Centro de Ciencias Humanas y Sociales

Manual de Usuario

Cómo Solicitar días de asuntos propios

y días de Vacaciones

11 de Enero del 2009 Unidad: TIC del CCHS

PASOS ......................................................................................................................... 3 PASO 1, Validación:................................................................................................. 3 PASO 2: Opciones del interfaz de usuario................................................................. 4 PASO 3: Solicitar moscosos y vacaciones................................................................. 8

PASOS A continuación vamos a describir, paso por paso, las pantallas que irán apareciendo en nuestro navegador web (Explorer, firefox, etc.), en el proceso de solicitar los días de asuntos propios y días de vacaciones.

PASO 1, Validación: Accedemos a través de un navegador a la dirección http://intranet.cchs.csic.es/permisos/vacaciones-moscosos/, o a través de la página web del centro http://www.cchs.csic.es y dentro de su apartado de intranet, aparecerá la opción de solicitar vacaciones y días de asuntos propios. Inicialmente, la aplicación muestra una típica pantalla de validación.

• Introducimos el DNI (formato: 8 dígitos y una letra, en caso de no tener 8 cifras, añadir ceros delante para completar)

• Introducimos nuestra cuenta de correo del CCHS. • Pulsamos sobre el botón “Entrar”

PASO 2: Opciones del interfaz de usuario. Tras validarnos accederemos a la página principal de la aplicación. Tendremos una pantalla que muestra la siguiente información, dividida en 3 elementos:

1. En la parte central veremos un calendario situado en el mes y

año en curso, por el cual podremos movernos, para poder ver los días festivos, así como nuestros días de vacaciones y asuntos propios (moscosos), siempre dentro del año en curso.

2. En la parte inferior está el menú secundario el cual nos permite realizar dos acciones:

2.1. Informe anual Presenta un informe con los datos

relativos al año en curso. En dicho informe el usuario podrá ver los días que le corresponden, los que ha gastado y los que le quedan por disfrutar.

Si detecta algún error en sus datos, puede dirigirse a la dirección intranet.cchs@cchs.csic.es

Al final del informe hay dos enlaces “moscosos/mes” y “dias laborables vacaciones/mes” en los cuales se presenta la información en forma de gráfica.

2.2. Calendario anual Muestra dos calendarios, el del año en

curso y el del próximo año, con toda la información del usuario relativa a lo días festivos y a sus vacaciones y moscosos.

3. En la parte lateral izquierda está el menú principal, el cual

consta de 4 entradas:

3.1. Inicio nos lleva, desde dónde estemos, a la página principal de la aplicación.

3.2. Solicitar moscosos Nos permite solicitar días

moscosos de una manera sencilla.

3.3. Solicitar vacaciones Nos permite solicitar días de vacaciones de una manera sencilla.

3.4. Salir solicita la confirmación del usuario para salir de la

aplicación

PASO 3: Solicitar moscosos y vacaciones Al pulsar esta opción nos muestra la siguiente pantalla:

Muestra información sobre el año en curso y sobre el año próximo. Al seleccionar las fechas de inicio y fin nos aparecerá un calendario emergente desde el que podremos marcar fácilmente los días de inicio y fin de nuestra solicitud.

Si los días que quiere solicitar no son continuos, tendrá que realizar una petición para cada día.

La aplicación tiene en cuenta los fines de semana y festivos que pueda haber dentro del período que estemos solicitando y no contabilizará esos días como moscosos gastados. Además, debemos tener en cuenta que no podremos solicitar moscosos que estén pegados a un período de vacaciones. Deberemos seleccionar el año al que corresponde el período de moscosos que estamos solicitando, teniendo en cuenta las siguientes restricciones:

Las vacaciones del año en curso sólo pueden contener períodos de fechas comprendidos entre el 1 de enero del año en curso y el 15 de enero del año próximo.

Las vacaciones del año próximo sólo pueden contener períodos de fechas comprendidos entre el 1 de enero del año próximo y el 15 de enero del año siguiente al próximo.

Una vez rellenados los datos pulsaremos sobre el botón “Solicitar”. Está acción no produce la solicitud definitva sino que previamente se nos presentará un resumen de los datos.

Si los datos son incorrectos pulsamos sobre “Volver atrás” y regresaremos a la pantalla anterior. Si todo es correcto pulsamos sobre el botón “Confirmar”.

Solicitar vacaciones, funciona exáctamente igual que la solicitud de moscosos con dos restricciones más:

• No permite solicitar períodos de vacaciones cuya duración sea menor de 5 días laborables.

• No permite dejar menos de 5 días laborables de vacaciones por solicitar.