ine unidad técnica de servicios de información y documentación subdirección de ... ·...

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..... INE Instituto Nacional Electoral GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Or!lano Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva del INE en el Estado de México Nombre del resoonsable v careo: Eduardo González Varas Vocal Eiecutivo Domicilio: Boulevard Andrés Malina Enríauez S/N, Col. Centro, Jiloteoec, Estado de México Teléfono: (01761) 73429 22 Correo electrónico: eduardo.aonzalezvtrnine.mx Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía Eiecutiva Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 11;13;17 Serie Descripción Años extremos Sección: 11 PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS Original de Informe mensual de actividades 18 Informes por disposición relevantes; informe mensual de actividades legal (anual, trimestral, diarias, reporte sobre reuniones de trabajo 2014-2014 mensual). semanal e informe de sesiones de Junta Distrital 2014. 22 Junta Distrital Ejecutiva Acta de entrega-recepción de la Vocalía 2014-2014 Secretaria! Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional Fecha de elaboración 11 de octubre 2014 Volumen 1 Ubicación física Oficina de la Vocalía 1 expediente Ejecutiva librero 1 expediente Oficina de la Vocalía Ejecutiva librero Sección: 13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACION Oficios de entrega de expedientes de la Oficina de la Vocalía 2 Programas y Proyectos de Elección Nacional de integrantes de Consejo 2014-2014 1 expediente Ejecutiva librero partidos Políticos Nacional, Consejos Estatales y Municipales y ConQreso Nacional del PRD. 1

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..... INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación

Or!lano Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva del INE en el Estado de México Nombre del resoonsable v careo: Eduardo González Varas Vocal Eiecutivo Domicilio: Boulevard Andrés Malina Enríauez S/N, Col. Centro, Jiloteoec, Estado de México Teléfono: (01761) 73429 22 Correo electrónico: eduardo.aonzalezvtrnine.mx

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite

Area aeneradora: Vocalía Eiecutiva

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 11;13;17

Serie Descripción Años extremos Sección: 11 PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS

Original de Informe mensual de actividades 18 Informes por disposición relevantes; informe mensual de actividades legal (anual, trimestral, diarias, reporte sobre reuniones de trabajo 2014-2014 mensual). semanal e informe de sesiones de Junta

Distrital 2014.

22 Junta Distrital Ejecutiva Acta de entrega-recepción de la Vocalía 2014-2014 Secretaria!

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración 11 de octubre 2014

Volumen 1 Ubicación física

Oficina de la Vocalía 1 expediente Ejecutiva librero

1 expediente Oficina de la Vocalía Ejecutiva librero

Sección: 13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACION Oficios de entrega de expedientes de la Oficina de la Vocalía

2 Programas y Proyectos de Elección Nacional de integrantes de Consejo 2014-2014 1 expediente Ejecutiva librero partidos Políticos Nacional, Consejos Estatales y Municipales y

ConQreso Nacional del PRD.

1

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INE Instituto Nacional Electoral

3 Asamblea agrupación Original de notificación y certificación de la Frente Humanista agrupación Frente Humanista.

Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL Original de solicitud de propuesta de

Evaluación del Desempeño indicadores de evaluación, y resultados del de Personal del Servicio. envío de la Evaluación Anual de Desempeño

2013.

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Oficina de la Vocalía 1 expediente Ejecutiva librero

Oficina de la Vocalía 1 expediente Ejecutiva librero

ELABORO VALIDO Vo. Bo.

A C!!Jii ~ SUSANA IVON VELÁZQUEZ CAMACHO

TÉCNICOF

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INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 1.- Área de identificación

Oraano Responsable: 01 Junta Distrital Eiecutiva del INE en el Estado de México Nombre del resoonsable v carao: Lic. Miriam del Socorro Torres Jaime, Vocal Secretaria

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 31 de octubre del 2014

Domicilio: Boulevard Andrés Melina Enríauez, sin número, Colonia Centro, Jiloteoec, Estado de México Teléfono: 01 761734 29 18 Correo electrónico: [email protected]

1. Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía Secretaria!

