código universidad centroccidental “lisandro … plan... · manual aprobado en consejo...

de 148

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”

RECTORADO DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA

Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA:

1. Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su

Cuantificación (Presupuesto Inicial).

2. Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado.

3. Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).

4. Programación y Ejecución de las Variables de los Proyectos Presupuestarios

(PR2 al PR7).

5. Formulación y Ejecución del Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto y

Proyecto en Nueva Etapa.

6. Actualización Formato 3 Resumen de los Proyectos del Plan Operativo Anual

Institucional (POAI) por Modificaciones Presupuestarias.

7. Elaboración del Formato 0701 Institucional “Comentarios a la Situación General

de la Unidad Administrativa”.

8. Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del Desempeño

Institucional (Externo)

Parte 1: Evaluación de los resultados de la Ejecución Física y

Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)

Parte 2: Evaluación de las Variables Académicas que conforman los

Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR9)

9. Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)

10. Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa

Manual Aprobado en Consejo Universitario Sesión Ordinaria Nº 1950 de fecha 27-05-2009

1era. Modificación aprobada en Sesión Ordinaria N° 1995 de fecha 03-02-2010

2da. Modificación aprobada en Sesión Extraordinaria N° 2033 de fecha 23-06-2010

3ra. Modificación aprobada en Sesión Ordinaria N° 2082 de fecha 08-12-2010

4ta. Modificación aprobada en Sesión Ordinaria N° 2101 de fecha 15-03-2011

5ta. Modificación aprobada en Sesión Ordinaria N° 2238 de fecha 31-10-2012

Elaborado Por: Revisado Por: Autorizado por: Aprobado por:

Dirección de Planificación

Universitaria

Departamento de

Organización y Métodos

Vicerrectorado

Administrativo

Consejo

Universitario

de 148



Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 2

ÍNDICE pp.

Introducción 4

Objetivo General 5

Bases Legales 5

Normas Generales 6

Fases para la Formulación y Ejecución del POAI y del Presupuesto

Glosario de Términos

8

9

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS:

P.01 Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)

y su Cuantificación (Presupuesto Inicial).

P.02 Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado.

13

20

P.03 Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).

P.04 Programación y Ejecución de las Variables de los Proyectos

Presupuestarios (PR2 al PR7):

P.04.01 Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física

de las variables A para PR2.


de las variables B para PR2.

26

32

33

40


de las variables C para PR2.

44


de las variables para PR3.

47

de 148



Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 2

ÍNDICE

pp.

P.04.05 Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de

las variables para PR4.

50



54



59



60

P.05 Formulación y Ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)

Anteproyecto y Proyecto en Nueva Etapa.

74

P.06 Actualizar Formato 3 Resumen de los Proyectos del Plan Operativo Anual


77

P.07 Elaboración del Formato 0701 Institucional “Comentarios a la Situación

General de la Unidad Administrativa”.

P-08 Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del

Desempeño Institucional (Externo). Parte 1

P-08 Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del

Desempeño Institucional (Externo). Parte 2. Evaluación de las Variables

Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR7)

P-09 Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)

P-09 Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno). Parte 2.

Evaluación de las Variables Académicas que conforman los Proyectos

Presupuestarios (PR2 al PR7)

P-10 Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa

80

83

88

93

100

102

Anexos 106

de 148



Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1

Introducción

Siguiendo lineamientos del Consejo Nacional de Universidades (CNU) Oficina de

Planificación del Sector Universitario (OPSU) Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) y

dando cumplimiento a sus funciones de: coordinar el proceso de formulación del Plan

Operativo de la institución junto con la Dirección de Programación y Presupuesto, además de

efectuar el seguimiento, control y evaluación de la gestión institucional a través de la

Ejecución Física, y Rendición de Cuentas a través del Formato 0701 “Comentarios a la

Situación de la Unidad Administrativa”; la Dirección de Planificación Universitaria (DPU) de

la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” (UCLA), bajo la revisión del

Departamento de Organización y Métodos, ha preparado el Manual de Procedimientos

Administrativos para:

1. Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su




4. Programación y Ejecución de las Variables de los Programas Presupuestarios (PR2 al

PR7).

5. Formulación y Ejecución del Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto y

Proyecto en Nueva Etapa.

6. Actualización Formato 3 Resumen de los Proyectos del Plan Operativo Anual


7. Elaboración del Formato 0701 Comentarios a la Situación General de la Unidad

Administrativa.

de 148



Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 1

Objetivo General

Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para

la formulación y cuantificación del Plan Operativo Anual Institucional (POAI), tanto a nivel del

Sistema Nueva Etapa y del Sistema Integrado Administrativo (SIAD), como de la

preparación del documento físico a enviar a OPSU. Así mismo para el seguimiento,

evaluación y control de la ejecución física y financiera y la rendición de cuentas, a través del

formato 0701 de los informes trimestrales.

Bases Legales

Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular. Artículos 36, 37 y 50.

Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP). Artículos

10, 28, 30, 35, 36 y 38.

Reglamento Nro. 1 de la LOAFSP. Artículos 2, 4, 7, 8, 27, 30, 31, 32, 34, 35 y 39.

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de

Control Fiscal. Artículos 35, 36, 37, 42 y 82.

Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del

Sistema Nacional de Control Fiscal. Artículos 7, 9, 15 y 16.

de 148



Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 2

Normas Generales

1. El personal involucrado en la elaboración del Plan Operativo Anual de los diferentes

Decanatos, Núcleos y Unidades identificadas como Proyectos Presupuestarios (PR2,

PR3, PR4, PR7, PR6, PR7, PR8 y PR9) deben reunirse en la segunda quincena del mes

de Abril para programar las acciones necesarias a seguir en la elaboración del

anteproyecto; y en la segunda quincena del mes de Septiembre de cada año para

establecer las acciones en cuanto a la elaboración del proyecto.

2. En el mes de mayo y de octubre la Dirección de Planificación Universitaria y la Dirección

de Programación y Presupuesto, avisarán a los Directores Administrativos de los

diferentes Decanatos, a los Directores de Núcleos y a los Directores de Unidades

identificadas como Proyectos Presupuestarios (PR2, PR3, PR4, PR7, PR6, PR7, PR8 y

PR9) que deben elaborar el anteproyecto y proyecto en los meses respectivos, de

acuerdo a los lineamientos establecidos por las Direcciones de Programación y

Presupuesto (DPP) y Planificación Universitaria (DPU) para el anteproyecto y por la

Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) y Oficina Nacional de

Presupuesto (ONAPRE) para el proyecto.

3. Para la Ejecución Física (mensual), los involucrados en aportar la información según sea

el caso (Director Administrativo, Coordinador de Núcleo, Director de Unidad, Jefe de

Registro Académico, Director de Programa, Coordinador Comunitario, etc.) deben

enviarla los 2 primeros días hábiles de cada mes, al administrador o encargado para el

registro en el SIAD.

4. El registro en el SIAD de la información correspondiente a la ejecución física mensual de

variables del Plan Operativo (anual), se realizará de acuerdo al calendario establecido por

la Dirección de Programación y Presupuesto.

5. Las desviaciones entre lo programado y lo ejecutado presentadas en cada una de las

variables, deberán ser justificadas mensualmente por los responsables.

de 148



Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 2

Normas Generales

6. El cronograma de apertura y cierre así como el status (abierto o cerrado) de todos los procesos en

el SIAD serán responsabilidad de la Dirección de Planificación Universitaria (DPU) y Dirección de

Programación y Presupuesto (DPP).

7. Las unidades ejecutoras no podrán introducir información adicional o cambiarla en los procesos

de (Anteproyecto, POA, POA Ajustado y Ejecución Física y Financiera), una vez que dichos

procesos se hayan cerrado en el SIAD.

8. Las modificaciones o ajustes a los procesos Anteproyecto, POA, POA Ajustado, Programado y

Ejecución Física una vez cerrados en el SIAD por las unidades ejecutoras, serán potestad de la

Dirección de Planificación Universitaria (DPU) y Dirección de Programación y Presupuesto (DPP),

previa solicitud y análisis del caso.

9. Las Unidades Ejecutoras de Presupuesto, que incumplan con los procedimientos: - Formulación

del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su Cuantificación (Presupuesto

Inicial),- Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado, - Ejecución Física y

Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y Programación y Ejecución de las

Variables de los Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR7), en las fechas previstas por la

Institución, deberán enviar memorándum firmado por el cuentadante de la unidad, dirigido a la

Dirección de Planificación Universitaria justificando el incumplimiento y solicitando la reapertura

del sistema o la realización de los ajustes, a que hubiere lugar.

10. Las Unidades Ejecutoras de Presupuesto que por cualquier causa incumplan, de manera

continua, en más de dos (2) oportunidades el proceso mensual de transcripción en el SIAD de la

Ejecución Física y Financiera del Presupuesto y de la ejecución de las variables de los proyectos

presupuestarios, les será remitido una notificación dirigida al cuentadante de la unidad con copia

al Rector y a la Dirección de Auditoría Interna con la finalidad de que se establezcan los

correctivos necesarios. En el caso de la elaboración del formato 0701 comentarios a la situación

general de la unidad administrativa, la unidad ejecutora que no lo consigne oportunamente en las

fechas previstas, les será remitida una notificación al responsable de la unidad con copia al Rector

y a la Dirección de Auditoría Interna.

11. La autoridad universitaria respectiva, tomará las medidas pertinentes para aquellas

unidades que no cumplan con los procedimientos administrativos de planificación y

ejecución del presupuesto, establecidos en el presente manual.

de 148

Fases para la Formulación y Ejecución del POAI y del Presupuesto

Para la formulación y ejecución del POAI y del Presupuesto las unidades ejecutoras de

presupuesto cuentan con el Sistema Integrado Administrativo (SIAD) el cual establece tres momentos

claramente definidos:

POAI (metas) PRESUPUESTO

Plan Operativo Anteproyecto

Plan Operativo Ajustado Presupuesto asignado

Ejecución Ejecución

Formulación del Anteproyecto POAI - Presupuesto

Se lleva a cabo durante el mes de mayo (del ejercicio fiscal anterior) y corresponde a la

Formulación del Anteproyecto POAI – Presupuesto. Este momento se ejecuta en el SIAD a

través de los módulos: Plan Operativo (metas) y Anteproyecto (Presupuesto). Se sugiere a

las unidades ejecutoras previa carga en el SIAD, establecer las bases en hoja de cálculo.

Formulación POAI - Presupuesto

Se lleva a cabo durante el mes de octubre (del ejercicio fiscal anterior) una vez asignada la

cuota presupuestaria, lo cual requiere los ajustes correspondiente a las metas y a las

variables institucionales, de acuerdo a la distribución aprobada en Consejo Universitario.

Este momento se ejecuta en el SIAD a través de los módulos: Plan Operativo Ajustado

(metas) y Presupuesto Asignado (Presupuesto).

Ejecución POAI - Presupuesto

Se lleva a cabo mes a mes del ejercicio fiscal mediante la ejecución del presupuesto

asignado. Este momento se ejecuta en el SIAD a través del módulo de Ejecución Física

Financiera.



Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 1

Mes de Mayo (año anterior)

Mes de octubre (año anterior)

Mes a mes del año en curso

de 148

Glosario de Términos

Convenios: Se refiere a los acuerdos de naturaleza académica, tanto nacionales como

internacionales, para conocer el trabajo académico desde una perspectiva externa de la

Universidad.

Crédito: Unidad de medida de la dedicación académica, horas o equivalente en unidades de

clase o de trabajo del estudiante, que implica una asignatura, materia o módulo inscrito en un

período determinado.

Crédito Aprobado: Unidad aprobada de acuerdo a las leyes y reglamentos de la institución

dentro de los plazos establecidos.

Crédito Inscrito: Unidad inscrita formalmente de acuerdo a las leyes y reglamentos de la

institución dentro de los plazos establecidos.

Crédito Retirado: Unidad retirada una vez inscrita dentro de los plazos que fijan las leyes y

reglamentos de la institución.

Créditos en Prosecución: Unidades de créditos correspondientes a asignaturas que se

encuentran en desarrollo para el mes en referencia y prosiguen para el siguiente.

Docentes con Título de Postgrado: Se refiere al número de docentes que reciben título de

cuarto (Especialización y Maestría) o quinto nivel (Doctorado) en cualquier mes del ejercicio

fiscal.

Docentes con Título de Doctor: Docentes con estudios de Doctorado destinados a la

especialización científica, humanística o entrenamiento profesional avanzado.

Egresados por Área de Conocimiento y Carreras: Número de estudiantes que habiendo

aprobado todo el pensum de estudios y requisitos necesarios, hayan recibido durante un

período fiscal de referencia, su título académico.

Ejercicio Fiscal: se refiere al lapso comprendido, entre el 1º de enero y el 31 de diciembre

de un mismo año.



Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 4

de 148



Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2/ 4

Investigaciones: Se refiere a las investigaciones que se ejecutan en la universidad

indicando las programadas para el año, las que están en curso y las que culminen.

Mención Honorífica: Distinción o símbolo de excelencia académica que una institución

otorga a sus egresados, ya sea por haber obtenido índice académico muy alto o por haber

presentado un trabajo de grado que posea un gran valor académico.

Nuevos Inscritos: Total de estudiantes que habiendo cumplido con los requisitos de la

institución, ingresan en ella por primera vez, en el período fiscal en referencia.

Número de Egresados Especialización, Maestría y Doctorado: Especifica el Número de

estudiantes que cumplieron con todos los requisitos necesarios para la obtención del grado

académico.

Número Docentes con Título de Doctor: Docentes con estudios de Doctorado destinados a

la especialización científica, humanística o entrenamiento profesional avanzado.

Participantes Egresados: Son aquellos que reciben por parte de la institución el título que

los acredita como, Especialista, Magister o Doctor, según corresponda.

Participantes en Desarrollo del T.E.G. / T.G. / T.D.: Aquellos que concluyeron su

escolaridad y se encuentran desarrollando su Trabajo Técnico, Trabajo Especial de Grado,

Trabajo de Grado o Tesis Doctoral, dentro del lapso previsto por la Normativa General de

Estudios de Postgrado.

Participantes en Escolaridad Nuevo Ingreso: Participantes que durante el mes en

referencia, iniciaron sus actividades académicas correspondientes al primer lapso regular del

programa.

Participantes en Escolaridad Prosecución: Participantes que se encuentran cursando

asignaturas del contenido programático de un postgrado en específico y que prosiguen para

el mes siguiente con el desarrollo de dichas actividades curriculares. No incluyen aquellos

que durante el mes en referencia iniciaron su primer lapso académico.

de 148



Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3/ 4

Participantes Pendientes por Acto de Grado: Son aquellos que cumplieron todos los

requisitos establecidos para egresar de un programa de postgrado pero a la fecha no han

recibido su título correspondiente.

Participantes Retirados: Aquellos que durante el mes en referencia se retiran, temporal o

definitivamente, de un programa de postgrado. Contempla los participantes que por alguna

condición de reglamento o normativa de postgrado son excluidos del programa. No incluye

los T.M.T.

Participantes T.M.T.: Aquellos que concluyeron su escolaridad y no cumplieron con el

requisito de elaborar, presentar, defender y aprobar, según sea el caso, su Trabajo Técnico,

Trabajo Especial de Grado, Trabajo de Grado o Tesis Doctoral dentro del lapso previsto por

la Normativa General de Estudios de Postgrado.

Proyectos de Trabajos de Grado o Proyectos de Tesis Aprobados (TEG/TG/TD): Se

refiere al proyecto de trabajo especial de grado, trabajo de grado y/o tesis doctoral aprobado

para la realización del mismo (trabajo o tesis de grado).

Publicaciones: Se refiere a las publicaciones que permiten la divulgación del conocimiento.

Servicio Comunitario: Actividad que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes

de pregrado, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y

humanísticos adquiridos durante su formación académica, en beneficio de la comunidad.

Este servicio, según Ley, es un requisito para la obtención del título académico.

Trabajo de Ascenso Aprobado: Trabajo sistemático, creativo y original realizado aplicando

una metodología específica, con el fin de ascender de una categoría a otra en el escalafón,

aprobado por un jurado y por el Consejo Universitario en Acta de Clasificación Escalafonaria.

Trabajo de Ascenso en Trámite: Trabajo sistemático, creativo y original realizado aplicando

una metodología específica, con el fin de ascender de una categoría a otra en el escalafón, el

cual se encuentra en proceso antes de ser conocido por el Consejo Universitario en Acta de

Clasificación Escalafonaria.

de 148



Código DPU-P01

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 4/4

Trabajos de Grado o Tesis Aprobados (TEG/TG/TD): Se refiere a trabajo especial de

grado, trabajo de grado y/o tesis doctoral aprobados, requerido para la obtención del título de

cuarto nivel.

Variables Categoría Acumulativa: Suma todos los valores que se incluyan, por lo tanto en

los meses en que no ocurra el evento se debe colocar cero (0).

Variables Categoría Máxima: Toma el valor máximo incluido, como total del trimestre e

igualmente para el total anual.

Variables Categoría No Acumulativa: Toma el último valor diferente de cero (0), se debe

repetir el valor mientras esté vigente el evento, incluir los nuevos valores a los vigentes.

de 148



Código DPU-P01

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:

1. Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y

su Cuantificación (Presupuesto Inicial).

de 148



Código P-01

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 6

Procedimiento: Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su Cuantificación

(Presupuesto Inicial).

Objetivo:

Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la formulación

y cuantificación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).

Unidades que Intervienen

- OPSU - ONAPRE - Autoridades Universitarias - Consejo Universitario - Dirección de Planificación Universitaria (DPU) - Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) - Unidades Ejecutoras

Base Legal

- Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular. - Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. - Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.

Normas Específicas

1. Tomando como basamento el Direccionamiento Estratégico de la Institución (misión,

visión, objetivos y estrategias), orientado a la consecución de los productos

medulares de las funciones Docencia, Investigación y Extensión, la formulación del

Anteproyecto del POAI comprende la definición de las metas de cada proyecto

presupuestario (Ver definiciones en Anexo 1) así como de los insumos necesarios

que permiten lograr los productos universitarios (recursos humanos, materiales,

servicios y equipos). Posteriormente los insumos requeridos, se cuantifican en

bolívares, clasificándolos por partidas de gastos, según el Plan Único de Cuentas.

Se programa su ejecución para el ejercicio fiscal, logrando de esta manera cuantificar

el POAI y formular el presupuesto universitario.

2. Aquellas unidades ejecutoras de presupuesto (Ver Anexo 2) que no cumplan en las

fechas previstas con el cierre de procesos administrativos deberán solicitar la

reapertura del SIAD mediante memorándum dirigido a la Dirección de Planificación

Universitaria, instancia que notificará la fecha de reapertura del sistema e instara a

tomar las previsiones para futuros procesos.

de 148



Código P-01

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 6

Procedimiento: Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su


DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Responsable Actividad

ONAPRE

Y OPSU

Entre los meses de mayo y junio:

1. Remiten lineamientos para la formulación anteproyecto plan operativo

POAI – Presupuesto.

Autoridades

Universitarias

2. Reciben lineamientos, revisan, analizan y establecen las directrices

institucionales para la formulación del POAI y distribución

presupuestaria.

Vicerrector

Administrativo

3. Comunica directrices institucionales para la formulación y distribución

presupuestaria a los Directores de Programación y Presupuesto,

Planificación Universitaria y Finanzas.

Dirección de

Planificación

Universitaria (DPU)

Entre los meses de junio y julio:

4. De acuerdo a lineamientos OPSU e institucionales prepara el

catálogo de metas (Menú: Planificación/tablas básicas/tipo meta) y

procede a:

a. Si existen cambios en el catálogo de metas, introduce

información referente a:

i. Código de la meta (4 dígitos comenzando desde el

0001 en adelante)

ii. Activa la descripción de la meta.

iii. Código de la unidad de medida asociada a la meta.

iv. Categoría de la meta (Acumula, no acumula y máxima)

v. Categoría del beneficiario (Femenino y Masculino).

b. En caso de no existir cambios en el catálogo de metas y de

variables, copia el catálogo del año anterior, según

procedimiento informado por la Dirección de Informática.

de 148



Código P-01

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 6





Dirección de

Planificación

Universitaria (DPU)

c. En caso de que existan metas o variables por incluir, eliminar o

cambiar de denominación, realiza las modificaciones

correspondientes a través de la siguiente ruta:

i. Para la meta (menú planificación/tablas básicas/unidad

meta).

ii. Para variables (menú planificación/tablas

básicas/unidad variable).

iii. Selecciona la unidad y aparece en pantalla las metas y

variables que ya tienen e incorpora los cambios a que

haya lugar.

5. Relaciona o vincula las metas a las unidades (Tablas básicas/unidad

meta 2005), introduce el año a preparar, selecciona la unidad y

relaciona sus metas, pulsando “listado de valores”.

Dirección de

Planificación

Universitaria (DPU) y

Dirección de

Programación y

Presupuesto (DPP)

6. Se reúnen con la Dirección de Informática para la adecuación del

SIAD a los lineamientos emitidos por ONAPRE-OPSU.

Dirección de

Planificación

Universitaria (DPU)

7. Notifica a la Dirección de Informática que está acondicionando el

catálogo de metas y se encuentran vinculadas las respectivas metas

a las unidades ejecutoras.

de 148



Código P-01

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 4 / 6





Dirección de

Informática

8. Recibe lineamientos de la Dirección de Planificación Universitaria y

Dirección de Programación y Presupuesto.

a. Si la estructura presupuestaria no cambia, crea el escenario de

estructura: plan único de cuentas, archivos de control (que

sirven para la ejecución, control, finanzas, recursos humanos).

b. De lo contrario, si hay cambio en la estructura presupuestaria,

la Dirección de Programación y Presupuesto proporciona el

archivo con la nueva estructura y modifica todos los programas,

reportes y almacena en el SIAD.

Dirección de

Planificación


Dirección de

Programación y

Presupuesto (DPP)

9. Determinan lapsos para el inicio y cierre del proceso de formulación,

entran al sistema en la pantalla respectiva (Plan operativo

inicial/establecer criterio) coloca la fecha de inicio y cierre del proceso

de formulación.

10. Envían a las unidades ejecutoras de presupuesto, vía red UCLA el

memorándum con lineamientos institucionales para que con base a

los mismos formulen su plan operativo y anteproyecto.

Unidades Ejecutoras

11. En las fechas previstas según cronograma, las unidades ejecutoras

de presupuesto, proceden de la siguiente manera:

A.- Para la Formulación del Anteproyecto de Presupuesto:

a. Ingresan al SIAD (Recursos

Presupuestarios/Presupuesto/anteproyecto) pulsan el ícono

distribuir gasto y tomando en cuenta las necesidades de la unidad,

distribuyen los recursos entre las partidas y subpartidas asignadas

al presupuesto (402, 403, 404, 405, 408 y 407), y posteriormente

dicha distribución se hace mensualmente.

b. Una vez efectuado este proceso, de estar todo correcto, se pulsa

el ícono “Cerrar Anteproyecto de Gastos”.

de 148



Código P-01

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 5 / 6





Unidades Ejecutoras

B.- Para la Formulación del Anteproyecto de Plan Operativo

Anual:

a. Establecen las metas, unidades de medida y volúmenes de las

mismas, discriminadas mensualmente.

b. Determinan los insumos (recursos humanos, materiales, servicios

y equipos= necesarios para el cumplimiento de las metas y logro de

los productos universitarios. Cuantifican (estimar en Bolívares) los

insumos requeridos, clasificándolos por partidas de gastos, según

el Plan Único de Cuentas de ONAPRE.

c. Programan la ejecución física y financiera para cada mes del

ejercicio fiscal, logrando de esta manera, cuantificar el POA y

formular el Presupuesto Universitario. Dicha programación, debe

realizarse previo análisis del comportamiento real de la unidad, de

acuerdo al histórico, considerando los meses de mayor y menor

ejecución, evitando igualar para cada mes la distribución.

d. Ingresan al SIAD (Recursos Presupuestarios/Metas/Plan

Operativo), y detallan información correspondiente al monto anual

y mensual de los insumos (partidas) y sus metas.

e. Asignan volumen, beneficiarios y costos

f. Asignan variables (Ver anexo 3 catalogo de variables) en los

proyectos presupuestarios que corresponda.

g. Una vez culminado el proceso, las unidades guardan la

información y pulsan el ícono “Cerrar Plan Operativo”

de 148



Código P-01

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 6 / 6





Dirección de

Planificación


Dirección de

Programación y

Presupuesto (DPP)

12. Una vez cerrado el SIAD, la DPP consolida la información y prepara

la distribución del presupuesto de gastos, por acciones específicas

de los proyectos presupuestarios y acciones centralizadas y por

partidas presupuestarias. Envía distribución a la DPU, quien recibe y

además captura del SIAD la información sobre las metas, consolida

en el documento físico del anteproyecto POAI-PRESUPUESTO,

para ser considerado en el Consejo Universitario.

CONSEJO

UNIVERSITARIO

13. Analiza, discute y considera el Anteproyecto, si no está de acuerdo,

realiza ajustes y devuelve a la DPP y DPU para los arreglos

respectivos y su nueva presentación ante el Consejo Universitario.

Una vez que aprueba informa a DPP y DPU.

Dirección de

Planificación

Universitaria (DPU)

14. Recibe aprobación del Consejo Universitario, para su respectiva

transcripción en el Sistema Nueva Etapa. Imprime reportes por

duplicado, envía unos a OPSU y otros los archiva.

OPSU

15. Consolida los Anteproyectos de todas las Universidades Públicas,

enviados a través del sistema Nueva Etapa y en físico. Envía a

ONAPRE, quien posteriormente en el mes de octubre informará sobre

la cuota asignada la UCLA y se inicia el siguiente procedimiento.

de 148



Código DPU –P02

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1



de 148



Código P-02

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 5

Procedimiento: Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado

Objetivo:

Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la formulación

y cuantificación del Plan Operativo Anual Ajustado (POA).


- OPSU - ONAPRE - Autoridades Universitarias - Consejo Universitario - Dirección de Planificación Universitaria (DPU) - Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) - Unidades Ejecutoras

Base Legal

- Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular - Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. - Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector

Público.

Normas Específicas

1. Aquellas unidades ejecutoras de presupuesto que no cumplan en las fechas previstas con la

transcripción en el SIAD del Plan Operativo Anual Ajustado y de los ajustes al presupuesto

asignado, deberán solicitar la reapertura del sistema mediante memorándum dirigido a la

Dirección de Planificación Universitaria, instancia que notificará la fecha de reapertura del

sistema e instará a tomar las previsiones para futuros procesos.

de 148



Código P-02

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 5




Ejecutivo Nacional/

Ministerio del Poder

Popular para la Educación

Universitaria

Entre los meses de Septiembre y Octubre:

1. ONAPRE realiza estudio de factibilidad con base en el Plan de la

nación y asigna la cuota a cada órgano y ente descentralizado, OPSU

distribuye los recursos entre las universidades nacionales (según

porcentajes históricos, negociación), y somete a consideración del

CNU quien aprueba la distribución de cuotas globales por universidad.

2. OPSU remite directriz institucional y lineamientos para la elaboración

del POA y Proyecto de Presupuesto definitivo, conjuntamente con la

información de la cuota asignada.

Autoridades Universitarias

3. Reciben lineamientos, revisan, analizan y definen objetivos,

estrategias y directrices institucionales para la formulación del POAI y

distribución presupuestaria.

Vicerrector Administrativo

4. Comunica directrices institucionales para la formulación y distribución

presupuestaria a los Directores de Programación y Presupuesto,

Planificación Universitaria y Finanzas.

Dirección de Programación

y Presupuesto (DPP)

5. Recibe lineamientos y prepara la distribución presupuestaria de

gastos para cada proyecto presupuestario y acción centralizada, por

acciones específicas y partidas presupuestarias, y presenta

documento ante el Consejo Universitario.

Consejo Universitario

6. Analiza, discute y considera, si no está de acuerdo, realiza ajustes y

devuelve a la DPP para los arreglos respectivos y nueva presentación

ante el Consejo Universitario. Aprueba e informa a DPP y DPU.

de 148



Código P-02

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 5





y Presupuesto (DPP)

7. Efectúa la asignación definitiva de recursos a los proyectos

presupuestarios, y acciones centralizadas, por acciones específicas y

unidades ejecutoras, según lo acordado en Consejo Universitario.

Aplica la metodología del Gasto Rígido para equilibrar el Presupuesto

de Ingresos y Gastos de la Institución. Si queda remanente, el criterio

a ser aplicado para cubrir gastos de funcionamiento, será determinado

por las Autoridades Rectorales, previo análisis con los responsables de

la gestión académica y administrativa.

8. Prepara archivo con la distribución presupuestaria para las unidades

ejecutoras.

9. Entrega a la Dirección de Informática el archivo que contiene el monto

asignado a cada unidad para el próximo año.

