alta baja reversa traspaso activos

SAP R/3 4.7 Diciembre 2004 Espaol

TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOSBusiness Process Procedure

SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Germany

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IconosIcono Significado Precaucin Ejemplo Nota Recomendacin Sintaxis

Convenciones tipogrficasTipo de Estilo Texto de Ejemplo Descripcin Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Incluyen nombres de campo, ttulos de la pantalla, botones as como nombres de men, las trayectorias y las opciones. Referencias cruzadas a otra documentacin. Palabras o frases en texto del cuerpo, ttulos de grficos y tablas que se desean resaltar. Nombres de elementos en el sistema. Incluyen los nombres del informe, nombres del programa, cdigos de transaccin, nombres de tabla, y palabras claves individuales de un lenguaje de programacin, cuando son acompaadas por texto del cuerpo, por ejemplo, SELECT y INCLUDE. Salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sus trayectorias, mensajes, cdigo de fuente, nombres de variables y parmetros as como nombres de instalacin, upgrade y de base de datos. Teclas en el teclado, por ejemplo, Tecla de funcionamiento (tales como F2) o la Tecla de INSERTAR. Entrada de usuario exacta. Estas son palabras o caracteres que usted incorpora en el sistema exactamente como aparecen en la documentacin.

Texto de Ejemplo TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

Entrada de usuario variable. Los soportes acentuados indican que usted substituye estas palabras y los caracteres por las entradas apropiadas.

AbreviacionesR O C Entrada Requerida (Usar los procesos de usuario final) Entrada Opcional (Usar los procesos de usuario final) Entrada Condicional (Usar los procesos de usuario final)

ContenidoCopyright.............................................................................................................................................................2 Iconos...................................................................................................................................................................3 Convenciones tipogrficas...................................................................................................................................3 Abreviaciones.......................................................................................................................................................4 Contenido.............................................................................................................................................................5 TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS.............................................................................................................7 Introduccin.........................................................................................................................................................7 Altas por Fabricacin BP01.................................................................................................................................8 Objetivo................................................................................................................................................................8 Documento de Instruccin0.................................................................................................................................8 Alta por Verificacin de Factura (MM).............................................................................................................12 Objetivo..............................................................................................................................................................12 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................12 Capitalizacin de Obras en Proceso...................................................................................................................20 Objetivo..............................................................................................................................................................20 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................20 Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de la Sociedad...........................................................................31 Objetivo..............................................................................................................................................................31 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................31 Bajas Parciales por Desguace............................................................................................................................36 Objetivo..............................................................................................................................................................36 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................36 Bajas por Venta Parcial sin Deudor...................................................................................................................40 Objetivo..............................................................................................................................................................40 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................40 Bajas por Venta Parcial con Deudor .................................................................................................................44 Objetivo..............................................................................................................................................................44 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................44 Visualizacin de Valores a travs del Asset Explorer.......................................................................................52 Objetivo..............................................................................................................................................................52 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................52 Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso................................................................................................62 Objetivo..............................................................................................................................................................62 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................62 Reversar Movimientos de Bajas .......................................................................................................................67 Objetivo..............................................................................................................................................................67 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................67 Resultado............................................................................................................................................................72

TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOSIntroduccinUtilizar este procedimiento para contabilizar las transacciones mas importantes de Activos Fijos, entre las cuales se encuentran: 1. Altas por Fabricacin Propia. 2. Altas por Verificacin de Factura (MM). 3. Capitalizacin de Obras en Proceso. 4. Transferencias parciales dentro de la misma sociedad. 5. Bajas Parciales por Desguace u obsolescencia. 6. Bajas por Venta Parcial sin Deudor. 7. Bajas por Venta Parcial con Deudor. 8. Visualizacin de valores a travs del Asset Explorer. 9. Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso. 10. Reversar movimientos de Bajas. Es importante mencionar que para poder llevar a cabo los Movimientos de Alta, es necesario haber creado previamente los Datos Maestros de los Activos. Para llevar a cabo las dems transacciones (Capitalizaciones, Transferencias, Bajas, Visualizacin de Valores y Reversos) es necesario que se hayan contabilizado previamente los movimientos de Alta.

