UNIDAD I ORGANIZACIN Y METODOS ADMINISTRATIVOS

Tema 1: Organizacin y Metodos Definicion, Objetivo, Importancia, Caractersticas Funciones del Sistema de Organizacin y Metodos Ventajas y Desventajas del Sistema de Organizacin y Mtodos Metodologa de Desarrollo del Sistema de Organizacin y Mtodos(etapas)Tema 2: Departamento de Sistemas y Procedimientos (OYM)Estructura organizacionalUbicacin del departamento en la organizacin Actividades y ResponsabilidadesTema 3: Analista de Sistemas y Procedimientos (OYM)Perfil, funciones y responsabilidades del analista

Es necesario para estudiar los problemas de estructura y funcionamiento administrativos, en pro de mejorar la organizacin y mtodos empleados por los procedimientos que dirigen la empresa, y as asegurar el mximo de eficiencia.

estudia los problemas y busca soluciones sin ninguna presin capacitada para hacer apreciaciones objetivasFormado en estudios tcnico-administrativo

PLANIFICACIN DEL ESTUDIO

RECOPILACIN DE INFORMACIN

ANLISIS DE LA INFORMACIN

ELABORACIN Y PRESENTACIN DEL INFORME FINAL

IMPLEMENTACIN Y SEGUIMIENTO

1ERA ETAPAPLANIFICACIN DEL ESTUDIODETECTAR FALLASDETERMINAR EL OBJETIVOEVITAR MALOSENTENDIDOSDESVIACIONESANTECEDENTESTECNICAS APLICADASCOSTOSPROGRAMA DE TRABAJOFIJAR NORMATIVASREALIZAR INFORME

2DA ETAPARECOPILACIN DE INFORMACINENTREVISTACUESTIONARIOOBSERVACION DIRECTA

3ERA ETAPAANALISIS DE LA INFORMACIONCONOCER LA SITUACIONCONOCER LOS DETALLES DE LA SITUACIONCOMPRAR CON HECHOS SIMILARESFACTORES INTERNOS Y EXTERNOSDEFICIENCIAS Y CAUSAS

4TA ETAPAELABORACIN Y PRESENTACIN DEL INFORME FINALCONCLUSIONESRESPUESTAS ADECUADAS A LAS INTERROGANTES PLANTEADAS A LO LARGO DE LA INVESTIGACINRECOMENDACIONES FORMULAR POR LO MENOS DOS ALTERNATIVAS DE SOLUCIN AL PROBLEMA EVALUADO

5TA ETAPAIMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTODETERMINAR ACTIVIDADESSECUENCIA DE REALIZACION DE LAS ACTIVIDADESHUMANOSMATERIALESNUEVOS PROCEDIMIENTOSMETODOS DE TRABAJOSELECCIN DE METODO Mtodo instantneo Proyecto Piloto Mtodo paralelo Mtodo parcial

La ubicacin de la unidad de Organizacin y Mtodos es muy variada y la podemos localizar de diferentes formas, de acuerdo a las funciones que realicen en la empresa u organismo.

Ubicacin segn La funcin de Asesora

Ubicacin segn La funcin de Apoyo Administrativo

debe ubicarse en el mximo nivel jerrquico o mximo nivel de decisinpuede ubicarse en un nivel lineal pero con autoridad funcional

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN Analizar la Estructura Estudiar la estructura jerrquica Reordenar los niveles jerrquicos Crear o suprimir departamentos Modificar la estructura de dependencia Fijar la red de interrelacin entre departamentos

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN Analizar las Funciones Analizar y determinar las funciones Describir los cargos. Fijar la red de interrelacin de los cargo s Fijar las tareas para cada funcin asignada. Determinar la autoridad y responsabilidad requerida para cada funcin Definir el perfil personal o tcnico para desempaar la funcin.

METODOS Y PROCEDIMIENTOS

Deteccin de Errores

Control interno Reiteracin de trmites Archivos repetitivos Pasos innecesarios Superposicin de funciones Diseo de Formularios innecesarios

METODOS Y PROCEDIMIENTOS

Ordenar y Distribuir las Oficinas Distribucin fsica de oficinas. Recorrido fsico de la informacin. Circulacin de personas. Accesibilidad de equipos Espacios de espera.

METODOS Y PROCEDIMIENTOS

Medir el Trabajo Administrativo Las tareas se direccionan automticamente Las demoras de las tareas disparan avisos automticos Los tiempos de proceso disminuyen sustancialmente. Los procesos se pueden monitorear en cualquier momento

Penengo, Miguel y Prez Bravo, Manuel: Aspectos comportamentales del cambio organizacional. Ed. Tcnica, Ed. Revisada 2007.

BATEMAN, Thomas y SNELL, Scott: Administracin, una ventaja competitiva. 4- edicin, McGraw-Hill, Mxico, 1999.

BUENO, Eduardo: Organizacin de empresas. Estructura, procesos y modelos. Ediciones Pirmide, Madrid, 1996.

FRESCO, Juan Carlos: Organizacin y estructura para la pequea y mediana empresa. Ediciones Macchi, Buenos Aires, 1993.

GHILIONE, Luis M. y otros: Estructura y procesos. 2 edicin. Ediciones Macchi, Buenos Aires, 1993.

HELLRIEGEL, Don y SLOCUM, John: Administracin. 7 edicin, Thomson Editores, Mxico, 1998.

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