04_clasificacion costos costeo directo a absorcion

Administracin y Negocios UDLA 2012 SANTIAGO CENTRO JORGE GALLEGUILLOS ORDENES

UNIDAD I CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

Contabilidad General Es una tcnica o herramienta de la Administracin que tiene como funcin registrar los hechos que conforman la Actividad Econmica de una Empresa y como objetivo entregar informacin econmica-financiera a los distintos usuarios. Contabilidad Administrativa Es una tcnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar todo tipo de informacin econmica-financiera y de cualquier ndole, con el objeto de que la administracin pueda tomar decisiones en la planificacin y control de las operaciones. Anlisis Comparativo CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA *Es obligatoria, exigida por ley. * No es exigida por ley. *Se basa en principios y * Adopta sus propios mtodos normas contables. de acuerdo a las necesidades de informacin *La mayor parte de la informacin * La informacin que entrega es es utilizada por usuarios externos. siempre a nivel interno. *Enfoca a la empresa como algo * Enfoca la empresa en reas de global. operacin. Contabilidad de Costos La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra, analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboracin de un artculo o la prestacin de un servicio. La Contabilidad de Costos es aplicable a cualquier tipo de empresa sea sta de tipo manufacturera, comercial o de servicio. TIPO DE EMPRESA TIPO DE COSTO - Manufacturera Fabricacin, distribucin , cobranzas - Comercial Distribucin, cobranzas - Servicio Docencia, investigacin, extensin


Objetivos de la Contabilidad de Costos 1.- Clculo del costo con fines de valuacin de inventarios. Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderas, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados cuyo propsito es conocer el monto de la inversin en inventarios para una adecuada administracin. 2.- Fijar el precio de venta. Se logra a travs de una serie de mtodos. uno de los ms usados es calcular el precio de venta sobre los costos considerando adems la rentabilidad sobre el costo esperada. para ello es necesario considerar el comportamiento de la ley de la oferta y demanda en los diferentes mercados teniendo presente la variacin en el tiempo ya sea por la creacin de nuevas empresas, desaparecen otras, cambian los gustos de las personas y sus ingresos. 3.- Determinar los artculos ms rentables. Cuando se elaboran diversos artculos o se prestan diversos servicios se observan a menudo la presencia de algunos factores limitantes; lo que obliga a los sistemas de contabilidad de costos contener mtodos de clculo que determinen la rentabilidad de cada uno de los artculos con fines de tomar una decisin acertada. la rentabilidad no es lo nico en que hay que fijarse ya que existen otras variables como por ejemplo si hay artculos que sean complementarios. 4.- Decidir entre comprar o fabricar. En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o autogenerar un producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir comprndolo en forma externa. 5.- Minimizar los costos. La disminucin de los costos debe perseguirse en forma permanente ya sea para mejorar su posicin relativa en el mercado, mantenerla o permitir con ello su propia supervivencia. La contabilidad de costos ayuda al logro de este objetivo a travs de la comparacin de distintas alternativas que implican la adopcin de medidas especificas al respecto. entre estas medidas podemos mencionar: a) variacin de diseo de un articulo. b) empleo de materiales sustitutos. c) racionalizacin de mano de obra. d) racionalizacin de los procesos productivos. 6.- Planear v controlar las operaciones corrientes de las empresas. El clculo de los costos en forma cientfica permite utilizar a la contabilidad de costo como herramienta de planeacin a corto plazo en lo referente a la predeterminacin de los costos con la fijacin clara del marco de responsabilidades se pueden detectar fcilmente las causas de las variaciones entre los costos predeterminados y los costos reales. 7.- Decisiones especiales y planeacin de largo plazo. se puede utilizar la contabilidad de costos en informacin que sirva para la evaluacin de proyectos especficos de mediano y largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta,


apertura de nuevos mercados, pedidos de fabricacin o servicios especiales. Concepto de costo, gasto, prdida. - Costo. Es aquella parte o porcin de adquisicin de bienes de propiedad o servicios que ha sido diferida o que an no se ha aplicado a la realizacin de los ingresases decir, los desembolsos necesarios para la fabricacin de algn producto o servicio pero que an no se ha realizado a travs de la venta. El activo fijo y las existencias son ejemplos de estos costos diferidos. La definicin nos indica que costo es un activo, una erogacin capitalizable, un recurso econmico que entregara un beneficio en el futuro. Es un desembolso que se puede inventariar o activar y esta relacionado directamente con el proceso productivo. - Gastos. Son aquellos desembolsos que se aplican contra el ingreso del perodo durante el cual se devengaron pero que no se identifica con la produccin de un articulo o servicio. las remuneraciones del personal de administracin son un ejemplo del concepto de gastos. los gastos son aquellos desembolsos que no son susceptibles a inventariar. - Perdidas. Son reducciones en la participacin del patrimonio por las cuales no se ha percibido ningn valor compensativo, por ejemplo la destruccin de un activo por un incendio. Criterios de Clasificacin de los Costos a) Elementos del costo de un producto - Materia Prima Directa: son aquellos materiales y materias primas que pueden

identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto.

- Mano de Obra Directa: es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin de un producto.

