tesis de grado - diseño de un sistema contable
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5/28/2018 Tesis de Grado - Diseo de un Sistema Contable
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I
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS,GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA
ESCUELA DE GESTIN EMPRESARIAL
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
TRABAJO DE GRADUACIN PREVIO A LA OBTENCIN DELTTULO DE INGENIERAS EN CONTABILIDAD Y AUDITORA C.P.
TEMA:
DISEO DE UN SISTEMA CONTABLE QUE CONTRIBUYE A LAGESTIN EN LA COOPERATIVA DE CAMIONETASNATIVIDAD DEL GUAYCO, PARROQUIA LA MAGDALENA,CANTN CHIMBO, PROVINCIA BOLVAR, AO 2010.
AUTORAS:
MARA ELIZABETH CARRERA CAMBOMONICA ASUCENA GUEVARA CARRASCO
DIRECTOR:
ING: JAVIER GARCA
PARES ACADMICOS:
DR. CARLOS RIBADENEIRA
ING. MARLON GARCA
GUARANDA - Noviembre del 2010.
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II
DEDICATORIA
Este trabajo de investigacin va dedicado a Dios porque es el que bendice mis pasos
y mi vida, a mis hijos Jos Julin y Joffre Sebastin, pues la motivacin constante de
ellos me impulsa a seguir adelante; a mis padres Jos Tobas y Luz Amrica a mis
hermanos Edwin Augusto, Roco del Carmen, Karina Alexandra y Diana Carolina
por el apoyo, afecto y cario que me han brindado para mi superacin y llegar a ser
profesional
Mara Elizabeth Carrera Cambo
Al culminar otra etapa de mi vida, el presente trabajo va dedicado a Dios, quin me
dio fe, fortaleza, salud y esperanza; a mi madre Zoila Natividad y a cada uno de
mis familiares que de una u otra manera supieron brindarme su apoyo incondicional
y motivndome a seguir adelante para llegar a culminar mi carrera.
Mnica Asucena Guevara Carrasco
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III
AGRADECIMIENTO
La gratitud es uno de los sentimientos ms nobles que nos ha regalado la vida,
expresamos un profundo agradecimiento a Dios por habernos dotado la capacidad
para poder alcanzar nuestros propsitos y convertirnos en profesionales.
Vaya nuestro profundo agradecimiento a la Universidad Estatal de Bolvar Extensin
San Miguel, especialmente a la Facultad Ciencias Administrativas Gestin
Empresarial e Informtica, por habernos dado la oportunidad de prepararnos en su
noble Institucin y obtener el Ttulo de Ingenieras en Ciencias Administrativas
mencin Contabilidad y Auditora para de esta manera convertirnos en profesionales
idneos e incursionar en el campo laboral con eficiencia y responsabilidad para
desenvolvernos en la sociedad.
De manera muy especial nuestros sinceros agradecimientos al Ing. Javier Garca, encalidad de Asesor, quien supo guiarnos con acertadas indicaciones y sugerencias para
culminar con xito nuestro trabajo de investigacin.
A nuestros padres y familiares por ofrecernos todo el apoyo e impulso para ser
mejores cada da.
Mara Elizabeth Carrera Cambo Mnica Asucena Guevara Carrasco
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IV
CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESIS
El suscrito Director de Tesis ING. JAVIER GARCA Docente de la Universidad
Estatal de Bolvar, a peticin verbal de la parte interesada.
CERTIFICA
Que el proyecto de grado titulado: DISEO DE UN SISTEMA CONTABLE QUECONTRIBUYA A LA GESTIN EN LA COOPERATIVA DE CAMIONETASNATIVIDAD DEL GUAYCO, PARROQUIA LA MAGDALENA, CANTNCHIMBO, PROVINCIA BOLVAR. AO 2010, presentado por las Srtas.:MNICA GUEVARA Y MARIA CARRERA Egresadas de la carrera de Ingenieraen Contabilidad y Auditora, ha sido revisado y se han acogido a las sugerenciasemitidas por los pares acadmicos.
Una vez verificado que han sido hechas las respectivas correcciones autorizo su
presentacin para los trmites legales pertinentes.
