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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación Fecha de elaboración: 2014, octubre, día 31

Órgano Responsable: 02 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE DURANGO

Nombre del Responsable y cargo: LIC. SALVADOR OVALLE HERNÁNDEZ. VOCAL EJECUTIVO

Domicilio: AVE. ALLENDE No. 610 NORTE, ZONA CENTRO, GÓMEZ PALACIO, DGO.

Teléfono: (01 871)715 59 19

Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido

Archivo: TRÁMITE

Área generadora VOCALÍA EJECUTIVA

Fondo: INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Sección: 1 LEGISLACIÓN

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

1.6 DECRETOS

CORREOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS CON DECRETOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.

2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE

1.7 REGLAMENTOS

REGLAMENTOS RECIBIDOS POR CORREO ELECTRÓNICO DE LA VOCAL SECRETARIA DE LA JUNTA LOCAL.




2

1.8 ACUERDOS GENERALES

COPIAS DE ACUERDOS DEL CONSEJO GENERAL, LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, SECRETARÍA EJECUTIVA, REFERENTES A DIVERSAS DISPOSICIONES LEGALES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES.

2005-2010 6 EXPEDIENTES

*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 1/CAJÓN 1 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE

1.9 CIRCULARES

CIRCULARES RECIBIDAS DE OFICINAS CENTRALES Y JUNTA LOCAL EJECUTIVA, CON INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN LAS ÁREAS DE LA JUNTA.

2005-2014 12

EXPEDIENTES


1.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC).

CONVENIO DE APOYO Y COLABORACIÓN EN MATERIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES POR LAS AUTORIDADES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y EL ÓRGANO ELECTORAL LOCAL.

2010 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE

1.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. (PUBLICACIÓN EN EL).

DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN DEL 15 DE MARZO 2006.

2006 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE

1.15 OFICIOS

OFICIOS RECIBIDOS DE LA SECRETARIA Y LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS DEL INSTITUTO.

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/OFICINA DEL VE.



3

Sección: 2 ASUNTOS JURÍDICOS


2.1 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA MATERIA

COPIAS DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA MODERNIZACIÓN Y REFORMAS ELECTORALES.

2007-2013 2 EXPEDIENTES ARCHIVO/CAJA 3/OFICINA DEL VE

2.5 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL

OFICIO ENVIADO AL VOCAL EJECUTIVO DE JUNTA LOCAL, SOLICITANDO LA EXPEDICIÓN DEL PODER LEGAL (NOTARIAL).

2011-2012 2 EXPEDIENTES ARCHIVO 2/CAJÓN 1/OFICINA DEL VE

2.15 NOTIFICACIONES OFICIOS DE DIVERSAS NOTIFICACIONES REALIZADAS POR PERSONAL DEL INSTITUTO.

2010-2013 2 EXPEDIENTES ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE

Sección: 3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN


3.1 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS, DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

LINEAMIENTOS: CONTRATACIÓN DE TÉCNICOS ELECTORALES; REPORTAR EL AVANCE EN LA INSTALACIÓN DE LAS BODEGAS ELECTORALES; REALIZAR LA PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO Y EJERCICIOS DEL SISTEMA Y SUBSISTEMA DE REPRESENTANTES GENERALES Y ANTE M.D.C.




4

3.17 VISITAS DE SUPERVISIÓN ACTAS Y MINUTAS DE TRABAJO RELATIVAS A LAS VISITAS DE SUPERVISIÓN DE JUNTA LOCAL.



3.19 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO

INFORMACIÓN SOBRE EL PORCENTAJE DE INCREMENTO POR CONCEPTO DE PAGO DE ARRENDAMIENTO APLICABLE AL EJERCICIO 2011.

2012 2 EXPEDIENTES ARCHIVERO 2/CAJÓN 1/OFICINA DEL VE

Sección: 4 RECURSOS HUMANOS


4.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

DOCUMENTACIÓN RECIBIDA DE LA DIRECCION DE PERSONAL, CONTENIENDO DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS.


4.5 NÓMINA DEL PAGO DE PERSONAL

OFICIOS RELACIONADOS AL PAGO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA JUNTA DISTRITAL.


4.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.)

JUSTIFICACIONES AL PERSONAL ADMINISTRATIVO POR OMISIONES EN EL CHECADOR EN HORARIOS DE ENTRADAS O SALIDAS.OFICIO DE PERMISO DE ESTUDIOS.





5

4.10 DESCUENTOS

SOLICITUD DE ACLARACIÓN SOBRE DESCUENTOS VÍA NÓMINA DEL C. GERARDO ZÚÑIGA MOLINA.


4.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS

DOCUMENTACIÓN DE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS OTORGADOS AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA JUNTA DISTRITAL.



4.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES

CÉDULAS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL PERSONAL DE LA RAMA ADMINISTRATIVA.


*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 1/CAJÓN 1 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE

4.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.).

COPIAS DE OFICIOS DEL PERSONAL ADSCRITO A ESTE DISTRITO, SOLICITANDO HACER USO DE ALGUNA DE LAS PRESTACIONES A QUE TIENEN DERECHO.


4.19 BECAS

OFICIOS RELATIVOS A SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE BECA DE LA C. ARACELI LIRA RAMÍREZ.

2014 2 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 1, ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE

4.20 RELACIONES LABORALES

OFICIOS DE SOLICITUD Y RESPUESTA DE CAMBIO DE ÁREA, DEL PERSONAL ADSCRITO A ESTE DISTRITO.


4.22 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS

INVITACIONES AL PERSONAL PARA ASISTIR O TOMAR CURSOS DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL O A TRAVÉS DEL CAMPUS VIRTUAL.




6

4.23 SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS

CONSTANCIAS ENTREGADAS A JOVENES QUE CONCLUYERON SU PRESTACION DEL SERVICIO SOCIAL EN ESTAS OFICINAS.


4.24 CURRÍCULA DE PERSONAL

CORREO ELECTRÓNICO DEL VOCAL EJECUTIVO DE JUNTA LOCAL, SOLICITANDO DATOS CURRICULARES DE LA C. CRISTINA SILVA VENEGAS.


4.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES

OFICIOS DE CONSTANCIAS ENTREGADAS A EX COLABORADORES DEL INSTITUTO.



Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS


5.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

ASIGNACION DE RECURSOS AUTORIZADOS EN EL PRESUPUESTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DEL PROCESO ELECTORAL PE53, SUPERVISIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN. DIRECTRICES RECIBIDAS DE OFICINAS CENTRALES CON RESPECTO AL USO DE RECURSOS FINANCIEROS EN ESTE DISTRITO. DISPOSICIONES EN MATERIA PRESUPUESTAL PARA 2013.





7

5.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

OFICIOS RELACIONADOS CON FECHAS LÍMITE PARA LOS CIERRES PRESUPUESTALES CONTABLES (SIAR, SIGA).

2013 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 1, ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE

5.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL

COPIA DEL CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO MEDIANTE EL CUAL SE CLASIFICARÁN LOS EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL.



5.12 ASIGNACION Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

CIRCULARES RECIBIDAS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN, CON LA FINALIDAD DE DAR SEGUIMIENTO A LOS RECURSOS MINISTRADOS, COMPROBADOS Y REINTEGRADOS.



5.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO

OFICIOS DE SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE TRANSFERENCIAS EN CUENTAS DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO.



5.23 CONCILIACIONES CONCILIACIONES BANCARIAS Y ESTADOS DE CUENTA MENSUALES.





8

Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA


6.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

DOCUMENTOS DE LA DEA/DRMS RELATIVOS A ACUERDOS CON CFE; REQUISITOS PARA ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES Y LINEAMIENTOS PARA EL ARRENDAMIENTO, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES.

2012-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1/CAJÓN A/ OFICINA DEL VE

6.6 CONTRATOS

COPIAS DE CONTRATOS FIRMADOS DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES DE LA JUNTA Y MAC; SERVICIOS DE LIMPIEZA Y VIGILANCIA.



6.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES

COPIAS DEL RESGUARDO DE BIENES MUEBLES.


*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE



9

6.22 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES

COPIAS DE SOLICITUDES EFECTUADAS A TELMEX PARA CAMBIOS DE LÍNEAS TELEFÓNICAS PARA EL NUEVO EDIFICIO. PRESUPUESTOS PARA LA REALIZACIÓN DE IMPERMEABILIZACIÓN DEL EDIFICIO, COPIA DE OFICIO DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA AUTORIZANDO REMODELACIONES DEL EDIFICIO.


6.23 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

CONVOCATORIAS, OFICIOS, INFORMES Y ACTAS LEVANTADAS CON MOTIVO DE LAS JUNTAS DEL SUBCOMITÉ.



Sección: 7 SERVICIOS GENERALES


7.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.)

OFICIO DIRIGIDO A SIDEAPA, SOLICITANDO CAMBIO DE TARIFA, DE TARIFA COMERCIAL A TARIFA DOMÉSTICA.




10

7.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

OFICIOS DIRIGIDOS A LAS AUTORIDADES MUNICIPALES SOLICITANDO MAYOR VIGILANCIA EN LOS ALREDEDORES DE LAS INSTALACIONES DE LA JUNTA Y EL MÓDULO DE ATENCIÓN CIUDADANA DE CIUDAD LERDO.


7.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN

CIRCULARES RECIBIDAS DE LA JUNTA LOCAL, REQUIRIENDO EL DEPÓSITO POR SERVICIO TELEFÓNICO DE LA JUNTA DISTRITAL.


7.9 SERVICIO POSTAL DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS FRANQUICIAS POSTAL Y TELEGRÁFICA.


7.12 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO

CIRCULARES RECIBIDAS CON INSTRUCCIONES PARA LIBERAR ESPACIO EN LOS DISCOS DUROS DEL EQUIPO INFORMÁTICO.


7.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR

LINEAMIENTOS PARA LA ASIGNACIÓN Y USO DEL PARQUE VEHICULAR DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, OFICIOS Y CIRCULARES DE LA DEA NOTIFICANDO LAS COBERTURAS DE SEGUROS PARA EL PARQUE VEHICULAR DE LA JUNTA.