Altas por Fabricacin BP01Contabilizar el Alta por Fabricacin Propia de un Activo Fijo.

ObjetivoEste escenario muestra como contabilizar un movimiento de alta de activo fijo, sin generar una cuenta por pagar a un acreedor, utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos y Cuentas por Pagar que se llama Cuenta Puente para Altas de Activos Fijos Para efectos de este ejemplo se utilizar un activo de la clase Obras en Proceso (400000XX)

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Gestin financiera Activos fijos Contabilizacin Alta Fabricacin propia ABZE

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Alta de fabricacin propia: pantalla de acceso

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnmero Fecha documento Fe.contabiliz. Perodo Clase movim. R/O/C R R R R R R R Descripcin Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 4000000X Descripcin de Subnmero. Ejemplo: 0 Descripcin de Fecha documento. Ejemplo: 09.11.2004 Descripcin de Fe.contabiliz.. Ejemplo: 09.11.2004 Descripcin de Perodo. Ejemplo: 11 Descripcin de Clase movim.. Ejemplo: 110

4.0

Haga clic en

.

Introducir movimiento de AF: Alta por produccin propia

5.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe contab. Fecha ref. Cta.contrapart. R/O/C R R R Descripcin Descripcin de Importe contab.. Ejemplo: 100000 Descripcin de Fecha ref.. Ejemplo: 09.01.2004 Descripcin de Cta.contrapart.. Ejemplo: 161300

La Cuenta Contrapartida, viene por defecto desde la configuracin, sin embargo la misma puede modificarse.

6.0

Haga clic en

.

Introducir movimiento de AF: Alta por produccin propia

7.0 8.0

Haga clic en Haga clic en

. .

El sistema despliega el mensaje, " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el n doc. BP01 100XXXX

9.

Ha concluido esta transaccin.

Alta por Verificacin de Factura (MM)Contabilizar el Alta de un Activo Fijo, a travs de una Verificacin de Factura (MM).

ObjetivoEste escenario muestra como contabilizar el Alta de un Activo Fijo a travs del rea de Compras, realizando una Verificacin de Factura. Para llevar a cabo esta transaccin es necesario tener creado previamente: 1. El Dato Maestro del Activo Fijo, 2. El Pedido con referencia al (los) Activo(s) Fijo(s), 3. La Liberacin del Pedido y 4. La Entrada de Mercanca

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

Men Cdigo de transaccin

Men SAP Logstica Gestin de Mteriales Verificacin de facturas logstica Entrada de documentos Aadir factura recibida MIRO

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Introducir sociedad

3.0

Haga clic en

.

Aadir factura recibida: Sociedad BP01

4.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Actividad Fecha factura Fecha contab. Pedido R/O/C R R R R Descripcin Descripcin de Actividad. Ejemplo: Factura Descripcin de Fecha factura. Ejemplo: 09.11.2004 Descripcin de Fecha contab.. Ejemplo: 09.11.2004 Descripcin de Pedido. Ejemplo: 4500000XX

5.0

Haga clic en

para desmarcar todas las posiciones del pedido


6.0 7.0

Haga clic en la posicin del pedido que desea verificar. Haga clic en para visualizar la imputacin de la lnea del pedido seleccionada

Imputacin mltiple p.posicin 000002 Equipo de computo 2

8.0 9.0

Haga clic en Haga clic en .

.

10.0 Haga clic en 11.0 Haga clic enIVA

. . Solo para obtener el importe total de la factura con el clculo del

Simular documento en MXP (Moneda del documento)

12.0 Haga clic en 13.0Haga clic en .

.


14.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripcin de Importe. Ejemplo: 23000 Descripcin

15.0 Haga clic en

.

16.0 Haga clic en

.

Simular documento en MXP (Moneda del documento)

17.0 Haga clic en

.

El sistema despliega el mensaje, " Se ha creado doc. N 510000XXX

18.


