ADMINISTRACION ADMINISTRACION BASICABASICA

Neyla Hernández GarcíaNeyla Hernández GarcíaTutora Pedagógica U.T.- IDEADTutora Pedagógica U.T.- IDEAD

Curso: Curso: Introducción a la AdministraciónIntroducción a la AdministraciónMaterial de apoyo didáctico Material de apoyo didáctico

Año 2009 Año 2009

DESARROLLO HISTORICO DE LA ADMINISTRACIONDESARROLLO HISTORICO DE LA ADMINISTRACION ADMINISTRACION BASICA

ADMINISTRADORProyectos

1. Planeación 2.Organización

3.In

teg

ració

n d

e

los in

div

idu

os

4. Coordinación5. Supervisión

6. E

valu

ació

n7.C

on

trol Investigación ( Permite conocimientos)

Cap

acid

ad

tom

a d

ecis

ion

es

Comunicación(Permite la participación de los individuos )

Recursos Tecnológicos

Recu

rsos

Mate

riale

s y

Fís

icos

Recursos Humanos R

ecu

rsos

Fin

an

cie

ros

DESARROLLO HISTORICO DE LA ADMINISTRACIONDESARROLLO HISTORICO DE LA ADMINISTRACION

COOPERACION MUTUA

METASGRUPO

INDIVIDUAL

RESULTADOS

APLICACIÓN 4E

SE BUSCA RESULTADOS CON LAS 4 E

PRINCIPIOS ADMVOS. Y PROCEDIMIENTOS METODO

CIENTIFICO

APORTE A LA ADMINISTRACION

ADMINISTRACION DE LAS COSAS, PERSONAS, DEL EJECUTIVO.

ADMINISTRACION DE LAS COSASADMINISTRACION DE LAS COSAS

MAXIMIZAR EFICIENCIARECURSOS

MATERIALES

UTILIZA :

•CONTABILIDAD

•INGENIERIA

PRODUCCION

COMPRASVENTAS

FINANZAS

ADMINISTRACION DE LAS PERSONASADMINISTRACION DE LAS PERSONAS• EL HOMBRE

EQUIPOS PARA ALCANZAR

MAXIMIMO RENDIMIENTO

UTILIZA

RAZONAMIENTO , VOLUNTAD, CARÁCTER, CREATIVIDAD, R. H.APOYO EN CIENCIAS :

SOCIALES•SOCIOLOGIA•SICOLOGIA•DERECHO

•ECONOMIA•ANTROPOLOGIA

•DERECHO•ECONOMIA

EXACTAS

•MATEMATICAS Principalmente en las etapas de planeación y control.

DISCIPLINAS TECNICAS •INGENIERIA INDUSTRIAL•CONTABILIDAD•ERGONOMIA•ECONOMIA•CIBERNETICA

ADMINISTRACION DEL EJECUTIVO

Responsable por alcanzar

objetivos metas

•PLANEACION (Propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos, procedimiento )•ORGANIZA CIÓN : División trabajo ( Jerarquización, Departamentalización, Descripción de funciones) ; Coordinación.

•DIRECCION: Toma de decisiones, integración, motivación, EJECUCION comunicación, supervisión.

•CONTROL : Establecimiento de Stándares, Medición, Corrección, Retroalimentación.

UTILIZA :

OBJETIVOS QUE PERSEGUIMOS PARA ADMINISTRAR Y OBJETIVOS QUE PERSEGUIMOS PARA ADMINISTRAR Y REALIZAR NUESTRAS ACTIVIDADES A LAS 4 EREALIZAR NUESTRAS ACTIVIDADES A LAS 4 E LOGRAR LOGRAR

FINES O RESULTADOSFINES O RESULTADOS

• EFICIENCIA (Costo Producción x

Servicio+ Efectividad ) Objetivos satisfechos

• EFICICACIA (Se miden en términos

de Impacto, Ej. Qué niveles de producción existen).

• EFECTIVIDAD (Certera, Impactante ).

• EQUIDAD ( Atender la necesidad

sin distingo de credo, ni raza o se la igualdad ).

Para lograr este enfoque administrativo de las 4E se requiere:

• Conocimientos de los principios administrativos

• Proceso administrativo: planeación, organización, Dirección o ejecución y control.

