral de piso: flores tropicales.

COCTEL DE BIENVENIDA

Hotel Intercontinental Metrocentro, Managua.

Miércoles 4 de Noviembre 2015 8:00 pm – 11:00 pm 155 invitados Área de Piscina

La Agencia de Eventos durante el coctel de bienvenida deberá:

-Asegurar que todos los participantes en el coctel, estén en tiempo.

-Asegurar el correcto montaje, orden y organización del mobiliario del salón.

- Asegurar con el Hotel el correcto servicio de bocadillos (6 bocadillos por persona), bebidas (jugo de naranjas, gaseosas, soda, hielo y limón), descorche, durante el desarrollo del coctel.

-Coordinar y contratar la animación musical para este evento: 2 horas de música jazz en vivo, incluyendo audio e instrumentos musicales. Garantizar música suave de fondo 1 hora antes y una hora después de su función. Facilitar micrófono inalámbrico para discurso de bienvenida.

-Contratar 14 centros de mesas pequeños para mesas cocteleras, con flores tropicales (para 10 mesas cocteleras y 4 mesas lounge). Las 10 mesas cocteleras serán proporcionadas por el Hotel.

-Contratar 4 sets de salas lounge color blanco que incluya: 1 sofá para tres personas, 2 sillas individuales y 1 mesa de centro.

-Contratar decoración para el coctel de bienvenida: 6 reflectores led (3 azules y 3 verdes).

XIX CONFERENCIA DE ZONAS FRANCAS DE LAS AMERICAS

Hotel Intercontinental Metrocentro, Managua. Jueves 5 y Viernes 6 de Noviembre 2015 7:00 am – 7:00 pm 235 invitados

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Salones Roble

La Agencia de Eventos durante los dos (02) días de la XIX Conferencia Latinoamericana de Zonas Francas deberá:

-Coordinar la logística para la correcta inscripción de los participantes al evento.

-Coordinar y garantizar con el Hotel, el debido montaje y orden del mobiliario de los salones los dos días del evento.

-Coordinar con el Hotel el correcto funcionamiento del servicio de traducción simultánea (equipo de audio, de interpretación e intérpretes).

-Asegurarse que todos los invitados estén ubicados y sentados en sus respectivas mesas.

-Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos audiovisuales (micrófonos, pantallas, audio, proyector) e informáticos, coordinándose con soporte técnico del hotel y de PRONicaragua.

-Asistir en el cumplimiento de tiempos y actividades según el programa del evento.

-Asegurar con el Hotel que los invitados sepan las ubicaciones de las estaciones de servicio (café, agua, té caliente y leche permanente) y que las mismas estén siempre abastecidas según consumo.

-Durante el coffee break (11:00 am – 11:30 am) asegurar el correcto orden del servicio según menú por día.

-Durante el almuerzo (2:30 pm – 4:00 pm) asegurar el correcto orden para el servicio de buffet según menú por día.

-Compra de dos (2) arreglos florales (para pie de podio y para mesa de presidio) y veinticinco (25) centros de mesa florales bajos: Flores tropicales variadas.

Garantizar que los arreglos florales estén en óptimas condiciones, frescos y sin flores marchitas los dos días del evento.

-Contratar decoración para los dos días del evento: 12 reflectores led (colores por definirse).

-Contratar animación musical para los almuerzos, de

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2:30 pm a 4:00 p.m., los dos días del evento: día 1: un marimbero y día 2: un guitarrista, que interprete música nicaragüense. Incluir equipo de sonido e instrumento.

-Asegurar en conjunto con el Hotel, que cada patrocinador se ubique con su stand en sus espacios asignados.

-Contratar intervenciones de 5 parejas de bailarines vestidos de trajes típicos, que animen y guíen a los participantes al salón del evento (al inicio y al final de cada coffee break). Será 1 intervención por día.

SERVICIO DE FOTOGRAFIA PARA TODO EL EVENTO

La Agencia de eventos debe garantizar:

-Contratación de un fotógrafo que cubra todas las actividades del Evento.

Debe estar disponible en los siguientes horarios en cada evento:

4 de noviembre:

-De 5:00 p.m. a 10:00 p.m. en el Hotel intercontinental Metrocentro

5 noviembre:

-De 8:00 a.m. a 4:00 p.m. en el Hotel intercontinental Metrocentro

-De 6:30 p.m. a 10:00 p.m. en el Convento, Granada.

