11-08-2021-guÍa rÁpida de gestiÓn rcs

Secretaría de Unidad Azcapotzalco Coordinación de Servicios Administrativos

Sección de Contabilidad y Control Presupuestal

Guía rápida de gestión Subsidio Federal (Fondo UAM), Ingresos propios y Remanentes

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A. Contrato de servicios de arrendamiento, varios pagos

A.1. Alta del contrato y compromiso del presupuesto (AST)

1. Formato de trámite: en el apartado de “DESCRIPCIÓN” indicar: nombre del arrendador, número de contrato, modalidad de adjudicación, descripción del servicio, fecha de firma del contrato, fecha de inicio y fecha de término, número de pagos a realizar.

Ejemplo: “Concepto Risográfico SA de CV, DOAG.AZC.006.21.A, adjudicación directa, arrendamiento de equipos de impresión; 08/01/2021, del 13/01/2021 al 31/12/2021; doce pagos mensuales”

2. Oficio de Lineamientos de Patronato correspondiente al ejercicio actual, conforme a los formatos establecidos en la Circular núm. 15/2021.

3. Oficio de Justificación de la necesidad del servicio, conforme al formato establecido en la Circular núm. 09/2021. 4. Anexo técnico firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable. 5. Estudio de factibilidad elaborado por el área administrativa responsable firmado por los titulares del área solicitante

y área administrativa responsable (obligatorio para el arrendamiento de equipo de fotocopiado, equipos de impresión de alto volumen, servidores de almacenamiento y equipo de cómputo).

6. Cotización base vigente proporcionada por el solicitante, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021.

7. Oficio de las Solicitudes de cotización firmadas por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021.

8. Cotizaciones vigentes. 9. Escrito del arrendador con el cual manifiesta que no se encuentra en los supuestos de los artículos 8 y 49 del

REPLA, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 10. Cuadro comparativo y determinación de la adjudicación firmada por el área administrativa responsable, conforme

al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 11. Aviso de la adjudicación, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 12. Contrato.

A.2. Solicitud de pago (ASTP)

1. Formato de trámite, en el apartado de “DESCRIPCIÓN” indicar: número de contrato, descripción del servicio;

número de pago y fecha de pago de acuerdo con el calendario establecido en el contrato.

Ejemplo: DOAG.AZC.006.21.A; arrendamiento de equipos de impresión; primer pago; fecha de pago 18/02/2021

2. Factura vigente. 3. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx) 4. Oficio de recepción de servicios firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable en

el renglón de “OTROS (especificar)” indicar el número de factura seguido de la frase “PAGO ÚNICO”. Sub-partidas específicas presupuestales a utilizar:

3230101 Arrendamiento de equipo y bienes informáticos 3230201 Arrendamiento de mobiliario 3250201 Arrendamiento de equipo de transporte 3290301 Otros arrendamientos




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B. Contrato de servicios profesionales, varios pagos B.1. Alta del contrato y compromiso del presupuesto (AST)

1. Formato de trámite: en el apartado de “DESCRIPCIÓN” indicar: nombre del prestador de servicio, número de contrato, modalidad de adjudicación, descripción del servicio, fecha de firma del contrato, fecha de inicio y fecha de término, número de pagos a realizar.

Ejemplo: Blancas Morales Francisco, DOAG.AZC.006.21.PS, adjudicación directa, elaborar un documento de diagnóstico sobre el desempeño de los alumnos; 08/01/2021, del 13/01/2021 al 30/06/2021; cinco pagos mensuales.


3. Oficio de Justificación de la necesidad del servicio, conforme al formato establecido en la Circular núm. 09/2021. 4. Oficio emitido por la Oficina del Abogado General atendiendo el artículo 45 del REPLA, conforme a la Circular

03/2021. 5. Anexo técnico firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable. 6. Cotización base vigente proporcionada por el solicitante, conforme al formato establecido en la Circular núm.

14/2021. 7. Oficio de las Solicitudes de cotización firmadas por los titulares del área solicitante y área administrativa

responsable, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 8. Cotizaciones vigentes. 9. Escrito del prestador del servicio con el cual manifiesta que no se encuentra en los supuestos de los artículos 8 y

49 del REPLA, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021 10. Cuadro comparativo y determinación de la adjudicación firmada por el área administrativa responsable, conforme


B.2. Solicitud de pago (ASTP)

1. Formato de trámite, en el apartado de “DESCRIPCIÓN” indicar: número de contrato, descripción del servicio; número de pago y fecha de pago de acuerdo con lo previsto en el calendario de pagos establecido en el contrato.

Ejemplo: DOAG.AZC.006.21.PS; elaborar un documento de diagnóstico sobre el desempeño de los alumnos; primer pago; fecha de pago 18/02/2021


el renglón de “OTROS (especificar)” indicar el número de factura seguido de la frase “PAGO ÚNICO”. Sub-partidas específicas presupuestales a utilizar: 3310101 Servicios profesionales personas físicas para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3310102 Servicios profesionales personas morales para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3310103 Servicios profesionales prestados por extranjeros para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3310104 Servicios profesionales por derechos de autor para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3330101 Servicios profesionales personas físicas para servicios de desarrollo de aplicaciones informáticas 3330102 Servicios profesionales personas morales para servicios de desarrollo de aplicaciones informáticas 3330201 Servicios profesionales para personas físicas para servicios estadísticos y geográficos 3330202 Servicios profesionales para personas morales para servicios estadísticos y geográficos 3330301 Servicios profesionales personas físicas para servicios relacionados con certificación de procesos 3330302 Servicios profesionales personas morales para servicios relacionados con certificación de procesos 3330401 Servicios profesionales personas físicas para servicios de mantenimiento de aplicaciones informáticas 3330402 Servicios profesionales personas morales para servicios de mantenimiento de aplicaciones informáticas 3340101 Servicios profesionales personas físicas para servicios de capacitación




