planeación administración

UNIVERSIDAD DE IXTLAHUACA CUIFACULTAD DE PSICOLOGÍA

ADMINISTRACIÓN

PLANEACIÓN

Ixtlahuaca, Méx. Febrero 2012

• "La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.

• "Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.

• “Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.

• "La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN• OBJETIVO: El aspecto fundamental al planear

es determinar los resultados.

• CURSOS ALTERNOS DE ACCIÓN: Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

• FUTURO: La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

• “La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro”

¿QUÉ ES PLANEACIÓN?

Seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas.

Diseñar un ambiente para el desempeño efectivo y funcional de los individuos que trabajan en grupo.

Los planes proporcionan un enfoque racional para alcanzar los objetivos preseleccionados.

TIPOS DE PLANES

• Misión o propósitos(Visión, Filosofía y Valores)• Objetivos• Estrategias• Políticas• Procedimientos• Reglas• Programas• Presupuestos

MISIONES O PROPÓSITOS

• Es el propósito básico, la función o las tareas de una empresa, o dependencia o cualquier parte de ellas.

• En cada sistema social, las empresas deben realizar una función básica o tarea que es asignada por la sociedad.

COCA-COLA

• Refrescar al mundo en cuerpo, mente y alma.• Inspirar momentos de optimismo a través de

nuestras marcas y acciones, para crear valor y dejar nuestra huella en cada uno de los lugares en los que operamos

• Nos apasionamos por ofrecer a las familias mexicanas bienestar, a través de productos y servicios de excelencia, en beneficio de nuestra gente, accionistas, clientes, proveedores y comunidad.

La misión de ________ es aportar vitalidad a la vida. Satisfacemos necesidades diarias de nutrición, higiene y cuidado personal, con marcas que ayudan a la gente a sentirse bien, lucir bien y sacarle más provecho a la vida.

• Alimentar, Deleitar y Servir a nuestro mundo.

• Con el propósito de satisfacer la demanda de las nuestros clientes que gustan de este tipo de dulces y de una gran variedad de más clientes, ofreciendo productos que sobrepasan sus expectativas; elaborados con tecnología avanzada garantizando la satisfacción total del consumidor para así mantenernos en su preferencia y vigentes en el mercado.Forjándonos mediante la honestidad, responsabilidad y progreso, comprometidos con proveedores, la sociedad, el medio ambiente pero sobre todo con nuestros clientes, a guiarnos siempre por estos valores ya que nos han permitido tener éxito principalmente en el estado de México, así como exportaciones a otros estados y otros países de América.

VISIÓN

• A donde queremos llegar.• Cómo nos vemos en un futuro.

COCA-COLA• Utilidades:Maximizar el retorno a los accionistas, sin perder de vista la totalidad de nuestras responsabilidades.• Gente:Ser un excelente lugar para trabajar, en donde nuestro personal se inspire para dar lo mejor de sí.• Cartera de Productos:Ofrecer al mundo una cartera de marcas de bebidas que se anticipan y satisfacen los deseos y las necesidades de las personas.• Socios:Formar una red de socios exitosa y crear lealtad mutua.• Planeta:Ser un ciudadano global, responsable, que hace su aporte para un mundo mejor.

• Visión:Evolucionar de una respetada y confiable compañía de alimentos a una respetada y confiable compañía de alimentos, nutrición, salud y bienestar.

En 2015 somos la mejor empresa de panificación en el mundo y un líder de la industria alimenticia, donde nuestra gente hace la diferencia todos los días.

•Seguir siendo una empresa 100% comprometida con proveedores, distribuidores, con el medio ambiente, y principalmente con nuestros clientes y la sociedad en general. Para llegar a ser la empresa líder en producción, distribución, y venta de dulces tradicionales de la más alta calidad en el país, y seguir logrando la preferencia de nuestros clientes a través de la mejora continua de nuestros productos y guiados siempre por los valores con los que fue fundada.

FILOSOFÍA

• Es difícil establecer una definición clara, sin embargo, es preciso decir que la filosofía empresarial identifica "la forma de ser" de una empresa, y se habla que la cultura de la compañía tiene que ver con sus principios y valores, todo ello es tanto como concluir que es "la visión compartida de una organización".

