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~ INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Área de identificación Fecha de elaboración: 06/11/2014 Organo Responsable: 08 Junta Distrital Ejecutiva en el Distrito Federal Nombre del responsable y cargo: Lic. Emilio Galdino Aquino Soriano, Vocal Ejecutivo Domicilio: Calle Naranjo número 46, Col. Santa Maria la Ribera, Delegación Cuauhtémoc, C. P. 06400, Distrito Federal. Teléfono: 01 (55) 55 47 80 71 Ext. 11 O Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalla Eiecutiva

Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: 2 Asuntos Jurldicos

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 2.3

Registro y Certificaciones de Firmas de la Vocalla Ejecutiva: Registro y Certificaciones de 2014 1 Expediente

firmas 08JDE Archivero 2, Gaveta 3

2.5 Diligencias de erogaciones efectuadas

Actuaciones y mediante Recibos de Reconocimiento por Vocalla Ejecutiva: Representaciones en el PRI 2013 y a ciudadanos que se 2014 2 Expedientes Archivero 2, Gaveta 3

encuentran afiliados a dos o más Partidos Materia Legal Politices. PVEM y PMC

2.6 Solicitud de información por Juzgados y/o Vocalla Ejecutiva:

Asistencia, Consulta y 2014 1 Expediente Asesorlas Autoridades Judiciales Archivero 2, Gaveta 3

2.14 Vocalla Ejecutiva: Desfalcos, Peculados, Investigación sobre cheque 2014 1 Expediente Archivero 2, Gaveta 3 Fraudes y Cohechos

2.18 Informe sobre queja 2014 1 Expediente

Vocalla Ejecutiva: Derechos Humanos Archivero 2, Gaveta 3

1

~INE Instituto Nacional Electoral

2.19 Inconformidades, Impugnaciones, JDC's

Medios de Impugnación Proceso Electivo Interno Partido de la

Revolución Democrática 2014



1 Expediente Vocalla Ejecutiva:

Archivero 2, Gaveta 3

[ Sección: 4 Recursos Humanos -- --- -- -- - - 1

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación fisica 4.8

Asistencia, vacaciones, descansos, Control de Asistencia

(Vacaciones, Descansos y licencias, incapacidades, incidencias del 2014 1 Expediente

Vocalla Ejecutiva:

Licencias, Incapacidades, personal administrativo y licencias con goce Archivero 2, Gaveta 3

etc.) de sueldo Vocales

4.12 Evaluación de Desempeño del Personal 2014 1 Expediente

Vocalla Ejecutiva: Evaluación y Promociones Administrativo Archivero 2, Gaveta 3

[ Sección:S Recursos Materiales y Obra Pública 1


Inventario flsico de bienes muebles. Vocalia Ejecutiva: Inventario Flsico y Control 2014 1 Expediente de Bienes Muebles Resguardos Vocalla Ejecutiva Archivero 2, Gaveta 3

[ Sección:fO Control y Auditoria de Actividades Públicas 1

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación fisica 10.16 Acto de entrega-recepción de la Vocal

2014 1 Expediente Vocalla Ejecutiva:

Proceso Entreaa Receoción Secretaria Madeleyne lvett Figueroa Gámez Archivero 2, Gaveta 3

[ Sección--:-:11 PTcineaclón, Información, Evaluación y Pollticas -- 1

1 Serie 1 Descripción 1 Años extremos 1 Volumen 1 Ubicación fisica ]

2

- INE Instituto Nacional Electoral

11.18 Informes mensuales de actividades Informes por disposición relevantes realizadas por la Vocalla Legal (Anual, Trimestral, Ejecutiva y cumplimiento Metas Individuales

Mensual) y Colectivas

2014



1 O Expedientes Vocalla Ejecutiva:


1 Sección: 13 Partidos Politices Nacionales y Agrupaciones Pollticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización · 1


Elección Interna del Partido de la Revolución Vocalla Ejecutiva: Programas y Proyectos de 2014 1 Expediente

Partidos Politices Democrática Archivero 2, Gaveta 3

[ Sección: 14 Registro Federal de Electores - 1


Propuesta de renta de inmueble para el Vocalla Ejecutiva: Módulos de Atención 2014 1 Expediente

Ciudadana Módulo de Atención Ciudadana 090821 Archivero 2, Gaveta 3

r Secclóil:T5 PrOcesoElectoral 1


Vocalia Ejecutiva: Proyectos y Programas para Mecanismos de Coordinación 2014 1 Expediente

el Proceso Electoral Archivero 2, Gaveta 3

l Sección: 17 Servicio Profesional Electoral n-l


Control de Asistencia al Asistencia de los Miembros del Servicio 2014 1 Expediente