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3340102 Servicios profesionales personas morales para servicios de capacitación 3340103 Servicios profesionales prestados por extranjeros para servicios de capacitación 3360101 Servicios profesionales personas físicas para servicios relacionados con traducciones 3360102 Servicios profesionales personas morales para servicios relacionados con traducciones 3360103 Servicios profesionales por derechos de autor para servicios relacionados con traducciones




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C. Contrato de servicios de mantenimiento, varios pagos C.1. Alta del contrato y compromiso del presupuesto, (AST)

1. Formato de trámite: en el apartado de “DESCRIPCIÓN” indicar: nombre del prestador de servicio, número de contrato, modalidad de adjudicación, descripción del servicio, número de inventario, fecha de firma del contrato, fecha de inicio y fecha de término, número de pagos a realizar.

Ejemplo: Escamilla González Sonia Gregoria, DOAG.AZC.008.21.M, adjudicación directa, mantenimiento correctivo a pantalla de plasma; número de inventario 8251523, 15/01/2021, del 20/01/2021 al 20/05/2021; cuatro pagos mensuales


3. Oficio de Justificación de la necesidad del servicio, conforme al formato establecido en la Circular núm. 09/2021. 4. Anexo técnico firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable. 5. Cotización base vigente proporcionada por el solicitante, conforme al formato establecido en la Circular núm.

14/2021. 6. Oficio emitido por la Oficina del Abogado General atendiendo el artículo 45 del REPLA, conforme a la Circular


responsable, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 8. Cotizaciones vigentes. 9. Escrito del prestador del servicio con el cual manifiesta que no se encuentra en los supuestos de los artículos 8 y

49 del REPLA, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 10. Cuadro comparativo y determinación de la adjudicación firmada por el área administrativa responsable, conforme


C.2. Solicitud de pago (ASTP)

1. Formato de trámite, en el apartado de “DESCRIPCIÓN” indicar: número de contrato, descripción del servicio;

número de pago y fecha de pago de acuerdo con lo previsto en el calendario de pagos previamente establecido.

Ejemplo: DOAG.AZC.008.21.M; mantenimiento correctivo a pantalla de plasma; primer pago; fecha de pago 20/02/2021


el renglón de “OTROS (especificar)” indicar el número de factura seguido de la frase “PAGO ÚNICO”. Sub-partidas específicas presupuestales a utilizar: 3190401 Servicios integrales de infraestructura de cómputo 3510101 Mantenimiento de infraestructura física terceros 3510201 Mantenimiento y conservación de inmuebles para la prestación de servicios públicos 3520101 Mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo de administración 3530101 Mantenimiento y conservación de bienes informáticos 3530102 Mantenimiento a software 3530103 Mantenimiento a la infraestructura de comunicación de voz y datos 3530104 Mantenimiento a la infraestructura de seguridad de la información 3530105 Mantenimiento a equipo audiovisual 3530106 Mantenimiento a equipo de videoconferencia y unidad multipunto 3540101 Instalación, reparación y mantenimiento de equipo e instrumental médico y de laboratorio 3550101 Servicios de mantenimiento de transporte




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3570101 Mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo 3580101 Servicio de lavandería, limpieza e higiene 3590101 Servicios de jardinería y fumigación




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D. Contrato de servicios pago único con importe mayor a 250 hasta 8700 UMA´s, (AST)

1. Formato de trámite, en el apartado de “DESCRIPCIÓN” indicar: pago único, descripción del servicio, fecha de inicio y fecha de término del servicio, fecha de pago.

Ejemplo: Pago único, asesoría para el diseño de material gráfico digital para apoyo a PYMES; del 03/03/2021 al 26/03/2021; fecha de pago 02/04/2021

2. Factura vigente. 3. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx) 4. Oficio de Lineamientos de Patronato correspondiente al ejercicio actual, conforme a los formatos establecidos en

la Circular núm. 15/2021. 5. Oficio de Justificación de la necesidad del servicio, conforme al formato establecido en la Circular núm. 09/2021. 6. Anexo técnico firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable. 7. Cotización base vigente proporcionada por el solicitante, conforme al formato establecido en la Circular núm.


responsable, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 9. Cotizaciones vigentes. 10. Escrito del arrendador o prestador del servicio con el cual manifiesta que no se encuentra en los supuestos de los

artículos 8 y 49 del REPLA, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 11. Cuadro comparativo y determinación de la adjudicación firmada por el área administrativa responsable, conforme

al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 12. Aviso de la adjudicación, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 13. Oficio de recepción de servicios firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable en

el renglón de “OTROS (especificar)” indicar el número de factura seguido de la frase “PAGO ÚNICO”. 14. Contrato en su caso.

Además de incluir, según el caso:

Para arrendamiento:

1. Estudio de factibilidad elaborado por el área administrativa responsable firmado por los titulares del área solicitante


Para servicios profesionales:

1. Oficio emitido por la Oficina del Abogado General atendiendo el artículo 45 del REPLA, conforme a la Circular

03/2021.

Para servicios de mantenimiento:


03/2021.