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2; 4; 5; 6; 7; 8; 11; 12; 17.

Voca\ía Secretaria! 2014 Serie Descripción 1 Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 2 (Asuntos Jurídicos) Informes trimestrales sobre Ja presentación, trámite y/o Archivo 1 2, cajones 2 y 3, 2 (Programas y proyectos sustanciación, así como el y

en materia jurídica) seguimiento de los medios de 2013 - 2014 2 expedientes respectivamente, oficina del Vocal

impugnación interpuestos en el Secretario.

distrito. Sección: 4 (Recursos Humanos)

Acuses de entrega de los listados de nómina debidamente comprobados

5 (Nómina de pago de del personal de plaza presupuesta\, Archivo 1 y 2, cajones 1 y 3,

personal) honorarios permanentes y eventuales 2013 - 2014 2 expedientes respectivamente, oficina del Vocal de esta Subdelegación a la Junta Secretario. Local Ejecutiva del \NE en el Estado de México.

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INE Instituto Nacional Electoral

Registros de asistencia del personal

8 (Control de asistencia administrativo de plaza presupuesta!,

(vacaciones, descansos y honorarios permanentes y eventuales de esta Unidad Administrativa.

licencias, incapacidades) Oficios de justificación de inasistencias. Actas de la Comisión Mixta de

21 ..

(Programas y serv1c1os Seguridad e Higiene en el Trabajo, sociales, culturales, de calendario de actividades de la seguridad e higiene en el Comisión e informes trimestrales de trabajo) actividades de la Comisión Mixta de

esta sede. 6 expedientes de los miembros del Servicio Profesional Electoral, 10

24 (Currícula de personal) expedientes de personal administrativo de plaza presupuesta!, 1 expediente de personal de honorarios permanentes. Formatos del Censo de Recursos Humanos de Vocales, personal

25 (Censo de personal) administrativo de plaza presupuesta! y honorarios permanentes de este órqano electoral.

Sección: 5 (Recursos Financieros)

3 (Gastos o egresos Acuses de entrega de la carpeta

por financiera a la Junta Local Ejecutiva

partida presupuesta!) del INE en el Estado de México.

4 (Ingresos) Acuses del oficio de Banca Electrónica de las radicaciones.

5 (Libros contables) Copia del Libro Auxiliar de Diario.

15 (Transferencias de Acuse de las transferencias enviadas

presupuesto) mensualmente a la Junta Local Ejecutiva.

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013-2014

2013 - 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

28 expedientes Librero 1 y 2, oficina de la Enlace

Administrativo.

Archivo 1 y 2, cajones 2 y 3, 2 expedientes respectivamente, oficina del Vocal

Secretario.

24 expedientes Archivo 2, cajón 3, oficina del

Vocal Secretario.

Archivo 1 y 2, cajones 2 y 3, 2 expedientes respectivamente, oficina del Vocal

Secretario.

Librero 1 y 2, oficina de la Enlace 28 expedientes Administrativo.

28 expedientes Librero 1 y 2, oficina de la Enlace

Administrativo.

28 expedientes Librero 1 y 2, oficina de la Enlace

Administrativo.

Librero 1 y 2, oficina de la Enlace 28 expedientes Administrativo.

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INE Instituto Nacional Electoral

20 (Compras directas) Copias de oficios referentes a comoras directas. Copias de las pólizas de cheques expedidos por la 01 Junta Distrital

22 (Control de cheques) Eiecutiva. Copias de las conciliaciones

23 !Conciliacionesl bancarias v oresuouestales. Copias de los estados de cuenta de

24 (Estados financieros) esta 01 Junta Distrital Ejecutiva. Copias de facturas, recibos, boletos de pasaje, facturas de verificaciones

28 (Paoo de derechos) de vehículos. Acuses de los oficios de reintegro girados a la Dirección Ejecutiva de

29 (Reinteoros) Administración. Sección: 6 (Recursos Materiales y Obra Pública)

Copias de oficios de las 4 (Adquisiciones) adquisiciones.