Capitalizacin de Obras en ProcesoDistribuir y Liquidar una Obra en Proceso

ObjetivoEste escenario muestra como Distribuir y Liquidar las partidas de una Obra en Proceso hacia un Activo Terminado. Antes de iniciar este proceso, es necesario asegurarse de que Obra en Proceso tenga partidas registradas. Igualmente es necesario tener creado el dato Maestro del Activo Fijo Receptor. Para efectos de este ejemplo se tomar un activo de la clase Edificios.

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Gestin financiera Activos fijos Contabilizacin Capitalizar AFeC Distribuir AIAB y AIBU

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Liquidacin de activos fijos en curso: Pantalla inicial

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnmero R/O/C R R R Sociedad Ejemplo: BP01 Descripcin

Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 4000000X Descripcin de Subnmero. Ejemplo: X

4.0

Haga clic en

.

Liquidacin de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv.

5.0 6.0


para seleccionar la(s) partida(s) a liquidar .para registrar la Norma de Liquidacin

Actualizar norma de liquidacin: Resumen

7.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Tipo de Imputacin Receptor de la Liquidacin Porcentaje a Liquidar R/O/C R R R Descripcin Descripcin de Tipo de Imputacin. Ejemplo: AF Descripcin del Receptor de la Liquidacin Ejemplo: 2000000X Descripcin del % a liquidar Ejemplo: 100%

El sistema permite colocar en la norma de liquidacin un porcentaje (que por defecto ser el 100% de la partida seleccionada), una cifra equivalente o un importe. En cualquiera de los tres casos, este valor no tiene que ser necesariamente el 100% de la partida seleccionada, ya que se pueden realizar Liquidaciones Parciales.

8.0 9.0


. para verificar la consistencia de la norma de liquidacin

Informacin

10.0 Haga clic en

.

Actualizar norma de liquidacin: Resumen

11.0 Haga clic en

.para regresar a la lista de partidas de la Obra en Proceso

Liquidacin de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv.

12.0 Haga clic en

para grabar la Norma de Liquidacin

El sistema despliega el mensaje, Se han grabado las reglas de distribucin

13.0 Haga clic en 14.0 Haga clic en

para seleccionar nuevamente la partida a liquidar

para contabilizar la norma de liquidacin. A travs de esta opcin se accesa directamente a la transaccin de Liquidacin (AIBU)

Liquidar activo fijo en curso: acceso

15.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnmero Fecha documento Fecha ref. Fecha contab. Perodo R/O/C R R R R R R R Descripcin Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 4000000X Descripcin de Subnmero. Ejemplo: 0 Descripcin de Fecha documento. Ejemplo: 09.11.2004 Descripcin de Fecha ref.. Ejemplo: 09.11.2004 Descripcin de Fecha contab.. Ejemplo: 09.11.2004 Descripcin de Perodo. Ejemplo: 11

Nombre del Campo Texto

R/O/C O

Descripcin Descripcin de Texto. Ejemplo: CAPITALIZACION DE OeP

16.0 Haga clic en 17.0 Haga clic en 18.0 Haga clic en.

para realizar primero una ejecucin en modo de prueba. .


19.0 Haga clic en

para simular el documento financiero


20.0 Haga clic en

.Para regresar a la pantalla anterior


21.0 Haga clic en

.Para regresar ala pantalla principal


22.0 0Haga clic enahora en modo Real

para desmarcar el botn de ejecucin en Test y ejecutar

23.0 Haga clic en

.

El sistema despliega el mensaje, " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el n doc. BP01 10000XXX

24.


Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de la SociedadTransferir de forma parcial un activo dentro de la misma Sociedad

ObjetivoEste escenario muestra como transferir en forma parcial un activo A a un activo B dentro de la misma Sociedad. Cabe sealar que el procedimiento para realizar un Traslado Total, es el mismo que para un Traslado Parcial, solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de Datos de baja parcial, en vista de que el sistema, a menos que se indique lo contrario, siempre asumir que el porcentaje a transferir es el 100% del valor del activo. Antes de iniciar este proceso, es necesario asegurarse que en el activo Emisor tenga valores contabilizados. Es opcional que el dato maestro del activo Receptor est previamente creado, ya que la transaccin (ABUMN) contempla la creacin en lnea de los datos maestros de los activos receptores. Para efectos de este ejemplo se tomarn dos activos de la clase Equipo de Cmputo.