- Costos Indirectos de Fabricacin: se utiliza para acumular los materiales indirectos, mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos especficos.

b) Relacin con el volumen de produccin - Costos Variables : son aquellos que cambian en proporcin directa a los cambios del

volumen de produccin. - Costos Fijos : son aquellos que permanecen constantes ante cambios del volumen de

produccin. - Costos Semivariables: estn compuestos por una parte fija y otra variable. c) Costos primos y costos de conversin. - Costos Primos: son las materias primas directas y la mano de obra directa. Estos costos

se relacionan directamente con la produccin. - Costos de Conversin: son los relacionados con la transformacin de la materia prima

directa en producto terminado. Se refiere a la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.


d) Capacidad para asociar los costos - Costos directos: son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o

reas especficos. La materia prima directa y la mano de obra directa son un ejemplo. - Costos indirectos: son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto, no son

directamente asociables a ningn artculo o rea. Un ejemplo sera el sueldo de un supervisor de produccin.

e) Departamento en donde se incurrieron - Departamento de produccin: estos contribuyen directamente a la produccin de un

artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de elaboracin. - Departamentos de servicio: son aquellos que no estn directamente relacionados con la

produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos.

f) Areas funcionales - Costos de manufactura : estos se relacionan con la produccin de un artculo. - Costos de mercadeo: se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio. - Costos administrativos: se incurren en la direccin, control, y operacin de una

empresa. g) Perodo en que los costos se comparan con el ingreso - Costos del producto: son los que se identifican directa e indirectamente con el producto.

Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se llevan a inventario.

- Costos del perodo: estos costos no estn directa e indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del perodo se cancelan inmediatamente.

h) Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones - Costos estndares - Costos presupuestados - Costos controlables y no controlables - Costos relevantes e irrelevantes - Costos diferenciales - Costos de oportunidad


UNIDAD II ENFOQUES DE COSTEO

7.- ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN El costo de un producto se encuentra integrado por tres elementos: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin (figura 1.1). 7.1.- MATERIALES Los materiales constituyen el primer elemento de los costos. Este elemento se encuentra conformado por el costo de todos los materiales adquiridos por la empresa y utilizados en la elaboracin de un producto; se clasifican en:

Material directo: Son los materiales que pueden ser identificados y cuantificados en cada unidad de produccin. Integran fsicamente el producto. Los costos de material directo son cargados directamente al costo del producto, como por ejemplo la madera utilizada en una fbrica de sillas de madera.

Material indirecto: Conformado por los materiales que pueden integrar fsicamente el producto, pero que por su naturaleza no pueden identificarse o cuantificarse fcilmente en cada unidad de produccin, como por ejemplo la pega utilizada en la elaboracin de sillas de madera. Tambin se incluyen dentro de esta clasificacin los materiales (generalmente conocidos como suministros) necesarios para la produccin y que no forman parte del producto final como por ejemplo los aceites y lubricantes utilizados en las mquinas que cortan la madera en una fbrica de sillas de madera. Los costos de material indirecto se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin.

7.2.- MANO DE OBRA La mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformacin del material directo en productos terminados. Se clasifica en:

Mano de obra directa: Es aquella representada por los trabajadores que directamente intervienen en el proceso de transformacin de los materiales, accionando las mquinas o mediante labores manuales, es decir que puede identificarse, cuantificarse o asociarse fcilmente con un determinado producto y puede ser controlada de una manera efectiva, est representada por el personal que labora directamente en la fabricacin del producto.

Mano de obra indirecta. Se encuentra conformada por los trabajadores que desempean labores indirectas en la produccin, no intervienen directamente en forma manual o mecnica en la transformacin de los materiales, es decir, que por sus caractersticas no se consideran mano de obra directa. Entre sta, se pueden mencionar los capataces, inspectores, supervisores de fbrica, empleados del almacn, entre otras. Los costos de mano de obra indirecta se incluyen dentro de los costos indirectos de fabricacin.

7.3.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Tambin llamados carga fabril o cargos indirectos. Representan aquellos desembolsos incurridos en el proceso productivo, distintos al material directo y a la mano de obra directa, que no pueden ser asignados directamente y atribuidos a cada unidad de produccin, proceso productivo o centro de costos, o cuya identificacin resulta inconveniente, no obstante, son indispensables para lograr el proceso de manufactura y para mantener la fbrica en condiciones de operar normalmente. Los costos indirectos de fabricacin se encuentran conformados por los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros costos indirectos de fabricacin.

Ejemplos de otros costos indirectos o de carga fabril son los costos incurridos por mantenimiento (maquinarias, herramientas, vehculos, etc.); cargos fijos (depreciacin, seguros, impuestos, alquileres); fuerza - calefaccin y alumbrado; costos de departamento de servicios especiales (departamento de compra, recepcin, almacn, contabilidad de costos, cafetera); costos varios de carga fabril (costos adicionales por productos defectuosos, desechos de produccin, entre otros).


Material directo

Mano de obra directa

Costos indirectos de fabricacin: Material indirecto Mano de obra indirecta Otros costos de fabricacin

Figura 1.1 - Elementos del costo de un producto

8.- CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN: Se establece que existen costos diferentes para fines diferentes, es decir que el tipo, finalidad y naturaleza define su aplicacin, en este sentido los costos de produccin se pueden clasificar en diferentes tipos, a continuacin se mencionan los principales.

8.1.- EN RELACIN CON LA PRODUCCIN Desde el punto de vista de su relacin con la produccin, los costos se clasifican en costos primos (primario) y costos de conversin.

Costos Primos. Son los costos constituidos por la sumatoria de los costos materiales directos y los costos de mano de obra directa, son los primeros costos que requiere un bien.