Dirección de Informática

10. Recibe lineamientos de la Dirección de Programación y Presupuesto,

y el archivo respectivo, para hacer la transferencia de información a la

estructura de datos en el SIAD.




y Presupuesto (DPP)

11. Determinan lapsos para el inicio y cierre del proceso de formulación,

entran al sistema en la pantalla respectiva (Plan Operativo

inicial/establecer criterio) coloca la fecha de inicio y cierre del proceso

de formulación.

12. Preparan circular a las unidades ejecutoras con lineamientos, y firman

conjuntamente con el visto bueno del vicerrector administrativo.

13. Envían a las unidades ejecutoras de presupuesto, vía red UCLA la

circular con lineamientos institucionales para que con base a los

mismos formulen su plan operativo ajustado de acuerdo a lo asignado.

de 148



Código P-02

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 4 / 5




Unidades Ejecutoras

14. En las fechas previstas según cronograma establecido, las unidades

ejecutoras de presupuesto, proceden de la siguiente manera:

A.- Para realizar los Ajustes del Presupuesto Asignado:

a. Ingresan al SIAD (Recursos Presupuestarios/ Presupuesto/

Presupuesto Asignado) seleccionan la partida a ajustar y proceden

a hacer los ajustes a nivel de subpartida según la cuota asignada.

b. Posteriormente pulsan el ícono distribuir gasto para hacer dicha

distribución de forma mensual, tomando en cuenta las

necesidades de la unidad; este proceso se hace con cada partida

asignada al presupuesto.

c. Una vez efectuado el proceso, de estar todo correcto, se pulsa el

ícono “Cerrar Gastos”.

B.- Para realizar los Ajustes del Plan Operativo Anual Ajustado:

a. Ingresan al SIAD (Recursos Presupuestarios/ Metas/ Plan

Operativo Ajustado) y proceden a “ajustar el volumen” de las

metas, discriminadas mensualmente, es decir, colocan el volumen

definitivo de metas que la unidad estima ejecutar.

b. Pulsan el ícono “Ajustar Bolívares”, para asignar costos por

partida a cada una de las metas que posee la unidad.

c. Pulsan el ícono “Ajustar Variables” para distribuir mensualmente

las variables definitivas de la unidad. Este paso aplica para las

unidades que tengan asignadas variables académicas.

d. Una vez culminado el proceso, las unidades guardan la

información y pulsan el ícono “Cerrar Ajuste al Plan Operativo”.

de 148



Código P-02

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 5 / 5




y Presupuesto (DPP)

15. Una vez cerrado el proceso, consolida la información por acciones

específicas que integran cada Proyecto Presupuestario y la de las

Acciones Centralizadas. Dicha información será trimestral y por partidas

presupuestarias, prepara un reporte extra SIAD, y lo envía a la DPU.


Universitaria (DPU)

16. Recibe información de la DPP referente a la distribución

presupuestaria, captura del SIAD lo referente a las metas de cada

proyecto presupuestario y realiza la respectiva transcripción en el

Sistema Nueva Etapa, guarda, imprime reportes y los presenta ante

Consejo Universitario, para su consideración.

Consejo Universitario

17. Analiza la información referente al Plan Operativo Anual Institucional

Ajustado, discute, si no tiene observaciones aprueba el plan

operativo anual institucional, si surgen cambios aprueba el

documento con las respectivas observaciones e informa a la DPU

para que proceda a la modificación en el Sistema Nueva Etapa.


Universitaria (DPU)

18. Recibe información del Consejo Universitario sobre el Plan Operativo

Ajustado y procede de la siguiente manera:

a. Si fue aprobado sin modificaciones, no realiza ningún cambio en el

Sistema Nueva Etapa.

b. Si tiene modificaciones, procede a hacer los cambios respectivos

en el Sistema Nueva Etapa, guarda e imprime nuevamente los

reportes.


y Presupuesto (DPP)

14. Una vez que la DPU carga la información en el Sistema Nueva,

dicha información se traslada al Sistema de Presupuesto (SISPRE),

el cual se encuentra disponible para que la DPP cargue la

información concerniente al presupuesto institucional, posteriormente

guarda e imprime reportes.

15. Al culminar y certificar los datos en SISPRE, procede a elaborar y

enviar el Instructivo 19 a ONAPRE.


Universitaria (DPU)

16. En la oportunidad en que OPSU envía formatos (Ver anexo 4), se

prepara el documento físico del POAI, y se remite a dicho organismo,

previa firma del memorándum por el ciudadano rector.

de 148



Código DPU-P03

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1



de 148



Código P-03

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 5

Procedimiento: Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)

Objetivo:

Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para transcripción

mensual de la ejecución física y financiera en el SIAD por parte de las unidades ejecutoras de

presupuesto.


- Dirección de Planificación Universitaria (DPU) - Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) - Unidades Ejecutoras

Base Legal

- Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Artículos 17, 18, 21, 47, 48, 50, 59, 61, 164 y 165.

- Reglamento Nro. 1 de la LOAFSP. Artículos 9 Capítulo IX. - Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de

Control Fiscal. - Instructivo 7 de ONAPRE.

Normas Específicas

1. Tomando como basamento la programación física y financiera estimada por cada unidad

ejecutora de presupuesto en su Plan Operativo Anual, se deberá ejecutar el presupuesto

asignado para el ejercicio fiscal.

2. Aquellas unidades ejecutoras de presupuesto que no cumplan en las fechas previstas

con la transcripción de la ejecución física y financiera en el SIAD, deberán solicitar la

reapertura del sistema mediante memorándum dirigido a la Dirección de Planificación

Universitaria, instancia que notificará la fecha de reapertura del sistema e instará a

tomar las previsiones para futuros procesos.

de 148



Código P-03

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 5




Dirección de

Programación y

Presupuesto (DPP)

1. A principio del ejercicio fiscal, envía vía Web el cronograma de fechas

estipuladas (apertura y cierre) para que las unidades ejecutoras

introduzcan la data correspondiente a su ejecución física mensual, la

cual debe coincidir con lo establecido en la Ley Orgánica de

Administración Financiera del Sector Público, en el artículo 59

numerales 1 y 2.

Unidades

Ejecutoras

2. Con base al cronograma de fechas estipuladas (apertura y cierre),

toman las previsiones correspondientes (colocan en lugar visible), para

cumplir con el mismo.

3. Solicitará a los responsables de las variables de cada proyecto

presupuestario la justificación de las desviaciones de cada una de

ellas, las cuales deben condensar en el formato correspondiente a

cada proyecto presupuestario y enviarla a la DPU.

4. Preparan datos referentes a su ejecución mensual (metas, costos,

variables y beneficiarios (cuando sea el caso) y se transcriben en el

SIAD en la fecha prevista, imprime la información y cierra el sistema.

5. En caso de existir algún cambio, ajuste o inclusión de información

después de cerrado el sistema, deberá enviar memorándum dirigido a

la Dirección de Planificación Universitaria, señalando la información

que requiere incorporar al SIAD.

Dirección de

Planificación

Universitaria (DPU)

6. Recibe la solicitud de modificación de las unidades ejecutoras y a

través del SIAD hace los ajustes por la siguiente ruta:

Ejecución física

Ajustar ejecución

Datos de la unidad, año, mes

Se incluyen los datos solicitados por la unidad

Presiona el icono de guardar

NOTA: En este caso, como la unidad se encuentra cerrada, no es

necesario hacerlo nuevamente.

7. Le informa a la unidad vía memorándum, que se le realizó el ajuste.

de 148



Código P-03

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 5




Dirección de

Planificación


Dirección de

Programación y

Presupuesto (DPP)

8. Al siguiente día hábil de cierre del proceso, ambas direcciones emiten

reporte a través del SIAD “Unidades sin cerrar Ejecución Física”.

9. Del reporte obtenido, la DPP informará a la DPU cuales unidades no

cerraron el proceso por problemas de insuficiencias presupuestarias en

las partidas 401,402, 403, 404 y 407, o porque no pulsaron el ícono

cerrar (la unidad ejecutó pero no cerró su ejecución), y procederá a

cerrar las mismas, quedando sólo en el reporte las que no realizaron la

transcripción de la Ejecución Física y Financiera que serán potestad de

la DPU.

Dirección de

Planificación

Universitaria (DPU)

10. Se comunica vía telefónica con las unidades bajo su responsabilidad,

con el fin de:

a. Reiterarles la obligación de transcribir en forma óptima y

oportuna la ejecución física y financiera en el SIAD, ya que

esto incide en la entrega en los lapsos previstos de la

rendición de cuentas a organismos externos como la OPSU

y ONAPRE.

b. Indicarles que deben enviar memorándum dentro de un

lapso de un (01) día hábil posterior al cierre, justificando las

causas por las cuales no pudieron cerrar y solicitando la

reapertura del SIAD para poder cerrar el proceso. Este

memorándum debe venir firmado por el cuentadante de la

unidad.

Nota: Este paso no aplica para las unidades que serán cerradas por la

DPP.

de 148



Código P-03

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 4 / 5




Dirección de

Planificación

Universitaria (DPU)

11. Una vez recibidos los memorándums, el director de la DPU

establece fecha en que se le dará reapertura al SIAD, para las

unidades que no cerraron el proceso.

12. Posteriormente, redacta memorándum dirigido a las unidades que no

cerraron en el lapso previsto para reiterarles la obligación de cumplir

con el proceso de transcripción de la ejecución física y financiera en

el SIAD en los lapsos establecidos e informarles la fecha de reapertura

del sistema.

13. La ruta que se emplea en Dirección de Planificación Universitaria para

la reapertura del sistema es:

Ejecución física

Establecer fecha tope

Datos, año, mes. Al desplegarse la información en

pantalla, cambia la fecha tope de las unidades seleccionadas para

que procedan a trabajar y se presiona el icono de guardar.

de 148



Código P-03

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 5 / 5




Dirección de

Planificación

Universitaria (DPU)

14. Una vez que ha pasado la fecha de reapertura del SIAD, emite reporte

para verificar que las unidades cumplieron con el proceso, en dicho

reporte no debe aparecer ninguna unidad. Posteriormente éste se

entrega al Director de la DPU para certificar el cumplimiento del

proceso. En el sistema se colocará la fecha tope que estaba

establecida al principio, esto se hará por la ruta antes descrita.

15. Si las Unidades Ejecutoras de Presupuesto, por cualquier causa

incumplen de manera continua, en más de dos (2) oportunidades el

proceso mensual de transcripción en el SIAD de la Ejecución Física y

Financiera del Presupuesto, les será remitido una notificación dirigida

al cuentadante de la unidad con copia al Rector y a la Dirección de

Auditoría Interna con la finalidad de que se establezcan los correctivos

necesarios.

de 148



Código DPU-P04

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1


4. Programación y Ejecución de las Variables de los

Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR7).

de 148

Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la

obtención y registro en el SIAD de la información de las Variables A (Aspectos Académicos -

Estudiantiles), para PR2 “Formación en Carreras”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan

Operativo Anual Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes.

Norma General PR2:

Las Variables A comprenden el Nº de Créditos (Inscritos, Retirados, Aprobados y en Prosecución), las

cuales son registradas en el SIAD por carreras, bajo la responsabilidad de los administradores de

cada programa del PR2 y Nº de Egresados por Área de Conocimiento y Carreras, Nº Nuevos

Inscritos y Nº de Menciones Honoríficas, que son registradas en el SIAD, bajo la responsabilidad de la

Dirección de Admisión y Control de Estudios (DACE) AC20131.

Normas Específicas PR20000

1. Las Variables A referente a los créditos son: Número de Créditos Inscritos Carreras Cortas,

Número de Créditos Inscritos Carreras Largas, Número de Créditos Retirados Carreras Cortas,

Número de Créditos Retirados Carreras Largas, Número de Créditos Aprobados Carreras Cortas,

Número de Créditos Aprobados Carreras Largas, Número de Créditos en Prosecución Carreras

Cortas y Número de Créditos en Prosecución Carreras Largas.

2. A todos los programas con densidad horaria dentro del pensum de estudio debe hacérsele la

equivalencia a unidades crédito según lo siguiente:

a. Una hora teórica densidad horaria debe ser igual a una unidad de crédito (1hT = 1 UC).

b. Cada 2 ó 3 horas prácticas densidad horaria van a ser igual a una unidad de crédito (2 ó 3

hP = 1 UC).

c. Una hora teórica práctica densidad horaria va a ser igual a una unidad de crédito (1hTP =

1 UC).

3. Registro Académico, es la unidad encargada de mantener actualizado el cálculo de las variables

A, para establecer la programación de cada mes del ejercicio fiscal.

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL

“LISANDRO ALVARADO” RECTORADO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA

Código P-04.01

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 7

Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las

variables A para PR2.

de 148



Código P-04.01

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 7



Normas Específicas

4. Registro Académico deberá remitir al Director Administrativo en el mes de Mayo o Junio

(anteproyecto) Septiembre u Octubre (proyecto) de cada año la información referida a la

programación de las variables A, una vez validada con el Director de Programa.

5. En los meses de Mayo-Junio (anteproyecto) y Septiembre-Octubre (proyecto), el

Administrador del Decanato o Núcleo deberá registrar la información relacionada con las

variables A, en el Sistema Integrado Administrativo (SIAD).

6. Las variables Número de Créditos Inscritos Carreras Cortas, Número de Créditos Inscritos

Carreras Largas, Número de Créditos Retirados Carreras Cortas, Número de Créditos

Retirados Carreras Largas, Número de Créditos Aprobados Carreras Cortas y Número de

Créditos Aprobados Carreras Largas son Acumulativas, en los meses en que no ocurra el

evento se debe colocar cero (0).

7. Las variables Número de Créditos en Prosecución Carreras Cortas y Número de Créditos

en Prosecución Carreras Largas créditos son No Acumulativas, repetir el valor mientras esté

vigente.

8. Para la Ejecución Física, el Jefe de Registro Académico debe entregar al Director Administrativo

la información conteniendo el número de créditos inscritos, créditos retirados, créditos aprobados

y créditos en prosecución, los dos (2) primeros días hábiles de cada mes.

9. Ningún mes debe quedar en blanco.

10. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador del

Decanato o Núcleo en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.

11. El Administrador, mes a mes deberá registrar en el SIAD al elaborar la ejecución física, los

resultados correspondientes a las variables A.

de 148



Código P-04.01

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3/ 7



DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN


Registro

Académico del

Decanato/Núcleo

1. En el mes de abril o mayo (anteproyecto) y septiembre u octubre (proyecto), el

Jefe de Registro Académico realiza cálculo de las variables A, dependiendo de los

lapsos académicos, para establecer la programación correspondiente (de acuerdo

al histórico) a cada mes del Ejercicio Fiscal.

2. Revisa la información junto con el Director de Programa y valida (firma y sella),

para luego enviarla al Director Administrativo.

Dirección

Administrativa del

Decanato

3. Recibe información relacionada con las variables A y entrega al Administrador del

Decanato o Núcleo.

4. El Administrador del Decanato o Núcleo, recibe información relacionada con las

variables A y registra en el SIAD lo programado de cada mes del ejercicio fiscal.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN


Registro Académico

Del

Decanato/Núcleo

1. El Jefe de Registro Académico, al finalizar cada mes del Ejercicio Fiscal, previa

conformación (firma y sello) del director de programa, entrega al director

administrativo la información contentiva de los números de créditos inscritos

carreras cortas y carreras largas (al iniciar el lapso académico), créditos retirados

carreras cortas y carreras largas, créditos aprobados carreras cortas y carreras

largas y créditos en prosecución carreras cortas y carreras largas (al finalizar el

lapso académico), para que sea registrado en la ejecución física de dicho mes.

Dirección

Administrativa del

Decanato

2. El director recibe la información y la entrega al administrador del Decanato o

Núcleo para el registro de la ejecución física del mes en que ocurrió el evento.

3. El administrador del Decanato o Núcleo registra la información de las variables A

en el SIAD en el mes de la ejecución física en que ocurrió el evento.

de 148




Código P-04.07

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 4/ 7



Normas Específicas:

1. Las variables para AC20131 “Control de Estudios - Coordinación Central” están referidas a:

Nº de Nuevos Inscritos Carreras

Cortas

Nº de Menciones Honoríficas

Carreras Cortas

Nº Egresados Ciencias de la Salud:

Enfermería Técnica

Nº Egresados Ciencias del Agro y

del Mar: Tecnología Agropecuaria


del Mar: Tecnología Agroindustrial

Nº Egresados Arquitectura y

Tecnología: Análisis de Sistemas


Medicina


Licenciatura en Enfermería

Nº Egresados Ciencias Económicas

y Sociales: Administración

Nº Egresados Ciencias Económicas

y Sociales: Contaduría Pública

Nº Egresados Ciencias Básicas:

Matemáticas

Nº de Nuevos Inscritos Carreras

Largas

Nº de Menciones Honoríficas

Carreras Largas


del Mar: Medicina Veterinaria


del Mar: Ing. Agronómica


del Mar: Ing. Agroindustrial

Nº Egresados Ing. Arquit. Y

Tecnolog.: Ingeniería Civil


Tecnolog.: Ingeniería en

Informática


Tecnolog.: Ingeniería en

Producción

Nº Egresados en Humanidades y

Artes: Artes Plásticas


Artes: Desarrollo Humano.


Artes: Psicología

de 148




Código P-04.07

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 5 / 7



2. Estas variables, tanto para la programación (Anteproyecto y Proyecto) como para la

Ejecución, son registradas en el SIAD por la DACE, quienes es el responsable de la

información, no obstante, al Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria,

se envían dentro de los Registros de PR2 “Formación en Carreras”, según lo establece en

el Instructivo Para la Elaboración del Plan Operativo Anual a partir del 2011.

3. En cuanto a los nuevos inscritos, el administrador de la Dirección de Admisión y Control

de Estudios (DACE), consulta el calendario preparado por el director conjuntamente con

su asistente, con la información correspondiente en cuanto a alumnos de nuevo ingreso

(AN), tanto los asignados por CNU, Actas Convenio, Cultura y Deporte, Censo, etc., para

programar la respectiva incorporación.

4. El administrador de la Dirección de Admisión y Control de Estudio (DACE), se mantendrá

en comunicación con los jefes de registro académico de los Decanatos y Núcleos

permanentemente, para informarles sobre los alumnos de nuevo ingreso (AN).

5. Estas variables deberán registrarse en el mes en que se estime que va a ocurrir el

evento.

6. Las variables arribas mencionadas para AC20131 “Control de Estudios – Coordinación

Central” son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad

programada o ejecutada, se debe colocar cero (0).

7. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de

la DACE, en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.

de 148




Código P-04.07

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 6 / 7



PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN


Unidad de Informática

de la Dirección de

Admisión y Control de

Estudios (DACE)

1. El jefe de la unidad de informática, suministra al administrador

(DACE) información correspondiente al número de nuevos

inscritos, tanto los asignados por CNU, Actas Convenio, Cultura

y Deporte, Censo, etc., según calendario preparado por el

Director conjuntamente con su asistente, para que programe la

respectiva incorporación de los mismos a través de los

diferentes programas académicos que imparte la institución e

informe a los registros académicos.

Administración de la

Dirección de Admisión

y Control de Estudios

(DACE)

2. El administrador, recibe información por parte de la Unidad de

Informática (DACE) en cuanto a la variable N° de Nuevos

Inscritos tanto de carreras cortas como largas para la

programación.

3. Solicita a los registros académicos de los diversos Decanatos y

Núcleos la información necesaria sobre las variables N° de

Egresados (Carreras Cortas y Carreras Largas), y N° de

Menciones Honoríficas.

Registro Académico

del Decanato/Núcleo

4. Envía a DACE información necesaria sobre las variables Nº de

Egresados (Carreras Cortas y Largas) y Número de Menciones

Honoríficas (Carreras Cortas y Largas), que se estiman para el

Ejercicio Fiscal.




(DACE)

5. El administrador, recibe información necesaria del Registro

Académico del Decanato o Núcleo sobre las variables Nº de

Egresados y Número de Menciones Honoríficas, que se estiman

para el Ejercicio Fiscal. Programa y registra en el SIAD en los

meses que se estimen los eventos.

de 148




Código P-04.07

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 7 / 7



DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN





(DACE)

1. El/la administrador de la DACE recibe mes a mes de la unidad de

informática la información sobre los nuevos inscritos, según lo

establecido en el procedimiento institucional para el cálculo y

registro de la matrícula estudiantil oficial (MEO) y en el mes en que

se realice el evento.

2. La administradora de la DACE recibe de la coordinadora de

graduaciones, la información correspondiente a N° de Egresados de

las diferentes áreas de conocimiento y carreras de pregrado, así

como el N° Egresados Especialización, N° Egresados Maestría,

Nº Egresados Doctorado y Nº de Menciones Honoríficas (Carreras

Cortas y Carreras Largas), en el mes en que se realice el evento.

3. Registra en el SIAD la información correspondiente y elabora la

ejecución física del mes.

de 148



Código P-04.02

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 4


variables B para PR2.

Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la obtención y

registro en el SIAD de la información de las Variables B (Aspectos Académicos - Docentes), para PR2

“Formación en Carreras”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional

(POAI) en los lapsos correspondientes.


1. Variables B: Número de Trabajos de Ascensos en Trámite, Número de Trabajos de Ascensos Aprobados, Número de Docentes con Título de Postgrado.

2. La Dirección Administrativa del Decanato, en el mes de Mayo o Junio (anteproyecto) Septiembre u Octubre (proyecto) de cada año, deberá:

Solicitar información a los jefes de departamentos académicos sobre número de docentes No Becarios (nombre, universidad, postgrado, título de la tesis, dirección electrónica y fecha probable de grado) que se estima van a obtener Título de Postgrado (especialización, maestría, doctorado),

Capturar (a través del funcionario autorizado) la información de los docentes Becarios a través de la página web de la Dirección de Formación Personal Académico (DFPA) en el Modulo “Consulta de Información sobre Becarios” (http://www.ucla.edu.ve/viacadem/dfpa/).

Solicitar información a la Dirección de Personal Docente y de Investigación (DPDI), sobre el número de trabajos de ascensos que se estima van a presentar los docentes, para el ejercicio fiscal siguiente.

3. En los meses de Mayo-Junio (anteproyecto) y Septiembre-Octubre (proyecto), el Administrador del Decanato o Núcleo deberá registrar la información relacionada con las variables B, en el Sistema Integrado Administrativo (SIAD).

4. Los Docentes que no estén solventes al inicio del Ejercicio Fiscal, se deben tomar en cuenta para la programación de la variable Número de Trabajos de Ascenso Aprobados, por lo tanto se deben incluir en el mes de enero junto con los que se estimen a ascender para ese mes.

5. La variable Número de Trabajos de Ascenso en Trámite, se considerará solo para la ejecución y se deben registrar en el mes en que se consignen ante la Secretaría del Consejo de Decanato.

6. Los trabajos de ascenso para docentes que prestan servicio a diferentes decanatos, deben registrarse en la dependencia donde se presente el trabajo. La variable Número de Trabajos de Ascenso en Trámite es de categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor e incluir los nuevos valores a los vigentes. Continuarán siendo Trabajos de Ascenso en Trámite hasta tanto se reciba en la Secretaría del Consejo de Decanato, memorándum por parte de la Secretaría General de la UCLA informando el reconocimiento del Consejo Universitario en Acta de Clasificación Escalafonaria, cuando se reciba el memorándum se deben excluir del reporte de esta variable.

de 148



Código P-04.02

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 4



7. Las variables B Número de Trabajos de Ascensos Aprobados y Número de Docentes con Título de Postgrado (Becados o No Becados) son Acumulativas, en los meses en que no exista cantidad programada ni ejecutada, se debe colocar cero (0).


9. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador del Decanato o Núcleo en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.



Dirección

Administrativa

del Decanato

1. Solicita información:

a) a la Dirección de Personal Docente y de Investigación (DPDI) sobre el

número de trabajos de ascensos que se estima van a presentar los

docentes para el Ejercicio Fiscal.

b) a los Jefes de los departamentos académicos, sobre el número de

docentes No Becarios (nombre, universidad, postgrado, título de la

tesis, dirección electrónica y fecha probable de grado), que se estima

van a obtener Título de Postgrado (especialización, maestría o

doctorado) en el Ejercicio Fiscal.

2. El funcionario autorizado por el director administrativo, accede a la página

web de la Dirección de Formación de Personal Académico (DFPA) en el

Modulo “Consulta de Información Sobre Becarios” e introduce la clave

asignada por la DFPA y captura la información referente al número de

docentes que se estima reciban Título de Postgrado (Becados) para el

Ejercicio Fiscal.

Dirección de

Personal Docente

y de

Investigación

DPDI

3. Recibe solicitud de la Dirección Administrativa del Decanato y a través del

Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGA), emite reporte con la información

relativa de los docentes que le corresponden ascender en cada mes del Ejercicio

Fiscal.

4. Conforma la información (firma y sello) y remite a la Dirección Administrativa del

Decanato.

de 148



Código P-04.02

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 4



Departamentos

Académicos de

los Decanatos

5. Reciben solicitud de la Dirección Administrativa del Decanato, preparan

listas con los datos necesarios (nombre, universidad, postgrado y fecha

probable de grado) de los docentes No Becarios, que se estima van a

obtener Título de Postgrado (especialización, maestría, doctorado) en el

Ejercicio Fiscal.

Departamentos

Académicos de

los Decanatos

6. Conforma (firma y sella) y remite la información de los Docentes No

Becarios, que se estima van a obtener Título de Postgrado

(especialización, maestría y doctorado) en el Ejercicio Fiscal, a la Dirección

Administrativa de los Decanatos para el respectivo registro en el SIAD y a

la DFPA, para crear base de datos.

Dirección de

Formación

Personal

Académico

DFPA

7. Recibe información de los jefes de departamentos académicos de los

decanatos referente al Nº de Docentes No Becarios que se estima van a

obtener Título de Postgrado y crea base de datos con esta información.

Dirección

Administrativa

del Decanato

8. El director recibe la información de DPDI y de los jefes de departamento

relacionada con las Variables B y entrega al Administrador para su

registro.

9. El administrador del Decanato o Núcleo recibe la información sobre las

variables Número de Trabajos de Ascensos, Número de Docentes con

Título de Postgrado (No becados) y conjuntamente con la información

capturada a través del SIGA sobre el número de Docentes con Título de

Postgrado (Becados), según lo señalado en el paso Nº 2, registra la

programación sobre las variables B en el SIAD.

de 148



Código P-04.02

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 4 / 4





Dirección

Administrativa del

Decanato

1. Al finalizar cada mes, el director administrativo solicita:

a) a DPDI el número de trabajos de ascenso aprobados y número de

docentes que obtuvieron título de postgrado.

b) a Secretaría del Consejo de Decanato el Número de Trabajos de

Ascenso en Trámite (todos los consignados por los docentes en ese

mes).

Dirección de

Personal Docente

y de Investigación

DPDI

2. Emite reporte con la información relativa de los docentes que

ascendieron y los que obtuvieron título de postgrado (Becado o no

Becado) en el mes, a través de la página web de la Dirección de

Formación de Personal Académico (DFPA) Modulo “Consulta de

Información Sobre Becarios”.

3. El director avala la información (firma y sella) y remite al Director

Administrativo del Decanato.

Secretaría del

Consejo de

Decanato

4. Emite reporte totalizado mensualmente con nombre y categoría a la que

aspiran los docentes que han consignado trabajos de ascenso y no han

sido aprobados por el jurado según acta que deben presentar en Consejo

de Decanato (Trabajos de Ascenso en Trámite).

5. El Secretario del Consejo de Decanato avala la información (firma y sella)

y envía reporte al Director Administrativo del Decanato.

Dirección

Administrativa del

Decanato

6. El director recibe la información de DPDI y de la Secretaría del Consejo

de Decanato y la entrega al administrador para su registro.

7. El administrador recibe la información referente a las variables B y

registra en el SIAD la Ejecución Física Mensual.

de 148



Código P-04.03

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 3


variables C para PR2.


obtención y registro en el SIAD de la información de las Variables C (Servicio Comunitario), para PR2

“Formación en Carreras”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual

Institucional (POAI), en los lapsos correspondientes.


1. Variables C: Nº de Proyectos de Atención Comunitaria, Nº de Proyectos de Servicio Comunitario

Culminados, Nº de Comunidades Atendidas, Nº de Personas Atendidas en las Comunidades, Nº

de Estudiantes Prestando el Servicio Comunitario y Nº de Convenios de Cooperación con la

Comunidad.

2. La Dirección Administrativa del Decanato deberá solicitar a los Coordinadores de Servicio

Comunitario en el mes de Mayo o Junio (anteproyecto) Septiembre u Octubre (proyecto) de cada

año la información referida a la programación de las variables C.