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Sub-partidas específicas presupuestales a utilizar:

3190401 Servicios integrales de infraestructura de cómputo 3230101 Arrendamiento de equipo y bienes informáticos 3230201 Arrendamiento de mobiliario 3250201 Arrendamiento de equipo de transporte 3290301 Otros arrendamientos 3310101 Servicios profesionales personas físicas para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3310102 Servicios profesionales personas morales para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3310103 Servicios profesionales prestados por extranjeros para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3310104 Servicios profesionales por derechos de autor para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3330101 Servicios profesionales personas físicas para servicios de desarrollo de aplicaciones informáticas 3330102 Servicios profesionales personas morales para servicios de desarrollo de aplicaciones informáticas 3330201 Servicios profesionales para personas físicas para servicios estadísticos y geográficos 3330202 Servicios profesionales para personas morales para servicios estadísticos y geográficos 3330301 Servicios profesionales personas físicas para servicios relacionados con certificación de procesos 3330302 Servicios profesionales personas morales para servicios relacionados con certificación de procesos 3330401 Servicios profesionales personas físicas para servicios de mantenimiento de aplicaciones informáticas 3330402 Servicios profesionales personas morales para servicios de mantenimiento de aplicaciones informáticas 3340101 Servicios profesionales personas físicas para servicios de capacitación 3340102 Servicios profesionales personas morales para servicios de capacitación 3340103 Servicios profesionales prestados por extranjeros para servicios de capacitación 3360101 Servicios profesionales personas físicas para servicios relacionados con traducciones 3360102 Servicios profesionales personas morales para servicios relacionados con traducciones 3360103 Servicios profesionales por derechos de autor para servicios relacionados con traducciones 3510101 Mantenimiento de infraestructura física terceros 3510201 Mantenimiento y conservación de inmuebles para la prestación de servicios públicos 3520101 Mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo de administración 3530101 Mantenimiento y conservación de bienes informáticos 3530102 Mantenimiento a software 3530103 Mantenimiento a la infraestructura de comunicación de voz y datos 3530104 Mantenimiento a la infraestructura de seguridad de la información 3530105 Mantenimiento a equipo audiovisual 3530106 Mantenimiento a equipo de videoconferencia y unidad multipunto 3540101 Instalación, reparación y mantenimiento de equipo e instrumental médico y de laboratorio 3550101 Servicios de mantenimiento de transporte 3570101 Mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo 3580101 Servicio de lavandería, limpieza e higiene 3590101 Servicios de jardinería y fumigación




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E. Contratos de servicios pago único, con importe menor o igual a 250 UMA´s (AST)

1. Formato de trámite, en el apartado de “DESCRIPCIÓN” indicar: pago único, descripción del servicio, fecha de inicio y fecha de término del servicio, fecha de pago.

Ejemplo: Pago único, servicio de soporte y mantenimiento a la página web en la División de CYAD; del 17/03/2021 al 22/03/2021; fecha de pago 29/03/2021

2. Factura vigente. 3. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx) 4. Oficio de Lineamientos de Patronato correspondiente al ejercicio actual, conforme a los formatos establecidos

en la Circular núm. XX/2021. 5. Oficio de Justificación de la necesidad del servicio, conforme al formato establecido en la Circular núm. 09/2021. 6. Anexo técnico firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable. 7. Cotización base vigente proporcionada por el solicitante, conforme al formato establecido en la Circular núm.

XX/2021. 8. Aviso de la adjudicación, conforme al formato establecido en la Circular núm. XXX/2021. 9. Contrato en su caso. 10. Escrito del arrendador o prestador del servicio con el cual manifiesta que no se encuentra en los supuestos de los

artículos 8 y 49 del REPLA, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 11. Oficio de recepción de servicios firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable en

el renglón de “OTROS (especificar)” indicar el número de factura seguido de la frase “PAGO ÚNICO”. Además de incluir, según el caso:

Para arrendamiento:





03/2021.



03/2021. Sub-partidas específicas presupuestales a utilizar:

3190401 Servicios integrales de infraestructura de cómputo 3230101 Arrendamiento de equipo y bienes informáticos 3230201 Arrendamiento de mobiliario 3250201 Arrendamiento de equipo de transporte 3290301 Otros arrendamientos 3310101 Servicios profesionales personas físicas para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3310102 Servicios profesionales personas morales para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3310103 Servicios profesionales prestados por extranjeros para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos




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3310104 Servicios profesionales por derechos de autor para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3330101 Servicios profesionales personas físicas para servicios de desarrollo de aplicaciones informáticas 3330102 Servicios profesionales personas morales para servicios de desarrollo de aplicaciones informáticas 3330201 Servicios profesionales para personas físicas para servicios estadísticos y geográficos 3330202 Servicios profesionales para personas morales para servicios estadísticos y geográficos 3330301 Servicios profesionales personas físicas para servicios relacionados con certificación de procesos 3330302 Servicios profesionales personas morales para servicios relacionados con certificación de procesos 3330401 Servicios profesionales personas físicas para servicios de mantenimiento de aplicaciones informáticas 3330402 Servicios profesionales personas morales para servicios de mantenimiento de aplicaciones informáticas 3340101 Servicios profesionales personas físicas para servicios de capacitación 3340102 Servicios profesionales personas morales para servicios de capacitación 3340103 Servicios profesionales prestados por extranjeros para servicios de capacitación 3360101 Servicios profesionales personas físicas para servicios relacionados con traducciones 3360102 Servicios profesionales personas morales para servicios relacionados con traducciones 3360103 Servicios profesionales por derechos de autor para servicios relacionados con traducciones 3510101 Mantenimiento de infraestructura física terceros 3510201 Mantenimiento y conservación de inmuebles para la prestación de servicios públicos 3520101 Mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo de administración 3530101 Mantenimiento y conservación de bienes informáticos 3530102 Mantenimiento a software 3530103 Mantenimiento a la infraestructura de comunicación de voz y datos 3530104 Mantenimiento a la infraestructura de seguridad de la información 3530105 Mantenimiento a equipo audiovisual 3530106 Mantenimiento a equipo de videoconferencia y unidad multipunto 3540101 Instalación, reparación y mantenimiento de equipo e instrumental médico y de laboratorio 3550101 Servicios de mantenimiento de transporte 3570101 Mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo 3580101 Servicio de lavandería, limpieza e higiene 3590101 Servicios de jardinería y fumigación




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F. Adjudicación de servicios por excepción, Art. 5 del REPLA (AST)

1. Formato de trámite, en el apartado de “DESCRIPCIÓN” indicar: pago por excepción en la adjudicación, descripción del servicio, fecha de inicio y fecha de término del servicio, fecha de pago.