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Gestin financiera Activos fijos Contabilizacin Traslado Traspaso dentro de la sociedad

ABUMN

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub nmero Fecha documento Fecha contab. Fecha ref. Texto R/O/C R R R R R R O Descripcin Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 3200000X Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 0 Descripcin de Fecha documento. Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Fecha contab.. Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Fecha ref.. Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Texto. Ejemplo: Traspaso dentro de la Sociedad

4.0

En Trasladar a ,haga clic en maestro del Activo Receptor

, para indicar que desea crear en lnea el dato

5.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Denominacin Clase act.fijos Centro coste R/O/C R R R Descripcin Descripcin de Denominacin. Ejemplo: Equipo de Cmputo (receptor) Descripcin de Clase act.fijos. Ejemplo: 3200 Descripcin de Centro coste. Ejemplo: 1103

6.0 7.0


. .


8.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripcin Descripcin de Porcentaje. Ejemplo: 50

Para este ejemplo se tom como valor de transferencia un porcentaje, sin embargo tambin podra ser un importe o una cantidad.

9.0

Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos

Nuevo o Antiguo seleccione :0

Visualizar activo fijo: Datos maestros

10.0 Cuando sea necesario, revise el siguiente campo:Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripcin Descripcin de Capitalizado el. Ejemplo: 31.12.2003

11.0 Haga clic en 12.0

para regresar.

Haga clic en para indicar que el activo se est transfiriendo es un activo Nuevo (adquirido en este ejercicio). En caso de tratarse de un Activo Antiguo (adquirido en ejercicios anteriores), es obligatorio marcar el botn de AF Antiguo.


. para simular el documento financiero.


. 15.0 Haga clic en

.

Pos.docum.: Visualizar mensajes

16.


Bajas Parciales por DesguaceDar de Baja Parcialmente un Activo Fijo por Desguace u Obsolescencia.

ObjetivoEste escenario muestra como dar de baja en forma parcial un activo por desguace u obsolescencia. Cabe sealar que el procedimiento para realizar una Baja Total, es el mismo que para una Baja Parcial, solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de Datos de baja parcial, en vista de que el sistema, a menos que se indique lo contrario, siempre asumir que el porcentaje a retirar es el 100% del valor del activo. Antes de iniciar este proceso, es necesario asegurarse que en el activo que va ser dado de baja tenga valores contabilizados. Para efectos de este ejemplo se tomar un activo de la clase Equipo de Transporte.

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Gestin financiera Activos fijos Contabilizacin Baja Baja por desguace

ABAVN

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Registrar movimiento AF: Baja por desguace

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub nmero Fecha documento Fecha contab. Fecha ref. R/O/C R R R R R R Descripcin Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 3100000X Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: X Descripcin de Fecha documento. Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Fecha contab.. Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Fecha ref.. Ejemplo: 10.11.2004

Nombre del Campo Texto

R/O/C O

Descripcin Descripcin de Texto. Ejemplo: Baja por Obsolescencia

4.0

Haga clic en

.


5.0


Para este ejemplo se tom como valor de baja un porcentaje, sin embargo tambin podra ser un importe o una cantidad

6.0




7.0

Cuando sea necesario, revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripcin Descripcin de Capitalizado el. Ejemplo: 31.12.2003

8.0 9.0

Haga clic en

para regresar.

Haga clic en para indicar que el activo se est transfiriendo es un activo Nuevo (adquirido en este ejercicio). En caso de tratarse de un Activo Antiguo (adquirido en ejercicios anteriores), es obligatorio marcar el botn de AF Antiguo. . , para simular el documento financiero.



12.0 Haga clic en

.


13.


Bajas por Venta Parcial sin DeudorContabilizar una Baja por Venta Parcial, sin deudor.