3. En los meses de Mayo-Junio (anteproyecto) y Septiembre-Octubre (proyecto), el Administrador

del Decanato o Núcleo deberá registrar la información relacionada con las variables C, en el

Sistema Integrado Administrativo (SIAD)

4. Las variables C presentan diversas categorías, categoría No Acumulativa para las variables Nº

de Proyectos de Atención Comunitaria, Nº de Comunidades Atendidas, Nº de Personas Atendidas

en las Comunidades, Nº de Estudiantes Prestando el Servicio Comunitario y Nº de Convenios de

Cooperación con la Comunidad, en estas se debe repetir el valor mientras esté vigente el

proyecto, incluir los nuevos valores a los vigentes. Es Acumulativa para la variable Nº de

Proyectos de Servicio Comunitario Culminados, por lo tanto en los meses en que no ocurra el

evento, se debe colocar cero (0).



Decanato o Núcleo en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.

de 148



Código P-04.03

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 3





Dirección

Administrativa

1. Solicita información al Coordinador de Servicio Comunitario del Decanato

referida a las variables C, para cada programa académico que

administra el Decanato.

Coordinación de

Servicio

Comunitario del

Decanato

2. Compila la información sobre las variables C (Número de Proyectos de

Servicio Comunitario, Número de Proyectos de Servicio Comunitario

Culminados, Número de Comunidades, Número de Personas Atendidas

en las Comunidades , Número de Estudiantes que se estima prestarán el

Servicio Comunitario en el ejercicio fiscal y Nº de Convenios de

Cooperación con la Comunidad), conforma (firma y sella) y remite a la

Dirección Administrativa.

Dirección

Administrativa

3. Recibe información relacionada con las variables C, entrega al

administrador del Decanato o Núcleo para su registro en el SIAD.

4. El administrador del Decanato o Núcleo, recibe la información sobre las

variables de servicio comunitario, ingresa al SIAD y registra la

programación del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).

de 148



Código P-04.03

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 3



DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN


Coordinación de

Servicio

Comunitario del

Decanato

1. Para la Ejecución Física, al final de cada mes, el coordinador de Servicio

Comunitario, compila la información sobre las variables C (número de

proyectos de servicio comunitario, número de proyectos de servicio

comunitario culminados, número de comunidades, número de personas

atendidas en las comunidades y número de estudiantes prestando el

servicio comunitario en el mes correspondiente del ejercicio fiscal),

conforma (firma y sella) y remite a la Dirección Administrativa.

Dirección

Administrativa

del Decanato

2. El director administrativo recibe ejecución física relacionada con las

variables C, referidas al servicio comunitario (Número de Proyectos de

Servicio Comunitario, Número de Proyectos de Servicio Comunitario

Culminados, Número de Comunidades, Número de Personas Atendidas

en las Comunidades y Número de Estudiantes Prestando el Servicio

Comunitario), entrega al administrador del Decanato o Núcleo para su

registro.

3. El administrador del Decanato o Núcleo, recibe la ejecución física

relacionada con las variables C y registra en el SIAD.

de 148




Código P-04.04

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 3


variables para PR3.


obtención y registro en el SIAD de las variables para PR3 “Formación de Postgrado o Estudios

Avanzados”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)

en los lapsos correspondientes.


1. Las variables para PR3, están referidas a:

Participantes en Escolaridad Nuevo Ingreso

Participantes en Escolaridad Prosecución

Participantes En Desarrollo del TEG/TG/TD

Participantes Retirados

Participantes Pendientes por Acto de Grado

Participantes Egresados

Participantes (TMT) Todo Menos Tesis.

Nº de Proyectos de Tesis Aprobados.

Nº de Tesis Aprobadas

Créditos Inscritos

Créditos Aprobados

Créditos Reprobados

Créditos Retirados

Créditos en Prosecución

Nº Docentes con Título de Doctor

Nº Egresados Especialización

Nº Egresados Maestrías

No Egresados Doctorados

2. Las variables: Participantes en Escolaridad Nuevo Ingreso, Participantes Retirados,

Participantes Todo Menos Tesis (TMT), Nº de Proyectos de Tesis Aprobados, Nº de Tesis

Aprobadas, Créditos Inscritos, Créditos Aprobados, Créditos Reprobados, Créditos

Retirados, Nº Docentes con Título de Doctor, Nº Egresados Especialización, Nº Egresados

Maestrías, Nº Egresados Doctorados y Participantes Egresados (es la sumatoria de Nº

Egresados Especialización, Nº Egresados Maestrías y Nº Egresados Doctorados), son de

Categoría Acumulativa, por lo que en los meses en que no ocurran los eventos respectivos,

se deberá colocar cero (0).

de 148




Código P-04.04

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 3


variables para PR3.


3. Las variables: Participantes en Escolaridad Prosecución, Participantes en Desarrollo

TEG/TG/TD, Participantes Pendientes por Acto de Grado y Créditos en Prosecución

son de Categoría No Acumulativa, en donde se debe repetir el valor mientras esté

vigente el evento e incluir los nuevos valores.


5. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el funcionario

asignado de la Dirección de Postgrado para el registro de la misma en el SIAD, en los

dos primeros días hábiles del mes siguiente.



Dirección de

Postgrado

1. En el mes de mayo o junio (anteproyecto) y septiembre u octubre

(proyecto), el analista de tecnología, solicita la información a los

coordinadores de postgrado de los decanatos.

Coordinación de

Postgrado del

Decanato

2. El coordinador de postgrado del decanato, realiza cálculo de variables

solicitadas dependiendo de los lapsos académicos, para establecer la

programación correspondiente a cada mes del Ejercicio Fiscal, avala (firma

y sella) y envía la información a la Dirección de Postgrado.

Dirección de

Postgrado

3. El analista de tecnología recibe y registra la información en el SIAD, de lo

programado para el siguiente Ejercicio Fiscal.

de 148




Código P-04.04

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 3


variables para PR3.



Coordinación de

Postgrado del

Decanato

1. El coordinador de postgrado del decanato, al finalizar cada mes (entre los

dos primeros días del mes siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente,

realiza cálculos de variables concernientes a la Ejecución Física mensual,

avala (firma y sella) y envía a la Dirección de Postgrado.

Dirección de

Postgrado

2. El analista de tecnología recibe la información de las diferentes

coordinaciones de postgrado conteniendo la ejecución de las variables,

compila y valida.

3. Registra en el SIAD la ejecución de las variables y así da cumplimiento a la

ejecución física de cada mes.

de 148




Código P-04.05

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 3


variables para PR4.


obtención y registro en el SIAD de las variables para PR4 “Investigación, Innovación y Gestión del

Conocimiento”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)

en los lapsos correspondientes.


1. Las variables para PR4, están referidas a:

Nº de Publicaciones en Revistas Arbitradas

Nº de Publicaciones en Revistas no Arbitradas

Nº de Investigaciones Programadas

* Nº de Proyectos Nuevos con Presupuesto Ordinario

* Nº de Proyectos Nuevos sin Financiamiento

* Nº de Proyectos Nuevos con Financiamiento

otros Entes

Nº de Patentes

Nº de Libros Publicados

Nº de Manuales Publicados Nº de Docentes Acreditados PEI Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo Académicos Nacionales Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo Académico Internacionales

Nº de Eventos CDCHT Realizados

Nº de Profesores Asistentes a Eventos CDCHT

Nº de Ponencias Presentadas en Eventos Científicos

Nº de Investigaciones en Curso

** Nº de Proyectos Renovados con Presupuesto Ordinario ** N° de Proyectos Renovados sin

Financiamiento ** N° de Proyectos en Ejecución con

Financiamiento de Otros Entes

Nº de Investigaciones Culminadas

*** Nº de Proyectos Culminados con Presupuesto Ordinario

*** Nº de Proyectos Culminados sin Financiamiento

*** Nº de Proyectos Culminados Financiados

por Entes Externos

* Se corresponden con el Nº de Investigaciones Programadas

** Se corresponden con el Nº de Investigaciones en Curso *** Se corresponden con el Nº de Investigaciones Culminadas

de 148




Código P-04.05

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 3


variables para PR4.


2. Las variables: Nº de Publicaciones en Revistas Arbitradas, Nº de Publicaciones en Revistas

No Arbitradas, Nº de Patentes, Nº de Libros Publicados, Nº de Manuales Publicados, Nº de

Eventos Realizados, Nº de Profesores Asistentes a Eventos, Nº de Ponencias Presentadas,

Nº de Proyectos Nuevos sin Financiamiento, Nº de Proyectos Nuevos con Financiamiento de

otros Entes, Nº de Proyectos Culminados con Presupuesto Ordinario, Nº de Proyectos

Culminados sin Financiamiento y Nº de Proyectos Culminados Financiados por Entes

Externos y Nº de Investigaciones Culminadas, son de Categoría Acumulativa, en los meses

en que no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0) .

3. Las variables: Nº de Proyectos Nuevos Financiados con Presupuesto Ordinario, Nº de

Proyectos Renovados con Presupuesto Ordinario, N° de Proyectos Renovados sin

Financiamiento, N° de Proyectos en Ejecución con Financiamiento de Otros Entes, Nº de

Docentes Acreditados PEI, Nº de Investigaciones Programadas y Nº de Investigaciones en

Curso son de Categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor mientras esté vigente el

proyecto, incluir los nuevos valores a los vigentes.

4. Las variables: Nº de Investigaciones Programadas (No Acumulativa), es la sumatoria de

las variables: Nº de Proyectos Nuevos Financiados con Presupuesto Ordinario (solo se suma

el valor del mes de enero, para los otros meses no se consideran los valores de esta variable,

tomando en cuenta que es No Acumulativa), Nº de Proyectos Nuevos sin Financiamiento y Nº

de Proyectos Nuevos con Financiamiento de otros Entes (éstas dos últimas si se suman mes

a mes, ya que son variables acumulativas); Nº de Investigaciones en Curso (No

Acumulativa), es la sumatoria de las variables: Nº de Proyectos Renovados con

Presupuesto Ordinario (No Acumulativa), N° de Proyectos Renovados sin Financiamiento (No

Acumulativa), N° de Proyectos en Ejecución con Financiamiento de Otros Entes (No

Acumulativa) y la variable Nº de Investigaciones Culminadas (Acumulativa), es la sumatoria

de las variables: Nº de Proyectos Culminados con Presupuesto Ordinario (Acumulativa), Nº

de Proyectos Culminados sin Financiamiento (Acumulativa) y Nº de Proyectos Culminados

Financiados por Entes Externos (Acumulativa).

de 148




Código P-04.05

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 3


variables para PR4.

5. En el mes de marzo de cada ejercicio fiscal, los investigadores entregan los proyectos a los

coordinadores de investigación de los decanatos, estos a su vez lo asignan a los evaluadores

internos o externos para su correspondiente evaluación, para el mes de junio el consejo de

investigación del decanato da la pre aprobación para los proyectos que se estiman ejecutar

en el ejercicio fiscal siguiente, con la finalidad de considerarlos para el Plan Operativo Anual

Institucional (POAI), previa evaluación de la parte administrativa por el coordinador de

investigación junto con el custodio.

6. Las variables: Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo Académico Nacional y Nº de

Convenios Interinstitucionales de Tipo Académico Internacional, son de Categoría

Acumulativa y son cargadas en el SIAD, por la Dirección de Relaciones Interinstitucionales.

7. El jefe de Relaciones Interinstitucionales (DICORI) deberá remitir al Administrador (DICORI),

en el mes de mayo o junio (anteproyecto) septiembre u octubre (proyecto) de cada año, la

información referida a la programación de las variables: Nº de Convenios Interinstitucionales

de Tipo Académico Nacional y Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo Académico

Internacional, una vez validada con el Director DICORI, para el correspondiente registro en el

Sistema Integrado Administrativo (SIAD).


9. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de la

Dirección de Investigación en el caso de las variables concernientes a Aspectos Docentes,

de Investigación y Publicaciones y por el Administrador de la Dirección de Relaciones

Interinstitucionales, en el caso de los convenios; en los dos primeros días hábiles del mes

siguiente.

de 148




Código P-04.05

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 3


variables para PR4.



Dirección de

Investigación

1. En el mes de mayo o junio (anteproyecto) y septiembre u octubre

(proyecto), el administrador solicita al Dpto. de Programas y

Proyectos la información referente a las variables.

Departamento de

Programas y Proyectos

2. El funcionario autorizado emite reporte de variables solicitadas y

envía la información a la Dirección de Investigación.

Dirección de

Investigación

3. El administrador, recibe reporte conteniendo la programación mes a

mes de las variables para el siguiente Ejercicio Fiscal, analiza,

valida y registra en el SIAD la información para dar cumplimiento al

Plan Operativo Anual Institucional (POAI).



Dirección de

Investigación

1. Al finalizar cada mes (entre los dos primeros días del mes

siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente, el administrador

solicita al Dpto. de Programas y Proyectos la información referente

a la ejecución de las variables.

Departamento de

Programas y Proyectos

2. El funcionario autorizado emite reporte, de la ejecución de

variables y envía la información a la Dirección de Investigación.

Dirección de

Investigación

3. El administrador recibe reporte conteniendo la ejecución de las

variables, analiza, valida y registra en el SIAD la información para

dar cumplimiento a la ejecución física de cada mes del ejercicio

Fiscal correspondiente.

de 148




Código P-04.08

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 5


variables para PR5.


obtención y registro en el SIAD de las variables para PR5 “Sistema de Recursos para la Formación e

Intercambio Académico”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual

Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes. Así mismo informar y aclarar que existen

variables de PR5 que no se les puede dar el mismo tratamiento en el SIAD que a las variables

asignadas para PR50401 Bioterios y PR50601 Servicio de Apoyo Académico.


1. Las variables para PR5 de diferente tratamiento, están referidas a:

Nº de Bibliotecas por Dependencia

Nº de Ejemplares por Bibliotecas

Nº de Laboratorios

Nº de Bioterios

Nº de Salas de Computación

Nº de Equipos de Computación de la

Institución

Nº de Punto de Red (Punto de Voz y

Dato)

Nº de Sistemas Automatizados de

Gestión Presupuestaria

Nº de Equipos de Computación

Dedicados a Docencia


Dedicados al Área Administrativa


Dedicados al Uso de Estudiantes

Nº de Impresoras

2. Las variables antes mencionadas son activos que forman parte del inventario de la Institución, por

lo tanto no se pueden registrar en el SIAD como variables, ni para la programación ni para la

ejecución.

3. Las variables Nº de Equipos de Computación de la Institución, Nº de Equipos de Computación

Dedicados a Docencia, Nº de Equipos de Computación Dedicados al Área Administrativa, Nº de

Equipos de Computación Dedicados al Uso de Estudiantes, Nº de Impresoras y Nº de Punto de

Red (Punto de Voz y Dato), se registran en el SIAD, sin embargo se le realiza la respectiva

evaluación trimestral interna y evaluación anual externa).

de 148




Código P-04.08

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 5


variables para PR5.


1. Las variables para PR50401 están referidas a:

Nº de Animales Producidos para el Apoyo a la Academia (Consumo Interno)

Nº de Animales Producidos para Satisfacer al Entorno (Consumo Externo).

N° de Animales Usados en las Salas Reproductoras.

2. Las variables: Nº de Animales Producidos para el Apoyo a la Academia (Consumo

Interno), Nº de Animales Producidos para Satisfacer al Entorno (Consumo Externo) y N° de

Animales Usados en las Salas Reproductoras, son de Categoría Acumulativa, en los meses

en que no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0).


Bioterio Central, en los tres primeros días hábiles del mes siguiente.



Coordinación Bioterio

1. El Coordinador del Bioterio convoca a reunión al Médico

Veterinario Adjunto, al Administrador y a los Técnicos, a fin de

planificar la producción de animales tanto para el apoyo a la

academia (consumo interno) como para satisfacer al entorno

(consumo externo), al igual que el número de animales que se

usaran en las Salas Reproductoras, para el periodo Fiscal

siguiente. En el mes de mayo o junio (anteproyecto) y

septiembre u octubre (proyecto).

2. El Coordinador, Médico Veterinario Adjunto, Administrador y

Técnicos, llegan a los acuerdos necesarios basados en la

producción de años anteriores. Preparan hoja de trabajo para

elaborar el anteproyecto o proyecto del Plan Operativo Anual

según sea el caso.

3. El Administrador registra la información de lo programado, en el

SIAD para el siguiente ejercicio fiscal.

de 148




Código P-04.07

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 5


variables para PR5.



Coordinación Bioterio


siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente, el Médico

Veterinario adjunto, solicita a los técnicos la información

referente a la producción de animales tanto para el apoyo a la

academia (consumo interno) como para satisfacer al entorno

(consumo externo), al igual que el número de animales usados

en las salas reproductoras.

2. Los técnicos consignan la información al médico veterinario

adjunto, quien revisa, avala (firma y sella) y remite al

administrador.

3. El administrador recibe la información y la registra en el SIAD

para dar cumplimiento a la ejecución física de cada mes.

de 148




Código P-04.08

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 4 / 5


variables para PR5.


1. Las variables para PR50601 están referidas a:

Nº de Videos Instruccionales

Nº de Videos Institucionales

N° de Digitalización de Videos

Nº de Revistas Diagramadas

Nº de Revistas Digitales

Publicadas en Red.

Nº de Proyecciones de Multimedia

N° de Producciones de Multimedia

N° de Servicios de Audio

N° de Grabaciones de Audio

Nº de Ediciones de Audio

N° de Digitalización de Audio

2. Las Variables para PR50601 son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no

exista cantidad programada o ejecutada, se debe colocar cero (0).

3. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador

de la Dirección Técnica de Apoyo Académico, en los dos primeros días hábiles del

mes siguiente.

de 148




Código P-04.07

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 5 / 5


variables para PR5.



Dirección Técnica de

Apoyo Académico

4. El Director convoca a reunión al Administrador y Coordinador

de Operaciones, a fin de planificar el N° de actividades para las

variables, en el periodo Fiscal siguiente. En el mes de mayo o

junio (anteproyecto) y septiembre u octubre (proyecto).

5. El Director, Administrador y Coordinador de Operaciones, llegan

a los acuerdos necesarios basados en la información de años

anteriores y preparan hoja de trabajo para elaborar el

anteproyecto o proyecto del Plan Operativo Anual según sea el

caso.

6. El Administrador registra la información en el SIAD de lo

programado para el siguiente ejercicio fiscal.



Dirección Técnica de

Apoyo Académico


siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente, el Administrador

solicita a los funcionarios involucrados, la información

correspondiente a la Ejecución Física.

2. Los funcionarios consignan hoja de Ejecución Física al

Coordinador de Operaciones.

3. El Coordinador de Operaciones recibe hoja de Ejecución Física,

compila, revisa, corrige (si fuese el caso) y coteja contra la hoja

de servicio y envía la información al Director.

4. El Director recibe, avala (firma y sella) y remite al administrador.

5. El administrador recibe la información y la registra en el SIAD

para dar cumplimiento a la ejecución física de cada mes.

de 148




Código P-04.07

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 5


variables para PR6.

Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse

para la obtención y registro en el SIAD de las variables para PR6 “Sistemas de Apoyo al

Desarrollo Estudiantil”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual

Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes.


1. Las variables para PR60501, PR60601 y AC20131, están referidas a:

Nº Unidades de Comedores

Estudiantiles

Nº de Unidades de Transporte

Operativas


Inscripción


Control de Estudios

Nº de Servicio Externo de Comedores

Estudiantiles

Nº de Unidades de Transporte No

Operativas

Nº de Sistemas No Automatizados de

Inscripción

Nº de Sistemas No Automatizados de

Control de Estudios

2. Las Variables antes mencionadas forman parte del inventario de la Institución, por lo tanto

no se cargan en el SIAD como variables, sin embargo forman parte de estos indicadores

académicos, cuya información debe remitirse a la OPSU anualmente dentro del POA.

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 14


variables para PR7.

Objetivo General PR7: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que

deberán realizarse para la obtención y registro en el SIAD de las variables para PR7

“Intercambio y Gestión del Conocimiento con la Sociedad”, en cuanto a la programación y

ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes.

Normas Generales para PR7:

1. El Proyecto PR7 comprende los subproyectos PR70101 Dirección de Extensión

Universitaria, PR70203 Proyectos Estratégicos, PR70402 Consejo de Fomento –

Coordinación Central, PR70501 Dirección y Coordinación de Deportes y PR70601

Dirección y Coordinación de Cultura.

2. Las categorías para estas variables son diversas, dependiendo de la utilización de

cada subproyecto.

3. El procedimiento para la ejecución y programación de cada subproyecto depende de

las características del mismo.

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 14


variables para PR7.


1. Las variables para PR70101 “Dirección de Extensión Universitaria” están referidas a:

Proyectos de Extensión Iniciados

Nº de Proyectos en Curso

Nº de Proyectos de Capacitación

Nº de Proyectos de Asistencia

Profesional y Técnica

Nº de Proyectos de Divulgación

Nº de Proyectos de Abordaje Mixto

Nº de Foros

Nº de Charlas

Nº de Talleres

Nº Reuniones con Misiones

Nº de Consultas Médicas

(Odontológicas, Psicológicas, Etc.)

Nº de Cursos de Extensión y/o

Ampliación

Nº de Participantes en los Cursos de

Extensión y/o Ampliación

Maratón de Programación

Nº de Estudiantes en Actividades de

Extensión

Nº de Docentes en Actividades de

Extensión

Nº de Administrativos en Actividades de

Extensión

Nº de Comunidades Atendidas Extensión

Universitaria

Nº de Personas Atendidas Extensión

Universitaria

N° de Diplomados y Otras Actividades de

Capacitación

Actividades con Estudiantes

Nº de Jornadas

Nº de Campañas

Nº de Asesorías

Nº de Actividades de Apoyo

Nº de Conferencias

Nº de Participantes en las Conferencias

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 14


variables para PR7.


2. En el mes de Junio de cada Ejercicio Fiscal, la Dirección de Extensión Universitaria envía

Cronograma a los Jefes de Departamentos contentivo de los lapsos para la presentación de los

proyectos, (para la pre aprobación y aprobación), que se estiman ejecutar en el Ejercicio Fiscal

siguiente, con la finalidad de considerarlos para el Plan Operativo Anual Institucional (POAI). Para

que sea distribuido a los responsables.

3. Las variables: Nº de Proyectos Iniciados (corresponde a los proyectos nuevos) y Nº de Proyectos

en Curso (corresponde a los proyectos renovados), y la de Nº de Proyectos de Abordaje Mixto,

está conformada por la combinación de más de dos proyectos entre los de capacitación,

asistencia profesional y técnica, y los de divulgación.

4. Las variables: Nº de Proyectos Iniciados, Nº de Proyectos en Curso, Nº de Proyectos de

Capacitación, Nº de Proyectos de Asistencia Profesional y Técnica, Nº de Proyectos de

Divulgación, Nº de Proyectos de Abordaje Mixto y Nº de Docentes en Actividades de Extensión,

son de Categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor mientras esté vigente el proyecto,

incluir los nuevos valores a los vigentes.

5. Las variables: Nº de Estudiantes en Actividades de Extensión, Nº de Administrativos en

Actividades de Extensión, Nº de Comunidades Atendidas Extensión Universitaria y Nº de

Personas Atendidas Extensión Universitaria, son de Categoría Máxima, se deben colocar los

valores vigentes e incluir los nuevos valores, el cual toma el valor máximo.

6. Las variables: N° de Diplomados y Otras Actividades de Capacitación, Nº de Foros, Nº de

Charlas, Nº de Jornadas, Nº de Talleres, Nº de Campañas, Nº de Reuniones con Misiones, Nº de

Asesorías, Nº de Consultas Medicas (Odontológicas, Psicológicas, Etc.), Nº de Actividades de

Apoyo, Maratón de Programación, Nº de Cursos de Extensión y/o Ampliación, Nº de Participantes

en los Curso de Extensión y/o Ampliación, Nº de Conferencias, Nº de Participantes en las

Conferencias y Nº de Actividades con Estudiantes, son de Categoría Acumulativa, en los

meses en que no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0).

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 4 / 14


variables para PR7.


8. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de la

Dirección de Extensión Universitaria, en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.



Dirección de Extensión

Universitaria

1. El director, solicita la información a los Coordinadores de

Extensión de los Decanatos y Núcleos.

Coordinaciones de

Extensión de los

Decanatos/Núcleos

2. Solicitan a los Jefes de Departamento la información sobre los

proyectos a realizarse durante el ejercicio fiscal siguiente.

Departamentos de los

Decanatos

3. Los jefes de departamento, reciben los proyectos a ejecutarse

durante el ejercicio fiscal correspondiente de manos de los

responsables de los mismos, recopila la información y envía al

Coordinador de Extensión en el Decanato/Núcleo.

Coordinaciones de

Extensión de los

Decanatos/Núcleos

4. Los Coordinadores, realizan cálculo de variables solicitadas,

para establecer la programación correspondiente a cada mes

del Ejercicio Fiscal, avala (firma y sella) y envía la información

a la Dirección de Extensión Universitaria.


Universitaria

5. El Director, convoca al Consejo de Extensión UCLA

(CODEUCLA), para la aprobación de los proyectos (revisan,

analizan y aprueban) y remite al administrador.

6. El Administrador, recibe, compila, valida y registra la

información en el SIAD, de lo programado para el siguiente

Ejercicio Fiscal.

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 5 / 14


variables para PR7.



Docentes

Responsables de los

Proyectos

1. Envían mensualmente (inmediatamente finaliza el mes) al

Coordinador de Extensión del Decanato/Núcleo información sobre

los proyectos de extensión ejecutados.

Coordinaciones de

Extensión de los

Decanatos/Núcleos

2. Los coordinadores, reciben la información de la Ejecución Física del

mes, compila y realiza cálculo de variables solicitadas, avala (firma

y sella) y envía información (entre los dos primeros días del mes

siguiente), a la Dirección de Extensión Universitaria.


Universitaria

Departamento de

Administración

3. El administrador, recibe la información conteniendo la ejecución de

las variables, compila, valida y registra en el SIAD para dar

cumplimiento a la ejecución física del mes.

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 6 / 14


variables para PR7.


1. Las variables para PR70203 “Proyectos Estratégicos de la Dirección de Extensión

Universitaria” están referidas a:

Nº de Personas Atendidas

Proyectos Estratégicos

Nº de Foros

Nº de Talleres

Nº de Campañas

Asesorías a las Comunidades

Actividades de Apoyo a las Comunidades

Nº de Comunidades Atendidas

Proyectos Estratégicos

Nº de Charlas

Nº de Jornadas

Nº de Reuniones con Misiones

Intercambio de Experiencias

2. Las variables: Nº de Comunidades Atendidas Proyectos Estratégicos y Nº de Personas

Atendidas Proyectos Estratégicos, son de Categoría Máxima, se deben colocar los valores

vigentes e incluir los nuevos valores, el cual toma el valor máximo.

3. Las variables Nº de Foros, Nº de Charlas, Nº de Talleres, Nº de Jornadas, Nº de Campañas,

Nº de Reuniones con Misiones, Asesorías a las Comunidades, Intercambio de Experiencias y

Actividades de Apoyo a las Comunidades son de Categoría Acumulativa, en los meses en que

no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0).


5. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de

Proyectos Estratégicos, en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 7/ 14


variables para PR7.




Universitaria

1. Solicita la información a todos los involucrados en la misma, sobre

las actividades a realizarse en el período fiscal siguiente para la

realización del Plan Operativo.

2. Recibe y entrega al Administrador.

3. El administrador de Proyectos Estratégicos, registra la información

en el SIAD de lo programado para el siguiente ejercicio fiscal.




Universitaria

1. El administrador de Proyectos Estratégicos, recibe la información

referida a la ejecución de la variable.

2. Registra en el SIAD para dar cumplimiento a la ejecución física del

mes.

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 8/ 14


variables para PR7.


1. Las variables de PR70402 “Consejo de Fomento – Coordinación Central” están

referidas a:

Nº de Cursos de Diplomados

Recaudación en los Diplomados

Nº de Participantes en Cursos y

Talleres

Nº de Jornadas

Nº de Asesorías

Nº Servicios (Actividades de Apoyo)

Nº de Participantes en los Diplomados

Nº de Cursos y Talleres

Recaudación en Cursos y Talleres

Nº de Participantes en Jornadas

Recaudación en Jornadas

Recaudación en Asesorías

Recaudación en Servicios

2. Estas variables son de Categoría Acumulativa: en los meses en que no exista cantidad

programada, se debe colocar cero (0).


4. Para la Ejecución, las Coordinaciones de Fomento de los Decanatos, deberán remitir

al administrador del Consejo de Fomento – Coordinación Central la información sobre

las variables del proyecto PR700, en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 9/ 14


variables para PR7.



Consejo de Fomento

Dirección Central

1. El Secretario Ejecutivo del Consejo de Fomento, solicita información

a las Coordinaciones de Fomento sobre las actividades a realizarse

en el Período Fiscal siguiente, para la realización del Anteproyecto

(mayo-junio) y Proyecto del Plan Operativo Anual (Sept.-Octubre).

Coordinaciones de

Fomento Decanatos

2. Los Coordinadores de Fomento, suministran información al

Secretario Ejecutivo del Consejo de Fomento, sobre las actividades

a cumplir en el período fiscal siguiente para la realización del

Anteproyecto (mayo-junio) y Proyecto del Plan Operativo Anual

(Septiembre-Octubre).