6 de Noviembre:

-De 8:30 a.m. a 4:00 p.m. en el Hotel intercontinental Metrocentro

-De 6:30 p.m. a 9:00 p.m. en el Puerto Salvador Allende.

El fotógrafo deberá tomar fotografías de panelistas, speakers, moderadores, invitados especiales y todas intervenciones durante todos los eventos.

Deberá entregar todas las fotografías de los eventos en una memoria USB y en DVD.

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SERVICIO DE TRADUCCION

La Agencia de eventos debe garantizar el correcto montaje y desmontaje y coordinar el buen funcionamiento del sistema de traducción contratado durante los días 5 y 6 de Noviembre 2015.

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Contratación de Agencia de Eventos para coordinar servicios de logística, Coordinación General y Montaje de eventos culturales, durante Cena de Gala y Coctel de Despedida así como el servicio de transporte de todo el evento XIX Conferencia Latinoamericana de Zonas Francas.

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE TODO EL EVENTO XIX CONFERENCIA LATINOAMERICANA DE ZONAS FRANCAS.

La agencia, deberá contratar el servicio de transporte para todo el evento XIX Conferencia Latinoamericana de Zonas Francas.

MICROBUSES (modelos 2011 en adelante):

4 y 7 de Noviembre 2015

-cuatro (4) microbuses Toyota Coaster/ Similar Transmisión mecánica, 29 pasajeros + conductor

5 y 6 de Noviembre 2015

-cuatro (4) microbuses Toyota Coaster/ Similar Transmisión mecánica, 29 pasajeros + conductor y seis (6) microbuses Toyota Hiace/ Similar 15 pasajeros + conductor.

CAMIONETAS PRADO:

Del 4 al 7 de Noviembre 2015

-cuatro (4) Camionetas Toyota Prado 2015. Las camionetas deberán estar disponibles del 4 al 7 de Noviembre 2015.

-Todo el transporte contratado deberá incluir servicio de conductor, seguro de cobertura total, permiso de rodamiento, inspección mecánica, emisión de gases, costo de combustible y medio de comunicación.

-Garantizar buen estado mecánico y físico, limpieza exterior e interior y aire acondicionado en excelente condiciones.

-Garantizar el traslado de todos los invitados, desde los hoteles secundarios hacia el Hotel sede, para asegurar su participación en la XIX Conferencia Latinoamericana de Zonas Francas así como el traslado a todas las actividades incluidas en la Agenda de esta Conferencia: Asamblea General Anual AZFA,

-Transporte: Durante todo el evento, del 4 al 6 de Noviembre 2015, así como el transporte de los invitados al aeropuerto a su llegada y salida de Nicaragua.

-Cena de Gala: el día 5 de Noviembre 2015

-Coctel de despedida: el día 06 de noviembre 2015

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Coctel de bienvenida, Cena de Gala y coctel de despedida.

-Se requiere que la agencia organice todo el proceso logístico y supervise el recibimiento, en el Aeropuerto Augusto César Sandino, de los invitados VIP y demás invitados, así como el transporte de los mismos a los hoteles donde serán hospedados. En caso de que se pierda o retrase el equipaje de algún visitante, la Agencia se encargara de realizar los trámites necesarios con la línea aérea para recuperarlo.

-Así mismo, la Agencia debe asegurar la logística y el traslado de todos los invitados, desde los hoteles donde están hospedados hacia el aeropuerto a su partida de Nicaragua.

COORDINACIÓN DE EVENTO CENA DE GALA

Cena de gala

El Convento, Granada. Jueves 5 de Noviembre 2015 7:00 pm. -12:00 p.m. 235 invitados

La Agencia de Eventos durante la Cena de Gala deberá brindar los siguientes servicios:

CATERING

-Coordinar y sub-contratar los servicios de catering para la cena de gala, el servicio tiene que incluir: transporte, montaje y desmontaje. Personal y mobiliario necesario para garantizar la comodidad y atención del servicio. Debe incluir 13 mesas redondas 12 mesas rectangulares de 10 personas cada una. Sillas vestidas, mantelería con colores por definir, cubiertos, servilletas (tela), vasos y copas, un mesero por mesa.

-Debe incluirse servicio de bebidas variadas con derecho a descorche (jugo de naranja, gaseosas de sabores, hielo, soda, limones, cristalería y servicio de bartenders). El licor durante la cena de Gala será proporcionado por el contratante.