ObjetivoEste escenario muestra como contabilizar la baja por venta parcial de un activo, sin generar una cuenta por cobrar a un deudor, es decir, utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos y Cuentas por Cobrar que se llama Compensacin por Venta de Activos Fijos Cabe sealar que el procedimiento para realizar una Baja por Venta Total sin Deudor, es el mismo que para una Baja por Venta Parcial sin Deudor, solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de Datos de baja parcial, en vista de que el sistema, a menos que se indique lo contrario, siempre asumir que el porcentaje a retirar es el 100% del valor del activo. Antes de iniciar este proceso, es necesario asegurarse de que el activo que va ser dado de baja tenga movimientos contabilizados. Para efectos de este ejemplo se tomar un activo de la clase Equipo de Transporte.

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Contabilizacin Baja Baja con ingresos Baja venta sin deudor

ABAON

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub nmero Fecha documento Fecha contab. Fecha ref. Texto R/O/C R R R R R R O Descripcin Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 3100000X Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: X Descripcin de Fecha documento. Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Fecha contab.. Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Fecha ref.. Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Texto. Ejemplo: Baja por Venta sin Deudor

4.0

Haga clic en , para indicar manualmente el Valor de Venta del activo. En el caso contrario se debe marcar el botn VNC del rea, para que el sistema tome automticamente el valor contable del rea 01 En la pestaa de Datos para Ingresos, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Valor manual R/O/C R Descripcin Descripcin de Valor manual. Ejemplo: 50.000

5.0

6.0

Haga clic en

.


7.0


Para el ejemplo se tom como valor de baja un porcentaje, sin embargo tambin podra ser un importe o una cantidad

8.0




9.0

Cuando sea necesario, revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripcin Descripcin de Capitalizado el. Ejemplo: 31.12.2003

10.0 Haga clic en

para regresar.

11.0 Haga clic en

para indicar que el activo se est transfiriendo es un activo Nuevo (adquirido en este ejercicio). En caso de tratarse de un Activo Antiguo (adquirido en ejercicios anteriores), es obligatorio marcar el botn de AF Antiguo. . , para simular el documento financiero.




. .


16.


Bajas por Venta Parcial con DeudorRealizar una Baja por Venta Parcial de un Activo Fijo, afectando a Cuentas por Cobrar.

ObjetivoEste escenario muestra como contabilizar una baja por venta parcial de un activo, generando una cuenta por cobrar a un deudor. Cabe sealar que el procedimiento para realizar una Baja por Venta Total con Deudor, es el mismo que para una Baja por Venta Parcial con Deudor, solo que para el primer caso se debe marcar el botn de Baja Total, dentro de la pantalla Crear baja de Activo Fijo Antes de iniciar este proceso, es necesario asegurarse que el activo que va ser dado de baja tenga valores contabilizados. Para efectos de este ejemplo se tomar un activo de la clase Equipo de Transporte.

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Contabilizacin Baja Baja con ingresos Con deudor

F-92

SAP Easy Access

02.0 Haga doble-clic en

.

Baja act.fijo por venta con d:Datos cabecera

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Fecha documento Fecha contab. Txt.cab.doc. Clase doc. Perodo Sociedad Moneda/T/C R/O/C R R R R R R R Descripcin Descripcin de Fecha documento Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Fecha contab.. Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Txt.cab.doc.. Ejemplo: V Descripcin de Clase doc.. Ejemplo: DR Descripcin de Perodo. Ejemplo: 11 Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripcin de Moneda/T/C. Ejemplo: MXP

Nombre del Campo ClvCT Cuenta del Deudor

R/O/C R R Descripcin de ClvCT. Ejemplo: 01

Descripcin

Descripcin del nmero de Deudor. Ejemplo: 100000X

4.0

Haga clic en

, para pasar a la pantalla siguiente.

Reg.Factura deudor: Aadir Posicin de deudor

5.0

Complete el Valor de Venta de Activo: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripcin Descripcin del Importe de Venta de Activo Fijo. Ejemplo: 50.000

6.0

Haga clic en

, para calcular el IVA.

7.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Ind.impuesto. Clave CT Cuenta de Ingresos R/O/C R R R Descripcin de Ind.imp.. Ejemplo: A1 Descripcin de ClvCT. Ejemplo: 50 Descripcin de Cuenta. Ejemplo: 701001 Descripcin

8.0

Haga clic en

, para pasar a la siguiente pantalla .