Consejo de Fomento

Dirección Central

3. El Secretario Ejecutivo del Consejo de Fomento, recibe información

y se reúne con el administrador del Consejo de Fomento para la

elaboración del Anteproyecto (mayo o junio) y Proyecto del Plan

Operativo Anual (Septiembre u Octubre), según sea el caso.

4. El administrador, registra la información en el SIAD de lo

programado para el siguiente ejercicio fiscal.



Coordinaciones de

Fomento Decanatos

1. Los Coordinadores de Fomento, suministran información

sobre las actividades realizadas mensualmente a la

administración del Consejo de Fomento.

Consejo de Fomento

Dirección Central

2. El administrador, recibe información referida a la ejecución de

las variables y registra en el SIAD para dar cumplimiento a la


de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 10/ 14


variables para PR7.


1. Las variables para PR70501 “Dirección y Coordinación de Deportes” están

referida a:

Nº de Usuarios Atendidos por

Unidad Médica Deportiva

Nº de Disciplinas Practicadas en la

Institución

Nº de Socios de los Clubes o

Asociaciones Deportivas

Nº de Participantes en Torneos y

Competencias Deportivas

Nº de Estudiantes Deportistas de Alto

Rendimiento

Nº de Clubes o Asociaciones

Deportivas

Nº de Torneos y Competencias

Deportivas

2. Las variables: Nº de Usuarios Atendidos por Unidad Médica Deportiva, Nº de Torneos

y Competencias Deportivas y Nº de Participantes en los Torneos y Competencias Deportivas

son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad programada,

se debe colocar cero (0).

3. Las variables: Nº de Estudiantes Deportistas con Alto Rendimiento, Nº de Disciplinas

Practicadas en la Institución, Nº de Clubes o Asociaciones Deportivas y Nº de Socios de los

Clubes o Asociaciones Deportivas, son de Categoría No Acumulativa, se debe repetir el

valor mientras esté vigente el proyecto, incluir los nuevos valores a los vigentes.


5. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador

de la Dirección de Deporte, en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 11 / 14


variables para PR7.



Dirección de Deporte

1. Solicita información a todos los involucrados en la misma

(entrenadores deportivos) sobre las actividades a realizarse en el

período Fiscal siguiente, para la realización del Plan Operativo.

2. Recibe y entrega al Administrador.

3. Los departamentos médicos y técnicos suministran información al

Director de Deporte, sobre las actividades a cumplir en el ejercicio

fiscal siguiente.

4. El director, recibe información y se reúne con el Administrador de la

Dirección para la elaboración del anteproyecto (mayo-junio) y

proyecto (septiembre-octubre) del Plan Operativo Anual según sea

el caso.

5. El administrador, compila, valida y registra la información en el

SIAD de lo programado para el siguiente ejercicio fiscal.



Dirección de Deporte

1. Los departamentos médico y técnico suministran información sobre

las actividades realizadas mensualmente a la administración (los

dos primeros días después de finalizar cada mes).

2. El administrador, recibe información referida a la ejecución física de

la variable, compila, valida y registra en el SIAD para dar

cumplimiento a la ejecución física del mes.

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 12 / 14


variables para PR7.


1. Las variables de PR70601 “Dirección y Coordinación de Cultura” están referidas a:

Nº de Grupos Musicales (Orfeones, Estudiantinas, Etc.)

Nº de Presentaciones de los Grupos Musicales

Nº de Integrantes de los Grupos de Danzas

Nº de Obras de Teatro Puestas en Escena

Nº de Salas para Proyecciones de Películas

Nº Presentaciones de los Grupos de Títeres

Nº Grupos de Títeres

Nº Integrantes de los Grupos de Títeres

Nº de Talleres Artístico Culturales

Nº de Asesorías Artístico Culturales

Nº de Autodesarrollos

Nº Integrantes de los Grupos Musicales

Nº de Grupos de Danzas

Nº de Presentaciones de los Grupos de Danzas

Nº de Grupos de Teatros

Nº de Integrantes de los Grupos de Teatro

Nº de Películas Proyectadas

Nº de Exposiciones

Nº de Salas de Exposiciones

Nº de Presentaciones de Asuntos Literarios

Nº de Grupos de Asuntos Literarios

Nº Integrantes de los Grupos de Asuntos Literarios

Nº de Conferencias Artístico Culturales

Nº de Producciones Artístico Culturales

2. Las variables: Nº de Grupos Musicales (Orfeones, Estudiantinas, Etc.), Nº Integrantes de los

Grupos Musicales, Nº de Grupos de Danzas, Nº de Integrantes de los Grupos de Danzas, Nº de

Grupos de Teatros, Nº de Integrantes de los Grupos de Teatro, Nº de Salas para Proyecciones de

Películas, Nº de Salas de Exposiciones, Nº Grupos de Títeres, Nº de Integrantes de los Grupos de

Títeres, Nº de Grupos de Asuntos Literarios y Nº Integrantes de los Grupos de Asuntos Literarios,

son de Categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor mientras esté vigente la actividad,

incluir los nuevos valores a los vigentes.

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 13 / 14


variables para PR7.

3. Las variables: Nº de Presentaciones de los Grupos Musicales, Nº de Presentaciones de los

Grupos de Danzas, Nº de Obras de Teatro Puestas en Escena, Nº de Películas Proyectadas, Nº

de Exposiciones, Nº Presentaciones de los Grupos de Títeres, Nº de Presentaciones de Asuntos

Literarios, Nº de Talleres Artístico Culturales, Nº de Asesorías Artístico Culturales, Nº de

Conferencias Artístico Culturales, Nº de Producciones Artístico Culturales y Nº de Autodesarrollos,

son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad programada, se

debe colocar cero (0).


5. Los facilitadores/artistas para la ejecución, deberán remitir al administrador, la información

sobre las variables asignadas al PR70401, todos los 27 de cada mes y en caso de

feriado, sábado o domingo, lo realizarán el día hábil siguiente.

DESCRIPCIÖN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN


Dirección de Cultura

1. El Director, solicita información a todos los involucrados

(facilitadores/artistas) sobre las actividades a realizarse en el Período

Fiscal siguiente, para la realización del Anteproyecto (mayo-junio) y

Proyecto del Plan Operativo Anual (Septiembre-Octubre).

Áreas Artísticas

2. Los facilitadores/artistas, suministran información al Director de

Cultura, sobre las actividades a cumplir en el ejercicio fiscal

siguiente.


3. El director, recibe información y se reúne con el administrador de la

Dirección para la elaboración del Anteproyecto (mayo o junio) y

Proyecto del Plan Operativo Anual (Septiembre u Octubre), según

sea el caso.

4. El administrador, registra la información en el SIAD de lo programado

para el siguiente ejercicio fiscal.

de 148




Código P-04.06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 14 / 14


variables para PR7.



Áreas Artísticas

1. Los facilitadores/artistas, suministran información sobre las

actividades realizadas mensualmente a la administración.


2. El administrador, recibe información referida a la ejecución de

las variables, registra en el SIAD para dar cumplimiento a la


de 148



Código DPU-P05

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1


5. Formulación y Ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)

Anteproyecto y Proyecto en Nueva Etapa

de 148



Código P-05

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 2

Procedimiento: Formulación y Ejecución del Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto

y Proyecto en Nueva Etapa

El ente responsable del Sistema Nueva Etapa es el Ministerio del Poder Popular de

Planificación y Finanzas. El acceso al sistema se hace a través de la página

www.nuevaetapa.gob.ve, siendo el buscador sugerido mozilla firefox. Una vez abierta la

página se introduce el usuario y el password de la institución, el cual está asignado a la

Dirección de Programación y Presupuesto. Una vez introducido los datos se despliega la

información básica de la universidad.

El Ministerio del Poder Popular de Planificación y Finanzas en el mes de junio, convoca a

todas las Universidades para una reunión en donde informa los lineamientos para la

Formulación, y transcripción del Anteproyecto de Plan Operativo Anual y Presupuesto en el

sistema Nueva Etapa, así como los lapsos para realizar dicho trabajo y fecha de cierre del

mismo.

El manual para el manejo de este Sistema, se puede obtener en la página web

www.nuevaetapa.gob.ve, en el mismo se describe paso a paso la forma de inclusión de la

data referente a los Proyectos Presupuestarios y Acciones Centralizadas y cada uno de los

módulos que deben llenarse, los cuales son: Datos Básicos, Información Territorial, Datos

Generales, Indicadores del Proyecto, Acciones Específicas, Asignaciones Financieras,

Distribución Territorial, Datos de Avance, Validar.

En el mes de junio, la DPU procede a incorporar la información de proyectos y acciones

centralizadas que fueron establecidos en el Anteproyecto del Plan Operativo Anual y

Anteproyecto de Presupuesto, elaborados según procedimiento institucional descrito

anteriormente. Dentro de la información que debe llenarse en cada uno de los módulos antes

mencionados, es de suma importancia la referente al módulo de las Acciones Específicas,

donde se detallan todas las acciones de cada proyecto, con la información del costo de la

misma, la distribución trimestral en volumen y costo, la distribución por partida y de dónde

provienen los recursos para su financiamiento. Una vez incluida toda la data se imprimen 4

ejemplares: uno para la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), uno para el

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU), uno para la Dirección

de Programación y Presupuesto (DPP) y otro para la Dirección de Planificación Universitaria

(DPU), se imprimirá la ficha correspondiente a cada proyecto y acción centralizada,

estructurada de la siguiente manera:

I Datos Básicos de Identificación del Proyecto (22 numerales)

II Información General del Proyecto (5 numerales)

III Resultado de las Acciones del Proyecto (2 numerales), que no incluyen la distribución física

de las metas de las acciones correspondiente a cada proyecto presupuestario.

http://www.nuevaetapa.gob.ve/

http://www.nuevaetapa.gob.ve/

de 148



Código P-05

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 /2

Procedimiento: Formulación y Ejecución del Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto

y Proyecto en Nueva Etapa

IV Programación financiera del Proyecto (4 numerales), que comprende la imputación

presupuestaria de los egresos por partidas presupuestarias; la asignación por fuente de

financiamiento; la desagregación territorial, física y financiera de las acciones específicas de

cada proyecto presupuestario.

V Programación financiera de las acciones específicas (2 numerales) que contiene la

programación financiera de las acciones por fuente de financiamiento por partidas para cada

acción, contemplada en cada proyecto presupuestario.

VI Datos de confirmación (2 numerales), que informan los datos de quién realizó y quién

autorizo la carga del sistema.

Posteriormente en el mes de Noviembre, una vez la OPSU asigne la cuota presupuestaria

institucional (aprobada en la Ley de Presupuesto), se procederá a ingresar al Sistema Nueva

Etapa para hacer los ajustes correspondientes en cada proyecto y acción (considerando al

igual que para el anteproyecto, el procedimiento institucional para la formulación del POA).

La Universidad, al concluir cada trimestre, accederá al sistema Nueva Etapa según la fecha

que establezca la OPSU, con el fin de transcribir la data referente a la Ejecución Física y

Financiera trimestral de la Institución, para dar cumplimiento con el Seguimiento y

Evaluación de la Ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI), establecido en la

Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.

de 148



Código DPU –P06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1


6. Actualizar Formato 3 Resumen de los Proyectos del Plan Operativo Anual


de 148




Código P-06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 2

Procedimiento: Para Actualizar Formato 3 (Resumen de los Proyectos) del Plan Operativo

Anual Institucional (POAI), por Modificaciones Presupuestarias.

Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse

para Actualizar el Formato 3 “Resumen de los Proyectos” (Ver anexo 5) del Plan Operativo

Anual Institucional (POAI), por modificaciones presupuestarias, considerando lo establecido

en el Manual de Normas y Procedimientos Administrativos sobre Modificaciones

Presupuestarias aprobado en Consejo Universitario.


1. La Dirección de Planificación Universitaria (DPU) debe actualizar el volumen de las Metas

Físicas, cuando las modificaciones presupuestarias impacten o afecten las mismas.

2. Cuando las modificaciones presupuestarias no afecten el volumen de cumplimiento de la

meta física, la DPU sólo actualizará por trimestre la distribución financiera de la meta.

3. Las unidades ejecutoras de presupuesto involucradas en las modificaciones

presupuestarias, deberán solicitar a la Dirección de Planificación Universitaria (DPU), en

forma escrita, el ajuste de las metas en el SIAD, según sus requerimientos.

4. Es responsabilidad de las unidades ejecutoras de presupuesto hacer la distribución de

las partidas presupuestarias en las metas correspondientes, una vez que la DPP asigne

en el SIAD el monto aprobado por modificación presupuestaria y la DPU modifique el

volumen físico de la meta.

de 148



Código P-06

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 2

Procedimiento: Para Actualizar Formato 3 (Resumen de los Proyectos) del Plan Operativo

Anual Institucional (POAI), por Modificaciones Presupuestarias.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Dirección de

Planificación

Universitaria

(DPU)

Viene del procedimiento N° 1 de la DPP: Solicitud de Modificación

Presupuestaria:

1. Recibe de la DPP la Exposición de Motivos y Formas MP-01, MP-02, y MP-04

en hoja de Excel.

2. Solicita en forma escrita, a las unidades ejecutoras de presupuesto (UEP)

involucradas en la modificación o traspaso, información sobre el ajuste de las

metas, si corresponde.

3. Recibe de las UEP la información inherente a la afectación de sus metas, con la

nueva distribución para lo que resta del ejercicio fiscal, a partir de la fecha de la

modificación.

4. Condensa, integra, ajusta y distribuye en las metas, la información tanto física

como financiera, por acciones específicas y por trimestre, para cada proyecto y

acción centralizada, según sea el caso.

5. Actualiza Formato 3 “Resumen de los Proyectos” del Plan Operativo Anual

Institucional (POAI).

6. Envía Formato 3 “Resumen de los Proyectos” del Plan Operativo Anual

Institucional (POAI) actualizado a la DPP, vía correo electrónico, para el trámite

correspondiente ante el Consejo Universitario: Ver paso 7, Procedimiento N°

1: Solicitud de Modificación Presupuestaria (DPP).

7. Una vez autorizado por Consejo Universitario, recibe de la DPP copia de la

Resolución junto con las Formas MP-01, MP-02, MP-04 y el formato 3, del Plan

Operativo Anual Institucional (POAI).

8. Distribuye en el SIAD (a las unidades ejecutoras involucradas) el volumen de la

meta, si corresponde, en las acciones específicas respectivas de cada proyecto

o acción centralizada, de acuerdo a la información inicialmente recibida de las

UEP, a objeto de que éstas distribuyan los recursos asignados por la DPP en las

metas registradas por la DPU.

9. Archiva Resolución, Formas MP-01, MP-02, y MP-04 y el formato 3).

de 148



Código DPU –P07

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1


7. Elaboración del Formato 0701 Institucional

“Comentarios a la Situación General de la Unidad Administrativa”.

de 148



Código P-07

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 2

Procedimiento: Elaboración del Formato 0701 Institucional “Comentarios a la Situación

General del Ente”.

Objetivo:

Establecer los lineamientos y normativa para la elaboración del formato 0701 Comentarios a la

Situación General de la Unidad Administrativa (Ver anexo 6) de cada unidad ejecutora de

presupuesto y el Institucional.


Unidades Ejecutoras de Presupuesto

Dirección de Planificación Universitaria (DPU)

Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)

Rectorado

Base Legal

1. Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. 2. Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. 3. Instructivo N°7 de la OPSU, Ejecución Física y Financiera del presupuesto de ingresos y

gastos de las universidades públicas. 4. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control

Fiscal.

Normas Específicas

1. El formato 0701 forma parte del instructivo 7 de la ONAPRE, tiene como finalidad la rendición de cuenta trimestral de la ejecución física y financiera de presupuesto. Por tal motivo, su envío debe ser trimestral y debe estar firmado por el Decano, Director o Jefe de la unidad. Las unidades deben cumplir con este requerimiento a fin de que la Universidad rinda cuentas a organismos externos como OPSU y ONAPRE, MPPEU. El incumplimiento o retardo en la entrega de la información, puede ser motivo de sanción según lo expresa el artículo 164 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.

2. Si la unidad ejecutora por cualquier causa, no consigna oportunamente el formato se le remite una notificación al responsable de la unidad con copia al Rector y a la Dirección de Auditoría Interna.

3. El formato contempla tres aspectos fundamentales:

Explicación de las desviaciones más significativas con respecto al presupuesto, relacionadas a la ejecución de los proyectos, ingresos y gastos; metas y recursos humanos.

Problemas previsibles más relevantes que afecten las políticas, estrategias, planes, objetivos y metas.

Explicación de los resultados, impacto y obstáculos en la gestión, enumerando soluciones a los problemas.

de 148



Código P-07

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 1

Procedimiento: Elaboración del Formato 0701 Institucional “Comentarios a la Situación General de la Unidad Administrativa”.



Unidades Ejecutoras

1. Al cierre de cada trimestre las unidades ejecutoras deben elaborar el formato 0701, con la información referente a la Ejecución Física y Financiera trimestral del presupuesto de su unidad.

2. A partir del cierre del proceso de ejecución física y financiera en el Sistema Integrado Administrativo (SIAD), las unidades cuentan con cinco días (5) hábiles para enviar el formato 0701, el envío será de la siguiente manera: -A la DPU (original) y vía correo electrónico, -A la DPP únicamente vía correo electrónico. -A la administración central vía correo electrónico para que consolide la información y la envíe.

Dirección de

Planificación

Universitaria (DPU)

3. Recibe los formatos 0701 originales de las unidades ejecutoras, los compila por proyectos presupuestarios y acciones centralizadas.

4. Elabora lista de las unidades que no entregaron el formato 0701 en los lapsos previstos, y procede a enviar memorandos al responsable de las unidades, con copia al Rector y a la Dirección de Auditoría Interna.

5. Analiza la información reportada en cada formato recibido, y procede a elaborar: -Formato 0701 Institucional Consolidado (en borrador). -Informe de Rendición de Cuentas Trimestral.

6. El Director de la Dirección de Planificación Universitaria revisa, analiza y realiza los correspondientes ajustes a que hubiese lugar, se imprime nuevamente el formato.

7. El Director de la DPU se reúne con los directores de Finanzas, Programación y Presupuesto y con el Vicerrector Administrativo, a fin de discutir la información contenida en dicho formato.

8. Se hacen los ajustes correspondientes para obtener el documento definitivo, el cual se envía a la Dirección de Presupuesto y al Rector para su respectiva firma y sello.

9. Recibe el formato definitivo, firma y sella.

Rector 10. Lo envía a DPP.

Dirección de

Programación y Presupuesto (DPP)

11. Anexa al instructivo N°7 y envía a ONAPRE.

12. Envía copia del formato 0701 definitivo a la DPU para sus conocimientos y fines.

Nota: Las Unidades Ejecutoras que dependan de una coordinación central (Fomento – Investigación –

Postgrado, entre otros) deberán realizar el envío a esta, quien consolida y envía según lo establecido en el

numeral 2 de este procedimiento.

de 148




Código DPU-P08

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1


8. Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del Desempeño


Parte 1: Evaluación de los resultados de la Ejecución Física y

Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)



9. Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)


de 148



Código P-08

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 1

Procedimiento: Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación Institucional

(Externo)

Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la elaboración del Informe de Rendición de Cuentas (Externo). Unidades que Intervienen

4. Dirección de Planificación Universitaria (DPU) 5. Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) 6. Dirección de Finanzas 7. Vicerrectorado Administrativo 8. Unidades Ejecutoras

Base Legal 9. Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. 10. Ley Orgánica de Planificación. 11. Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.

Normas Específicas Se requiere para iniciar el proceso de elaboración del Informe Trimestral de Rendición de Cuentas (Externo) que: 1. Las unidades ejecutoras de presupuesto que conforman los proyectos presupuestarios hayan realizado

en el SIAD, la ejecución física y financiera de los tres meses del respectivo trimestre, según el cronograma establecido para ello.

2. La Dirección de Finanzas haya enviado en CD el cierre financiero institucional del trimestre 3. Que las unidades ejecutoras de presupuesto hayan enviado a la Dirección de Planificación Universitaria

el Formato 0701 (cinco días después del cierre de cada trimestre). 4. Las unidades ejecutoras que conforman los proyectos presupuestarios PR1, PR2, PR3, PR4 y PR7 ,

hayan enviado a la Dirección de Planificación Universitaria el formato “Logros en la Ejecución de las Variables”, (preparado por la DPU), conjuntamente con el formato 0701 (cinco días después del cierre de cada trimestre).

5. La Unidad de Estadística de la DPU haya cotejado la información sobre matrícula estudiantil de la DACE con la reportada por el SIAD. Posteriormente la referida Unidad debe entregar la matricula definitiva para ser incluida en el Informe de Rendición de Cuentas, de manera que toda la información estadística guarde relación con lo que se reporta en dicho informe.

6. La Unidad de la DPU que realiza la coordinación de variables haya culminado la compilación y análisis de la evaluación de las mismas, para el trimestre en estudio. Las variables académicas que guardan relación con las metas del POAI deben coincidir con la información que suministra el SIAD de manera que exista uniformidad y coherencia en toda la información que se reporta.

7. El contenido del Informe de Rendición de Cuentas (Externo) guarde relación con la información requerida para el seguimiento trimestral en el Sistema Nueva Etapa.

8. La Comisión Técnica conformada por representantes de las Direcciones de Programación y Presupuesto, Finanzas y DPU establezcan los lapsos para la revisión y ajustes al Informe de Rendición de Cuentas (Externo).

9. La Dirección de Programación y Presupuesto suministre a la DPU las modificaciones presupuestarias por proyecto y acciones centralizadas, detallando las fuentes de financiamiento.

de 148



Código P-08 Parte 1

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 3

Parte 1. Procedimiento: Evaluación de los resultados de la Ejecución Física y Financiera del

Plan Operativo Anual Institucional (POAI)



DPU

EVALUADOR

Una vez que las unidades ejecutoras hayan realizado en el SIAD, la ejecución física y

financiera del último mes de cada trimestre, en los lapsos previstos para tal fin, y que la

Dirección de Finanzas haya enviado en CD el cierre financiero institucional del

trimestre, se procede a:

1. Imprimir los siguientes reportes del SIAD – DIRECCIÒN DE PLANIFICACIÓN,

A) EJECUCION FISICA POR LAPSOS (CAUSADO FINANZAS):

En este reporte se observa la distribución del causado de Finanzas, por proyecto y por

cada acción específica que conforma dicho proyecto. Se accede a través de la siguiente

ruta:

MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCION FISICA EJECUCION FISICA

POR LAPSOS (CAUSADO DE FINANZAS)

SE SELECCIONA AÑO, EJECUCION FISICA CON ESQUEMA DEL NIVEL

SELECCIONADO, ACCION, EL PROYECTO A CONSULTAR Y EL LAPSO DEL

TRIMESTRE.

B) EJECUCION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL:

En este reporte se observa el resumen del causado institucional por proyectos

presupuestarios y acciones centralizadas. Se accede a través de la siguiente ruta:

MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCION FISICA EJECUCION FISICA POR

LAPSOS

SE SELECCIONA AÑO, TOTAL POR NIVEL (GASTOS VS EJECUCION), Y EL LAPSO

DEL REPORTE.

de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 3





DPU

EVALUADOR

C) EJECUCION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL:

En este reporte se observa el resumen del causado institucional por partidas

presupuestarias. Se accede a través de la siguiente ruta:

MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCION FISICA EJECUCION FISICA

POR LAPSOS

SE SELECCIONA AÑO, TOTAL POR PARTIDA (GASTOS VS EJECUCION), Y EL

LAPSO DEL REPORTE.

2. Una vez obtenidos los reportes, se comparan con la información del cierre de la

Dirección de Finanzas, ambas informaciones deben reportar el mismo causado.

3. Si el monto total causado por proyecto, obtenido del reporte descrito en A), NO

COINCIDE con el causado del reporte descrito en B), se debe hacer un ajuste

interno entre los montos causados de cada acción específica del proyecto. Según

información de la Dirección de Informática, esta situación se puede presentar debido

a la existencia de unidades que no poseen metas, pero sí poseen asignación de

recursos, por tal motivo el reporte del causado no las toma en cuenta. Dicha

situación ha sido mejorada y en la actualidad casi no existen diferencias entre

ambos reportes.

4. En cuanto al volumen de las metas, deben extraerse de los reportes de ejecución y

compararse con los volúmenes reportados en el Informe Trimestral de Evaluación

del Desempeño Institucional, de manera que exista uniformidad en la información

reportada.

Así mismo, las metas que guarden relación con las variables académicas de los

diferentes proyectos presupuestarios, deben ser cotejadas por los respectivos

responsables involucrados en este proceso, de manera que no exista discrepancia

en la información a reportar.

Con respecto a la matrícula estudiantil, la Unidad de Estadística de la DPU debe

comparar la información de la DACE con la reportada por el SIAD. Posteriormente

la referida Unidad debe entregar la matricula definitiva para ser incluida en dicho

informe.

de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 3





DPU

EVALUADOR

5. Se procede a transcribir la información de los reportes, en los formatos del Informe,

diseñados para tal fin, y de esta manera se obtiene el impacto de la acción institucional,

los porcentajes de logro tanto físico como financiero que determinarán la ubicación de

los proyectos presupuestarios y acciones centralizadas y el desempeño por partidas

presupuestarias, en los escenarios previamente establecidos para la evaluación.

Los escenarios utilizados para medir los indicadores porcentaje de logro físico y porcentaje

de logro financiero son los siguientes:

Superior a la Máxima > 100%

Máxima 90% - 100%

Sobresaliente 80% - 89%

Satisfactoria 70% - 79%

Aceptable 60% - 69%

Mínima 50% - 59%

Inferior al mínimo > 50%.

6. La secretaria de la Dirección, recibe del coordinador de las variables, los formatos

“Logros en la Ejecución de las variables, para ser incluidos en el Informe de Rendición

de Cuentas (Ver procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación de

Ejecución de las Variables Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios

(PR1 al PR7) paso 3.11, del presente Manual).

7. En conjunto con el responsable de elaborar el Informe Trimestral de Evaluación del

Desempeño Institucional, se procede a analizar los formatos 0701 de todas las

unidades ejecutoras de presupuesto, a fin de conocer las causas de las desviaciones

en la ejecución de su presupuesto y poder realizar el análisis y realizar los comentarios

en ambos informes.

8. Una vez culminado el informe, se procede a convocar a la Comisión Técnica para la

discusión y aprobación del mismo, se hacen los ajustes correspondientes.

9. El director (a) de Planificación revisa y realiza las correcciones respectivas.

10. Se imprimen tres copias para ser enviadas a los Directores de Finanzas y de

Presupuesto, así como para el Vicerrectorado Administrativo.

11. Se procede a hacer los ajustes producto de las revisiones de los Directores antes

mencionados y del Vicerrectorado Administrativo.

12. Una vez esté terminado el informe, se elabora una presentación en power point para su

presentación ante el Consejo Universitario y su respectiva aprobación.

13. Por último, se redacta memo el cual debe ir firmado por el Rector de la Universidad,

para el envío del informe, en sobre manila cerrado, con la etiqueta que debe

especificar: Nombre del Destinatario, Cargo, Organismo y Dirección. (En este caso: El

nombre del Ministro de Educación Superior, y el organismo OPSU).

de 148




Código DPU-P08

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1


8 Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del Desempeño




de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 4

Parte 2. Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación de la Ejecución de las

Variables Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios para (PR1 al PR7).

Objetivo:

Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse en cuanto a la obtención de la información para la Evaluación de la Ejecución de las Variables Académicas de las unidades responsables de las mismas, que conforman los proyectos presupuestarios (PR1 a PR7), conducente a la elaboración del Informe de Rendición de Cuentas (Externo), parte 2.


Para realizar el proceso de Evaluación de la Ejecución de las Variables Académicas para los Proyectos Presupuestarios (PR1 al PR7), se requiere que:

1. Las unidades que conforman los proyectos presupuestarios PR1 al PR7, mes a mes en cada trimestre, hayan realizado a través del SIAD, la ejecución física de las variables correspondientes, según el cronograma establecido para tal fin.

2. La DPU haya realizado el seguimiento y evaluación de la ejecución mensual de las variables asignadas a cada proyecto presupuestario de acuerdo a los lineamientos emanados del MPPEU.

3. Las unidades responsables de las variables que conforman los proyectos presupuestarios PR1 al PR7, hayan enviado a la Dirección de Planificación Universitaria el Formato “Logros en la Ejecución de las Variables” conjuntamente con el Formato 0701 (cinco días después del cierre de cada trimestre).

4. Los funcionarios responsables de la evaluación de las variables para los proyectos presupuestarios PR2 al PR7, hayan recibido la información de cada una de las unidades que conforman los proyectos presupuestarios y a la vez efectuado: seguimiento (mensual), revisión y análisis de las mismas.

5. El funcionario de la DPU asignado para la coordinación de la evaluación de las variables haya culminado la compilación, revisión y análisis de las mismas, para el trimestre en estudio.