Guaranda, Noviembre del 2010
ING. JAVIER GARCA
DIRECTOR TESIS
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AUTORA NOTARIADA
El presente trabajo de investigacin: DISEO DE UN SISTEMA CONTABLEQUE CONTRIBUYA A LA GESTIN EN LA COOPERATIVA DECAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO, PARROQUIA LA
MAGDALENA, CANTN CHIMBO, PROVINCIA BOLVAR. AO 2010,esun trabajo original, elaborado con esfuerzo y la dedicacin de quienes conformamosel grupo de estudiantes de la Universidad Estatal de Bolvar: Carrera Cambo MaraElizabeth, con cedula de ciudadana nmero 020186204-2; y Guevara Carrasco
Mnica Asucena, con cedula de ciudadana nmero 020191496-7 respectivamente,presentamos este trabajo de investigacin que es original y creacin de los miembrosdel grupo de investigadores antes mencionado
Mara Elizabeth Carrera Cambo Mnica Asucena Guevara Carrasco
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TABLA DE CONTENIDOS
PORTADA ................................................................ ................................................................ ........... IIDEDICATORIA ....................................................... ................................................................. .......... II
AGRADECIMIENTO ........................................................................................................................ II
CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESIS ........................................................ ................... IV
AUTORA NOTARIADA .............................. ................................................................ ..................... V
TABLA DE CONTENIDOS .......................................................... .................................................... VI
LISTA DE CUADROS Y GRFICOS ............................................................... ........................... VIII
RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL ......................................................... .............................. XI
INTRODUCCIN ............................................................... ............................................................ XIII
CAPITULO I ........................................................................................................................................ 1
INTRODUCCIN ............................................................... ................................................................. 1
1.1. TEMA...................................................................................................................................... 1
1.2. ANTECEDENTES ........................................................... ...................................................... 1
1.3. FORMULACIN DEL PROBLEMA.................................................................................. 2
1.4. JUSTIFICACIN .................................................................................................................. 2
1.5. OBJETIVOS .......................................................... ................................................................. 3
1.5.1. OBJETIVO GENERAL:.............................................................................................................. 31.5.2. OBJETIVOS ESPECFICOS:............................................................ ........................................... 3
1.6. MARCO TERICO .............................................................................................................. 4
1.6.1. MARCO TERICO REFERENCIAL............................................................ ................................ 41.6.2. MARCO TERICO CONCEPTUAL............................................................................................ 71.6.3. TEORA CIENTFICA.............................................................................................................. 15
1.7. HIPTESIS .......................................................................................................................... 45
1.8. VARIABLES ........................................................................................................................ 45
1.8.1.
OPERACIONALIZACIN DE LAS
VARIABLES
................................................................ ......... 46
1.9. METODOLOGA ................................................................................................................ 48
1.9.1. MTODOS.............................................................................................................................. 481.9.2. TIPO DE INVESTIGACIN....................................................................................................... 481.9.3. TCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA OBTENCIN DE DATOS............................................ 491.9.4. UNIVERSO.............................................................................................................................. 491.9.5. PROCESAMIENTO DE DATOS......................................................... ......................................... 50
CAPITULO II .................................................................................................................................... 51
ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS ............................................................... 51
2.1.
TABULACIN, PRESENTACIN E INTERPRETACIN DE RESULTADOS. ....... 51
ENCUESTAS DIRIGIDAS A LOS SOCIOS DE LA COOPERATIVA ....................................... 58
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2.2. COMPROBACIN DE HIPTESIS............................................................... .............................. 682.3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................................................ 73
CAPTULO III ........................................................ ................................................................. ......... 77
LA PROPUESTA ............................................................................................................................... 77
3.1 TITULO ................................................................................................................................ 77
3.2 INTRODUCCIN ............................................................................................................... 77
3.3 JUSTIFICACIN ................................................................................................................ 78
3.4 OBJETIVOS .......................................................... ............................................................... 79
3.4.1. OBJETIVO GENERAL: ............................................................ ......................................... 79
3.4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS: .............................................................. .............................. 79
3.5 DESARROLLO DE LA PROPUESTA ........................................................... ................... 79
3.6 PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA ............................................................. ....... 106
3.7 RESULTADOS ESPERADOS .............................................................. ............................ 108
3.8 BIBLIOGRAFA .............................................................. .................................................. 109
3.9 ANEXOS ............................................................................................................................. 111
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VIII
LISTA DE CUADROS Y GRFICOS
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS DIRECTIVOS DE LA COOPERATIVA
CUADRO N 1................................................................................................................................. 52
Cuenta la cooperativa con un registro donde se asientan las operaciones contables?
CUADRO N 2................................................................................................................................. 53
Conoce usted si los registros contables se manejan a travs de un sistema automatizado?
CUADRO N 3................................................................................................................................. 54
Puede indicarnos si en la cooperativa los comprobantes de ingreso y egresos sonregistrados, archivados de manera adecuada?
CUADRO N 4................................................................................................................................. 55
Cuenta la Cooperativa con facturas para sus actividades transaccionales?
CUADRO N 5................................................................................................................................. 56
La Cooperativa cuenta con sistema de registros de notas de ventas automatizado?
CUADRO N 6................................................................................................................................. 57
Los informes contables peridicos en la Cooperativa son presentados segn los principioscontables?
ENCUESTAS DIRIGIDAS A LOS SOCIOS DE LA COOPERATIVA
CUADRO N 1................................................................................................................................ 58
Est satisfecho de pertenecer a la Cooperativa debido a su control de gestin contable yadministrativo?
CUADRO N 2................................................................................................................................ 59
Adquiere beneficios de la Cooperativa a la que pertenece?
CUADRO N 3................................................................................................................................. 60
Cuenta la Cooperativa con procedimientos contables adecuados?
