Gestin de Proyectos en Ingeniera de la Construccin(Basado en PMBOK)

Asignatura: Gestin Tecnolgica en la Construccin

Mg. Ing. Rubn Cortez Galindo

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERUFACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

CONTENIDO Presentacin Origen Qu? Dimensiones Errores Conflicto de los requerimientos Crisis de proyectos Claves para el xito Introduccin a EPM PMBOK Mapa mental de PMBOK Estndares de documentacin Conclusiones Bibliografa Recomendada

INICIOS

Histricamente relacionada con proyectos de ingeniera de construccin de obras civiles (como los proyectos de ingeniera hidrulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logstica o la creacin de equipos de trabajo, con sus categoras profesionales definidas.

En la ingeniera desarrollada por el Imperio Romano, aparece el control de costos y tiempos y la aplicacin de soluciones normalizadas, como por ejemplo en la construccin de una calle).

En campaas militares, donde tambin entran en juego muchos elementos de gestin (identificacin de objetivos, gestin de recursos humanos, logstica, identificacin de riesgos, financiacin, etc.).

. a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas tcnicas desde el punto de vista profesional transformndose la Administracin por Proyectos en una disciplina de investigacin.

Hechos importantes de Gestin de Proyectos 2570 a.C. Termina la construccin de la Gran Pirmide de Giza.208 a.C. Construccin de la Gran Muralla China1917.- Desarrollo del Diagrama de Gantt por Henry Gantt (1861-1919)1956.- Se forma la American Association of Cost Enginers (ahora AACE International)1957.- El mtodo de ruta crtica o Critical Path Method (CPM) inventado por Dupont Corporation1958.- La Armada de los Estados Unidos inventa la Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas (Program Evaluation and Review Technique o PERT), utilizada para el Proyecto Polaris1962.- El Departamento de Defensa de los Estados Unidos ordena aplicar la Estructura de Desglose de Trabajo (Work Breakdown Structure, WBS)1965.- Se funda la International Project Management Association (IPMA)1969.- Nace en los Estados Unidos el Project Management Institute (PMI) 1975.- Simpact Systems Limited crea el Mtodo PROMPTII1975.- Se publica la obra The Mythical Man-Month: Essays on Software Engineering (Mtico Hombre-Mes: Ensayos de Ingeniera de Software) por Fred Brooks1986.- Se nombra a SCRUM como un nuevo estilo de administracin de proyectos1987.- Se publica por primera vez la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (PMBOK) por el PMI1989.- Gestin del Valor Ganado (EVM). Liderazgo concedido al Subsecretario de Defensa para Adquisiciones2008.- El PMI lanza la 4 edicin del PMBOK2012Publicacin de la 5 Edicin de la Gua PMBOK (se espera para el 31 de diciembre 2012)Posible publicacin de la Norma ISO 21500 sobre Project Management

Lnea de tiempo de la Gestin de Proyectos

Concepto de Proyecto

PROYECTO

Conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin especfico,

Qu significa terminar con xito un proyecto? Cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones

tcnicas, de costo y de plazo de trmino. A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo

superior se denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un PLAN.

con una duracin establecida.

Dimensiones

Dimensin tcnica: Aplicar los conocimientos especficos de cada rea de trabajo, cumpliendo con

una forma de trabajar y unos requisitos ("know how") que cada profesin impone.

Disponer de los conocimientos adecuados para resolver el problema en cuestin o realizar la obra encomendada.

La importancia de esta faceta tcnica no debe eclipsar el resto de aspectos que intervienen en la consecucin de un proyecto, y que otorgan a esta actividad de una trascendencia y complejidad mayor.

Dimensin humana: Un proyecto es un complejo entramado de relaciones personales, donde se dan

cita un gran nmero de intereses a veces contrapuestos. Regularmente existen diferencias que surgen por ejemplo entre el jefe de

proyecto y cliente o proveedores. Disputas entre departamentos al momento de repartir los recursos de que se

dispone, pues son varios los proyectos que se pueden estar llevando a cabo paralelamente en la organizacin.

Dimensiones

Dimensin gestin: Dimensin menospreciada porque no es tan

espectacular o visible como otros elementos Lamentablemente es el catalizador que

permite que el resto de los elementos se comporten adecuadamente.

El xito del proyecto depende en gran medida de la gestin.