Contratos de Arrendamiento del Inmueble que ocupa esta 01 Junta Distrital Ejecutiva del IFE en el

6 (Contratos) Estado de México. Acuses de recibo de los formatos de altas, bajas y transferencias que se realizan con los bienes muebles de la

17 (Inventario fisico y 01 Junta Distrital Ejecutiva entre los control de bienes muebles) miembros de la misma.

Actas e informes de las sesiones 23 (Comités y subcomités ordinarias y extraordinarias del de adquisiciones, Subcomité de Adquisiciones y arrendamientos y servicios) Administración de la 01 JDE. Sección: 7 (Servicios Generales) 3 (Servicios básicos Copias de los recibos de pago de los (eneraía eléctrica, aaua, servicios de eneraía eléctrica v aaua.

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

28 expedientes Librero 1 y 2, oficina de la Enlace

Administrativo.

Librero 1 y 2, oficina de la Enlace 28 expedientes

Administrativo.

28 expedientes Librero 1 y 2, oficina de la Enlace

Administrativo.

28 expedientes Librero 1 y 2, oficina de la Enlace

Administrativo.

Librero 1 y 2, oficina de la Enlace 28 expedientes Administrativo.

Librero 1 y 2, oficina de la Enlace 28 expedientes Administrativo.

28 expedientes Librero 1 y 2, oficina de la Enlace

Administrativo.

Archivo 1 y 2, cajones 2 y 3, 2 expedientes respectivamente, oficina del Vocal

Secretario.

Archivo 1, cajón 2, oficina del 1 expediente

Vocal Secretario.

28 expedientes Librero 1 y 2, oficina de la Enlace

Administrativo.

28 expedientes Librero 1 y 2, oficina de la Enlace

Administrativo.

5

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INE Instituto Nacional Electoral

predial) 8 (Servicios de telefonía, Copia de del servicio de telefonía celular y

pago

radiolocalización) telefónico.

Copias de bitácoras de recorridos, copias de pago de tenecias,

13 (Control de parque verificaciones de gases vehicular) contaminantes, pólizas de seguros

vehiculares y hojas de mantenimiento de vehículos. Copias de los acuses de recibo de

14 (Vales de combustible) vales de combustible y facturas de adquisiciones. Acta de constitución de la Unidad Interna de Protección Civil de esta

16 (Protección Civil) Subdelegación y formatos de la Unidad Interna Local de Protección Civil.

Sección: 8 CTecnoloaías v Servicios de la lnformacíónl

17 (Administración y Informes trimestrales de Archivo servicios de archivo) Institucional.

Sección: 11 (Planeación, Información, Evaluación v Políticasl Actas, proyectos de actas e informes de las sesiones de la 01 Junta Distrital Ejecutiva (se cuenta con

22 (Junta Distrital Ejecutiva) estos archivos en medios impreso y magnético). Actas Circunstanciadas de la 01 Junta Distrital Eiecutiva.

Sección: 12 (Transparencia y Acceso a la Información) Informes mensuales de la Unidad

2 (Programas y proyectos Responsable: Unidad Técnica de de acceso a la información) Servicios de 1 nformación y

Documentación, Suboroorama:

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

2013 - 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Librero 1 y 2, oficina de la Enlace 28 expedientes Administrativo.

28 expedientes Librero 1 y 2, oficina de la Enlace

Administrativo.

Librero 1 y 2, oficina de la Enlace 28 expedientes Administrativo.

Archivo 1 y 2, cajones 2 y 3, 2 expedientes respectivamente, oficina del Vocal

Secretario.

Archivo 1 y 2, cajones 2 y 3, 2 expedientes respectivamente, oficina del Vocal

Secretario.

Archivo 1 y 2, cajones 1 y 2, 27 expedientes respectivamente, oficina del Vocal

Secretario.

Archivo 1 y 2, cajones 2 y 3, 2 expedientes respectivamente, oficina del Vocal

Secretario.