-La Cena deberá ser servida en cada mesa para cada invitado, garantizando el número necesario de meseros para brindar un servicio ágil de la cena.

La Cena servida debe incluir el siguiente Menú: -un (01) tipo de ensalada con elementos

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nicaragüenses -un (01) plato fuerte: 4 camarones 16-20 y 8 onzas de carne filete de exportación (churrasco) -(2) guarniciones: arroz y vegetales -panecillos variados y mantequilla -dos opciones (2) de postres: mouse de pithahaya y-o coyolito El menú debe incluir elementos nicaragüenses para destacar la gastronomía de nuestra cultura.

-Durante la cena, la agencia de eventos debe asegurar el correcto orden para el servicio para todas las mesas.

-Asegurar que todas las personas se encuentren debidamente sentadas para disfrutar la cena.

-Una vez finalizada la cena, la agencia debe coordinar el transporte de todos los invitados hasta el hotel donde se encuentran hospedados.

ANIMACION MUSICAL Y GRUPO DE BALLET FOLKLORICO

-Coordinar y contratar grupo de ballet folklórico Ronald Abud Vivas, para presentación de bailes típicos. La presentación será de 1 hora, de 7:00 p.m. a 8:00 p.m. Se deberá incluir y garantizar logística, audio y sonido, transporte y alimentación de los integrantes del grupo.

-Coordinar y contratar al grupo musical Chekeré. Garantizar música suave en los intermedios. Esta animación musical será de las 8:00 p.m. a 12:00 p.m., conforme los siguientes tiempos: 3 horas de música en vivo y 1 hora de música de fondo. Se deberá incluir y garantizar logística, audio y sonido, transporte y alimentación de los integrantes del grupo. Se deberá facilitar micrófono inalámbrico para discurso de cena de gala.

DECORACIÓN

-Coordinar y contratar la decoración de todo el local de la Cena de Gala, que debe incluir:

-veinticinco (25) centros de mesas bajos: combinación de candelas y flores de un solo color (blancas): 13 para mesas redondas y 12 para mesas rectangulares.

-veinte (20) luces led color verde

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-Tarima con luces, sonido y audio con las dimensiones apropiadas para la animación musical y grupo de ballet folklórico

-10 antorchas de bambú de gas

-8 faroles de piso para la entrada principal, con sus respectivas candelas.

-Decoración de patio interno del Convento, con telas blancas.

COORDINACIÓN DE EVENTO COCTEL DE DESPEDIDA

Coctel de despedida

Puerto Salvador Allende. Barco Meyer´s y Restaurante Summer. Viernes 6 de Noviembre 2015 6:00 pm-10:00 p.m. 150 invitados.

La Agencia de Eventos durante el coctel de despedida deberá:

-Asegurar el transporte de los invitados del hotel donde se hospedan, al Puerto Salvador Allende donde se realizará el Coctel de despedida.

-Coordinar y sub-contratar los servicios de local para el coctel de despedida: Barco Meyers y Restaurante Summer. En en barco Meyers se debe asegurar el servicio de descorche, exclusividad y zarpe del barco por una (1) hora de 6:30 pm – 7:30 pm, montaje mesas bistro led con sillones lounge, coordinar con personal del barco el audio (micrófonos) y sonido para el coctel (música). Asegurar que todos los invitados suban y desciendan correctamente del barco Meyer´s.

-En restaurante SUMMER asegurar el servicio de descorche, exclusividad de salones para los invitados de 7:30 pm – 10:00 pm, servicio de bocadillos dos (2) por invitados (pinchos de camarones y consomé de mariscos). Debe incluirse servicio de bebidas variadas con derecho a descorche (jugo de naranja, gaseosas de sabores, hielo, soda, limones, cristalería y servicio de bartenders). El licor durante el coctel de despedida será proporcionado por el contratante.

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-Supervisar el correcto montaje de mesas y música de fondo en Restaurante Summer.

-Coordinar y contratar 1 hora de chicheros.

-Una vez finalizado el Coctel, la agencia debe garantizar la logística el transporte de los invitados hacia el hotel donde se encuentran hospedados.

Requisitos a cumplir por el proveedor:

Las agencias de eventos podrán participar en uno o los dos lotes.

La adjudicación podrá realizarse por uno o ambos lotes conforme los resultados de la evaluación de ofertas.

La Agencia de eventos debe incluir en su oferta económica los costos de alimentación y transporte de todo su personal, durante todos los eventos y del personal correspondiente en todas las subcontrataciones que realice.