Errores relacionados con las personas Escasa motivacin. Personal mediocre. Empleados problemticos descontrolados. Confiar en las Hazaas. Aadir ms personal a un proyecto retrasado (brooks) Oficinas repletas y ruidosas. Sndrome del only you. Fricciones entre los clientes y la parte tcnica. Expectativas poco realistas. Falta de un promotor efectivo del proyecto. Falta de participacin de los implicados (stakeholder). Consideraciones de Poltica antes que desarrollo. Ilusiones.

Errores relacionados con el proceso. Planificacin excesivamente optimista. Gestin de riesgos insuficiente. Falla de los sub-contratistas Planificacin insuficiente. Abandono de la planificacin bajo presin. Prdida de tiempo en el inicio difuso (cuidado con la parlisis del

anlisis). Escatimar en las actividades iniciales. Diseo inadecuado. Escatimar en el control de calidad. Control insuficiente de la direccin Convergencia prematura o excesivamente frecuente. Omitir tareas necesarias en la estimacin. Planificar ponerse al da ms adelante. Programacin a destajo.

Claves para el xito Jefes de Proyecto competentes es el primer paso para la mejora de los

resultados de los proyectos.

Un Jefe de Proyecto debe ser un buen Lder y un miembro del equipo. Pero no slo eso. Tambin debe ser un excelente creador de equipos. Un Equipo de Gestin de Proyectos tiene una posibilidad mucho ms alta de asegurar que se cumplirn los Objetivos.

Un Modelo de Proyectos es clave para repetir el xito en proyectos, especialmente si estos se desarrollan en sitios diferentes y/o se dividen en varias partes debido a su tamao. Por lo tanto, una documentacin y terminologa de gestin de proyectos uniforme pasa a ser vital. La utilizacin del PMI PMBOOK es un primer paso firme.

Es absolutamente necesario tener un Entorno de Proyectos positivo para que un proyecto tenga xito. El entorno se compone:

De los proyectos. De los responsables. De los mtodos, procesos y herramientas, De la gestin de requisitos, De la gestin del negocio, etc.

Claves para el xito Es muy importante aclarar las responsabilidades entre los diferentes roles

involucrados en un proyecto, para as conseguir un entorno eficiente para los proyectos.

Para que un proyecto tenga xito tambin son claves la gestin de riesgos y el manejo de problemas.

A menos que realice una buen expediente tcnico no podr estar seguro de que el proyecto cumplir las expectativas de su cliente.

Las Herramientas de Gestin de Proyectos son buenas y tiles pero no son la solucin a los problemas de la gestin de proyectos. Todos los proyectos deberan enfocarse en la integracin para disminuir los tiempos de entrega.

La Comunicacin es clave para el xito de los proyectos. Para todos los proyectos se debera hacer un plan para todos los proyectos que abarque la comunicacin tanto interna como externa del proyecto.

El Jefe de Proyecto debera tener una perspectiva global, ser "el helicptero", que vuela sobre el proyecto y que aterriza cuando sea necesario llevar a cabo acciones.

Qu es un Proyecto?

COSTO ALCANCE

TIEMPO

El trmino proyecto proviene del latn proiectu y podra definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

Qu es EPM (Enterprise Project Management)?

Solucin para quienes necesiten coordinacin y estandarizacin entre los proyectos y los administradores de proyectos, administracin centralizada de los recursos o un mayor nivel de creacin de informes acerca de los proyectos.

People

Technology

Strategy

EPM Process

EPM mejora los procesos en la empresa.

Ms del 94% de los encuestados responden que estn implementando Project Management para agregar valor a sus organizaciones.

Muchas organizaciones de todos los tamaos e industrias, informan que ha mejorado gracias al Project Management.

Enterprise Project Management

Alineamiento estratgico para

administracin de proyectos

empresariales

La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Buenas Prcticas (PMBOK)

PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

Contiene prcticas que han sido compiladas y mejoradas durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de profesionales y acadmicos de diversos mbitos de ingeniera.

Es uno de los ms importantes documentos publicados en la actualidad por el Project Management Institute que produce documentos y prcticas generalmente aceptadas de direccin y de gestin de proyectos.

PMBOK e Ingeniera de Construccin

Porque PMBOK? Aporta todas las

bases para una gestin adecuada independiente de la ingeniera o construccin.

El proyecto: su crudeza y realidad

El proyecto

Las dimensiones del proyecto

GESTION

CONSTRUCCION

Sistema

deseado

Sistema

ofrecido

herramientas

trabajo enequipo

mando

organizacin de materiales

Diagramacin-planos

administracin

trabajo fsico-intelectual

Dimensin de construccin

Sistema

deseado

Sistema

ofrecido

herramientas

trabajo colaborativo

diseo

organizacin de datos

reflexin

NegociacinResolucin de conflictos

intervencin

Dimensin de gestin

Gestin de Proyectos

La aplicacin del conocimiento, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto (PMI).