6. Las variables académicas que guardan relación con las metas del POAI deben coincidir con la información que suministra el SIAD de manera que exista uniformidad y coherencia en toda la información que se reporta.

7. Los escenarios utilizados para medir los indicadores porcentaje de logro físico y porcentaje de logro financiero son los siguientes:


Máxima 90% - 100%



Aceptable 60% - 69%

Mínima 50% - 59%


de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 4





DPU

EVALUADOR

1. Mensualmente, el funcionario(s) responsable(s) de la evaluación de la ejecución

trimestral de las variables académicas que conforman los proyectos

presupuestarios PR1 al PR7, debe monitorear que las unidades vayan realizando

la ejecución de las mismas, para ir verificando las desviaciones, por lo tanto,

cuando la unidad o unidades que conforman los PR1 al PR7, realizaron el cierre

del mes, en los lapsos previstos para tal fin, se procede a:

1.1. Imprimir el siguiente reporte del SIAD – DIRECCIÒN DE PLANIFICACIÓN:

EJECUCIÓN FÍSICA DE VARIABLES A NIVEL DE PROYECTO POR NIVELES:

En este reporte se observan las variables para cada actividad y por proyecto

seleccionado (PR1 al PR7).

Después de acceder al SIAD, se busca el módulo de reportes y las siguientes

opciones:

INSTITUCIONAL EJECUCIÓN FISICA EJECUCIÓN FISICA DE

VARIABLES,

SE SELECCIONA EL AÑO DE EJERCICIO, EN EL TIPO DE REPORTE SE

ESCOGE “EJECUCIÓN FÍSICA DE UNIDADES EJECUTORAS DEL NIVEL”,

PROYECTO A CONSULTAR Y EN LAPSO SE COLOCA EL MES

CORRESPONDIENTE.

2. El evaluador a partir del segundo mes del trimestre, además de verificar el

ejecutado contra el programado, para ir estableciendo las desviaciones, debe

comprobar que el comportamiento de la variable, sea de acuerdo a la categoría

establecida para dicha variable (Acumulativa, No Acumulativa o Máxima).

de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 4





DPU

EVALUADOR

3. En el último mes del trimestre a evaluar y considerando que las unidades que

conforman los proyectos presupuestarios PR1 al PR7, hayan realizado a través

del SIAD, la ejecución física de las variables mes a mes y que el funcionario de la

DPU responsable de monitorear el cierre de las mismas a través del reporte

“Unidades sin cerrar Ejecución Física del mes xx”, informe al responsable(s) de

evaluar las variables académicas que la unidad o unidades que conforman los PR1

al PR7, realizaron el cierre del mes, en los lapsos previstos para tal fin, se procede

a:

3.1. Imprimir los siguientes reportes del SIAD – DIRECCIÒN DE

PLANIFICACIÓN:

A) EJECUCION FISICA DE VARIABLES A NIVEL DE PROYECTO POR

NIVELES:

En este reporte se observan las variables para cada actividad y por proyecto

seleccionado (PR1 al PR7).


opciones:


VARIABLES,

SE SELECCIONA el AÑO DE EJERCICIO, EN EL TIPO DE REPORTE SE

ESCOGE “EJECUCIÓN FÍSICA DE UNIDADES EJECUTORAS DEL NIVEL”,

PROYECTO A CONSULTAR Y EL LAPSO DEL TRIMESTRE.

B) EJECUCIÓN FÍSICA DE VARIABLES TOTALIZADO POR NIVEL

SELECCIONADO:

En este reporte se observan las variables del proyecto seleccionado, la

comparación del Programado (mes o lapso seleccionado y acumulado), con el

Ejecutado (mes o lapso seleccionado y acumulado) y la Variación resultante

(mes o lapso seleccionado y acumulado).


opciones,


VARIABLES,

SE SELECCIONA el AÑO DE EJERCICIO, EN EL TIPO DE REPORTE SE

ESCOGE “EJECUCIÓN FÍSICA TOTALIZADO POR NIVEL

SELECCIONADO”, PROYECTO A CONSULTAR Y EL LAPSO DEL

TRIMESTRE.

de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 4 / 4





DPU

EVALUADOR

3.2 Una vez obtenidos los reportes, se revisan y se verifican para luego compararlos. El mencionado en el punto A y los totales obtenidos al sumar cada actividad del nivel y por variable deben coincidir con los resultados del mismo proyecto de cada variable presentado en el reporte que se menciona en el punto B.

3.3 Al tener los reportes revisados y analizados, se procede a comparar la información con la recibida en el formato “Logros en la Ejecución de las Variables”, enviado por la unidad o unidades que conforman el proyecto correspondiente (PR1 al PR7).

3.4 Una vez calculado el porcentaje de logro y determinadas las variables que presentan desviaciones significativas en su desempeño, se observa que los comentarios no están muy claros o surge cualquier duda, el evaluador del respectivo PR, se comunica con los responsables directos, para que justifiquen las variaciones.

3.5 Antes de proceder a transcribir la información, verificar si es el caso con el coordinador del POAI o del informe que haya coincidencia entre las metas y variables, de manera que no exista discrepancia en la información a reportar.

3.6 Una vez obtenidos los resultados y las respectivas justificaciones se procede a realizar el análisis de la información por cada proyecto presupuestario en la cual se deben hacer énfasis en la justificación de los logros obtenidos, las limitaciones y posibles soluciones para la mejora del desempeño institucional.

3.7 Se procede a transcribir la información resultante del análisis, en los formatos del Informe, diseñados para tal fin, y de esta manera se obtiene el impacto de la acción institucional, los porcentajes de logro físico de los proyectos presupuestarios y el desempeño de “eficacia” por variables académicas, en los escenarios previamente establecidos para la evaluación (Ver Norma Específica Nº 7 de este procedimiento).

3.8 Cada responsable o responsables de los proyectos presupuestarios (PR1 al PR7), pasan la información al funcionario asignado para la coordinación de las variables, éste chequea, verifica, consolida y analiza. Imprime y pasa al director (a) de la DPU.

3.9 El director (a) de la Dirección de Planificación Universitaria (DPU) revisa y ordena las correcciones respectivas.

3.10 El coordinador de las variables corrige y envía digitalizado a la secretaria de la Dirección.

3.11 Para finalizar el proceso del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del Desempeño Institucional (Externo), se continua con el paso Nº 6 del Procedimiento: Evaluación de los resultados de la Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).

de 148




Código DPU-P08

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1


9 Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)

de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 6

Parte 1: Procedimiento: Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)

Objetivo:

Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la elaboración del

Informe de Desempeño Institucional (Interno)


12. Dirección de Planificación Universitaria (DPU) 13. Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) 14. Dirección de Finanzas 15. Vicerrectorado Administrativo 16. Unidades Ejecutoras

Base Legal

17. Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. 18. Ley Orgánica de Planificación. 19. Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.

Normas Específicas

Se requiere para iniciar el proceso de elaboración del Informe Trimestral de Desempeño Institucional (Interno)

que:

1. Las unidades ejecutoras de presupuesto que conforman los proyectos presupuestarios hayan realizado

en el SIAD, la ejecución física y financiera mes a mes de de cada trimestre, según el cronograma

establecido para tal fin. (5 días después del cierre de cada trimestre).

2. La DPU haya realizado el seguimiento y evaluación de la ejecución física y financiera mensual de

aquellas unidades ejecutoras seleccionadas según criterio del evaluador.

3. La Dirección de Finanzas haya enviado a la DPU en CD el cierre financiero institucional del trimestre.

4. Las unidades ejecutoras de presupuesto hayan enviado a la Dirección de Planificación Universitaria el

Formato 0701 (cinco días después del cierre de cada trimestre).

5. La Unidad de Estadística de la DPU haya cotejado la información sobre matrícula estudiantil de la

DACE con la reportada por el SIAD. Posteriormente la referida Unidad debe entregar la matricula

definitiva para ser incluida en el Informe de Evaluación del Desempeño Institucional, de manera que

toda la información estadística guarde relación con lo que se reporta en dicho informe.

6. La Unidad de la DPU que realiza la coordinación de variables haya culminado la compilación y análisis

de la evaluación de las mismas, para el trimestre en estudio. Las variables académicas que guardan

relación con las metas del POAI deben coincidir con la información que suministra el SIAD de manera

de exista uniformidad y coherencia en toda la información que se reporta.

7. La Comisión Técnica conformada por representantes de las Direcciones de Programación y

Presupuesto, Finanzas y DPU establezcan los lapsos para la revisión y ajustes al Informe de

Evaluación del Desempeño Institucional.

de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 / 6




DPU

EVALUADOR

Una vez que las unidades ejecutoras hayan realizado en el SIAD, la ejecución física y

financiera de los tres meses de cada trimestre, según el tiempo establecido para ello,

que la Dirección de Finanzas haya informado a la DPU vía memo del cierre financiero del

trimestre, se hayan recibido los formatos 0701 de las unidades que conforman los

proyectos presupuestarios y la Unidad de Estadística de la DPU en forma conjunta con la

DACE haya convalidado la información referente a la matrícula estudiantil se procede a:

1.- IMPRIMIR LOS REPORTES del SIAD – DIRECCIÒN DE PLANIFICACIÓN que se

mencionan a continuación :

A) EJECUCION FÍSICA UNIDADES EJECUTORAS DEL NIVEL:

En este reporte se muestra a detalle la ejecución física y financiera de cada una de las sub

acciones que conforman las acciones por cada proyecto presupuestario. Se accede a

través de la siguiente ruta:

MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCIÓN FISICA EJECUCION FISICA POR

LAPSOS

Se selecciona año, tipo de reporte, proyecto y el lapso.

B) EJECUCION FÍSICA TOTALIZADO POR NIVEL SELECCIONADO

En este reporte se muestra a detalle la ejecución física y financiera de cada una de las

acciones de cada proyecto presupuestario. Se accede a través de la siguiente ruta:


LAPSOS

Se selecciona año, tipo de reporte, proyecto y el lapso.

C) EJECUCIÓN FÍSICA CON ESQUEMA DEL NIVEL SELECCIONADO

En este reporte se muestra a detalle la ejecución física y financiera de cada una de las

acciones de cada proyecto presupuestario y la desglosa a nivel de sub acciones. Se

accede a través de la siguiente ruta:


LAPSOS

Se selecciona año, tipo de reporte, acción y el lapso.

D) EJECUCION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL (Gastos Vs Ejecución):

En este reporte se observa el resumen del causado institucional por proyectos

presupuestarios y acciones centralizadas. Se accede a través de la siguiente ruta:

MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCION FISICA EJECUCION FISICA POR

LAPSOS

Se selecciona año, total por nivel (gastos vs ejecución), y el lapso del reporte.

de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 3 / 6




DPU

EVALUADOR

E) EJECUCION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL: En este reporte se observa el resumen del causado institucional por partidas presupuestarias. Se accede a través de la siguiente ruta:

MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCION FISICA EJECUCION FISICA POR LAPSOS

Se selecciona año, total por partida (gastos vs ejecución), y el lapso del reporte. 2.- Una vez que se obtienen los reportes del SIAD, se procede a transcribir la información de volumen y costos de cada meta por proyecto presupuestario. Al efectuar la transcripción de los volúmenes de cada meta se debe tomar en cuenta que:

La información de matrícula estudiantil se la debe suministrar la Unidad de Estadística de la DPU ya que la referida unidad debe comparar si la información suministrada por la DACE guarda correspondencia con la reportada por el SIAD. De ser así, la Unidad de Estadística se la debe entregar a la Unidad de Evaluación de la DPU para colocarla como matricula definitiva en dicho informe.

Las metas del POAI que guarden relación con las variables académicas de los diferentes proyectos presupuestarios, deben ser cotejadas por los respectivos responsables involucrados en este proceso de manera que no exista discrepancia en la información a reportar.

3.- Una vez transcrita la información se debe comparar con la reportada en el Informe de Rendición de Cuentas de manera que exista coherencia entre ambos informes. Posteriormente se procede a la construcción de indicadores por cada proyecto presupuestario los cuales se mencionan a continuación:

IRTRP= Índice de Resultado Trimestral del Proyecto.

IAAFPCCi= Índice de Atención Alumnos en la Formación de Pregrado en Carreras Cortas.

IAAFPCLi: Índice de Atención Alumnos en la Formación de Pregrado en Carreras Largas.

IAAFPi: Índice de Atención Alumnos en la Formación de Postgrado.

IPIEGDACi: Índice de Ejecución de Proyectos de Investigación para la Generación, Divulgación y Aplicación del Conocimiento.

IRTRA: Índice de Resultado Trimestral de Actividades (culturales y deportivas)

ISAATPi: Índice de Servicios de Asesoría Técnica Prestados y Proyección Social.

IAAsSAMOi: Índice de Alumnos Atendidos en el Servicio de Asistencia Médica y Odontológica.

IAAsSASEi: Índice de Alumnos Asistidos en el Servicio de Apoyo Socioeconómico al Estudiante.

IAAsSALi: Índice de Alumnos Asistidos en el Servicio de Alimentación.

IUASBi: Índice de Usuarios Atendidos.

PORCENTAJE DE LOGRO FÍSICO

PORCENTAJE DE LOGRO FINANCIERO.

de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 4 / 6




DPU

EVALUADOR

Para la construcción de los indicadores de eficacia se emplean las siguientes fórmulas:

IRTRP, se calcula para todos los proyectos presupuestarios y se construye de la

siguiente manera:

Metas Programadas X (Metas Ejecutadas / Metas Programadas)

Bs. Ejecutados / Bs. Programados

( / )

= IRTRP

A este indicador se le establecen los siguientes rangos “IRTRP=1” (equilibrio entre lo

programado y lo ejecutado), “0 < IRTRP< 1” (ejecutado se encuentra por debajo de lo que

se esperaba con el presupuesto ejecutado, “IRTRP>1” (progreso físico por encima de lo

que se esperaba con el presupuesto ejecutado).

IAAFPCCi = ∑ Alumnos Atendidos en PR1_____________ x 100 ∑ Alumnos que se tenían programados en PR1

IAAFPCLi: ∑ Alumnos Atendidos en PR2____________ x 100 ∑ Alumnos que se tenían programados en PR2

IAAFPi: ∑ Alumnos Atendidos en PR3_____________ x 100

∑ Alumnos que se tenían Programados en PR3

IPIEGDACi: ∑ Proyectos de Investigación Ejecutados___ x 100 ∑ Proyectos de Investigación Programados

IRTRA: ∑ Metas ejecutadas en Cultura y Deporte x 100

∑ Metas programadas en Cultura y Deporte

de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 5 / 6




DPU

EVALUADOR

ISAATPi: ∑ Metas ejecutadas en Asesoría Técnica y Proyección Social x 100 ∑ Metas programadas en Asesoría Técnica y Proyección Social

IAAsSAMOI: ∑ Ayudas Medicinas, Referencias Médicos Especialistas,Fond Esp Serv

Med, Ayudas Lentes, Ordenes Exámenes Ejecutados x 100 ∑ Ayudas de Medicinas, Referencias Médicos Especialistas, Fond Esp Serv Med, Ayudas Lentes, Ordenes Exámenes Programados

IAAsSASEI: ∑ Becas en Efectivo, Ayudas Extr Event, Créditos Educat Ejecutados x100

∑ Becas en Efectivo, Ayudas Extr Event, Créditos Educat Programados

IAAsSALi: N° de Bandejas Servidas Ejecutadas x 100

N° de Bandejas Programadas

IUASBi: ∑ Metas Ejecutadas en PR7 x 100

∑ Metas Programadas en PR7

PORCENTAJE DE LOGRO FÍSICO: Volumen de Metas Ejecutadas__ x 100

Volumen de Metas Programadas

PORCENTAJE DE LOGRO FINANCIERO: Bs. Ejecutados___ x 100

Bs. Programados

Los escenarios utilizados para medir los indicadores porcentaje de logro físico y porcentaje

de logro financiero son los siguientes:


Máxima 90% - 100%



Aceptable 60% - 69%

Mínima 50% - 59%


de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 6 / 6




DPU

EVALUADOR

4.-Una vez calculados los indicadores porcentaje de logro físico y financiero y

determinadas las acciones que presentan desviaciones en su desempeño se les debe

buscar la justificación de las mismas en el formato 0701 o en su defecto de no estar allí, la

unidad de Evaluación de la DPU, solicita a la unidad ejecutora respectiva, su justificación

tanto por correo electrónico en formato diseñado para ello o vía telefónica.

5.- Una vez obtenidos los resultados y las respectivas justificaciones se procede a realizar

el análisis de la información por cada proyecto presupuestario en la cual se deben hacer

énfasis en la justificación de los logros obtenidos, las limitaciones y posibles soluciones

para la mejora del desempeño institucional.

6.- Se recibe del coordinador de las variables, los formatos “Logros en la Ejecución de las

variables, para ser incluidos en el Informe de Evaluación del Desempeño Institucional.

7.- El Informe de Evaluación del Desempeño Institucional es presentado a la Comisión

Técnica para su análisis y respectivos ajustes.

8.-Finalmente, en forma conjunta con la Comisión Técnica se elabora un reporte que se

adjuntará al informe de evaluación, con las limitaciones, acciones emprendidas y

recomendaciones en pro de la mejora continua del proceso de evaluación del desempeño

institucional correspondiente a cada trimestre.

9.- Una vez obtenido el informe es presentado al director (a) de la DPU para su revisión.

10.- Se efectúan los ajustes realizados por el director (a) de la DPU al informe y se

imprimen dos ejemplares uno para el Vicerrector Administrativo y otro para el archivo de la

DPU.

de 148




Código DPU-P08

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1


9 Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)

Parte 2: Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación del

Desempeño Institucional de la Ejecución de las Variables Académicas que conforman

los Proyectos Presupuestarios para PR2 al PR7 (Informe Interno).

de 148




Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 1

Parte 2: Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación del Desempeño Institucional de la Ejecución de las Variables Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios para PR2 al PR7 (Informe Interno)

Objetivo:

Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse en cuanto

a la obtención de la información para la Evaluación del Desempeño Institucional de la

Ejecución de las Variables Académicas de las unidades responsables de las mismas que

conforman los proyectos presupuestarios PR2 al PR7, conducente a la elaboración del

Informe Institucional Interno.


1. Para realizar el proceso de Evaluación de las Variables Académicas para los

Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR7), se consideran las mismas normas

establecidas en el Procedimiento Administrativo Nº 1 para la Elaboración del Informe

de Rendición de Cuentas – Evaluación del Desempeño Institucional (Externo), Parte

2 Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación del Desempeño

Institucional de la Ejecución de las Variables Académicas que conforman los

Proyectos Presupuestarios para (PR1 al PR7).

2. La descripción del procedimiento a seguir, es la especificada en los pasos descritos en

la Parte 2 del Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación de

Ejecución de las Variables Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios

(PR1 al PR7).

de 148




Código DPU-P08

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1/1



de 148



Código P-10

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 /

Procedimiento: Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa

Objetivo:

Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para

cumplir con la Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa.


20. Dirección de Planificación Universitaria (DPU) 21. Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) 22. Dirección de Finanzas 23. Unidades Ejecutoras

Normas Específicas

- Utilizar como insumo principal, el Informe Trimestral de Rendición de Cuentas y el

formato 0701 de cada trimestre.

- Utilizar Instructivo para el Sistema Nueva Etapa.

- Regirse por las fechas establecidas por OPSU-MPPEU, para la transcripción del

seguimiento trimestral. Dichas fechas son informadas vía web y en físico por

Rectorado.

- Los desembolsos por fuentes de financiamiento de cada proyecto presupuestario y acciones centralizadas. Dicha información debe ser solicitada a la Dirección de Programación y Presupuesto.

de 148



Código P-10

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 /




MPPEU-OPSU

Informa las fechas para la transcripción de la rendición de cuenta trimestral a través del

Sistema Nueva Etapa.

Nota: Todos los años el MPPEU-OPSU, da apertura al sistema en el mes de Octubre

para la transcripción de la evaluación de los tres primeros trimestres del año en

curso. Para la transcripción del último trimestre del año, da apertura en el mes de

marzo del siguiente año.

DPU

1. La DPU prepara la información a ser transcrita, dicha información se obtiene de los

siguientes insumos:

- Informe de Rendición de Cuentas (Externo),

-El Informe 0701 Institucional de cada trimestre y

-Los desembolsos por fuentes de financiamiento de cada proyecto presupuestario y

acciones centralizadas. Dicha información debe ser solicitada a la Dirección de

Programación y Presupuesto.

2. Se transcriben por cada proyecto los volúmenes trimestrales ejecutados.

Con respecto a la transcripción de volúmenes de metas, se deben tomar en cuenta los

siguientes aspectos:

a) Si la categoría de la meta es NO ACUMULATIVA, se debe transcribir en un solo

trimestre, puede ser en el trimestre que inicia su ejecución, ya que de escribirlo en

todos los trimestres, el sistema nueva etapa acumula todas las cantidades,

cuadruplicando la cifra real que se está ejecutando.

Por ejemplo: Si estamos en el proceso de transcripción de los proyectos de

investigación (PR4), correspondiente a los tres primeros trimestres, el número de

proyectos deben colocarse en un solo trimestre. Supongamos que fueron 100

proyectos ejecutados en los tres primeros trimestres del año, se debe escribir la

cantidad (100) solo en el tercer trimestre de ese año. Posteriormente, cuando

transcribamos el último trimestre de ese mismo año, y supongamos que se ejecutaron

130 proyectos en ese trimestre, solo se debe colocar la diferencia existente entre el

total del último trimestre y lo reportado en los tres trimestres anteriores, es decir, en

este caso ,se debe colocar 30 (130-100=30).

de 148



Código P-10

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 2 /




DPU

Si ocurriera el caso contrario, que el número de proyectos fuera 80 (menor en el último

trimestre), no puede disminuirse la cantidad porque el sistema no lo permite, sólo se

debe hacer el comentario de la situación presentada en el espacio que tiene el sistema

para ello.

b) En el caso de las metas de categoría SUMATIVA, el volumen DEBE colocarse en cada

uno de los trimestres, de manera que el sistema sume todo lo reportado y el total anual

coincida con lo reportado en los cuatro trimestres del año.

c) Se transcriben por proyectos los bolívares reportados en el informe de Rendición de

Cuentas (Externo) de cada trimestre.

d) Por último, se transcriben en los proyectos los montos de los desembolsos por fuente

de financiamiento en cada trimestre del año. Es importante resaltar que en el momento

de formular el POA, algunos proyectos sólo tomaban en cuenta dos fuentes de

financiamiento (ordinarios y propios), pero en la ejecución se observa que tuvieron un

desembolso por un aporte para un convenio (otras fuentes conocidas); en este caso se

debe imputar a las fuentes ya preestablecidas, porque no permite la inclusión de una

nueva fuente, y especificar esta situación en el comentario del aspecto financiero.

e) Una vez transcrita toda la información, se procede a imprimir, revisar y hacer los

cambios necesarios antes que el sistema cierre.

f) Se imprime ya con las correcciones, se hace la portada, se anilla y se archiva.

de 148



Código MPA-DPU

Fecha Marzo, 2011

Pág.: 1 / 1

Anexo 1 Definiciones Estructura Plan Presupuesto Año 2012

Anexo 2 Estructura Presupuestaria y de Metas del POAI – UCLA

Anexo 3 Catálogo de las Variables

Anexo 4 Formatos OPSU para elaborar POAI

Anexo 5 Solicitud de Modificación por Incremento de Créditos

Presupuestarios

Anexo 6 Formato 0701 Institucional “Comentarios a la Situación General de

la Unidad Administrativa”.

de 148

DEFINICIONES ESTRUCTURA PLAN PRESUPUESTO AÑO 2011

PROYECTO/

ObjetivoMeta Proyecto ACCIÓN ESPECIFICA/definición

Meta /Unidad de Medida/Acción

Específica

PR1.1 Gestión y Coordinación de la Enseñanza de los Programas Nacionales

de Formación: Involucra la realización de planes de acción que permitan el

desarrollo de las actividades académicas–administrativas. Se incluyen las

iniciativas estratégicas de la institución vinculadas con el desarrollo de los programas

socio-académicos que se imparten, para lo cual se requiere ejecutar actividades de

planificación, organización, dirección y control.

Planes: Conjunto sistémico de actividades

de gerencia y coordinación, que permiten la

formación en los PNF

PR1.2 al PR1.8 Formación de TSU en el Área Académica, inclusive

interdisciplinaria: Comprende las actividades que realizan las instituciones de

educación universitaria de acuerdo a su organización académica para el desarrollo

de los contenidos programáticos por área del conocimiento, inclusive

interdisciplinarias, que permitirán la formación de técnicos superiores en los PNF.

Entre ellas se pueden citar: horas teóricas, horas prácticas, horas teórico prácticas

impartidas en el proceso enseñanza-aprendizaje, materiales de instrucción, entre

otros.

Matrícula: igual a la meta del proyecto.

PR1.9 al PR1.15 Formación de Licenciados o su equivalente en el Área

Académica, inclusive interdisciplinaria: Comprende las actividades que realizan

las instituciones de educación universitaria de acuerdo a su organización académica

para el desarrollo de los contenidos programáticos por área acádemica, inclusive

interdisciplinarias, que permitirán la formación de Licenciados o su equivalente en

los PNF. Entre ellas se pueden citar: horas teóricas, horas prácticas, horas teórico

prácticas impartidas en el proceso enseñanza-aprendizaje, materiales de instrucción,

entre otros.


PR1.16 Desarrollo de Proyectos Socio-Integradores y Socio-Comunitarios:

Se refiere a las actividades académico-administrativas necesarias para que los

estudiantes lleven a cabo los proyectos socio-integradores y socio-comunitarios

relacionados con los planes estratégicos del Estado y sus instituciones. Los

proyectos de servicio comunitario comprenden un conjunto de actividades

académicas (requisito indispensable para la obtención del grado académico), que

deben desarrollar en las comunidades los estudiantes que cursen los PNF, para dar

respuesta a las necesidades sociales y fortalecer las potencialidades de la

comunidad; aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y

humanísticos adquiridos durante su formación académica.

Número de Personas Atendidas: Nº de

beneficiarios atendidos de manera directa a

traves de la ejecucion de los proyectos

comunitarios

ESTRUCTURA PLAN-PRESUPUESTO DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

AÑO 2012

PR1 Programas Nacionales de

Formación:

Formar talento humano en las distintas

áreas del conocimiento, con competencias

y actitudes para dar respuesta a las

necesidades y exigencias de la nueva

estructura social

Matrícula

Total de estudiantes inscritos en

todos los trayectos del programa al

inicio de las actividades docentes

de un año académico, se que

incluyen otras modalidades de

ingreso como: equivalencia,

traslados e incorporaciones. De

acuerdo a la institución se agregan

los estudiantes con reglamento de

evaluación y rendimiento aplicado.

También los graduandos.

(Graduando: total de estudiantes

que habiendo aprobado todos los

requisitos académicos no ha

recibido su título académico)

Anexo 1

DEFINICIONES ESTRUCTURA PLAN PRESUPUESTO AÑO 2012

de 148

PROYECTO/



Específica

PR 2.1 Gestión y Coordinación de la Enseñanza en Carreras: Corresponde a la

ejecución de planes que permitan el desarrollo de las actividades

académicas–administrativas. Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución

vinculadas con el desarrollo de los programas socio-académicos que se imparten,

para lo cual se requiere ejecutar actividades de planificación, organización, dirección

y control que orienten la gestión del proceso de formación de TSU, Licenciados o su

equivalente por área del conocimiento.


de gerencia y coordinación, que permiten la

formación de profesionales en pregrado.

PR 2.2 al PR2.8 Formación de TSU en el Área de Conocimiento, inclusive

interdisciplinaria: Comprende las actividades que realizan las instituciones de

educación universitaria de acuerdo a su organización académica para el desarrollo

de los contenidos programáticos por área del conocimiento, inclusive

interdisciplinarias, que permitirán la formación de técnicos superiores. Entre ellas se

pueden citar: horas teóricas, horas prácticas, horas teórico prácticas impartidas en el

proceso enseñanza-aprendizaje, materiales de instrucción, entre otros.


PR2.9 al PR2.15 Formación de Licenciados a su equivalente en el Área de

Conocimiento, inclusive interdisciplinaria: Comprende las actividades que

realizan las instituciones de educación universitaria de acuerdo a su organización

académica para el desarrollo de los contenidos programáticos por área del

conocimiento, inclusive interdisciplinarias, que permitirán la formación de

Licenciados o su equivalente. Entre ellas se pueden citar: horas teóricas, horas

prácticas, horas teórico prácticas impartidas en el proceso enseñanza-aprendizaje,

materiales de instrucción, entre otros.


