capitulo 6 - gestion de costos del proyecto2

7/23/2019 Capitulo 6 - Gestion de Costos Del Proyecto2

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estin de Proyectos de

Software con enfoque

PMI

Divisin de Alta Tecnologa - DAT


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Temas


Gestin de Proyectos de Software con enfoque PMI

I. Introduccin a la Gerencia de ProyectosII. Procesos de la Gerencia de ProyectosIII. Gestin de la Integracin del ProyectoIV. Gestin del Alcance del ProyectoV. Gestin del Tiempo del ProyectoVI. Gestin de Costos del ProyectoVII. Gestin de la Calidad del ProyectoVIII. Gestin de los RRHH del ProyectoIX. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

X. Gestin de los Riesgos del ProyectoXI. Gestin de las Adquisiciones del ProyectoXII. Taller Integrador


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Gestin de costos del royecto

Divisin de Alta Tecnologa

Cuida de los peque!os costos" que un peque!oagu#ero $unde un %arco.&

'en#amin (ran)lin *+,-/+,0-1 2stadista y cient34icoestadounidense.

Aplica los procesos in5olucrados en estimar"presupuestar y controlar los costos de modo que secomplete el proyecto dentro del presupuesto

apro%ado.


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Tios de !osto

Costos variables6 7ependen del 5olumen de produccin. Por

e#emplo las materias primas" mientras m8s 9apatillas se producen"se requieren m8s telas y pasadores.

Costos fijos6 :o cam%ian con el 5olumen de produccin. Pore#emplo los alquileres. Independientemente del 5olumen deproduccin de una 48%rica de alimentos" el alquiler que se pagapor ese lugar se mantendr8 4i#o.

Costos directos6 ;e pueden atri%uir directamente al proyecto.Por e#emplo" los costos de un 5ia#e para promocionare


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Tios de !ostos

Costo de oportunidad6 2l costo de oportunidad de un recurso es su me#or

alternati5a de#ada de lado.

2#emplo6

2l proyecto A tiene una renta%ilidad de @B.--- y el proyecto ' una renta%ilidadde @-.---. DCu8l es el costo de oportunidad de seleccionar el proyecto AE

Rpta:2s @-.---. Fa que de#o de ganar @-.--- y ese es el costo deoportunidad.

Costos hundidos:;on costos que ya 4ueron de5engados y no cam%iar8n con ladecisin de $acer o no $acer el proyecto.

Gestin de costos del royecto


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reas deConocimiento

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

INICIACIN PLANIFICACIN EJECUCIN MONITOREO YCONTROL

CIERRE

7. C?;T?; 7.17.2

7.3

!orresondencia entre Gruos de Procesos y "reas de!onocimiento


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!atulo #$ estin de los

!ostos del Proyecto

Temas:

1. Estimar los Costos.

. 7eterminar el Presupuesto.. Controlar los Costos.



8/38#%& 'stimar los !ostos

Introduccin

Consiste en desarrollar

una apro


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Introduccin

#%& 'stimar los !ostos

n proyecto en su 4ase de iniciacin puede tener una

estimacin apro1 enel rango de B-J. 2n una etapa posterior del proyecto"con4orme se cuenta con m8s in4ormacin" lasestimaciones pueden reducirse a un rango de +-J.


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(u) necesito*


Lnea base del alcance

Cronograma del proyecto

Plan de Recursos umanos

RR

2nunciado del Alcance *B.1

27T *B.1 7iccionario de la 27T *B.1

2l tipo y cantidad de recursos" eltiempo necesario para completar lasacti5idades del proyecto *.B1

Kos salarios de los recursos"grati4icaciones" %onos *0.+1


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(u) necesito*


Registro de Riesgos

!cti"os de los procesosde la #rgani$acin

%actores !mbientales de laEmpresa

Ka in5ersin necesaria para

mitigar los riesgos *++.+1

Kas condiciones del mercado

Ka in4ormacin comercialpu%licada

las pol3ticas de estimacin de costos Kas plantillas de estimacin de costos


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(u) +erramientas uedo utili,ar*


&uicio de E'pertos

Estimacin !n(loga

Estimacin Param)trica

An8lisis de e


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Estimacin !scendente

!n(lisis de Reser"a

Estimacin por * "alores

2stimacin en detalle de lasacti5idades in4eriores opaquetes de tra%a#o.

2s una t=cnica m8s cotosa

>8s pro%a%le *Cm1

?ptimista *Co1

Pesimista *Cp1

Inclusin de reser5as paracontingencias" para tener en cuenta laincertidum%re del costo


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Costo de la calidad

+o,t-are de estimacin de costos

!n(lisis de propuesta paralicitaciones

;eccin L.+

Ho#as de calculo computari9adas"

$erramientas de simulacin

Propuestas de pro5eedores cali4icados.


