manual de correspondencia

TABLA DE CONTENIDO

1. Inicie Word ------------------------------------------------------------------ 3

2. correspondencia:----------------------------------------------------------- 3

3. iniciar correspondencia: -------------------------------------------------- 3

4. Digite el documento que quiere crear: -------------------------------- 4

5. Destinatarios: --------------------------------------------------------------- 4

6. Acortar los destinatarios: ------------------------------------------------ 4

7. Redacte el documento: --------------------------------------------------- 5

8. Información de destinatario: -------------------------------------------- 5

9. previa: ------------------------------------------------------------------------ 6

10. completar la combinación: -----------------------------------------------5

TABLA DE ILUSTRACIONES

ilustración 1 asistente de correspondencia ............................. 3

ilustración 2 lista de destinatarios............................................... 4

ilustración 3 acortar los destinatarios ....................................... 5

ilustración 4 informacion del destinatario .............................. 6

ilustración 5 vista previa .................................................................. 6

ilustración 6 completar la combinacion .................................... 7

La utilización de esto nos refiere a poder realizar cartas, sobres y demás documentos, por esta razón es indispensable saberlo usar; y este manual es de gran ayuda. Siguiendo los pasos correctamente lograra realizar sus documentos fácilmente. ESTE MANUAL

CUENTA CON IMÁGENES DE APOYO.

1. Inicie Word: Aparecerá de forma predeterminada

su espacio de trabajo en blanco.

2. correspondencia: Esta se encuentra en la parte

superior de la pantalla.

3. iniciar correspondencia: Hay se despliega un menú

donde se presentan todos los documentos que

puede crear (en esta opción puede utilizar una

ayuda que es el asistente de correspondencia;

este le ira

diciendo los pasos

a seguir y por

supuesto le será

de gran apoyo).

Ilustración 1 ASISTENTE DE CORRESPONDENCIA

ASISTENTE DE

CORRESPONDECIA

4. Digite el documento que quiere crear: Para esto tiene

tres opciones:

- Utilizar una plantilla predeterminada.

- Empezar desde un documento existente

- Crearlo a su gusto.

5. Destinatarios: Aquí tiene dos opciones:

- Elegir sus contactos de su base de datos de

Outlook.

- No tiene una base de datos existentes puede

crear.

6. Acortar los destinatarios: Si requiere que su lista no

contenga todos los contactos registrados puede

seleccionar los que necesita con este

procedimiento:

Ilustración 2 LISTA DE DESTINATARIOS

- Ir a correspondencia

- Seleccionar editar lista de destinatarios

7. Redacte el documento: Si aún no lo ha hecho escriba

el documento.

8. Información de destinatario: Para esto se pueden

utilizar los siguientes elementos:

- Bloque de direcciones

- Línea de saludo

- Franqueo electrónico

Ilustración 3 ACORTAR LOS DESTINATARIOS

9. Vista previa: Al haber realizado todos los pasos

anteriores podrá ver su documento de cada

destinatario y podrá personalizarlo a su

preferencia.

Ilustración 4 INFORMACION DEL DESTINATARIO

Ilustración 5 VISTA PREVIA

10. Completar la combinación: Ya combinación de

correspondencia esta lista para generar su

documento, podrá personalizarlas cuando lo

necesite.

Ilustración 6 COMPLETAR LA COMBINACION

INDICE

Bloque -------------------------------------------------------------- 3 Combinación ------------------------------------------------------- 5 Correspondencia ------------------------------------------------- 7 Documento ------------------------------------------------ 2, 3, 4, 5 Franqueo ----------------------------------------------------------- 3 Outlook ------------------------------------------------------------- 2 Vista ----------------------------------------------------------------- 4 Word ---------------------------------------------------------------- 1