6

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INE Instituto Nacional Electoral

Unidad de Enlace. Sección: 17 {Servicio Profesional Electoral)

2 (Programas y proyectos Acuses de oficios de la DESPE sobre notificaciones de resultados de sus en materia de servicio evaluaciones, notificaciones de profesional Electoral) metas.

ELABORÓ VALIDO

2013 - 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Archivo 1 y 2, cajones 3, 2 expedientes respectivamente, oficina del Vocal

Secretario.

Vo.Bo.

~\ "''''• _,,-~if:' ~;-.:·~-----~!¿/

2~1 -~;_;;:,,-;_~:-,·, -~-

~ G"al :j',".;.7 ~~~1i'·j:)~ . -,."C¡; .~";¡..-_,,

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i' :_,: • · ~ '-. ,1 1•S!CfO)TO N• E MEXICO &i~ )", •' j ~¡¡_. ¡ ¡ ·' ES7•00 Eo>O?.AL FEOEAA' / V:. w _! VC' . ,@ / j . il . / '!/ I ;f::i , \)1 $1S1'R!1'0 !: !TAL<JmF-'{íc. IRI ~EL SOCORR<}'ÍORfe-s JAIME ADELA CRUZ CID LIC. MIRIMiiÍ SOCORl~O ~RES .tAilME"

SECRETARIA EN JUNTA DISTRITAL VOCAL 'SECRl=°TARIA VOCAL SECRETARIA

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INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Área de identificación Fecha de elaboración: 31 de octubre de 2014

Oraano Responsable: 01 Junta Distrital Eiecutiva del !NE En El Estado de México Nombre del responsable y carg,-'o'-'-:-"ln"'g"'.--'J'""'o"'"'rg~_e"--"M"'"'o'-'-re-'--J'""o""s_G'-cu'-'e""'r-'--re""'r""o~----~--~---------------j Domicilio: Boulevard Andrés Melina Enríquez S/N, Col. Centro, Jilotepec, Estado de México Teléfono: 017617342923 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía del Re istro Federal de Electores

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 4, 14.

Serie Descripción Años extremos Estatus del

Ubicación física asunto

4.24 (CURRICULA DE 2 expedientes de los miembros 2014-2014 19 expedientes Librero 1, oficina del Vocal PERSONAL) del Servicio Profesional del Registro.

Electoral, 5 expedientes de personal administrativo de plaza presupuesta!, 10 expedientes de personal de honorarios eventuales.

Sección: 14 Registro Federal de Electores Formato Base de Datos (Se 2014-2014 1 Expediente Librero 2, oficina de cuenta con los archivos en Técnicos. medio maonético e imoreso).

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INE Instituto Nacional Electoral

Comprobante de Notificaciones entregadas a los ciudadanos para que acudan a recoger su credencial para votar

14.5 (MÓDULOS DE correspondientes Al artículo 180 ATENCIÓN CIUDADANA) y notificaciones de la 03 en los

Módulos de Atención Ciudadana. Informes de apertura del Buzón de Quejas, Sugerencias y Felicitaciones. Conciliación de Cifras de los Módulos de Atención Ciudadana. Circulares recibidas de la Junta Local Ejecutiva del IFE en el Estado de México. Acuses de los informes de actividades entregados en el área de Depuración al Padrón. Acuses de los informes de actividades entregados en el área de Actualización al Padrón. Acuses de los informes sobre defunciones y entrega de material del Re¡¡istro Civil. Acuses de los informes sobre

14.8 (ACTUALIZACIÓN DEL suspensión de derechos PADRÓN ELECTORAL) políticos, recibidos Poder

Judicial. Expedientes de Informes de ciudadanos suspendidos de sus derechos políticos. Acuses de los informes sobre el Proarama Para la Detección de

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1 Expediente caja1, oficina técnicos.