PR2.16 Desarrollo de Proyectos de Vinculación Comunitaria: Se refiere a las

actividades académico-administrativas necesarias para que los estudiantes lleven a

cabo los proyectos de Servicio Comunitario, relacionados con los planes

estratégicos del Estado y sus instituciones. Los proyectos de servicio comunitario

comprenden un conjunto de actividades académicas (requisito indispensable para la

obtención del grado académico), que deben desarrollar en las comunidades los

estudiantes que cursen estudios de TSU, Licenciados o su equivalente, para dar

respuesta a las necesidades sociales y fortalecer las potencialidades de la

comunidad; aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y

humanísticos adquiridos durante su formación académica.

Numero de Personas Atendidas: Nº de

beneficiarios atendidos de manera directa a

traves de la ejecucion de los proyectos

comunitarios

PR2.17 Acreditación de Formación Externa a la Institución: Comprende las

actividades que realizan las instituciones de educación universitaria para otorgar la

acreditación de los participantes en los Programas Nacionales de Formación, bajo

convenios con otras instituciones, que no se corresponden con la matrícula definida

como meta de este proyecto. Se excluyen los procesos de equivalencia que

requieran la formación dentro de los programas socio-académicos que administra la

institución.

Acreditaciones: Nº de participantes

inscritos en los programas de formación que

la institución acredite.

PR2 Formación en Carreras:

Formar talento humano a nivel TSU,

Licenciaturas o su equivalente en las

distintas áreas del conocimiento, con

competencias y actitudes para dar

respuesta a las necesidades y exigencias

de la nueva estructura social.

Matrícula

Total de estudiantes inscritos en

todos los periodos de estudio de

una carrera al inicio de las

actividades docentes de un año

académico, se que incluyen otras

modalidades de ingresos como:

equivalencia, traslados e

incorporaciones. De acuerdo a la

institución se agregan los

estudiantes con reglamento de

evaluación y rendimiento aplicado.

También los graduandos.

(Graduando: total de estudiantes

que habiendo aprobado todos los

requisitos académicos no ha

recibido su título académico)

de 148

PROYECTO/



Específica

PR3.1 Gestión y Coordinación del Postgrado: Involucra la realización de planes

de acción que permitan el desarrollo de las actividades académicas–administrativas

de postgrado. Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución vinculadas con

el desarrollo de los programas de postgrado que se imparten, para lo cual se

requiere ejecutar actividades de planificación, organización, dirección y control que

orienten la gestión del proceso de formación de especialistas técnicos, especialista,

magíster, doctores y postdoctores.


de gerencia y coordinación, que se llevan a

cabo para concretar la formación de

postgrado.

PR3.2 Formación de Especialistas Técnicos (en prosecución): Comprende las

actividades que realizan las unidades académicas de postgrado en sus asignaturas

para el desarrollo de los contenidos programáticos que permitirán la formación de

especialistas técnicos en el área de conocimiento respectivo, según la normativa

vigente. Entre las actividades que se deben considerar se pueden citar: horas

teóricas, horas prácticas, horas teórico-prácticas impartidas en el proceso

enseñanza-aprendizaje.

Matrícula: Nº de inscritos en los programas

de especialización tecnica

PR3.3 Formación de Especialistas: Comprende las actividades que realizan las

unidades académicas de postgrado, en sus asignaturas para el desarrollo de los

contenidos programáticos que permitirán la formación de especialistas, según la

normativa vigente. Entre las actividades que se deben considerar se pueden citar:

horas teóricas, horas prácticas, horas teórico-prácticas impartidas en el proceso



de especialización profesional.

PR3.4 Formación de Magíster: Comprende las actividades que realizan las

unidades académicas de postgrado en sus asignaturas, para el desarrollo de los

contenidos programáticos que permitirán la formación de magíster, según la





de maestrías

PR3.5 Formación de Doctores: Comprende las actividades que realizan las

unidades académicas de postgrado en sus asignaturas para el desarrollo de los

contenidos programáticos que permitirán la formación de doctores, según la





de doctorados

PR3.6 Formación en Estudios no Conducentes a Grado Académico:

Comprende las actividades que realizan las unidades académicas de postgrado en

sus asignaturas para el desarrollo de los contenidos programáticos enmarcados en la

ampliación, actualización, perfeccionamiento profesional y programas postdoctorales

según la normativa vigente. Entre las actividades que se deben considerar se

pueden citar: horas teóricas, horas prácticas, horas teórico-prácticas impartidas en el

proceso enseñanza-aprendizaje.


de ampliación, actualización,

perfeccionamiento profesional y programas

postdoctorales

PR3 Formación de Postgrado o

Estudios Avanzados:

Formar talento humano a nivel de

especialización, maestría y doctorado con

competencias y actitudes para dar

respuesta a los requerimientos de la nueva

estructura social.

Matrícula

Total de participantes inscritos en

postgrados o estudios avanzados

conducentes y no conducentes a

título. Incluye los participantes que

se encuentran en espera de recibir

su título académico.

de 148

PROYECTO/



Específica

PR4.1 Gestión y Coordinación Académica de la Investigación: Comprende las

actividades de planificación, organización, dirección y control que orientan la gestión

de estímulo, fomento y fortalecimiento de la investigación. Se incluyen las iniciativas

estratégicas de la institución vinculadas con el desarrollo de actividades de

investigación por área del conocimiento.


que se lleva a cabo en la gerencia y

coordinación de la investigación.

PR4.2 al PR4.8 Investigaciones en Áreas del Conocimiento: Se refiere al

desarrollo de proyectos de investigación en las diversas áreas del saber, que

generen nuevos conocimientos para el abordaje de necesidades y problemas

definidas por: el Plan Nacional Simón Bolívar, el Ministerio del Poder Popular para la

Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias, el Ministerio del Poder Popular para la

Educación Universitaria, y otras áreas priorizadas por las instituciones de educación

universitaria.

Proyectos de Investigación: igual que la

meta del proyecto.

PR4.9 Mecanismos de Socialización del Conocimiento: Comprende la

divulgación del conocimiento generado a través de los diversos medios, utilizando la

combinación de medios impresos, tactiles, auditivos, audiovisuales y electrónicos

para garantizar el acceso a la información, utilizados para dar a conocer el producto

de una investigación (libros, manuales, revistas, entre otras).

Publicaciones: N° de publicaciones que se

estima realizar en el ejercicio

presupuestario.

PR5.1 Gestión y Coordinación del Sistema de Recursos para la Formación:

Comprende las iniciativas estratégicas que requiere llevar a cabo actividades de

planificación, organización, dirección, y control para ampliar , fortalecer y consolidar

el servicio de información y documentación a los usuarios (estudiante, docentes y

comunidad intra y extrauniversitaria) mediante el incremento de las colecciones

existentes y la red de servicios bibliotecarios, así como la producción de animales de

laboratorio, estaciones experimentales y tecnologías de información y audiovisuales;

todo ello para apoyar las actividades en docencia e investigación.


que se llevan a cabo para concretar la

gerencia y coordinación de la gestión

científica, tecnológica y humanística.

PR5.2 Servicio Bibliotecario: Comprende lo referente a préstamos de textos,

revistas, periódicos así como asesoría referencial para la búsqueda de información.

Utilizar en las publicaciones institucionales la combinación de medios impresos,

táctiles, auditivos, audiovisuales y electrónicos mas apropiados para garantizar el

acceso a la información

Usuarios: N° de usuarios presenciales y

virtuales atendidos.

PR5.3 Laboratorios: Se asocian en esta categoría las actividades relacionadas

con el funcionamiento de los laboratorios socio-académicos, tales como: su dotación,

mantenimiento, desarrollo de experimentos, dictado de clases prácticas,

investigaciones, cursos de computación, traducciones simultáneas, etc. (laboratorio

de computación, de idiomas, experimentales, farmacéuticos, talleres mecánicos, de

procesamiento de vidrio y otros talleres especializados). Por otro lado, apoya el

desarrollo de las actividades de investigación y de vinculación socio-comunitaria.

Usuarios: N° de usuarios atendidos.

PR5.4 Bioterios: Se vinculan las actividades para apoyar la docencia e

investigación tanto a nivel interno y externo, relativas a la dotación (semillas),

mantenimiento, cultivo, plantación, ambientación, cría de animales, etc. inherentes al

funcionamiento de los bioterios que posee la Institución.


PR5.5 Estaciones Experimentales: Son extensiones de tierra en las cuales no

solo se desarrollan plantaciones agrícolas y cría de animales, sino que además se

realizan actividades de prácticas académicas, de investigación y producción de

bienes agrícolas para la venta. Están asociadas a esta acción las actividades de

dotación, mantenimiento, cultivo, experimentos, en estas áreas, entre otros.


PR5.6 Servicios de Tecnología de Información: se refiere a aquellas actividades

dirigidas a prestar servicios de apoyo a la academia tales como: producción de

videos, videos conferencias, material instruccional, biblioteca virtual, cartografía,

bases de datos hemerográficos, salas de navegación, desarrollo de sistemas de

telecomunicaciones. Producción institucional de señalética, materiales y sofware

educativos; así como la adecuación de portales de internet y páginas web

considerando las normas y criterios de diseño universal y accesibilidad.

Servicios: N° de servicios de apoyo a la

academia.

PR4 Investigación, Innovación y

Gestión del Conocimiento:

Generar investigaciones e innovaciones

con pertinencia social vinculadas al

desarrollo integral de la Nación y a las

políticas públicas, concordantes con los

intereses de la sociedad.

Investigaciones

Total de proyectos de investigación

registrados en los respectivos

centros o institutos de investigación

de la Universidad, nuevos o

renovados, que se culminen o no

en el ejercicio fiscal, financiados

con recursos del presupuesto

ordinario. Incluir los financiados por

otros entes sólo a nivel de Proyecto

definitivo de Presupuesto.

PR5 Sistema de Recursos para la

Formación e Intercambio Académico:

Contribuir con la calidad académica

ofertando servicios de información

bibliotecaria y documentación a

estudiantes, docentes e investigadores así

como a otros usuarios del área de

influencia de la Institución

Usuario

Individuos que utilizan o trabajan

con algún objeto o dispositivo que

contribuyen a fortalecer el

desarrollo de la gestión científica,

tecnológica y humanística.

de 148

PROYECTO/



Específica

PR6.1 Gestión y Coordinación del Sistema de Apoyo al Desarrollo Estudiantil:

Comprende la ejecución de iniciativas para llevar a cabo actividades de

planificación, organización, dirección y control de servicios prestados a los

estudiantes. Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución vinculadas a la

satisfacción de las necesidades de alimentación, socio-económicas, salud,

orientación y asesorías individuales o colectivas a la población estudiantil que lo

requiera, a objeto de contribuir al buen vivir, formación integral, desempeño

académico e inserción socio-productiva.



gerencia y coordinación de la atención al

estudiante.

PR6.2 Servicios de Orientación, Asesoría Académica y Desempeño

Estudiantil: Instrumentación de los diferentes programas y apoyo de orientación

vocacional y profesional, así como de los programas de soporte académico

(pasantías académicas, tutorías académicas) de acuerdo a los lineamientos

establecidos por el MPPEU. Incluye la atención al estudiante para su desarrollo

individual y colectivo, a través de la orientación durante toda la trayectoria académica

en las siguientes áreas: profesional, psicológica, socio-académica, socio-productiva

y de organización socio-política.

Servicio: N° de servicios de orientación

prestados a los estudiantes.

PR6.3 Apoyo Socioeconómico: Se refiere a los beneficios que se ofrecen a los

estudiantes para contribuir con la prosecución y mejora del desempeño académico a

través de las modalidades: becas, preparadurías y ayudantías económicas.

Becas/Preparadurías/Ayudantías:

Cantidad total entre becas, preparadurías y

ayudantías que otorga la institución.

PR6.4 Apoyo al Sistema de Salud Integral al Estudiante: Referido a los

mecanismos vinculados al Sistema Nacional de Salud Pública, que faciliten la

atención integral de la salud del estudiante.

Servicios Prestado: N° de servicios

prestados por el personal médico-

odontológico realizados en beneficio de la

población estudiantil.

PR6.5 Comedores Integrales y otros Servicios de Alimentación: Es aquel

destinado a proveer apoyo alimentario mediante una orientación nutricional, dieta

balanceada y adecuada al estudiante universitario.

Bandejas Servidas: N° de bandejas

servidas a la población estudiantil.

PR6.6 Sistema de Transporte Estudiantil: Se refiere a los mecanismos para

garantizar la movilización de la población estudiantil a las diversas actividades

contempladas en su formación, así como la implementación de rutas sociales

universitarias a través de las redes de cooperación locales y regionales.

Servicios de Traslado: N° de traslados

realizados en beneficio de la población

estudiantil, según la capacidad instalada.

PR6.7 Creación y Funcionamiento de las UNIDIVE: Implementación de las

unidades para la igualdad de derechos y equiparación de oportunidades en el marco

del respeto a las diferencias, a través de la ejecución de planes de acompañamiento

y gestión institucional relacionadas con personas con discapacidad.

N° estudiantes atendidos

PR6.8 Apoyo a la Población Indígena y Afrodescendientes: Implementación de

mecanismos orientados al desarrollo de actividades formativas y de capacitación en

las áreas de interculturalidad y diversidad para la atención a los estudiantes

indígenas y afrodescendientes.

N° estudiantes atendidos

PR6.9 Cooperación y Solidaridad Estudiantil: Se refiere al apoyo al estudiante

proveniente de los convenios de cooperación internacional, asociados a la nueva

geopolítica internacional.

Estudiante Atendido

PR6.10 Apoyo para las Iniciativas Socio-productivas Universitarias: Apoyo a

las iniciativas socio-productivas de estudiantes y graduados universitarios en

correspondencia con los planes de desarrollo de la Nación y en articulación con las

comunidades, empresas e instituciones del Estado.

N° de proyectos o iniciativas apoyados

PR6 Sistemas de Apoyo al Desarrollo

Estudiantil:

Construir condiciones para el buen vivir del

estudiante a través de la implementación

de servicios estudiantiles.

Servicios Estudiantiles

Comprende el total de servicios

orientados al apoyo del estudiante

en su prosecución

de 148

PROYECTO/



Específica

PR7.1 Gestión y Coordinación Académica de la Vinculación Socio -

Comunitaria: Comprende las actividades de planificación, organización, dirección y

control que realizan las instituciones de educación universitaria en atención a su

estructura organizativa para el estímulo, fomento y fortalecimiento de las actividades

de intercambio institución-comunidad, incorporando la cultura y valoración de la

diversidad, en todos los planes de formación.



gerencia y coordinación de la vinculación

socio - comunitaria.

PR7.2 Proyección Social Comunitaria: Se refiere a la formulación y ejecución de

proyectos de intercambio universitario, dirigidos a las comunidades del área de

influencia, para el aporte de soluciones que satisfagan necesidades de la sociedad e

incrementen la calidad de vida de sus habitantes, que permitan el fortalecimiento de

la presencia activa de la institución en el ámbito local, regional y nacional.

Proyectos Sociocomunitarios: N° de

proyectos dirigidos a las comunidades del

área de influencia.

PR7.3 Acompañamiento Profesional y Técnico: Corresponde a la formulación,

ejecución de proyectos y actividades que tiendan a transferir información,

conocimientos y prestar servicios, fomentando la capacidad resolutiva frente a

problemas específicos, mediante la asesoría y/o acompañamiento técnico a

personas, comunidades e instituciones públicas o privadas.

Asistencia Técnica: N° de proyectos o

actividades de asistencia técnica, a

instituciones públicas y privadas, así como a

personas y comunidades.

PR7.4 Programas de Educación Continua y Permanente: Comprende el

conjunto de actividades de enseñanza y aprendizaje debidamente organizadas,

ofrecidas con el objeto de complementar, actualizar o suplir conocimientos y formar

en aspectos socio-académicos, laborales, de participación ciudadana y comunitaria,

no conducentes a título y sin sujeción a los niveles y grados establecidos en el

Sistema de Educación Formal.

Personas Atendidas: Nº de beneficiarios

atendidos de manera directa a través de la

ejecución de los planes de formación.

PR7.5 Desarrollo de Actividades Deportivas: Comprende actividades de

masificación deportiva, recreativas y de competencia, realizadas dentro y fuera del

contexto universitario, que contribuyen con la formación integral del estudiante y

promueven un mayor acercamiento con la comunidad.

Eventos: N° de eventos de carácter

deportivo y recreativo desarrollados dentro y

fuera del contexto universitario.

PR7.6 Desarrollo de Actividades Culturales: Comprende el conjunto de

actividades que permiten el desarrollo de la capacidad creadora y el disfrute de las

artes y tradiciones de los pueblos.

Eventos: N° de eventos de promoción y

difusión de actividades relacionados con las

artes y tradiciones.

Comunidades

Comprende el número de

comunidades involucradas en las

actividades programadas de índole

social, académica, artística o

deportiva, que realiza la

universidad para fortalecer la

vinculación con el entorno

universitario.

PR7 Intercambio y Gestión del

Conocimiento con la Sociedad:

Satisfacer los requerimientos locales

generando proyectos con participación y

apoyo de los sectores sociales, vinculados

con los planes de desarrollo del Estado,

los Consejos Comunales y las cadenas

socio productivas.

de 148

PROYECTO/



Específica

PR8.1 Gestión y Coordinación para el Desarrollo y Mantenimiento de la

Infraestructura Física: Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución,

vinculadas con el diseño y ejecución de proyectos de ampliación de obras civiles así

como la preservación de bienes muebles e inmuebles, según especificaciones

técnicas de durabilidad, rendimiento y operatividad que demandan los usuarios y de

acuerdo al diseño y construcción establecido en las normas de accesibilidad del

medio físico y tecnológico. Para ello, requiere ejecutar actividades de planificación,

organización dirección, y control, según especificaciones técnicas de durabilidad,

rendimiento y operatividad que demandan los usuarios.



gerencia y coordinación del mantenimiento,

adecuación y construcción de la planta física

.

PR8.2 Mantenimiento y Conservación: Se refiere a todas aquellas actividades

que tienden al mantenimiento preventivo y correctivo de las edificaciones, espacios

abiertos y redes de servicio. Por ejemplo: pintura de exteriores e interiores, limpieza

de espacios cerrados y abiertos, entre otros.

M2

de Mantenimiento: N° de M2

de

mantenimiento

PR8.3 Diseño y Elaboración de Proyectos: Comprende el estudio técnico

requerido para la ejecución de proyectos de infraestructura universitaria.Proyecto: N° de estudio técnicos

PR 8.4 Remodelaciones y Adecuaciones: Acción de carácter puntual a raíz del

uso, agotamiento de la vida útil, cambio de uso u otros factores externos, de

componentes, partes, piezas, materiales y en general, de elementos que constituyen

la infraestructura o planta física, permitiendo su recuperación, restauración o

modificación.

M2

de Remodelaciones

PR 9.1 Gestión y Coordinación de la Territorialización y Municipalización de la

Educación Universitaria: Comprende los mecanismos de conducción de los

procesos socio-académicos y administrativos de las redes universitarias regionales

incluyendo Misión Sucre y Alma Mater.



territorializacion y municipalizacion de la

educacion universitaria

PR 9.2 Desarrollo de los Sistemas de Planificación Regional Universitaria:

Caracterización del territorio para identificar las potencialidades geográficas,

económicas y sociales de cada una de las regiones y sus áreas de influencia, en aras

de definir y desarrollar planes coordinados entre los diferentes actores (IEU, Misión

Sucre, Misión Alma Mater, comunidades, autoridades regionales y locales)

conducentes al aprovechamiento y expansión de la capacidad productiva del territorio

en concordancia con los planes de desarrollo nacionales, regionales y locales.


requeridos para realizar la caracterizacion

del territorio

PR 9.3 Diseño y Desarrollo de Proyectos Socio-comunitarios y Socio-

productivos: Formular e implementar proyectos enmarcados con el Proyecto

Nacional Simón Bolívar y los planes de desarrollo local y regional, en coordinación

con la Misión Sucre y en concordancia con los objetivos de la Misión Alma Mater que

conduzcan al aprovechamiento coordinado y armónico de las potencialidades del

territorio con la participación dinámica de todos los actores vinculados.

Proyecto: N° de proyectos de

transformacion universitaria territorial

M2

Es la unidad básica de medida de

las superficie, área encerrada en

un metros cuadrado cuyos lados

miden un metro de largo.

Planes que den respuestas a las

necesidades, potencialidades y

vocaciones socio-productivas de

los territorios

PR8 Desarrollo y Mantenimiento de

Infraestructura Física:

Mantener en condiciones operativas las

instalaciones a través del desarrollo de

proyectos de construcción, ampliación de

obras civiles así como la preservación de

bienes muebles e inmuebles.

PR9 Territorialización y

Municipalización de la Educación

Universitaria:

Comprende los procesos de

transformación universitaria que tienen

como eje lo local desde su dimensión geo-

histórica, que permitan establecer redes

territoriales desde las regiones para la

creación de la nueva institucionalidad del

sistema universitario.

de 148

Anexo 2

Estructura Presupuestaria y de Metas del POAI – UCLA

Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta

PR2 00 00 Formación en Carreras

PR2 01 00 Gestión y Coordinación de la Enseñanza en Carreras

PR2 01 01 Núcleo Universitario Municipio Torres - Despacho 0001Ejercer la gerencia de la enseñanza en

carreras cortasPlan

PR2 01 03 Núcleo Universitario Municipio Morán - Despacho 0001Ejercer la gerencia de la enseñanza en

carreras cortasPlan

PR2 01 05 Ciencias de la Salud - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de

carreras largasPlan No Acumulativa

PR2 01 08 Ciencias Veterinarias - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


PR2 01 11 Agronomía - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


PR2 01 14 Administración y Contaduría - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


PR2 01 17 Ciencias y Tecnología - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


PR2 01 20 Ingeniería Civil - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


PR2 01 23 Humanidades y Artes - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


0012Dar formación de profesionales modalidad a

distanciaMatrícula

0013Dar formación estudiante /asignatura

modalidad a distanciaMatrícula

0014 Dar capacitación Recurso Humano Docente Capacitado Acumulativa

PR2 02 00 Formación de TSU en el Area de la Salud

PR2 02 01 Ciencias de la Salud: Enfermeria (Técnica)

PR2 02 02 Ciencias de la Salud: Enfermeria (Técnica)-Carora

PR2 03 00 Formación de TSU en el Area Ciencias del Agro y del Mar

PR2 03 01 Ciencias del Agro y del Mar: Tecnología Agropecuaria

PR2 03 02 Ciencias de Agro y del Mar: Tecnología Agroindustrial

PR2 04 00 Formacion de TSU en el Area de Ingeniería

PR2 04 01 Ingeniería arquitectura y tecnología: Análisis de Sistemas (Técnica). 0003 Dar formación en carreras cortas Matrícula No Acumulativa

PR2 05 00 Formación de Profesionales en el Area de la Salud

PR2 05 01 Enseñanza Ciencias de la Salud: Medicina

PR2 05 02 Enseñanza Ciencias de la Salud: Enfermeria

PR2 05 03 Enseñanza Ciencias de la Salud: Fonoaudiología

0007Apoyar la formación del Docente IV y V

nivelBeca No Acumulativa

0094 Apoyar formación tecnológica del docente Docente Capacitado

0083Capacitar al recurso humano en el área

docenteDocente

PR2 05 04 Formación de Personal Académico Ciencias de la Salud

Acumulativa

01 26 Direccion de Educación a Distancia : SEDUCLA

Matrícula

Direccion de Educación a Distancia : SEDUCLA

MatrículaDar formación en carreras cortas0003

Planes

No AcumulativaMatrículaDar formación en carreras cortas0003

Matrícula

Matrícula

No Acumulativa

No Acumulativa

No Acumulativa

PR2

0015Dar formación de profesionales en carreras

largas0015

Matrícula

Metas/ Subacciones

No AcumulativaMatrículaDar formación de profesionales en carreras

largas

Unidad

Ejecutora

Local

Matrícula

Matrícula

AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora

de 148



PR2 06 00Formación de Profesionales en el Area Ciencias del Agro y

del Mar

PR2 06 01 Enseñanza Ciencias del Agro y del Mar: Medicina Veterinaria

PR2 06 02 Enseñanza Ciencias del Agro y del Mar: Ing. Agronómica

PR2 06 03 Enseñanza Ciencias del Agro y del Mar. Ing. Agroindustrial





docenteDocente





docenteDocente

PR2 07 00Formación de Profesionales en Ciencias Económicas

Sociales

PR2 07 01 Enseñanza Ciencias Económicas y Sociales: Contaduría Pública

PR2 07 02 Enseñanza Ciencias Económicas y Sociales: Administración

PR2 07 03 Enseñanza Ciencias Económicas y Sociales: Economía





docenteDocente

PR2 08 00 Formación de Profesionales en Ciencias Básicas

PR2 08 01 Enseñanza Ciencias Básicas: Matemáticas 0015Dar formación de profesionales en carreras

largasMatrícula No Acumulativa

PR2 09 00 Formacion de Profesionales en Ingeniería

PR2 09 01 Enseñanza Ing, Arquit. Y Tecnolog.: Ingeniería en Informática

PR2 09 02 Enseñanza Ing. Arqt. Y Tenolog.; Ingeniería Civil

PR2 09 03 Enseñanza Ing. Arqt. Y Tenolog.; Ingeniería en Producción





docenteDocente





docenteDocente

PR2 09 03 Enseñanza Ing. Arqt. Y Tenolog.: Urbanismo 0015Dar formación de profesionales en carreras

largasMatrícula No Acumulativa

PR2 09 04

PR2 09 05

Formación de Personal Académico Administración y Contaduría

Formación de Personal Académico Ciencias y Tecnología

Formación de Personal Académico Ingeniería Civil

Matrícula


largas

PR2 06 05

AcumulativaPR2 07 04

No AcumulativaDar formación de profesionales en carreras

largas

PR2 06 04 Formación de Personal Académico Ciencias Veterinarias

Acumulativa

Dar formación de profesionales en carreras

largas

Acumulativa

Formación de Personal Académico Agronomía

0015 Matrícula

Matrícula

Matrícula


largas0015

Matrícula

0015

Matrícula


largas

0015

Matrícula


largas

Acumulativa

Acumulativa

Metas/ Subacciones

Matrícula

Unidad

Ejecutora

Local

0015

Matrícula

Matrícula


Matrícula

0015

de 148



PR2 10 00 Formación de Profesionales en Humanidades y Artes

PR2 10 01 Enseñanza en Humanidades y Artes : Artes Plásticas

PR2 10 02 Enseñanza en Humanidades y Artes : Psicología

PR2 10 03 Enseñanza en Humanidades y Artes : Desarrollo Humano

PR2 10 04 Enseñanza en Humanidades y Artes : Música





docenteDocente

PR2 11 00 Desarrollo de Proyectos de Vinculación Comunitaria

PR2 11 01 Núcleo Universitario Municipio Torres

PR2 11 02 Núcleo Universitario Municipio Moran

PR2 11 03 Enfermería (Técnica).

PR2 11 04 Análisis de Sistemas (Técnica).

