1

SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA

Managua, 13 de diciembre del 2016

SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES REFERENCIA: DADO-SDC-S-19-2016 Servicio de facilitación para fortalecer la integración y trabajo en equipo del personal de PRONicaragua.

Señores Oferentes Su Atención. Estimados Señores: La Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua), financiado con fondos institucionales, les invita a presentar una cotización para el Servicio de facilitación para fortalecer la integración y trabajo en equipo del personal de PRONicaragua, de acuerdo con el siguiente detalle:

Lote

No.

Descripción del servicio Plazo de entrega Cantidad Total

1

Servicio de facilitación para fortalecer la integración y trabajo en equipo del personal de PRONicaragua.

El servicio tendrá la duración de un (01) día.

1

ESPECIFICACIONES TECNICAS: Los servicios requeridos con sus especificaciones técnicas solicitadas, son los siguientes: Lote 1: Servicio de facilitación para fortalecer la integración y trabajo en equipo del personal de PRONicaragua.

REQUERIDAS

Especificaciones técnicas DETALLE

2

Servicio de facilitación para fortalecer la integración y trabajo en equipo del personal de

PRONicaragua.

Temática a abordar:

PRONicaragua necesita contratar a una empresa especializada en desarrollo de talento humano facilitar la realización de actividades que refuercen conductas positivas del personal para una mejor integración institucional, que incluya momentos de reflexión individual, grupal y ejercicios prácticos para facilitar aprendizajes basados en experiencias.

Se espera que en esta actividad se fortalezcan los equipos de trabajo hacia el cumplimiento de la misión, partiendo de los objetivos de desarrollo personal y el compromiso de cada uno de los miembros con los planes de la institución.

Asistencia técnica:

El proveedor deberá facilitar al menos 3 facilitador(es) de reconocida competencia en la materia, que deberán ser constatadas a través la presentación de su curriculum vitae que contenga credenciales y en los que se defina claramente su rol y responsabilidad en la actividad.

Perfil del(los) ponente(s):

Título universitario.

Formación comprobada a través de certificados o diplomas, como capacitador o facilitador (Experiencia mínima de 3 años como facilitador de grupos de trabajo y/o consultor de instituciones públicas o empresas privadas en implementación de cambios organizacionales y cultura organizacional).

Experiencia mínima de 2 años en coaching ejecutivo. Número de participantes o asistentes:

El número de asistentes es de 48 personas.

Fecha del evento:

El evento tendrá la duración de un (01) día y se llevará a cabo el viernes 13 de enero de 2017 en horario de 8:00 am a 5:30 pm.

*Cualquier cambio en la fecha del evento se realizará previo acuerdo con el oferente.

Agenda Propuesta:

1. Bienvenida 2. Objetivos de la actividad y dinámica rompehielos 3. Ejercicios de aprendizaje a través de dinámicas vivenciales

(incluye refrigerio AM)

3

4. Almuerzo 5. Ejercicios de aprendizaje a través de dinámicas vivenciales

(incluye refrigerio PM) 6. Reflexiones finales 7. Cierre y evaluación del evento

*Las dinámicas a realizar se definirán una vez seleccionado el proveedor.

Instalaciones y equipamiento:

El proveedor pondrá a disposición el local que cuente con salones y áreas verdes para el desarrollo de las actividades en exterior, equipos audiovisuales (micrófonos, proyectores, parlantes, etc.) y materiales necesarios para la ejecución del taller, los que deben cumplir con las condiciones necesarias para la finalidad que se pretende. El local debe estar ubicado en Managua o su perímetro.

El proveedor deberá también documentar la experiencia en vídeos y fotos que deberán ser entregadas a la agencia en un CD digital como parte del informe final de la actividad.

Dos opciones de locales a ofrecer para la realización del taller, ubicados en Managua.

Alimentación:

La oferta deberá incluir el servicio de alimentación buffet y bebidas para 48 participantes:

Refrigerios AM (3 bocadillos por persona)

Almuerzo

Refrigerios PM (3 bocadillos por persona)

Agua purificada

Estación permanente de café y té

Menaje y servicio de meseros. Una vez adjudicado, el oferente seleccionado deberá ofrecer 3 opciones de menú para elección de la Agencia.

Presentación de ofertas:

La oferta debe incluir la siguiente información:

Presentación de la empresa en la que se detallará su experiencia en la prestación de este tipo de servicios.

