BPP SUP-01.06.01-V01 Transferencias internas de estatus MIGO, MMBE, MB1B

Historia de los Cambios

Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado:

Fecha Nombre Descripción del Cambio

12-Mar-07 José Carlos Carrillo Oropeza. Creación

Iniciador del Proceso

Descripción General del Proceso de Negocios

Cambiar el status de los materiales, con el propósito de restringir su uso hasta que las acciones especificadas hayan terminado; por ejemplo:

- De libre utilización a calidad

- De libre utilización a bloqueado

- De bloqueado a libre utilización

- De bloqueado a calidad

- De calidad a libre utilización

- De calidad a bloqueado

Entrada - Campos Requeridos Valor del campo / Comentarios

Clase de movimiento Numérico - Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. El sistema asigna cada movimiento de mercancía a una clase de movimiento.

Material Alfanumérico - Clave alfanumérica que identifica el material de forma única.

Centro Numérico - Clave que identifica un centro de forma única.

Almacén Numérico - Número que corresponde al lugar en el que se almacena el material en cuestión. Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes.

LoteAlfanumérico - Asigna el material fabricado en lotes, partidas o lotes de producción a un lote determinado de forma unívoca.

UM entrada Numérico - Indica la cantidad que se debe mover en la unidad de medida de entrada. La cantidad se convierte, de forma automática, en unidades de medida de almacén (unidad de medida base).

Salida - Resultados Comentarios

Documento de material Registro del movimiento realizado en el sistema

Consejos y trucos

Con el fin de realizar los movimientos de estatus, es recomendable aprenderse los números de tipos de movimientos estándar de SAP:

Campo Valor

Bloqueado a Libre Utilización 343

Bloqueado a Calidad 349

Libre Utilización a Calidad 322

Libre Utilización a Bloqueado 344

Calidad a Libre Utilización 321

Calidad a Bloqueado 350

Objetivo

Utilizar este procedimiento para cambiar el estatus de un material cuando se requiera.

Iniciador del Proceso

Efectuar este procedimiento cuando se requiera restringir el uso de un material por alguna sospecha de mala calidad o falla en especificaciones de los estándares o cuando se requiera activar un material que se encuentre bloqueado o detenido por Calidad.

Prerrequisitos

Conocer el tipo de movimiento que se requiere hacer y a qué material es aplicable

Ruta de Menú

Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

Seleccione: Logística Gestión de Materiales Gestión de Stocks Movimiento de Mercancías MIGO – Movimiento de Mercancías (MIGO)

Código de Transacción

MIGO – Movimiento de Mercancías

Consejos Útiles

N/A

Documento de Instrucción

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

La siguiente pantalla muestra la ruta para acceder a la transacción donde se realizan los cambios de estatus de materiales.

SAP Easy Access

2. Haga clic en

3. Haga clic en

4. Haga clic en

5. Haga clic en

6. Haga doble-clic en par entrar a la transacción

La pantalla inicial se ve de la siguiente manera:

Traspaso Otros

7. Para realizar un cambio de estatus del material es necesario seleccionar el tipo de movimiento A08 Traspaso y R10 Otros como se muestra en la figura anterior.

8. Para realizar el cambio de estatus hay que identificar el material, centro y almacén del origen y del destino, aunque en este caso es probable que sea el mismo, ya que solo se trata de un cambio de estatus del material:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

De:

Material R Indica un texto breve, de hasta 40 posiciones de longitud, que describe más detalladamente el material. Dicho texto es la denominación del material.

*NOTA: En este campo se puede introducir el material por número, descripción o incluso hacer una búsqueda por palabras claves en la descripción del material.

Ejemplo: 322 para el Juego de herramientas de pulido

Ejemplo: herramienta

Centro R Clave que identifica un centro de forma única.

*NOTA: En este campo se puede introducir el Centro por número, descripción e incluso hacer una búsqueda por palabras claves en la descripción del material.

Ejemplo: 1000 para Vidrio y Cristal Planta García

Ejemplo: vidrio y cristal

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Almacén R Número del almacén en el que se acopia el material en cuestión. Dentro de un centro puede haber uno o más almacenes.

*NOTA: En este campo se puede introducir el Almacén por número, descripción e incluso hacer una búsqueda por palabras claves en la descripción del material.

Ejemplo: 3000 para el Almacén GeneralEjemplo: almacén

StockEsp O Indica la clase de stock especial, tal como: material a consignación, stock para proyecto, etc.

Ejemplo: B (Stock cliente)

A:

*NOTA: En este caso, como únicamente se va a realizar un cambio de estatus del material y no un cambio de Centro o Almacén, la información de destino ‘A:’ será copiada automáticamente al procesar el cambio de estatus, por lo que no es necesario llenarla.

9. Una vez introducido el material que se va a cambiar de estatus, se puede verificar la disponibilidad

del material en los diferentes estatus haciendo clic en el botón de Resumen stocks .

Por ejemplo, podemos ver que para el material 322 Juego de herramientas pulido, el inventario se separa de la siguiente manera:

- Libre utilización: 800 piezas

- Control calidad: 120 piezas

- Bloqueado: 75 piezas

- Reservado: 56 piezas

Resumen de stocks: Lista base

10. Una vez analizado el inventario, haga clic en para regresar a la pantalla de Traspaso Otros y así continuar con el proceso.

