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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
MAESTRÍA EN ECONOMÍA CON MENCIÓN EN FINANZAS Y PROYECTOS CORPORATIVOS
TESIS PRESENTADA PARA OPTAR EL GRADO DE MAGÍSTER EN ECONOMÍA CON
MENCIÓN EN FINANZAS Y PROYECTOS CORPORATIVOS
PLAN ESTRATÉGICO PARA EL CENTRO DE INFORMÁTICA DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA (UPSE)
ORIENTADO A LA PROPAGACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TIC`S).
AUTOR:
ING. FREDDY VILLAO SANTOS, Msc
TUTOR:
EC. CARLOS CASTILLO GALLO, Msc
GUAYAQUIL – ECUADOR
FEBRERO 2015
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA
FECHA DE REGISTRO Guayaquil, Febrero 2015
TÍTULO Y SUBTÍTULO Plan estratégico para el centro de informática de la Universidad Estatal Península de Santa Elena orientado a la propagación de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC`s).
AUTOR/ES Ing. Freddy Villao Santos TUTOR Eco. Carlos Castillo Gallo, M.Sc. REVISORES INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Facultad de Ciencias Económicas
CARRERA: Maestría en Economía con mención en Finanzas y Proyectos Corporativos
FECHA DE PUBLICACIÓN: Febrero 2015 No. DE PÁGS: 104
TÍTULO OBTENIDO: Magíster en Economía con mención en Finanzas y Proyectos Corporativos
ÁREAS TEMÁTICAS: Planeación estratégica
PALABRAS CLAVE: Investigación y Desarrollo (I+D), Tecnologías de información y comunicación (TIC's)
RESUMEN:
El presente trabajo muestra un plan estratégico para el centro de informática de la UPSE, como mecanismo de gestión que coadyuve al desarrollo institucional de la Universidad Estatal Península de Santa Elena.
INFORMACIÓN SENESCYT No. DE REGISTRO No. DE CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN URL ADJUNTO PDF SI NO INFORMACIÓN PERSONAL
CONTACTO CON AUTOR/ES Nombre: Teléfono: E-mail:
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
CONTACTO EN LA INSTITUCIÓN Nombre: Teléfono: E-mail:
2
CERTIFICADO DEL TUTOR
Guayaquil, Febrero 19 del 2015
Señor Economista
Fernando García Falconí
DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD ESTATAL DE GUAYAQUIL
En su despacho.-
De mis consideraciones:
En mi calidad de tutor de la tesis de título “Elaboración de un Plan Estratégico
para el centro de informática de la Universidad Península de Santa Elena,
orientado a la propagación de las tecnologías de la información y la comunicación
(TIC`s)” del Sr. Ing. Freddy Villao Santos, previo a la obtención del grado
académico de Magíster en Economía con Mención en Finanzas y Proyectos
Corporativos; tengo a bien manifestar que he revisado el trabajo de investigación
en todas sus partes, el cual cumple con los requerimientos establecidos por la
Facultad.
Atentamente,
EC. CARLOS CASTILLO GALLO, MSC.
3
AGRADECIMIENTO
A todos y todas las personas que hicieron posible la realización de este plan,
gracias UPSE
4
DEDICATORIA
A mi familia, pilar fundamental para poder culminar mis estudios de cuarto nivel
5
ÍNDICE DE CONTENIDO
CERTIFICADO DEL TUTOR ................................................................................................. 3
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................... 4
DEDICATORIA ........................................................................................................................ 5
ÍNDICE DE CONTENIDO ......................................................................................................... 6
ÍNDICE DE GRÁFICOS ........................................................................................................... 7
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 11
CAPÍTULO 1 ........................................................................................................................... 13
1. FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ................................................................................................................... 13
1.1 MARCO TEÓRICO DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TICS) ...................................................................................................... 13
1.1.1 DEFINICIONES DE TICS. ............................................................................................... 13 1.1.2 APLICACIONES DEL CONCEPTO DE LAS TIC ................................................................ 16 1.1.3 ROL DE LAS TICS EN LA EMPRESA ............................................................................... 18
1.2 DEFINICIONES DE PLAN ESTRATÉGICO ........................................................... 19
1.2.1 CONCEPTO DE PLAN ESTRATÉGICO .............................................................................. 19 1.2.2 PLANES OPERATIVOS .................................................................................................... 22 1.2.3 PLANES TÁCTICOS ......................................................................................................... 23 1.2.4 ELEMENTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO .......................................................................... 23 1.2.5 APLICACIONES DEL PLAN ESTRATÉGICO EN LA EMPRESA ........................................... 28
CAPITULO 2 ........................................................................................................................... 32
2. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LAS TICS ................................... 32
2.1 SITUACIÓN ACTUAL DE LAS TIC EN LA PENÍNSULA DE SANTA ELENA ... 32
2.1.1 INDICADORES SOCIALES SOBRE LAS TICS ................................................................... 32 2.1.2 ÍNDICE DE PENETRACIÓN DE TIC’S .............................................................................. 37 2.1.3 PRINCIPALES INDICADORES DE ACTIVIDADES DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E
INNOVACIÓN ............................................................................................................................... 40 2.1.4 RELACIÓN GASTO EN I+D VS. GASTO DEVENGADO DE LAS UNIVERSIDADES PERÍODO
2009 A 2011. ............................................................................................................................... 42
2.2 ANÁLISIS DE RESULTADOS DEL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN. .. 43
2.2.1 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS A DOCENTES, ADMINISTRATIVOS
EN LA UPSE ................................................................................................................................ 45 2.2.2 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS ESTUDIANTES, PROFESIONALES
INTERNOS Y EXTERNOS .............................................................................................................. 59
CAPÍTULO 3 ........................................................................................................................... 74
6
3.1 PLAN ESTRATÉGICO CENTRO INFORMÁTICO DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA ....................................................................... 74
3.1.1 ANTECEDENTES............................................................................................................. 74 3.1.2 JUSTIFICACIÓN .................................................................................................... 76 3.1.3 OBJETIVO .................................................................................................................. 77 3.1.3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ........................................................................................ 78 3.1.4 PRODUCTOS / RESULTADOS: .................................................................................... 78 3.1.5 IDENTIFICACIÓN DE LOS USUARIOS/ BENEFICIARIOS INMEDIATOS DE LOS PRODUCTOS ESPERADOS DEL PROYECTO ................................................................................. 79 3.1.6 MISIÓN ....................................................................................................................... 79 3.1.7 VISIÓN ....................................................................................................................... 80 3.1.8 PRINCIPIOS ................................................................................................................ 80 3.1.9 ORGANIGRAMA..................................................................................................... 81 3.1.10 MACROAMBIENTE ...................................................................................................... 82 3.1.11 MICROAMBIENTE ....................................................................................................... 83 3.1.12 MATRIZ FODA ........................................................................................................ 84 3.1.13 MATRIZ MEFE ........................................................................................................ 85 3.1.14 MATRIZ MEFI .......................................................................................................... 87 3.1.15 MATRIZ DE APROVECHAMIENTO .................................................................... 88 3.1.16 MATRIZ DE VULNERABILIDAD .......................................................................... 89 3.1.17 MATRIZ DE ESTRATEGIAS CRUZADAS .......................................................... 90 3.1.18 METAS ESTRATÉGICAS DEL CENTRO DE INFORMÁTICA ........................ 91
3.2 PROPUESTA DE PLAN ESTRATÉGICO PARA EL CENTRO DE INFORMÁTICA 2015-2019 .................................................................................................... 95
CAPÍTULO IV .......................................................................................................................... 99
4.1 CONCLUSIONES ....................................................................................................... 99
4.2 RECOMENDACIONES ........................................................................................... 100
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 101
ANEXOS ................................................................................................................................ 103
ÍNDICE DE GRÁFICOS Gráfico 1: Uso de internet (porcentaje) ....................................................................... 35 Gráfico 2: Pertenencia de un teléfono celular actividad (porcentaje) ........... 35 Gráfico 3: Pertenencia de teléfono inteligente (porcentaje) .................................... 36 Gráfico 4: Uso de redes sociales (porcentaje) .......................................................... 36 Gráfico 5: Pertenencia de una computadora (porcentaje) ....................................... 37 Gráfico 6: Índice de penetración de TICs por provincia 2008 (dispersión) ........... 38 Gráfico 7: Índice de penetración de TICs por provincia 2009 (dispersión) ........... 38
7
Gráfico 8: Índice de penetración de TICs por provincia 2008 (dispersión) ........... 39 Gráfico 9 Edad ................................................................................................................ 45 Gráfico 10 Sexo .............................................................................................................. 46 Gráfico 11 Especialidad ................................................................................................ 47 Gráfico 12 Años de Labor Profesional ........................................................................ 48 Gráfico 13 Consideraciones por la Capacitación ...................................................... 49 Gráfico 14 Ha recibido cursos de capacitación en temas de informática.............. 50 Gráfico 15 Dispone la UPSE de un centro de informática para el fortalecimiento de capacidades............................................................................................................... 51 Gráfico 16 Que cursos de capacitación en temas de informática ha recibido ...... 52 Gráfico 17 Que cursos le gustaría se promocione en el centro .............................. 53 Gráfico 18 Qué tipo de aval le darían mayor peso a las capacitaciones .............. 54 Gráfico 19 Con qué tipo de profesionales debe contar el centro de informática . 55 Gráfico 20 Le gustaría que el centro de informática cuente con instalaciones propias .................................................................................................. 56 Gráfico 21 El centro deberá contar con una planeación estratégica definida ...... 57 Gráfico 22 Cuáles son las actividades que debería desarrollar el centro ............. 58 Gráfico 23 Edad .............................................................................................................. 59 Gráfico 24 Sexo ............................................................................................................... 60 Gráfico 25 Conoce o sabe sobre del centro informático de la UPSE ............................... 61 Gráfico 26 Ha recibido cursos referentes de informática en los últimos años .................. 62 Gráfico 27 Ha participado de charlas, seminarios referentes a informática en los últimos años .................................................................................................................... 63 Gráfico 28 Opinión sobre los cursos de informática recibidos ................................ 64 Gráfico 29 Considera importante la planeación estratégica .................................... 65 Gráfico 30 Asistiría usted a capacitaciones brindadas por el centro de informática con el aval de la UPSE .................................................................................................. 66 Gráfico 31 Motivos para optar por las capacitaciones en el centro de informática de la UPSE ...................................................................................................................... 67 Gráfico 32 Que días le gustaría las capacitaciones ................................................ 68 Gráfico 33 Servicios adicionales que le gustaría brindara el centro ..................... 69 Gráfico 34 Tipo de capacitaciones que desea se oferten ........................................ 70 Gráfico 35 Como considera el hecho de que las capacitaciones tengan el aval de la UPSE ........................................................................................................................... 71 Gráfico 36 Considera que el centro debe de tener un plan de capacitación anual definido ............................................................................................................................ 72 Gráfico 37 Cuanto estaría dispuesto a pagar por las capacitaciones ................... 73 Gráfico 38 Macroambiente ........................................................................................... 82 Gráfico 39 Microambiente ............................................................................................. 83
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Resumen Índice de penetración de TIC's ...................................................... 38 Tabla 2: Conceptualización de las actividades de ciencia y tecnología ...................... 41 Tabla 3: Conceptualización de las actividades de innovación .................................... 42 Tabla 4: Relación gasto en I+D vs. Gasto devengado .................................................. 42 Tabla 5 Población y muestra ........................................................................................ 44 Tabla 6 Tabla de descripción de la muestra .............................................................. 44 Tabla 7 Edad ................................................................................................................... 45 Tabla 8 sexo .................................................................................................................... 46 Tabla 9 Especialidad ..................................................................................................... 47 Tabla 10 Años de Labor Profesional ........................................................................... 48 Tabla 11 Consideraciones por la Capacitación ......................................................... 49 Tabla 12 Ha recibido cursos de capacitación en temas de informática ................ 50 Tabla 13 Dispone la UPSE de un centro de informática para el fortalecimiento de capacidades .................................................................................................................... 51 Tabla 14 Que cursos de capacitación en temas de informática ha recibido ........ 52 Tabla 15 Que cursos le gustaría se promocione en el centro ................................. 53 Tabla 16 Qué tipo de aval le darían mayor peso a las capacitaciones ................. 54 Tabla 17 Con qué tipo de profesionales debe contar el centro de informática .... 55 Tabla 18 Le gustaría que el centro de informática cuente con instalaciones propias ............................................................................................................................. 56 Tabla 19 El centro deberá contar con una planeación estratégica definida ......... 57 Tabla 20 Cuáles son las actividades que debería desarrollar el centro ................ 58 Tabla 21 Edad................................................................................................................. 59 Tabla 22 Sexo................................................................................................................... 60 Tabla 23 Conoce o sabe sobre del centro informático de la UPSE ............................ 61 Tabla 24 Ha recibido cursos referentes de informática en los últimos años ..................... 62 Tabla 25 Ha Participado de charlas, seminarios referente a Informática en los últimos años .................................................................................................................... 62 Tabla 26 Opinión sobre los cursos de informática recibidos ................................... 64 Tabla 27 Considera importante la planeación estratégica....................................... 65 Tabla 28 Asistiría usted a capacitaciones brindadas por el centro de informática con el aval de la UPSE .................................................................................................. 66 Tabla 29 Motivos para optar por las capacitaciones en el centro de informática de la UPSE ........................................................................................................................... 67 Tabla 30 Que días le gustaría las capacitaciones ................................................... 68 Tabla 31 Servicios adicionales que le gustaría brindara el centro ........................ 69 Tabla 32 Tipo de capacitaciones que desea se oferten .......................................... 70 Tabla 33 Como considera el hecho de que las capacitaciones tengan el aval de la UPSE ........................................................................................................................... 71
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Tabla 34 Considera que el centro debe de tener un plan de capacitación anual definido ............................................................................................................................ 72 Tabla 35 Cuanto estaría dispuesto a pagar por las capacitaciones ...................... 73 Tabla 36 Matriz FODA ................................................................................................... 84 Tabla 37 Matriz MEFE ................................................................................................... 85 Tabla 38 Matriz MEFI .................................................................................................... 87 Tabla 39 Matriz de Aprovechamiento ......................................................................... 88 Tabla 40 Matriz de Vulnerabilidad ............................................................................... 89 Tabla 41 Matriz de Estrategia cruzadas ..................................................................... 90 Tabla 42 Propuesta de Plan Estratégico para el centro de informática 2015-2019 .......................................................................................................................................... 95
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INTRODUCCIÓN
La Universidad Estatal Península de Santa Elena, como entidad educativa
llamada a ser un referente del avance de la ciencia y la tecnología en la
región, se mantiene en la búsqueda constante de maneras para mejorar
el nivel de consolidación de su actuación en cada uno de los pilares
fundamentales que conforman la universidad de hoy, vale decir, la
investigación, la gestión, la docencia y la vinculación con la comunidad.