CUADRO N 4................................................................................................................................. 61
Los egresos de la Cooperativa estn debidamente sustentados en los registros ycomprobantes?
CUADRO N 5................................................................................................................................. 62
La Cooperativa otorga prstamos a los asociados?
CUADRO N 6................................................................................................................................. 63
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IX
La gestin administrativa en la toma de decisiones por parte de la Directiva essuficientemente satisfactoria?
CUADRO N 7................................................................................................................................. 64
En la Cooperativa hay optimizacin de recursos?CUADRO N 8................................................................................................................................. 65
Paga Usted las cuotas mensuales en el tiempo establecido?
CUADRO N 9................................................................................................................................. 66
Se renen peridicamente los socios?
CUADRO N 10............................................................................................................................... 67
Existe una toma de decisiones por parte de los socios?
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X
LISTA DE ANEXOS
Encuestas dirigidas a los Directivos de la Cooperativa...111
Encuestas dirigidas a los socios de la Cooperativa..112
Ley de Rgimen Tributario Interno...113
Adquisicin del Software....117
Evidencias (Fotografas).....119
Autorizacin del Gerente.....124
Certificado de Encuestas.....125
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XI
RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL
La Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco localizada en la Parroquia LaMagdalena, Cantn Chimbo, perteneciente a la Provincia de Bolvar; fue creada
mediante Acuerdo Ministerial nmero 1689 del 19 de diciembre del ao 1980 e
inscrita en el Registro Oficial nmero 3212.
Cuenta con 35 socios dedicados al transporte de pasajeros y carga a nivel cantonal y
provincial; especialmente al Santuario del Guayco, La Magdalena y sus alrededores.
El actual Gerente es el Licenciado Gustavo Vega Veloz; la Cooperativa cumple ya
30 aos de existencia y an no tiene con un sistema contable que les permita manejar
las finanzas y tomar decisiones acertadas para poner en marcha a la organizacin.
El desarrollo de la ciencia y la tecnologa, las exigencias del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social MIES; y, las del Servicio de Rentas Internas SRI, no han sidotomadas en cuenta por la organizacin; por lo tanto, es necesario e indispensable
disear y poner en ejecucin el sistema contable que permita elaborar los balances,
dar a conocer la informacin oportuna a los socios y tomar decisiones.
Estos condicionantes sumados a nuestro inters de realizar la investigacin y aportar
con un nuevo sistema contable; como a la colaboracin de todos los socios, hace
posible el presente trabajo que ponemos a disposicin de la Cooperativa y de futurosinvestigadores que quieran profundizar sus conocimientos.
El trabajo contiene tres captulos; en el primero constan los antecedentes
investigativos y el proceso desarrollado en la recopilacin de la informacin,
procesamiento y anlisis; el segundo se refiere al Anlisis e interpretacin de
resultados de las encuestas a los directivos y socios de la Cooperativa en un nmero
de treinta y cinco, que son expresados mediante cuadros estadsticos y grficos
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(pasteles) y, finalmente el captulo tercero que contiene la propuesta del nuevo
sistema contable para ser aplicado en la organizacin de acuerdo a sus necesidades.
Es preciso anotar que en el mundo de la postmodernidad ya existen sistemas
contables para ejecutar y para ello escogimos el Software Contable MNICA 8.5, el
que se adapta perfectamente a la Cooperativa, es el menos costoso y de fcil
aplicacin.
Es un sistema que contiene todos los elementos de la contabilidad moderna y rinde
excelentes resultados para poder consolidar a la Cooperativa que al momento
atraviesa serios problemas por la falta de liquidez.
El sistema contable contiene todos los pasos que nos permite clasificar, registrar y
resumir la informacin mediante formularios, modelos de estados financieros,
comprobantes de sustentacin de los registros de las operaciones, plan de cuentas de
partidas patrimoniales, clasificacin de las partidas presupuestarias, modelos de
informes, arqueos y plan de control financiero, resumido de manera simple y
detallada en el Software Contable Mnica 8.5.
La propuesta es la aplicacin del programa del Software Contable Mnica 8.5 que se
implementa automticamente en el computador; contiene mdulos diferentes; cabe
recordar que para el manejo del programa contable propuesto no necesita conocer
contabilidad.
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XIII
INTRODUCCIN
El sistema contable en el mundo de la postmodernidad es una herramienta bsica
para el conocimiento cabal del manejo financiero de la Cooperativa y de la toma de
decisiones por parte de la Asamblea General de Socios y de la informacin oportuna
a los interesados.
En el caso particular de la Cooperativa, durante los 30 aos de existencia no ha
existido tal sistema contable motivo por el cual no despega y sus socios simplemente
continan porque es un requisito para poder trabajar en la transportacin.
No se han cumplido las exigencias y disposiciones del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social MIES, peor an del Servicio de Rentas Internas SRI, lo que
puede ocasionar sanciones pecuniarias y civiles.
Los socios le han tomado a la organizacin simplemente como un medio de poder
trabajar en la transportacin de pasajeros y carga a los distintos lugares del Cantn y
la Provincia; sin tomar en cuenta que una buena organizacin les puede ofrecer
respaldo y beneficios.