Traspaso Otros

11. El siguiente paso es introducir la cantidad de unidades que se requieren pasar de un estatus a otro en el campo de UM entrada:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

UM entrada R Indica la cantidad que se debe mover en la unidad de medida de entrada. La cantidad se convierte de forma automática en unidades de medida de almacén (unidad de medida base).

Ejemplo: 25

12. Para seleccionar la Clase de movimiento que se va a realizar para el material ya seleccionado, es

necesario irnos a la pestaña dando clic en ella.

13. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Clase de movimiento RClave que identifica la clase del movimiento de mercancía. Cada movimiento de mercancía (p.e. Pedido a almacén) se encuentra asignado en el sistema a una clase de movimiento.

*NOTA: Para identificar los movimientos se utilizan números estándar de SAP, por lo que, para evitar confusiones es más fácil basarse en la tabla especificada y no seleccionar el tipo de movimiento incorrecto.

Ejemplo: 343 para mover de Bloqueado a Libre Utilización

14. En esta pantalla hay dos tipos diferentes de Clase de movimientos. Dependiendo del tipo de movimiento se requiere introducir un motivo sobre este.

Clase de movimiento Número ¿Requiere motivo?

Bloqueado a Libre Utilización 343 No

Bloquead a Calidad 349 Si

Calidad a Libre Utilización 321 No

Calidad a Bloqueado 350 Si

Libre Utilización a Bloqueado 322 Si

Libre Utilización a Calidad 344 Si

Traspaso Otros

En esta pantalla observamos la opción donde no se requiere especificar un motivo, por lo que solo se requiere introducir la clase de movimiento.

Traspaso Otros

En esta pantalla observamos la opción donde si se requiere especificar un motivo, por lo se observa un campo nuevo llamada Motivo movimiento, el cual no permite avanzar si no se llena.

15. Una vez introducida toda la información mencionada anteriormente, es necesario dar clic en el botón

de para revisar que se ha introducido toda la información necesaria.

Si la información introducida está completa aparecerá el siguiente mensaje en la barra inferior de la pantalla:

16. Una vez que aparezca el mensaje Documento es O.K., se puede proceder a dar clic en el botón de

y realizar el cambio de estatus. Al hacer esto aparecerá en la barra inferior de la pantalla el Documento material con el que se haya contabilizado el cambio de estatus. Este número de Documento material se agrega a la lista que aparece al lado izquierdo a los documentos existentes. Dicha lista sirve para visualizar el detalle de esos documentos.

Traspaso Otros

17. Una vez realizado el cambio de estatus podemos consultar el inventario entrando a la transacción MMBE desde la pantalla inicial de SAP.

18. En la transacción MMBE de Resumen de Stocks podemos consultar el stock por tipo de Material, Centro, Almacén o Lote. En este caso, vamos a consultar el stock por tipo de material para verificar que se haya hecho el movimiento anterior.

Resumen de stocks: Sociedad/Centro/Almacén/Lote

19. Haga la búsqueda para el material 322.

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Material R Clave alfanumérica que identifica el material de forma unívoca.

Ejemplo: 322 para el Juego de herramientas de pulido

20. Para ver el stock haga clic en y aparecerá la siguiente pantalla donde podemos observar que pasaron 25 piezas de Bloqueado a Libre utilización.

Resumen de stocks: Lista base

21. Con esto ha concluido el proceso de cambio de estatus para un material

22. Estos movimientos de material se realizan con la transacción MB1B, a la cual se puede acceder con la misma ruta descrita en los primeros pasos.

23. En la transacción MMBE podemos ver el inventario disponible para el material 233 como se observa en la siguiente figura:

24. En este caso probaremos la transacción MB1B realizando un cambio de material, de libre utilización a calidad. La pantalla inicial de la MB1B se observa de la siguiente manera:

25. Para realizar el cambio de estatus hay que identificar la clase de movimiento, centro, almacén, material y cantidad a mover.

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Cl. movimiento R Identifica la clase del movimiento de mercancía. Cada movimiento de mercancía se encuentra asignado en el sistema a una clase de movimiento

Ejemplo: 322 de Libre Utilización a Calidad

Centro R Clave que identifica un centro de forma única.

Ejemplo: 1000 para Vidrio y Cristal Planta García

Almacén R Número del almacén en el que se almacena el material en cuestión. Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes.

Ejemplo: 3000 para el Almacén General

26. En la siguiente pantalla hay que introducir el número de material y la cantidad de unidades que se desean traspasar.

27. Por ser un movimiento al área de Calidad, es necesario especificar el motivo como se solicita en la pantalla siguiente:

28. Seleccione la casilla de Motivo de mov. para abrir el listado y seleccionar el motivo deseado. En este

caso seleccionaremos el motivo

29. Una vez seleccionado el motivo, haga clic en para ejecutar el movimiento. Observe el mensaje que aparece en la esquina inferior izquierda, donde se muestra el número de documento generado

30. Para confirmar que se haya realizado el movimiento de material, vaya a la transacción MMBE e

introduzca el número de material 233, centro 1000, almacén 3000 y haga clic en

Resultado

Tiene un stock actualizado después de hacer un cambio de estatus de un material.