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8/17/2019 CONTROL SEGUIMIENTO DE PROYECTOS.ppt

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PLANIFICACIONPLANIFICACION

CONTROL YCONTROL YSEGUIMIENTO DE OBRASEGUIMIENTO DE OBRA


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• Planear es imaginar, proyectar,organizar conforme a un plan preestablecido para lograr un objetivo.

• La Planificación consiste enestablecer programas con indicaciónde objetivos así como definir las

diferentes etapas que lo conforman,con la finalidad de llegar a la metatrazada


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• Para Nolberto unier se entiende ala labor de especificar !"#L$% sonlas tareas que intervienen en un

proyecto, su duración en días,semanas, etc., sus recursos&materiales e insumos y la maquinaria

e equipo que utiliza'


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CONTROLCONTROL

• !omprende el determinarpar(metros comparativos entre loque estaba planeado y lo que est(sucediendo en el campo. $staevaluación facilitara la corrección deposibles desviaciones y la

optimización.

• Consiste en procurar que todo sedesarrolle de acuerdo al programaestablecido


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TIPOS DE CONTROLTIPOS DE CONTROL• Control Inicial. !onsiste en la comprobación de

que los )ombres, m(quinas, equipos a utilizar ylos tiempos establecidos para cada fase deoperación, est*n bien programados. +ue losc(lculos est*n bien establecidos, para cada

ciclo de trabajo.

Control Procesal.- !onsiste en la comparaciónde resultados que se van obteniendo con la

programación durante el planeamiento.

Control inal.- !onsiste en la comparación demetas obtenidas con las metas programadas.


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!L#%$% $ !-N/-L!L#%$% $ !-N/-LA.- CONTROL PRE!IO"

%on aquellos controles que se realizan con anterioridad a laejecución de los trabajos. %u función principal es c)equearel programa y prever. $jemplo el control de políticas depersonal , control de inversiones, control de compras,control de inventarios, etc.

B.- CONTROL DE E#ECUCI$N"esde el punto de operaciones, es el grupo de controles m(simportante0 tanto para los departamentos que planifican,dise1an0 así como para operaciones mismas , su función es de

%upervisión y permite la comparabilidad para evitar lasdesviaciones con relación al programa.


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!L#%$% $ !-N/-L!L#%$% $ !-N/-LC.- CONTROL POSTERIOR"

%on aquellos controles que tienen características deauditoria, de fiscalización, de comprobación, su funciónprincipal es a 2$/343!#/, !$/343!#/ si realmente se )acumplido con las especificaciones t*cnicas de las actividadesdel proyecto, requiere la participación de personalespecificado.

$stos controles se pueden realizar a nivel medio y superior yen periodos trimestrales, semestrales y anuales.

$jm.

!ontrol de beneficios, de dirección, financiamiento, etc.


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!L#%$% $ !-N/-L!L#%$% $ !-N/-LD.- CONTROL GENERAL

%on controles que se realizan en los aspectos masimportantes de un sistema productivo o la empresa engeneral, mayormente se realiza a nivel de gerencia o altadirección.

E.- CONTROL RESTRINGUIDO.%on aquellos controles que est(n vinculados a lasoperaciones unitarias, la función principal es determinarest(ndares de operación.


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PROGRAMACIONPROGRAMACION• $s un termino que se utiliza para

establecer las fec)as de inicio,tiempo de duración y fec)a determino de las diversas actividades

que conforman la ejecución de unproyecto considerando la relaciónque e5iste entre unos y otros,determinado finalmente el plazo

total de ejecución del proyecto.


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$L 7"44$/ - #-/38"#3$N- $PL#6- $L P/-9$!-.

En construcción, se da las siguiente regla práctica:

un buffer de 10 al 20% del plazo en d!as "tiles

#uffer del $roecto: 10% de &00 d!as "tiles '

&0 d!as "tiles 20% de &00 d!as "tiles ' (0 d!as

"tiles


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/$+"3%3-% P#/# L# $L#7-/#!3-N/$+"3%3-% P#/# L# $L#7-/#!3-N$ L# P/-8/##!3-N $ -7/#$ L# P/-8/##!3-N $ -7/#

• )ase t*cnica: $lanos, especificacionest*cnicas+

• )ase económica: etrados, -nálisis de

precios unitarios, formula polinomica,listado de insumos+

• )ase cronológica: $rogramación de obra,

calendarización+• )ase de presentación: emoria descripti.a+


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$--% $ P/-8/##!3-N 9$--% $ P/-8/##!3-N 9!#L$N#/36#!3-N!#L$N#/36#!3-N

• *todo de programación de #arras /antt+

• *todo de redes: $E+ $EC$

• *todos informáticos: 3so de soft4are+ 5 $ro6ect

5 $rima.era

5 7istema 710 5 Construc 7of


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3#8/## $ 8#N 3#8/## $ 8#N

• $l diagrama de barras 8#Nes larepresentación en el plano cartesiano dedos variables: &actividades o partidas'versus duraciones o tiempos, dando lafec)a de inicio, tiempo de duración y lafec)a de termino de cada actividad.