Como parte de su misión y en cumplimiento de las recomendaciones que
efectuara en su oportunidad el Consejo Nacional de Evaluación y
Acreditación del Sistema de Educación Superior, la Universidad de Santa
Elena ha elaborado un plan de mejoramiento orientado a satisfacer los
requerimientos que en el marco de su desarrollo como entidad de
educación superior, se le exigen, por parte no sólo del gobierno, sino de la
sociedad en su conjunto. En este contexto, la Facultad de Sistemas y
Telecomunicaciones, y en específico la Escuela de Informática,
comprometida con el logro de los objetivos institucionales y el
cumplimiento de los indicadores a ser evaluados en el marco de su
proceso de acreditación, ha trabajado en el desarrollo, integración y
aplicación de los mecanismos que garanticen la obtención de la
certificación de sus niveles de calidad, el respaldo a la gestión institucional
y al desarrollo de la sociedad, y su propia permanencia en el tiempo.
En los últimos años se ha evidenciado la gran importancia de las
tecnologías de información y las comunicaciones en diario vivir del
Ecuador y del mundo, teniendo un mayor impacto en las Universidades,
siendo estas un referente integral. En la actualidad, los requerimientos
respecto al uso de TICs es fundamental, por ejemplo para la obtención
de puntos para concurso de méritos es necesaria la capacitación en
estos tópicos, además la evolución de aplicaciones web, para móviles
hace que se necesite este tipo de conocimiento inclusive como una
alternativa para hacer negocios.
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En este se hace fundamental la planificación para que el centro de
informática pueda tener estrategias de sostenibilidad y que se convierta
en un brazo de autogestión para la UPSE.
12
CAPÍTULO 1
1. FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
1.1 MARCO TEÓRICO DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Y COMUNICACIÓN (TICs)
1.1.1 Definiciones de TICs.
Las TIC o tecnologías de información y comunicación son un conjunto de
tecnologías creadas para manejar información y poder ser enviadas y recibidas en
cualquier lugar. Son herramientas, soportes y canales que almacenan, procesan,
sintetizan y recuperan información variada para enviarla y recibirla de un sitio a
otro. El uso de las TICs representa una variación notable en la sociedad y a la
larga un cambio en la educación, en las relaciones interpersonales y en la forma de
difundir y generar conocimientos.
Las TICs resultan de unir dos tecnologías como lo son: las tecnologías de la
información y las tecnologías de comunicaciones. Las TICs o tecnologías de
información son una herramienta de proceso de la información básica para
cualquier actividad que vienen de los primeros ordenadores y de la informática
antigua, se caracteriza por la digitalización de las tecnologías de registros de
contenidos como la telemática, comunicaciones y de las interfaces; las tecnologías
de comunicación (TC), son un conjunto de técnicas que nos permiten
13
comunicarnos a distancia, se constituyen principalmente por la radio, la televisión
y la telefonía convencional.
Estos dos sectores son tan grandes que además de estar presentes en las
actividades empresariales afectan a todas las actividades económicas y sociales
que se realizan en el planeta.
Las TICs constantemente buscan los avances, lo cual provoca cambios en
varias estructuras, como las económicas, sociales y culturales e
incidiendo en casi todos los aspectos de nuestra vida, como el tener
acceso a plazas de trabajo, el ocio, organización de las empresas, gestión
económica, la forma de comunicación interpersonal, la calidad de vida,
etc.
Las TICs se presentan en todas partes, siendo de gran ayuda al momento de
realizar mejoras en la productividad, mejora del nivel de comunicación entre las
personas, así también como la sostenibilidad de los negocios; se puede decir que
lo más importante, es su aplicación en aéreas concretas como la salud, la
educación, los seguros, los servicios, la administración pública, etc.
A continuación, se presentara una breve historia en forma cronológica sobre
sucesos históricos de avances tecnológicos, avances que están relacionados
estrechamente con el concepto de las Tics, estos datos nos permitirán conocer un
poco más de cómo han ido evolucionado hasta llegar a su conceptuación actual:
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Entre 1958 y 1960 se creó un programa que se dedicaba a la enseñanza
aritmética, se implementó en unos 25 centros de USA.
1963 se crea el lenguaje de programación LOGO, que más bien servía para las
enseñanza de la utilización del ordenador.
1965 se logra la conexión de una computadora en Massachusetts con otra en
California mediante una línea de teléfono, esto llevo al proyecto ARPANET
que eso se conoce en la actualidad como el Internet.
1969-Se hicieron las dos primeras implementaciones del lenguaje LOGO sobre
microordenadores (Texas Instruments y Apple).
1970- Surgieron en Europa los primeros proyectos para introducir los
ordenadores en la enseñanza secundaria, Se creó el lenguaje Pascal y algunas
universidades comenzaron a utilizar la computadora en la enseñanza de este
lenguaje en un intento por sustituir el BASIC, para aprovechar los beneficios
de la Programación Estructurada, La compañía Canon lanza al mercado la
primera calculadora de bolsillo.
1972 se hizo demostración del sistema PLATO conectado desde las terminales
de París hasta la computadora en Illinois.
1977 se dan a conocer ordenadores personales fáciles de manejar los cuales se
podían utilizar en hogares y oficinas.
1985 aparecen programas que se incorporan a la enseñanza en centros de
estudios. Como MS-DOS, WORDSTAR, WORDPERFECT, LOTUS, BASE,
WINDOWS, y otras aplicaciones informáticas. Se enseña programación;
lenguajes como PASCAL, C, COBOL, BASIC, BASE.
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Como principales aportaciones de las TIC tenemos los siguientes puntos:
Canales de comunicación inmediata
Automatización de trabajos
Tener a disposición una gran fuente de información
Interactividad
Almacenamiento de datos
Digitalización de datos
Como principales amenazas para la expansión de las TICS tenemos:
Problemas técnicos
Evasiones de seguridad
Barreras económicas
Barreras culturales
Desconocimiento
1.1.2 Aplicaciones del concepto de las TIC
Las TIC nos ofrecen la posibilidad de realizar unas funciones que facilitan
nuestros trabajos:
Acceso fácil a todo tipo de información: podemos encontrar información sobre
cualquier tema y en cualquier formato (texto, audio, imagen) en cualquier
momento, la podemos encontrar a través de la televisión o Internet pero
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también mediante el acceso a las numerosas colecciones de discos en soporte
CD-ROM y DVD.
Procesamiento de datos: se dispone de programas especiales para la escritura y
copia de textos, realizar cálculos, crear bases de datos, crear o retocar
imágenes.
Los sistemas informáticos, integrados por ordenadores, periféricos y
programas, nos permiten realizar cualquier tipo de proceso de datos de manera
rápida y fiable Comunicación inmediata: se puede realizar las difusión y
edición de información así como también comunicarse con cualquier persona
en el mundo mediante páginas en formato web, por medio de correos
electrónicos, redes sociales, servicios de mensajería instantánea, foros
temáticos, videoconferencias, blogs, llamadas por celular
Almacenamiento de datos: se puede guardar y compartir grandes cantidades de
datos en pequeños dispositivos de fácil transportación (discos duros portátiles,
cd, tarjetas de memorias, celulares)
Automatización de tareas: se pueden programar las acciones que queremos que
realicen los dispositivos (celulares, pc, alarmas, aspiradoras, robots)
En el área de la educación, las TICs se han ido aplicando poco a poco
conforme se daban los avances en la tecnología, empezó con algo básico como
la enseñanza guiada por un maestro, el cual explicaba cómo era el manejo de
un ordenador y sus dispositivos, hasta evolucionar en el uso de aplicaciones
que, sin la ayuda de un guía, asisten a las personas en la enseñanza de
actividades elementales y complejas.
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En el área de la medicina, podemos encontrar casos en los cuales ya no es
necesario que el doctor se encuentre frente a frente con su paciente para poder
realizar un diagnóstico de alguna enfermedad, o algo más complejo aun, llevar
a cabo una operación, todo esto se lo realiza a través del hardware y software
especializado que facilita que se lleve a cabo estas acciones.
En lo que a los mercados económicos se refiere, ya no es necesario que
empresarios se citen en un lugar para llevar a tener alguna negociación o tratar
algún tema empresarial, o una persona que desee adquirir un producto de una
tienda especifica ya no tiene q asistir a ella para poder tenerla, todas estas
acciones nos entregan las TIC que están para la mayoría de los casos
facilitarnos la vida.
En algunos casos hay que tener en cuenta también que existen algunas barreras
o trabas al momento de utilizar las TICs como por ejemplo, los elevados
costes de aplicaciones, haciendo que no estén disponibles para todas las
personas, las metodologías de enseñanza que se usan en las aplicaciones
educativas al ser poco entendibles o no estar acorde al conocimiento de todos.
1.1.3 Rol de las TICs en la empresa
A medida pasa el tiempo, las TICs se utilizan en mayor grado por la
facilidad que brindan al momento de agilizar procesos y automatizar las
actividades de una empresa, ya sea esta pública o privada, las organizaciones
consiguen grandes beneficios como el de mejorar sus operaciones, optimizar sus
recursos, recopilar datos de clientes, etc., todos esto sirve para por ejemplo
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satisfacer las necesidades, ampliar los mercados, mejorar la comunicación de sus
empleados, mejorar la comunicación con sus clientes y proveedores, todo esto
lleva a un aumento de la eficiencia.
Las empresas han descubierto que por medios de las TICs, no existen
distancias, que por medio de estas pueden llegar en un tiempo corto a mas
mercados, además de que presentan una imagen innovadora y eficiente frente a la
competencia.
El empleo de las TICs ha colaborado también en un ahorro de costos y
también de tiempos, gestionando mejor los flujos de información; a menudo la
toma de decisiones se hace por medio de los datos disponibles, es así que en
algunas ocasiones no se toma la mejor decisión por carecer de los datos necesarios
o porque, aun contando con ellos, no son útiles o, simplemente, no se dispone de
tiempo suficiente para analizarlos. Es por ello que en la actualidad, las empresas
buscan implementar diversas herramientas o estrategias que les faciliten el logro
de sus objetivos, buscando la adquisición de ventajas competitivas frente a sus
rivales y, en este proceso, las TICs y las herramientas de ayuda a la toma de
decisiones juegan un papel fundamental.
1.2 DEFINICIONES DE PLAN ESTRATÉGICO
1.2.1 Concepto de plan estratégico
La planeación estratégica es acogida como un sistema de la gerencia en las
décadas del 60 y 70, que es cuando las empresas comenzaron a exigir
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planificación en las tareas a cumplir, con un gerente que analizaba cómo y cuando
ejecutarlas, así también el tiempo que existía entre la inversión de un bien y su
introducción al mercado comenzó a acortarse, teniendo un ciclo de vida corto, es
por esto, que la planeación estratégica paso a ser una parte fundamental en las
empresas para poder alcanzar los objetivos perseguidos en función de las
oportunidades y amenazas que ofrecía el entorno y así lograr una mayor
competitividad.
En este sentido, es importante que todas las personas vinculadas a la
gerencia puedan desarrollar sus conocimientos y comprender con exactitud las
necesidades de la empresa, para que la planeación estratégica les permita
interactuar con un mundo dinámico y en constante evolución.
La planeación estratégica se la realiza considerando un enfoque global de la
empresa, además, es un proceso de cambio que involucra a todos los miembros de
la misma, los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados a alcanzar
las metas trazadas, también, como todo plan, debe tener su parte flexible para
realizar los cambios que sean necesarios para corregir errores y además considerar
que va a existir un ambiente de incertidumbre durante el proceso.