Actuacin predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar errores pasados.

La dimensin de gestin

La necesidad de gestin en construccin: Causas

Naturaleza del producto:

tangible visible complejo Material Fcil de medir

Problemas de gestin: objetivos y especificaciones

pobremente definidas falta de un plan de proyecto presupuestos y plazos poco

realistas inhabilidades en el trato

social

Buenas prcticas tradicionales

Segmentacin - el proyecto debe ser separado en un nmero manejable de actividades y tareas.

Interdependencia la planificacin debe reflejar la segmentacin de tareas, y la relaciones entre ellas. Hay algunas tareas ocurren en secuencia, otras en paralelo, algunas son requisito de otras, etc.

Asignacin de tiempo - a cada tarea se le debe asignar un cierto nmero de unidades de trabajo (personas-das, etc) y fechas de inicio y trmino.

Validacin del esfuerzo se debe verificar que la gente asignada a una tarea est disponible y adems que sea suficiente.

Buenas prcticas tradicionales

Definicin de responsabilidades - cada tarea debe tener un responsable.

Salida definida - cada tarea debe tener un producto bien definido.

Definicin de metas - cada grupo de tareas se debe estar asociado con una meta.

PMBOK

La Gua del PMBOK es un estndar en la Administracin de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI). La misma comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las reas de conocimiento especfico para la gestin de un proyecto.

grupo deprocesos

rea deconocimient

o

proceso de gestin

_pertenece_

_agrupa_

Estructura de componentes del PMBOK

Iniciacin

Cierre

Control

Ejecucin

Planificacin

Cada etapa se compone de varios procesos de gestin

Etapas del proceso de gestin

Iniciacin

Cierre

Control

Ejecucin

Planificacin

Etapas del proceso de gestin= grupos de procesos

Error fatal: pensar que esto es el proyecto

Lmites del Proyecto

grupo deprocesos

rea deconocimient

o

proceso de gestin

_pertenece_

_agrupa_

Describen los conocimientos y las prcticas de la direccin de proyectos que toda gestin de proyectos debe gestionar.

reas de conocimiento

reas de Experiencia

reas de experiencia que necesita el equipo de direccin del proyecto

Estructura del PMBOK

IntegrationScopeTimeCostQualityHuman ResourcesCommunicationsRiskProcurement

Project ManagementKnowledge Areas

Initiation (IP)Planning (PP)Executing (EP)Control (CoP)Closing (ClP)

ManagementProcesses Groups

grupo deprocesos

rea deconocimient

oproceso de

gestin_pertenec

e__agrup

a_

Project ManagementProcesses

PMBOK ESTRUCTURA

Dimensiones del PMBOK

Procesos en pmbok

Procesos de Gestin de Proyectos

Los procesos de gestin de proyectos:

Contienen las mejores prcticas de gestin Se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar

de lado la esencia de su singularidad y del conjunto Se describen en el PMBOK en funcin de entradas,

salidas, y herramientas/tcnicas involucradas en transformar las entradas en salidas.

Mapa mental del PMBOK

Conclusiones

La gestin marca el xito y/o fracaso de un proyecto.

Para llevar a cabo un proyecto, no basta con ser conocedor de tecnologas.

Hay que conocer, planificar y controlar los procesos y recursos asignados a un proyecto.

La planificacin del proyecto se desarrolla al comienzo pero es continuamente refinada a medida que el trabajo progresa.

Las personas son lo ms importante.

Conclusiones

Leer PMBOK no sirve, hay que llevarlo a la prctica.

Difcil su implementacin de una vez, debe ser gradual.

Una buena intuicin soportada por experiencia documentada (informacin histrica) puede ser ms precisa que cualquier modelo.

Conclusiones

Tener en cuenta que..La mayora de las veces el administrador del proyecto marca la diferencia entre el xito o el fracaso de un proyectoLa gestin es tan importante como la parte tcnica....

Para ello, hay que conocer, planificar y controlar los procesos y recursos asignados a un proyecto.

Bibliografia

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS CIVILES [Mario Campero Q. y Luis Fernando Alarcn C.]

PMBOK, cuarta edicin. Administracin de proyectos. Gua para

arquitectos e ingenieros civiles [David Burstein y Frank Stasiowski].

Gestin de Proyectos Infrmticos [Steve McConnell]

PMI (http://www.pmi.cl)