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2$N#;#% 9 $%2$N#;#%2$N#;#% 9 $%2$N#;#%$L 3#8/## $ 8#N $L 3#8/## $ 8#N

• 2entajas de este m*todo deplanificación:

• Nos da una idea clara de cómo planear,programar y controlar procesosproductivos en forma r(pida y sencilla.

• esventajas:

• $n la planificación de procesosproductivos complejos presentadeficiencias y limitaciones


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2$N#;#% 9 $%2$N#;#%2$N#;#% 9 $%2$N#;#%$L 3#8/## $ 8#N $L 3#8/## $ 8#N

ezcla la planeación y la programación del proyecto•$l proyecto solo puede ser descompuesto enactividades de gran volumen

•No se1ala las interrelaciones y las dependenciasentre actividades•No muestra las diferentes alternativas deejecución de cada actividad

•No define cuales son las actividades críticas•$s posible asegurar la fec)a de terminación de cadaactividad y del proyecto, pero con incertidumbre


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P#%-% $L#7-/#!3-N $LP#%-% $L#7-/#!3-N $L3#8/## $ 8#N 3#8/## $ 8#N

• Para la elaboración del diagrama de barras,se acostumbra la siguiente metodología:

• eterminar cuales son las actividadesprincipales de la obra o proyecto &procesosconstructivos'.

• $stimar la duración de cada actividad.• /epresentar cada actividad mediante una

barra )orizontal, cuya longitud a escalarepresenta la duración de la actividadanalizada


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$--% $ P/-8/##!3-N $$--% $ P/-8/##!3-N $/$$%/$$%

• $ste m*todo de programación queproporciona y mejora laprogramación elaborada por el

m*todo de barras 8antt dentro deellos tenemos el P$/ y el m*todoP$/

tiempos probabilísticos &P$/' ytiempos optimistas muy optimo ypesimista &!P'


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$-- P$/ $-- P$/ • Programa de evaluación y revisión t*cnica

de proyectos &projects evaluation reporttec)nic', es una metodología o t*cnica deplaneamiento y control, que esta basadoen el grafo o red.

• $l grafo, es una gr(fica de cómorepresentar y relacionar las m=ltiplesactividades para alcanzar el objetivo final

que es el logro del proyecto terminado.


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!-N%/"!!3-N $L 8/#4-!-N%/"!!3-N $L 8/#4-• %e especifica el objetivo del proyecto

• %e )ace una lista de las actividades queson necesarias para realizar el proyecto

• %e dibuja un grato esquematizado del

proyecto• %e anotan las estimaciones de las• duraciones de las actividades

• %e enumeran los sucesos del grafo.


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!-N%/"!!3-N /$$% P$/ !-N%/"!!3-N /$$% P$/

• L# #!323#. $s el trabajo necesariopara alcanzar un suceso.

• $L %"!$%-: $s un instante especificodel tiempo.

73CE78 73CE78


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-7;$32-% $-- P$/ -7;$32-% $-- P$/ • 3ntroduce el calculo de las

probabilidades en la estimación delas duraciones y en las fec)as determinación de cada actividad del

proyecto. $sta orientado )acia lossucesos de un proyecto, )acia el inicio y la terminación de las actividades.

• %e concentra en las actividades enque )ay incertidumbre en cuanto a lafec)a de comienzo y terminación.


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2$N#;#% $-- P$/ 2$N#;#% $-- P$/ • %epara el proceso de programación del proceso de

planeación.• Produce planes realistas, detallados y de f(cildifusión.

• Predice las duraciones y certidumbres de las

actividades.• !entra la atención en las partes criticas del

proyecto.• 3nforma sobre la utilización de los recursos.

• %imulación de las posibles alternativas deoperación.

• 2erificación da la marc)a del desarrollo delproyecto.


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$-- !P$-- !P• $s una t*cnica de planeamiento y control

que tiene como fundamento el grafo ored.