La fijación de propósitos, desarrollo y definición de políticas, objetivos y la
ejecución de planes que hacen las organizaciones o empresas con la intensión de
lograr metas trazadas, es lo que se denomina Planeación Estratégica, dichos planes
operativos pueden ser a corto, mediano o largo plazo y deben contar con cierto
presupuesto, por lo cual se vuelve esencial la correcta determinación de los
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objetivos que se deben cumplir, porque de no ser así, el dinero puede no ser el
suficiente para conseguir las metas trazadas y por tanto se produce un fallo en la
planeación estratégica.
Para realizar una correcta planificación estratégica hay que tomar en cuenta
algunos puntos importantes:
El director o encargado de realizar la planeación estratégica debe estar
involucrado plenamente en el proyecto y no tan solo se dediqué a autorizar.
La planificación debe ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.
Es muy importante no confundir las estrategias con los objetivos estratégicos.
Se debe realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una
organización.
Una estrategia debe dar una ventaja competitiva, es decir algo que sea único,
que se distinga de los demás y que sea sostenible en el tiempo.
Las estrategias son los planteamientos que nos servirán para cumplir con la
misión.
Una estrategia debe ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a situaciones
cambiantes.
La planeación estratégica implica un proceso de cambio, por lo cual el director
o encargado de realizar la planeación estratégica deberá transmitir compromiso
y entusiasmo al personal que trabaje en él.
La estrategia es lo más importante ya que la correcta realización de este es el
único camino por el cual la organización genera valor.
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También tenemos que tener en cuenta los motivos por los cuales fracasan las
planificaciones estratégicas:
Las Estrategias no fueron las apropiadas.
Hubo una mala recolección de datos.
No se entendió cuál era el problema.
Los recursos de la organización no encajaron con el entorno.
No hubo una buena coordinación.
Subestimación de los recursos como personal, o financieros.
1.2.2 Planes operativos
Cuando ya se conoce lo qué se va a realiza, es fundamental definir cómo y
cuándo esto se va a llevar a efecto. En microempresas, los planes operativos
pueden ser un documento fundamentas, en la actualidad también en el sector
público se los conoce como plan anual de políticas públicas cuyo formato casi es
un estándar en las instituciones públicas. En medianas empresas, en cambio, el
Plan Táctico se conserva de manera confidencial a nivel de gerencia y a los
niveles inferiores de la organización sólo se le entregan los Planes Operacionales,
revisión mensual. Esto ayuda a que los planes para el mediano y largo plazo no se
filtren hacia la competencia y que las estrategias se las pueda manejar con
efectividad.
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1.2.3 Planes tácticos
Las tácticas empleadas en la guerra y las formas en que se enfrentarán las
condiciones del medio local, tales como la competencia, opciones de producción
interna, en el caso del sector público podrían ser otras alternativas privadas, entre
otros elementos, son parte del Plan Táctico institucional. La competencia, la
táctica elegida puede ser bajar el precio para ganar mayor participación del
mercado, pero luego subir los precios y así aumentar los servicios añadidos al
cliente, en el caso del centro sería aprovechar el aval universitario. Todas las
tácticas deberán estar alineadas con a la estrategia, ya que por ejemplo, una
empresa que vende bienes suntuarios, no debería implementar tácticas de
descuento agresivo ya que esto puede perjudicar la imagen y la estrategia de largo
plazo de la empresa, ejemplo Apple.
1.2.4 Elementos del plan estratégico
La visión
Las preguntas que la visión responde son: ¿qué queremos ser?, ¿a dónde deseamos
llegar?, ¿Qué haremos al estar ahí?
La visión es un elemento de la planificación estratégica con el cual se indica el
lugar donde la empresa quiere llegar al largo plazo, o que es aquello en lo que
quiere convertirse. Dentro de la visión se tiene que tener claros el alcance, a que
escala se quiere llegar, la competitividad, el mercado al que uno se dirige, la
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cultura y la imagen. Las visión deber ser integradora, amplia, realizable, activa,
alentadora, flexible, escrita en un lenguaje sencillo y dimensionada en el tiempo.
La misión
Es la razón de ser de la organización y es la escalera de los logros para alcanzar
las visión, la pregunta que la misión responde es ¿cuál es nuestra razón de ser?
Este elemento de la planificación estratégica indica cuál es el propósito de la
empresa, o que es lo que quieren los clientes de la empresa. Los puntos a tomar en
cuenta aquí son los tipos de servicios a ofrecer, que es lo que nos diferencia del
resto, cual es la participación, y que objetivos tenemos. La misión debe ser breve,
puntual, memorizable, atractiva, estimulante y distintiva.
Análisis externo de la empresa
Dentro del análisis externo se tiene que analizar y definir los entonos políticos,
social, tecnológico, económicos y religión, así como aspectos que podrían existir
(tendencias), para poder identificar oportunidades y amenazas.
Análisis interno de la empresa
Para determinar este punto se toma en cuenta todos los elementos que puedan
existir dentro de la empresa, se hace un análisis interno donde se estiman los
recursos financieros, humanos, materiales, tecnológicos, etc. que posee esta, para
saber la capacidad o estado de la misma.
24
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNO (MATRIZ EFE)
Esta matriz tiene por objetivo permitir a los estrategas evaluar y resumir la
información de toda índole como: económica, social, cultural, demográfica,
ambiental, política, gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva en este
caso del centro de informática.
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MATRIZ EFI)
Se la denominada también como la Matriz EFI, este instrumento muy valioso que
resume y evalúa las Fortalezas y debilidades más importantes de las empresas, de
todo tipo, además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre
dichas áreas.
MATRIZ DE APROVECHAMIENTO
La Matriz de Aprovechamiento, permite con claridad contrastar las oportunidades
y fortalezas., esta es una de las herramientas que tiene la empresa o institución, de
cuyos resultados se pueda escoger, planear, modificar y determinar lo obtenido
con estrategias que den un alto impacto y mejoren la rentabilidad de la institución,
con esto favorece a la entidad en tener un reconocimiento en el mercado. Las
estrategias son alternativas que se presenta para alcanzar objetivos o visión
propuesta.
25
MATRIZ DE ESTRATEGIAS CRUZADAS (FA FO DA DO)
Esta es un matriz que se utiliza para definir las estrategias a partir del análisis
FODA, como se detalla a continuación:
FO: Use las fortalezas internas de la empresa para tomar ventaja de las
oportunidades externas
DO: Mejorar las debilidades internas para tomar ventaja de las oportunidades
externas
FA Usar las fortalezas de la empresa para evitar o reducir el impacto de las
amenazas externas.
DA: Tácticas defensivas con el fin de reducir las debilidades internas evitando las
amenazas del entorno
Estrategias DA
Estrategias FA
Estrategias DO
Estrategias FO
26
Los objetivos
Son los fines a los que debe dirigirse el esfuerzo del grupo, deben ser claros ya
que estos serán atendidos por el personal de la empresa y señalados por la alta
dirección, Responde a la pregunta ¿Qué vamos a hacer?
Se establecen conociendo profundamente la capacidad o recursos de la empresa
así como el ambiente que lo rodea, Son los resultados específicos que se desean
alcanzar, estos deben poder ser realizables y cuantificables en un tiempo
determinado, para alcanzar la misión.
Diseño, evaluación y selección de estrategias
En esta parte se debe responder a la pregunta ¿Cómo vamos a hacerlo?
Aquí se ve reflejado el uso y la asignación de recursos, se deben definir las
estrategias para lograr los objetivos. Se pueden formular las estrategias mediante
el uso de la matriz DOFA la cual toma en cuenta las amenazas y oportunidades
externas además de las debilidades y fortalezas de la organización.
Se valora la información obtenida sobre el análisis externo de la empresa, el
análisis interno, como así también las misión, los valores, los objetivos y las
estrategias anteriormente utilizadas, independientemente de si hayan funcionado o
no. Después de analizar todos los puntos anteriores se diseña estrategias que sean
factibles, se las evalúa y se determinan sus ventajas y desventajas, los costes y
beneficios de cada una, y finalmente se seleccionan las estrategias a utilizar y se
clasifican por orden de su atractivo.
27
Diseño de planes estratégicos
Después de seleccionar las estrategias a utilizar se procede a diseñar los planes
estratégicos, que son los documentos donde se relata cómo se van a ejecutar las
estrategias formuladas para alcanzar los objetivos generales. Este punto debe
responder las preguntas ¿Qué quiero?, ¿Qué puedo?, ¿Qué hare para lograrlo?
Dentro de este plan estratégico debe constar cuáles serán los objetivos específicos
que permitan alcanzar los objetivos generales, también cuáles serán las estrategias
específicas, que nos permitan alcanzar los objetivos específicos, cuales son los
recursos a utilizarse y como se van a repartir, quienes serán los responsable de la
ejecución de las estrategias y cuándo se implementarán o ejecutarán las
estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados y cuánto será la inversión
requerida para la implementación o ejecución de las estrategia.
1.2.5 Aplicaciones del plan estratégico en la empresa
Los planes estratégicos de las empresas pueden ser a corto, mediano o largo plazo,
depende del tamaño de la compañía, esto se debe a que esta planeación responde
al número de actividades que deberán realizar los diversos sectores de la empresa,
los cuales pueden ser jerarquizados y comprende desde niveles inferiores hasta los
superiores. Es necesario que estos planes sean analizados detenidamente, antes de
28
llevarlos a la práctica, y que las metas diseñadas sean las adecuadas, para así
aprovechar eficientemente los recursos destinados para la misma.
Pese a que los planes de estrategia suelen ser puntuales y deben hacerse efectivos
en un tiempo determinado sus consecuencias se mantienen a lo largo del tiempo,
ya que los cambios en el ambiente del negocio perduran; por eso se dice que la
planeación estratégica pertenece a un proceso continuo y debe ser apoyada por
acciones desarrolladas con el fin de posibilitar el buen desempeño de estos planes.
La planeación estratégica trata promover mejores decisiones en el futuro, lo que
hace es responder a los distintos problemas que se presentan en la actualidad, por
esto es que todas las empresas deben realizar una revisión de sus planeaciones
estratégicas anualmente y crear nuevos planes tratando de resolver conflictos que
afecten a la empresa en el presente, además anualmente deben revisarse los
objetivos para enfocarse en las exigencias que cada etapa tiene.
La planificación es un proceso, el cual da la posibilidad de escoger metas, a las
cuales llegaremos, mediante la evaluación de los elementos del entorno de los
cuales tengamos el conocimiento, partiendo desde antecedentes básicos y
motivados por un objetivo que nos llevara a visualizar un futuro positivo, sin dejar
de lado los posibles contratiempos que surjan.
La planificación estrategia es la encarga de crear estrategias que contribuyen a
mejorar el desempeño de la empresa en su área de negocio, además tiene que ver
29
con un proceso reflexivo que ayuda a fijar diferentes lineamientos los cuales
orientan a la toma de decisiones y a su vez a resultados en el futuro.
Cuando se trata de una organización, lo importantes es que se establezcan buenas
planeaciones estratégicas donde predominen la unión de los recursos internos y las
oportunidades que se puedan dar a través del entorno, con el fin de reducir
amenazas y debilidades que afecten el desarrollo de las actividades de la empresa.
La planificación estratégica es el primer factor que debemos tener en cuenta a la
hora de llevar a cabo una empresa, además se debe enfocar especialmente en
poder facilitar los medios para que la compañía pueda consumar todas las metas
que se propuso lograr durante el desarrollo de su camino, sin importar la
envergadura de la misma, también su correcta elección, permitirá tener una mejor
organización, gestión y administración en cada sector empresarial en el que quiera
intervenir, por ejemplo, si nos referimos a una empresa de publicidad, estas para
poder cumplir con sus objetivos deberán contar con profesionales que se dedican a
la planificación estratégica de promoción de productos, es decir, publicidad acerca
del producto que deben anunciar; en el caso de una empresa que se dedique a la
fabricación y comercialización de diferentes productos, estas deben contar con
profesionales que efectúan una planificación estratégica en el área de ventas;
teniendo una buena planeación, organización y los recursos adecuados se lograran
los objetivos deseados.
El mercado se mueve a través de estrategias que resultan inteligentes dentro de
cada una de sus áreas, pero para llevar a cabo una planificación estratégica que sea
30
eficiente, lo primero que se debe hacer es un estudio de mercado que nos indique
cual de nuestros productos agrada más a la gente y el porqué, y de esta manera
proceder con la aplicación de los factores que consideramos sean los necesarios
para una mayor satisfacción por parte del cliente.
Pero si nos referimos a la planificación estratégica como parte del departamento
de administración y gestión de empresas, entonces debemos señalar que la misma
influye mucho sobre la manera en la cual se deben utilizar los recursos disponibles
en una compañía. Recordemos que cada uno de estos recursos va a contribuir de
manera individual y conjunta entre sí para el logro de todas las metas establecidas
en la empresa, por lo que plantear diferentes estrategias en el empleo que se le
dará al mismo, suele ser una excelente arma para un buen desarrollo de las
actividades de una empresa.