Vocalla Ejecutiva: Personal del Servicio Profesional Electoral Archivero 2, Gaveta 3 Profesional Electoral

3

ª INE Instituto Nacional Electoral

17.9 Evaluación del Desempeño

Evaluación del Desempeño del Personal del

de Personal del Servicio Servicio Profesional Electoral

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalia del Secretario

Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: 2 Asuntos Jurídicos

Serie Descrioción

2.19 Juicio para la Protección de los Derechos Medios de impugnación Político Electorales del Ciudadano

2014

Años extremos

2014



1 Expediente Vocalia Ejecutiva:


Volumen Ubicación física Oficina de la Vocalia del

8 Expedientes Secretario, Archivero 1, aaveta 1

[ seccióli: 4 RecurSciSHumanos 1

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.6 Oficina de la Vocalia del

Reclutamiento y selección Contratación Auxiliar Jurídico 2014 1 Expediente Secretario, de personal Archivero 1, gaveta 1.

Oficios referentes a las incidencias del 4.8 personal administrativo, así como licencias Oficina de la Vocalia del

Control de asistencia médicas, cuidados maternos, constancias de Secretario {vacaciones, descansos y tiempo expedidas por el ISSSTE, licencias de 2014 8 Expedientes

Oficina del Enlace licencias, incapacidades, goce de sueldo, sin goce de sueldo, horarios Administrativo,

etc.) de lactancia, cuidados paternos, jornadas Archivero de cartón 1 especiales, periodos vacacionales y comisiones. Consta de oriainales.

4.16 Prestaciones en Materia Económica/ Fondo de Oficina de la Vocalia del Control de prestaciones en Ahorro Capitalizable de los trabajadores I 2014 2 Expedientes Secretario,

materia económica Beneficio de Seguros. Archivero gaveta 1

4


4.20 Formatos Únicos de Movimientos (FUM). Relaciones laborales Renuncias.

4.21 Programas y servicios Reportes de Actas de Verificación de la sociales, culturales, de Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el

seguridad e higiene en el Trabajo/ Reportes Estadistica Nacional de trabajo Accidentes de Trabajo (ENAT-1).

4.28 Registro y control de Contratos Personal Eventual

contratos por honorarios

2014

2014

2014



Vocalia del Secretario:

1 Expediente Oficina del Enlace

Administrativo, Archivero de cartón 1

Oficina de la Vocalia del 4 Expedientes Secretario. Archivero 1

Gaveta 1

Vocalia del Secretario:

1 Expediente Oficina del Enlace


[Secc10n: 5 RecursosFinanclero~ -- --- · -- 1

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

5.9 Vocalla del Secretario:

Traslado de recursos de Retención de IVA e ISR. 2014 1 Expedientes Oficina del Enlace

Administrativo, IVA e ISR 2014 . Archivero de cartón 1 Vocalla del Secretario:

5.23 Conciliaciones Bancarias 2014 2014 1 Expediente

Oficina del Enlace Conciliaciones Administrativo,

Archivero de cartón 1

1 Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública ·=i

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 6.23 Sesiones de subcomité, se integra con los 2014 7 Expedientes

Vocalla del Secretario: Comités y subcomités de acuses de convocatorias, orden del dla, actas Oficina del Enlace

5

c,_T=> INE Instituto Nacional Electoral

adquisiciones, arrendamientos v servicios

y anexos, consta de originales y copias.




1 Sección:? ServiCIOS Generales 1

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Oficina de la Vocalia del

7.13 Resguardos del Parque Vehicular, bitácoras. 2014 3 Expedientes Secretariado Oficina de

Control de parque vehicular enlace Administrativo, archivero de cartón 1

Protección Civil I Oficios de la actividad:

7.16 Cambios en la Unidad Interna de Protección Vocalla del Secretario:

Protección civil Civil del inmueble de la 08 Junta Distrital 2014 1 Expediente Oficina del Vocal Ejecutiva/ Afectaciones al inmueble en caso Secretario, Archivero 1

de emergencia o desastre.

[Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información 1

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Oficios de remisión del Inventario General por

8.17 expediente, guia simple de archivo, Inventario Vocalia del Secretario:

Administración y servicios de de transferencia Primaria. J Censo-Gula de 2014 1 Expediente Oficina del Vocal Archivo. I Oficios relativos a la capacitación Secretario, Archivero 1, archivo

archivistica. / Oficios referentes al Ejercicio de gavetas 1. supervisión del Archivo Institucional.

1 Sección: f1 Planeación, lrlfOrmación, Evaluación y Pollticas 1

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Vocalla del Secretario:

11.22 Sesiones de Junta Distrital, Oficios de 2014 16 Expedientes Oficina del Vocal

Junta Distrital Ejecutiva cumplimiento de la Integración. Secretario, Archivero 1, gaveta 1.