1 Expediente Anaquel 1, oficina JOSA.

1 Expedientes Archivero 1, cajón 1, oficina del Vocal del Registro.

1 Expediente Archivero 1, cajón 1, oficina del Vocal del Registro.

1 Expediente Archivero 1, cajón 1, oficina del Vocal del Registro.

1 Expediente Archivero 1, cajón 1, oficina del Vocal del Registro.

1 Expediente Archivero 1, cajón 1, oficina del Vocal del Registro.

1 Expediente Archivero 1, cajón 1, oficina del Vocal del Registro.

1 Expediente Archivero 1, cajón 1, oficina del Vocal del Registro.

1 Expediente Archivero 1, cajón 1, oficina del Vocal del Reaistro.

9

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•1NE Instituto Nacional Electoral

Reaistros Duolicados. Acuses de los informes sobre las Testimoniales de Corroboración de Datos con relación a defunciones y pérdida de derechos políticos. Actas circunstanciadas de Inicio y Término de Campañas de Actualización al Padrón Electoral.

14.10 (LISTA NOMINAL) Reportes de la Consulta a la Lista Nominal. !Reporte Cedic)

14.11 (CARTOGRAFIA Acuses del informe mensual de ELECTORAL) actualización cartoaráfica.

Convocatorias a sesiones de la Comisión Distrital de Viailancia. Actas de las sesiones ordinarias v extraordinarias. Acuerdos adoptados en sesiones ordinarias y extraordinarias.

14.15 (COMISIÓN Versiones estenográficas de DISTRITAL DE sesiones ordinarias y VIGILANCIA) extraordinarias.

Minutas de credenciales las cuales son producto de canje en los módulos de atención ciudadana. Expedientes de representantes de los partidos políticos acreditados ante la CDV.

14.17 (COORDINACluN Acuses de oficios enviados al CON JUZGADOS y Juzgado de información PROCURADURÍAS) solicitada

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1 Expediente Archivero 1, cajón 1, oficina del Vocal del Registro.

1 Expediente Anaquel 1, oficina JOSA.

1 Expediente Archivero 1, cajón 1, oficina del Vocal del Reaistro.

1 Expediente Archivero 1, cajón 1, oficina del Vocal del Reaistro.

1 Expediente Anaquel 1, oficina JOSA.

1 Expediente Anaquel 1, oficina JOSA.

1 Expediente Anaquel 1, oficina JOSA.

1 Expediente Anaquel 1, oficina JOSA.

1 Expediente Anaquel 1, oficina JOSA.

1 Expediente Anaquel 1, oficina JOSA.

1 Expediente Anaquel 1, oficina JOSA.

10

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INE Instituto Nacional Electoral

Oficios recibidos del Juzgado Solicitando Información de ciudadanos. Oficios del Juzgado Informando situación Penal de ciudadanos.

ELABORO

ANA GRISEL SÁNCHEZ MARTÍNEZ SECRETARIA DE JUNTA DISTRITAL

2014-2014

2014-2014

VALIDO

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1 Expediente Anaquel 1, oficina JOSA.

1 Expediente Anaquel 1, oficina JOSA.

Vo.Bo.

11

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INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación Ornano Responsable: Junta Distrital Eiecutiva 01 del INE en el Estado de México

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 31 de octubre de 2014

Nombre del responsable v cargo: Lic. José Luis Hernández Melina; Vocal de Organización Electoral Domicilio: Boulevard Andrés Melina Enríquez, sin número, Colonia Centro, Jilotepec, estado de México Teléfono: 761 73 4 29 20 Correo electrónico: ioseluis.hernandezm®ine.mx

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Or anización Electoral

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 3, 11, 13, 14 15.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física SECCION: 3 PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTACION

17 VISITAS DE IFE: Informe de actividades, relativo a las SUPERVISIÓN visitas de supervisión por parte de la Junta

Local Ejecutiva, en relación con las circulares Archivo 1, cajón 1, oficina 020 y 033 de la DEOE, y INE: formatos, 2013-2014 2 expedientes del Vocal de Organización relativos a las visitas de supervisión, en Electoral. relación con las circ. 006 y 23.