Descripción de la metodología que contenga:

4

a) Programa a desarrollar b) Objetivos/resultados a alcanzar c) Duración estimada por actividad d) Perfil de los facilitadores

Observaciones aplicables al Lote solicitado:

Un proveedor será seleccionado únicamente si su oferta incluye todos los servicios requeridos. En caso de que el proveedor requiera subcontratar alguno de los servicios solicitados deberá asumir la coordinación, supervisión y pago de estos.

El proveedor deberá tener al menos 3 años de experiencia demostrada por el equipo que la conforma través de

Curriculum vitae, órdenes de compra, facturas, contratos o cartas referencias de trabajos anteriores.

El evento tendrá la duración de un (01) día y se llevará a cabo el viernes 13 de enero de 2017 en horario de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. Cualquier cambio en la fecha del evento se realizará previo acuerdo con el oferente.

Dos opciones de locales a ofrecer para la realización del taller, ubicados en Managua.

5

INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

1) El oferente deberá remitir su cotización incluyendo los todos los lotes detallado en ésta solicitud de cotización.

2) No se aceptará ninguna Oferta que contenga cantidades diferentes a las especificadas como necesarias.

3) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada al

contratante a más tardar el día viernes 16 de diciembre hasta las 05:30 p.m., pudiendo ser remitida al correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni o ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua Ubicada en la siguiente dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua.

4) Ofertas tardías: Ninguna oferta presentada fuera del plazo establecido en la invitación será recibida.

5) Contenido de la Oferta: Su oferta debe venir acompañada de los siguientes documentos en el caso que

aplique:

1. Sección II.-Formulario de Oferta (incluido en esta solicitud de Oferta) 2. Sección II-Formulario de Oferta económica (incluido en esta solicitud de Oferta) 3. Sección II- Formulario de Especificaciones Técnicas (incluido en esta solicitud de Oferta) 4. Sección II- Formulario de Plazo de entregas (incluido en esta solicitud de Oferta) 5. Declaración de Idoneidad (incluido en esta solicitud de Oferta) 6. Garantía de Seriedad de Oferta Original (incluido en esta solicitud de Oferta) 7. Fotocopia de Cédula RUC actualizada y vigente 8. Fotocopia de Cédula de Identidad (Persona natural o Representante Legal) 9. Certificación de registro de proveedores del Estado.

6) Validez de la oferta: La Oferta deberá tener validez de 30 días calendarios a partir de la fecha de entrega

de la misma.

7) Moneda de la cotización: El monto de la cotización deberá expresarse en córdobas o en dólares e incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), impuestos aduaneros, transporte, seguros y demás costos vinculados para prestar los servicios de acuerdo a los requerimientos establecidos. Para efectos de evaluación, el monto de aquellas cotizaciones que sean expresadas en dólares, será convertido a córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha definida como límite para la entrega de las cotizaciones.

8) Forma de Pago: Primer cincuenta por ciento (50%) del monto de la orden de compra o de servicio, al recibir el Programa de capacitación debidamente aprobado y el segundo cincuenta por ciento (50%) al recibir a satisfacción el servicio total y el Informe de la actividad debidamente aprobado. El pago será realizado mediante cheque, en córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco

6

Central de Nicaragua para la fecha de elaboración del cheque o en dólares, según se establezca en la contratación. Dicho pago se completará en un plazo no mayor de (15) días calendarios después de recibido los bienes o servicios conforme las especificaciones técnicas pertinentes y haber enviado la respectiva factura a las oficinas de PRONicaragua. La Agencia PRONicaragua, retendrá el 2% IR y 1% IMI, del monto total adjudicado, sin incluir el IVA, al o los proveedores adjudicados que no presenten las respectivas CONSTANCIAS DE NO RETENCIONES, al momento de presentar sus facturas.

9) Aclaración de la solicitud de cotización de precios: Cualquier proveedor invitado podrá solicitar aclaraciones sobre la solicitud de cotización de precios mediante comunicación escrita a PRONicaragua a más tardar dos (2) días calendarios antes de que venza el plazo para la presentación de la oferta. PRONicaragua dará respuesta por escrito a las solicitudes que reciba, a más tardar un (1) día calendario antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. Las solicitudes de aclaración deben remitirse a:

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua)

Unidad de Adquisiciones

Dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua.