La Agencia debe incluir en su oferta económica los costos servicios de logística, Coordinación General y Montaje de eventos y el detalle de su personal para brindar este servicio.

El proveedor deberá tener al menos 5 años de experiencia, verificable a través de una factura, orden de compra, contrato u otro documento legal.

El proveedor debe presentar catálogos de eventos previos realizados con características similares al evento organizado por PRONicaragua, para evaluación por parte de PRONicaragua.

La Agencia deberá contar con todo el equipo técnico y humano para llevar a cabo las tareas contratadas.

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INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

a) El oferente deberá remitir su cotización incluyendo uno o el total de lotes, detallados en ésta solicitud de cotización.

b) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada a más tardar el 08 de Julio de 2015, no más allá de las 5:00 p.m., pudiendo ser remitida al correo electrónico adquisiciones@pronicaragua.org.ni; o ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en: km. 6.5 Carretera Masaya. Managua. Las cotizaciones deberán ser dirigidas a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) con atención al Proyecto NIC10-00062736 PRONICARAGUA FASE II.

c) Cotizaciones tardías: Ninguna cotización presentada fuera del plazo establecido en la invitación será

recibida.

d) Validez de la cotización: La cotización debe ser válida por un período mínimo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha establecida como límite para su presentación.

e) Moneda de la cotización y forma de pago: El monto de la cotización deberá expresarse en dólares o en córdobas y deberá incluir todos los costos necesarios para completar los servicios de acuerdo con los requerimientos establecidos. El precio de la oferta incluirá todos los costos necesarios para recibir el servicio. El oferente NO DEBERÁ incluir impuestos (IVA) debido a que el Proyecto cuenta con Carta Ministerial de Exoneración de Impuestos.

El pago se realizará en moneda dólar o su equivalente en moneda de curso nacional al tipo de cambio establecido por el PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), para lo cual el oferente adjudicado, deberá entregar una Factura original a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), en la dirección indicada en el inciso (b) o al correo electrónico adquisiciones@pronicaragua.org.ni;

El pago será realizado mediante se presta el servicio contratado. Será por trámite de cheque. Dicho pago se completará en un plazo no mayor de quince (15) días una vez recibido conforme el producto y la factura correspondiente en las oficinas de PRONicaragua o al correo electrónico adquisiciones@pronicaragua.org.ni;

f) Aclaración de la solicitud de cotización de precios: Cualquier proveedor invitado podrá solicitar

aclaraciones sobre la solicitud de cotización de precios mediante comunicación escrita a más tardar tres (3) días antes de que venza el plazo para la presentación de la oferta. Se dará respuesta por escrito a las solicitudes que reciba, a más tardar dos (2) día antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. Las solicitudes de aclaraciones pueden enviarse en físico o por correo electrónico dirigido a la Unidad de Adquisiciones PRONicaragua, al correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.org.ni

g) Lugar y plazo de entrega o cumplimiento: El servicio será prestado los días 4,5 y 6 de noviembre 2015,

en el Hotel sede del evento y en los locales establecidos para eventos coctel de bienvenida, Asamblea Anual AZFA, cena de gala y coctel de despedida.

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El contacto/persona con quien el proveedor debe coordinarse es Gabriel Sánchez, Director de Promoción de Inversiones. -Nombre de contacto: Gabriel Sánchez -Teléfono : 2270 6400 -Correo Electrónico : gsanchez@pronicaragua.org.ni

Los avances deberán de ser presentados en la oficina de PRONicaragua ubicada del Km 6.5, Edificio

Cobirsa II, 4to piso.

h) Garantía de calidad: La Agencia de eventos seleccionada para cada lote, deberá garantizar la calidad de los servicios contratados previo y durante la XIX Conferencia LA de Zonas Francas, coctel de bienvenida, Asamblea Anual AZFA, cena de gala y coctel de despedida.

i) Contenido de la cotización: En la Sección II del presente documento se detalla el formulario de

cotizaciones cuyo uso no es de carácter obligatorio. La cotización del oferente deberá estar firmada por su representante y deberá reunir todos los requisitos solicitados en la presente invitación.

j) Aclaración de las cotizaciones: El contratante debe pedir a los oferentes las aclaraciones necesarias

para evaluar sus cotizaciones, pero no debe pedir ni permitir que modifiquen su contenido sustancial ni sus precios después de recibidas. Tanto las solicitudes de aclaración como las respuestas de los oferentes deben hacerse por escrito, mediante correo electrónico o físicamente.