Para lograr el éxito en la aplicación correcta de la planificación estratégica se
cuenta con herramientas de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones
colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro
las organizaciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone
el entorno y lograr su viabilidad.
31
CAPITULO 2
2. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LAS TICs
2.1 SITUACIÓN ACTUAL DE LAS TIC EN LA PENÍNSULA DE SANTA
ELENA
2.1.1 Indicadores sociales sobre las TICs
El Censo de Población y Vivienda 2010 proporciona información sobre la
tenencia en los hogares de telefonía, computadora y TV por cable, así como
acceso a Internet. Mientras que en los datos de personas se conocerá el uso de
teléfono, Internet y computadora.
Con los resultados de la encuesta de hogares se puede calcular tecnologías de
información con los bienes del hogar, así como acceso a Internet, uso de internet,
lugar de uso, razón de uso, frecuencia de uso.
El reporte anual de estadísticas sobre tecnologías de la información y
comunicaciones (TIC´s) 2012 presento las siguientes conclusiones a nivel
nacional. El informe incluye estadísticas provenientes de la encuesta a hogares
realizada en diciembre del 2012. Se presentan resultados a nivel nacional y para
cada una de las provincias, centrando nuestro objeto de estudio en la provincia de
Santa Elena.
Las variables examinadas son las siguientes:
• Equipamiento del hogar
32
• Uso de computadora
• Uso del Internet
• Tenencia de celular
• Teléfono celular inteligente
• Perfil de usuario de redes sociales
Las conclusiones obtenidas son las siguientes:
En el 2012 se reportaron 839.705 usuarios de teléfonos inteligentes (Smartphone),
un 60% más que lo del 2011, cuando llegó a 522.640 usuarios, según los últimos
datos de la encuesta de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC)
del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC). El estudio, que se realizó
en diciembre de 2012, se hizo en 21.768 hogares a personas de 5 años y más, a
nivel nacional, regional, provincial, de nivel urbano y rural.
Según esta encuesta, en el 2012 el 12,2% de las personas que tienen un celular
poseen un teléfono inteligente (Smartphone) frente al 8,4% registrado en el 2011.
En Ecuador existen 6’859.938 personas que tienen al menos un celular activado,
un 10% más que lo registrado en el 2011 y representa al 50,4% de la población de
5 años en adelante. El 52,6% de los hombres tiene teléfono celular activado,
frente al 48,3% de las mujeres. El grupo etario con mayor uso de teléfono celular
activado es la población que se encuentra entre 25 y 34 años con el 77,6%,
seguido de los de 35 a 44 años con el 72,8%.
33
La provincia con mayor número de personas que tiene un teléfono celular
activado es Pichincha con el 62,7%, además de ser la que mayor crecimiento
presentó entre 2011 y 2012 con 7,7 puntos. En el caso de los teléfonos
inteligentes, Guayas registra el mayor número de personas que tienen un teléfono
inteligente (Smartphone) con un 20,8%, seguida de Pichincha con 12,6%. Según
el estudio, el 35,1% de la población de Ecuador ha utilizado Internet en los
últimos 12 meses. En el área urbana el 43,9% de la población ha utilizado
Internet, frente al 17,8% del área rural. Siguiendo la tendencia de los últimos
cuatro años, el grupo etario con mayor uso de Internet es la población que se
encuentra entre 16 y 24 años con el 64,9%, seguido de los de 25 a 34 años con el
46,2%. La población que más Internet usa se encuentra en el quintil 5 (más
ingresos) con el 57,1%. Sin embargo, del quintil 2 al 4 tuvieron crecimientos de
14 puntos entre el 2009 y el 2012.
Pichincha es la provincia con mayor porcentaje de personas que usa Internet con
el 46,9%. Sin embargo, la que registró el mayor crecimiento es Los Ríos con 8,7
puntos, seguida de Azuay con 7,5 puntos en 2011 – 2012.
34
Gráfico 1: Uso de internet (porcentaje)
Fuente: Estadísticas de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC’s) 2012 Elaboración: El Autor
La provincia con mayor número de personas que tiene un teléfono celular
activado es Pichincha con el 62,7%, además de ser la que mayor crecimiento
presentó entre 2011 y 2012 con 7,7 puntos.
Gráfico 2: Pertenencia de un teléfono celular actividad (porcentaje)
Fuente: Estadísticas de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC’s) 2012 Elaboración: El Autor Guayas registra el mayor número de personas que tienen celular inteligente
(SMARTPHONE) con un 20,8%, seguida de Pichincha con 12,6%.
29,00 15,60
31,40 18,80
35,10 25,50
Nacional Santa Elena Nacional Santa Elena Nacional Santa Elena
2010 2011 2012
Porcentaje de personas que en los últimos 12 meses han usado Internet
23,90 43,40 46,60 42,40 50,40 48,60
Nacional Santa Elena Nacional Santa Elena Nacional Santa Elena
2010 2011 2012
Porcentaje de personas que tiene teléfono celular activado
35
Gráfico 3: Pertenencia de teléfono inteligente (porcentaje)
Fuente: Estadísticas de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC’s) 2012 Elaboración: El Autor
El 91,6% de las personas de Los Ríos que tiene teléfono inteligente lo utiliza para
redes sociales, seguido de las personas de Cotopaxi con el 89,2%.
Gráfico 4: Uso de redes sociales (porcentaje)
Fuente: Estadísticas de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC’s) 2012 Elaboración: El Autor
La provincia con mayor número de personas que utilizan computadora es
Pichincha con el 49,4%, seguida de Azuay con el 47,8%. Esmeraldas es la que
menos utiliza con 24,1%.
8,40 5,20 12,20
4,90
Nacional Santa Elena Nacional Santa Elena
2011 2012
Porcentaje de personas que tienen teléfono inteligente (SMARTPHONE)
69,00 69,90 68,20 76,40
Nacional Santa Elena Nacional Santa Elena
2011 2012
Porcentaje de personas que utilizan en su teléfono inteligente (SMARTPHONE) redes sociales
36
Gráfico 5: Pertenencia de una computadora (porcentaje)
Fuente: Estadísticas de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC’s) 2012 Elaboración: El Autor
2.1.2 Índice de penetración de TIC’s
Este indicador utiliza 9 variables y sus pesos relativos. Se multiplicaron los pesos
relativos por las variables de los hogares, y, se sumaron de todas las variables ya
multiplicadas por los pesos. La jerarquía utilizada es la siguiente:
1) acceso y uso de internet.
2) medios o herramientas para acceder al internet.
3) tecnología.
Este indicador se interpreta bajo las siguientes condiciones:
• Hogares que tienen la sumatoria de 0 hasta 34, se encuentran en la categoría de
baja penetración (categoría 1).
• Hogares que tienen la sumatoria de 34 hasta 68, se encuentran en la categoría
de penetración mediana (categoría 2).
37,50 26,20 36,10 25,00 38,70 29,70
Nacional Santa Elena Nacional Santa Elena Nacional Santa Elena
2010 2011 2012
Porcentaje de personas que tienen computadora en los últimos 12 meses
37
• Hogares que tienen la sumatoria de 68 hasta 100, se encuentran en la categoría
de alta penetración (categoría 3).
Tabla 1: Resumen Índice de penetración de TIC's
Fuente: Estadísticas de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC’s) 2010 Elaboración: El Autor
Gráfico 6: Índice de penetración de TICs por provincia 2008 (dispersión)
Fuente: Estadísticas de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC’s) 2010
Elaboración: El Autor Gráfico 7: Índice de penetración de TICs por provincia 2009
(dispersión)
2008 2009 2010
Santa Elena 1,27 1,15 1,31
Nivel Nacional 1,53 1,50 1,61
PENETRACION DE LAS TIC's
38
Fuente: Estadísticas de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC’s) 2010 Elaboración: El Autor
Gráfico 8: Índice de penetración de TICs por provincia 2008 (dispersión)
Fuente: Estadísticas de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC’s) 2010 Elaboración: El Autor
39
2.1.3 Principales Indicadores de Actividades de Ciencia, Tecnología e
Innovación
En la primera Encuesta Nacional de Actividades de Ciencia, Tecnología e
Innovación (ACTI) se encuentra los principales indicadores relacionados a la
investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación del país, así como el
talento humano y los recursos destinados a estas actividades del periodo 2009-
2011.
Las unidades de análisis de este proyecto son:
- Encuesta de Actividades de Ciencia y Tecnología (ACT)
- Encuesta de Actividades de Innovación (AI)
a. Indicadores de Actividades de Ciencia y Tecnología (ACT)
Son las actividades que siguiendo un método de investigación científica, permiten
la generación, producción, difusión y aplicación del conocimiento científico y
técnico. Las encuestas se realizan a las siguientes instituciones:
Universidades y escuelas politécnicas
Institutos Públicos de Investigación
Entidades de Gobierno
Hospitales públicos de docencia
ONG´s
En esta encuesta lo que se pretende es:
40
Tabla 2: Conceptualización de las actividades de ciencia y tecnología
Investigación y Desarrollo (I+D ):
Es el trabajo creativo realizado en
forma sistemática, con el objetivo de generar un nuevo conocimiento
(científico o técnico) o de aplicar o aprovechar un conocimiento ya
existente o desarrollado por otro.
Servicios Científico Tecnológicos (SCT):
Comprenden todas las actividades estrechamente relacionadas con la
promoción, difusión, uso de bibliotecas, museos, traducción, edición, etc. como apoyo a la realización de actividades de
ciencia y tecnología.
Enseñanza y formación científico
tecnológica (EFCT):
Son todos los esfuerzos realizados para capacitar, educar y enseñar a
todo el personal que realiza actividades de ciencia y tecnología.
Gestión y administración de ciencia y
tecnología (GACT):
Son las actividades que aportan al desarrollo de I+D, destinadas a
gestionar, administrar y distribuir fondos de I+D a las entidades ejecutoras.
Fuente: OCDE. (2002). Manual de Frascati Propuesta de Norma Práctica para Encuestas de Investigación y Desarrollo Experimental. (OCDE, Ed.) (p. 182). Madrid: Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT). Elaborado por: Autor
b. Indicadores de Actividades de Innovación (AI)
La innovación es la introducción al mercado de un nuevo producto,
implementación de un proceso, nuevo método de comercialización o un nuevo
método organizativo.
Empresas privadas y públicas de tres sectores:
Manufactura, (tres dígitos CIIU)
Servicios (dos dígitos CIIU)
Extracción de minas y canteras (dos dígitos CIIU).
41
Tabla 3: Conceptualización de las actividades de innovación
Producto: Es la introducción en el mercado de un nuevo o significativamente mejorado bien o servicio en relación a su capacidad, facilidad de uso, componentes o subsistemas.
Proceso: Es la implementación de un proceso de producción, método de distribución o actividad de apoyo nueva o significativamente mejorada.
Organizacional: Es un nuevo método organizacional en las prácticas de gestión, incluyendo gestión del conocimiento, en la organización del lugar de trabajo o en las relaciones externas que no hayan sido previamente utilizadas por la empresa.
Comercialización: Es la implementación de un nuevo método de comercialización que implique cambios significativos del diseño del envase de un producto, su posicionamiento, su promoción o su tarificación.
Fuente: OCDE. (2005). Manual de Oslo: GUÍA PARA LA RECOGIDA E INTERPRETACIÓN DE DATOS SOBRE INNOVACIÓN. (EUROSTAT, Ed.) (3ra. ed., p. 194). Madrid: Grupo Tragsa. Elaboración: El autor
2.1.4 Relación gasto en I+D vs. gasto devengado de las universidades
período 2009 a 2011.
Tabla 4: Relación gasto en I+D vs. Gasto devengado
UNIVERSIDADES Relación Gasto I+D/Devengado
Número de Investigadores
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL 9,01% 117
ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL 7,03% 39
UNIVERSIDAD DE CUENCA 5,99% 83
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA 5,22% 79
42
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL CHIMBORAZO 2,19% 56
UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABÍ 2,04% 14
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO 1,88% 14
INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES 1,88% 39
ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJERCITO 1,84% 74
UNIVERSIDAD ESTATAL DE QUEVEDO 1,71% 37
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO 1,64% 27
UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR 1,45% 3
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE 0,91% 51
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI 0,71% 90
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA 0,70% 35
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR 0,42% 298
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI 0,40% 49
UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO 0,39% 6
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR 0,23% 36
UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO 0,22% 20 ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA AGROPECUARIA DE MANABÍ 0,18% 9
UNIVERSIDAD DE SANTA ELENA 0,08% 81
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL 0,05% 22 Fuente: Principales Indicadores de Actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación (2009-2011) Instituto nacional de estadísticas y censos INEC 2010 Elaboración: El autor 2.2 ANÁLISIS DE RESULTADOS DEL LEVANTAMIENTO DE
INFORMACIÓN.
Se plantearon dos encuestas, la primera a personal de la Universidad
entendidos en la temática para medir el conocimiento respecto al centro y
la importancia de la planeación estratégica, la segunda se realizó a
potencial mercado objetivo como lo son estudiantes, profesionales
43
internos y externos y medir la percepción respecto a los servicios del
centro.