Ejemplo: Pago por excepción en la adjudicación, integración de la información estadística del año 2019 requerida para la elaboración de los documentos estadísticos generados; del 20/04/2021 al 17/05/2021; fecha de pago 21/05/2021



14/2021. 8. Aviso de la adjudicación, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 9. Contrato en su caso. 10. Escrito del arrendador o prestador del servicio con el cual manifiesta que no se encuentra en los supuestos de los

artículos 8 y 49 del REPLA, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 11. Oficio de recepción de servicios firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable en

el renglón de “OTROS (especificar)” indicar el número de factura seguido de la frase “PAGO ÚNICO”. Además de incluir, según el caso:

Para arrendamiento:

1. Estudio de factibilidad elaborado por el área administrativa responsable firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable (obligatorio para el arrendamiento de equipo de fotocopiado, equipos de impresión de alto volumen, servidores de almacenamiento y equipo de cómputo).


1. Oficio emitido por la Oficina del Abogado General atendiendo el artículo 45 del REPLA, conforme a la Circular 03/2021.


1. Oficio emitido por la Oficina del Abogado General atendiendo el artículo 45 del REPLA, conforme a la Circular 03/2021.


3190401 Servicios integrales de infraestructura de cómputo 3230101 Arrendamiento de equipo y bienes informáticos 3230201 Arrendamiento de mobiliario 3250201 Arrendamiento de equipo de transporte 3290301 Otros arrendamientos 3310101 Servicios profesionales personas físicas para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3310102 Servicios profesionales personas morales para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos




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3310103 Servicios profesionales prestados por extranjeros para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3310104 Servicios profesionales por derechos de autor para asesoría asociadas a convenios, tratados o acuerdos 3330101 Servicios profesionales personas físicas para servicios de desarrollo de aplicaciones informáticas 3330102 Servicios profesionales personas morales para servicios de desarrollo de aplicaciones informáticas 3330201 Servicios profesionales para personas físicas para servicios estadísticos y geográficos 3330202 Servicios profesionales para personas morales para servicios estadísticos y geográficos 3330301 Servicios profesionales personas físicas para servicios relacionados con certificación de procesos 3330302 Servicios profesionales personas morales para servicios relacionados con certificación de procesos 3330401 Servicios profesionales personas físicas para servicios de mantenimiento de aplicaciones informáticas 3330402 Servicios profesionales personas morales para servicios de mantenimiento de aplicaciones informáticas 3340101 Servicios profesionales personas físicas para servicios de capacitación 3340102 Servicios profesionales personas morales para servicios de capacitación 3340103 Servicios profesionales prestados por extranjeros para servicios de capacitación 3360101 Servicios profesionales personas físicas para servicios relacionados con traducciones 3360102 Servicios profesionales personas morales para servicios relacionados con traducciones 3360103 Servicios profesionales por derechos de autor para servicios relacionados con traducciones 3510101 Mantenimiento de infraestructura física terceros 3510201 Mantenimiento y conservación de inmuebles para la prestación de servicios públicos 3520101 Mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo de administración 3530101 Mantenimiento y conservación de bienes informáticos 3530102 Mantenimiento a software 3530103 Mantenimiento a la infraestructura de comunicación de voz y datos 3530104 Mantenimiento a la infraestructura de seguridad de la información 3530105 Mantenimiento a equipo audiovisual 3530106 Mantenimiento a equipo de videoconferencia y unidad multipunto 3540101 Instalación, reparación y mantenimiento de equipo e instrumental médico y de laboratorio 3550101 Servicios de mantenimiento de transporte 3570101 Mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo 3580101 Servicio de lavandería, limpieza e higiene 3590101 Servicios de jardinería y fumigación




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G. Trámite de factura por un importe de 250 hasta 8700 UMA´s (AST).

1. Formato de trámite, en el apartado de “DESCRIPCIÓN” indicar: nombre del proveedor, descripción del servicio, fecha de inicio y fecha de término del servicio, fecha de pago.

Ejemplo: “Hernández González Karla Ivon, Impresión de ejemplares de la revista alegatos con solapas, papel interiores cultural ahuesado forros cartulina sulfatada, registro de portada, encuadernación, 14/02/2021 al 21/03/2021, fecha de pago 26/03/2021”




responsable, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 9. Cotizaciones vigentes. 10. Cuadro comparativo y determinación de la adjudicación firmada por el área administrativa responsable, conforme

al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 11. Aviso de la adjudicación, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 12. Contrato en su caso. 13. Escrito del arrendador o prestador del servicio con el cual manifiesta que no se encuentra en los supuestos de los

artículos 8 y 49 del REPLA, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021 14. Oficio de recepción de servicios firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable en

el renglón de “OTROS (especificar)” indicar el número de factura seguido de la frase “PAGO ÚNICO” Además de incluir, según el caso:

Para arrendamiento:





03/2021.



03/2021. Observaciones importantes:

El beneficiario del pago corresponde al emisor del comprobante fiscal. El trámite de factura es ÚNICAMENTE para pago a proveedores.