PR2 11 05 Decanato de Ciencias de la Salud

PR2 11 06 Decanato de Ciencias Veterinarias

PR2 11 07 Decanato de Agronomía

PR2 11 08 Decanato de Administración y Contaduría

PR2 11 09 Decanato de Ciencias y Tecnología

PR2 11 10 Decanato de Ingeniería Civil

PR2 11 11 Decanato Humanidades y Artes

PR2 10 05 Formación de Personal Académico de Humanidades y Artes

Atender a personas mediante el servicio

comunitarioPersona Atendida No Acumulativa

Acumulativa

No Acumulativa

Matrícula

0015 No AcumulativaMatrículaDar formación de profesionales en carreras

largas

0004

Metas/ SubaccionesUnidad

Ejecutora

Local

Personas Atendidas

Matrícula


Matrícula

de 148


PR3 00 00 Formación de Postgrado o Estudios Avanzados

PR3 01 00 Gestión y Coordinación del Postgrado

PR3 01 01 Dirección y Coordinación Postgrado 0016Ejercer la Gerencia y Coord. Académica

del PostgradoPlan No Acumulativa

PR3 02 00 Formación de Especialistas Técnicos (en prosecución)PR3 02 01 Especialización Técnica - Ingeniería, Arquitectura y Tecnología (Ciencias y Tecnología) 0114 Formar Especialistas Técnicos Matrícula Máxima

PR3 03 00 Formación de Especialistas

PR3 03 01 Especializaciones - Ingeniería y Arquitectura ( Ing. Civil )

PR3 03 03 Especializaciones - Ciencias del Agro y del Mar ( Cs. Veterinarias )

PR3 03 04 Especializaciones - Ciencias del Agro y del Mar ( Administración y Contaduría )

PR3 03 05 Especializaciones -Ciencias de la Salud ( Medicina )

PR3 03 06 Especializaciones - Ciencias Económicas y Sociales ( Admon y Contaduría )

PR3 03 07 Especializaciones - Interdisciplinaria (Gerencia de la Construcción)

PR3 04 00 Formación de Magíster

PR3 04 01 Maestría - Ciencias Básicas ( Ciencias y Tecnología )

PR3 04 02 Maestría - Ingeniería, Arquitectura y Tecnología ( Ciencias y Tecnología )

PR3 04 03 Maestría - Ingeniería, Arquitectura y Tecnología ( Ingeniería Civil )

PR3 04 04 Maestría - Ciencias del Agro y del Mar ( Cs. Veterinarias )

PR3 04 05 Maestría - Ciencias del Agro y del Mar ( Agronomía )

PR3 04 06 Maestría Ciencias de la Salud ( Medicina )

PR3 04 07 Maestría - Ciencias de la Educación (Medicina)

PR3 04 09 Maestría - Ciencias Económicas y Sociales

PR3 04 10 Maestría - Humanidades, Letras y Artes (UCLA-UPEL-UNEXPO)

PR3 05 00 Formación de Doctores

PR3 05 01 Ciencias Biomédicas

PR3 05 02 Doctorado en Matemáticas

PR3 05 03 Doctorado en Salud Pública

PR3 06 00 Formación en Estudios no Conducentes a Grado Académico

PR3 06 01Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación Ciencias y

Tecnología

PR3 06 02Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación Ingeniería

Civil

PR3 06 03Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación Ciencias

Veterinarias

PR3 06 04 Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación Agronomía

PR3 06 05Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación Ciencias

de la Salud

PR3 06 06Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación

Administración y Contaduría

PR3 06 07Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación

Humanidades y Artes

0019 Formar Doctores

Matrícula

0115 Formar sin grado académico Matrícula Máxima

Matrícula

Matrícula

Matrícula Máxima

MatrículaFormar Especialistas


Ejecutora

Local

AccionProyecto

Máxima

Matrícula

Planes

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora

Matrícula

Matrícula

0017

0018 Formar Magister Matrícula Máxima

0018 Formar Magister Matrícula Máxima

de 148


PR4 00 00Investigación, Innovación y Gestión del

Conocimiento

PR4 01 00 Gestión y Coordinación Académica de la Investigación

0020Ejercer la coordinación académica de la

investigaciónPlan No Acumulativa

0109 Equipar las dependencias de investigación Unidad Adquirida Acumulativa

0108 Apoyar el traslado de los investigadores Pago Acumulativa

PR4 02 00 Investigación en el Area Salud

PR4 02 01 Medicina 0022 Ejecutar Investigaciones Proyecto No Acumulativa

PR4 03 00 Investigación en Ciencias Básicas

PR4 03 01 Matemáticas 0022 Ejecutar Investigaciones Proyecto No Acumulativa

PR4 04 00 Investigación en el Area Ingeniería y Arquitectura

PR4 04 01 Ingeniería Informática

PR4 04 02 Ingeniería Civil

PR4 05 00 Investigación en el Area Ciencias del Agro y del Mar

PR4 05 01 Ciencias Veterinarias

PR4 05 02 Agronomía

PR4 06 00 Investigación en el Area Ciencias Sociales y Humanidades

PR4 06 01 Administración y Contaduría 0022 Ejecutar Investigaciones Proyecto

PR4 06 02 Humanidades y Artes

PR4 07 00 Investigaciones Financiadas por Otros Entes

PR4 07 01 Proyectos LOCTI 0023 Ejecutar proyectos LOCTI

PR4 07 02 Interdisciplinaria -Proyectos FONACIT 0024 Ejecutar proyectos FONACIT

PR4 08 00 Mecanismos de Socialización del Conocimiento

0088Subvencionar la asistencia a eventos

científicosSubvenciones

0089 Acreditar docentes al PPI Docente

0090 Otorgar premio Lisandro Alvarado Premio

0091 Patrocinar eventos científicos Eventos

0092 Subvencionar revistas científicas Subvenciones

0093Subvencionar publicación de articulos

científicosSubvenciones

Producir géneros científicos, humanísticos,

artisticos y culturales

Dirección y Coordinación Investigación ( C.D.C.H.T )0101

Proyecto No Acumulativa

Proyecto

0022

Proyecto

No Acumulativa

Interdisciplinaria CDCHT

No Acumulativa

0109

Proyecto

No AcumulativaProyecto

Investigaciones

AccionProyecto

Proyecto

Proyecto

Planes

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora

PR4

Unidad

Ejecutora

Local

Metas/ Subacciones

02

Acumulativa

Acumulativa

PR4 08 01

08PR4 PublicacionesFondo Editorial

Ejecutar Investigaciones

ProyectoEjecutar Investigaciones0022

Publicaciones

Proyecto

de 148


PR5 00 00Sistema de Recursos para la Formación e

Intercambio Académico

PR5 01 00Gestión y Coordinación del Sistema de Recursos para la

Formación

PR5 01 01 Direccion Central 0064Ejercer la gerencia para apoyo a la

academiaPlan No Acumulativa

PR5 02 00 Servicio Bibliotecario

0065Ofertar Servicios Bibliotecarios

Presenciales Usuarios Presenciales

0066 Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales Usuarios Virtuales



















0065 Ofertar Servicios Bibliotecarios Usuarios Presenciales






PR5 03 00 Laboratorios

PR5 03 01 Laboratorios Decanato de Ciencias de la Salud

PR5 03 02 Laboratorios Decanato de Ciencias Veterinarias

PR5 03 03 Laboratorios Decanato de Agronomía

PR5 03 04 Laboratorios Decanato de Administración y Contaduría

PR5 03 05 Laboratorios Decanato de Ciencias y Tecnología

PR5 03 06 Laboratorios Decanato de Ingeniería Civil

PR5 03 07 Laboratorios Decanato Humanidades y Artes

PR5 03 08 LABORATORIOS UNIDADES DE INVESTIGACIÓN CDCHT

PR5 03 09 Laboratorio Núcleo Universitario Municipio Torres

PR5 03 10 Laboratorio Núcleo Universitario Municipio Moran

PR5 04 00 Bioterios

PR5 04 01 Bioterios

PR5 04 02 Bioterios Ciencias de la Salud

PR5 04 03 Bioterios Nucleo Torres

PR5 05 00 Estaciones Experimentales

PR5 05 01 Producción Y Comercialización de Ganado Vacuno

PR5 05 02 Producción Y Comercialización de Ganado Caprino Y Ovino

PR5 05 03 Cria de Abejas y Produccion de Miel

PR5 05 04 Cultivo, Industrialización y Comercializacion de la Vid

PR5 05 05 Explotación de Piscicultura Rural

PR5 05 06 Comercialización de Frutas

PR5 05 07 Estación Semiárido San Francisco

PR5 06 00 Servicios de Tecnología de Información

0068 Dar servicios de apoyo académico Servicios

0069 Producir videos Videos

0070 Producir material instruccional Material Instruccional

PR5 06 02 Servicios de Apoyo Tecnológico 0072 Prestar servicio de apoyo tecnológico Servicios Acumulativa

0073Desarrollar proyectos de

telecomunicaciones

0104Implementar sistemas y tecnologías de

información

Usuarios Atendidos Acumulativa

PR5

0112 Ofertar Servicios de Laboratorio Usuarios Atendidos Acumulativa

Planes

Usuarios

Servicios

0067

02 08

PR5 02 09

Acumulativa

Coordinación de Biblioteca de Humanidades y Artes

PR5 02 09

Coordinación de Biblioteca de Núcleo Morán

Coordinación de Biblioteca de Núcleo Torres

Servicio de Apoyo Académico Acumulativa

0067Dar asistencia a programas de enseñanza

e investigación

Usuarios

Usuarios

Proyectos


Ejecutora

Local

02


01

Coordinación de Biblioteca Ciencias Veterinarias

Coordinación de Biblioteca Agronomía04

05

06

Coordinación de Biblioteca de Ingeniería Civil

Coordinación de Biblioteca de Admon y Contaduría

Coordinación de Biblioteca de Ciencias y Tecnología

PR5

PR5

0702

02

02

PR5

02PR5

PR5 02 01

PR5 02

PR5

Coordinación de Biblioteca Central

Coordinación de Biblioteca Ciencias de la Salud

PR5 02 03

No AcumulativaProyectos de Gestion de Tecnologias de Informacion0306

Usuario

06PR5

Usuarios Atendidos AcumulativaDar asistencia a programas de enseñanza

e investigación

Usuarios

de 148


PR6 00 00 Sistemas de Apoyo al Desarrollo Estudiantil

PR6 01 00Gestión y Coordinación del Sistema de Apoyo al Desarrollo

Estudiantil

PR6 01 01 Dirección de Desarrollo Estudiantil 0035Ejercer la gerencia para la atención al

estudiantePlan No Acumulativa

PR6 02 00Servicios de Orientación, Asesoría Académica y Desempeño

Estudiantil

0041 Dictar charlas Charlas

0042 Dictar talleres Talleres

0043 Realizar jornadas Jornadas

0044 Ofrecer consultas Consultas

0045 Ofrecer otros servicios de orientación Servicios

0098 Brindar asesorías académicas Estudiante Atendido

0099 Realizar jornadas académicas Jornadas

0100 Realizar Talleres académicos Talleres

PR6 02 03 Coordinación para la Formación del Trabajo 0062Ofrecer formación como asistente de

investigaciónEstudiante Formado No acumulativa

PR6 03 00 Apoyo Socioeconómico0046 Otorgar Beca Efectivo Beca No Acumulativa

0047Otorgar Ayudas Extraordinarias y

eventuales Ayuda Acumulativa

0048 Otorgar ayudantía de 8 horas



0061Ofrecer formación como preparador

docente

Nro. de Estudiantes

formadosNo Acumulativa

0062Ofrecer formación como asistente de

investigación

Nro. de Estudiantes

formadosNo Acumulativa

0063 Otorgar reconocimientos al mérito Nro. de reconocimientos Acumulativa

0060 Otorgar beca comedor en efectivo Beca No Acumulativa

0125 Ofrecer monitores deportivos Estudiante No Acumulativa

Coordinación de Orientación

Planes

Coordinación de Asesoría Académica0202

PR6

PR6

02



Unidad

Ejecutora

Local

Acumulativa

Metas/ Subacciones

Ayudantía

Acumulativa

Servicios

Becas/Preparadurías/ Ayudantías

No Acumulativa

01

0103PR6 Coordinación de Apoyo Socio-Económico

de 148


PR6 00 00 Sistemas de Apoyo al Desarrollo Estudiantil

PR6 04 00 Apoyo al Sistema de Salud Integral al Estudiante

0051 Dar referencias médicos - especialistas Referencias Médicas

0054Realizar órdenes, exámenes de laboratorio,

rx y exámenes espec.

0055 Otorgar ayuda medicinas

0056Administrar fondo especial de servicios

médicos

0052Realizar órdenes, exámenes de laboratorio,

rx y exámenes espec. Órdenes

0095 Otorgar ayuda medicinas Ayudas

0053Administrar fondo especial de servicios

médicos Servicios

0054 Otorgar ayudas para lentes Ayudas

0055 Brindar consultas médicas preventivas

0056 Brindar consultas médicas curativas

0057 Brindar consultas odontológicas preventivas

0058 Brindar consultas odontológicas curativas

PR6 05 00 Comedores Integrales y Otros Servicios de Alimentación

0059 Prestar servicio de alimentación Bandejas Servidas Acumulativa

0096Dotar de utensilios, equipos e implementos

a los comedores

Nro. de unidades

adquiridasAcumulativa

PR6 06 00 Sistema de Transporte Estudiantil

PR6 06 01 Coordinación de Transporte 0097 Trasladar a la población estudiantilNro. de traslados

realizadosAcumulativa

PR6 07 00 Creación y Funcionamiento de las UNIDIVE

PR6 07 01 Desarrollo Estudiantil - UNIDIVE 0116 Atender estudiantes con DiscapacidadN° de estudiantes

atendidosNo Acumulativa

PR6 08 00 Apoyo a la Población Indigena y Afrodescendientes

PR6 08 01 Desarrollo Estudiantil - Población Indigena y Afrodescendiente 0117

Atender a estudiantes índigenas y

afrodescendientes en el desarrollo de

actividades formativas

N° de estudiantes

atendidosNo Acumulativa

PR6 09 00 Cooperación y Solidaridad Estudiantil

PR6 09 01 Desarrollo Estudiantil - Cooperación Estudiantil 0118Atender estudiantes en convenios de

cooperación internacionalEstudiante atendido No Acumulativa

PR6 10 00 Apoyo para las Iniciativas Socio-productivas Universitarias

PR6 10 01 Desarrollo Estudiantil - Apoyo a Iniciativas socio - productivas 0119Apoyar a las iniciativas socio-productivas

de estudiantes y graduados universitariosN° de Proyectos No Acumulativa

Acumulativa

Consultas

Coordinación de Servicios Médicos y Odontológicos

0105PR6

Servicios de Traslado

0104

Bandejas Servidas

PR6



Unidad

Ejecutora

Local

Metas/ Subacciones

N° de Estudiantes Atendidos

Servicios Prestados

Estudiante Atendido

N° de proyectos o iniciativas apoyados

Comedor

N° de Estudiantes Atendidos

de 148


PR7 00 00Intercambio y Gestión del Conocimiento con la

Sociedad

PR7 01 00Gestión y Coordinación Académica de la Vinculación Socio -

Comunitaria

PR7 01 01 Dirección de Extensión Universitaria 0026Ejercer la gerencia y coordinación de la

extensiónPlan No Acumulativa

PR7 02 00 Proyección Social Comunitaria

PR7 02 01 Libreria Universitaria 0027 Ejecutar acciones para atender usuarios Usuarios

PR7 02 02 Capilla Universitaria 0028Divulgar el evangelio en la comunidad

universitaria Actividad

PR7 02 03 Proyectos Estratégicos 0029Realizar proyectos de proyección social

comunitaria

Proyectos

SociocomunitariosNo Acumulativa

PR7 02 04 Radio y TV 0071 Desarrollar programación de radio Programa Acumulativa

PR7 03 00 Acompañamiento Profesional y Técnico

PR7 03 01 Dirección de Extens ión Univers i taria (As is tencia Profes ional y Técnica ) 0032Ejecutar proyectos de extensión

universitariaProyecto

PR7 03 02 Decanato de Agronomía - Asistencia Profesional y Técnica 0033Dar asistencia técnica a través de la

coordinación de extensión de agronomíaProyecto

PR7 03 04 Fomento Ciencias de la Salud - Asistencia Profesional y Tecnica

PR7 03 05 Fomento Ciencias Veterinarias - Asistencia Profesional y Tecnica

PR7 03 06 Fomento Agronomía - Asistencia Profesional y Tecnica

PR7 03 07 Fomento Administración y Contaduría - Asistencia Profesional y Tecnica

PR7 03 08 Fomento Ciencias y Tecnología - Asistencia Profesional y Tecnica

PR7 03 09 Fomento Ingeniería Civil - Asistencia Profesional y Tecnica

PR7 03 10 Fomento Embriología - Bloques Nutricionales - Asistencia Profesional y Tecnica

PR7 03 11 Fomento Humanidades y Artes - Asistencia Profesional y Tecnica

PR7 04 00 Programas de Educación Continua y Permanente

PR7 04 01 Cátedras Libres 0034 Ejecutar actividades de cátedras libres Actividad Acumulativa

PR7 04 02 Consejo de Fomento - Coordinación Central 0008 Ejercer la coordinación central de fomento Proyecto

PR7 04 03 Fomento Ciencias de la Salud

PR7 04 04 Fomento Ciencias Veterinarias

PR7 04 05 Fomento Agronomía

PR7 04 06 Fomento Administración y Contaduría

PR7 04 07 Fomento Ciencias y Tecnología

PR7 04 08 Fomento Ingeniería Civil

PR7 04 09 Proyecto Ciara-UCLA 0010 Ejecutar proyecto de Fomento- Ciara Proyecto

PR7 04 10 Fomento Embriología - Bloques Nutricionales 0011Ejecutar proyecto de fomento Embiología-

Bloques NutricionalesProyecto

PR7 04 11 Fomento Humanidades y Artes 0009 Ejecutar proyectos de fomento Proyecto

PR7 04 12 Educacion Continua Direccion de Extension 0124 Ejercer proyecto de educación continua Proyecto

PR7 05 00 Desarrollo de Actividades Deportivas

PR7 05 01 Dirección y Coodinación de Deportes 0030Ejecutar actividades deportivas, recreativas

y de alta competenciaEventos Deportivos Acumulativa

PR7 06 00 Desarrollo de Actividades Culturales

PR7 06 01 Dirección y Coordinación de Cultura 0031Planificar y ejecutar las acciones del

desarrollo CulturalEventos Culturales Acumulativa

0120Dar asistencia técnica a través de la

coordinación de fomentoProyecto No Acumulativa

Planes

Comunidades

Asistencia Técnica

Eventos

Eventos

Asistencia Técnica

Comunidades


Personas Atendidas

Unidad

Ejecutora

Local

Metas/ Subacciones

Acumulativa

No Acumulativa

Proyectos Sociocomunitarios

Personas Atendidas

ProyectoEjecutar proyectos de fomento0009

Eventos

No Acumulativa

de 148


PR8 00 00DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE

INFRAESTRUCTURA FÍSICA

PR8 01 00Gestión y Coordinación para el Desarrollo y Mantenimiento de

la Infraestructura Física

PR8 01 01 Direccion de Planta Fisica 0074Ejercer la Gerencia para el desarrollo y

mantenimiento de la Infraestructura FisicaPlan No Acumulativa

PR8 02 00 Mantenimiento y Conservación

0075 Ejecutar Mantenimieto Preventivo M2 De Mantenimiento Acumulativa

0076 Ejecutar Mantenimiento Correctivo

PR8 03 00 Diseño y Elaboración de Proyectos

PR8 03 01 Coordinacion de Diseño y Elaboracion de Proyectos 0077 Diseñar Proyectos Proyectos Acumulativa

PR8 04 00 Remodelaciones y Adecuaciones

PR8 04 01 Coordinacion de Remoldelaciones y Adecuaciones 0078Ejecutar proyectos de ampliación y

adecuación de la planta físicaM2 de Remodelaciones Acumulativa

PR9 00 00TERRITORIALIZACIÓN Y MUNICIPALIZACIÓN DE LA

EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

PR9 01 00Gestión y Coordinación de la Territorialización y

Municipalización de la Educación Universitaria

PR9 01 01 Gestión y Coordinación de la Territorialización y Municipalización 0121Ejercer la Gerencia de la Territorialización

y MunicipalizaciónPlan No Acumulativa

PR9 02 00Desarrollo de los Sistemas de Planificación Regional

Universitaria

PR9 02 01 Sistema de Planificación Regional Universitaria 0122 Sistema de Planificación Regional Universitaria Plan No Acumulativa

PR9 03 00Diseño y Desarrollo de Proyectos Socio-Comunitarios y

Socio-Productivos

PR9 03 01 Diseño y Desarrollo de Proyectos Socio-Comunitarios y Socio-Productivos (Extensión) 0123Ejecutar proyectos Socio - Productivos y

Socio - ComunitariosProyectos Acumulativa

M2

Planes

M2

PLANES


Ejecutora

Local


Planes

Planes

Proyectos

02 01 Coordinacion de Mantenimiento y ConservacionPR8

M2

Proyectos

de 148


00 00 00

AC1 00 00 Dirección y Coordinación de los Gastos de los Trabajadores

AC1 01 00Asignación y Control de los Recursos para Gastos de los

Trabajadores

AC1 01 01 Rectorado - Despacho

AC1 01 02 Vice-Rectorado Académico - Despacho

AC1 01 03 Vice-Rectorado Administrativo - Despacho

AC1 01 04 Secretaría General - Despacho

AC1 01 05 Dirección de Planificación

AC1 01 06 Dirección de Finanzas

AC1 01 07 Dirección de Programación y Presupuesto

AC1 01 08 Dirección de Servicios Generales

AC1 01 09 Compras

AC1 01 10 Imprenta y Reproducción

AC1 01 11 Archivo y Correspondencia

AC1 01 12 Dirección de Transporte

AC1 01 13 Dirección de Informática

AC1 01 14 Dirección de Planta Física

AC1 01 15 Dirección de Telecomunicaciones

AC1 01 16 Asesoría Jurídica

AC1 01 17 Relaciones Públicas

AC1 01 18 Organización y Métodos

AC1 01 19 Consejo de Apelaciones

AC1 01 20 Cooperación y Relaciones Interinstitucionales

AC1 01 21 Auditoría Interna

AC1 01 22 Dirección de Formación del Personal Docente

0082 Otorgar beneficio contractual Beneficio No Acumulativa

0103Representar a la Universidad en procesos

judicialesProceso No Acumulativa

0080 Fortalecer Recurso Humano Administrativo

0081 Fortalecer Recurso Humano Obrero

0102 Atender personal contratado







0103Representar a la Universidad en procesos

judicialesProceso No Acumulativa


01AC1

2401

01

Persona

Dirección de Personal - Despacho

23

MáximaPersona

Máxima

25 Beneficios Personal Docente

AC1

Evaluación Personal Docente

Fortalecer Recurso Humano

Administrativo

Fortalecer Recurso Humano Obrero0081

0080


Ejecutora

Local


ACCIONES CENTRALIZADAS

AC1

de 148


00 00 00

AC1 00 00 Dirección y Coordinación de los Gastos de los Trabajadores


Trabajadores








AC1 01 28 Instituto de Previsión del Personal 0080 Fortalecer Recurso Humano Administrativo

AC1 01 29 Previsión y Contingencias 0081 Fortalecer Recurso Humano Obrero





AC1 01 32 Núcleo Universitario Municipio Torres - Despacho 0001Ejercer la gerencia de la enseñanza en

carreras cortasPlan

AC1 01 33 Núcleo Universitario Municipio Morán - Despacho 0001Ejercer la gerencia de la enseñanza en

carreras cortasPlan

AC1 01 34 Ciencias de la Salud - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


AC1 01 35 Ciencias Veterinarias - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


AC1 01 36 Agronomía - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


AC1 01 37 Administración y Contaduría - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


AC1 01 38 Ciencias y Tecnología - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


AC1 01 39 Ingeniería Civil - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


AC1 01 40 Humanidades y Artes - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de


0012Dar formación de profesionales modalidad a

distanciaMatrícula

0013Dar formación estudiante /asignatura

modalidad a distanciaMatrícula

0014 Dar capacitación Recurso Humano Docente Capacitado Acumulativa

4101AC1

No Acumulativa

Direccion de Educación a Distancia : SEDUCLANo Acumulativa

01

01

Persona

MáximaPersona

AC1

AC1

01

Beneficios Personal Administrativo2601AC1

Máxima31 Control de Estudios - Coordinación Central

Persona

Unidad del Servicio de la Seguridad y Salud30

Beneficios Personal ObreroAC1

Máxima

Máxima

27


Ejecutora

Local


Persona


de 148

AC2 00 00

AC2 01 00Apoyo Institucional a las Acciones Específicas de los

Proyectos del Organismo


AC2 01 02 Vice-Rectorado Académico - Despacho


AC2 01 04 Secretaría General - Despacho

AC2 01 05 Dirección de Planificación

AC2 01 06 Dirección de Finanzas

AC2 01 07 Dirección de Programacion y Presupuesto

AC2 01 08 Dirección de Servicios Generales

AC2 01 09 Compras

AC2 01 10 Imprenta y Reproducción

AC2 01 11 Archivo y Correspondencia

AC2 01 12 Dirección de Transporte

AC2 01 13 Dirección de Informática

AC2 01 14 Dirección de Planta Física

AC2 01 15 Dirección de Telecomunicaciones

AC2 01 16 Asesoría Jurídica

AC2 01 17 Relaciones Públicas

AC2 01 18 Organización y Métodos

AC2 01 19 Consejo de Apelaciones

AC2 01 20 Cooperación y Relaciones Interinstitucionales

AC2 01 21 Auditoría Interna

AC2 01 22 Dirección de Formación del Personal Docente

AC2 01 23 Evaluación Personal Docente

AC2 01 24 Dirección de Personal - Despacho

AC2 01 25 Beneficios Personal Docente

AC2 01 26 Beneficios Personal Administrativo

AC2 01 27 Beneficios Personal Obrero

AC2 01 28 Instituto de Previsión del Personal

AC2 01 29 Previsión y Contingencias

AC2 01 30 Unidad del Servicio de la Seguridad y Salud 0110Servicios de seguridad y salud como apoyo

a los programas institucionalesServicio Acumulativa

0036 Procesar nuevos inscritos Nuevos inscritos

0037 Tramitar retiro estudiantil Retiro

0038 Atender graduandos Graduando

0039 Tramitar constancia certificada Constancia

0040 Actualizar matricula estudiantil Matrícula

Servicios de Apoyo a los Proyectos

InstitucionalesProyecto Acumulativa

Proyecto

0084

Control de Estudios - Coordinación Central Acumulativa

Gestión Administrativa

AcumulativaServicios de Apoyo a los Proyectos

Institucionales0084

AC2 3101

de 148


00 00 00

AC2 02 00 Apoyo Institucional al Sector Privado y al Sector Externo



AC2 03 00 Apoyo Institucional al Sector Público



AC3 00 00


Pensionados y Jubilados

AC3 01 01 Otros Conceptos de Gastos vinculados al Personal Docente 0085Gestionar Remuneraciones y otras

Asignaciones al Personal Docente

AC3 01 02 Otros Conceptos de Gastos vinculados al Personal Administrativo 0086Gestionar Remuneraciones y otras

Asignaciones al Personal Administrativo

AC3 01 03 Otros Concepto de Gastos vinculados al Personal Obrero 0087Gestionar Remuneraciones y otras

Asignaciones al Personal Obrero

Servicios de Apoyo a los proyectos

InstitucionalesProyecto Acumulativa0084


Pago Acumulativa


AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad EjecutoraUnidad

Ejecutora

Local

Metas/ Subacciones

Proyecto Acumulativa0084Servicios de Apoyo a los proyectos

Institucionales

PREVISIÓN Y PROTECCIÓN SOCIAL

de 148

Anexo 3

VARIABLE CATEGORIA CODIGO

1 Nº de Créditos Inscritos Acumulativa 0001

2 Nº de Créditos Retirados Acumulativa 0002

3 Nº de Créditos Aprobados Acumulativa 0003

4 Nº Trabajos de Ascenso Aprobados Acumulativa 0007

5 Nº Docentes con Título de Postgrado Acumulativa 0008

6 Nº de Convenios de Cooperación con la Comunidad Máxima 0054

7 Número de Proyectos de Atención Comunitaria No Acumulativa 0055

8 Número de Comunidades Atendidas Máxima 0056

9 Número de Personas Atendidas en las Comunidades Máxima 0057

10 Nº de Trabajos de Ascenso en Trámite No Acumulativa 0069

11 Nº de Estudiantes Prestando el Servicio Comunitario Máxima 0070

12 Nº de Proyectos de Serv. Comunitario Culminados Acumulativa 0071

13 Nº de Créditos en Prosecución Carreras Cortas No Acumulativa 0089

14 Nº de Créditos en Prosecución Carreras Largas No Acumulativa 0121

15 Nº de Nuevos Inscritos Carreras Cortas Acumulativa 0004

16 Nº de Nuevos Inscritos Carreras Largas Acumulativa 0005

17 Nº Menciones Honoríficas Carreras Cortas Acumulativa 0006

18 Nº Menciones Honoríficas Carreras Largas Acumulativa 0041

19 Nº Egresados Ciencias de la Salud: Enfermería Técnica Acumulativa 0042

20 Nº Egresados Ciencias del Agro y del Mar: Tecnología Acumulativa 0043

21 Nº Egresados Ciencias del Agro y del Mar: Tecnología Acumulativa 0044

22 Nº Egresados Ing. Arq. Y Tecnolog. : Análisis de Acumulativa 0045

23 Nº Egresados Ciencias de la Salud: Medicina Acumulativa 0047

24 Nº Egresados Ciencias de la Salud: Licenciatura en Acumulativa 0048

25 Nº Egresados Ciencias del Agro y del Mar: Medicina Acumulativa 0049

26 Nº Egresados Ciencias del Agro y del Mar: Ing. Acumulativa 0050

27 Nº Egresados Ciencias del Agro y del Mar: Ing. Acumulativa 0051

28 Nº Egresados Ciencias Económicas y Sociales: Acumulativa 0052

29 Nº Egresados Ciencias Económicas y Sociales: Acumulativa 0053

30 Nº Egresados Ing. Arq. Y Tecnolog. : Ingeniería Acumulativa 0098

31 Nº Egresados Ing. Arq. Y Tecnolog. : Ingeniería Civil Acumulativa 0099

32 Nº Egresados Humanidades y Artes: Artes Plásticas Acumulativa 0100

33 Nº Egresados Humanidades y Artes: Psicología Acumulativa 0153

34 Nº Egresados Ciencias Básicas: Matemáticas Acumulativa 0154

35 Nº Egresados Especialización Acumulativa 0009

36 Nº Egresados Maestria Acumulativa 0010

37 Nº Egresados Doctorado Acumulativa 0011

38 Participantes en Escolaridad Nuevos Ingresos Acumulativa 0012

39 Participantes en Escolaridad Prosecución No Acumulativa 0013

40 Participantes en Desarrollo TEG/TG/TD No Acumulativa 0014

41 Participantes Retirados Acumulativa 0015

42 Participantes Pendientes por Acto de Grado No Acumulativa 0016

43 Participantes (TMT) Todo Menos Tesis Acumulativa 0080

PR2

(AC20131)