La falta de capacitacin y toma de conciencia de los directivos y socios han
contribuido al estancamiento organizacional y financiero.
Es de esperarse que con el diseo y aplicacin del sistema contable se pueda tomar
control y sacar adelante a la organizacin.
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XIV
Hemos podido observar en nuestra investigacin diagnstica de la Cooperativa que
no existe una persona responsable que en forma permanentemente controle y maneje
los recursos econmicos; nicamente contratan a un contador para que cada seis
meses elabore los balances y realice las declaraciones al SRI.
Si bien es cierto la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco cuenta con
apenas 35 socios y sus aportes son mnimos; no es menos cierto tambin que necesita
un sistema contable para controlar sus recursos y proponer nuevas vas de
financiamiento.
Por ello la necesidad de disear y luego implementar un sistema contable acorde a
las necesidades de la organizacin y al cumplimiento de las obligaciones legales.
No debemos olvidar que la contabilidad es una gran herramienta que aporta con
valiosos sistemas de informacin que sirven de base para tomar decisiones, comobanco de datos, como herramienta de planificacin y crecimiento institucional.
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CAPITULO I
INTRODUCCIN
1.1. TEMA
Diseo de un Sistema Contable que Contribuya a la Gestin en la Cooperativa de
Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo,
Provincia Bolvar, Ao 2010.
1.2. ANTECEDENTESLa presente investigacin se realiz en la Cooperativa Camionetas Natividad del
Guayco, que fue aprobada jurdicamente segn Acuerdo Ministerial No.1689, del
19 de diciembre de 1980, e inscrita en el Registro Oficial con el Numero de Orden
3212, del mismo da, mes y ao; su oficina se encuentra ubicada en la calle 16 de
abril S/N Chimborazo a una cuadra del parque central de la Ciudad de Chimbo,
cuenta con 35 socios los cuales realizan una aportacin de $30.00 mensuales por
cada socio.
La Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, es una empresa de
transporte de pasajeros y carga, cuyo Gerente es el Lic. Gustavo Vega Veloz; tiene
personera Jurdica y que segn la Ley de Rgimen Tributario Interno debe cumplir
con las obligaciones sealadas: declaracin del impuesto a la renta, declaracin de
retenciones en la fuente, declaracin del IVA, impuesto a la propiedad de vehculo
motorizado y dems establecido por la Ley.
Al no existir un sistema contable en la Cooperativa, surge la necesidad de su diseo,
para la aplicacin permanente en la Cooperativa de Camionetas Natividad del
Guayco, permitir ofrecer una herramienta fundamental e importante ya que lacontabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la
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Cooperativa, pues esta proporciona suficiente material informativo sobre su
desenvolvimiento econmico y financiero, lo que permite tomar decisiones que
llevan a un manejo ptimo de la organizacin.
Con las reformas tributarias establecidas por el Gobierno Nacional a travs del
Servicio de Rentas Internas, la Cooperativa debe llevar un sistema contable de
acuerdo a las normas establecidas.
1.3. FORMULACIN DEL PROBLEMALa ausencia de un sistema contable en la Cooperativa de Camionetas Natividad
del Guayco Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, no
permite contribuir en la gestin para disponer de informacin oportuna, confiable y
veraz para la toma de decisiones?
1.4. JUSTIFICACINLa administracin de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco de la
Parroquia la Magdalena, tiene que sujetarse a las disposiciones del Servicio de
Rentas Internas que sugiere investigar cmo y de qu manera lo desarrolla y es as
que por medio de la investigacin con la encuesta se puede determinar que en esta
Cooperativa no tiene un sistema contable establecido, no cuentan con un contador
permanente por ello no tienen informacin financiera en el momento oportuno, ni lacantidad de recursos; por lo que, no pueden identificar los riesgos probables y
plantear las mejores alternativas de solucin.
En toda empresa de cualquier ndole es necesario e importante tener un sistema
contable adecuado, por la seguridad que presta para el buen desarrollo de las
actividades diarias, de esta manera se har posible evitar errores e irregularidades y si
se presenta debilidades insistir en su mejoramiento de tal manera que esasdebilidades se transformen en fortalezas.
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El Sistema Contable constituye una herramienta de apoyo para sus administradores,
para modernizar, cambiar y producir mejores resultados, con calidad y eficiencia, y
as como mantener actualizado sus ingresos y egresos.
Este tema es pertinente por su importancia y representatividad lo que ayudar
enormemente a obtener la informacin financiera prctica, con el objeto de verificar
el cumplimiento de leyes y reglamentos relacionados con los estados financieros de
la Cooperativa.
El presente trabajo de investigacin nos permite establecer un sistema contable que
ayudar a fortalecer el control de sus ingresos, egresos y utilidades lo que permitir
estar al da con el cumplimiento de leyes y reglamentos que establece el Estado a
travs de Institucin de Servicios de Rentas Internas y del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social MIES.