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Sub-partidas específicas presupuestales a utilizar: 3110101 Servicio de energía eléctrica (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3120101 Servicio de gas 3130101 Servicio de agua (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3140101 Servicio telefónico convencional (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3150101 Servicio de telefonía celular (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3160301 Servicios de internet (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3170101 Servicios de conducción de señales analógicas y digitales (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3180101 Servicio postal 3190201 Contratación de otros servicios 3190401 Servicios integrales de infraestructura de cómputo 3270101 Patentes, derechos de autor, regalías y otros 3310105 Servicios de personas físicas con actividad empresarial 3350101 Diseño y prototipo de pruebas 3360201 Otros servicios comerciales 3360301 Impresiones de documentos oficiales para la prestación de servicios públicos, identificación, formatos

administrativos y fiscales, formas valoradas, certificados y títulos 3360401 Impresión y elaboración de material informativo derivado de la operación y administración 3360491 Ediciones, impresiones y publicaciones 3360501 Información en medios masivos derivada de la operación y administración 3360601 Servicios de digitalización 3380101 Servicios de vigilancia (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3410101 Servicios bancarios y financieros 3430103 Gastos inherentes al traslado y custodia de valores 3450101 Seguros de bienes patrimoniales 3460101 Almacenaje, embalaje y envase 3470101 Fletes y maniobras 3540101 Instalación, reparación y mantenimiento de equipo e instrumental médico y de laboratorio 3550101 Servicios de mantenimiento de transporte 3580101 Servicio de lavandería, limpieza e higiene 3590101 Servicios de jardinería y fumigación 3610101 Difusión de mensajes sobre programas y actividades institucionales 3720402 Peajes 3820101 Gastos de orden social y cultural 3840101 Exposiciones 3850101 Gastos de representación 3920201 Otros impuestos y derechos 3950101 Penas, multas, accesorios y actualizaciones 3960201 Otros gastos por responsabilidades




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H. Trámite de factura por un importe igual o menor a 250 UMA´s, (AST)

1. Formato de trámite, en el cual dentro del apartado de “DESCRIPCIÓN” se solicita que indique: nombre del proveedor, descripción del servicio, fecha de inicio y fecha de término del servicio, fecha de pago. Ejemplo:

“Equipos y sistemas de acondicionamiento SA de CV; rebobinado de motor eléctrico para condensador en equipo de precisión, 14/02/2021 al 21/03/2021, fecha de pago 26/03/2021”



14/2021. 8. Aviso de la adjudicación, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021. 9. Contrato en su caso. 10. Escrito del arrendador o prestador del servicio con el cual manifiesta que no se encuentra en los supuestos de los

artículos 8 y 49 del REPLA, conforme al formato establecido en la Circular núm. 14/2021 11. Oficio de recepción de servicios firmado por los titulares del área solicitante y área administrativa responsable en

el renglón de “OTROS (especificar)” indicar el número de factura seguido de la frase “PAGO ÚNICO” Además de incluir, según el caso:

Para arrendamiento:





03/2021.



03/2021.

Observaciones importantes

El beneficiario del pago corresponde al emisor del comprobante fiscal. El trámite de factura es ÚNICAMENTE para pago a proveedores.

Sub-partidas específicas presupuestales a utilizar: 3110101 Servicio de energía eléctrica (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3120101 Servicio de gas 3130101 Servicio de agua (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3140101 Servicio telefónico convencional (exclusivo para Secretaría de Unidad)




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3150101 Servicio de telefonía celular (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3160301 Servicios de internet (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3170101 Servicios de conducción de señales analógicas y digitales (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3180101 Servicio postal 3190201 Contratación de otros servicios 3190401 Servicios integrales de infraestructura de cómputo 3270101 Patentes, derechos de autor, regalías y otros 3310105 Servicios de personas físicas con actividad empresarial 3350101 Diseño y prototipo de pruebas 3360201 Otros servicios comerciales 3360301 Impresiones de documentos oficiales para la prestación de servicios públicos, identificación, formatos

administrativos y fiscales, formas valoradas, certificados y títulos 3360401 Impresión y elaboración de material informativo derivado de la operación y administración 3360491 Ediciones, impresiones y publicaciones 3360501 Información en medios masivos derivada de la operación y administración 3360601 Servicios de digitalización 3380101 Servicios de vigilancia (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3410101 Servicios bancarios y financieros 3430103 Gastos inherentes al traslado y custodia de valores 3450101 Seguros de bienes patrimoniales 3460101 Almacenaje, embalaje y envase 3470101 Fletes y maniobras 3540101 Instalación, reparación y mantenimiento de equipo e instrumental médico y de laboratorio 3550101 Servicios de mantenimiento de transporte 3580101 Servicio de lavandería, limpieza e higiene 3590101 Servicios de jardinería y fumigación 3610101 Difusión de mensajes sobre programas y actividades institucionales 3720402 Peajes 3820101 Gastos de orden social y cultural 3840101 Exposiciones 3850101 Gastos de representación 3920201 Otros impuestos y derechos 3950101 Penas, multas, accesorios y actualizaciones 3960201 Otros gastos por responsabilidades




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I. Reembolso (AST)

1. Formato de trámite en el apartado de “DESCRIPCIÓN” indicar que se trata de adquisiciones menores, motivo, UEA y/o evento. Ejemplo:

Compras menores para apoyo a la docencia por el programa de enseñanza remota.

2. Factura vigente. 3. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx)

Observaciones importantes:

El orden de las facturas va conforme se encuentran registradas en el trámite. El importe de los comprobantes no debe ser mayor de $2,000.00; ni fraccionadas. El beneficiario del pago debe ser el responsable del fondo fijo. En caso de gastos sin comprobante fiscal, integrar el formato “Gasto sin requisito fiscal” debidamente firmado por

él o la titular de la asistencia administrativa, el solicitante, Jefe de Departamento o Director de División o Coordinador Administrativo.

Cada gasto que no sea respaldado con un comprobante fiscal causará un 30% adicional de impuestos a la Universidad.