2008-2012 4 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 1, 2 Y 3/OFICINA DEL VE



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7.16 PROTECCIÓN CIVIL

OFICIO DE LA OFICINA REGIONAL DE PROTECCIÓN CIVIL CONTRA RIESGOS SANITARIOS No. 2, QUE CONTIENE LINEAMIENTOS PREVENTIVOS DE SEGURIDAD E HIGIENE. RECOMENDACIONES A LA POBLACIÓN CONTRA LA INFLUENZA PORCINA "H1N1". ACTUALIZACIÓN DEL EQUIPAMIENTO EN MATERIA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN CIVIL, REPORTES DE LA RECARGA DE EXTINGUIDORES EN EXISTENCIA EN LA JUNTA. SIMULACROS.


Sección: 8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN


8.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES

OFICIOS RECIBIDOS DE UNICOM, INFORMANDO SOBRE LA ESTRATEGIA INTEGRAL DE TELECOMUNICACIONES. DISPOSICIONES PARA EL USO DE CORREO ELECTRÓNICO POR LOS CONSEJEROS ELECTORALES, REVISIONES AL SERVIDOR DE LA JUNTA.

2009-2013 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE



12

8.5 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET

CIRCULARES RECIBIDAS DE JUNTA LOCAL SOLICITANDO INFORMACIÓN SOBRE CUENTAS INSTITUCIONALES EN TWITTER, FACEBOOK, MYSPACE Y OTRAS.


8.6 DESARROLLO REDES DE COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ

ACUSE DE RECIBO DEL TELÉFONO IP INSTALADO EN LA VOCALÍA SECRETARIAL.


8.7 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA

CIRCULARES DE UNICOM CONTENIENDO INFORMACIÓN SOBRE LA LICITACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRADOS DE CÓMPUTO, POLÍTICAS GENERALES DE USO DE EQUIPOS Y ALCANCE DE CONTRATO DE SAC ASI COMO INFORMES RELATIVOS ABIENES INFORMÁTICOS.

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN A VE

8.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA

OFICIOS RECIBIDOS DE UNICOM, NOTIFICANDO LA MIGRACIÓN DEL SERVIDOR DE ESTA JUNTA DISTRITAL. GUÍA DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL MENSAJERO INSTITUCIONAL.

2008 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/OFICINA DEL VE

8.10 SEGURIDAD INFORMÁTICA OFICIOS RECIBIDOS Y REPORTE DE LA INSTALACIÓN DEL ANTIVIRUS INSTITUCIONAL.




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8.14 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO

CIRCULARES Y OFICIOS RECIBIDOS Y ENVIADOS RELACIONADOS CON EL EQUIPO INFORMÁTICO DE LA JUNTA DISTRITAL.


8.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO

OFICIOS RECIBIDOS DE LA DEPPP/DVM/SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA REMITIENDO CINTAS PARA SER UTILIZADAS EN EL CEVEM, CON LA FINALIDAD DE RESPALDAR LA INFORMACIÓN.


8.28 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET

SOLICITUDES Y RESPUESTAS DE CUENTAS DE CORREO PARA INTEGRANTES DE LA JUNTA. SERVICOS DE TRANSMISIÓN DE AUDIO Y VIDEO.



Sección: 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS


9.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

CORREOS ELECTRÓNICOS RECORDANDO EL USO DEL LOGOTIPO CONMEMORATIVO DEL IFE.


9.6 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS

BOLETINES EMITIDOS Y ENTREVISTAS CONCEDIDAS A MEDIOS INFORMATIVOS.




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9.7 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS

BOLETINES INFORMATIVOS A MEDIOS DE COMUNICACIÓN, (RADIO Y PRENSA) SOBRE LAS ACTIVIDADES RELEVANTES DE LA JUNTA DISTRITAL. (CAMBIO DE SEDE DE LA DOCUMENTACIÓN ELECTORAL, DESTRUCCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ELECTORAL, CAMPAÑA DE CREDENCIALIZACIÓN INTENSA, CAMBIO DE CREDENCIALES 03, ETC.)



9.18 INVITACIONES Y FELICITACIONES OFICIALES

OFICIOS DE LAS AUTORIDADES MUNICIPALES DEL DISTRITO, INVITANDO A EVENTOS CÍVICOS.



Sección: 10 CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS


10.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA

OFICIO CGE/SA/DAODRI/050/2012 SOLICITANDO INFORMACIÓN PARA EL INICIO DE TRABAJOS DE PLANECIÓN DE AUDITORÍAS. OFICIO DEA/0103/2012 RELATIVO A RECLAMACIÓN Y RECUPARACIÓN DE BIENES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL. OFICIO CGE/SAJ/DIRA/D/370/2012, RECIBIDO DE LA CONTRALORÍA GENERAL, DERIVADO DE ACTA

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B/ OFICINA DEL VE



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DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEL 22 DE SEPTIEMBRE 2010.

10.3 AUDITORÍAS

OFICIOS RECIBIDOS DE LA CONTRALORÍA INTERNA, COMISIONANDO A LOS AUDITORES QUE REALIZARÁN AUDITORÍA INTEGRAL A LA JUNTA LOCAL Y DISTRITALES. 2008.


10.7 PARTICIPACIONES EN COMITÉS

OFICIOS RECIBIDOS COMUNICANDO LA PARTICIPACIÓN DEL INSTITUTO EN EL COMITÉ ORGANIZADOR DEL VI CONGRESO INTERNACIONAL DE DERECHO ELECTORAL Y DEMOCRACIA.


10.9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

OFICIOS RECIBIDOS DE LA SUBCONTRALORÍA DE ASUNTOS JURÍDICOS, CON RELACIÓN A UNA QUEJA PRESENTADA POR UN CIUDADANO. COPIA DE OFICIO RECIBIDO DE LA SUBCONTRALORÍA DE ASUNTOS JURÍDICOS, RESPECTO A UN ESCRITO PRESENTADO POR EL C.P. EFRAÍN ACOSTA SOSA, RELACIONADO AL PROCESO DE SELECCIÓN PARA SUPERVISORES ELECTORALES. 2009.




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10.10 PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES

OFICIO SOLICITANDO UN ESPACIO PARA LA INSTALACIÓN DE UN MÓDULO DE INFORMACIÓN.


10.11 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

CIRCULARES RECIBIDOS POR LA APROBACIÓN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENTES A CRÉDITOS FISCALES PORT MULTAS IMPUESTAS POR EL INSTITUTO.


10.15 DECLARACIONES PATRIMONIALES

FORMATOS, LINEAMIENTOS Y COPIA DEL RECIBO POR LA PRESENTACIÓN EN TIEMPO Y FORMA DE LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL.



10.16 PROCESO ENTREGA RECEPCIÓN

COPIAS DE LAS ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LA VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA AL VOCAL EJECUTIVO, DE LA VOCALÍA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES AL VOCAL EJECUTIVO. COPIAS DE ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LAS VOCALÍAS DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA, VOCALÍA SECRETARIAL Y VOCALÍA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.




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10.17 COMISIÓN DE CONTRALORÍA, AUDITORÍA Y RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS

OFICIOS DE CONTRALORÍA INTERNA, NOTIFICANDO AUDITORIA A ESTE DISTRITO. OFICIO CON INDICACIONES DE NO RECIBIR OBSEQUIOS Y DE INFORMAR A CONTRALORÍA SOBRE BIENES DONADOS. ACUSES DE RECIBO DE CIRCULARES Y CARTELES.



Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS


11.2 POLÍTICAS Y PROGRAMAS DEL INSTITUTO

OFICIOS Y CIRCULARES QUE HACEN REFERENCIA AL PROGRAMA INTEGRAL CONTRA LA DISCRIMINACIÓN Y A FAVOR DE LA EQUIDAD LABORAL Y UNA CULTURA DEMOCRÁTICA.



11.5 CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES

INFORMES DEL SIJELYD DE LAS VOCALÍAS DEL DISTRITO; INFORMES SOBRE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL CALENDARIO ANUAL.

2005-2013 45

EXPEDIENTES




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11.11 CAPTACION, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

LINEAMIENTOS PARA INTEGRAR LAS CARPETAS CON LAS ACTAS DE ESCRUTINIO Y CÓMPUTO DE CASILLAS DESTINADAS A LA INTEGRACIÓN DE LAS ESTADÍSTICAS DE LAS ELECCIONES. INVITACIÓN A REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS, CONSEJEROS, CATEDRÁTICOS, ABOGADOS, PRESIDENCIAS MUNICIPALES, CIUDADANOS DISTINGUIDOS, CONSEJOS MUNICIPALES, CÁMARAS, JUECES, INTEGRANTES DE LA CDV Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN A LA PRESENTACIÓN DE LA CONSULTA DE LA ESTADÍSTICA DE LAS ELECCIONES.

2007-2010 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJA 3/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE

11.18 INFORMES POR DISPOSICIÓN LEGAL. (ANUAL, TRIMESTRAL, MENSUAL)

LINEAMIENTOS PARA EL INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES. INFORMES DE ACTIVIDADES DE LA VOCALÍA EJECUTIVA Y DE LA JUNTA DISTRITAL.



11.21 JUNTA LOCAL EJECUTIVA SUGERENCIAS RECIBIDAS DE JL RESPECTO A LA RESOLUCIÓN DE RECURSOS.

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN A VE



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11.22 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA

CONVOCATORIAS Y ÓRDENES DEL DÍA, COPIAS DE ACTAS GENERADAS EN LAS SESIONES DE LA JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA.



Sección: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN


12.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

SOLICITUDES DE INFORMACIÓN PRESENTADAS POR CIUDADANOS.


Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN


13.3 NOTIFICACIONES/CERTIFICACIONES DE ASAMBLEAS

MANUALES PARA LA CERTIFICACIÓN DE ASAMBLEAS DISTRITALES. LINEAMIENTOS RECIBIDOS DE PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS. OFICIO PARA LA CERTIFICACIÓN DE ASAMBLEAS DISTRITALES.