Teléfono: (505) 2252-7690

Correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni

10) Correcciones a la Solicitud de Cotización: PRONicaragua, por intermedio de la Unidad de Adquisiciones, y en el plazo indicado en el numeral 9, podrá efectuar modificaciones a la Solicitud de Cotización, de oficio o a petición de cualquier proveedor participante, con el objeto de precisar o aclarar sus disposiciones. Para tales efectos, la Unidad de Adquisiciones deberá elaborar su acta correspondiente y notificarla a los proveedores participantes a través de los medios establecidos en la Invitación a Cotizar. La corrección de la Solicitud de Cotización corresponde a una modificación simple, cuando la misma no modifica el objeto de la contratación, ni constituye una variación fundamental en la concepción original de este, conservándose el plazo original acordado para la fecha de presentación y apertura. La corrección de la Solicitud de Cotización constituye una modificación sustancial, cuando introduzca una alteración importante considerada trascendente o esencial en la concepción original del objeto de la contratación. En este caso, el plazo de presentación y apertura de ofertas deberá ampliarse hasta por un cincuenta por ciento (50%) del plazo originalmente establecido.

11) Lugar y plazo de entrega o cumplimiento: La entrega de los Bienes o servicios para el Lote solicitado

deberá ser en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en el Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio COBIRSA II, 4to Piso, con atención a Tania Chevez / Gerente de Desarrollo Humano, al teléfono 2252-7690 o al correo tchevez@pronicaragua.gob.ni. Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento superior al antes establecido serán rechazadas.

7

12) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) cumplen sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de cotización; ii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iii) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos solicitados.

13) Adjudicación: Se adjudicará la orden de compra al oferente cuya cotización haya sido evaluada como la

más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. PRONicaragua se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en parte. Así mismo, se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales conforme a los lotes de la lista de bienes.

14) El Incumplimiento: Cualquier incumplimiento por parte del proveedor adjudicado podrá ser reportado a la Dirección de Contrataciones del Estado, de acuerdo a lo establecido en la Ley 737 y su reglamento correspondiente.

15) Declaración de Idoneidad: Todas las ofertas, deberán presentar dicha garantía según documento anexo, tanto para persona natural o persona jurídica, la que deberá ser firmada y sellada por el representante legal y/o persona natural en su caso.

16) Cotización única: En el caso de que el proceso haya sido publicado en el SISCAE, sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, de recibirse una única oferta, PRONicaragua procederá a evaluar dicha oferta y si la considera aceptable, la adjudicará al proveedor participante. Si el proceso no fue publicado en el SISCAE, sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, y se recibe una o dos ofertas, la adjudicación sólo se justificará cuando exista evidencia satisfactoria de que se realizó la convocatoria correspondiente y no hay al menos tres fuentes de suministro fiables.

17) Declaración de Mantenimiento de Oferta: El Proveedor acepta mantener esta oferta por el tiempo

indicado en su oferta y también acepta que automáticamente será declarado inelegible por la DGCE de acuerdo al artículo 101 de la Ley 737 para participar en cualquier otra cotización o licitación con PRONicargua por un período de un (01) año contado a partir del 18 de agosto de 2016 si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:

(a) Retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros

en el Formulario de Oferta; o (b) Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de

validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra o de Servicio, si es requerido.

18) Derecho del comprador a variar las cantidades al momento de la adjudicación: Al momento de adjudicar el

contrato u orden de compra o de servicio, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades del bien o servicio siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados a continuación (20%) para cada lote, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la cotización y el documento de solicitud de cotización.

8

19) Elegibilidad de los Servicios y Servicios Conexos: El término “servicio” incluye mercaderías, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y “servicios conexos” incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial.

20) Garantías: (No aplica) El Proveedor Adjudicado certificará que los servicios o bienes Ofertados son

nuevos, sin uso y de fabricación corriente. Asimismo, el Proveedor Adjudicado deberá garantizar que los servicios o bienes estén libres de defectos de diseño, material y manufactura o fabricación, y que cumplen con todos los requisitos y especificaciones de la Oferta.

En caso de detectarse alguna deficiencia y a pesar de esta certificación o garantía, el Proveedor Adjudicado está obligado a la sustitución o arreglo de los servicios o bienes a su costo.

El Proveedor Adjudicado deberá entregar junto con los servicios un Certificado de Garantía emitido por el Fabricante o Distribuidor de los bienes por el tiempo indicado por el Comprador en las Especificaciones Técnicas.

Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente,

Unidad de Adquisiciones

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones

(PRONicaragua)

9

SECCIÓN II: FORMULARIO DE OFERTA

[Esta sección debe ser llenada por el PROVEEDOR]

Fecha: ____________________________ Invitación a Cotizar No. DADO-SDC-S-19-2016

Señores Unidad de Adquisiciones

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones

(PRONicaragua)

Estimados señores: Luego de haber examinado los documentos de invitación a cotizar, los suscritos ofrecemos proveer y entregar los bienes o servicios xxx de conformidad con dichos documentos, por la suma de [moneda + monto total de la oferta en palabras y números]. I. OFERTA ECONOMICA

[El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]

Lote Descripción País de origen de los Servicios

Cantidad Precio Unitario1 Precio Total

1 [Describir el Lote]

2 [Describir el Lote]

TOTAL OFERTA SERVICIO

OTROS COSTOS (Detallar)

TOTAL OFERTA

1 Indicar la moneda en que deben presentar los precios y otra información relevante (por ejemplo, si los precios incluyen impuestos o no).

II. ESPECIFICACIONES TECNICAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los bienes o servicios con las especificaciones técnicas ofertadas y a mantener las garantías de los mismos, de conformidad con lo indicado en esta oferta con las Especificaciones Técnicas para el(los) lotes(s) respectivo(s).

10

LOTE 1: _____________________ [Completar un cuadro para cada lote]

REQUERIDAS OFERTADAS

ESPECIFICACIONES DETALLAR

... ...

Garantía En años

OTROS:

III. PLAN DE ENTREGAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a realizar las entregas de los bienes de acuerdo al siguiente plan de entregas:

[El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]

Lote Descripción Días calendario

1 [Describir el Lote]

2 [Describir el Lote]

n [Describir el Lote]

IV. ACEPTACIÓN DE INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES Hemos revisado y aceptamos todas las instrucciones a los Proveedores indicadas en esta solicitud de cotización. Aceptamos la forma de pago correspondiente. Nuestra oferta es válida por 30 días calendario. Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente, __________________________________________________________________ [firma] [en calidad de Representante Legal o Gerente de Ventas] Nombre de la empresa: ______________________________ Nombre y cargo de la persona que firma la oferta: __________________________ Fechado el ___________________________ Sello de la empresa o proveedor

11

SECCIÓN III: MODELO DE ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO O CONTRATO

12

DECLARACION DE IDONEIDAD

Managua, xx de xx del año 2016

Señores: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de Nicaragua – PRONicaragua Unidad de Adquisiciones Ref. Contratación Menor No. DADO-SDC-S-019-2016 “Yo, [Nombre de la Persona Natural/Representante Legal], declaro que a la fecha de presentación de esta oferta no estoy afecto a impedimento alguno para participar en el procedimiento de contratación ni para contratar con el Estado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 y 18 de la Ley 737, Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Púbico; que conozco, acepto y me someto a los requerimientos de la Solicitud de Cotización enviada por PRONicaragua, que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que se presenta para efectos del procedimiento de selección y que conozco las sanciones contenidas en la Ley 737”.

Firma y Número de Cédula

13

Declaración de descalificación por incumplimiento

[El Oferente seleccionado completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas]

Referencia No.: DADO-SDC-S-19-2016

Orden de compra No.: [indicar el número del contrato]

A: [indicar el nombre completo del Comprador]

El suscrito, acepta que automáticamente será descalificado en cualquier procedimiento de licitación realizado por

el Comprador por un período de un (01) año contados a partir de la fecha de firma de esta declaración, si incurro

en incumplimiento fundamental del Contrato u orden de compra o de servicio, conforme las causales aplicables

al Proveedor que se establecen en el inciso (17) Declaración de Mantenimiento de Oferta, de la carta de

invitación. Entiendo que esta Declaración de descalificación por incumplimiento expirará cuando el Comprador

manifieste por escrito el cumplimiento del contrato arriba referido.

Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican]

En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma esta Declaración]

Nombre: [nombre completo de la persona que firma esta declaración]

Debidamente autorizado para firmar el Contrato u Orden de compra o de servicio por y en nombre de: [nombre completo del Proveedor]

Fechada el _______ de _______ de 20_______ [indicar la fecha de la firma]

14

DECLARACION DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA

Fecha: _________ 20__

REFERENCIA NO. DADO-SDC-S-19-2016

A: UNIDAD DE ADQUISICIONES

PRONICARAGUA

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las o f e r t a s deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.

2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un periodo de un ( 1 ) año si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: a. Retiráremos nuestra Oferta durante el periodo de vigencia de la oferta especificado por nosotros

en el Formulario de Oferta; o b. Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el periodo de

validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra o de servicio, si es requerido.

Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos; (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido treinta (30) días después de la expiración de nuestra Oferta.

Nombre: ___________________

Firma: ________________________________

Cargo: ________________________

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: _________________.

Fechada el xx de xx de 2016