Sub-partidas específicas presupuestales a utilizar: 2110101 Papelería y artículos de oficina 2140101 Materiales y útiles para el procesamiento en equipos y bienes informáticos 2150206 Material audio-video gráfico películas, audios, fotografías, videos, en diferentes formatos y tamaños 2160101 Material de limpieza (Exclusivo de la CSX) 2170101 Material didáctico (indicar UEA/Laboratorio/evento académico) 2230101 Utensilios para el servicio de alimentación 2460101 Material eléctrico y electrónico (Exclusivo de la CSX) 2470101 Artículos metálicos para la construcción 2490101 Otros materiales y artículos de construcción y reparación (Exclusivo de la CSX) 2510101 Productos químicos básicos 2520102 Materiales para jardinería (Exclusivo de la CSX) 2530101 Medicinas y productos farmacéuticos (Exclusivo de la CSU) 2540101 Materiales accesorios y suministros médicos (Exclusivo de la CSU) 2550101 Materiales accesorios y suministros de laboratorio (indicar Laboratorio/evento académico) 2560101 Fibras sintéticas, hules, plásticos y derivados 2590101 Otros productos químicos (indicar Laboratorio/evento académico) 2610301 Combustibles, lubricantes y aditivos 2730102 Eventos deportivos (Exclusivo de la CSU) 2740101 Productos textiles 2750101 Blancos y otros productos textiles 2910101 Herramientas menores (Exclusivo de la CSX) 2920101 Refacciones y accesorios menores de edificios (Exclusivo de la CSX) 2930101 Refacciones y accesorios menores de mobiliario, equipo de administración, educacional y recreativo 2940101 Refacciones y accesorios para equipo de cómputo 2950101 Refacciones y accesorios menores de equipo e instrumental médico y de laboratorio (indicar

Laboratorio/evento académico) 2960101 Refacciones y accesorios menores de equipo de transporte (Exclusivo de la CSX) 2980101 Refacciones y accesorios menores de maquinaria y otros equipos 3110101 Servicio de energía eléctrica (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3120101 Servicio de gas 3130101 Servicio de agua (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3150101 Servicio de telefonía celular (exclusivo para Secretaría de Unidad) 3160201 Servicios de telecomunicaciones (exclusivo para Secretaría de Unidad)




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3180101 Servicio postal 3190201 Contratación de otros servicios 3360201 Otros servicios comerciales 3360401 Impresión y elaboración de material informativo derivado de la operación y administración 3520101 Mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo de administración, 3550101 Servicios de mantenimiento de transporte. 3580101 Servicio de lavandería, limpieza e higiene. 3720402 Peajes 3790101 Gastos para operativos en trabajos de campo 3820101 Gastos de orden social y cultural 3850101 Gastos de representación 3920201 Otros impuestos y derechos 3950101 Penas, multas, accesorios y actualizaciones




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J. Vale de caja provisional (AST)

Se debe tramitar conforme a lo establecido en la Circular XXX/2021

a) Para un importe menor a $5,000.00, tratándose de la emisión de un cheque 1. Formato de trámite, en la “DESCRIPCIÓN” detallando el gasto a realizar; firmado por el o la titular de la asistencia

administrativa, el solicitante y Jefe de Departamento o Director de División o Coordinador Administrativo.

b) Para un importe menor a $5,000.00, tratándose de pago a proveedor vía transferencia bancaria 2. Formato de trámite, en la “DESCRIPCIÓN” detallando el gasto a realizar; firmado por el o la titular de la asistencia

administrativa, el solicitante y Jefe de Departamento o Director de División o Coordinador Administrativo.

c) Para un importe mayor a $5,000.00, tratándose de la emisión de un cheque 1. Formato de trámite, en la “DESCRIPCIÓN” detallando el gasto a realizar; firmado por el o la titular de la asistencia

administrativa, el solicitante y Jefe de Departamento o Director de División o Coordinador Administrativo. Para este caso, escribir el nombre de la o él Titular de la Secretaría de Unidad en el recuadro de “Autorización del pago”.

2. Solicitud de autorización dirigida a él o la Titular de la Secretaría de Unidad mediante la cual se justifique de manera amplia y detallada la razón del gasto a realizar suscrita y firmada por el solicitante.

d) Para un importe mayor a $5,000.00, para pago a proveedor vía transferencia bancaria 1. Formato de trámite, en la “DESCRIPCIÓN” detallando el gasto a realizar; firmado por el o la titular de la asistencia

administrativa, el solicitante y Jefe de Departamento o Director de División o Coordinador Administrativo. Para este caso, escribir el nombre de la o él Titular de la Secretaría de Unidad en el recuadro de “Autorización del pago”.

2. Solicitud de autorización dirigida a él o la Titular de la Secretaría de Unidad mediante la cual se justifique de manera amplia y detallada la razón del gasto a realizar suscrita y firmada por el solicitante.

J.1 De la comprobación (ACT):

1. Formato de trámite debidamente firmado, en el apartado de “OBSERVACIONES” detallar el gasto realizado. 2. Factura vigente. 3. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx).

Observaciones importantes: El solicitante no deberá tener un adeudo vencido. La solicitud del vale de caja provisional deberá de realizase con antelación al gasto a realizar. La partida presupuestal deberá corresponder al gasto a realizar. Fecha de comprobación no mayor a 10 días. Los recursos otorgados no podrán utilizarse para gastos de viaje, viáticos, compras de activos fijos, pago de

honorarios y servicios profesionales. En el caso de emisión de un cheque, las facturas que comprueban el gasto no deberán ser mayores a un importe

de $2,000.00; ni fraccionadas. La emisión de la factura deberá tener una fecha posterior a la solicitud del vale de caja provisional. En caso de gastos sin comprobante fiscal, integrar el formato “Gasto sin requisito fiscal” debidamente firmado por

el o la titular de la asistencia administrativa, el solicitante, Jefe de Departamento o Director de División o Coordinador Administrativo.