Costos primos = Costos material directo + Costos mano de obra directa

Costos de Conversin. Son los costos necesarios para transformar los materiales directos en productos terminados, es decir, representan la sumatoria de los costos de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

Costos de conversin = Costos mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin

NOTA: Para efectos de costeo del producto no se puede utilizar la sumatoria del costo primo ms el costo de conversin, porque estaramos duplicando el costo de mano de obra directa.

Enfoques de Costeo. Los enfoques son criterios o formas de llegar a determinar el costo de un producto o servicio con fines de inventario, es decir para la valorizacin del activo o recurso econmico que se esta elaborando. Cada enfoque constituye un sistema con procedimientos, mtodos y terminologa que le son propios y que por lo tanto, difieren entre s tanto en forma como en contenido. A continuacin y teniendo como referencia las reas funcionales de Produccin, Ventas y Administracin, que son las que normalmente tiene una empresa, se definirn los enfoques de costeo.


1.- Absorcin o Tradicional. PRODUCCION VENTAS ADMINISTRACION - Costos Directos - Costos Indirectos

- Costos Directos - Costos Indirectos

- Costos Directos - Costos Indirectos

Costo del Producto (Activo)

Gastos de Ventas (Resultado Prdida)

Gastos de Administracin (Resultado Prdida)

Se tiene que en la empresa se generan costos en todas las reas y que de acuerdo al enfoque por absorcin, stos se clasifican en el rea de produccin, en costos directos o costos indirectos con respecto al producto y que los costos que se generan en las reas de ventas y administracin se clasifican en directos o indirectos, pero con respecto a la funcin. - Enfoque absorcin (definicin) Es aquel enfoque en que el costo activable o inventariable del producto, lo constituyen todos los costos del rea de produccin sean estos directos o indirectos, fijos o variables. Aquellos desembolsos que se generan en las reas de administracin y ventas su tratamiento sern como concepto de Resultado Prdida, es decir Gastos de Administracin o Gastos de Ventas. Se concluye que el criterio para clasificar los elementos del costo con fines de la valorizacin del inventario es lo directo o indirecto en relacin a su facilidad de identificacin con el costo del producto. 2.- Variable o Directo PRODUCCION VENTAS ADMINISTRACION Costo del Producto (Activo)

Costos Variables Costos Variables Costos Variables

Costos Fijos (Resultado Prdida)

Costos Fijos Costos Fijos Costos Fijos

Se observa que en la empresa se generan costos en todas las reas y que de acuerdo al enfoque de costeo variable, stos se clasifican por reas, en variables y fijos, pero con respecto al volumen de produccin. - Enfoque Variable Directo (definicin) Es aquel enfoque que absorbe como costo del producto (concepto de activo) todos los costos variables que se generan fundamentalmente en el rea de produccin y eventualmente en el rea de administracin y ventas siempre que estos varen en funcin del nivel de produccin. Los costos fijos que se generen en produccin, administracin y ventas su tratamiento ser como concepto de resultado prdida, es decir, costos fijos del periodo durante el cual se devengaron. Se deduce que el criterio de clasificacin de los elementos del costo para fines de valorizacin de existencias, se gua por la variabilidad que experimentan los costos en relacin al volumen de la produccin.


Elementos del Costo - Enfoque absorcin: a) Materia Prima Directa (MPD): son aquellas materias primas y materiales que son fciles de identificar y asignar en trminos econmicos a un producto, proceso o lotes de producto. b) Mano de obra Directa (MOD): son todas las remuneraciones que se cancelan por el trabajo de produccin y que es fcil de identificar y asignar en trminos econmicos a un producto, proceso o lotes de producto. c) Costos Indirectos de Fabricacin (CIF): son todos los materiales indirectos, mano de obra indirecta y gastos de fabricacin que no son fciles de identificar o asignar en trminos econmicos a un producto, los cuales se acumulan en una cuenta de control para posteriormente ser distribuido. d) Otros costos directos: aquellos que no se clasifican dentro de m.p.d y m.o.d pero de clara identificacin econmica con el producto. Un ejemplo seria depreciacin en base a unidades de produccin.


- Enfoque variable Directo: a) Costo Variable: es aquel costo que varia en forma directa y proporcional al volumen de produccin entre ciertos lmites o dentro de un rango dado de produccin. Un ejemplo sera m.p.d y m.o.d. b) Costo Fijo: es aquel costo que permanece invariable ante los cambios del volumen de produccin entre ciertos lmites o dentro de un nivel dado de produccin. Un ejemplo sera seguros de bienes de la empresa, arriendos, depreciacin lineal de una mquina de produccin. c) Costo Semivariable: es aquel costo que esta conformado por una parte variable y por una parte fija entre ciertos lmites o dentro de un nivel dado de fabricacin como por ejemplo consumo de energa elctrica, telfono, la mantencin y reparacin, los sueldos de los vendedores ( sueldo base + comisiones ). Estado de Resultados

Absorcin Variable Directo

Ventas Ventas - Costo de Ventas - Costo Variable

Utilidad Bruta Margen de Contribucin - Gastos Adm. y Ventas - Costos Fijos

Resultado Operacional Resultado Operacional +Otros Ing. Fuera Operacin +Otros Ing. Fuera Operacin - Otros Egr. Fuera Operacin - Otros Egr. Fuera Operacin +- Correccin Monetaria +- Correccin Monetaria

Resultado Antes de Impuestos Resultado Antes de Impuestos - Impuesto a la Renta - Impuesto a la Renta

Resultado del Ejercicio Resultado del Ejercicio Se analizar a travs de un ejercicio las diferencias sustantivas que presentan ambos enfoques , como ser los costos que se incorporan al producto, forma y contenido de los estados de resultados y el efecto que pueden tener los resultados.