Tabla 5 Población y muestra
Elementos Ni Muestreo por criterios
personal de la Universidad( docentes,
administrativos diferentes áreas)
300 35
Elementos Ni
estudiantes, profesionales internos y
externos 6500 140
Fuente: Datos obtenidos en el proceso de investigación Elaborado por: Autor
La percepción que se tiene, de acuerdo al estudio de tipo descriptivo que
se realizó en la universidad es la siguiente. Se realizaron 140 encuestas
derivadas de la siguiente fórmula:
𝑛𝑛 =𝑛𝑛𝑍𝑍2𝑝𝑝𝑝𝑝
𝑒𝑒2(𝑁𝑁 − 1) + 𝑍𝑍2𝑝𝑝𝑝𝑝
Donde
Tabla 6 Tabla de descripción de la muestra
N 6500 P 0,92 Q 0,08 E 5% Z 1,96 n inicial 140 n final 140
Fuente: Datos obtenidos en el proceso de investigación Elaborado por: Autor
Los resultados obtenidos para el tema específico fueron los siguientes:
44
2.2.1 Presentación de resultados de las encuestas a docentes,
administrativos en la UPSE
Tabla 7 Edad
EDAD ÍTEMS VARIACIÓN F %
1
25-34 5 13% 35-45 20 50% Mayor de 45 15 38% TOTAL 40 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 9 Edad
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
La edad de los docentes y administrativos encuestados está en un 50% entre 35 a
45 años, siendo estos los más significativos, seguido del 38% que representa a los
docentes mayores a 45 años.
13%
50%
38%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
25-34 35-45 Mayor de 45
45
Tabla 8 sexo
SEXO ÍTEMS VARIACIÓN F %
2 Masculino 10 29% Femenino 25 71% TOTAL 35 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 10 Sexo
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Respecto al sexo de los encuestados, el 71% fueron mujeres frente a un 29% que
fueron hombres.
29%
71%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Masculino Femenino
46
Tabla 9 Especialidad
ESPECIALIDAD ÍTEMS VARIACIÓN F %
3 Informática 10 29% Administración 8 23% Ingeniería 8 23% otros 9 26% TOTAL 35 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 11 Especialidad
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
En lo que respecta a la especialidad de los encuestados, en un 29% son de área
específica de informática, seguido de otras especialidades con un 26%, con un
23% las especialidades de administración e ingeniería también destacaron.
29%
23% 23%
26%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
Informática Administración Ingeniería otros
47
Tabla 10 Años de Labor Profesional
AÑOS DE LABOR PROFESIONAL
ÍTEMS VARIACIÓN F % 4 De 2 a 4 Años 10 29%
De 5 a 7 Años 13 37%
> de 7 años 12 34%
TOTAL 35 100% Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 12 Años de Labor Profesional
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
En lo que respecta al número de años en la labor profesional, el 37% del total de
los encuestas, manifiesta que tienen entre 5 a 7 años, seguido de los profesionales
que tienen más de 7 años en labores.
29%
37%34%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
De 2 a 4 Años De 5 a 7 Años > de 7 años
48
Tabla 11 Consideraciones por la Capacitación
Consideraciones por la capacitación
ÍTEMS VARIACIÓN F %
5 Si 15 43%
No 13 37%
Tal vez 7 20%
TOTAL 35 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 13 Consideraciones por la Capacitación
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
En lo que respecta a las consideraciones respecto a la capacitación, se pudo
evidenciar que el 43% manifiesta una importancia significativa respecto a las
necesidades de capacitación, así mismo se evidencia un 37% que no considera a la
capacitación como importante.
43%
37%
20%
0%5%
10%15%20%25%30%35%40%45%
Si No Tal vez
49
Tabla 12 Ha recibido cursos de capacitación en temas de informática
HA RECIBIDO CURSOS DE CAPACITACIÓN EN TEMAS DE INFORMÁTICA
ÍTEMS VARIACIÓN F %
6 Si 24 69%
No 11 31%
TOTAL 35 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 14 Ha recibido cursos de capacitación en temas de
informática
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Respecto a los cursos de informática recibidos, se pudo evidenciar que el 69% del
total de los encuestados manifestaron que sí han recibido alguna vez las
capacitaciones, el 31% no han recibido.
69%
31%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Si No
50
Tabla 13 Dispone la UPSE de un centro de informática para el fortalecimiento de capacidades
DISPONE LA UPSE DE UN CENTRO DE INFORMÁTICA PARA EL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
ÍTEMS VARIACIÓN F %
7 Si 5 14%
No 30 86%
TOTAL 35 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 15 Dispone la UPSE de un centro de informática para el fortalecimiento de capacidades
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
En lo que respecta al conocimiento referente al centro de informática para el
fortalecimiento de capacidades, se pudo evidenciar que el 86% no conoce respecto
a la existencia del centro, la diferencia que representa el 14% si conoce.
14%
86%
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
Si No
51
Tabla 14 Que cursos de capacitación en temas de informática ha recibido
QUE CURSOS DE CAPACITACIÓN EN TEMAS DE INFORMÁTICA HA RECIBIDO
ÍTEMS VARIACIÓN F %
8 Word 7 20%
Excel 8 23%
Programación 12 34%
otros 8 23%
TOTAL 35 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 16 Que cursos de capacitación en temas de informática ha recibido
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Respecto a lo que temas de capacitación que han recibido, se pudo evidenciar que el
34% ha recibido cursos de programación, seguido de Excel que representa en 23%, los
utilitarios básicos son cursos que se replican mucho en la provincia porque son de
mucha acogida.
20%23%
34%
23%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
Word Excel Programación otros
52
Tabla 15 Que cursos le gustaría se promocione en el centro
QUE CURSOS LE GUSTARÍA SE PROMOCIONE EN EL CENTRO
ÍTEMS VARIACIÓN F %
9 Utilitarios básicos 12 34%
Programación 8 23%
Estadística aplicada 4 11%
Informática educativa 2 6%
Otras 9 26%
TOTAL 35 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 17 Que cursos le gustaría se promocione en el centro
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Respecto a lo cursos que le gustarían que se promociones en la UPSE, con el
centro de informática, se pudo evidenciar que los cursos con mayor acogida son
los de utilitarios básicos, seguido de los de informática educativa (paquetes
básicos de ofimática, aplicación de la ofimática con la didáctica).
34%
23%
11%
6%
26%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
Utilitariosbásicos
programación estadísticaaplicada
Informáticaeducativa
Otras
Utilitarios básicos
programación
estadística aplicada
Informática educativa
Otras
53
Tabla 16 Qué tipo de aval le darían mayor peso a las capacitaciones
QUE TIPO DE AVAL LE DARÍAN MAYOR PESO A LAS CAPACITACIONES
ÍTEMS VARIACIÓN F %
10 UPSE 12 34%
SETEC 10 29%
INTERNACIONAL 11 31%
Otras 2 6%
TOTAL 35 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 18 Qué tipo de aval le darían mayor peso a las capacitaciones
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Respecto al aval que se desea para darle mayor peso a los certificados, el 34%
manifiesta que la UPSE es la mejor opción seguida de que de ser posible tener
una acreditación o aval internacional para darle mayor peso a las capacitaciones.
34%
29%31%
6%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
UPSE SETEC INTERNACIONAL Otras
UPSE
SETEC
INTERNACIONAL
Otras
54
Tabla 17 Con qué tipo de profesionales debe contar el centro de informática
CON QUE TIPO DE PROFESIONALES DEBE CONTAR EL CENTRO DE INFORMÁTICA
ÍTEMS VARIACIÓN F % 11 Ing. en sistemas 25 74%
Ing. comercial 1 3% Economista 4 12% Analista en sistemas 1 3% tecnólogo en sistemas 2 6% otros 1 3% TOTAL 34 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 19 Con qué tipo de profesionales debe contar el centro de informática
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Respecto a la formación, de los profesionales que debe de contar el centro, el 74%
manifiesta que se debería contar con profesionales ingenieros en sistemas seguido
de personal en el ámbito administrativo.
74%
3%12%
3% 6% 3%0%
10%20%30%40%50%60%70%80% Ing en sistemas
Ing comercial
Economista
Analista en sistemas
tenologo en sistemas
otros
55
Tabla 18 Le gustaría que el centro de informática cuente con instalaciones propias
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 20 Le gustaría que el centro de informática cuente con instalaciones propias
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
En lo que respecta a las instalaciones del centro de informática, las personas
encuestadas manifiestan que el centro debería de tener instalaciones propias para
su correcto funcionamiento.
91%
6% 3%0%
10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
Si No No responde
Si
No
No responde
LE GUSTARÍA QUE EL CENTRO DE INFORMÁTICA CUENTE CON INSTALACIONES PROPIAS
ÍTEMS VARIACIÓN F %
12 Si 32 91%
No 2 6%
No responde 1 3%
TOTAL 35 100%
56
Tabla 19 El centro deberá contar con una planeación estratégica definida
EL CENTRO DEBERÍA CONTAR CON UNA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEFINIDA
ÍTEMS VARIACIÓN F %
13 SI 33 94%
NO 2 6%
TOTAL 35 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 21 El centro deberá contar con una planeación estratégica definida
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
En lo que respecta al centro de informática, el 94% manifiesta que si se debería de
contar con una planeación estratégica definida como medio de gestión eficiente
del centro
94%
6%
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
SI NO
57
Tabla 20 Cuáles son las actividades que debería desarrollar el centro
CUALES SON LAS ACTIVIDADES QUE DEBERÍA DESARROLLAR EL CENTRO
ÍTEMS VARIACIÓN F %
14 Capacitaciones 25 71%
consultorías 5 14%
desarrollo de aplicaciones 3 9%
otras 2 6%
TOTAL 35 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 22 Cuáles son las actividades que debería desarrollar el centro
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Entre las actividades que debería desarrollar el centro, las capacitaciones están
consideradas en un 71% del total de los encuestados, así mismo las consultorías
representan un 14%, además el 9% manifiesta que el desarrollo de aplicaciones
sería muy importante que se oferten.
71%
14%9% 6%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Capacitaciones consultorías desarrollo deaplicaciones
otras
Capacitaciones
consultorías
desarrollo deaplicaciones
otras
58
2.2.2 Presentación de resultados de las encuestas estudiantes, profesionales
internos y externos
Tabla 21 Edad
EDAD
ÍTEMS VARIACIÓN F %
1 21-30 34 24%
31-40 38 27%
41-50 42 30%
Mayor de 50 26 19%
TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 23 Edad
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Según los resultados de la encuesta aplicada, el 30% de los encuestados se
encuentran entre las edades de 41-50 años, de la misma forma se evidencia una
minoría del 19% entre las edades de 21-30 años de edad.
24%27%
30%
19%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
21-30 31-40 41-50 Mayor de 50
59
Tabla 22 Sexo
SEXO
ÍTEMS VARIACIÓN F %
2 Masculino 76 54%
Femenino 64 46%
TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 24 Sexo
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Los resultados de la metodología aplicada a 140 personas manifiestan que el 54%
de personas encuestadas son del sexo masculino, y el 46% representan al sexo
femenino.
54%
46%
40%
42%
44%
46%
48%
50%
52%
54%
56%
Masculino Femenino
60
Tabla 23 Conoce o sabe sobre del centro informático de la UPSE
CONOCE O SABE ACERCA DEL CENTRO DE INFORMÁTICA DE LA UPSE
ÍTEMS VARIACIÓN F %
3 Si 20 14%
No 120 86%
TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 25 Conoce o sabe sobre del centro informático de la UPSE
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Los resultados de las encuestas aplicadas denotan el 86% de los encuestados de no
conocer el centro de informática de la UPSE; respectivamente en minoría del 14%
de encuestados afirman conocer las instalaciones del mismo.
14%
86%
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
Si No
61
Tabla 24 Ha recibido cursos referentes de informática en los últimos años
HA RECIBIDO CURSOS REFERENTE A INFORMÁTICA EN LOS ÚLTIMOS AÑOS
ÍTEMS VARIACIÓN F %
4 SI 12 9%
NO 125 89%
NO RESPONDE 3 2%
TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 26 Ha recibido cursos referentes de informática en los últimos años
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Según los datos recolectados originados por las encuestas revelan que el 89% de
los encuestados no han asistido a ningún tipo de cursos de informática; seguido
del 9% de los encuestados afirman si haber asistido a diversos cursos de
informática.
Tabla 25 Ha Participado de charlas, seminarios referente a Informática en los últimos años
9%
89%
2%
100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
SI NO NO RESPONDE TOTAL
62
HA PARTICIPADO DE CHARLAS, SEMINARIOS REFERENTE A INFORMÁTICA EN LOS ÚLTIMOS AÑOS
ÍTEMS VARIACIÓN F %
5 Si 35 25%
No 105 75%
TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 27 Ha participado de charlas, seminarios referentes a informática en los últimos años
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Según los datos presentados afirman que el 75% de los encuestados no han
formado parte de charlas y seminarios concerniente a informática, posteriormente
se recalca una minoría del 25% de encuestados que afirman haber asistido a
diversas charlas y seminarios de informáticas.