k) Idioma: La cotización puede ser presentada en español.

l) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) incluyen la

documentación requerida; ii) cumplen sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de cotización; iii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iv) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos solicitados. Como resultado de esta comparación se determinará la cotización evaluada como la más baja total.

m) Adjudicación: PRONicaragua adjudicará la orden de servicio al oferente cuya cotización haya sido determinada

la evaluada como la más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. PRONicaragua se

reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en parte. Así

mismo, se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales conforme a los lotes de la lista de servicios.

n) Derecho del comprador de anular el proceso de solicitud de cotización: El contratante se reserva el derecho de anular el proceso de solicitud de cotización en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato u orden de servicio, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes.

o) Contrato u orden de servicio: Como resultado del proceso de solicitud de cotización, el contratante

suscribirá un contrato u orden de servicio utilizando el modelo incluido en el Anexo III de este documento.

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Agradeciendo su atención, reciban cordiales saludos. Atentamente,

Unidad de Adquisiciones PRONicaragua

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SECCIÓN II. FORMULARIO DE OFERTA [El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas]

Fecha: ___________________ Invitación a cotizar No SDC-DADO-SDC-S-02-15

Señores UNIDAD DE ADQUISICIONES PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) Atención al Proyecto NIC10-00062736 PRONICARAGUA FASE II.

Estimados Señores: Luego de haber examinado los documentos de invitación a cotizar, el suscrito declara que: a) He examinado y no encuentro objeción alguna al documento de solicitud de cotizaciones, incluso

sus enmiendas, si corresponde;

b) Ofrecemos proveer los siguientes servicios de conformidad con la solicitud de cotización y de acuerdo con el plan de entrega establecido (o fecha de cumplimiento establecida) en la lista de requisitos;

c) El monto total de esta cotización, excluyendo cualquier descuento ofrecido es: [indicar el monto total de la cotización en palabras y cifras] [indicar moneda];

d) Nuestra cotización se mantendrá vigente por el período de [indicar días], a partir de la fecha establecida como límite para su presentación. Esta cotización nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período;

e) Entendemos que esta cotización, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, no constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el contrato u orden de compra o servicios haya sido suscrito;

f) Entendemos que ustedes se reservan el derecho de anular el proceso de adquisición en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato u orden de compra o servicio, sin que por ello adquieran responsabilidad alguna ante los oferentes.

Nombre y firma: [indicar]

Debidamente autorizado para firmar la cotización por y en nombre de: [indicar el nombre completo

del oferente]

Forma de Pago [indicar conforme lo establecido en la solicitud de cotización: pago por cheque

(nacionales) o pago por transferencia bancaria (internacionales)]

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I. OFERTA ECONOMICA

[El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]

Lote Descripción País de origen de los Servicios

Cantidad Precio Unitario1

Precio Total

1 [Describir el Lote]

2 [Describir el Lote]

TOTAL OFERTA SERVICIO

OTROS COSTOS (Detallar)

TOTAL OFERTA

1 Indicar la moneda en que deben presentar los precios y otra información relevante (por ejemplo, si los precios incluyen impuestos o no).

II. ESPECIFICACIONES TECNICAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los servicios con las especificaciones técnicas ofertadas y a mantener las garantías de los mismos, de conformidad con lo indicado en esta oferta con las Especificaciones Técnicas para el(los) lotes(s) respectivo(s). LOTE 1: _____________________ [Completar un cuadro para cada lote]

REQUERIDAS OFERTADAS

ESPECIFICACIONES DETALLAR

... ...

Garantía En años

OTROS:

III. PLAN DE ENTREGAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a realizar las entregas de los bienes de acuerdo al siguiente plan de entregas:

[El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]

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Lote Descripción Días calendario

1 [Describir el Lote]

2 [Describir el Lote]

n [Describir el Lote]

IV. ACEPTACIÓN DE INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES Hemos revisado y aceptamos todas las instrucciones a los Proveedores indicadas en esta solicitud de cotización. Nuestra oferta es válida por 30 días calendario. Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente, _______________________________________________________________ [firma] [en calidad de Representante Legal o Gerente de Ventas] Nombre de la empresa: __________________________________________________________ Nombre y cargo de la persona que firma la oferta:_____________________________________ Fechado el ___________________________ Sello de la empresa o proveedor

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Sección III. Modelo de Orden de Servicios