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. INE Instituto Nacional Electoral



[Secdóri: 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Politicas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización 1

Serie Descripción Años extremos Volumen 1 Ubicación física

13.2 Acreditaciones y sustituciones de Vocalla del Secretario: Oficina del Vocal Programas y proyectos de representantes generales y representantes 2014 5 Expedientes Secretario, Archivero 1, partidos polrticos ante mesa receptora de votación

aaveta 1

1 Secciórl:15 Proceso Electoral 1

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Expediente de Procedimiento de selección y Vocalla del Secretario:

15.5 designación de consejeros electorales del 2014 1 Expediente

Oficina del Vocal Consejo Local órgano superior de dirección del organismo Secretario, Archivero 1,

público local. aaveta 1

[Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 1

Serie Descrioción Años extremos Volumen Ubicación física 17.9 Vocalia del Secretario:

Evaluación del Desempeño Evaluación del Desempeño al personal del 2014 1 Expediente

Oficina del Vocal al personal del servicio servicio Secretario, Archivero 1,

aaveta 1.

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalia de Oraanización Electoral

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 13.2 Programas y Proyectos de Partidos Politicos, 15.2 Proyectos y Programas para el Proceso Electoral, 15.14 Ubicación de Casillas,15.20 Material Electoral, 15.38 Voto Electrónico, 17.9 Evaluación del Desempeño del Personal del Servicio

7

--= 1 E Instituto Nacional Electoral

Serie Descripción Años extremos

13.2 Proceso Electivo Partido de la Revolución 2014 Programas y proyectos de Democrática 2014.

partidos políticos


15.2 Rasgos Relevantes 2014 2014 Proyectos y Programas para Bodega Electoral

el Proceso Electoral


15.14 Tiempos y Distancias 2014 Ubicación de casillas


15.20 Inventario de Materiales Electorales 2014 Material electoral




Volumen Ubicación fisica Vocalia de Organización

6 Expedientes Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta 2

Volumen Ubicación fisica

2 Expediente Vocalia de Organización Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta 2


1 Expediente Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta 2


1 Expediente Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1,

Gaveta 2


8

- INE Instituto Nacional Electoral

15.38 Voto Electrónico 2014 Voto electrónico


17.9 Evaluación del Desempeño 2014 Evaluación del Desempeño

al personal del servicio

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora Vocalia del Reaistro Federal de Electores

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 14 Reaistro Federal de Electores

Serie Descripción Años extremos Contiene: Cédulas de Procedimiento Alterno; Testimoniales de Defunción y Suspensión de Derechos Políticos; Informes de Actividades de depuración al Padrón Electoral; Verificación

14.2 Nacional Muestra!; Notificaciones del avance Proyectos de Programas en de duplicados; oficios de las comisiones del

2014 Materia de Registro de personal de la vocalla; recursos financieros y Electores materiales de la VDRFE, Precisiones para

atender los programas de actualización y depuración al Padrón Electoral; Evaluación Anual del Desempeño VDRFE; Elecciones internas de Partidos Pollticos y entrega de



1 Expediente Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1,

Gaveta2

Volumen Ubicación física Vocalia de Organización

5 Expedientes Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta 2

Volumen Ubicación física

Vocalía del Registro

1 O Expedientes Federal de Electores Oficina del JOSA, Archivero 1 Nivel 2

9

ª INE Instituto Nacional Electoral

14.5 Módulos de Atención

Ciudadana

14.6 Credencial para Votar

listado nominal a representantes del PRO Contiene: Solicitudes y respuestas a peticiones ciudadanas; Solicitudes de Trámite y Entrega de Credencial en Domicilio, Sistema de Planeación de MA; Mobiliario y equipo asignado a la VDRFE y al MAC; Actualización al SOGEC; Fuar's pendientes de generar credencial por Suspensión de Derechos; Ejecución de script administrativos y actualizaciones a la versión del SllRFE-MAC; Supervisiones a MAC por parte del órgano de control interno del INE; Actualización del Padrón Electoral; Sobre las quejas, sugerencia y felicitaciones a través de buzón e IFETEL; Depuración de base de datos; Incidencias de MAC; Sistema a Monitoreo a MAC e infraestructura instalada; Recuperación de información faltante en fuar's; Conciliación de cifras de las campar"ías; Solicitud de cambio de domicilio del MAC 090821; Observaciones a los procedimientos operativos; Reuniones con personales de la VRFE; Incidencias del personal del MAC y de la VRFE; Quejas interpuestas ante organismos autónomos; capacitación sobre la actualización de procedimientos operativos en MAC; Incidencias de robo y/o extravío de documentación y bienes electorales; Consulta de opinión jurídicas sobre trámites de actualización al Padrón Electoral Contiene: Entrega de Formatos de Credencial para Votar de VDRFE a MAC; Entrega de Fuar's con Ciclo Terminado a VLRFE; Actas y Formatos CF-16 de Entrega-Recepción de