Es necesario insistir que los Directivos de la Cooperativa estn predispuestos a
apoyar la investigacin y aplicar de forma inmediata el sistema contable.
1.5. OBJETIVOS1.5.1. Objetivo General:
Implementar un Sistema Contable que Contribuya a la Gestin en la Cooperativa
de Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn
Chimbo, Provincia Bolvar, ao 2010.
1.5.2. Objetivos Especficos:
Diagnosticar el Proceso Contable que actualmente aplican dentro la
Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.
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Demostrar la importancia de la Gestin de un Sistema Contable dentro de la
Cooperativa.
Elaborar una propuesta de la implementacin de un Sistema Contable que
contribuya a la gestin en la Cooperativa de Camionetas Natividad del
Guayco.
1.6. MARCO TERICO
1.6.1. Marco Terico ReferencialCooperativa de Camionetas Natividad del Guayco domiciliada en la Parroquia la
Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, adquiri personera jurdica
mediante Acuerdo Ministerial No. 01689 de 19 de diciembre de 1980. Fue creada
con un total de 13 socios, por las necesidades de los diferentes usuarios en vista que
tenemos un centro turstico como es el Santuario del Guayco donde vienen turistas
Nacionales y Extranjeros.
Mediante Acuerdo Ministerial No. 0747 de 23 de Agosto de 2007, la Ministra de
Inclusin Econmica y Social, delega a los Subsecretarios Regionales y Directores
Provinciales las atribuciones en procesos cooperativos.
Mediante solicitud de 27 de Noviembre de 2009, ingresada en esta Dependencia con
hoja de Trmite No. 000741 de 27 de Noviembre de 2009, el Presidente de la
Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, solicita que se apruebe la
reforma al Estatuto de la Entidad.
La reforma al Estatuto fue conocida, discutida y aprobada en Asambleas Generales
de 30 de Julio, 02 y 05 de Agosto de 2008.
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Mediante Resolucin 001-RE-002-2009-CNTTTSV de 02 de Octubre de 2009, la
Comisin Nacional del Transporte Terrestre, Transito y Seguridad Vial emite
informe favorable para la reforma al Estatuto de la Cooperativa de Camionetas
Natividad del Guayco.
De conformidad con el Art. 121 literal a) del Reglamento General de la Ley de
Cooperativas, corresponde al Ministerio de Bienestar Social hoy Ministerio de
Inclusin Econmica y Social, a travs de la Direccin Provincial, aprobar la reforma
al Estatuto de la Cooperativa.
En ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley de Cooperativas, suReglamento General y El Acuerdo Ministerial No. 0747 del 23 de Agosto del 20071.
En la cual se Aprob la Reforma al Estatuto de la Cooperativa de Transporte Mixto
en Camionetas Doble Cabina Natividad del Guayco.
Finalidades
a) Proporcionar trabajo diario a los socios en las operaciones del servicio pblico detransporte que realiza la Cooperativa.
b) Prestar en forma permanente el servicio de transporte pblico de pasajeros ycarga, en Camionetas Doble Cabina, de acuerdo a lo que establece el Reglamento
General de aplicacin de la Ley Orgnica de Transporte Terrestre, Trnsito y
Seguridad Vial.
c) Propender al mejoramiento profesional y econmico de los socios.
En el Cantn Chimbo con el transcurrir de los aos se han incrementado mas
Cooperativas como: La Compaa Ciudad de Benalczar, Cooperativa Tres de
Marzo, Cooperativa de Taxis San Jos y la Compaa Seor del Buen Suceso, que se
dedican a prestar sus servicios a diferentes usuarios.
1 Acuerdo Ministerial No. 0747 de 23 de Agosto de 2007
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Aspectos Sobresalientes de la Investigacin
La investigacin se realiz en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco
en la Parroquia la Magdalena, en la cual tenemos toda la colaboracin de sus
representantes para poder recolectar la informacin necesaria para fundamentar la
propuesta.
El ambiente del objeto de estudio es favorable para el diagnostico, planificacin,
elaboracin y la aplicacin de todo el proceso del presente trabajo.
El trabajo de campo se detect que en la Cooperativa objeto de estudio, presentan
informes de contabilidad segn su criterio y para su justificacin llevan un control
contable de una forma general, con fines de presentacin de resultados para el SRI,
pero no cuentan con un sistema contable confiable en base de sus requerimientos.
La Cooperativa al no tener una informacin precisa y real, vio la necesidad de
utilizar medios que faciliten conocer sus ingresos y gastos, lo cual le ayudo paraefectuar declaraciones, anexos e impuestos que est obligada y que debe estar
respaldada con su documentacin respectiva para que no exista errores tributarios
que le perjudiquen.
Tiene la necesidad de llevar un mejor control y registros de las actividades
econmicas; ya que no cuenta con los respectivos libros contables y sus balances,
para que en cualquier momento dependiendo de la situacin de la Cooperativa puedatomar decisiones.