• Si una empresa no tiene alma, no vale la pena el tratar de vivir en ella. No es hacer negocio simplemente, sino el tratar de crear algo valioso, algo de lo que podamos sentirnos orgullosos, algo que tenga trascendencia. La empresa ha de estar Centrada en el ser humano , en los hombres y mujeres de dentro y fuera de la empresa; debe estar orientada a hacer el bien y a que nos vaya bien. En cada ser humano hay un enorme potencial de cosas útiles, de cosas bellas, de cosas buenas. A todos nos toca pugnar para que ese potencial se haga una realidad, y se enriquezca. Los jefes tienen el deber de ser la conciencia crítica de la empresa, de velar para que la empresa tenga un sentido humano, por el cual tenemos gran interés y cariño. Quienes formamos este querido Grupo tenemos la responsabilidad de que se conserve y acreciente el sentido humano que forma el alma de nuestra empresa

OBJETIVOS

• Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad

ESTRATEGIAS

• Determinación de los objetivos básicos al largo plazo de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.

POLÍTICAS

• Declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones

PROCEDIMIENTOS

• Planes que establecen un método necesario para el manejo de actividades futuras.

REGLAS

• Establecen acciones o falta de acción, especificas necesarias, donde la discreción no se permite.

PROGRAMAS

• Un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

PRESUPUESTO

• Informe de resultados esperados, expresados en términos numéricos.

• Puede expresarse en términos financieros, de horas laborales, unidades de producto, u horas maquinas; o en cualquier termino numéricamente conmensurable.

PASOS DE LA PLANEACION:

1.-ESTAR CONSCIENTES DE LAS OPORTUNIDADES: La percepción de las oportunidades en el ambiente externo, es el verdadero punto de partida de la planeación, se deben ver la posibles oportunidades futuras y verlas con claridad, saber cual es la posición de la compañía con respecto alas fortalezas y debilidades, establecer objetivos realistas .

2.-ESTABLECER OBJETIVOS: Deben de ser para toda la empresa y luego por cada unidad de trabajo esto debe ser pensando a largo plazo, corto, los objetivos especifican los resultados que se esperan e indican el punto final de lo que debe hacerse.

3.- DESARROLLAR PREMISAS:Las premisas son suposiciones acerca del ambiente en el que el plan se desarrollara. Cuanto más comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeación utilizar premisas de planeación consistentes, mejor será la planeación coordinada de la empresa.

4.-DETERMINAR CURSOS DE ALTERNATIVA:

En este paso se trata de buscar y examinar estos cursos ,el planeador debe hacer un examen preliminar para descubrir las posibilidades más fructíferas.

5.-EVALUAR CURSOS DE ALTERNATIVA:

En este paso se evalúan dichas alternativas sopesándolas a la luz de premisas y metas.

6.-SELECCIONAR CURSO:

Este es el punto donde el plan es adoptado, el punto real de la toma de decisiones

7.-FORMULAR PLANES DERIVADOS:

Cuando se toma una decisión, la planeación pocas veces es completa y un séptimo paso está indicado. Loas planes derivados son casi siempre requeridos para apoyar el plan básico.

8.- CUANTIFICAR PLANES MEDIANTE PRESUPUESTOS:

El paso final consiste en cuantificarlos al convertirlos en presupuestos.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

• PLANEACION: Es un proceso mediante el cual se establecen objetivos y se seleccionan los medios o caminos a seguir para lograrlos.

• Estos medios u opciones son precisamente la ESTRATEGIA que nos permite lograr esos objetivos, y esta basada en el análisis y evaluación de ventajas y desventajas de alternativas.

¿ QUÉ ES LA PLANEACION ESTRATEGICA ?

• Proceso mediante el cual una organización define su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

• Es la capacidad de desarrollar un proceso estructurado que permita a una organización gestionar y administrar sus recursos humanos, materiales y financieros para el logro de su misión

PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

• Insumos a la organización: • Análisis de la industria• Perfil de la empresa• Orientación , valores y visión de

los objetivos• Misión e intención estratégica• Ambiente externo• Ambiente interno

La matriz foda

• Es un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita la comparación de amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de la organización

• F= fortalezas• O= oportunidades• D= debilidades • A= amenazas