• Otros autores concuerdan en elementos como: objetivo, Eficacia, Eficiencia, Grupo social, Coordinación de recursos, productividad, con estos se puede definir la administración integral.

MODELO ADMINISTRATIVOMODELO ADMINISTRATIVO

• PROCESO ADMINISTRATIVO EN SU FASE MECANICA O ESTRUCTURAL

Propósitos : La razón de ser empresa

Objetivos : Los resultados que se esperan

Estrategias: Dirigir, coordinar alternativas.

Políticas : Guías para orientar la empresa

Programas: Esquema, se establecen activid.

Presupuestos: Plan económico empresarial

Procedimientos: Orden cronológico activid.

Jeraquización

Departamentalización

Descripción de

Funciones

Combinación

esfuerzos del

grupo social.

1. PLANEACION

2. ORGANIZACION

Qué se va a hacer ?

•División del Trabajo

Cómo se va a hacer

Qué se quiere hacer ?

•Coordinación

PROCESO ADMINISTRATIVOPROCESO ADMINISTRATIVO

• FASE DINAMICA U OPERATIVA

Toma de decisiones Integración

Motivación Comunicación

Supervisión

Establecimientos de estándares

Medición Corrección Retroalimentación

3. DIRECCION O EJECUCION

Ver que se haga

3. CONTROL

Cómo se ha realizado ?

DEFINICIONES DE ADMINISTRACIONDEFINICIONES DE ADMINISTRACION Con los anteriores elementos podemos tomar Un definición integral de la administración :

• Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr objetivos con la máxima productividad.

• En forma simple: Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible.

• Existen otras definiciones de los tratadistas mas prestigiosos : Henry Sik y Mario Sverdlik,Robert F. Buchele, Harold Koonzt , Isaac Guzmán, George R. Terry, American Management Association, José A. Fernández Arena, Jospeh L. Massie, enfocan la administración como actividad, como ciencia social a través del ser humano que persigue un objetivos o metas en grupos de cooperación o manejo en equipo humano de organización.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIONCARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

• La administración como cualquier otra disciplinas posee ciertas característica inherentes que la diferencian de otras, así:

1. UNIVERSALIDAD2. VALOR INSTRUMENTAL3. UNIDAD TEMPORAL4. AMPLITUD DE EJERCICIO5. ESPECIFICIDAD6. INTERDISCIPLINARIEDAD7. FLEXIBILIDAD

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIONIMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

• Argumentos más relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina :

1. Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lógicamente, sea más necesaria en los grupos más grandes.

2. Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad.

3. La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.

4. A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del hombre.

VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMON.VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMON.

Mejoramiento de la calidad y el precio del producto y/o servicio

Mejoramiento de la situación socioeconómica de la población. Cumplimiento de obligaciones fiscales

Evitar la competencia desleal Promoción del desarrollo a través de la creación de

fuentes de trabajo. Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturales de la sociedad.

Impulsar la innovación, investigación y desarrollo tecnológicos. Optimizar la coordinación de recursos Maximizar la eficiencia en métodos, sistemas y procedimientos. Conciliar interés entre los diferentes miembros del grupo social.

1.SOCIALES

2.ORGANIZA CIONALES

Contribuye albienestar dela sociedad

Mejorar laOrganizaciónde los recur-sos del grupoSocial.

VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMONVALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMON.. Este valor Institucional que orientan a la obtención de

beneficios económicos

Generar riqueza

Máxima obtención de utilidadesManejo adecuado de recursos

financierosDesarrollo económico del grupo socialPromover la inversión

3. ECONOMICOS

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOSPRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS El administrador debe obedecer ciertas normas o reglas de comportamiento , esto e, principios generales que le permitan desempeñar bien sus funciones de planear, organizar, dirigir y controlar . De allí surgieron los llamados “ principios de Administración ” desarrollados por casi todos los autores clásicos como Urwick y los tomados por Henry Fayol “ Principios de la administración científica, basados en:

1. División de trabajo 2. Autoridad y Responsabilidad 2. Unidad de Mando 4. Unidad de dirección 3. Subordinación de los 6. Remuneración del personal intereses individuales a los interese generales 7. Centralización 8. Jerarquía o cadena escalar 9. Orden 10. Equidad 11. Estabilidad y duración ( en

un cargo) del personal 12. Iniciativa 13. Espíritu de equipo (Unión

armonía) 14. Disciplina.