2014

2014



24 expedientes

3 expedientes

Vocalia del Registro Federal de Electores

Oficina del JOSA, Archivero 1 Nivel 2

Vocalla del Registro Federal de Electores


10


Formatos de Credencial para Votar de VLRFE a VDRFE

14.7 Juicios para la Protección de Contiene: información relativa a los Juicios

los Derechos Polltico para la Protección de los Derechos Polltico Electorales de los Electorales de los Ciudadanos

Ciudadanos Contiene: Difusión de las Campañas de Actualización al Padrón Electoral y Lista Nominal; Expedientes datos personales

14.8 presuntamente irregulares y Cédulas de Actualización del Padrón Corroboración; Denuncias ciudadanas de Electoral y Lista Nominal Domicilios presuntamente Irregulares;

Actividades de Cancelación de Trámites Art. 199 del COFIPE y/o articulo 156 LEGIPE; Instancias Administrativas

14.9 Contiene: originales de las Notificaciones y

Destrucción de Credenciales Estadísticos de Formatos de Credencial retirados por Causa del MAC; y Envíos de para Votar credenciales oara su destrucción a la VLRFE. Contiene originales de los acuses del envio a la Junta Local Ejecutiva del envio de la Programación Trimestral de la actualización cartográfica, del reporte de la actualización

14.11 cartográfica, del reporte de la actualización Cartografía Electoral cartográfica con equipo PDA-GPS, del envio

del PUSINEX y notificación del TAC sobre su asistencia para incorporar las actualizaciones cartográficas al sistema en la Junta Local Eiecutiva

14.15 Contiene: documentos de la Sesiones de la Comisión Distrital de Comisión Distrital de Vigilancia; Solicitudes y

Viailancia entreaa de información a representantes de la

2014

2014

2014

2014

2014




1 expediente Oficina del JOSA, Archivero 1 Nivel 2


5 expedientes Oficina del JOSA,

Archivero 1 Nivel 2

Vocalia del Registro

2 expedientes Federal de Electores Oficina del JOSA, Archivero 1 Nivel 2

Vocalia del Registro

1 expediente Federal de Electores


Vocalia del Registro 3 expedientes Federal de Electores

Oficina del JOSA,

11

INE Instituto Nacional Electoral

CDV; y respecto a los apoyos a reoresentantes de los Partidos Polfticos

14.17 Contiene: información relativa a la notificación Coordinación con Juzgados de actas de defunción y certificados médicos;

y Procuradurlas (Datos y Solicitudes de Información del Poder Personales) Judicial.

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite

Area aeneradora: Vocalla de Caoacitación Electoral v Educación Clvica

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 4 Recursos Humanos

Serie Descripción Años extremos 4.6 Personal eventual PE2014-2015 2014

Reclutamiento y Selección de Capturistas y Técnicos Personal Electorales.

4.23 Expediente de alumnos que 2014 Servicio Social de Areas asistieron a realizar servicio social

Administrativas

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 15 Proceso Electoral

Serie Descripción Años extremos 15.15 Perfeccionar procedimientos 2014

Integración de Mesas para mejorar el desempeño de Directivas de Casilla los FMDC

15.15 Elaboración del diagnóstico de -2014 Integración de Mesas Secciones de Atención Especial Directivas de Casilla

2014



Archivero 1 Nivel 2

Vocalla del Registro

2 expedientes Federal de Electores


Volumen Ubicación física 1 expediente Oficina del VCEyEC,


1 expediente Oficina del VCEyEC, Archivero 2, Gaveta 1

Volumen Ubicación física 1 expediente Oficina del VCEyEC,


1 expediente Oficina del VCEyEC, Archivero 2, Gaveta 1

12

~-·- 1 ,ml E Instituto Nacional Electoral

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 16 Desarrollo Democrático, Educación Clvica

Serie 16.3

Divulgación de la Cultura Polltico Democrática 5 Eventos y Foros

Académicos en Materia Democrática y Polltico

Electoral 16.8

Programas de Educación Civica 16.10

Seguimiento de Programas y Evaluación

16.12 Programas de Participación

Infantil v Juvenil

C. Wend~ Secretan·

Descrioción Distribución de material

Cursos en materia político electoral

Procesos de Formación Ciudadana para adultos

Incidentes 2014

9º Parlamento de las niñas y los niños de México 2013

Años extremos 2014

2014

2014

2014

2014



Volumen 1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

Ubicación física Oficina del VCEYEC, archivero 2, gaveta 1

Oficina del VCEYEC, archivero 2, gaveta 1



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