2007-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVO/CAJA 3/OFICINA DEL VE

13.4 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES

COPIAS DE LAS PLATAFORMAS ELECTORALES DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS: "ALIANZA POR EL CAMBIO", "DEMOCRACIA SOCIAL", "PARTIDO AUTÉNTICO DE LA REVOLUCIÓN MEXICANA" Y "ALIANZA POR MÉXICO". RECURSOS DE RECONSIDERACIÓN DEL PARTIDO REVOLUCIONARIO INSTITUCIONAL.

2006-2014 10

EXPEDIENTES ARCHIVO/CAJA A/OFICINA DEL VE



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(DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA ORGANIZACIÓN DE LA ELECCIÓN INTERNA DEL PRD)

13.11 AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES

CORREOS ELECTRÓNICOS, OFICIOS Y CIRCULARES NOTIFICANDO EL INTERES DE LA AGRUPACIÓN POLÍTICA "ALIANZA SOCIAL" DE REALIZAR ASAMBLEA CONSTITUTIVA ESTATAL. OFICIOS RECIBIDOS DE JUNTA LOCAL SOLICITANDO VERIFICACIÓN DE DATOS DE LA ASOCIACIÓN POLÍTICA "VENUSTIANO CARRANZA". 2008.

2007-2008 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJA 3/CAJÓN 2 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE

13.17 RADIO Y TELEVISIÓN

CORREOS ELECTRÓNICOS, OFICIOS Y CIRCULARES RECIBIDOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA LOCAL, INVITANDO A LA PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO DE RADIO Y TELEVISIÓN, EN LA CIUIDAD DE DURANGO. OFICIO CIRCULAR CON CUESTIONARIO PARA LA PLANEACIÓN DE LA INSTALACIÓN DE LOS CEVEM EN 150 JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES Y REGISTRO DE ASISTENTES A LA PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO DE RADIO Y TELEVISIÓN EN ESTA 02 JUNTA DISTRITAL 2008.




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13.18 FRANQUICIAS POSTALES Y TELEGRÁFICAS

FRANQUICIAS POSTALES Y TELEGRÁFICAS RECIBIDAS EN ESTE DISTRITO.



13.22 VERIFICACIÓN DE TRANSMISIONES

LINEAMIENTOS Y OFICIOS REMITIDOS A JUNTA LOCAL DE LA VERIFICACIÓN DE TRANSMISIONES DE RADIO.

2008-2014 6 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1/CAJÓN A1/OFICINA DEL VE

13.28 COMISIÓN DE FISCALIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS PARTIDOS Y AGRUPACIONES POLÍTICAS

CIRCULAR SE/002 RELATIVA A LAS FACULTADES ASIGNADAS A LA UNIDAD DE FISCALIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS EN MATERIA DE MONITOREO DE ANUNCIOS ESPECTACULARES MEDIANTE VERIFICACIONES DE CAMPO A LOS MISMOS.

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1/CAJÓN B/OFICINA DEL VE

13.31 VISITAS DE VERIFICACIÓN

OFICIO RECIBIDO DEL VOCAL EJECUTIVO DE JUNTA LOCAL SOLICITANDO VERIFICACIÓN DE DOMICILIOS, ASÍ COMO LINEAMIENTOS Y RESULTADOS DE LAS DILIGENCIAS.




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Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES


14.1 DISPOSICIONES MATERIA DE REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

OFICIOS RECIBIDOS DE LA VOCALÍA ESTATAL DEL RFE CON INFORMACIÓN RELATIVA AL ESTATUS DE MANZANAS EN LAS SECCIONES 0446 Y 0541; ASI COMO DE LA VNM 2012. OFICIOS SOLICITANDO LA PRESENCIA DEL TÉCNICO CARTÓGRAFO EN JUNTA LOCAL.

2012-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B/OFICINA DEL VE

14.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

INSTRUCCIONES PARA CAPTAR LA INFORMACIÓN DEL PADRÓN ELECTORAL Y LISTA NOMINAL EN LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 2009.


14.4 PADRÓN ELECTORAL

SOLICITUD Y RESPUESTA AL DIRECTOR DE PROTECCIÓN CIVIL DE LERDO SOBRE EL PADRÓN ELECTORAL DEL DISTRITO.


14.7 JUICIOS PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS POLÍTICO ELECTORALES DE LOS CIUDADANOS

COPIA DEL ACTA DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN EN GUADALAJARA, JAL., CON REFERENCIA AL JUICIO PROMOVIDO POR FLOR DEL CARMEN DEL RÍO LÓPEZ ENTREGADA A LA VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES. 2008.




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14.8 ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN Y LISTA NOMINAL

OFICIOS DE COMISIÓN DEL PERSONAL DE LA JUNTA PARA APOYO A LOS MAC. INSTRUCCIONES EN SEGUIMIENTO A LA CAI.

2010-2013 3 EXPEDIENTES *ARCHIVERO 1 CAJÓN B/OFICINA DEL VE

14.10 LISTAS NOMINALES DE ELECTORES

SOLICITUDES Y RESPUESTAS A CIUDADANOS QUE REQUIEREN CONSTANCIA DE ENCONTRARSE INSCRITOS EN LA LISTA NOMINAL DE ELECTORES.


*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE

14.11 CARTOGRAFÍA ELECTORAL

OFICIOS RECIBIDOS SOLICITANDO AL TÉCNICO CARTÓGRAFO PARA REALIZAR LAS ACTUALIZACIONES CARTOGRÁFICAS DEL DISTRITO.


14.13 COMISIÓN NACIONAL DE VIGILANCIA

ACUERDO DE SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN ENVIADO POR EL SECRETARIO DE LA COMISIÓN NACIONAL DE VIGILANCIA.




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14.17 COORDINACIÓN CON JUZGADOS Y PROCURADURÍAS (DATOS PERSONALES)

SOLICITUDES Y CONTESTACIÓN DE DATOS DE CIUDADANOS REQUERIDOS POR JUZGADOS CIVILES, PENALES, FAMILIARES, DE MENORES INFRACTORES, AGRARIOS Y AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO, CORRESPONDIENTES A ESTE DISTRITO.

2005-2014 16

EXPEDIENTES

*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 1/CAJÓN 3 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE

Sección: 15 PROCESO ELECTORAL


15.1 DISPOSICIONES PARA EL PROCESO ELECTORAL

PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD INCLUIDAS EN LAS BOLETAS Y ACTAS ELECTORALES, ASÍ COMO LA TOMA DE MUESTRAS DEL LÍQUIDO INDELEBLE. POROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIÓN Y TRASLADO DE MUESTRAS DE LÍQUIDO INDELEBLE. LINEAMIENTOS PARA EL ACCESO A LAS BODEGAS DE LAS JUNTAS DONDE SE RESGUARDAN LOS PAQUETES ELECTORALES. 2009.

2006-2009-2012 5 EXPEDIENTES

*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE/ARCHIVERO 1 CAJÓN A/OFICINA DEL VE

15.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS PARA EL PROCESO ELECTORAL

PROYECTO INSTITUCIONAL EDUCACIÓN PARA EL EJERCICIO DEL VOTO LIBRE Y RAZONADO, INSTRUCTIVO PARA USAR LA CARPETA DE INFORMACIÓN BÁSICA MUNICIPAL PARA EL





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PROYECTO EDUCACIÓN PARA EL EJERCICIO LIBRE, RESPONSABLE Y RAZONADO DEL VOTO.

15.3 ESTUDIOS Y ANÁLISIS SOBRE PROCESOS ELECTORALES

CONSULTA SOBRE PARTICIPACIÓN INDÍGENA EN LAS ELECCIONES. Y (BOLETA ELECTRÓNICA).


15.5 CONSEJO LOCAL

CONVOCATORIAS, ÓRDENES DEL DÍA Y OFICIOS Y CIRCULARES ENTREGADOS A LOS CONSEJEROS ELECTORALES LOCALES RADICADOS EN CD. LERDO.

2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES

*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE/ARCHIVERO 1 CAJÓN B/ OFICINA DEL VE.

15.6 CONSEJO DISTRITAL

CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA, INFORME SOBRE REUNIONES DE TRABAJO, COPIAS DE CONVENIOS FIRMADOS CON LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, COPIAS DE PROYECTOS DE ACTA, FASES DE VERIFICACIÓN EN CAPACITACIÓN ELECTORAL, INFORMES DEL CONSEJERO PRESIDENTE DISTRITAL, CONTRATACIÓN DE AUXILIARES JURÍDICOS, EQUIPAMIENTO DE CASILLAS, INFORMES SOBRE EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE TIEMPOS DEL ESTADO, INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES, LINEAMIENTOS PARA LA SESIÓN ESPECIAL DE CÓMPUTO, PROCEDIMIENTO PARA LA

2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES

*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE



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VERIFICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD, REUNIÓN NACIONAL PARA LA PREPARACIÓN DE LOS CÓMPUTOS DISTRITALES. SIICCE.

15.7 SOLICITUDES DE REGISTRO DE CANDIDATOS A PUESTOS DE ELECCIÓN POPULAR

GUÍA DE USO PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE REGISTRO DE CANDIDATOS.



15.8 ELECCIONES LOCALES Y CONCURRENTES

OFICIOS RECIBIDOS Y ENTREGADOS A LOS PRESIDENTES MUNICIPALES DEL DISTRITO, ASÍ COMO A LOS MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL, CON MOTIVO DEL PROCESO ELECTORAL LOCAL. OFICIOS ENVIADOS Y/O RECIBIDOS DE LOS COMITÉS MUNICIPALES.


15.11 LUGARES DE USO COMÚN

LINEAMIENTOS PARA EL PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LUGARES DE USO COMÚN PARA LA FIJACIÓN DE LA PROPAGANDA ELECTORAL DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS. RELACIÓN DE LUGARES MÁS CONCURRIDOS PARA LA UBICACIÓN DE MAMPARAS. SEGUIMIENTO SOBRE LA UTILIZACIÓN DE LOS LUGARES DE USO COMÚN.

2006-2011-2012 4 EXPEDIENTES

*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA VE.



27

15.13 ORGANIZACIÓN DE DEBATES PÚBLICOS

OFICIOS RECIBIDOSY RESPUESTAS PARA LA REALIZACIÓN DE DEBATE PÚBLICO. OFICIO DE INVITACIÓN A LOS REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS AL DEBATE A CELEBRARSE EN ESTA CIUDAD. CURRÍCULA DE LOS CANDIDATOS Y LISTAS DE ASISTENCIA. 2009.