SECCION: 11 PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICA

17 EVALUACION DE IFE: 113.08.001 oficio y reporte de 2013-2013 2 expedientes Archivo 1, cajón 2, oficina PROGRAMAS DE ACCIÓN cuestionario sobre las proouestas de del Vocal de Organización

12

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INE Instituto Nacional Electoral

instalación de oficinas municipales circular 036 DEOE. Objetivo Operativo 113.01.004 presentar mejoras en la calidad, cantidad y oportunidad durante el suministro de los recursos en los Proyectos asignados a la Dirección, circular 037 DEOE.

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Electoral.

Sección: 13 PARTIDO POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLIT!CAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACION

3 PROGRAMAS Y Oficios, formatos y correos electrónicos sobre Archivo 1, cajón 1, oficina PROYECTOS DE el desarrollo de la elección interna del Partido PARTIDOS POLÍTICOS de la Revolución Democrática. 2014 -2014 1 expediente del Vocal de Organización

Electoral.

SECCION: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

11 Cartografia electoral !FE: Objetivo operativo 113 04 005 Oficios de solicitud de nomenclatura de calles y avenidas a los presidentes municipales y reporte del sistema de actualización de rasgos relevantes Archivo 1, cajón 2, oficina circular DEOE/DERFE/001/2013, Objetivo 2013-2013 1 expediente del Vocal de Organización operativo 113 04 005 oficio y formato de Electoral. conclusión de la actualización de los rasgos relevantes DEOE/DERFE/002/2013.

Sección: 15 PROCESO ELECTORAL

2 PROYECTOS Y Correo, oficio y la Carpeta de Información Archivo 1, cajón 1, oficina PROGRAMAS PARA EL Básica Distrital, en relación con la Meta 2. 2014 -2014 1 expediente del Vocal de Organización PROCESO ELECTORAL Electoral. 14 UBICACION DE !FE: Proyecto específico P130800, oficios, CASILLAS formatos y minutas, para determinar el número Archivo 1, cajón 1, oficina de secciones a visitar para la actualización de 2014 -2014 1 expediente del Vocal de Organización rasgos relevantes en materia electoral, en Electoral.

relación con las circ. DEOE/DERFE/001/2014 v DEOE/DERFE/002/2014.

13

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...... INE Instituto Nacional Electoral

18 OBSERVADORES ELECTORALES

19 DOCUMENTACIÓN ELECTORAL

INE: Objetivo Operativo DEOE.PS03 oficio y correo de la base de datos en que se validaron los tiempos, distancias de traslado de la sede al lugar donde se aprobaron casillas electorales. INE: Proyección casillas extraordinarias. Formato de la base de datos de la proyección de casillas extraordinarias en el distrito y corroe electrónico.

Objetivo Estratégico DEOE.l.N01: actualizar los Catálogos en materia de Organización Electoral, en relac. con la circ. INE/DEOE/016/2014 y la Meta 3.

INE: Circular, lineamientos de la prueba de funcionamiento del Sistema de Observadores, en relac. con la circ. INE/DEOE/UNICOM/003/2014.

IFE: Proyecto PE40807 Oficios, cuestionarios, e informe para el acondicionamiento y equipamiento de las bodegas, en relación con la circ. 003 DEOE y meta 5. INE: Prueba piloto llenado de actas oficio, informe de la prueba piloto de la documentación electoral utilizada en el P.F.E. 2014-2015 circ. INE/DEOE/DECYEC/001/2014 y meta 4. IFE: Formatos de recursos para llevar a cabo la destrucción de la documentación electoral, circ. 029 DEOE, Oficios, formatos y actas circunstanciadas e informe sobre la destrucción de la documentación electoral,

2014 -2014

2013 -2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1 expediente

4 expedientes

Archivo 1, cajón 1, oficina del Vocal de Organización

Electoral.

Archivo 1, cajón 1, oficina del Vocal de Organización

Electoral.

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INE Instituto Nacional Electoral

circular 038 de Ja DEOE.