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3190201 Contratación de otros servicios 3270101 Patentes, derechos de autor, regalías y otros 3360401 Impresión y elaboración de material informativo derivado de la operación y administración 3520101 Mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo de administración 3550101 Servicios de mantenimiento de transporte 3720402 Peajes 3820101 Gastos de orden social y cultural 3920201 Otros impuestos y derechos 3950101 Penas, multas, accesorios y actualizaciones




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K. Vale definitivo (AST)

Se debe tramitar conforme a lo establecido en la Circular XXX/2021

K.2. Pago de apoyo a alumnos

1. Formato de trámite, en la “DESCRIPCIÓN” indicar detalladamente el programa y/o evento académico motivo por el cual se otorga el beneficio; firmado por el o la titular de la asistencia administrativa, el solicitante y Jefe de Departamento o Director de División o Coordinador Administrativo. Para este caso, escribir el nombre de la o él Titular de la Secretaría de Unidad en el recuadro de “Autorización del pago”.

2. Justificación dirigida a la o él titular de la Secretaría de Unidad debidamente sustentada la cual se deberá autorizar por el Jefe de Área o Jefe de Departamento o Director de División o Coordinador Administrativo.

3. Credencial UAM del alumno y/o credencial para votar, vigente. 4. Constancia de estudios, vigente. 5. Evidencia documental del programa y/o evento académico 6. Listado de alumnos beneficiados por el programa y/o evento académico, en lo aplicable. 7. Comprobantes del gasto realizado.


La partida presupuestal deberá corresponder al gasto a realizar. Cada importe otorgado mediante éste trámite causa un 30% adicional de impuestos a cargo de la UAM.

Sub-partidas específicas presupuestales a utilizar: 3360201 Otros servicios comerciales 3360401 Impresión y elaboración de material informativo derivado de la operación y administración 3580101 Servicio de lavandería, limpieza e higiene (Exclusivo de la CSX) 3720402 Peajes 3790101 Gastos para operativos en trabajos de campo 3790102 Gastos de transportación para alumnos e invitados 3790103 Gastos de alimentación y hospedaje para alumnos e invitados 3820101 Gastos de orden social y cultural 3920201 Otros impuestos y derechos 3950101 Penas, multas, accesorios y actualizaciones




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L. Asistencia a eventos L.1. A comprobar (AST):

1. Formato de trámite, en el apartado de “OBJETO DEL VIAJE” indicar el nombre del evento, duración y lugar del evento. Ejemplo:

“Presentación de dos artículos en el Congreso Electro2021, del 8 al 15 de febrero, en Chihuahua, México”

2. Evidencia del evento: constancia de participación, convocatoria, invitación, carta de aceptación, entre otros.

L.2. De la comprobación, (ACT):

1. Formato de trámite debidamente firmado, en el apartado de “OBSERVACIONES” describir el nombre, duración y lugar del evento.

2. Factura vigente. 3. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx). 4. Evidencia del evento: constancia de participación, convocatoria, invitación, carta de aceptación, entre otros.

L.3. Con comprobante (AST):

1. Formato de trámite, en el apartado de “OBJETO DEL VIAJE” indicar el nombre del trabajo académico, ponencia, entre otros y en el apartado de “NOMBRE DEL EVENTO” especificar el nombre del evento: Ejemplo Objeto del viaje:

Presentación del trabajo “postura esquelética de la mano para representar las configuraciones dactilológicas de la lengua de señas en un entorno”

Ejemplo Nombre del evento: “XII Congreso Mexicano de inteligencia 2021”

2. Factura vigente. 3. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx). 4. Evidencia del evento: constancia de participación, convocatoria, invitación, carta de aceptación, entre otros.


El solicitante no deberá tener un adeudo vencido. Fecha de comprobación no mayor a 10 días. En caso de gastos sin comprobante fiscal, integrar el formato “Gasto sin requisito fiscal” debidamente firmado por

el o la titular de la asistencia administrativa, el solicitante y Jefe de Departamento o Director de División o Coordinador Administrativo.


Sub-partidas específicas presupuestales a utilizar: 3830101 Colaboración para Eventos (exclusiva para personal académico) 3840101 Exposiciones (exclusiva para personal administrativo)




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M. Conferenciante invitado M.1. A comprobar (AST):

1. Formato de trámite, en el apartado de “ACTIVIDAD A REALIZAR” indicar el nombre del diplomado, conferencia, seminario que impartirá el conferenciante, duración y fecha de participación. Ejemplo:

Conferencia magistral “Ecología de saberes”

2. Autorización del Rector de Unidad, (formato publicado en la página de la CSA). 3. Evidencia de la ponencia o conferencia con relación al evento en el que participará el conferenciante invitado.

M.2. De la comprobación (ACT):

1. Formato de trámite debidamente firmado, en el apartado de “OBSERVACIONES” el nombre del diplomado, conferencia, seminario que impartió el conferenciante duración y fecha de participación.

2. Factura vigente. 3. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx), en lo

aplicable.

M.3. Con comprobante (AST):

1. Formato de trámite, en el apartado de “ACTIVIDAD A REALIZAR” indicar el nombre del diplomado, conferencia, seminario que impartirá el conferenciante duración y fecha de participación.