15.14 UBICACIÓN DE CASILLAS

BASE DE DATOS, CASILLAS EXTRAORDINARIAS, CASILLAS ESPECIALES. LUGARES PROPUESTOS PARA LA UBICACIÓN DE CASILLAS. RECORRIDOS POR SECCIONES. LISTA DE UBICACIÓN DE CASILLAS APROBADAS POR EL CONSEJO DISTRITAL.

2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES

*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA VE

15.15 INTEGRACIÓN DE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLAS

INFORMES SOBRE LAS ETAPAS DE CAPACITACIÓN ELECTORAL E INTEGRACIÓN DE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA.

2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES




28

15.16 REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS ANTE CASILLAS Y GENERALES

INSTRUCTIVO PARA LA RECPECION, LLENADO DE FORMATOS Y REMISIÓN DE LOS DOCUMENTOS RELATIVOS A LA ACREDITACIÓN Y SUSTITUCIÓN DE REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS Y COALICIONES ANTE LOS CONSEJO DISTRITALES. INFORME CONCENTRADO EMITIDO POR EL SISTEMA DE REPRESENTES DE PARTIDOS POLÍTICOS REGISTRADOS ANTE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA (TOTALES POR MUNICIPIO) 2009.



15.17 ASISTENTES ELECTORALES

GUÍA DE ESTUDIO PARA LA PREPARACIÓN DEL EXAMEN DE SELECCIÓN QUE DEBERÁN DE PRESENTAR LOS ASPIRANTES A LOS CARGOS DE SUPERVISOR ELECTORAL Y CAPACITADOR ASISTENTE ELECTORAL. CALIFICACIONES Y CONTRATACIÓN DE CAPACITADORES ASISTENTES ELECTORALES. LINEAMIENTOS PARA LA DISTRIBUCIÓN Y EVALUACIÓN DE PRENDAS DE IDENTIFICACIÓN PARA CAPACITADORES ASISTENTES Y SUPERVISORES ELECTORALES. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE CAPACITADORES Y SUPERVISORES.

2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES




29

15.18 OBSERVADORES ELECTORALES

INDICACIONES PARA REALIZAR LOS EJERCICIOS Y LA PRUEBA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE OBSERVADORES ELECTORALES EN JUNTAS DISTRITALES EJECUTIVAS, SOLICITUDES DE CIUDADANOS QUE DESEAN PARTICIPAR COMO OBSERVADORES ELECTORALES. INFORMES DEL CONSEJERO PRESIDENTE SOBRE EL NÚMERO DE CIUDADANOS QUE ACREDITADON LOS REQUISITOS PARA DESEMPEÑARSE COMO OBSERVADORES ELECTORALES.

2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES

*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE.

15.19 DOCUMENTACIÓN ELECTORAL

INVITACIONES GIRADAS PARA LA RECEPCION DE LA DOCUMENTACION ELECTORAL A CONSEJEROS, REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS Y MEDIOS. PRESUPUESTO PARA LA DESTRUCCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ELECTORAL MEDIANTE PROCEDIMIENTOS NO CONTAMINANTES. 2009.





30

15.20 MATERIAL ELECTORAL

LINEAMIENTOS PARA EL REFORZAMIENTO O ACTUALIZACIÓN DE LOS MATERIALES ELECTORALES QUE SE UTILIZARÁN EN EL PROCESO ELECTORAL. PROCEDIMIENTO PARA ADECUAR Y CALIBRAR LAS MARCADORAS DE CREDENCIALES. INDICACIONES PARA REALIZAR LOS EJERCICIOS Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y MATERIALES ELECTORALES. COPIA DE ACTA CIRCUNSTANCIADA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y MATERIAL ELECTORAL. LINEAMIENTOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL ELECTORAL.

2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES


15.21 SISTEMA ELEC DOCUMENTOS RELATIVOS AL SISTEMA ELEC 2012

2012 1 EXPEDIENTE ARCHVIERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE



31

15.22 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA JORNADA ELECTORAL (SIJE)

INDICACIONES PARA REALIZAR LOS EJECICIOS Y LA PRUEBA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SIJE. ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA EJECUCIÓN DEL SIJE. COPIA DE LAS ÓRDENES DE INSTALACIÓN DE LAS LÍNEAS TELEFÓNICAS EN EL ÁREA. 2009.

2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES

*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA VE.

15.23 PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES (PREP)

INDICACIONES PARA REALIZAR EJERCICIOS Y SIMULACROS DE OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DE RESULTADOS PRELIMINARES Y DE CÓMPUTOS DISTRITALES. PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR LAS COPIAS DE LAS ACTAS PARA EL PREP, DESPUÉS DE LA JORNADA ELECTORAL 2009.



15.24 CONTEO RÁPIDO

CIRCULAR DEOE/UNICOM/DERFE/001 Y ACUERDO CG 149/2012, RELATIVOS AL PROCEDIMIENTO MUESTRAL PROBABILISTICO DENOMINADO CONTEO RÁPIDO.

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE

15.32 EXPEDIENTES DEL CÓMPUTO DE ENTIDAD FEDERATIVA

MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN, Y REMISIÓN DE EXPEDIENTES DE LOS DISTINTOS CÓMPUTOS ELECTORALES.





32

15.34 CONSTANCIAS DE MAYORÍA Y VALIDEZ DE LA ELECCIÓN

COPIA DEL ACTA DE RESULTADOS DEL CÓMPUTO DISTRITAL, DECLARACIÓN DE VALIDEZ DE LA ELECCIÓN Y ENTREGA DE LA CONSTANCIA DE MAYORÍA RELATIVA Y VALIDEZ DE DIPUTADOS POR EL PRINCIPIO DE MAYORÍA RELATIVA. COPIAS DE LAS CONSTANCIAS ENTREGADAS. 2009



15.37 CUSTODIA MILITAR

ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA ENTREGA DEL ÁREA DE ALOJAMIENTO DEL PERSONAL MILITAR CON MOTIVO DE LA JORNADA ELECTORAL. OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS DERIVADO DEL REQUERIMIENTO DE UN CONVENIO CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO Y LAS AUTORIDADES MILITARES, CON REFERENCIA AL EQUIPAMIENTO DEL ÁREA DESIGNADA PARA SU ALOJAMIENTO. 2009.



15.38 VOTO ELECTRÓNICO DOCUMENTOS RELATIVOS A ACTIVIDADES DIVERSAS CON LA BOLETA ELECTRÓNICA.

2011-2013 2 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE



33

15.40 MEMORIA DEL PROCESO ELECTORAL FEDERAL

MEMORIAS DE LOS PROCESOS ELECTORALES FEDERALES DE ESTE DISTRITO. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA MEMORIA DEL PEF 2011-2012.



15.43 COMISIÓN DEL VOTO DE LOS MEXICANOS RESIDENTES EN EL EXTRANJERO

FOLLETOS INFORMATIVOS. RESUMEN DE PIEZAS POSTALES RECIBIDAS. INFORME EN TORNO AL PROYECTO DEL VOTO. INFORME SOBRE LA JORNADA ELECTORAL EN EL LOCAL ÚNICO E INFORME FINAL.

2006 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE

Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA


16.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

OFICIOS Y CIRCULARES RECIBIDOS DE LAS DIRECIONES DEL INSTITUTO RELATIVOS A LA CAPACITACIÓN ELECTORAL E INTEGRACIÓN DE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA; PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN EL PEF 2011-2012 Y ESTRATEGIA DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA ELECTORAL.

2012-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE

16.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DE DESARROLLO

CIRCULARES RELACIONADAS CON EL MODELO DE EDUCACIÓN




34

DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

PARA LA PARTICIPACIÓN DEMOCRÁTICA (MEPD).

16.5 EVENTOS Y FOROS ACADÉMICOS EN MATERIA DEMOCRÁTICA Y POLÍTICO ELECTORAL

ORGANIZACIÓN DEL CICLO DE CONFERENCIAS SOBRE LA REFORMA ELECTORAL, INVITACIONES Y PONENTES. LISTA DE ASISTENCIA Y CD. JORNADAS CIUDADANAS DE ANÁLISIS PARA LA REFORMA ELECTORAL.


16.6 ESTUDIOS, INVESTIGACIONES Y ANÁLISIS

DOCUMENTOS RELATIVOS A:

"ESTUDIO MUESTRAL DE LAS

BOLETAS ELECTORALES";

"ESTUDIO CENSAL SOBRE LA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN

LAS ELECCIONES FEDERALES

DE 2012"; Y "EVALUACIÓN DE LAS

ASIGNACIONES DE SE y CAE"

2013 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/OFICINA DEL VE

16.7 CAMPUS VIRTUAL

INDICACIONES RECIBIDAS DE OFICINAS CENTRALES, PARA PRESENCIAR VIDEOCONFERENCIAS A TRAVÉS DEL CAMPUS VIRTUAL.




35

16.8 PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CÍVICA

INFORMES RELATIVOS AL PARLAMENTO DE LAS NIÑAS Y LOS NIÑOS DE MÉXICO, AL EJERCICIO INFANTIL Y JUVENIL, AL CONCURSO UNA ROLA POR LA DEMOCRACIA, Y EL PROYECTO DISTRITAL PARA EL EJERCICIO LIBRE, RAZONADO Y RESPONSABLE DEL VOTO.



16.12 PROGRAMAS DE PARTICIPACIÓN INFANTIL Y JUVENIL

OFICIOS SOLICITANDO ESPACIO PARA PROPORCIONAR TALLER DE PROGRAMA DE DERECHOS Y VALORES PARA LA NIÑEZ MEXICANA.


*ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE

Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL


17.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

OFICIO-CIRCULAR DE LA DESPE RELATIVO AL NUEVO MODELO DE PROMOCIONES DE RANGO

2012-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE

17.3 EXPEDIENTES DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

COPIAS DE INCAPACIDADES DE LA VOE DISTRITAL

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE

17.4 INCORPORACIÓN DE PERSONAL AL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

CONVOCATORIA PUBLICADA PARA EL CONCURSO DE INCORPORACIÓN AL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.

