abumn traspaso de unactivofijo sap

Titulo: AF- Traspaso (reclasificacin) de un activo fijo

MDULOAF

MANUALDELUSUARIO: TRASPASO(RECLASIFICACIN)DEUNACTIVOFIJO

DEPARTAMENTO:CONTRALORIADELSISTEMA PROYECTOSESTRATGICOS

JULIO2008

Nombre del archivo: RSAFCA MANUAL DE USUARIO

ltima modificacin: 08/07/08

Documento maestro SAP Pgina 1 / 18


Traspaso (reclasificacin) de activos fijosHistoria de los Cambios

ABUMN

Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado: Fecha Nombre Descripcin del Cambio





Objetivo del Proceso Empresarial Utilizar este procedimiento para realizar una reclasificacin o un traspaso de activos fijos en el sistema SAP R/3. Iniciador del Proceso Realizar este procedimiento cuando se requiera hacer una reclasificacin o un traspaso de activos fijos ya sea por cambio en centro de costos, por cambio en clase de Activo Fijo o por ambos. Prerrequisitos Tener el dato maestro del activo fijo que se va a reclasificar o a traspasar, adems del soporte necesario para la realizacin del movimiento. Ruta de Men Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin: Dar clic en Finanzas Gestin financiera Activos Fijos Traspaso dentro de la sociedad Traslado Contabilizacin

Cdigo de Transaccin ABUMN Temario Procedimiento para realizar un traspaso o reclasificacin de un activo fijo de un centro de costos a otro y/o de una clase de activo a una distinta.5





Diagrama de Flujo de Pantallas





Documento de Instruccin

Procedimiento para realizar un traspaso o reclasificacin de un activo fijo de un centro de costos a otro y/o de una clase de activo a una distinta1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin siguiendo las instrucciones del paso 2.

1.

Haga doble-clic en Anote la transaccin ABUMN y haga clic en

o en el campo de comandos. o d un enter.





2.

Haga clic en para localizar el activo, si no lo conoce, en caso contrario capture el dato en el campo respectivo.





3.

Haga clic en

4.

Haga clic en

o d un enter.

. 5.

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Fecha documento Fecha contab. Fecha ref. Texto R/O/C R R R O Descripcin Muestra la fecha del documento. Ejemplo: 30.06.2008 Muestra la fecha de contabilizacin Ejemplo: 30.06.2008 Muestra la fecha de referencia Ejemplo: 30.06.2008 Anotar un texto para el movimiento contable Ejemplo: Reclasificacin de AF por error en clase y en CeCo

6. 7.

Haga clic en Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Denominacin R/O/C R Descripcin Muestra el tipo de Activo Fijo. Ejemplo: Laptop Dell Latitude D690





Nombre del Campo Clase act.fijos Centro coste

R/O/C R R

Descripcin Muestra la Clase de Activo Fijo Ejemplo: EQC Muestra el Centro coste. Ejemplo: 170010008

8.

Haga clic en para buscar la clave de la clase de Activo Fijo si es que no la conoce, en caso contrario antela directamente en el campo respectivo.

9.

Haga clic en

.





10. 11.

Haga clic en Haga clic en o d un enter.





12.

Haga clic en para completar el dato maestro del Activo Fijo que se est traspasando o reclasificando.





En esta pantalla no se har ninguna anotacin, hasta que se tengan los datos faltantes del activo fijo, mismos que podrn completarse despus, utilizando la transaccin AS02 modificacin de datos maestros.

14.

Haga clic en maestros.

para continuar con la actualizacin de los datos





Esta pantalla es la misma que la de la creacin de datos maestros, por lo que se debe de completar la informacin del nuevo activo fijo para realizar el traspaso (Ver Creacin datos maestros, transaccin AS01).

13.

Haga clic en





En forma automtica trae el mismo CeCo del activo fijo del que se est realizando el traspaso, para efectos de este ejemplo se va a cambiar dicho dentro de costos, debido a que a la vez que se est reclasificando la clase del activo tambin se reclasifica el CeCo.

14.

Haga clic en fijo.

para buscar el centro de costos al que se desea reclasificar el activo

15.

Haga clic en

para elegir el centro de costos deseado.





18.

Haga clic en

19.

Haga clic en o d un enter para que el sistema derive los datos del centro de costos en forma automtica, es decir, que complete los datos del fondo, rea funcional y centro gestor.





20.

Haga clic en

para completar la informacin faltante.

Deber de completar los campos de SubClasif Eq. Cmputo (para subclasificar la clase de activo al siguiente nivel, que para el ejemplo en cuestin, es PORT (computadoras porttiles), el campo de firma para saber el estatus de la firma del adndum (carta responsiva), adems del nmero de inventario, de serie, la





ubicacin, el responsable, etc. Transaccin AS02).

(Ver Modificacin de Datos Maestros,

21.

Haga clic en para continuar con el proceso del traspaso una vez que se haya completado la informacin necesaria para el dato maestro.

22.

Haga clic en

para continuar.





23.

Haga clic en

para ver los movimientos contables.





24.

Haga clic en

.

Este mensaje indica que el traspaso ya se contabiliz y que se cre un nuevo activo fijo.

25. 26.

Haga clic en Ha concluido esta transaccin.

Resultado Ha logrado traspasar el activo fijo de un centro de costos a otro distinto, adems de la reclasificacin de una clase de activo a otra. Atencin y Soporte C.P. Gladys Nereida Snchez Snchez Proyectos Estratgicos Contralora del Sistema [email protected] Enlace Intercampus 80-689-1453




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