unidad 4 planificación del proyecto

Unidad 4: PLANIFICACIN DEL PROYECTO.

Material provedo por el Prof. Lic. Jos Agustn Torres Bez Pgina 1 de 10

El Grupo de Procesos de Planeacin son aquellos procesos realizados para establecer el alcance total de esfuerzo, definir y refinar objetivos y desarrollar lnea de accin requerida para alcanzar los objetivos. A medida que se recopilan o se comprenden ms caractersticas o ms informaciones sobre el proyecto, puede ser necesaria una mayor planificacin. La incorporacin progresiva de detalles al plan para la direccin del proyecto recibe generalmente el nombre de Planificacin Gradual. El Grupo de Procesos de Planeacin est constituido por 20 procesos de gerencia de proyectos. El equipo del proyecto durante el proceso de planeacin debe decidir si es necesario realizarlos, y en ese caso, quin ser el encargado de hacerlos. El Proceso de Planificacin incluye los siguientes procesos:



Proceso N 01: Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la direccin del proyecto se convierte en la fuente primaria de informacin para determinar la manera en que se planificar, ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar el proyecto.

Proceso N 02: Recopilar Requisitos Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

Proceso N 03: Definir el Alcance Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto.



Proceso N 04: Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) Crear la Estructura de Desglose del Trabajo es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de dirigir.

Proceso N 05: Definir las Actividades Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.



Proceso N 06: Secuenciar las Actividades Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

Proceso N 07: Estimar los Recursos de las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

Proceso N 08: Estimar la Duracin de las Actividades Estimar la Duracin de las Actividades es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.



Proceso N 09: Desarrollar el Cronograma Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.

Proceso N 10: Estimar los Costos Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.



Proceso N 11: Determinar el Presupuesto Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costos autorizados.

Proceso N 12: Planificar la Calidad Planificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, y se documenta la manera en que el proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos.



Proceso N 13: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Desarrollar el Plan de Recursos Humanos es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y se crea el plan de recursos humanos.

Proceso N 14: Planificar las Comunicaciones Planificar las Comunicaciones es el proceso para determinar las necesidades de informacin de los interesados en el proyecto y para definir cmo abordar las comunicaciones.



Proceso N 15: Planificar la Gestin de Riesgos Planificar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.

Proceso N 16: Identificar los Riesgos Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas.

Proceso N 17: Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos



Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

Proceso N 18: Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

Proceso N 19: Planificar la Respuesta a los Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.



Proceso N 20: Planificar las Adquisiciones Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles vendedores.

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