Ejercicio de Aplicacin de los Enfoque de Costeo

1) Una empresa cuenta con esta informacin:

Produccin : 650 unidades

Terminadas y Transferidas : 650 unidades

Ventas : 650 unidades

Precio de venta unitario : $ 75

Costo variable unitario (MP y MO) : $ 25

Costo fijo de produccin : $ 11.050

Comisin : 3 % sobre la venta

Se pide:

a. Diferencia en el resultado operacional, entre el sistema de costeo directo y el sistema de costo por absorcin

b. Costo unitario de fabricacin en el sistema de costo por absorcin

c. Costo de venta unitario en un sistema de costeo directo

d. Causa de la diferencia en el resultado operacional

a.

Una empresa cuenta con esta informacin:

Produccin : 650 UNIDADES Terminadas y Transferidas : 500 UNIDADES Ventas : 500 UNIDADES Precio de venta unitario : $ 75

Costo variable unitario (MP y MO) : $ 25

Costo fijo de produccin : $ 11.050 17 Comisin : 3 % sobre la venta

Se pide:

a. Diferencia en el resultado operacional, entre el sistema de costeo directo y el sistema de costo por absorcin

b. Costo unitario de fabricacin en el sistema de costo por absorcin

c. Costo de venta unitario en un sistema de costeo directo

d. Causa de la diferencia en el resultado operacional


SISTEMA COSTEO ABSORCION

INGRESOS POR VENTAS 37500 COSTO PRODUCCIN VARIABLE -12500 COSTO FIJO PRODUCCIN -8500 2550 resultado operacional 16500 GASTOS ADM. Y VENTAS -1125 RESULTADO 15375

SISTEMA COSTEO DIRECTO VARIABLE

INGRESOS POR VENTAS 37500 COSTO PRODUCCIN VARIABLE -12500 COSTO FIJO PRODUCCIN resultado operacional 25000 GASTOS ADM. Y VENTAS -$ 12.175 $1.125+$11.050 RESULTADO $ 12.825 $ 15.375

b. M.P. + M.O. + CIF = $ 25 + $ 17 = 42 c. M.P. + M.O. = $ 25 d. Causa diferencia resultado operacional. Tratamiento CIF 2.- Se cuenta con la siguiente informacin: 1.- Precio de venta unitario neto $ 450 2.- Costo de Produccin unitario MPD $ 150 MOD $ 80 CIF variables $ 40 CIF fijos $ 30 3.- Cantidad producida 6.000 unidades 4.- Cantidad vendida 5.000 unidades 5.- Gastos de ventas variables 10% de las ventas 6.- Gastos de ventas fijos $ 170.000 7.- Gastos de administracin fijos $ 240.000 El desarrollo contempla elaborar un estado de resultados por ambos enfoques, valorizando la existencia final en ambos casos. Adems se har un anlisis de la diferencia que se producen en los resultados. Desarrollo El ingreso por ventas en ambos casos ser unidades vendidas por el precio unitario: 5.000 unidades x $ 450 = $ 2.250.000.-


El Costo de ventas o costo del producto, en el enfoque absorcin, estar conformado por todos los costos del rea de produccin: 5.000 unidades x $ 300 = $ 1.500.000.- La Venta menos el Costo de ventas origina la utilidad bruta. El enfoque absorcin agrupa los costos de la funciones de administracin y ventas como Gastos de Administracin y Ventas, deducindolos de la utilidad bruta, para conformar el resultado operacional. En el caso del enfoque variable el costo del producto estar conformado slo por los costos variables de produccin excluyendo los CIF fijos: 5.000 unidades x $ 270 = $ 1.350.000.- Los costos variables de ventas, que son aquellos que se generan con la comercializacin de los productos (pero que no forman parte del costo variable inventarible), tambin se presentan rebajando a las ventas: Gastos de ventas 10% de $ 2.250.000 = $ 225.000 El Margen de Contribucin se conforma al rebajar de las ventas el Costo Variable de produccin y los Gastos Variables de Ventas . El Margen de Contribucin sirve para cubrir los costos fijos y generar resultados. Los Costos Fijos sern aquellos que se producen en la empresa , independiente del volumen de actividad y que estn conformados por los CIF fijos de produccin y los Gastos de Administracin y Ventas fijos, como se muestra a continuacin: Produccin ( 6.000 unid. X $ 30) $ 180.000 Administracin $ 240.000 Ventas $ 170.000 Estado de Resultados Enfoque Absorcin $ Ventas (5.000 unid. x $ 450) 2.250.000 - Costo de Ventas (5.000 unid. X $ 300) (1.500.000)

Utilidad Bruta 750.000 - Gastos de Adm. y Ventas Adm. Fijos $ 240.000 Ventas Fijos 170.000 Ventas Variables 225.000 (635.000)

Resultado Operacional 115.000 Existencia Final Valorizada 1.000 unid. X $ 300 $ 300.000 Estado de Resultados Enfoque Variable $ Ventas (5.000 unid. x $ 450) 2.250.000 - Costo Variable