25%
75%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Si No
63
Tabla 26 Opinión sobre los cursos de informática recibidos
OPINIÓN SOBRE LOS CURSOS DE INFORMÁTICA RECIBIDOS
ÍTEMS VARIACIÓN F %
6 Excelente 15 11%
Buena 60 43%
Regular 50 36%
Mala 15 11%
TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 28 Opinión sobre los cursos de informática recibidos
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Los datos revelados por medio de las encuestas estiman la opinión de los
encuestados referente a los cursos de informática recibidos estableciendo el 43%
como “bueno”; seguido del 11% como “mala” la calidad de cursos recibidos.
11%
43%
36%
11%
0%5%
10%15%20%25%30%35%40%45%
Excelente Buena Regular Mala
64
Tabla 27 Considera importante la planeación estratégica
CONSIDERA IMPORTANTE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
ÍTEMS VARIACIÓN F %
7 Si 120 86%
No 20 14%
TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 29 Considera importante la planeación estratégica
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
De acuerdo a los datos obtenidos el 86% de encuestados consideran de gran
importancia la planeación estratégica; posteriormente en su minoría el 14%
considera como irrelevante el tema.
86%
14%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Si No
65
Tabla 28 Asistiría usted a capacitaciones brindadas por el centro de informática con el aval de la UPSE
ASISTIRÍA USTED A CAPACITACIONES BRINDADAS POR EL CENTRO DE INFORMÁTICA CON EL AVAL DE LA UPSE
ÍTEMS VARIACIÓN F %
8 Si 125 89%
No 15 11%
TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 30 Asistiría usted a capacitaciones brindadas por el centro de informática con el aval de la UPSE
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Se puede observar que un porcentaje mayor de los encuestados dicen si asistir a
las capacitaciones brindadas por el centro de informática avalado por la UPSE
obteniendo un 89% de aceptación, mientras que un porcentaje medio de un 11%
de inasistencia.
89%
11%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Si No
66
Tabla 29 Motivos para optar por las capacitaciones en el centro de informática de la UPSE
MOTIVOS PARA OPTAR POR LAS CAPACITACIONES EN EL CENTRO DE INFORMÁTICA DE LA UPSE
ÍTEMS VARIACIÓN F %
9 Servicio 13 9%
Calidad 17 12%
Atención 32 23%
Precio 78 56%
TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 31 Motivos para optar por las capacitaciones en el centro de informática de la UPSE
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
La mayoría de los encuestados opinan que uno de los motivos para optar por las
capacitaciones realizadas en el centro informático de la UPSE, sería la variación
del precio obteniendo una aceptación del 56%, seguido de un 23% que prefiere la
atención que se den en los centros informáticos.
9%12%
23%
56%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Servicio Calidad Atención Precio
Servicio
Calidad
Atención
Precio
67
Tabla 30 Que días le gustaría las capacitaciones
QUE DÍAS LE GUSTARÍA LAS CAPACITACIONES
ÍTEMS VARIACIÓN F %
10 Lunes a viernes 90 64%
Fines de semana 17 12%
indiferente 33 24%
TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 32 Que días le gustaría las capacitaciones
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
El 64% de los encuestados contestaron que la mejor opción para asistir a las
capacitaciones seria de lunes a viernes, continuado de un 24% que se encuentra
indiferente a los días de capacitación.
64%
12%
24%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Lunes a viernes Fines de semana indiferente
Lunes a viernes
Fines de semana
indiferente
68
Tabla 31 Servicios adicionales que le gustaría brindara el centro
SERVICIOS ADICIONALES QUE LE GUSTARÍA BRINDARA EL CENTRO
ÍTEMS VARIACIÓN F % 11 Consultoría 45 32%
Desarrollo de aplicaciones 25 18% Desarrollo de software 45 32% Soporte informático 10 7% Otros 15 11% TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 33 Servicios adicionales que le gustaría brindara el centro
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Los principales servicios adicionales que se deberían ofrecer en el centro con un
32% de aceptación serían las consultorías y el desarrollo de software, seguidos de
un 18% de desarrollo de aplicaciones que ayudaran al mejor desempeño
educativo.
32%
18%
32%
7%11%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
Consultoría Desarrollo deaplicaciones
Desarrollo desoftware
Soporteinformático
otros
69
Tabla 32 Tipo de capacitaciones que desea se oferten
TIPO DE CAPACITACIONES QUE DESEA SE OFERTEN ÍTEMS VARIACIÓN F %
12 Utilitarios básicos 67 48% Diseño y programación 10 7% Estadística aplicada (SPSS) 12 9% AutoCAD 12 9% Arreglo de laptops 24 17% Desarrollo de Aplicaciones 12 9% Diseño publicitario 3 2% TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor Gráfico 34 Tipo de capacitaciones que desea se oferten
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Los resultados indican que la mayoría de los encuestados prefieren
capacitaciones de utilitarios básicos con un 48% de aprobación, extendido
de un 17% de arreglo de laptops que ayudaran a mejorar las habilidades y
destrezas de los capacitados.
48%
7% 9% 9%17%
9%2%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Utilitariosbásicos
Diseño yprogramación
Estadísticaaplicada(SPSS)
Autocad Arreglo delaptops
Desarrollo deAplicaciones
Diseñopublicitario
70
Tabla 33 Como considera el hecho de que las capacitaciones tengan el aval de la UPSE
COMO CONSIDERA EL HECHO DE QUE LAS CAPACITACIONES TENGAN EL AVAL DE LA UPSE
ÍTEMS VARIACIÓN F % 13 Excelente 100 71%
muy bueno 23 16% bueno 12 9% regular 4 3% Malo 1 1% TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 35 Como considera el hecho de que las capacitaciones tengan el aval de la UPSE
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Con los resultados obtenidos nos damos cuenta que la mayoría de los
encuestados consideran el hecho de que las capacitaciones tengan el
aval de la UPSE consiguiendo un 71% de excelente aceptación, seguido
de un 16% de encuestados que ven este aval de la UPSE como muy
bueno.
71%
16%9%
3% 1%0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Excelente muy bueno bueno regular malo
71
Tabla 34 Considera que el centro debe de tener un plan de capacitación anual definido
CONSIDERA QUE EL CENTRO DEBE DE TENER UN PLAN DE CAPACITACIÓN ANUAL DEFINIDO
ÍTEMS VARIACIÓN F %
14 Si 110 79%
No 30 21%
TOTAL 140 100%
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 36 Considera que el centro debe de tener un plan de capacitación anual definido
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
Si observamos el cuadro y grafico podremos notar que la gran parte de
los encuestados consideran que el centro de informática debe tener un
plan de capacitación anual definido para que así se puedan obtener
mayores resultados asumiendo un 79% de aceptación, persistiendo de un
21% que no está de acuerdo en la realización de este plan.
79%
21%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Si No
72
Tabla 35 Cuanto estaría dispuesto a pagar por las capacitaciones
CUANTO ESTARÍA DISPUESTO A PAGAR POR LAS CAPACITACIONES
ÍTEMS VARIACIÓN F
15 PROMEDIO 105 DÓLARES
DESVIACIÓN 15,55 DÓLARES
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Gráfico 37 Cuanto estaría dispuesto a pagar por las capacitaciones
Fuente: Levantamiento de información Elaborado por: Autor
Análisis:
De acuerdo a los datos obtenidos los capacitados estarían dispuestos a cancelar
entre un promedio de 105 dólares por las capacitaciones a realizar seguido de una
desviación de 15,55 dólares aproximadamente
0
20
40
60
80
100
120
PROMEDIO DESVIACIÓN
73
CAPÍTULO 3
3.1 PLAN ESTRATÉGICO CENTRO INFORMÁTICO DE LA
UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA
3.1.1 Antecedentes
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o bien NTIC
para Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación o IT
para Information Technology) agrupan los elementos y las técnicas
utilizadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones,
principalmente de informática, Internet y telecomunicaciones. Por
extensión, designan el sector de actividad económica.
El uso de las tecnologías de información y comunicación entre los
habitantes de una población, ayuda a disminuir la brecha digital existente
en dicha localidad, ya que aumentaría el conglomerado de usuarios que
utilizan las TICs como medio tecnológico para el desarrollo de sus
actividades.
De allí que, la globalización, el desarrollo de la sociedad del conocimiento
y la creciente importancia del capital intelectual en las organizaciones, los
procesos regionales de integración, los altos niveles de competitividad
requeridos en el mercado laboral, la necesidad de conciliar las actividades
del sector público y del privado con los objetivos del Plan Nacional de
Desarrollo en el marco de la construcción de una sociedad más justa,
74
participativa y democrática; así como la propia consolidación del
desarrollo humano, vuelven imperativa la formación integral del
profesional.
Dicha formación no podría estar jamás completa sin las herramientas que
proveen las TICs y que apoyan la gestión a todo nivel: público, privado e
individual, de manera que es un deber ineludible de la universidad facilitar
a la comunidad un encuentro con las técnicas y procedimientos que, en
materia de TICs, le permitan en definitiva mejorar su nivel de vida.
Pero más allá de la importancia indiscutible de las tecnologías de la
información y la comunicación en la vida moderna, es imprescindible
anotar además la relevancia que tienen la temática económica y de
negocios para la adecuada gestión de las empresas e instituciones
públicas o privadas. Al margen de la formación especializada adquirida en
la universidad, el profesional de toda área debe contar al menos con
conocimientos básicos de administración, economía, finanzas,
contabilidad y otros tópicos de los negocios, en términos del incremento
de sus propias ventajas competitivas en el ámbito empresarial local,
nacional o internacional.
Por ello, y considerando que es papel fundamental de la escuela fomentar
la capacitación en TICs y adicionalmente en temas gerenciales, se
propone el diseño, creación e implementación del Centro de Capacitación
de Informática de la Facultad de Sistemas y Telecomunicaciones,
75
mediante la integración de módulos de capacitación y formación continua
en Tecnologías de la Información y Comunicación y tópicos de Economía
y Negocios (en adelante llamados sencillamente módulos de capacitación
en TICs), que respalden el mejoramiento de la eficiencia y la eficacia, así
como la profesionalización de las funciones que desempeñan los
servidores públicos y empleados privados en la región, de manera que se
produzca un incremento notable en la calidad de vida de las personas.
En tal virtud y en particular en lo que respecta a la gestión de la escuela,
en términos del impulso necesario para el desarrollo normal de sus
actividades y la contribución a la consecución de los objetivos
institucionales, en la vía de la autogestión, la escuela considera
fundamental y prioritario para fomentar el desarrollo de la sociedad del
conocimiento a nivel de la región, el establecimiento de programas de
capacitación y formación continua, que permitan y consoliden el
conocimiento y aplicación de las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TICs) en la colectividad.
3.1.2 JUSTIFICACIÓN
En términos de educación superior, es responsabilidad indelegable de la
universidad contribuir al desarrollo de la sociedad a la que pertenece, y
siendo nuestra región un lugar con una oferta universitaria limitada y
avances científico-técnicos aún incipientes en términos generales, se
76
hace evidente la necesidad de complementar y actualizar la formación
profesional de la población local económicamente activa. Por ello, la
Escuela de Informática, como parte integral de su gestión y en
correspondencia con el nexo imprescindible que debe existir entre
universidad-empresa-sociedad, ha procurado diseñar el presente
proyecto, en la seguridad de que su implementación aportará en la
profesionalización de los empleados públicos y privados, y en la
construcción de una sociedad más equitativa, participativa y que brinde
iguales oportunidades a todos los ciudadanos, como dicta la constitución,
reduciendo la brecha digital y dotando a los participantes de los módulos
de los conocimientos y habilidades requeridos para mejorar su
productividad y su nivel competitivo.
3.1.3 Objetivo
Fortalecer capacidades mediante la gestión estratégica del Centro de
Capacitación de Informática de la Facultad de Sistemas y
Telecomunicaciones, que incluya módulos de capacitación y formación
continua en Tecnologías de la Información y Comunicación y tópicos de
Economía y Negocios, orientado al cumplimiento de la responsabilidad de
la escuela en el ámbito de la autogestión y enmarcado en el respaldo a la
gestión institucional en la región, en términos de mejorar no sólo el
desempeño profesional sino también en la vía de producir un incremento
77
en el nivel de vida de la población, mejorando sus oportunidades
laborales y contribuyendo a su desarrollo personal.
3.1.3.1 Objetivos Específicos:
Identificar las temáticas principales de los módulos de capacitación
en TICs y tópicos de economía y negocios.
Establecer los perfiles de los facilitadores según el contenido de los
módulos.
Estimar los costos por módulo en términos de matrículas o
inscripciones.
Plantear la normativa legal correspondiente que posibilite la
realización de los módulos.
3.1.4 Productos / Resultados:
1. Relación de los temas principales de los módulos de capacitación en
TICs
2. Perfiles de los facilitadores que dictarán los módulos.
3. Estimación de costos por módulo.
4 Reglamento de Creación y Funcionamiento del Centro Capacitación de
Informática de la Facultad de Sistemas y Telecomunicaciones.
78
3.1.5 Identificación de los usuarios/ beneficiarios inmediatos de los
productos esperados del proyecto
En primera instancia, nuestra Universidad se beneficiará de honrar una de
las funciones sustantivas de los centros de educación superior, vale decir,
la gestión administrativa. La ejecución de este proyecto permitirá
corresponder de forma activa y participativa a las exigencias de la
sociedad; con la que la universidad y la escuela tienen el compromiso
ético y el deber constitucional de fomentar su desarrollo a través de la
acción universitaria en investigación, docencia, la vinculación y por
supuesto, la razón del presente estudio, la gestión.