2005-2011 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJA 1/OFICINA DEL VE



36

17.6 FORMACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL

OFICIOS DE LA DESPE A LOS MIEMBROS ADSCRITOS A ESTE DISTRITO NOTIFICANDO LAS MATERIAS A CURSAR EN LAS DISTINTAS FASES DE FORMACIÓN Y LA MAESTRÍA EN PROCESOS ELECTORALES. OFICIO DIRIGIDO A MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ACEPTANDO LA CANCELACIÓN DE MATERIA DE MAESTRÍA.


17.7 CONTROL DE ASISTENCIA AL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

SOLICITUDES Y RESPUESTAS DEL VOCAL EJECUTIVO A INSTANCIAS SUPERIORES, PARA REINTEGRARSE A LABORES DOCENTES, Y SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO.


17.9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE PERSONAL DEL SERVICIO

DOCUMENTOS SOBRE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS MIEMBROS DEL SPE. ACUERDOS DEL DESEMPEÑO DE LOS VOCALES DE LA JUNTA.


*ARCHIVO/CAJA 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVEROS 1, 2 Y 3/OFICINA DEL VE

17.10 INDICADORES DEL DESEMPEÑO DE MIEMBROS DEL SERVICIO

DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO; SOPORTE DE LAS METAS INDIVIDUALES Y COLECTIVAS DE LOS VOCALES DE LA JUNTA.

2012-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B/OFICINA DEL VE



37

17.12 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CONTRA MIEMBROS DEL SERVICIO.

CIRCULAR DIRIGIDA A LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA DISTRITAL, HACIENDO DEL CONOCIMIENTO LAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE "PROCEDIMIENTOS DEL ESTATUTO DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL".


17.14 INCENTIVOS Y PROMOCIONES AL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.

FORMATO RECIBIDO DE LA DESPE PARA EL PROGRAMA DE INCENTIVOS CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO 2008.


Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 02

Nombre del responsable y cargo: Lic. Laura Griselda Torres Terrazas - Vocal Secretario

Domicilio: Ave. Allende No. 610 nte. Esquina con Constitución, Zona Centro. C. P. 35000, Gómez Palacio, Durango.

Teléfono: (871) 7 15 59 19 y 7 15 28 61



Archivo: Trámite

Área generadora: Vocalía de Secretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 1 LEGISLACIÓN


1.1 DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA

DOCUMENTOS SOPORTE DE SITUACIONES LEGALES DE LA JUNTA DISTRITAL.

2011 1 EXPEDIENTE

ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA

VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,

CAJÓN B



38

1.9 CIRCULARES

CIRCULARES RECIBIDAS DE OFICINAS CENTRALES, JUNTA LOCAL, JUNTAS DISTRITALES Y OTRAS VOCALÍAS DE LA PROPIA JUNTA DISTRITAL.




CAJÓN B

Sección: 2 ASUNTOS JURÍDICOS

Serie Descripción Años extremos 2.8 Volumen Ubicación física

2.15 NOTIFICACIONES

OFICIOS RECIBIDOS DE JUNTA LOCAL PARA ENTREGAR A DIVERSOS CIUDADAOS Y RESPUESTAS E NOFICICACIONES ENTREGADAS.

2013-2014 2 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL

2.19 MEDIOS DE IMPUGNACIÓN

DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS MEDIOS DE IMPUGNACIÓN PRESENTADOS ANTE LA JUNTA/CONSEJO DISTRITAL

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL

Sección: 3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN.


3.17 VISITAS DE SUPERVISIÓN

DOCUMENTOS RELACIONADFOS CON LAS VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS DE PARTE DE JUNTA LOCAL


3.19 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO

PRESPUESTO CALENDARIZADO PARA EL AÑO 2012.




4.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS.

OFICIOS DE COMISIÓN DE PERSONAL CON PLAZA PRESUPUESTAL AL PROYECTO PS07062 (PROYECTO ESTRATÉGICO DE ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN ELECTORAL).

2011 2 EXPEDIENTES



CAJÓN B



39

4.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL.

EXPEDIENTES DEL PERSONAL QUE LABORA Y LABORÓ EN LA JUNTA DISTRITAL -PLAZA PRESUPUESTAL, PERSONAL EVENTUAL Y POR HONORARIOS- EN LOS CUALES SE CONCENTRA SU DOCUMENTACIÓN (PUDIENDO SER ORIGINAL O COPIA) COMO ACTA DE NACIMIENTO, CREDENCIAL DE ELECTOR, RFC, CARTAS DE RECOMENDACIÓN, ETC.


ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA VOCAL SECRETARIA/OFICINA

DE LA ENLACE ADMINISTRATIVO/ARCHIVERO

1, CAJÓN B

4.5 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL.

COPIAS DE LAS NÓMINAS QUINCENALES Y ACUSES (SE INCLUYEN LAS NÓMINAS DEL PERSONAL EVENTUAL POR EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2006).

2011- 2014 12 EXPEDIENTES



CAJÓN B

4.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.

EN LA BÚSQUEDA DE PERSONAL PARA OCUPAR PLAZAS ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE LA JUNTA DISTRITAL, SE GENERA DOCUMENTACIÓN QUE ES ARCHIVADA EN ESTE RUBRO.

2011-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALÍA

SECRETARIAL/ARCHIVERO 1 CAJÓN B

4.7 IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAL.

OFICIOS Y ACUSES DE IDENTIFICACIONES INSTITUCIONALES ENTREGADAS AL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL, EVENTUAL Y DE HONORARIOS.

2011 - 2014 4 EXPEDIENTES

ARCHIVO/ VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA


CAJÓN B

4.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.).

LISTAS Y DOCUMENTOS RELATIVOS A LA ASISTENCIA DEL PERSONAL OPERATIVO ADSCRITO A LA JUNTA DISTRITAL.


ARCHIVO/ VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA


CAJÓN B

4.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS.

CÉDULAS DE INFORMACIÓN PARA EL PREMIO INSTITUCIONAL DE

2014 4 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALÍA

SECRETARIAL/OFICINA DE LA



40

ANTIGÜEDAD AL SERVICIO EN EL INSTITITO FEDERAL ELECTORAL.


CAJÓN B

4.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES

OFICIO DE LA VRFE, ENTREGANDO AL VED LAS CÉDULAS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A SU CARGO / ACUSE DE CÉDULA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 2012 DEL PERSONAL DE LA RAMA ADMINISTRATIVA.

2014 2 EXPEDIENTES



CAJÓN B

4.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.).

DOCUMENTOS VINCULADOS CON LAS DIVERSAS PRESTACIONES OTORGADAS AL PERSONAL QUE LABORA EN ESTA JUNTA DISTRITAL.




CAJÓN B

4.19 BECAS

DOCUMENTACIÓN ENVIADA A LA JUNTA LOCAL Y RESPUESTA A LA BECA SOLICITADA POR LA C. ARACELI LIRA RAMÍREZ, SECRETARIA DE LA VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL




CAJÓN B

4.21 PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES, DE SEGURIDAD E HIGINENE EN EL TRABAJO

REMISIÓN A LA JUNTA LOCAL DE LAS ACTAS DE LA COMISIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO




CAJÓN B

4.22 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS

OFICIOS RECIBIDOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN, INFORMANDO SOBRE LA REALIZACIÓN DE TRES TALLERES REGIONALES PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO PARA ANALIZAR EL SIGA

2013 1 EXPEDIENTE



CAJÓN B



41

4.23 SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS.

OFICIOS Y CONSTANCIAS DEL PERSONAL QUE HA REALIZADO SERVICIO SOCIAL EN ESTA JUNTA DISTRITAL.

2011 2 EXPEDIENTES



CAJÓN B

4.24 CURRÍCULA DE PERSONAL.

CURRÍCULAS DEL PERSONAL ADSCRITO A LA JUNTA DISTRITAL.

2011 2 EXPEDIENTES



CAJÓN B

4.25 CENSO DE PERSONAL.

ACTUALIZACIÓN DEL CENSO DE RECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL ADSCRITO A LA 02 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA.

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL.

4.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES.

CONSTANCIAS DIVERSAS EXPEDIDAS AL PERSONAL ADMINISTRATIVO, TANTO ACTIVO COMO INACTIVO.




CAJÓN B

4.28 REGISTRO Y CONTROL DE CONTRATOS POR HONORARIOS.

FORMATOS DE MOVIMIENTOS DEL PERSONAL DE HONORARIOS (ASIMILADOS A SALARIOS) QUE LABORA EN ESTA JUNTA DISTRITAL.

2011 1 EXPEDIENTE



CAJÓN B

Sección 5 RECURSOS FINANCIEROS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación Física

5.23 CONCILIACIONES. CONCILIACIONES BANCARIAS RELATIVAS A LA CUENTA BANCARIA DE LA JUNTA DISTRITAL




CAJÓN B



6.4 ADQUISCIONES OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS DE JUNTA LOCAL, SOLICITANDO




42

AUTORIZACIÓN PARA ADQUISICIONES.

6.15 ARRENDAMIENTOS.

CONTRATOS POR EL ARRENDAMIENTO DE LOS LOCALES EN QUE SE UBICA LA JUNTA DISTRITAL Y EL MÓDULO DE ATENCIÓN CIUDADANA UBICADO EN CIUDAD LERDO.




CAJÓN B

6.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES.

RESGUARDOS Y DOCUMENTACIÓN DIVERSA RELATIVA A LOS INVENTARIOS DE LA JUNTA DISTRITAL.




CAJÓN B

6.23 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.

DOCUMENTACIÓN DIVERSA GENERADA POR LAS SESIONES DEL SUBCOMITÉ: ACTAS, FORMATOS, INFORMES, FACTURAS, ETC.




CAJÓN B



7.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.).

DOCUMENTACIÓN DIVERSA, RELATIVA A LOS SERVICIOS BÁSICOS DE LA JUNTA DISTRITAL.