\NE: Proyecto PE40800 y PE40803 prueba del modelo preliminar de los materiales

20 MATERIAL ELECTORAL electorales para el P.F.E 2014-2015, Gire. INE/DEOE/0004/2014.

38 VOTO ELECTRONJCO \FE: Proyecto específico JN50201, oficios de solicitud para realizar el ejercicio de la boleta electrónica y formato, en relación con Ja circ. 002 DEOE. \NE: Proyecto JN50200 Informe de la elección vinculante utilizando el prototipo de la boleta electrónica.

ELABORO

2014 -2014

2014 -2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Archivo 1, cajón 1, oficina 1 expediente del Vocal de Organización

Electoral.

Archivo 1, cajón 1, oficina 1 expediente del Vocal de Organización

Electora\.

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...... INE Instituto Nacional Electoral

GUiA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Or!lano Responsable: 01 Junta Distrital Eiecutiva del !NE en el Estado de México

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración· 31 de octubre de 2014

Nombre del responsable v cargo: Lic. Violeta E. Peralta Rodríquez, Vocal de Capacitación Electora\ y Educación Cívica Domicilio: Boulevard Andrés Molina Enríquez, sin número, Colonia Centro, Jiloteoec, Estado de México Teléfono: 01 1761) 73 4 29 19, \P 150103 Correo electrónico: violeta.oeralta1mine.mx

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de Ca acitación Electoral Educación Cívica

Fondo: Institución Nacional Electoral

Serie Descrioción Años extremos Volumen 1 Ubicación física 2014

Expedientes de personal y formatos para la elección Interna del Partido

2 Programas y proyectos de la Revolución Democrática en 2014-2014 Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 1. de partidos politicos relación a las actividades preparatorias de la integración de mesas receotoras de la votación.

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 15 Proceso Electoral

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 2014

Lineamientos, oficios y documentos

15 Integración de Mesas relativos a la actualización del catálogo de cargos de servidores 2014-2014 Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 1. Directivas de Casilla públicos de confianza con mando suoerior a nivel municioal, así como

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INE Instituto Nacional Electoral

de realizar el catálogo de representantes populares de los municipios, para que no sean considerados como funcionarios de mesas directivas de casilla Lineamientos y documentos relativos a la elaboración del

15 Integración de Mesas diagnóstico de Secciones de Atención Especial (SAE) y

Directivas de Casilla Secciones Ordinarias con Excepción al Orden de Visita ISOEOVl

Lineamientos, circular, correo y

21 Sistema ELEC oficio de cumplimiento de la captura de la base de datos de SE y CAE !OOA 115 01 003).

Fondo: lnstttución Nacional Electoral Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica

Serie Descripción

Informes trimestrales, estadísticos de concentrados de distribución de materiales, correos, vales de salidas de almacén, acuses de

3 Divulgación de la Cultura distribución de materiales; de los Político Democrática proyectos editoriales que determine

la Unidad Editorial, reimpresión de títulos y materiales impresos de la Campaña Institucional de Difusión (OOA 115 03 001). Lineamientos, oficios, correos v

2014-2014

2013

2013-2013

Años extremos 2014

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 1.

Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 2.

Volumen Ubicación física

1 Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 1.

1 Exoediente V.C.E. v E.C., archivero, Caión 1.

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...... INE Instituto Nacional Electoral

5 Eventos académicos democrática electoral

en y

y foros materia político

documentos con respecto a los cursos en temas relacionados a la materia político-electoral dirigidos a público interesado: partidos políticos, instituciones educativas, organismos públicos y oraanizaciones civiles. Oficios, Catálogo de buenas

9 Programas de prácticas de politica pública para la Participación Ciudadana construcción de ciudadanía

ND00300). Lineamientos, oficios y documentos

9 Programas de con respecto a los cursos relativos Participación Ciudadana a Procesos de formación ciudadana

nara adultos Informar a la Junta Local, a través de doce bitácoras -una por mes-, la totalidad de las incidencias que afecten el adecuado cumplimiento de las actividades de la vocalía de

1 O Seguimiento de Capacitación Electoral y Educación Programas y Evaluación Cívica Distrital; utilizando los

lineamientos vigentes, con la finalidad de brindar información al Director Ejecutivo que le permita tomar decisiones oportunamente !M.1.2).