Evidentemente, los profesionales, los docentes, los estudiantes, la
comunidad en general y otros participantes/ involucrados identificados en
un apartado anterior, se beneficiarán del proyecto en la medida en que
sean partícipes activos del mismo y que accedan a la formación y
capacitación en las temáticas propuestas, lo cual permitiría la obtención
de resultados que reflejen la pertenencia de la universidad en el contexto
regional y se correspondan con la realidad social.
3.1.6 Misión
Facilitar el mejoramiento continuo de estudiantes, profesores,
profesionales internos y externos que permita consolidar conocimiento en
Tecnologías de innovación y comunicación.
79
3.1.7 Visión
Ser reconocida entre las entidades que promueven las TICs, como apoyo
la transformación de la UPSE, líder en las tecnologías de información; ser
parte esencial de la autogestión y el que hacer universitario contribuyendo
al desarrollo de la provincia.
3.1.8 Principios
EXCELENCIA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN: La educación, y los servicios requieren que las
tecnologías de información sea una de excelencia y cumpla con los
estándares de calidad exigidos.
CULTURA INFORMÁTICA: Fomentar el fortalecimiento de las
competencias en las tecnologías de información para incrementar
la efectividad en el proceso enseñanza aprendizaje.
CONECTIVIDAD: Proveer conexión a la red de telecomunicaciones
en la totalidad del centro, con estándares de apoyo a la facultad y a la
UPSE.
APOYO A LA ENSEÑANZA MEDIANTE CAPACITACIÓN: Proveer
una infraestructura de telecomunicaciones responsiva, ayudando
en la creación de un ambiente que enriquezca y realce el
aprendizaje y la creatividad.
80
INTEGRIDAD DE SERVICIOS: La implementación de nuevas
tecnologías, aplicaciones, sistemas, tecnologías para la educación y
equipos de comunicación serán integrables y de uso amigable con los
clientes.
INTEGRACIÓN: Las tecnologías de información apoyan a la UPSE
permitiendo la comunicación, colaboración y aprendizaje entre diversas
disciplinas e individuos dentro y fuera, además fortalecen al personal
interno y externo de la universidad.
3.1.9 ORGANIGRAMA
Para el correcto funcionamiento del centro de informática, se propone la
siguiente estructura organizativa
Director(a) del centro
Coordinador académico Contador
asistente administrativa
81
3.1.10 Macroambiente
Gráfico 38 Macroambiente
Fuente: Datos obtenidos en el proceso de investigación Elaborado por: Autor
La incorporación de cursos ha sido considerable en el último años sin
embargo se pudo conseguir mejores ingresos, la crisis económica para el
2015 va a tener impactos colaterales y se espera que impacte
directamente en el fortalecimiento de capacidades de los profesionales los
cuales van a tener que priorizar otras necesidades.
El apoyo de docentes de cuarto nivel va a dar mayor peso a las
capacitaciones dando así apertura a que se puedan captar nuevo nichos
de mercados. La cultura informática debe de promoverse, además la
cultura de actualizarse en conocimientos y que las personas potenciales
SOCIO-CULTURALLa cultura por la capacitación esta en aumento, las personal requieren aumentar el número de
horas para poder aplicar a cargos administrativos.
TECNOLÓGICACuenta con un sistema informático suficente, coordinado por la facultada de informática y
telecomunicaciones de la UPSE, además del apoyo de docentes con cuarto nivel en especialidades.
ECONÓMICALa inflación del país considerando el año anterior se encuentra en un 5,14% o que evidencia una estabilidad en
precios, la caída del precio del petroleo va a tener repercusiones en la economía del presente año.
POLÍTICO-LEGALEs un centro pertenceciente a la UPSE, con una estructura organizacional marcada, con infraestructura idónea
para la consolidación de la misma en la provincia de Santa Elena; Artiulada financieramente con la empresa pública de la UPSE
DEMOGRÁFICOProvincia de Santa Elena: 308693 habitantes dividido
en tres cantones La Libertad, Santa Elena, SalinasPoblación Objetivo, 2400 estudiantes de la
UPSE, 3000 profesionales
82
clientes valores que los cursos tienen un costo pero que este le traerá
retornos significativos.
3.1.11 Microambiente
Gráfico 39 Microambiente
Fuente: Datos obtenidos en el proceso de investigación Elaborado por: Autor
En la actualidad, no existe un mercado definido, sin embargo los
esfuerzos se han centrado en estudiantes, docentes, empleados públicos,
las proyecciones apuntan a nuevos nichos de mercado como
profesionales en general interesados en TICs y negocios.
Respecto a los proveedores, el internet lo provee CNT, los equipos de
computación, instalaciones no tienen un proveedor definido, esto debido a
que los procesos de adquisición se los realiza por medio de catálogos en
la página del SERCOP.
Clientes
•En la actualidad y con los recursos empleados los clientes son:
•-Servidores públicos•-Empleados privados•-Empresarios y microempresarios•-Docentes•-Profesionales•-Estudiantes universitarios•-Público en general interesado en
temáticas de TICs y de negocios
Proveedores
•Cuenta con entidades (firmas) •CNT, proveedor de internet.
Competidores
•Empresas de capacitación en la provincia de Santa Elena en tema de TICS.
83
Por ser un ente público, no se tiene competidores directos, solo indirectos
sin embargo no tienen un peso significativo.
3.1.12 MATRIZ FODA
Para efectos del plan, se realizó con estudiantes, docentes, sesiones de
trabajo respecto al centro de informática donde se puedo obtener los
siguientes resultados.
Tabla 36 Matriz FODA
Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Equipo humano. sumamente calificado y especializado, docentes con cuarto nivel en especialidad informática, Buen clima laboral y ambiente de trabajo
Posibilidad de establecer alianzas estratégicas con diferentes departamentos y empresas locales y nacionales, así como de centros de educación.
Instalaciones compartidas con la Facultad, el centro no se posee instalaciones propias
Cursos relacionados con las TICS impulsados por departamentos de la UPSE
Infraestructura e instalaciones adecuadas, la UPSE ha invertido en dotar equipos especializados.
Posibilidad de generar nuevos productos y servicios para satisfacer las demandas planteadas por clientes internos y externos
Uso compartido de laboratorios de
la UPSE
Situación económica del país por la caída del precio del petróleo
Los clientes con los que se cuenta son numerosos y requieren de capacitaciones en TICs
Pertenecer a una IES, lo que garantiza que los certificados emitidos tengan respaldo académico
No se tiene personal de planta con dedicación exclusiva al
centro
Se conoce poco referente al centro de informática para las capacitaciones
Apoyo de la facultad de sistemas y telecomunicaciones
Acreditaciones por parte de entes gubernamentales y no gubernamentales en temas de capacitación para ampliar el mercado.
El personal que administra el centro es el mismo de la Facultad
El Secap, entidad del estado promociona cursos referentes a informática
84
Contacto y relación con algunos departamentos afines a la facultad y al
centro.
Las políticas de gobierno para disminuir la brecha tecnológica
Equipos con tecnología sin
embargo existen en el mercado
equipos mejores especializados
Aumento de cursos virtuales en todo el país
Apoyo en recaudación por parte de la empresa
pública Santa Elena EP de la UPSE.
La Universidad se encuentra en categoría C, ha ganado prestigio en los últimos años.
Fuente: Datos obtenidos en el proceso de investigación Elaborado por: Autor
3.1.13 MATRIZ MEFE
Tabla 37 Matriz MEFE
Factores críticos para el éxito PONDERACIÓN CALIFICACIÓN RESULTADO PONDERADO
Oportunidades Posibilidad de establecer alianzas estratégicas con diferentes departamentos y empresas locales y nacionales, así como de centros de educación.
0,13 3 0,39
Posibilidad de generar nuevos productos y servicios para satisfacer las demandas planteadas por clientes internos y externos
0,12 3 0,36
Pertenecer a una IES, lo que garantiza que los certificados emitidos tengan respaldo académico
0,05 2 0,1
Acreditaciones por parte de entes gubernamentales y no gubernamentales en temas de capacitación para ampliar el mercado.
0,07 2 0,14
Las políticas de gobierno para disminuir la brecha tecnológica
0,12 3 0,36
La Universidad se encuentra en categoría C, ha ganado prestigio
0,1 1 0,1
85
en los últimos años.
Amenazas 2 0 Cursos relacionados con las TICS impulsados por departamentos de la UPSE
0,1 2 0,2
Situación económica del país por la caída del precio del petróleo
0,15 3 0,45
Se conoce poco referente al centro de informática para las capacitaciones
0,1 3 0,3
El Secap, entidad del estado promociona cursos referentes a informática
0,05 2 0,1
Aumento de cursos virtuales en todo el país
0,01 1 0,01
TOTAL 1 2,51 Fuente: Datos obtenidos en el proceso de investigación Elaborado por: Autor
El resultado en la aplicación de la matriz MEFE es de 2,51. Lo que indica
que las oportunidades con respecto al mercado y ambiente externo son
regulares, esto indica que se tienen muchas oportunidades de
mantenerse y seguir creciendo en el mercado de capacitaciones, pero no
está firme con respecto a posibles cambios económicos o políticos del
entorno (son muy cambiantes actualmente), se debe considerar que las
amenazas pueden surgir y desestabilizar al centro, se deben de
considerar las políticas internas, además se debe de prestar principal
atención en las campañas agresivas para el posicionamiento.
86
3.1.14 MATRIZ MEFI
Tabla 38 Matriz MEFI
Factores críticos para el éxito PONDERACIÓN CALIFICACIÓN RESULTADO PONDERADO
Fortalezas Equipo humano. sumamente calificado y especializado, docentes con cuarto nivel en especialidad informática, Buen clima laboral y ambiente de trabajo
0,12 3 0,36
Infraestructura e instalaciones adecuadas, la UPSE ha invertido en dotar equipos especializados.
0,1 2 0,2
Los clientes con los que se cuenta son numerosos y requieren de capacitaciones en TICs
0,05 3 0,15
Apoyo de la facultad de sistemas y telecomunicaciones 0,07 2 0,14
Contacto y relación con algunos departamentos afines a la facultad y al centro.
0,12 1 0,12
Apoyo en recaudación por parte de la empresa pública Santa Elena EP de la UPSE.
0,1 3 0,3
Debilidades 0,1 3 0,3 Instalaciones compartidas con la Facultad, el centro no se posee instalaciones propias
0,07 3 0,21
Uso compartido de laboratorios de la UPSE 0,1 3 0,3
No se tiene personal de planta con dedicación exclusiva al centro
0,12 1 0,12
El personal que administra el centro es el mismo de la Facultad
0,05 2 0,1
TOTAL 1 2,3 Fuente: Datos obtenidos en el proceso de investigación Elaborado por: Autor
Mediante la MEFI se obtuvo el resultado de 2,3 lo que refleja que el
centro de informática es débil internamente, aunque debido a la presencia
en el mercado posee conocimiento de la exigencia del cliente interno, se
puede considerar que no se están optimizando los recursos, por falta de
articulación con los demás departamentos, esto puede causar efectos
87
considerables en el mediano plazo, tanto en captar mercado,
participación. Se debe realizar compañas de marketing para el
posicionamiento en el mediano plazo.
3.1.15 MATRIZ DE APROVECHAMIENTO
La presente matriz permite relacionar las fortalezas del centro de
informática, de más alto impacto y las oportunidades más relevantes del
entorno, para dar al centro una herramienta de gestión interesante que
determine acciones pertinentes estratégicas y lograr y cumplir objetivos
en el corto, mediano y largo plazo.
Tabla 39 Matriz de Aprovechamiento
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
Posibilidad de establecer alianzas estratégicas con
diferentes departamentos y empresas
locales y nacionales, así como de centros de
educación.
Las políticas de gobierno para disminuir la brecha tecnológica
Infraestructura e instalaciones
adecuadas, la UPSE ha invertido en dotar
equipos especializados.
5 3
Apoyo de la facultad de sistemas y telecomunicaciones
5 3
Fuente: Datos obtenidos en el proceso de investigación Elaborado por: Autor
88
Se puede evidenciar que las alianzas estratégicas son fundamentales
para el desarrollo y sostenibilidad del centro de la mano con la correcta
adecuación del centro en equipos e infraestructura, sin embargo se debe
de considerar las políticas del plan nacional del buen vivir en temas de
disminución de brecha tecnológica.
3.1.16 MATRIZ DE VULNERABILIDAD
El análisis de esta matriz para el centro de informática permite relacionar
sus debilidades de más alto impacto y las amenazas de mayor relevancia
que afectan al proyecto, entregar una herramienta de gestión y
determinar acciones estratégicas para enfrentar contingencia en el
mercado general y dentro de su mercado objetivo.