Por lo tanto con el diseo de un Sistema Contable, se obtendr todos los
movimientos que produzcan los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, egresos y en
general; como tambin se facilitar un mejor registro en los libros de entrada original
y en el mayor general y auxiliar para una adecuada clasificacin de los rubros.
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Con el diseo del sistema contable se ahorrar tiempo, obteniendo mayor claridad de
sus anotaciones conjuntamente con una mayor rapidez y seguridad en la ejecucin
del trabajo, porque la informacin generada por el sistema contable est dirigida a
satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin.
Es imprescindible cumplir a cabalidad el proceso de la contabilidad que es el de
generar informacin til y oportuna a los usuarios tanto internos como externos.
1.6.2. Marco Terico Conceptual
Acciones: Las acciones son documentos legales que expresan las partes en que se
divide el capital de la Cooperativa. La Cooperativa es accionista cuando es duea o
propietaria de las acciones de otra.
Activo de Operacin:Son todos los valores del ciclo de produccin.
Activo Fijo:Son bienes que tienen cierta durabilidad, que no, estn destinados a la
venta y que se usan en actividades de la Cooperativa.
Activo: Son todos los valores, bienes y derechos de propiedad de la Cooperativa.
Administracin:Rama de la direccin que abarca la inspeccin y operaciones en
cualquier organizacin.
Anlisis: Mtodo por el cual se llega al conocimiento de un todo a travs de la
separacin del mismo en partes para su examen pormenorizado, facilitando as el
estudio de sus componentes y las interacciones entre ellos, lo cual nos conducir a un
mejor comprensin del conjunto, es el mtodo de estudio habitual en economa.
Caja Chica: Es dinero disponible para gastos menores que posee el tesorero.
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Caja: Representa los valores monetarios: billete, monedas, cheques, que la
Cooperativa recibe y mantiene en su poder.
Capital y Reservas: Es el aporte que realizan los socios de la Cooperativa
(certificados de aportacin), incluidas las reservas legales.
Capital:Es el aporte que realizan los socios de la Cooperativa. Es el resultado de la
diferencia entre el Activo sobre el Pasivo.
Certificado de Aportacin Suscrito no Pagado: Se refiere a los valores que los
socios deben a la Cooperativa por certificados de aportacin.
Certificado de Aportacin:Son valores aportados por los socios de la Cooperativa,
para formar o incrementar el capital.
Certificado Suscrito por Cobrar:En esta cuenta se contabilizan los valores de los
certificados que los socios suscriptores deben a la Cooperativa.
Ciclo Contable: O proceso contable se refiere a todas las operaciones y
transacciones que registra la contabilidad en un periodo determinado, regularmente el
del ao calendario o ejercicio econmico, desde la apertura de libros hasta la
preparacin y elaboracin de los estados financieros.
Comprobante:Es un documento que sirve como evidencia de que se ha realizado
una operacin de pago, cobro, etc.
Contabilidad: Es la ciencia, el arte y la tcnica que permite el anlisis, clasificacin,
registro, control e interpretacin de las transacciones que realizan en una Cooperativa
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con el objeto de conocer su situacin econmica y financiera al trmino de un
ejercicio econmico o periodo contable. 2
Control Financiero:Diversidad de mtodos, tcnicas y procedimientos destinados a
prevenir o corregir errores en la asignacin de recursos financieros. En este estilo de
direccin el papel de la sede queda limitado a asignar el capital, establecer los
objetivos financieros, valorar los resultados e intervenir para evitar o corregir malos
rendimientos.
Cooperativa de Transporte:Es un grupo de conductores o choferes, pilotos quedeciden trabajar directamente en forma organizada y conjunta para prestar un
servicio eficiente a la comunidad: el transporte de personas o cargas. O cuando los
usuarios sobrepasan de dos personas.
Cotizaciones:Son aquellas cuotas fijadas como aportaciones a otras organizaciones,
que la Cooperativa debe cancelar.
Cuenta:Es el nombre con que se clasifica y se identifica las distintas operaciones.
Cada cuenta indica un destino, un objeto distinto de la operacin.
Cuentas Corrientes: Son los depsitos que la Cooperativa efecta en los Bancos,
para ser retirados por medio de cheques, con firma autorizada y registrada en el
Banco.
Cuentas de Ahorro:Esta cuenta est representando el dinero que la Cooperativa
deposita en el Banco, pero no puede ser retirado por medio de un cheque sino por
medio de un comprobante de retiro.
2OROZCO Cadena, Jos. Contabilidad General. Pg. 1.
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Cuentas de Resultados: Son aquellas que en un negocio dan prdidas o ganancias a
la Cooperativa.
Cuentas Materiales: Son aquellas que representan cosas tangibles o que se les
puede tocar. Ej. Edificio, maquinaria, etc.
Debe y Haber:Valores que entran en la Cooperativa (lado izquierdo) Debe; valores
que salen de la Cooperativa (lado derecho) Haber.
Depsito a Plazo Fijo: Representa valores que estn en el Banco y que no puede ser
girado hasta que se cumpla la fecha en que se determina su retiro.