Reg.Factura deudor: Aadir Posicin de cta. mayor

9.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripcin de Importe. Ejemplo: Si se coloca Descripcin

*

*

el sistema aplica el mismo importe de la posicin anterior para pasar a la pantalla siguiente.

10.0 Haga clic en

Reg.Factura deudor: Corregir Posicin de cta. mayor

11.0 Haga clic en 12.0 Haga clic en.

, para acceder a la pantalla de Crear baja de activo fijo.

Crear baja de activo fijo

13.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del Campo Activo fijo R/O/C R Descripcin Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 3200000X

Nombre del Campo Subnmero Cl.movimiento

R/O/C R R

Descripcin Descripcin de Subnmero. Ejemplo: X Descripcin de Cl.movimiento. Ejemplo: 210 cuando se trata de activos Antiguos 260 cuando se trata de activos Nuevos. Descripcin de Fecha ref.. Ejemplo: 11.11.2004

Fecha ref.

R

Crear baja de activo fijo

Para el ejemplo se tom que el valor de baja sera un porcentaje, sin embargo tambin podra ser un importe o una cantidad. En caso de ser una Baja Total , solo habra que marcar la bandera de Baja Total .Es muy importante asegurarse que la clase de movimiento sea el correcto, 210 cuando se trata de activos Antiguos y 260 cuando se trata de activos Nuevos. Para saber si se trata de un Activo Fijo Nuevo o Antiguo hay que visualizar los Datos Maestros del activo (Fecha de Capitalizacin) a travs de la transaccin AS02

14.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripcin Descripcin de Porcentaje. Ejemplo: 50

15.0 Haga clic en

para volver a la pantalla del documento.

Reg.Factura deudor: Corregir Posicin de cta. mayor

16.0 Haga clic en

, para visualizar el documento financiero.

Reg.Factura deudor: Visualizar Resumen

17.0 Seleccionar DocumentoSimular.

Reg.Factura deudor: Visualizar Resumen


. .

El sistema despliega el mensaje, " Doc.180000XX se contabiliz en sociedad BP01

20.


Visualizacin de Valores a travs del Asset Explorer.Visualizar los valores Plan y los Valores Reales de un Activo Fijo.

ObjetivoEste escenario muestra entre otras cosas como visualizar los Valores Plan y Valores Reales de un Activo Fijo

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Activo fijo Asset Explorer

AW01N

SAP Easy Access

Explorer AF

2.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub-nmero R/O/C R R R Descripcin Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 3200000X Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: X , para seleccionar el rea a visualizar.

3.0 4.0

Haga doble-clic en

Haga clic en , para visualizar los Valores Planificados de Depreciacin para el ejercicio 20XX, as como tambin los Movimientos del activo en dicho ejercicio.

Explorer AF

5.0

Haga doble-clic en

.

Explorer AF

6.0

Haga clic en para visualizar en forma comparativa los valores planificados de depreciacin entre las diferentes reas de valoracin.

Explorer AF

7.0

Haga clic en

.

Explorer AF

8.0

Haga clic en

para visualizar los parmetros de la depreciacin del activo..

Explorer AF

9.0

Haga clic en fijo.

para visualizar los Valores Contables o reales del activo

Explorer AF

10.0 Haga clic en

o en el rea que desee, para posicionarse y visualizar as los valores de las diferentes reas de valoracin del activo. , para acceder a los datos maestros del Proveedor. con el que fue adquirido el activo

11.0 Haga doble-clic en Acreedor Visualizar: Acceso

12.0 Haga clic en Explorer AF

para regresar a la pantalla principal.

13.0 Haga doble-clic enel cual est asignado el activo.

, para acceder a los datos maestros del Centro de Costo en

Visualizar centro de coste: Pantalla bsica

14.0 Haga clic en Explorer AF


15.0 Haga doble-clic enfue adquirido el activo.

, para acceder a los datos maestros del Pedido con el que

Pedido estndar 4500000117 creado por Guillermo Hernndez

16.0 Haga clic en


Explorer AF

17.0 Haga doble-clic en

para acceder a los datos maestros de la Cuenta de Mayor a la que est asignada la clase del activo.