PR3

USO

CATÁLOGO DE VARIABLES CLASIFICADAS POR PROYECTO

PR2

de 148


44 Nº de Proyectos de Tesis Aprobados Acumulativa 0081

45 Nº de Tesis Aprobadas Acumulativa 0082

46 Créditos Inscritos Acumulativa 0083

47 Créditos Aprobados Acumulativa 0084

48 Créditos Reprobados Acumulativa 0085

49 Créditos Retirados Acumulativa 0086

50 Créditos en Prosecución No Acumulativa 0087

51 Nº de Docentes con Título de Doctor Acumulativa 0088

52Matrícula Especialización en Gerencia Mención

Agraria Máxima 0164

53Matrícula Especialización en Medicina Veterinaria

Preventiva Máxima 0165

54Matrícula Especialización en Medicina y Cirugía de

Pequeños Animales Máxima 0166

55 Matrícula Especialización en Anestesiologia Máxima 0167

56 Matrícula Especialización en Cardiologia Máxima 0168

57 Matrícula Especialización en Cirugia General Máxima 0169

58 Matrícula Especialización en Cirugia Pediatrica Máxima 0170

59 Matrícula Especialización en Dermatologia Máxima 0171

60 Matrícula Especialización en Dermopatologia Máxima 0172

61Matrícula Especialización en Diagnóstico por

Imágenes Máxima 0173

62 Matrícula Especialización en Foniatria Máxima 0174

63 Matrícula Especialización en Gastroenterología Máxima 0175

64Matrícula Especialización en Higiene Mental del

Desarrollo Infantil y Juvenil Máxima 0176

65 Matrícula Especialización en Medicina Crítica Máxima 0177

66 Matrícula Especialización en Medicina de Emergencia Máxima 0178

67 Matrícula Especialización en Medicina Familiar Máxima 0179

68Matrícula Especialización en Medicina Fisica y

Rehabilitacion Máxima 0180

69 Matrícula Especialización en Medicina Interna Máxima 0181

70 Matrícula Especialización en Neuropediatria Máxima 0182

71 Matrícula Especialización en Obstetricia y Ginecologia Máxima 0183

72 Matrícula Especialización en Otorrinolaringología Máxima 0184

73Matrícula Especialización en Psiquiatria Infantil y

Juvenil Máxima 0185

74 Matrícula Especialización en Puericultura y Pediatria Máxima 0186

75

Matrícula Especialización en Salud e Higiene

Ocupacional Mención Educación para la Salud de los

Trabajadores Máxima 0187

PR3

USO

de 148


76Matrícula Especialización en Salud e Higiene

Ocupacional Mencion Higiene Ocupacional Máxima 0188

77Matrícula Especialización en Salud e Higiene

Ocupacional Mencion Medicina del Trabajo Máxima 0189

78 Matrícula Especialización en Urología Máxima 0190

79Matrícula Especialización en Contaduría Mención

Auditoria Máxima 0191


Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede Maracaibo) Máxima 0192


Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto Fijo) Máxima 0193


Auditoria (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede Barinas) Máxima 0194


Costos Máxima 0195


Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede Maracaibo) Máxima 0196


Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto Fijo) Máxima 0197


Costos (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede Barinas) Máxima 0198

87Matrícula Especialización en Gerencia de Programas

Sociales Máxima 0199


Empresarial Máxima 0200


Financiera Máxima 0201

90 Matrícula Especialización en Tributación Máxima 0202

91 Matrícula Especialización en Ingenieria Estructural Máxima 0203

92Matrícula Especialización en Ingenieria Vial Mención

Pavimento Máxima 0204

93 Matrícula Especialización en Recursos Hidráulicos Máxima 0205

94Matrícula Especialización en Recursos Hidráulicos

(Convenio UCLA-UNEFM. Sede Coro) Máxima 0206

95Matrícula Especialización en Tasación de Bienes

Inmuebles Urbanos Máxima 0207

96Matrícula Especialización Técnica en Tecnología de la

Información y Comunicaciones Máxima 0208

97Matrícula Especialización en Gerencia de

Construcción Máxima 0209

98 Matrícula Maestria en Fitopatología Máxima 0210

99 Matrícula Maestría en Contaduría Mención Auditoria Máxima 0211

PR3

USO

de 148


100Matrícula Maestria en Horticultura Mención

Fruticultura Máxima 0212

101Matrícula Maestria en Horticultura Mención

Olericultura Máxima 0213

102Matrícula Maestria en Horticultura Mención Plantas

Ornamentales Máxima 0214

103Matrícula Maestria en Medicina y Cirugía de

Pequeños Animales Máxima 0215

104Matrícula Maestria en Producción Animal Mención

Producción de Leche Máxima 0216

105Matrícula Maestria en Producción de Ovinos y

Caprinos Máxima 0217

106Matrícula Maestría en Ciencias Mención Física-

Matemática Máxima 0218

107 Matrícula Maestría en Ciencias Mención Matemática Máxima 0219

108 Matrícula Maestría en Ciencias Mención OptimizaciónMáxima 0220

109Matrícula Maestria en Educacion Mención Ciencias de

la Salud Máxima 0222

110 Matrícula Maestria en Desarrollo Integral de la MujerMáxima 0223

111 Matrícula Maestria en Fisiología Máxima 0224

112 Matrícula Maestria en Salud Pública Máxima 0225

113 Matrícula Maestria en Salud Pública Materno InfantilMáxima 0226

114 Matrícula Maestría en Contaduría Mención Costos Máxima 0227

115 Matrícula Maestría en Gerencia Mención Agraria Máxima 0228

116 Matrícula Maestría en Gerencia Mención Empresarial Máxima 0229

117 Matrícula Maestría en Gerencia Mención Financiera Máxima 0230

118 Matrícula Maestría en Historia (Convenio UCLA-UPEL)Máxima 0231

119Matrícula Maestría en Historia (Convenio UCLA-

UNEFM. Sede Coro) Máxima 0232

120 Matrícula Maestría en Ciencias de la Computación Máxima 0233

121 Matrícula Maestría en Gerencia de Construcción Máxima 0234

122Matrícula Maestria en Mecánica Aplicada a la

Construcción Máxima 0235

123 Matrícula Doctorado en Matemáticas Máxima 0236

124 Matrícula Doctorado en Ciencias Biomédicas Máxima 0238

125Nuevo Ingreso Especialización en Gerencia Mención

AgrariaAcumulativa

0239

USO

CATÁLOGO DE VARIABLES CLASIFICADAS POR PROYECTO

PR3

de 148


126Nuevo Ingreso Especialización en Medicina

Veterinaria PreventivaAcumulativa

0240

127Nuevo Ingreso Especialización en Medicina y Cirugía

de Pequeños AnimalesAcumulativa

0241

128 Nuevo Ingreso Especialización en Anestesiologia Acumulativa 0242

129 Nuevo Ingreso Especialización en Cardiologia Acumulativa 0243

130 Nuevo Ingreso Especialización en Cirugia General Acumulativa 0244

131 Nuevo Ingreso Especialización en Cirugia Pediatrica Acumulativa 0245

132 Nuevo Ingreso Especialización en Dermatologia Acumulativa 0246

133 Nuevo Ingreso Especialización en Dermopatologia Acumulativa 0247

134Nuevo Ingreso Especialización en Diagnóstico por

ImágenesAcumulativa

0248

135 Nuevo Ingreso Especialización en Foniatria Acumulativa 0249

136 Nuevo Ingreso Especialización en Gastroenterología Acumulativa 0250

137Nuevo Ingreso Especialización en Higiene Mental del

Desarrollo Infantil y JuvenilAcumulativa

0251

138 Nuevo Ingreso Especialización en Medicina Crítica Acumulativa 0252

139Nuevo Ingreso Especialización en Medicina de

EmergenciaAcumulativa

0253

140 Nuevo Ingreso Especialización en Medicina Familiar Acumulativa 0254

141Nuevo Ingreso Especialización en Medicina Fisica y

RehabilitacionAcumulativa

0255

142 Nuevo Ingreso Especialización en Medicina Interna Acumulativa 0256

143 Nuevo Ingreso Especialización en Neuropediatria Acumulativa 0257

144Nuevo Ingreso Especialización en Obstetricia y

GinecologiaAcumulativa

0258

145Nuevo Ingreso Especialización en Psiquiatria Infantil

y JuvenilAcumulativa

0259

146Nuevo Ingreso Especialización en Puericultura y

PediatriaAcumulativa

0260

147

Nuevo Ingreso Especialización en Salud e Higiene


Trabajadores

Acumulativa

0261

148Nuevo Ingreso Especialización en Salud e Higiene

Ocupacional Mencion Higiene OcupacionalAcumulativa

0262

149Nuevo Ingreso Especialización en Salud e Higiene

Ocupacional Mencion Medicina del TrabajoAcumulativa

0263

150 Nuevo Ingreso Especialización en Urología Acumulativa 0264

151Nuevo Ingreso Especialización en Contaduría

Mención AuditoriaAcumulativa

0265

USO

PR3

de 148


152

Nuevo Ingreso Especialización en Contaduría

Mención Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede

Maracaibo)

Acumulativa

0266

153


Mención Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto

Fijo)

Acumulativa

0267

154


Mención Auditoria (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede

Barinas)

Acumulativa

0268

155Nuevo Ingreso Especialización en Contaduría

Mención CostosAcumulativa

0269

156


Mención Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede

Maracaibo)

Acumulativa

0270

157


Mención Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto

Fijo)

Acumulativa

0271

158


Mención Costos (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede

Barinas)

Acumulativa

0272

159Nuevo Ingreso Especialización en Gerencia de

Programas SocialesAcumulativa

0273


EmpresarialAcumulativa

0274


Financiera Acumulativa

0275

162 Nuevo Ingreso Especialización en Tributación Acumulativa 0276

163Nuevo Ingreso Especialización en Ingenieria

EstructuralAcumulativa

0277

164Nuevo Ingreso Especialización en Ingenieria Vial

Mención PavimentoAcumulativa

0278

165Nuevo Ingreso Especialización en Recursos

HidráulicosAcumulativa

0279

166Nuevo Ingreso Especialización en Recursos

Hidráulicos (Convenio UCLA-UNEFM. Sede Coro)Acumulativa

0280

167Nuevo Ingreso Especialización en Tasación de Bienes

Inmuebles UrbanosAcumulativa

0281

168Nuevo Ingreso Especialización en Tecnología de la

Información y ComunicacionesAcumulativa

0282

169Nuevo Ingreso Especialización en Gerencia de

ConstrucciónAcumulativa

0283

170 Nuevo Ingreso Maestria en Fitopatología Acumulativa 0284

USO

PR3

de 148


171Nuevo Ingreso Maestría en Contaduría Mención

Auditoría Acumulativa

0285

172Nuevo Ingreso Maestria en Horticultura Mención

Fruticultura Acumulativa

0286


OlericulturaAcumulativa

0287


Plantas Ornamentales Acumulativa

0288

175Nuevo Ingreso Maestria en Medicina y Cirugía de

Pequeños AnimalesAcumulativa

0289

176Nuevo Ingreso Maestria en Producción Animal

Mención Producción de LecheAcumulativa

0290

177Nuevo Ingreso Maestria en Producción de Ovinos y

CaprinosAcumulativa

0291

178Nuevo Ingreso Maestría en Ciencias Mención Física-

MatemáticaAcumulativa

0292

179Nuevo Ingreso Maestría en Ciencias Mención


0293

180Nuevo Ingreso Maestría en Ciencias Mención

OptimizaciónAcumulativa

0294

181Nuevo Ingreso Maestria en Educacion Mención

Ciencias de la SaludAcumulativa

0295

182Nuevo Ingreso Maestria en Desarrollo Integral de la

MujerAcumulativa

0296

183 Nuevo Ingreso Maestria en Fisiología Acumulativa 0297

184 Nuevo Ingreso Maestria en Salud Pública Acumulativa 0298

185Nuevo Ingreso Maestria en Salud Pública Materno

InfantilAcumulativa

0299

186Nuevo Ingreso Maestría en Contaduría Mención

Costos Acumulativa

0300

187 Nuevo Ingreso Maestría en Gerencia Mención Agraria Acumulativa0301

188Nuevo Ingreso Maestría en Gerencia Mención

Empresarial Acumulativa

0302

189Nuevo Ingreso Maestría en Gerencia Mención

FinancieraAcumulativa

0303

190Nuevo Ingreso Maestría en Historia (Convenio UCLA-

UPEL)Acumulativa

0304

191Nuevo Ingreso Maestría en Historia (Convenio UCLA-

UNEFM. Sede Coro)Acumulativa

0305

192Nuevo Ingreso Maestría en Ciencias de la

ComputaciónAcumulativa

0306

PR3

USO

de 148


193 Nuevo Ingreso Maestría en Gerencia de Construcción Acumulativa0307

194Nuevo Ingreso Maestria en Mecánica Aplicada a la


0308

195 Nuevo Ingreso Doctorado en Matemáticas Acumulativa 0309

196 Nuevo Ingreso Doctorado en Ciencias Biomédicas Acumulativa 0310

197Egresados Especialización en Gerencia Mención

AgrariaAcumulativa

0311

198Egresados Especialización en Medicina Veterinaria

PreventivaAcumulativa

0312

199Egresados Especialización en Medicina y Cirugía de


0313

200 Egresados Especialización en Anestesiologia Acumulativa 0314

201 Egresados Especialización en Cardiologia Acumulativa 0315

202 Egresados Especialización en Cirugia General Acumulativa 0316

203 Egresados Especialización en Cirugia Pediatrica Acumulativa 0317

204 Egresados Especialización en Dermatologia Acumulativa 0318

205 Egresados Especialización en Dermopatologia Acumulativa 0319

206Egresados Especialización en Diagnóstico por

ImágenesAcumulativa

0320

207 Egresados Especialización en Foniatria Acumulativa 0321

208 Egresados Especialización en Gastroenterología Acumulativa 0322

209Egresados Especialización en Higiene Mental del

Desarrollo Infantil y JuvenilAcumulativa

0323

210 Egresados Especialización en Medicina Crítica Acumulativa 0324

211Egresados Especialización en Medicina de

EmergenciaAcumulativa

0325

212 Egresados Especialización en Medicina Familiar Acumulativa 0326

213Egresados Especialización en Medicina Fisica y

RehabilitacionAcumulativa

0327

214 Egresados Especialización en Medicina Interna Acumulativa 0328

215 Egresados Especialización en Neuropediatria Acumulativa 0329

216Egresados Especialización en Obstetricia y

GinecologiaAcumulativa

0330

217Egresados Especialización en Psiquiatria Infantil y

JuvenilAcumulativa

0331

218 Egresados Especialización en Puericultura y Pediatria Acumulativa0332

219

Egresados Especialización en Salud e Higiene


Trabajadores

Acumulativa

0333

PR3

USO

de 148


220Egresados Especialización en Salud e Higiene

Ocupacional Mencion Higiene OcupacionalAcumulativa

0334

221Egresados Especialización en Salud e Higiene

Ocupacional Mencion Medicina del TrabajoAcumulativa

0335

222 Egresados Especialización en Urología Acumulativa 0336

223Egresados Especialización en Contaduría Mención

AuditoriaAcumulativa

0337


Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede Maracaibo)Acumulativa

0338


Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto Fijo)Acumulativa

0339


Auditoria (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede Barinas)Acumulativa

0340


CostosAcumulativa

0341


Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede Maracaibo)Acumulativa

0342


Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto Fijo)Acumulativa

0343


Costos (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede Barinas)Acumulativa

0344

231Egresados Especialización en Gerencia de Programas

SocialesAcumulativa

0345


EmpresarialAcumulativa

0346


Financiera Acumulativa

0347

234 Egresados Especialización en Tributación Acumulativa 0348

235 Egresados Especialización en Ingenieria Estructural Acumulativa 0349

236Egresados Especialización en Ingenieria Vial Mención

PavimentoAcumulativa

0350

237 Egresados Especialización en Recursos Hidráulicos Acumulativa 0351

238Egresados Especialización en Recursos Hidráulicos

(Convenio UCLA-UNEFM. Sede Coro)Acumulativa

0352

239Egresados Especialización en Tasación de Bienes

Inmuebles UrbanosAcumulativa

0353

240Egresados Especialización en Tecnología de la

Información y ComunicacionesAcumulativa

0354

241Egresados Especialización en Gerencia de


0355

242 Egresados Maestria en Fitopatología Acumulativa 0356

PR3

USO

de 148


243 Egresados Maestría en Contaduría Mención Auditoria Acumulativa0357

244Egresados Maestria en Horticultura Mención

Fruticultura Acumulativa

0358

245Egresados Maestria en Horticultura Mención

OlericulturaAcumulativa

0359

246Egresados Maestria en Horticultura Mención Plantas

Ornamentales Acumulativa

0360

247Egresados Maestria en Medicina y Cirugía de


0361

248Egresados Maestria en Producción Animal Mención

Producción de LecheAcumulativa

0362

249Egresados Maestria en Producción de Ovinos y

CaprinosAcumulativa

0363

250Egresados Maestría en Ciencias Mención Física-


0364

251 Egresados Maestría en Ciencias Mención Matemática Acumulativa0365

252Egresados Maestría en Ciencias Mención

OptimizaciónAcumulativa

0366

253Egresados Maestria en Educacion Mención Ciencias

de la SaludAcumulativa

0367

254 Egresados Maestria en Desarrollo Integral de la Mujer Acumulativa0368

255 Egresados Maestria en Fisiología Acumulativa 0369

256 Egresados Maestria en Salud Pública Acumulativa 0370

257 Egresados Maestria en Salud Pública Materno Infantil Acumulativa0371

258 Egresados Maestría en Contaduría Mención Costos Acumulativa 0372

259 Egresados Maestría en Gerencia Mención Agraria Acumulativa 0373

260 Egresados Maestría en Gerencia Mención Empresarial Acumulativa0374

261 Egresados Maestría en Gerencia Mención Financiera Acumulativa 0375

262Egresados Maestría en Historia (Convenio UCLA-

UPEL)Acumulativa

0376

263Egresados Maestría en Historia (Convenio UCLA-

UNEFM. Sede Coro)Acumulativa

0377

264 Egresados Maestría en Ciencias de la Computación Acumulativa 0378

265 Egresados Maestría en Gerencia de Construcción Acumulativa 0379

266Egresados Maestria en Mecánica Aplicada a la


0380

267 Egresados Doctorado en Matemáticas Acumulativa 0381

PR3

USO

de 148


268 Egresados Doctorado en Ciencias Biomédicas Acumulativa 0382

269Nuevo Ingreso Especialización en

OtorrinolaringologíaAcumulativa 0383

270 Egresados Especialización en Otorrinolaringología Acumulativa 0384

271 Nº de Publicaciones en Revistas Arbitradas Acumulativa 0018

272 Nº de Publicaciones en Revistas No Arbitradas Acumulativa 0019

273 Nº de Proyectos Nuevos con Presupuesto Ordinario No Acumulativa 0020

274Nº de Proyectos Renovados con Presupuesto

Ordinario No Acumulativa 0021

275 Nº de Proyectos Culminados con Presupuesto Acumulativa 0022

276 Nº de Patentes Acumulativa 0023

277 Nº Libros Públicados Acumulativa 0024

278 Nº Manuales Publicados Acumulativa 0025

279 Nº de Eventos Realizados Acumulativa 0026

280 Nº Profesores Asistentes a Eventos Acumulativa 0027

281 Nº Ponencias Presentadas Acumulativa 0028

282 Nº Docentes Acreditados PEI No Acumulativa 0029

283 Nº de Proyectos Nuevos sin Financiamiento Acumulativa 0058

284Nº de Proyectos Nuevos con Financiamiento de otros

EntesAcumulativa 0059

285 Nº de Proyectos Culminados sin Financiamiento Acumulativa 0060

286Nº de Proyectos Culminados Financiados por Entes

Externos Acumulativa 0061

287N° de Proyectos en Ejecución con Financiamiento de

Otros Entes No Acumulativa 0062

288 N° de Proyectos Renovados sin Financiamiento No Acumulativa 0063

289 Nº de Investigaciones Programadas No Acumulativa 0101

290 Nº de Investigaciones en Curso No Acumulativa 0102

291 Nº de Investigaciones Culminadas Acumulativa 0103

292Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo

Académico Nacionales Acumulativa 0104

293Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo

Académico Internacional Acumulativa 0105

294Nº de Animales Producidos para el Apoyo a la

Academia (Consumo Interno)Acumulativa 0064

295Nº de Animales Producidos para Satisfacer al Entorno

(Consumo Externo)Acumulativa 0065

296 N° de Videos Instruccionales Acumulativa 0066

297 N° de Videos Institucionales Acumulativa 0067

298 Nº de Digitalización de Videos Acumulativa 0068

299 N° de Revistas Diagramadas Acumulativa 0072

300 Nº de Revistas Digitales Públicadas en Red Acumulativa 0073

301 N° de Proyecciones de Multimedia Acumulativa 0074

302 Nº de Producciones de Multimedia Acumulativa 0075

PR5

PR4

(AC20120)

USO

PR3

PR4

de 148


303 Nº de Servicios de Audio Acumulativa 0076

304 N° de Grabaciones de Audio Acumulativa 0077

305 Nº de Ediciones de Audio Acumulativa 0078

306 Nº de Digitalización de Audio Acumulativa 0079

307 Nº de Animales Usados en las Salas Reproductoras Acumulativa 0097

308 Nº de Proyectos de Extensión Iniciados No Acumulativa 0030

309 Nº de Proyectos en Curso No Acumulativa 0031

310 Nº de Proyectos de Capacitación No Acumulativa 0032

311 Nº de Proyectos de Asistencia Profesional y Técnica No Acumulativa 0033

312 Nº de Proyectos de Divulgación No Acumulativa 0034

313 Nº de Proyectos de Abordaje Mixto No Acumulativa 0035

314 Nº de Estudiantes en Actividades de Extensión Máxima 0036

315 Nº de Docentes en Actividades de Extensión No Acumulativa 0037

316 Nº de Talleres Artístico-Culturales No Acumulativa 0038

317 Nº de Conferencias Artístico-Culturales Acumulativa 0039

318Nº de Usuarios Atendidos por Unidad Médica

Deportiva Acumulativa0040

319 Nº de Personas Atendidas Extensión Universitaria Máxima 0090

320Nº de Comunidades Atendidas Extensión

Universitaria Máxima0091

321 Nº de Administrativos en Actividades de Extensión Máxima 0092

322Nº de Diplomados y Otras Actividades de

Capacitación Acumulativa0093

323 Nº de Asesorías Artístico-Culturales Acumulativa 0094

324 Nº de Personas Atendidas Proyectos Estratégicos Máxima 0095

325Nº de Comunidades Atendidas Proyectos

Estratégicos Máxima0096

326 Nº de Foros Acumulativa 0106

327 Nº de Charlas Acumulativa 0107

328 Nº de Jornadas Acumulativa 0108

329 Nº de Talleres Acumulativa 0109

330 Nº de Campañas Acumulativa 0110

331 Nº de Reuniones con Misiones Acumulativa 0111

332 Nº de Asesorías Acumulativa 0112

333Nº de Consultas (Médicas, Odontológicas,

Psicológicas, Etc.) Acumulativa0113

334 Nº de Actividades de Apoyo Acumulativa 0114

335 Nº de Cursos de Diplomado Acumulativa 0115

336 Nº de Participantes en los Diplomados Acumulativa 0116

337 Recaudación en los Diplomados Acumulativa 0117

338 Nº de Cursos de Extensión y/o Ampliación Acumulativa 0118

PR5

PR7

USO

de 148


339 Nº de Participantes en los Cursos de Extensión y/o Ampliación Acumulativa 0119

340 Nº de Participantes en Cursos o Talleres Acumulativa 0120

341 Nº de Participantes en Conferencias Acumulativa 0122

342 Maratón de Programación Acumulativa 0123

343 Actividades con los Estudiantes Acumulativa 0124

344 Nº de Conferencias Acumulativa 0125

345 Nº de Estudiantes Deportistas con Alto Rendimiento No Acumulativa 0126

346 Nº de Disciplinas Practicadas en la Institución No Acumulativa 0127

347 Nº de Clubes o Asociaciones Deportivas No Acumulativa 0128

348 Nº de Torneos y Competencias Deportivas Acumulativa 0129

349 Nº de Participantes en Torneos y Competencias Deportivas Acumulativa 0130

350 Nº de Grupos Musicales (Orfeones, Estudiantinas, Etc.) No Acumulativa 0131

351 Nº de Integrantes de los Grupos Musicales No Acumulativa 0132

352 Nº de Presentaciones de los Grupos Musicales Acumulativa 0133

353 Nº de Grupos de Danzas No Acumulativa 0134

354 Nº de Integrantes de los Grupos de Danzas No Acumulativa 0135

355 Nº de Presentaciones de los Grupos de Danzas Acumulativa 0136

356 Nº de Grupos de Teatro No Acumulativa 0137

357 Nº de Integrantes de los Grupos de Teatro No Acumulativa 0138

358 Nº de Obras de Teatro Puestas en Escena Acumulativa 0139

359 Nº de Películas Proyectadas Acumulativa 0140

360 Nº de Salas para Proyecciones de Películas No Acumulativa 0141

361 Nº de Exposiciones Acumulativa 0142

362 Nº de Salas de Exposiciones No Acumulativa 0143

363 Nº de Presentaciones Asuntos Literarios Acumulativa 0144

364 Nº de Grupos Asuntos Literarios No Acumulativa 0145

365 Nº de Integrantes de los Grupos de Asuntos Literarios No Acumulativa 0146

366 Nº de Grupos de Títeres No Acumulativa 0147

367 Nº de Integrantes de los Grupos de Títeres No Acumulativa 0148

368 Nº de Presentaciones de los Grupos de Títeres Acumulativa 0149

369 Recaudación en Cursos y Talleres Acumulativa 0150

370 Nº de Participantes en Jornadas Acumulativa 0151

371 Recaudación en Jornadas Acumulativa 0152

372 Nº de Producciones Artístico-Culturales Acumulativa 0155373 Nº de Actividades de Autodesarrollo Acumulativa 0156

374 Recaudación en Asesorías Acumulativa 0157

375 Nº de Servicios Acumulativa 0158

376 Recaudación en Servicios Acumulativa 0159

377 Nº de Socios de los Clubes o Asociaciones Deportivas No Acumulativa 0160

378 Nº de Intercambios de Experiencias Acumulativa 0161

379 Nº de Asesorias a las Comunidades Acumulativa 0162

380 Nº de Conferencias Acumulativa 0163

PR7

USO

de 148

Anexo 4

Formatos OPSU para elaborar POAI

de 148

de 148

Anexo 5

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN POR INCREMENTO DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS

Nº DENOMINACIÓNTOTAL

2010I II III IV TOTAL I II III IV

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO

(Bolívares)

Fuente: Unidades Ejecutoras y Dirección de Programación y Presupuesto

3.11 TOTAL

3.7 REAL

2008

3.8

ESTIMADO

2009

3.6 META

U/M.

3.5

PRODUCTO

3.4 UNIDAD

EJECUTORA

RESUMEN DE LOS PROYECTOS Y ACCIONES

Fecha:

FORMATO 3

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN POR INCREMENTO DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS Nº

EJERCICIO FISCAL:

3.3 ACCIÓN

ESPECÍFICA3.9 DISTRIBUCIÓN DE LA META

de 148

Forma 0701

OFICINA NACIONAL DE PRESUPUESTO

OFICINA DE PLANIFICACION DEL SECTOR UNIVERSITARIO

(1) UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”

DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

BARQUISIMETO

COMENTARIOS A LA SITUACIÓN GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

PRESUPUESTO POR PROYECTO FECHA:

UNIDAD EJECUTORA :

TRIMESTRE:

(1) COMENTE Y EXPLIQUE LAS DESVIACIONES MÁS SIGNIFICATIVAS DEL TRIMESTRE EJECUTADO, CON

RESPECTO AL PRESUPUESTO PROGRAMADO POR PROYECTO O ACCIÓN CENTRALIZADA, PARTIDA DE

INGRESOS Y GASTOS; METAS Y RECURSOS HUMANOS.

(2.2) LIMITACIONES PREVISIBLES MÁS IMPORTANTES:

(2.3) POSIBLES SOLUCIONES:

_______________________________

FIRMA DEL FUNCIONARIO

RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA

Anexo 6

Formato 0701

código universidad centroccidental “lisandro … plan... · manual aprobado en consejo...

Documents