CAJÓN B

7.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS

OFICIOS Y FACTURA POR EL TRASLADO DE LOS AUTOMÓVILES TSURUS COLORES VERDE Y GRIS DE GÓMEZ PALACIO A DURANGO. (A J.L)

2012-2014 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL

7.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.

CONTRATOS CELEBRADOS POR LA JUNTA DISTRITAL POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA A SUS INSTALACIONES.




CAJÓN B



43

7.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN.

CONTRATOS REALIZADOS POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA A LAS INSTALACIONES DE LA JUNTA.




CAJÓN B

7.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN

CIRCULARES RECIBIDAS DE JUNTA LOCAL, SOLICITANDO EL DEPÓSITO CORRESPONDIENTE AL SERVICIO TELEFÓNICO DE LA JUNTA DISTRITAL / OFICIO DEL VED QUE PONE A DISPOSICIÓN DE LA VOCALÍA SECRETARIAL EL IP 100209




CAJÓN B

7.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR.

BITÁCORAS DE USO Y DE GASOLINA, ASIGNACIONES DE VEHÍCULOS, SERVICIOS REALIZADOS POR MANTENIMIENTO.




CAJÓN B

7.14 VALES DE COMBUSTIBLE.

CONTROL DE COMPRA, DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA JUNTA DISTRITAL.




CAJÓN B

7.16 PROTECCIÓN CIVIL

REPORTES DE ACTIVIDADES DE PROTECCIÓN CIVIL CON MOTIVO DE LA TRANSICIÓN IFE-INE.- SIMULACRO NACIONAL ANUAL

2014 1 EXPEDIENTE

ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/ OFICINA DE LA

VOCAL SECRETARIA/ ARCHIVERO 1, CAJÓN B



8.14 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO

CIRCULARES RECIBIDAS DE UNICOM Y CORREO ELECTRÓNICO DEL JEFE DE SISTEMAS DE JUNTA LOCAL SOLICITANDO SE LLEVE A CABO EL INVENTARIO INFORMÁTICO DEL DISTRITO.




CAJÓN B


OFICIOS Y CIRCULARES RECIBIDOS Y ENVIADOS A LA SUBDIRECCIÓN DE

2014 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/VOCALÍA




44

ARCHIVO INSTITUCIONAL RELATIVO AL PROGRAMA DE DESINCORPORACIÓN 2014


CAJÓN B

8.20 COMITÉ Y SUBCOMITÉS TÉCNICOS INTERNOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS.

DOCUMENTACIÓN RELATIVA A SESIONES DEL SUBCOMITÉ PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA JUNTA DISTRITAL.

2011 2 EXPEDIENTES



CAJÓN B

8.28 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET.

SOLICITUDES DE CORREOS ELECTRÓNICOS REQUERIDOS PARA EL PERSONAL.




CAJÓN B

Sección: 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS


9.16 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES

INVITACIONES RECIBIDAS PARA LA ASISTENCIA AL TALLER DE "EQUIDAD E IGUALDAD DE GÉNERO… ¿SINÓNIMO) IMPARTIDO POR EL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE CIUDAD LERDO A TRAVÉS DE LA LIC. ALEJANDRA IBARRA PONCE./INVITACIONES RECBIDAS DE AYUNTAMIENTOS DEL DISTRITO A DIVERSOS EVENTOS

2013 -2014 2 EXPEDIENTES



CAJÓN B

9.18 INVITACIONES Y FELICITACIONES OFICIALES.

ACUSES DE RECIBO DE INVITACIONES Y TARJETAS DE FELICITACIÓN OFICIALES.




CAJÓN B

Sección: 10 CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS


10.3 AUDITORÍAS OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS CON MOTIVO DE LA AUDITORÍA




45

DAODRI 07/2012. / OFICIOS RECIBIDOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL INSTITUTO, POR EL QUE REMITE LINEAMIENTOS PARA FIJAR LOS CRITERIOS PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS, Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO EN ARCHIVOS DOCUMENTALES Y ELECTRÓNICOS.

10.15 DECLARACIONES PATRIMONIALES

ACUSE DE RECIBO DE LAS DECLARACIONES APTRIMONIALES PRESENTADAS POR LOS VOCALES INTEGRANTES DE LA JUNTA DISTRITAL Y LA ENLACE ADMINISTRATIVO.

2013 1 EXPEDIENTE



CAJÓN B

Sección: 11 PLANIFICACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS


11.2 POLÍTICAS Y PROGRAMAS DEL INSTITUTO.

ORIGINALES Y COPIAS DE LOS DIVERSOS OFICIOS DE COMISIÓN, AL PERSONAL DE LA JUNTA.


VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA


CAJÓN B

11.5 CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES.

EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES CALENDARIZADAS GENERA LA ELABORACIÓN DE INFORMES, REPORTES Y DOCUMENTOS ESPECÍFICOS COMO ENSAYOS, DIAGNÓSTICOS, ESTUDIOS, ETC. DOCUMENTACIÓN QUE, AL INGRESARSE AL SIJELyD, PRODUCE A SU VEZ LOS REPORTES DE ESTE SISTEMA.




CAJÓN B

11.15 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

OFICIOS ENVIADOS A LAS INSTANCIAS SUPERIORES PARA NOTIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE

2014 4 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALÍA

SECRETARIAL/OFICINA DE LA VOCAL



46

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

CADA UNA DE LAS METAS DEL PRESENTE AÑO 2014.

SECRETARIA/ARCHIVERO 1, CAJÓN B

11.21 JUNTA LOCAL EJECUTIVA.

DIVERSA DOCUMENTACIÓN (OFICIOS, FORMATOS), ENVIADA A Y RECIBIDA DE, LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA.

2011 2 EXPEDIENTES

ARCHIVO /VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA


CAJÓN B

11.22 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA.

DOCUMENTACIÓN GENERADA EN CADA UNA DE LAS SESIONES Y REUNIONES DE TRABAJO DE LA JUNTA DISTRITAL, TOMANDO EN CUENTA LA FECHA Y TIPO DE LAS MISMAS (ORDINARIA, EXTRAORDINARIA, ESPECIAL). ACTAS CIRCUNSTANCIADAS.




CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL

Sección: 12 TRANSPARECNCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN


12.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN RECIBIDAS POR LAS JUNTAS LOCAL Y DISTRITAL, RESPECTIVAMENTE.




CAJÓN C

Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN


13.4 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA ELECCIÓN INTERNA DEL

PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA

2014 1 EXPEDIENTE



CAJÓN C

13.8 REGISTRO DE INTEGRANTES Y REPRESENTANTES ANTE LOS ÓRGANOS DEL INSTITUTO.

OFICIOS DE ACREDITACIÓN Y SUSTITUCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS ANTE EL 02 CONSEJO DISTRITAL.


13.9 DISPOSICIONES EN MATERIA DE

DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LAS DIVERSAS ACTIVIDADES

2011 1 EXPEDIENTE VOCALÍA




47

AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES.

DESARROLLADAS POR LAS AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, EN EL 02 DISTRITO.


CAJÓN C

13.18 FRANQUICIAS POSTALES Y TELEGRÁFICAS.

FRANQUICIAS TELEGRÁFICAS A NOMBRE DE LOS VOCALES EJECUTIVO Y SECRETARIA.

2013 2 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL

13.29 FISCALIZACIÓN. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A FISCALIZACIÓN A PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES.

2011 1 EXPEDIENTE



CAJÓN C



15.3 ESTUDIOS Y ANÁLISIS SOBRE PROCESOS ELECTORALES

DOCUMENTOS REFERENTES AL ESTUDIO MUESTRAL DE LAS BOLETAS ELECTORALES UTILIZADAS EN LAS ELECCIONES FEDERALES 2012./ANÁLISIS DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS DE LA DEOE QUE OPERARARON BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LOS VOCALES SECRETARIOS DE LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS DEL ESTADO DE DURANGO DURANTE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2011-2012.

2013 1 EXPEDIENTE



CAJÓN C VOCALÍA SECRETARIAL

15.5 CONSEJO LOCAL.

CONVOCATORIAS PARA CIUDADANOS ASPIRANTES A CONSEJEROS ELECTORES DEL CONSEJO LOCAL.




CAJÓN C

15.6 CONSEJO DISTRITAL.

DOCUMENTACIÓN GENERADA EN CADA UNA DE LAS SESIONES, REUNIONES DE TRABAJO Y ACTIVIDADES DIVERSAS DEL


ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA VOCAL SECRETARIA/CAJAS 1

A 3



48

CONSEJO DISTRITAL, SE ARCHIVA TOMANDO EN CUENTA LA FECHA Y TIPO DE LA MISMA (ORDINARIA, EXTRAORDINARIA, ESPECIAL).

15.7 SOLICITUDES DE REGISTRO DE CANDIDATOS A PUESTOS DE ELECCIÓN POPULAR

DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS CANDIDATURAS A DIPUTADOS POR EL PRINCIPIO DE MAYORÍA RELATIVA Y LISTADOS DE CANDIDATOS A REPRESENTACIÓN PROPORCIONAL.


15.11 LUGARES DE USO COMÚN

CONVENIOS FIRMADOS CON LOS PRESIDENTES MUNICIPALES DE GÓMEZ PALACIO Y LERDO, REFERENTE A LOS LUGARES DE USO COMÚN PARA EL PEF 2011-2012


15.15 INTEGRACIÓN DE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA

LISTADOS DE LA INTEGRACIÓN DE LAS MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA


15.16 REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS ANTE CASILLAS Y GENERALES.

OFICIOS DE INVITACIÓN AL CURSO SOBRE EL SISTEMA DE REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS GENERALES Y ANTE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA; NOMBRAMIENTOS DE LOS DIVERSOS PARTIDOS POLÍTICOS

2012 8 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL

15.20 MATERIAL ELECTORAL.

DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA RECEPCIÓN DE LOS MATERIALES ELECTORALES PARA EL PEF 2011-2012

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN D VOCALÍA SECRETARIAL

15.23 PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES. (PREP)

OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS REFERENTES AL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN D VOCALÍA SECRETARIAL

15.26 RECEPCIÓN Y TRASLADO DE

OFICIOS RECIBIDOS Y ENVIADOS CONTENIENDO INFORMACIÓN

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN C VOCALÍA SECRETARIAL



49

PAQUETES Y EXPEDIENTES DE CASILLA

RELATIVA A LOS CENTROS DE RECEPCIÓN Y TRASLADO (CRIT)

Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA


16.8 PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CÍVICA.

DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA JUNTA DISTRITAL, EN LO REFERENTE A EDUCACIÓN CÍVICA.