Depreciacin:Se refiere a la prdida de valor de los activos fijos, por el uso normal.
Deuda a Largo Plazo:Son aquellas que la Cooperativa se como promete a pagar
despus de 5 aos, por adquisicin de algn bien (maquinaria, terrenos, edificios).
Donaciones o Legados: Cuando la Cooperativa recibe una donacin de cualquier
persona o institucin debe contabilizarse en esta cuenta, y por ningn motivo debe
desaparecer de su contabilidad.
Egresos:Constituye los desembolsos necesarios que se realizan para cumplir con los
objetivos de la Cooperativa tales como: sueldos, servicios bsicos, suministros ymateriales, etc.
Cooperativa de Servicios: Son aquellas que se dedican a la venta de servicio a la
colectividad.
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Estado de Resultados:En contabilidad el Estado de resultados o Estado de prdidas
y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma
como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
Estado de Situacin Final o Balance General: El Estado de Situacin Final o
Balance General nos presenta la situacin financiera de la Cooperativa en una fecha
determinada, o tambin, el Balance General nos presenta la situacin tanto de los
Activos como de los Pasivos de la Cooperativa en una fecha determina, generalmente
cada semestre. Est compuesto de lo siguiente: Nombre de la Cooperativa; Nombre
del estado financiero; Fecha de presentacin. Y se lo presenta de dos formas: En
forma de reporte o en forma de cuenta.
Estados Financieros: Los estados financieros se elaboran al finalizar un perodo
contable, con el objeto de proporcionar informacin sobre la situacin econmica y
financiera de la Cooperativa. Esta informacin permite examinar los resultados
obtenidos y evaluar el potencial futuro de la compaa a travs de: Estado de
Situacin Econmica, Estado de Ganancias Retenidas, Estado de Situacin
Financiera, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambio en el Patrimonio.
Excedentes del Ejercicio: Es la diferencia entre la suma de los Ingresos y de
Egresos obtenidos, en un tiempo determinado.
Excedentes por Repartir: En esta cuenta se contabilizan los valores sobrantes de
excedentes que todava no han sido repartidos.
Exigible: Son todos aquellos valores que deben ser cobrados o pagados
obligatoriamente por la Cooperativa.
Fondos o Activos Disponibles: Es todo lo que la Cooperativa tiene en efectivo en un
Banco en Cta. Cte. o cuenta de ahorro a libre disposicin.
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Formularios: Son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar
informacin en las diferentes reas de una Cooperativa. Constituyen un elemento que
siempre y cuando est autorizado (firmado) podr servir como comprobante para
garantizar una operacin. Los comprobantes son formularios que cumplen una
destacada misin en el mecanismo funcional del rgimen contable, como elementos
de registrar, informar y control (facturas, recibos, etc.).
Hipoteca: Es la garanta real sobre un bien inmueble que garantiza el crdito
otorgado.
Hoja de Trabajo: La hoja de trabajo sirve para verificar que todas las cifras
anotadas sean un reflejo de la realidad, partiendo de las cantidades cuadradas en el
Balance de Comprobacin.
Ingresos.- Es lo que toda actividad econmica persigue, procura el enriquecimiento
y desarrollo de la Cooperativa, incrementa el patrimonio y permite qu se cumpla
uno de los objetivos de la inversin privada que es el de obtener utilidades.
Los ingresos son todos aquellos valores que recibe la Cooperativa por diferentes
conceptos.
Intereses Pagados por Adelantado: Es cuando un Banco realiza un prstamo y
descuenta anticipadamente los intereses.
Inversiones: Son valores que la Cooperativa invierte comprando certificados de
aportacin, acciones o bonos de otras cooperativas, compaas, o del gobierno, con la
posibilidad de obtener beneficios o rentas.
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Libro Mayor: Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registran
en forma clasificada y de cuenta todos los asientos jornalizados previamente en el
diario.3
Operacin:Son todas las inversiones especficas realizadas (activos transitorios).
Otros Deudores: En esta cuenta se contabilizan todos los valores que los
particulares deben a la Cooperativa.
Pasivo:Son todos los valores que la Cooperativa tiene que pagar.
Patrimonio:El patrimonio est formado por las aportaciones de dinero u especies,
realizadas por el dueo o dueos de la Cooperativa.4
Plan Contable: Es el ordenamiento de todas las cuentas que utiliza la Cooperativa
para llevar su contabilidad.
Prestamos a Socios: En esta cuenta se contabilizan todos los valores que los socios
deben a la Cooperativa.
Prestamos: Son sumas recibidas por la Cooperativa con el compromiso de
devolverlas de acuerdo a las condiciones estipuladas.
Registros: Son las hojas, tarjetas, libros u otros medios utilizados para hacer lasanotaciones de operacin de contabilidad, en forma permanente.