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(u) o-tengo*


Estimacin de costo de lasacti"idades

Valori9acin cuantitati5a de los

costos de los recursos in5olucradospara completar las acti5idades delproyecto.

;e pueden reali9ar a#ustes durante elcurso del proyecto para re4le#ar eldetalle adicional disponi%le.

In5olucra a todas las categor3as de

recursos que ser8n cargadas alproyecto.


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(u) o-tengo al final del roceso*


ase de las estimaciones

!ctuali$aciones a losdocumentos del proyecto

(undamentos de las estimaciones

;upuestos utili9ados Restricciones Rango de estimados posi%les :i5el de con4ia%ilidad del estimado

4inal


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!atulo #$ estin de los

!ostos del Proyecto

Temas:

+. 2stimar los Costos.

/. 0eterminar el Presupuesto.. Controlar los Costos.



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Introduccin

#%. Determinar el resuuesto

Consiste en sumar loscostos estimados deacti5idadesindi5iduales opaquetes de tra%a#opara esta%lecer unal3nea %ase de costo

apro%ada.


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(u) necesito ara eme,ar*


Visto en la seccin ,.+

2nunciado del Alcance

2structura de desglose del tra%a#o

7iccionario de la 27T

Estimacin de costo de lasacti"idades

Visto en la seccin ,.+


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(u) necesito ara eme,ar*


Visto en la seccin .B

In4ormacin de recursos asignados alproyecto y en que periodo.

In4ormacin pertinente alcontrato y los costos

asociados a la adquisicionesde los productos o ser5iciosque ser8n adquiridos.


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Ka sumatoria de los paquetes de tra%a#os

y de los ni5eles superiores

;e mane#an las reser5as para contingencias

y las reser5as de gestin del proyecto.

Consultores

Interesados" incluyendo clientes

Grupos industriales


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anali9ar si los desem%olsos estimadosen el presupuesto son co$erentes con la4inanciacin disponi%le.

In4ormacin $istrica de resultados deestimaciones param=tricas o an8logas"para predecir los costos totales delproyecto.


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Introduccin


Incluye las siguientes acciones dentro desu e#ecucin6

Gestionar e in4luir so%re loscam%ios.

;eguir peridicamente los a5ances

de costos del proyecto. Veri4icar que los desem%olsos no

e


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(u) o-tengo*


!ctuali$aciones al plan dedireccin del proyecto

!ctuali$aciones a los acti"osde los procesos de la

organi$acin

+olicitudes de Cambio

4ediciones del desempeo deltraba2o

Proyecciones delpresupuesto


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2l V:A mide" en moneda de $oy" cu8nto m8s rico es elin5ersionista por in5ertir en el proyecto en lugar de $acerlo en sume#or alternati5a.

;upongamos una empresa que puede in5ertir su dinero en

proyectos que rinden un LJ anual. Ka 4ormulacin de unproyecto indica que se requiere una in5ersin de @B-.--- parao%tener un V:A de @+-.---. DCon5iene lle5ar a ca%o esteproyectoE ;iempre que el V:A sea positi5o" desde el punto de

5ista 4inanciero" con5iene lle5ar a ca%o el proyecto. 2l V:A de@+-.--- signi4ica que el in5ersor recupera los @B-.--- y el LJanual de @B-.--- durante la 5ida del proyecto *@--- por a!o1" yadem8s o%tiene @+-.--- adicionales a moneda del d3a de $oy.

0alor Actual 1eto 20P13


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Tasa Interna de 4etorno 2I443


Ka TIR *Tasa Interna de Retorno1 es aquella tasa que$ace que el 5alor actual neto sea igual a cero *el 4lu#o deingresos iguala al 4lu#o de egresos1.

+e debe seleccionar siempre el proyecto con mayor6IR 7IRR8.


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Periodo de 4etorno 2P5P3


2s la 5elocidad del retorno 4inanciero e


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4atio !osto 5eneficio 25!43


Indicador que compara los %ene4icios conlos costos.

'CR O 'ene4icios Costos

+e debe escoger siempre el proyectocon mayor CR.


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4etorno de la Inversin 246I3

2s un indicador 4inanciero que mide larenta%ilidad de una in5ersin" es decir" la tasade 5ariacin que su4re el monto de una in5ersin*o capital1 al con5ertirse en utilidades *o%ene4icios1.

R?I O **tilidades Q In5ersin1 In5ersin1 < +--

+iempre se debe escoger el proyecto con

mayor R#I.

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