3 Divulgación de la Cultura Político Democrática

Informes trimestrales, estadísticos de concentrados de distribución de materiales, correos, vales de salidas de almacén, acuses de distribución de materiales producidos por la DECEyEC (OOA 11503001).

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2013

2013-2013

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1 Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 1.

1 Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 1.

1 Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 1.

Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 2.

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...,. INE Instituto Nacional Electoral

Lineamientos, informe mensual, oficio de gestión y de entrega de constancias, programa del curso,

5 Eventos y Foros listas de asistencia, hojas de Académicos en Materia registro del participante, estadística Democrática y Político de asistencia, informe del distrito y Electoral su análisis, cuestionarios de

evaluación, de los cursos y talleres en materia político-electoral (OOA 115 01 0021. Lineamientos (Para taller con funcionarios de casilla, con SE y

6 Estudios, Investigaciones CAE y con vocales de Capacitación Electoral y Educación Cívica), y Análisis circulares para el cumplimiento de la actividad y cuestionario del VCEvEC ( OOA 115 01 0011 Lineamientos, circulares, oficios y correos enviados para aplicar los

6 Estudios, Investigaciones instrumentos para el levantamiento y Análisis de información de estrategias,

modelos y medios educativos (M.1.3. PE VD10100). Lineamientos, circulares, oficio de cumplimiento de la actividad, correo

6 Estudios, Investigaciones y Propuesta de Mejora en y Análisis Capacitación Electoral a los

funcionarios de Mesas Directivas de Casillas (M.1.2 PEI SC 1) Circulares, lineamientos, correos, reportes estadísticos, oficios de

9 Programas de cumplimiento de la actividad del Participación Ciudadana Estudio censal de participación

ciudadana en las elecciones federales de 2012 (VD10300).

2013-2013

2013-2013

2013-2013

2013-2013

2013-2013

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 2.

Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 2.

Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 2.

Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 2.

Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 2.

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INE Unidad Técnica de Servicios de

Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional

Instituto Nacional Electoral

9 Programas de Participación Ciudadana

9 Programas de Participación Ciudadana

1 O Seguimiento de Programas y Evaluación

12 Programas de Participación Infantil y Juvenil

Circulares, lineamientos, correos, estadísticos, listas de asistencia al taller cuestionarios, oficios de la implementación del modelo educativo para adultos (MEPD) (V010300) Circulares, lineamientos, notas informativas, correos, oficios de los asuntos en materia de igualdad de género y no discriminación (OOA 115 05 001)

Lineamientos, circulares, correos, oficios mensuales, bitácoras de incidencias y formatos del anexo 4 M1VC_BMD de la totalidad de incidencias IOOA 115 04 002) Lineamientos, circulares, reportes estadísticos, oficios de cumplimiento de las actividades, estadísticos, actas circunstanciadas, formatos de registro de las etapas del Noveno Parlamento de las Niñas y los Niños de México IM.I. 4 PE VD10300) ~

2013-2013 Expediente V.C.E. y E.e., archivero, Cajón 2.

2013-2013 Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 2.

2013-2013 Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 2.

2013-2013 Expediente V.C.E. y E.C., archivero, Cajón 2.

ELA~--­

Noe!~chez Secretaria en Junta Distrital

-~ ;,;s.i:'.•",P.ft ' / J ~JñLIDO•a / ;)'.f':i!:L_·"-'.{ g/i Vo;jbo /~

Lic. Violeta E. Peralta Rodrígu~,0,..:ru;g,L~~~;;.:º,,,tiQ.. ~o. m · ~me t . ~' ;/¡¡ CÍ~;!~ ELECTOR:.;. !/,¡ IJ. ' ~· Vocal de Capacitación Electora\,"""""". "17AC "'ºº"7' :e Vocal Secret ia

v Educación Cívica

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