2. Autorización del Rector de Unidad, (formato publicado en la página de la CSA). 3. Evidencia de la ponencia o conferencia con relación al evento en el que participará el conferenciante invitado. 4. Factura vigente. 5. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx)

Observaciones importantes: El solicitante no deberá tener un adeudo vencido. Fecha de comprobación no mayor a 10 días. En caso de gastos sin comprobante fiscal, integrar el formato “Gasto sin requisito fiscal” debidamente firmado por




3340101 Servicios profesionales personas físicas para servicios de capacitación 3340102 Servicios profesionales personas morales para servicios de capacitación 3340103 Servicios profesionales prestados por extranjeros para servicios de capacitación 3790102 Gastos de transportación para alumnos e invitados 3790103 Gastos de alimentación y hospedaje para alumnos e invitados




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N. Gastos de viaje N.1. A comprobar (AST):

1. Formato de trámite, en el apartado de “OBJETO DEL VIAJE” indicar tipo de transporte, nombre del diplomado, conferencia, ponencia y/o seminario; nombre y lugar del evento. Ejemplos:

Viaje aéreo, Conferencia “Múltiples dimensiones de los conflictos sociales”, Primer Foro de sociología, Chiapas. Viaje terrestre autobús, Ponencia “Las ciencias sociales en la transición”, Congreso Nacional de Ciencias Sociales, Guanajuato. Viaje automóvil propio, Trabajo “Teoría e historia de la arquitectura”, V Congreso Nacional de Arquitectura, Querétaro. Viaje 15 alumnos, UEA medios audiovisuales Museo Mexicano del Diseño (MUMEDI), Ciudad de México.

2. Adjuntar evidencia del evento en el que participará el académico invitado.

N.2. De la comprobación (ACT):

1. Formato de trámite debidamente firmado, en el apartado de “OBSERVACIONES” indicar tipo de transporte, nombre

del diplomado, conferencia, ponencia y/o seminario; nombre del evento. 2. Factura vigente. 3. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx), en lo

aplicable.

N.3. Con comprobante (AST):

1. Formato de trámite, en el apartado de “OBJETO DEL VIAJE” se solicita que se indique el tipo de transporte, nombre del diplomado, conferencia, ponencia y/o seminario; nombre del evento. Ejemplos:

Viaje aéreo, Ponencia “Las ciencias sociales en la transición”, Congreso Nacional de Ciencias Sociales. Viaje terrestre autobús, Conferencia “Múltiples dimensiones de los conflictos sociales”, Primer Foro de sociología. Viaje automóvil propio, Trabajo “Teoría e historia de la arquitectura”, V Congreso Nacional de Arquitectura. Viaje 15 alumnos, UEA medios audiovisuales, Museo Universitario de Arte Contemporáneo.

2. Factura vigente. 3. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx) 4. Evidencia documental mediante refleja la vinculación del viaje con las funciones propias de la Universidad (numeral

10.5 del Procedimiento institucional para “pagar Gasto de Viaje”), el cual puede ser la carta de aceptación, la constancia de participación académica y/o trabajo académico propio del evento








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3710401 Pasajes aéreos nacionales 3710601 Pasaje aéreos internacionales 3720401 Pasajes terrestres nacionales 3720402 Peajes 3720601 Pasajes terrestres internacionales 3780102 Apoyo a estancias técnico-académicas visitante en territorio nacional 3780103 Apoyo a estancias técnico-académicas visitante en el extranjero 3780202 Apoyo a estancias técnico-académicas participantes en territorio nacional 3780203 Apoyo a estancias técnico-académicas participantes en el extranjero 3790101 Gastos para operativos en trabajos de campo 3790102 Gastos de transportación para alumnos e invitados




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O. Viáticos O.1. A comprobar (AST):

3. Formato de trámite, en el apartado de “OBJETO DEL VIAJE” indicar tipo de transporte, nombre del diplomado, conferencia, ponencia y/o seminario; nombre y lugar del evento. Ejemplos:

Viaje aéreo, Trabajo “Performance of collapse prevention”, 17th World Conference on erthqueke engineering Japón. Viaje terrestre autobús, Conferencia “Without stones there in son arch”, Simposio internacional de arte electrónico, Sinaloa. Viaje automóvil propio, Trabajo “Estudio electroquímico del colorante rojo allura”, XXXI Congreso Nacional de química analítica, Puebla. Viaje 15 alumnos, UEA medios audiovisuales, Museo de Arte Sacro Querétaro.

4. Adjuntar evidencia del evento en el que participará el académico invitado.

O.2. De la comprobación (ACT):

4. Formato de trámite debidamente firmado, en el apartado de “OBSERVACIONES” indicar tipo de transporte, nombre del diplomado, conferencia, ponencia y/o seminario; nombre del evento.

5. Factura vigente. 6. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx), en lo

aplicable.

O.3. Con comprobante (AST):

5. Formato de trámite, en el apartado de “OBJETO DEL VIAJE” se solicita que se indique el tipo de transporte, nombre del diplomado, conferencia, ponencia y/o seminario; nombre del evento. Ejemplos:

Viaje aéreo, Trabajo “Performance of collapse prevention”, 17th World Conference on erthqueke engineering Japón. Viaje terrestre autobús, Conferencia “Without stones there in son arch”, Simposio internacional de arte electrónico, Sinaloa. Viaje automóvil propio, Trabajo “Estudio electroquímico del colorante rojo allura”, XXXI Congreso Nacional de química analítica, Puebla. Viaje 15 alumnos, UEA medios audiovisuales, Museo de Arte Sacro Querétaro.

6. Factura vigente. 7. Verificación del SAT en el link Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (sat.gob.mx) 8. Evidencia documental mediante refleja la vinculación del viaje con las funciones propias de la Universidad (numeral

10.5 del Procedimiento institucional para “pagar Gasto de Viaje”), el cual puede ser la carta de aceptación, la constancia de participación académica y/o trabajo académico propio del evento.







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3750401 Viáticos en territorio nacional 3760201 Viáticos en el extranjero 3780102 Apoyo a estancias técnico-académicas visitante en territorio nacional 3780103 Apoyo a estancias técnico-académicas visitante en el extranjero 3780202 Apoyo a estancias técnico-académicas participantes en territorio nacional 3780203 Apoyo a estancias técnico-académicas participantes en el extranjero 3790101 Gastos para operativos en trabajos de campo 3790103 Gastos de alimentación y hospedaje para alumnos e invitados

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