De Produccin ( 5.000 unid. X $ 270) $ 1.350.000 De Ventas (10% de las Ventas) $ 225.000 (1.575.000) Margen de Contribucin 675.000 - Costos Fijos De Produccin ( 6.000 unid. x $ 30) $ 180.000 De Administracin $ 240.000 De Ventas $ 170.000 (590.000) Resultado Operacional 85.000 Existencia Final Valorizada 1.000 unid. X $ 270 $ 270.000 Se observa que existe una variacin de $ 30.000 en los resultados del perodo, lo que se debe a la inclusin o exclusin de los CIF fijos en el costo del producto. El enfoque absorcin los incorpora al costo del producto generando un mayor Activo y por ende una mayor utilidad., en cambio el enfoque variable los trata como Costos Fijos del perodo (Resultado prdida), rebajando el margen de contribucin y por consecuencia la utilidad. En el desarrollo, slo para simplificar la solucin no se contempla impuestos y operaciones fuera de explotacin. Se observa que los enfoques de costeo son dos mtodos, criterios o modelos tericos totalmente distintos, que difieren en cuanto a forma y contenido. Cada enfoque tiene su propia terminologa, procedimientos, mtodos, criterios, clasificaciones, etc.. Diferencias entre ambos enfoques. Se observa en la definicin de los elementos del costo que en el enfoque absorcin se determinan de acuerdo a lo directo indirecto fcil de asignar al costo del producto, mientras que en el enfoque variable lo hace de acuerdo a la variabilidad con respecto al volumen de produccin. El enfoque por absorcin incluye los CIF fijos en la valuacin de los inventarios mientras que el enfoque variable lo lleva a resultado como costos fijos del perodo, por lo tanto se vern afectado los resultados en la medida que existan inventarios iniciales o finales. Si la produccin es igual a la venta del perodo y no existiendo inventario inicial, los resultados sern siempre iguales por ambos enfoques ya que los cif fijos estarn aplicados contra los ingresos del perodo en el enfoque absorcin ( en el costo de venta ). En cambio en el enfoque variable los cif fijos se incorporan como costos fijos de produccin del perodo Si la produccin es mayor que la venta significa que quedar un inventario final; luego los resultados sern mayores en el enfoque absorcin puesto que los cif fijos se incorporan al nivel de activo ( inv. final ). En cambio en el enfoque variable estos cif fijos se llevan como costos fijos de produccin del perodo rebajando las utilidades.


Si la produccin es menor que la venta significa que se estn vendiendo unidades del inventario inicial; luego el enfoque por absorcin mostrar una menor utilidad debido a que las utilidades del inventaro inicial estn valuadas a un mayor costo ( por la incorporacin de los cif fijos ). En cambio, en el enfoque variable estos cif fijos se incorporaron al resultado del perodo anterior. ESQUEMA DE CUENTAS ENFOQUE ABSORCIN

MPD PROD. EN PROCESO

ART. TERMINADOS

COSTO DE VENTAS

Inv. Inicial Inv. Inicial Inv. Inicial

Compras Artculos

Fletes Consumo MPD Costo de Artculos Artculos Artculos Vendidos

Seguros Produccin Terminados Terminados Vendidos (precio costo)

Inv. Final Inv. Final Inv. Final

MOD VENTAS

Sueldos

Leyes Sociales Consumo MOD Artculos Vendidos (precio venta)

CIF Depreciacin

Lubricantes Consumo CIF

Seguros

Para controlar los costos se deben crear tantas cuentas como elementos tenga el producto, ya sea como cuenta de control o cuentas de fabricacin. En estas ltimas cuentas se puede separar la informacin generando una cuenta por cada elemento o bien una sola cuenta que represente los productos en proceso. El rea de produccin est representada por la cuenta Productos en Proceso, que es donde se est elaborando el producto o servicio. Luego una vez que el producto est terminado, se enva a la bodega de productos terminados, que estar representada por la cuenta Artculos


Terminados. La cuenta Materia Prima Directa (MPD) es de activo y contiene las materias primas o materiales que son bienes de propiedad de la empresa. Esta cuenta se cargar por las compras, fletes, seguros,etc. y se abonar por los consumos de produccin. Tambin pueden tener Inventario Inicial o Inventario Final. La cuenta Mano de Obra Directa (MOD) es una cuenta de control de costos que permitir registrar las remuneraciones del personal que ha participado directamente en la produccin. Esta cuenta no llega a los estados finales por si sola y nunca puede quedar con saldo, puesto que la acumulacin de dichos costos se deber distribuir entre los artculos que participaron en la produccin. La cuenta Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) es una cuenta de control de costos, que tampoco llega a los estados finales por si sola y nunca puede quedar con saldo, puesto que estos costos que se acumularon, se deben distribuir entre los productos que los consumieron. La cuenta Artculos Terminados es de activo y representa los bienes terminados que posee la empresa y por lo tanto puede tener Inventario Inicial o Inventario Final. La cuenta Costo de Ventas es de resultado prdida y representa los artculos que se vendieron durante el perodo a precio de costo. La cuenta Ventas es de resultado ganancia y representa los artculos que se vendieron durante el perodo a precio de venta.


Estado de Costos Este es un estado detallado que se elabora para la informacin interna de la empresa, con el objeto de entregar todas las partidas que configuran los costos de produccin, es decir, se presenta un anlisis de cada cuenta del sistema de costos, con los registros de cada cifra que conforman los costos de produccin y de ventas de un periodo tomado en consideracin.