• $l !P tiene como objetivo la ejecución

óptima de las actividades del proyecto• 7usca la optimización de los costos conun adecuado empleo de los recursos yduración de las actividades

• %e basa en la e5periencia, liber(ndolo dela incertidumbre del tiempo.


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2$N#;#% $-- !P2$N#;#% $-- !P• Permite definir ?as funciones y

responsabilidades entre el personalencargado de la ejecución de lasactividades.

• Permite mejorar la planificación yejecución del proyecto,• Proporciona una visión general y

actualizada del proyecto, permitiendotomar decisiones sobre bases objetivasbien informadas.


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RUTA CRITICA• 3na .ez que todos estos datos están en

el programa se puede calcular la rutacr!tica de la obra+

• 9a ruta cr!tica es un con6unto de tareas o

a .eces una sola tarea que controla lasfec;as de comienzo fin calculadas para

el proecto+ -l concluir la "ltima tarea de

la ruta cr!tica, conclue tambi*n elproecto


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st t íti d lostrar ruta crítica del


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ostrar ruta crítica delostrar ruta crítica delproyectoproyecto

• ostrar la ruta cr!tica de todas las tareas Enel men" Ver , ;aga clic en Más vistas, enGantt detallado luego en Aplica

• ostrar sólo las tareas cr!ticas En el men"Ver , ;aga clic en Diagrama de Gantt luego;aga clic en Tareas críticas en la lista Filtro

$ara .ol.er a mostrar todas las tareas, ;agaclic en Todas las tareas en la lista Filtro++

t t íti d l t t íti d l


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• ambi*n puede colocar en el mismo grupo

todas las tareas cr!ticas+ En el men"

Proyecto, eli6a Agrupar por , acontinuación, ;aga clic en Tareas críticas



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• ostrar la ruta cr!tica mediante el

-sistente para diagramas de /antt En

el men" Ver , ;aga clic en Diagrama de

Gantt luego en Asistente paradiagramas de Gantt en la barra de;erramientas Formato+ 7iga las

instrucciones del asistente para aplicarformato a la ruta cr!tica+



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• ostrar .arias rutas cr!ticas en un solo

proecto En el men" Herramientas,;aga clic en Opciones, luego en la fic;a

Calcular , a continuación, acti.e lacasilla de .erificación Calcular variasrutas críticas+


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3!/-%-4 P/-;$! 3!/-%-4 P/-;$! • icrosoft $ro6ect es un una ;erramienta de

traba6o de administradores de proectos+ 7ir.e

para organizar realizar un seguimiento de las

tareas de forma eficaz para e.itar retrasos no

salirse del presupuesto+ #ásicamente seencarga de crear programas e.aluar su

progreso< as! como calcular costos con

;erramientas de administración de proectos+


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P/3#2$/# P/-;$!P/3#2$/# P/-;$!


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P/3#2$/# P/-;$!P/3#2$/# P/-;$!PL#NN$/PL#NN$/

• Es un soft4are de administración control

para empresas de construcción,

arquitecturas di.ersos proecto, sistemas

de información, desarrollo otros+

• Contiene diagramas de $E graficas

para planear priorizar programar sobre

las acti.idades, recursos costosin.olucrados en la e6ecución de proectos+


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CODFCAC!" D# $A %&'$ara codificar la =#7 e>isten, principalmente dos tipos:

1+? 9a codificación num*rica

2+?9a codificación de caracteres o alfanum*rica

C-EE- -# @i.+1 1 -# )E@E 2 2 1+& -#+)2

8#-7 $E9AA@-E7 2 1+1 -#+8$o.imiento detierras & 1+&+1

-#+)2+

o.ilización & 1+1+1

-#+8$+B

E>ca.ación noclasificada 1+&+1+1

-#+)2++ED

Campamento & 1+1+2

-#+8$+C$

ellenocompactado 1+&+1+2

-#+)2++E

razo replanteo & 1+1+&

-#+8$+

Eliminación de

desmonte 1+&+1+&

-#+)2++E

esmo.ilización & 1+1+

-#+8$

$a.imentos & 1+&+2

-#+)2+$B

)E@E 1 2 1+2 -#+)1 7ub?base 1+&+2+1

-#+)2+$B+7#

o.imiento de tierras & 1+2+1

-#+)1+

#ase 1+&+2+2

-#+)2+$B+#7

-#+)1++ED

Carpeta asfáltica en

-#+)2+$B+-7


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Estr%ct%ra &el Pro'ectoEstr%ct%ra &el Pro'ecto


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