Tabla 40 Matriz de Vulnerabilidad
AMENAZAS
Se conoce poco referente al centro de informática para las
capacitaciones
El SECAP, entidad del estado promociona cursos
referentes a informática
El personal que administra el centro es el mismo de la Facultad
5 3
No se tiene personal de planta con dedicación
exclusiva al centro 3 5
Fuente: Datos obtenidos en el proceso de investigación Elaborado por: Autor
89
La matriz verifica el accionar para las capacitaciones del centro, además
sugiere el tipo de personal que debe de poseer el centro en tanto a los
especialistas en informática. Se debe de considerar a la competencia en
este caso el SECAP, que aunque tienen un nicho de mercado distinto se
debe de precautelar su accionar
A continuación se presentan las estrategias cruzadas para el desarrollo
de las líneas estratégicas del plan.
3.1.17 MATRIZ DE ESTRATEGIAS CRUZADAS
Tabla 41 Matriz de Estrategia cruzadas
FO DO
O1-F3 Realizar una campaña agresiva de Marketing para lograr un posicionamiento del centro de informática a nivel de UPSE, a nivel externo
O1-D1-D3 Implementación de base de datos de clientes internos y externos, mantener contactos con ellos para que a su vez repliquen a potenciales nuevos clientes
O3-F6-F3 Fomentar cursos virtuales y presenciales para el posicionamiento de la marca UPSE y del centro.
O2-O4-D2 Concretar alianzas con empresas locales y provinciales, además con entes públicos para brindar el servicio de capacitación en temas de informática.
O1-F5-Artucular cursos de informática con los diversos centros de la UPSE
02-06-O4-F4 INNOVAR en nuevos servicios a mediano plazo, promover cursos actualizados mayores a 40 horas académicas
O5-F1 Fomentar la capacitación a estudiantes, profesionales internos y externos
FA DA 01-F1 - A1 Estructurar organizativamente el centro de informática
D1-A1Mejorar las instalaciones para dar mejores servicios a los usuarios
90
02 -F2 - A2 la ventaja competitiva es fundamental, esto llevará a fomentar el desarrollo del centro
D2-A1-A 2 Construir laboratorios exclusivos para el centro de informática así como instalaciones administrativas dotadas de equipos con tecnologías de punta
03 F4 - A3 El posicionamiento del centro es fundamental, crear una página web permitiendo así tener presencia en medio digitales, redes sociales son fundamentales
D3-A4-A5 Contratar personal de exclusividad para el centro de informática de la UPSE
Fuente: Datos obtenidos en el proceso de investigación Elaborado por: Autor
3.1.18 METAS ESTRATÉGICAS DEL CENTRO DE INFORMÁTICA
Utilizando la información del FODA, de las matrices cruzadas se
determinaron las siguientes estrategias.
1. Facilitar y mejorar el proceso de aprendizaje en TICS Utilizar las
TICs para el mejoramiento de los procesos actuales de enseñanza y
aprendizaje e incentivando la investigación.
Proveer herramientas fáciles de usar y apoyar, con las funciones
necesarias para asistir en el proceso de aprendizaje y enseñanza.
Incrementar el uso de las TICs en proceso enseñanza y
aprendizaje.
Promover la innovación educativa en la aplicación y uso de
tecnologías actuales.
Promover ambientes que coadyuven el desarrollo de investigación
para los estudiantes, profesionales de la UPSE y externos.
91
Adquirir o desarrollar tecnologías que impacten las distintas
metodologías de enseñanza en la UPSE.
2. Mantener y mejorar la infraestructura destinada al centro de
informática en buen estado, segura y con tecnología de punta.
Infraestructura tecnológica en capacidad de proveer acceso integrado a
todos los recursos tecnológicos necesarios para los estudiantes,
profesionales internos y externos de la UPSE. Innovando y realizando
estudios de mercados validando las necesidades de capacitación.
Mejoramiento de la infraestructura e insumos informáticos a
través de la actualización y asignación de recursos eficientes con
el fin de extender y diversificar las capacidades, servicios y apoyo
que brindará en centro asegurando la calidad de servicios.
Crear infraestructura inalámbrica adecuada manteniendo
consistencia con las políticas de acceso y buen uso de redes
además estar acordes con los lineamientos de acreditación
universitaria.
Identificación de oportunidades para proveer aplicaciones para
móviles, licencias de aplicaciones, desarrollo de procesos para la
adquisición de licencias por volumen.
3. Difundir e incrementar el conocimiento en las tecnologías de
información y comunicación.
92
Asegurar que la facultad de informática y telecomunicaciones,
estudiantes, profesionales internos y externos de la UPSE, utilicen con
fluidez las tecnologías que son básicas y de especialidad.
Revisar constantemente los estándares de calidad de la UPSE,
respecto a competencias tecnológicas para asegurar que están
acordes con las necesidades y expectativas del mercado objetivo
interno y externo.
Facilitar la participación para establecer metas específicas en
conocimiento de las TICs a través de reuniones, encuentros,
reconociendo la diversidad tecnológica entre los diferentes
grupos de atención.
Ampliar la creación de programas de apoyo a las aplicaciones
para ayudar alcanzar las metas de la UPSE, mejorando así
indicadores de aseguramiento y calidad de la educación.
Instruir a todos los usuarios en como existir de forma segura en
TICS, además de aplicaciones en línea que está expuesta
diariamente a nuevas amenazas (virus) tecnológicas.
4. Proporcionar herramientas para la creación de capacitación
virtual
Utilizar las TICs para proveer nuevas herramientas tecnológicas
que contribuyan a generar un sentido de pertenencia a la UPSE
93
Proveer herramientas amigables y flexibles que ayuden a los
usuarios establecer comunicación entre usuarios y así
implementarlos en empresas, negocios.
Promover y habilitar la creación de foros de expresión para ayudar
a personas con intereses o preocupaciones comunes interactuar.
5. Apoyar la transformación constante de la UPSE y la facultad de
informática y telecomunicaciones.
Utilizar la tecnología para apoyar al mejoramiento que hará de la UPSE y
del centro uno más competitivos debido a las ventajas comparativas que
tiene respecto al de los principales competidores.
Articular acciones con la empresa Pública de la UPSE y así
conseguir consultorías, auditorías informáticas que permitan
generar recursos para la expansión del centro.
Monitorear constantemente el uso de la tecnología en el ambiente
de educación superior e identificar las tendencias que se podrán
convertir en factores de decisión importantes para la consecución
de objetivos propuestos.
94
3.2 PROPUESTA DE PLAN ESTRATÉGICO PARA EL CENTRO DE
INFORMÁTICA 2015-2019
Tabla 42 Propuesta de Plan Estratégico para el centro de informática 2015-2019
AÑO DE EJECUCIÓN
OBJETIVO ESTRATÉGICO
OBJETIVO OPERATIVO INDICADOR ACTIVIDADES/
PROYECTOS PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO 2015 2016 2017 2018 2019
Facilitar y mejorar el proceso de
aprendizaje en TICS
Utilizar las TICs para el
mejoramiento de los procesos actuales de enseñanza y aprendizaje e
incentivando la investigación.
Proveer herramientas fáciles de usar y apoyar, con las funciones necesarias para asistir en el proceso de aprendizaje y enseñanza.
Adquisición de licencias
2.500,00 AUTOGESTIÓN
Incrementar el uso de las TICs en proceso enseñanza y aprendizaje.
Adquisición de equipos , adquisición de libros
25.000,00 AUTOGESTIÓN
Promover la innovación educativa en la aplicación y uso de tecnologías actuales.
Adquisición de software interactivos
3.500,00 AUTOGESTIÓN
Adquirir o desarrollar tecnologías que impacten las distintas metodologías de enseñanza en la UPSE.
Adecuación de aulas con tecnologías
55.600,00 AUTOGESTIÓN
Promover ambientes que coadyuven el desarrollo de investigación para los estudiantes, profesionales de la UPSE y externos.
Adecuación de laboratorios
78.940,00 AUTOGESTIÓN
Mantener y mejorar la infraestructura
destinada al centro de informática en
buen estado, segura y con tecnología de
punta.
Infraestructura tecnológica en capacidad de
proveer acceso integrado a todos
los recursos tecnológicos
necesarios para los estudiantes,
profesionales internos y externos
de la UPSE.
Mejoramiento de la infraestructura e insumos informáticos a través de la actualización y asignación de recursos eficientes con el fin de extender y
Construcción de laboratorio propio
123.000,00 AUTOGESTIÓN
95
Innovando y realizando estudios
de mercados validando las
necesidades de capacitación
diversificar las capacidades, servicios y apoyo que brindará en centro asegurando la calidad de servicios.
Crear infraestructura inalámbrica adecuada manteniendo consistencia con las políticas de acceso y buen uso de redes además estar acordes con los lineamientos de acreditación universitaria.
Gestión para ampliar redes inalámbricas
1.000,00 AUTOGESTIÓN
Identificación de oportunidades para proveer aplicaciones para móviles, licencias de aplicaciones, desarrollo de procesos para la adquisición de licencias por volumen.
Estudio de mercado para creación de aplicaciones móviles
12.000,00 AUTOGESTIÓN
Difundir e incrementar el
conocimiento en las tecnologías de información y comunicación.
Asegurar que la facultad de
informática y telecomunicaciones,
estudiantes, profesionales
internos y externos de la UPSE, utilicen
con fluidez las tecnologías que son
básicas y de especialidad.
Revisar constantemente los estándares de calidad de la UPSE, respecto a competencias tecnológicas para asegurar que están acordes con las necesidades y expectativas del mercado objetivo interno y externo.
Reunión con departamento de acreditación de la UPSE, articulación de acciones para cumplir con los estándares de calidad
300,00 AUTOGESTIÓN
Facilitar la participación para establecer metas específicas en conocimiento de las TICs a través de reuniones, encuentros, reconociendo la diversidad tecnológica
Reunión con departamento de acreditación de la UPSE, articulación de acciones para cumplir con los estándares de calidad
200,00 AUTOGESTIÓN
96
entre los diferentes grupos de atención.
Ampliar la creación de programas de apoyo a las aplicaciones para ayudar alcanzar las metas de la UPSE, mejorando así indicadores de aseguramiento y calidad de la educación.
Reunión con departamento de acreditación de la UPSE, articulación de acciones para cumplir con los estándares de calidad
200,00 AUTOGESTIÓN
Instruir a todos los usuarios en como existir de forma segura en TICS, además de aplicaciones en línea que está expuesta diariamente a nuevas amenazas (virus) tecnológicas.
Capacitación con clientes sobre seguridad informática
1.200,00 AUTOGESTIÓN
Proporcionar herramientas para
la creación de capacitación virtual
Utilizar las TICs para proveer
nuevas herramientas
tecnológicas que contribuyan a
generar un sentido de pertenencia a la
UPSE
Proveer herramientas amigables y flexibles que ayuden a los usuarios establecer comunicación entre usuarios y así implementarlos en empresas, negocios.
Creación de software empresariales
4.500,00 AUTOGESTIÓN
Promover y habilitar la creación de foros de expresión para ayudar a personas con intereses o preocupaciones comunes interactuar.
Foro 100,00 AUTOGESTIÓN
Apoyar la transformación constante de la
UPSE y la facultad de informática y
telecomunicaciones.
Utilizar la tecnología para apoyar al
mejoramiento que hará de la UPSE y del centro uno más competitivos debido
a las ventajas comparativas que
tiene respecto al de los principales
Articular acciones con la empresa Pública de la UPSE y así conseguir consultorías, auditorías informáticas que permitan
Capacitaciones autofinanciadas
25.000,00 AUTOGESTIÓN
97
competidores. generar recursos para la expansión del centro.
Monitorear constantemente el uso de la tecnología en el ambiente de educación superior e identificar las tendencias que se podrán convertir en factores de decisión importantes para la consecución de objetivos propuestos.
Charlas, foros en la UPSE, con docentes y estudiantes
200,00 AUTOGESTIÓN
TOTAL 333.240,00
Fuente: Datos obtenidos en el proceso de investigación Elaborado por: Autor
98
CAPÍTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES
Existen elementos teóricos que evidencian las importancias de la
planeación estratégica en los procesos de gestión en este caso para el
centro de informática.
Respecto a los resultados, en las dos encuestas, en ambas se evidencia la
importancia de la planificación de centro de informática, además se pudo
evidenciar los potenciales cursos a dictarse.
En lo que respecta al plan estratégico, este posee 5 grandes ejes, se realizó
la planificación para 5 años ampliando así los potenciales servicios a
emplearse
La planeación estratégica se vuelve fundamental para poder tener claro el
horizonte del centro de informática y que este se torne en importante para
captar fondos para la UPSE.
99
4.2 RECOMENDACIONES
Se recomienda realizar campañas agresivas de marketing para poder
posicionar el centro a nivel UPSE y a nivel Santa Elena.
Se pretende ampliar los servicios, para esto se debe realzar a la par
estudios de mercado para que se pueda definir cuáles son esos servicios y
evaluar su rentabilidad.
Los socios estratégicos son fundamentales para poder darle peso a las
capacitaciones, contar con un staff local y de otras universidades que
ayuden a diversificar el mercado con capacitaciones que estén acordes a
los requerimientos actuales.
Se recomienda realizar una socialización con los diversos departamentos y
así tener insumos para la mejora del plan en conjunto debido a que se debe
de actuar de manera institucional.
100
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101
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102
ANEXOS
LOGO DEL CENTRO DE INFORMÁTICA
103
Página Web del centro de informática
104