Estado de Costos

Inventario Inicial de MPD + Compras MPD - Inventario Final de MPD

Consumo MPD + Consumo MOD + Consumo CIF

Costo de Produccin del Perodo + Inventario Inicial de Productos en Proceso - Inventario Final de Productos en Proceso

Artculos Terminados del Perodo + Inventario Inicial de Artculos Terminados - Inventario Final de Artculos Terminados

Costo de Ventas del Perodo


Relacin Costo Volumen- Utilidad. El planteamiento de las utilidades, el control de los costos y la toma de decisiones requieren una comprensin de los costos y su comportamiento en los distintos niveles de produccin. La relacin existente entre los costos e ingresos y por tanto entre los costos y las utilidades pueden expresarse ya sean grficamente o a travs de informes. Supuestos de la relacin Costo-Volumen - Utilidad La teora de los costos plantea para la relacin de los costos con el volumen y la formacin de utilidades, varios supuestos simplificadores cuya herramienta principal es el calculo del punto de equilibrio.

1. El comportamiento de los ingresos y costos se definen en forma lineal. 2. Los elementos del costo pueden descomponerse en elementos fijos y variables;

ms que un supuesto es la definicin del enfoque variable. 3. Los precios de venta y los elementos de costo se suponen constantes. 4. La composicin de las ventas se supone constante. 5. Los cambios de los niveles de inventario inicial y final deben ser insignificantes,

es decir todo lo que se produce se vende. Tcnica del Punto de Equilibrio Es aquel punto en que los ingresos totales por ventas se igualan con los costos totales (costos variables y costos fijos). Corresponde por ende, al punto donde la empresa no tiene ni perdidas ni ganancias. Grficamente Ingresos por venta utilidades Costos variables Ve Costos fijos prdidas Qe


Mrgenes de Seguridad El margen de seguridad es la cantidad que se deja de vender sin obtener perdidas ni ganancias. En unidades = Qt - Qe En valores = Vt - Ve Clculo del punto de equilibrio Mtodos para calcular el punto de equilibrio a) Mtodo de la ecuacin VENTAS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS +- RESULTADO - Si s esta en equilibrio el resultado es igual a cero. - Si se incorpora el impuesto a la renta la ecuacin queda de la siguiente manera: VENTAS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS + R.D.I./ (1-T) DONDE T ES EQUIVALENTE A LA TASA DE IMPUESTO A LA RENTA b) Mtodo del margen de contribucin El margen de contribucin unitario es aquella parte o porcin incorporada en el precio de venta que esta destinada o sirve para cubrir los costos fijos de la empresa, mas las utilidades. MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO (m.c.u.)= p. de venta - costo variable unit. FORMULAS PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES (Q.E.)= COSTOS FIJOS / m.c.u. PUNTO DE EQUILIBRIO VALORES (V.E.) =COSTOS FIJOS / R. C. PUNTO DE EQUILIBRIO VALORES (V.E.) = PRECIO DE VENTA x Q.E. Relaciones resultantes - RAZON DE CONTRIBUCION (r.c.): esta razn es el porcentaje del precio de venta

con el que se contribuye a absorber los costos fijos. r.c. = m.c.u. / precio de venta r.c. = MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL / VENTA TOTAL - RAZON DE RECUPERACION (r.r.): es el porcentaje del precio de venta que se

destina a recuperar los costos variables. r.r. = costo variable unit. / precio de venta r.r. = COSTO VARIABLE TOTAL / VENTA TOTAL De lo anterior se desprende que la suma de la razn de contribucin mas la razn de recuperacin es igual a la unidad o al 100%. r.c. + r.r. = 1.0


Ejercicio de aplicacin del punto de equilibrio Una empresa que fabrica un producto y que utiliza el enfoque variable para valorizar sus productos, presenta la siguiente informacin: - Costo variable unitario $ MPD 15 MOD 12 CIF 8 - Costos fijos $ Produccin 60.000 Administracin 40.000 Ventas 80.000 - Capacidad Instalada 20.000 unidades. - Precio de venta $ 50 cada unidad. Se pide : a) Calcular el punto de equilibrio en unidades y valores. b) Calcular la cantidad que debe producir y vender para obtener una utilidad de

$ 75.000.- c) Calcular a que precio debe vender toda la produccin que permite su capacidad

instalada, para obtener una utilidad del 10% de las ventas y adems financiar una campaa de publicidad de $ 56.000.-

Desarrollo a) precio = $ 50 c.v.u. = $ 35 m.c.u. = $ 15 C. Fijos = $ 180.000 Razn de recuperacin= 35/50= 0,7 o 70% Razn de contribucin= 15/50= 0,3 o 30% Punto de equilibrio unidades (Qe) = 180.000/15= 12.000 unidades Punto de equilibrio valores (Ve) = 180.000/0,3= $ 600.000 Punto de equilibrio valores (Ve) = 12.000x50 = $ 600.000 b) Utilizando la ecuacin VENTAS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS +- RESULTADO 50Q = 35Q + 180.000 + 75.000 15Q = 255.000 Q = 255.000/15 Q = 17.000 unidades c) Precio = ? Q = 20.000 unidades Costos fijos = 180.000+56.000= $ 236.000


Utilizando la ecuacin VENTAS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS +- RESULTADO P20.000 = 35X20.000 + 236.000 + 0.1 (P20.000) 18.000P = 936.000 P = 936.000/18.000 P = $ 52 NOTA: ES RECOMENDABLE QUE PARA CADA ALTERNATIVA EN FORMA COMPLEMENTARIA, SE DESARROLLE ESTADO DE RESULTADOS.