Cta.mayor Visualizar: Central

18.0 Haga clic en


Explorer AF

19.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del Campo Activo fijo R/O/C R Descripcin Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 3200000X

20.0 Haga clic en 21.

para refrescar la pantalla y cambiar el activo a visualizar.


Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso.Reversar la Capitalizacin de una Obra en proceso.

ObjetivoEste escenario muestra como reversar el movimiento de capitalizacin de una obra en proceso

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Contabilizacin Anular documento Capitalizar AFeC

AIST

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Anular liquidacin AFeC: acceso

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnmero Fecha documento Fecha contab. Perodo Clase de documento R/O/C R R R R R R O Descripcin Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 4000000X Descripcin de Subnmero. Ejemplo: X Descripcin de Fecha documento. Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Fecha contab.. Ejemplo: 10.11.2004 Descripcin de Perodo. Ejemplo: 11 Descripcin de la Clase de documento El sistema por defecto utiliza la clase de documento AA

4.0 5.0

Haga clic en Haga clic en .

para ejecutar la transaccin en modo de prueba.

El sistema despliega el mensaje, "Fecha de contabilizacin divergente en el documento original

6.0

Haga clic en

para aceptar el mensaje.


7.0

Haga clic en

para volver a la pantalla principal.


8.0 9.0

Haga clic en , para desmarcar el botn de ejecucin en test, e indicarle al ahora al sistema que se trata de una ejecucin real. Haga clic en , para ejecutar la transaccin

El sistema despliega nuevamente el mensaje, "Fecha de contabilizacin divergente en el documento original


para aceptar el mensaje. para simular el documento financiero.


12.0 Haga clic en

.

El sistema despliega el mensaje, " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el n doc. 10000XX

13.


Reversar Movimientos de BajasReversar un movimiento de Baja de Activo Fijo.

ObjetivoEste escenario muestra como reversar un documento de Baja de Activos Fijos Para efectos de este ejemplo se tomar un activo de la clase Equipo de Transporte.

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Contabilizacin Anular documento Otros documentos AF

AB08

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Documentos para activos fijos

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnmero Ejercicio R/O/C R R R R Descripcin Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 3200000X Descripcin de Subnmero. Ejemplo: X Descripcin de Ejercicio. Ejemplo: 2004

4.0

Haga clic en

.

Resumen de documentos: Contabilidad de activos fijos

5.0

Haga clic en Para seleccionar el movimiento que va ser reversado.

6.0

Haga clic en

.

Anular documento

7.0 8.0

Haga clic en , para que el reverso quede actualizado tanto en el libro mayor como en el auxiliar de activos fijos. Haga click en para acceder a la pantalla principal del documento de anulacin.

Anular documento: Datos cabecera

A excepcin del campo Motivo de anulacin, el sistema llena por defecto todos los dems campos. Usted puede modificar la Fecha de contabilizacin y el Perodo contable. Todos los dems campos no deben ser modificados.

9.0

En el campo de motivo de anulacin, haga clic en

para visualizar el match code.

Motivo de anulacin o contabilizacin inversa

10.0 Haga doble-clic en 01, para indicar que en este caso se trata de una anulacin en el perodoactual

11.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del Campo Motiv.anulacin Fe. Contabilizacin R/O/C R Descripcin Descripcin de Motiv.anulacin. Ejemplo: 01 Descripcin de Fe. Contabilizacin Ejemplo: Perodo contable. 10.11.2004

Descripcin de Perodo contable Ejemplo: 11

Anular documento: Datos cabecera


. , para visualizar el documento financiero .

Resumen de documentos: Visualizar


para volver a la pantalla principal. .

El sistema despliega el mensaje, " Doc. 10000XX se contabiliz en Sociedad BP01

16.


ResultadoSe han contabilizado las transacciones mas importantes del mdulo de Activos fijos.

alta baja reversa traspaso activos

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