2011 1 EXPEDIENTE



CAJÓN C

16.9 PROGRAMAS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

DOCUMENTOS RELATIVOS A ESTUDIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA ELECCIÓN FEDERAL DE 2009.

2011 1 EXPEDIENTE



CAJÓN C



17.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.

OFICIOS, CIRCULARES Y FORMATOS DE ACUSE DE RECIBO.




CAJÓN C

17.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.

OFICIO RECIBIDO DEL VOCAL EJECUTIVO LOCAL CONTENIENDO EL DOCUMENTO SOBRE EL INFORME DE GESTIÓN Y SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 2009-2012, ENTREGANDO A LOS MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL DE ESTA JUNTA DISTRITAL. / OFICIOS Y CIRCULARES RECIBIDOS DE LA DESPE, CONTENIENDO DIVERSAS INDICACIONES (APROBACIÓN DE METAS, SEGURO DE SEPARACIÓN, ETC) ENTREGADOS A LOS




CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL



50

MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL ADSCRITOS A ESTA JUNTA DISTRITAL.

17.3 EXPEDIENTES DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.

EXPEDIENTES DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL QUE LABORA Y LABORÓ EN LA JUNTA DISTRITAL, EN LOS CUALES SE CONCENTRA SU DOCUMENTACIÓN (PUDIENDO SER ORIGINAL O COPIA) COMO ACTA DE NACIMIENTO, CREDENCIAL DE ELECTOR, RFC, DECLARACIONES, ETC.




CAJÓN C

17.4 INCORPORACIÓN DE PERSONAL AL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.

DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL CONCURSO DE INCORPORACIÓN AL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.

2011 1 EXPEDIENTE



CAJÓN C


OFICIOS, CIRCULARES Y FORMATOS DE ACUSES DE RECIBO DE LA DESPE, SOPORTE DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL DE LA JUNTA.




CAJÓN C

17.7 CONTROL DE ASISTENCIA AL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL

LICENCIAS MÉDICAS EXPEDIDAS POR EL ISSSTE A LA VOCAL SECRETARIA/OFICIO SIGNADO POR LA VOCAL DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL SOLICITANDO LICENCIA POR ARTÍCULOS 429, 434 Y 438




CAJÓN C VOCALÍA SECRETARIAL

17.9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE PERSONAL DEL SERVICIO.

DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA EVALUACIÓN DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL DE LA JUNTA.




CAJÓN B



51

1.1 Órgano Responsable: 02 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE DURANGO.

1.2 Nombre del Responsable y cargo: MTRA. JOSEFINA NAVEJAS HARO. VOCAL DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL.

1.3 Domicilio: AVE. ALLENDE No. 610 NTE. ESQUINA CON CONSTITUCIÓN, ZONA CENTRO. GÓMEZ PALACIO, DGO.

1.4 Teléfono: 01-871-7-15-59-19

1.5 Correo electrónico: [email protected]

2. Área de Contexto y Contenido

2.1 Archivo DE TRÁMITE

2.2 Área generadora VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL

2.3 Fondo: INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

2.4 Sección:

Sección: 3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos Volumen 2.9 Ubicación física

3.17 VISITAS DE SUPERVISIÓN.

DOCUMENTACIÓN GENERADA POR LAS VISITAS DE SUPERVISIÓN POR PARTE DE LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA Y OFICINAS CENTRALES Y PARTICIPACIÓN DE LAS REUNIONES ESTATALES.


ARCHIVO GENERAL/VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN

ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1 Y 2/ ARCHIVERO

1.



52



4.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.

EXPEDIENTES DE PERSONAL EVENTUAL DIRECTORIOS DE CIUDADANOS QUE FUNGIERON COMO TÉCNICOS DE OE Y CAE´S. GUÍA TÉCNICA PARA LA ADMÓN. DEL PERSONAL EVENTUAL E INFORMES DE CUMPLIMIENTO DE LA ACTIVIDAD ADEMAS DE OFICIOS Y REPORTES SOBRE VACANTES DEL CONSEJO DISTRITAL


ARCHIVO GENERAL/ VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN

ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1/ ARCHIVERO 1.

4.22 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS.

CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA JUNTA EJECUTIVA DISTRITAL PARA EL MANEJO DE SISTEMAS DE LA REDIFE EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL.

2009-2014 3 EXPEDIENTE



Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS


5.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL.

COMPRAS QUE SE REALIZARON POR AUTORIZACIÓN DE LA PARTIDA 5000 Y COMPRAS REALIZADAS PARA LAS NECESIDADES DEL INSTITUTO.

2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO GENERAL

5.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS

VIÁTICOS, PRESUPUESTO CALENDARIZADO






53



6.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE MATERIALES A REUTILIZAR Y MATERIALES QUE SE ENVIARON A JUNTA LOCAL PARA SU DESINCORPORACIÓN

2012- 2014 2 EXPEDIENTE



6.15 ARRENDAMIENTOS.

EXPEDIENTE INTEGRADO POR LOS INFORMES Y REPORTES SOBRE LA SITUACIÓN LEGAL Y CONTRACTUAL ASÍ COMO FUNCIONALIDAD DE LOS INMUEBLES DE LA JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA

2009-2011 3 EXPEDIENTES ARCHIVO GENERAL


MUEBLES EN RESGUARDO DE LA VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL.




1.




EXPEDIENTE INTEGRADO POR LOS REPORTES DE BITÁCORAS DE COMBUSTIBLE DE LOS VEHÍCULOS ASIGNADOS A LA VOCALÍA.




1.



54




INFORMES E INVENTARIO GENERAL POR EXPEDIENTE Y GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO




1.

8.16 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN (BOLETA ELECTRÓNICA)

DIFUSIÓN DE NUEVOS PROTOTIPOS DE VOTACIÓN ELECTTRÓNICA

2012 -2014 3 EXPEDIENTES



1.

8.19 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIO DE CORRESPONDENCIA.

OFICIOS RECIBIDOS (CIRCULARES, MEMORÁNDUMS, INFORMACIONES, ETC.) DE VOCALÍAS DE JUNTA DISTRITAL, JUNTA LOCAL Y OFICINAS CENTRALES, ETC. ACUSES DE LOS OFICIOS, REPORTES, INFORMES Y OTRAS COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS.


8.25 INSTRUMENTOS DE CONSULTA.

DIRECTORIO DE AYUNTAMIENTO, COMITÉS DE PARTIDOS POLÍTICOS Y NOTARIOS PÚBLICOS.




55

Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO



EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES "CALENDARIZADAS" GENERA LA ELABORACIÓN DE INFORMES, REPORTES Y DOCUMENTOS ESPECÍFICOS COMO ENSAYOS, DIAGNÓSTICOS, ESTUDIOS, ETC; DOCUMENTACIÓN TODA QUE AL INGRESARSE AL SIJELyD PRODUCE, A SU VEZ, LOS REPORTES DE DICHO SISTEMA.


11.7 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN.

COMPENDIO BÁSICO DE INSTRUCCIONES, CARPETA DE INFORMACIÓN BÁSICA DISTRITAL, HERRAMIENTA DE APOYO PARA QUE LOS INTEGRANTES DE LOS CONSEJOS DISTRITALES CONOZCAN, ALGUNOS ASPECTOS DE LOS TRABAJOS QUE REALIZAN LOS ÓRGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS DEL IFE



ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1/ ARCHIVERO 1

11.10 NORMAS DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

CARPETA DE INFORMACIÓN BÁSICA, DOCUMENTOS CON DATOS ESENCIALES DEL DISTRITO, COMPUESTO POR TRES TEMAS BÁSICOS, GEOGRAFÍA, SOCIOECONÓMICOS Y ELECTORALES. INFORMES SOBRE ESTADÍSTICA DEL PROCESO ELECTORAL



ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1/ ARCHIVERO 1



56

11.14 DISPOSICIONES EN MATERIA DE EVALUACIÓN PARA EL DESEMPEÑO.

INFORMACIÓN DEL ACUERDO DEL DESEMPEÑO DE LOS MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.

2010-2012 3 EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL

11.15 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.

INFORMES DE PROYECTOS EN METAS INDIVIDUALES DEL SERVICIO PROFESIONAL



ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1 y 2 DE

ARCHIVERO 1

11.18 INFORMES POR DISPOSICIÓN LEGAL (ANUAL, TRIMESTRAL, MENSUAL).

INFORMES QUE SE PRESENTAN ANTE DIVERSAS INSTANCIAS COMO LA JUNTA DISTRITAL Y LOCAL, CONSEJO DISTRITAL Y DEOE.



ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1 Y 2

15.40 MEMORIA DEL PROCESO ELECTORAL FEDERAL

INFORMACIÓN Y DATOS ESTADÍSTICOS DE PROCESO ELECTORAL FEDERAL 20011-2012

2013 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL/OFICINA DE LA

VOE/CAJON 2

15.3 ESTUDIO Y ANÁLISIS SOBRE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2011-2012

ESTUDIOS, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LLENADOS DE ACTAS Y CAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS DE CASILLA.

2013 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 2, ARCHIVERO 1

15.18 OBSERVADORES ELECTORALES

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA, REGISTROS, CURSOS


13.4 ELECCIONES INTERNAS DE PARTIDOS POLÍTICOS

INFORMACIÓN DE MECANISMOS DE OTPE, PISEM, UBICACIÓN DE CASLLLAS DEL PROCESO INTERNO DE CANDIDATOS DEL PRD.




57


Nombre del responsable y cargo: Lic. Laura Soledad Rodríguez Marmolejo Vocal del Registro Federal de Electores

Domicilio: Ave. Allende No. 610 Nte. Esquina con Constitución, Zona Centro. C. P. 35000, Gómez Palacio, Durango.

Teléfono: (871) 7 14 23 05 y 7 14 65 67



Archivo: Trámite

Área generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 1 LEGISLACIÓN.