GUIA DE EJERCICIOS

EJERCICIO 1 LA EMPRESA "ALFA S.A.", QUE SE DEDICA A LA FABRICACIN Y VENTA DE NAVES ESPACIALES DE JUGUETE, CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACIN: * PARA VALUAR SUS INVENTARIOS USA EL MTODO FIFO. * SE ESTIMA QUE ES COSTO DE M.O.D., SER DE $ 1.200 , POR CADA NAVE TERMINADA. * DE M.P.D., SE NECESITAN 200 CENTMETROS DE LATA PLATINADA ESMALTADA CUYO VALOR ES DE $ 236 BRUTOS EL METRO, PARA PODER TERMINAR UNA NAVE. * LOS COSTOS FIJOS ANUALES SON: C.I.F.(FIJOS DE PRODUCCIN) $ 1.200.000 GASTOS ADM. Y VENTAS $ 1.800.000 * LOS C.I.F. VARIABLES UNITARIOS, CORRESPONDEN AL 25% DEL COSTO INCURRIDO, POR NAVE TERMINADA, EN LO QUE RESPECTA A M.P.D.- * LOS GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS, VARIABLES UNITARIOS,ESTN DADOS POR EL COSTO UNITARIO DE LOS C.I.F.VARIABLES MENOS UN 50%. * SE ESTIMAN VENTAS POR: $ 300.000.000 NETAS EN EL PRIMER AO.PARA EL SEGUNDO AO SE ESPERA UN AUMENTO DEL 10%. * LOS PRECIOS DE VENTA SERN: $ 2.360 BRUTOS EN EL AO 1 Y, $ 2.200 NETOS EN EL AO 2.- * ES POLTICA DE LA EMPRESA, PRODUCIR SOLAMENTE LO QUE SE VENDER EN EL MES.- SIENDO UD., EL ASESOR FINANCIERO CONTABLE DE LA EMPRESA "ALFA S.A.", SE LE PIDE CONFECCIONAR LOS ESTADOS DE RESULTADOS CORRESPONDIENTES POR EL ENFOQUE ABSORCIN Y VARIABLE (PARA EL PRIMER MES DE GESTIN).


ADEMS CONFECCIONE LOS MAYORES ESQUEMTICOS DEL MTODO ABSORCIN DEL PRIMER MES DE GESTIN.(PARA LA CONFECCIN DEL ESQUEMA DE CUENTAS CONSIDERE QUE EL NIVEL DE INVENTARIOS INICIALES Y FINALES DE LAS CUENTAS M.P.D., ART. TERMINADOS Y PRODUCTOS EN PROCESO ES IGUAL A CERO) EJERCICIO 2 SE CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACIN DE UNA EMPRESA PRODUCTIVA: - COSTOS Y GASTOS TOTALES $ INVENTARIO INICIAL DE MPD 110.000 INVENTARIO FINAL DE MPD 220.000 COMPRAS DE MPD (IVA INCLUDO) 778.800 CONSUMO DE MOD 440.000 CONSUMO DE CIF (60% ES VARIABLE) 220.000 SUELDOS ADMINISTRACIN 330.000 SUELDOS VENTAS (80% ES FIJO) 440.000 DEPRECIACIN DE ADMINISTRACIN (MTODO LINEAL) 165.000 - INFORMACIN ADICIONAL $ OTROS INGRESOS FUERA DE OPERACIN 110.000 OTROS EGRESOS FUERA DE OPERACIN 220.000 CORRECCIN MONETARIA (SALDO DEUDOR) 88.000 IMPUESTO A LA RENTA 15% - LA PRODUCCIN DEL PERODO FUE DE 5.500 UNIDADES Y LAS VENTAS FUERON

DE 4.400 UNIDADES. - PRECIO DE VENTA $ 550 C/U MS IVA . SE PIDE: A) COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN: ABSORCIN $_____________ VARIABLE $____________ B) ESTADO DE RESULTADOS ABSORCIN Y VARIABLE C) INVENTARIO FINAL VALORIZADO. ABSORCIN $_____________ VARIABLE $____________ EJERCICIO 3 UNA EMPRESA LE PIDE A USTED QUE REALICE UN ANALISIS UN DE LA SITUACION ECONOMICA FINANCIERA, PARA LO CUAL LE ENTREGA LA SIGUIENTE INFORMACION: - LA UTILIDAD LIQUIDA DEL PERIODO ES UN 20 % DE LAS VENTAS. - SE EFCTUARON GASTOS FINANCIEROS POR $ 8.000.- - SE RECIBIERON INGRESOS POR ARRIENDO DE UN LOCAL $ 12.000.- - LAS VENTAS NETAS DEL PERIODO FUERON $ 5.250.000.- - LOS GASTOS DE ADMINISTRACION SON UN 5,5% DEL COSTO DE VENTAS. - LOS GASTOS DE VENTAS SON UN 7% DEL COSTO DE VENTAS. - EL COSTO DE CONVERSION ASCIENDE A $ 1.640.000.- - EL COSTO PRIMO ES DE $ 2.750.000.- - LOS INVENTARIOS REGISTRADOS SON: MPD PROD. EN PROCESO ART. TERMINADOS INICIAL $ 290.000.- $ 73.555 -----0----- FINAL $ 200.000.- ----0---- -----0-----


- IMPUESTO A LA RENTA 15% SE PIDE ESQUEMA DE CUENTAS Y ESTADO DE RESULTADOS. EJERCICIO 4 SE CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACION: - VENTAS $ 5.500.000.- (NETO) - COSTO DE VENTAS $ 4.235.000.- - MANO DE OBRA DIRECTA $ 1.120.000.- - COMPRA DE MATERIA PRIMA DIRECTA $ 2.500.000.- (NETO) INVENTARIOS INICIALES: - MATERIA PRIMA DIRECTA $ 200.000.- - PRODUCTOS EN PROCESO ---0--- - ARTICULOS TERMINADOS $ 550.000.- INVENTARIOS FINALES : - MATERIA PRIMA DIRECTA $ 250.000.- - PRODUCTOS EN PROCESO $ ---0--- - ARTICULOS TERMINADOS $ 900.000.- - GASTOS DE ADM Y VENTAS $ 130.000.- SE PIDE: ESQUEMA DE CUENTAS, CALCULAR EL COSTO UNITARIO POR ELEMENTO SUPONIENDO QUE SE FABRICARON 700 ARTICULOS Y CONFECCIONAR ESTADO DE RESULTADOS. EJERCICIO 5 SE CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACION: - VENTAS $ 1.670.000.- (NETO) INVENTARIOS INICIALES: - MATERIA PRIMA DIRECTA $ 10.000.- - PRODUCTOS EN PROCESO $ 20.000.- - ARTICULOS TERMINADOS $ 30.000.- INVENTARIOS FINALES : - MATERIA PRIMA DIRECTA $ 5.000.- - PRODUCTOS EN PROCESO $ 24.000.- - ARTICULOS TERMINADOS $ 12.000.- - MANO DE OBRA DIRECTA $ 300.000.- - COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 176.000.- - COMPRA DE MATERIA PRIMA DIRECTA $ 395.000.- SE PIDE: ESQUEMA DE CUENTAS Y DETERMINAR LA UTILIDAD BRUTA.


EJERCICIO 6 UNA EMPRESA CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACION PARA SU UNICO PRODUCTO: SE ESPERA UNA VENTA DE 4.000 UNID. A UN PRECIO DE VENTA DE $ 200 C/U Y SUS COSTOS SON: MPD $ 50 C/U MOD $ 60 C/U CIF VARIABLE $ 28 C/U GASTOS DE VENTAS 13,5% DE LAS VENTAS COSTOS FIJOS $ 80.000 SE PIDE: A) PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES Y VALORES. B) CALCULAR EL EFECTO QUE TIENE SOBRE LA UTILIDAD UN VOLUMEN ADICIONAL DE VENTAS DE 1.000 UNID. C) CALCULAR EL EFECTO QUE PRODUCE EN LA UTILIDAD UN AUMENTO DE UN 10% EN EL PRECIO DE VENTA A EXPENSAS DE DE IGUAL PORCENTAJE DE REDUCCION EN EL VOLUMEN DE VENTAS. EJERCICIO 7 UNA EMPRESA QUE UTILIZA EL ENFOQUE DE COSTEO VARIABLE PRESENTA AL SIGUIENTE INFORMACION: - VENTAS DEL PERIODO $ 96.344.640.- (VALOR BRUTO) - UNIDADES VENDIDAS 291.600 - RAZON DE CONTRIBUCION 35% - CAPACIDAD INSTALADA (UNID.) 400.000 - UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS $ 10.350.000.- - IMPUESTO A LA RENTA 15% SE PIDE: A) ESTADO DE RESULTADOS DE LA SITUACION ACTUAL B) PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES Y VALORES C) CALCULAR LA CANTIDAD QUE DEBE PRODUCIR Y VENDER PARA OBTENER UNA PERDIDA DESPUES DE IMPUESTOS DE $ 12.000.000.-. D) CALCULAR EL PRECIO DE VENTA SI LA EMPRESA DESEA MANTENER EL RESULTADO DEL PUNTO C) Y TRABAJAR A UN 85% DE LA CAPACIDAD INSTALADA, LO CUAL SIGNIFICARIA HACER UNA MANTENCION ADICIONAL EN PRODUCCION DE $ 1.400.000.- E) CALCULAR A QUE PRECIO DEBERIA VENDER, TRABAJANDO AL 85 % DE LA CAPACIDAD INSTALADA SI SE DESEA OBTENER UNA UTILIDAD DEL 10% DE LAS VENTAS ANTES DE IMPUESTOS, SI LA MATERIA PRIMA DIRECTA SUBE EN $ 18.-


EJERCICIO 9 UNA EMPRESA PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACION DEL PRIMER SEMESTRE DEL AO 2000, PERIODO EN EL CUAL PRODUJO Y VENDIO 400.000 UNIDADES DE SU PRODUCTO ESTRELLA A UN VALOR DE $ 100.- NETO CADA UNIDAD. ADEMAS SE TIENE QUE LOS COSTOS INCURRIDOS EN ESE PERIODO SON LOS SIGUIENTES: PRODUCCION - MPD $ 8.500.000.- - MOD 7.500.000.- - CIF VARIABLES 3.000.000.- ADMINISTRACION - REMUNERACIONES $ 1.400.000.- - ARRIENDOS 2.800.000.- - MATERIAL DE OFIC. 1.500.000.- - OTROS 600.000 .- SE PIDE: A) ESTADO DE RESULTADOS DE LA SITUACION ACTUAL B) PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES Y VALORES C) CALCULAR EL PRECIO DE VENTA SI VENDE EL MISMO NIVEL DE UNIDADES DE LA SITUACION ORIGINAL Y ADEMAS SE DESEA UNA UTILIDAD DEL $ 500.000 ANTES DE IMPUESTOS. D) CALCULAR LA CANTIDAD A PRODUCIR Y VENDER CONSIDERANDO LA SITUACION ORIGINAL SI SE DESEA OBTENER UNA UTILIDAD DEL 5% DE LAS VENTAS ANTES DE IMPUESTOS.

04_clasificacion costos costeo directo a absorcion

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