1.9 CIRCULARES CIRCULARES RECIBIDAS DE LAS DIFERENTES AREAS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.

2010-2014 5 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALÍA DEL RFE

Sección: 4 RECURSOS HUMANOS.

Serie Descripción Años extremos 2.8 Volumen Ubicación física

4.3 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

EXPEDIENTES DEL PERSONAL ADSCRITO A LA VDRFE

2010-2014 4 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE

4.23 SERVICIO SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS

SOLICITUDE Y APROBACIONES DE PRESTACION DE SERVICIO SOCIAL.


Sección 5 RECURSOS FINANCIEROS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación Física

5.12 ASIGNACION Y OPTIMIZACION DE RECURSOS FINANCIEROS

ARCHIVOS RECIBIDOS DE LAS MINISTRACIONES ASIGNADAS A LA VOCALIA DEL RFE.

2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/VOCALIADEL RFE



6.15 ARRENDAMIENTOS. DOCUMENTOS DE CONTROL DE ARRENDAMIENTO DEL MAC 100222


mailto:[email protected]



58


INVENTARIOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO ASIGNADOS A LA VOCALIA DEL RFE.





RESGUARDOS DE VEHICULOS ASIGNADOS.


7.14 VALES DE COMBUSTIBLE.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS VALES DE COMBUSTIBLE ASIGNADOS A LA VOCALIA DISTRITAL DEL RFE.


Sección: 11 PLANIFICACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS


11.2 POLÍTICAS Y PROGRAMAS DEL INSTITUTO.

OFICIOS RECIBIDOS DE LA JUNTA LOCAL, JUNTA DISTRITAL Y OTRAS DEPENDENCIAS.



INFORMES MENSUALES DE ACTIVIDADES ENVIADOS A LA JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA Y VERSION IMPRESA DE LOS INFORMES CAPTURADOS EN EL SIJLYD


11.18 INFORMES POR DISPOSICION LEGAL (ANUAL, TRIMESTRAL,MENSUAL)

INFORMES DE ACTIVIDADES 2010-2014 4 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE

Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN.


13.20 MINISTRACIONES

ARCHIVOS RECIBIDOS POR CORREO ELECTRONICO QUE CONTIENEN LAS MINISTRACIONES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA VDRFE (CDV)




59

Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.


14.5 OPERACIÓN Y CONTROL DE LOS MODULOS DE ATENCION CIUDADANA.

CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA RELACIONADA CON LOS MODULOS DE ATENCION CIUDADANA, ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA DE MAC , ACTUALIZACIONES EN LOS PROCEDIMIENTOS DE MAC, CORRESPONDENCIA CON LA DAC, CONSECUTIVO DE OFICIOS ENVIADOS, REPORTES SEMANALES DE CIUDADANOS CON CITA PROGRAMADA, NOMINATIVO DE CASOS CAU LEVANTADOS, CONCENTRADO DE INCIDENCIAS PRESENTADAS EN LOS MAC Y ACTUALIZACION INFOMAC.


14.8 ACTUALIZACION DEL PADRON ELECTORAL Y LISTA NOMINAL.

CANCELACION DE TRAMITES 2013 ( ARTICULO 199 DEL COFIPE), ACTUALIZACIONES DEL PADRON Y LISTA NOMINAL, PROGRAMA DE DUPLICADOS, PROGRAMA DE RESECCIONAMIENTO 2013, PROGRAMA DE SUSPENSION DE DERECHOS, PROGRAMA DE DATOS IRREGULARES (DPI), PODER JUDICIAL Y REGISTRO CIVIL Y VNM .


14.11 CARTOGRAFIA ELECTORAL

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA INFORMACION ENVIADA Y RECIBIDA DE LA OFICINA ESTATAL DE CARTOGRAFIA.


14.15 COMISION DISTRITAL DE VIGILANCIA

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA INFORMACION GENERADA EN LA COMISION DISTRITAL DE VIGILANCIA.




60

14.17 COORDINACION CON JUZGADOS Y PROCURADURIAS (DATOS PERSONALES)

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA INFORMACION EMITIDA POR EL PODER JUDICIAL Y REGISTRO CIVIL.

2011 5 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE

Sección: 15 PROCESO ELECTORAL.


15.6 CONSEJO DISTRITAL

CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA DEL CONSEJO DISTRITAL, CONVOCATORIAS, INFORMES Y ACUERDOS.


Sección: 16 DESARROLLO DEMOCARÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA


16.3 DIVULGACION DE LA CULTURA POLITICO DEMOCRATICA.

ENTREGA DE MATERIAL DE DIFUSION PARA DISTRIBUCION EN LOS MODULOS DE ATENCION CIUDADANA.





SEGUIMIENTO DE LA INFORMACION GENERADA POR LA DIRECCION EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.




61


Nombre del responsable y cargo: Lic. Francisco Zarza Briseño, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Domicilio: Ave. Allende No. 610 Nte. Esquina con Constitución, Zona Centro. C. P. 35000, Gómez Palacio, Durango.

Teléfono: (871) 7 14 23 05 y 7 14 65 67



Archivo: DE TRÁMITE

Área generadora: VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA

Fondo:

INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Sección 1 LEGISLACIÓN


1.9 CIRCULARES

CIRCULARES RECIBIDAS DE LAS DIFERENTES DIRECCIONES EJECUTIVAS DEL INSTITUTO, A LAS CUALES SE LES DA EL SEGUIMIENTO CORRESPONDIENTE.

2014 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN

CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1



62



4.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LOS TRÁMITES QUE SE REALIZAN DURANTE EL PERIODO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL AUXILIAR ASIGNADO A ESTA VOCALÍA.



4.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.).

CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DE BASE PRESUPUESTAL, REPORTE DE INCIDENCIAS, (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC)



4.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES.

DOCUMENTACIÓN REFERENTE A LAS EVALUACIONES DEL PERSONAL Y PROMOCIONES DEL MISMO, EN SU CASO.



4.21 PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES.

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LOS PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES, DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO.





63

Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS.


5.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS.

DOCUMENTACIÓN REFRENTE A LA ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, SOLICITUDES, COMPROBACIONES.



5.24 ESTADOS FINANCIEROS.

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA JUNTA DISTRITAL, ESPECÍFICAMENTE, LO CONCERNIENTE A CAPACITACIÓN ELECTORAL.



Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA.


6.1 DISPOCISIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO.

DISPOSICIONES RELATIVAS A LA CONSERVACIÓN Y USO CORRECTO DE LOS BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO.

2014 1 EXPEDIENTE

ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1


DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON INVENTARIOS, RESGUARDOS,

SEGUROS DE VEHÍCULOS. 2014 1 EXPEDIENTE




64



7.12 MANTENIMIETO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON SOLICITUDES DE

MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO.

2014 1 EXPEDIENTE


7.13 CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR.

DOCUMENTOS SOBRE EL PARQUE VEHICULAR ASIGNADO A ESTA

VOCALÍA. 2014 1 EXPEDIENTE


Sección: 8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN.



INDICACIONES SOBRE LA INTEGRACIÓN DEL ARCHIVO.

2014 1 EXPEDIENTE


Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS.


11.18 INFORMES POR DISPOSICIÓN LEGAL.

INFORMES MENSUALES, ANUALES, TRIMESTRALES, ELABORADOS POR

DISPOSICIÓN LEGAL. 2014 1 EXPEDIENTE


11.22 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA.

OFICIOS, CIRCULARES RECIBIDAS DE OTRAS VOCALÍAS DE LA JUNTA, DE LA JUNTA LOCAL, DE OFICINAS

2014 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y



65

CENTRALES, ETC. ACUSES DE LOS OFICIOS Y OTRAS COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS.

EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1



15.17 ASISTENTES ELECTORALES.

TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE GENERA RELACIONADA CON ESTA FIGURA DEL PEF 2012, CAPACITADORES ASISTENTES ELECTORALES.

2014 1 EXPEDIENTE

ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1

Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA.


16.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

DISPOSICIONES EN MATERIA DE DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

2014 1 EXPEDIENTE

ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVCA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1

16.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DE DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

PROYECTOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DE DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA, COMO IMPARTICIÓN DE CURSOS RELACIONADOS CON EL PEF.

2014 1 EXPEDIENTE


16.3 DIVULGACIÓN DE LA CULTURA POLÍTICO DEMOCRÁTICA

DIVULGACIÓN DE LA CULTURA POLÍTICO DEMOCRÁTICA (CONTRATACIÓN DE PUBLICIDAD PARA TAL EFECTO, DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL.

2014 1 EXPEDIENTE




66

16.7 CAMPUS VIRTUAL.

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL CAMPUS VIRTUAL DEL INSTITUTO (ENCUESTAS, CUESTIONARIOS, CURSOS).

2014 1 EXPEDIENTE


16.12 PROGRAMAS DE PARTICIPACIÓN INFANTIL Y JUVENIL

PROGRAMAS DE PARTICIPACIÓN INFANTIL Y JUVENIL (TODO LO RELACIONADO CON EL 9º PARLAMENTO DE LAS NIÑAS Y LOS NIÑOS).

2014 1 EXPEDIENTE


Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.


17.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.

TODA LA DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LAS DISPOSICIONES DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.

2014 1 EXPEDIENTE


17.6 FORMACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL.

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LOS CURSOS PARA EL DESARROLLO DE LOS MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.

2014 1 EXPEDIENTE


INE Instituto Nacional Elt!!ctoral

EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL AÑO

17.9 EVALUACIÓN DEL (CUMPLIMIENTO DE METAS DESEMPEÑO DE PERSONAL DEL INDIVIDUALES Y COLECTIVAS ENTRE 2014 SERVICIO OTROSASPECTOS).QUESETOMAN

COMO EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DEL SPE.

VALIDO



ARCHIVO/VOCALÍA DE

1 EXPEDIENTE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1

Vo.bo.

/~-::~~:/?~/ Lic. L~i:rf~tfu-~;,~;~azas

· Vocal Secr~<!Á~ y Responsable d~Aféhivo de Trámite

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67

unidad técnica de servicios de información y ......unidad técnica de servicios de información y...

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