Rubros:Titulo de una cuenta, partida o grupo de partidas o cuentas, en el cual se
divide el activo, pasivo y patrimonio neto.5
3BRAVO Mercedes, Contabilidad General, Pag.52.4VASCONEZ, Jos Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI.Pag.95GRECO.O y GOBOY.A, Diccionario Contable y Comercial.Pg.615
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Saldo Acreedor: Se produce en una cuenta cuando la suma del haber es superior a la
del debe.
Saldo Deudor:Se produce en una cuenta cuando la suma del debe es superior a ladel haber.
Saldo: Es la diferencia entre las anotaciones de DEBE y HABER anotadas en una
cuenta cualquiera.
Sistema de Contabilidad:Es una estructura organizada mediante la cual se recoge
la informacin de la Cooperativa como resultado de sus operaciones, valindose derecursos como formularios, reportes, libros etc., y que presentados a la gerencia le
permitirn a la misma tomar decisiones financieras.6
Socio Cooperativo: Socio integrantes de una sociedad Cooperativa en la que
obtendr los mismos derechos que los dems integrantes de la misma, no responder
personalmente de las deudas sociales, salvo que los estatutos los establezca de modo
expreso, o la posibilidad de poder percibir los mismos intereses que el resto de
cooperativas por su aportacin de capital, as como la imposibilidad de participar
directamente en los posibles excedentes que se generen al final del ejercicio. 7
Socios: Individuos o grupo de individuos que participan en una Cooperativa
comercial.
Tarjetas de Deudores - Acreedores: En estas tarjetas se anotarn los valores que
particulares deben a la Cooperativa o viceversa.
Toma de Decisiones:Para tomar una decisin no importa su naturaleza, es necesario
conocer, comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin; en algunos
casos por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implcita y se
6http://www.monografias.com/trabajos2/sistdecont/sistdecont.shtml7VACA, Luis, Fundamentos para la Toma de Decisiones
http://www.monografias.com/trabajos2/sistdecont/sistdecont.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos2/sistdecont/sistdecont.shtml -
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soluciona muy rpidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias
de una mala o buena eleccin puede tener repercusiones en la vida y si es en un
contexto laboral en el xito o fracaso de la organizacin, para los cuales es necesario
realizar un proceso ms estructurado que puede dar ms seguridad e informacin
para resolver el problema8.
1.6.3.Teora CientficaSistema Contable
Todas las instituciones requieren y cuentan con algn tipo de sistema de informacin
contable, tener buena informacin es esencial para que una cooperativa pueda
manejar de manera eficiente sus recursos; en un ambiente competitivo la institucin
que maneje de mejor manera la informacin tendr una diferencia comparativa
favorable.
Uno de los elementos esenciales en la generacin de informacin es el sistema
contable el cual manejado bajo trminos de confiabilidad y oportunidad, ser factor
de xito en la creacin de valor por parte de la administracin Cooperativa.
Concepto
El sistema contable de una empresa o cooperativa es un conjunto de registros,procedimientos y equipos que rutinariamente trata con los eventos que afectan su
desempeo y posicin financieros, el sistema mantiene la contabilidad de los activos
y pasivos de la empresa.
8Greco.O y Goboy.A, Diccionario Contable y Comercial. Pg. 615, 340, 85.
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El sistema de informacin contable es la combinacin del personal, los registros y
los procedimientos que se usan en un negocio para cumplir con las necesidades de
informacin financiera.9
Importancia del Sistema Contable
En el mbito Interno: Permite contar con informacin oportuna, a la direccin
superior y mandos medios, para la toma de decisiones en los niveles estratgicos,
tcticos y operativos. Ejemplo: Consejo de Administracin y Vigilancia, Gerentes.
En el mbito Externo: Brinda informacin a los socios, organizaciones de
cooperacin respecto a la situacin institucional en la perspectiva de lograr un mayor
acceso a recursos.
Brinda informacin a los organismos de control respeto al cumplimiento de las
normas de prudencia.
Cuenta:Es el nombre genrico que agrupa valores de la misma naturaleza, todo lo
relacionado con el efectivo se registrar en la cuenta caja.
Cuenta Contable: Es un formato con trminos (nombre o denominacin) usado en
contabilidad para registrar, clasificar y resumir en forma ordenada los incrementos y
disminuciones de naturaleza similar (originados en las transacciones comerciales)
que corresponde a los diferentes rubros integrantes de activos, el pasivo, el
patrimonio, las rentas, los costos y los gastos. 10
Partes de la Cuenta
Toda cuenta tiene tres partes:
Debe
Haber
Saldo
9HORNGREN Y HARRISON. Contabilidad. Pg. 22510ZAPATA SANCHEZ, Pedro E. Contabilidad General. Pg. 23
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Debe: Es el debe se registra todos los valores que reciben, ingresan o entra a cada
una de las cuentas (lado izquierdo).
Haber: En el haber se registra todos los valores que entregan, egresan o salen decada una de las cuentas (lado derecho).
Contablemente Debitar o Cargar una cuenta se utilizan como termino sinnimos.
Acreditar o Abonar una cuenta tambin se utilizan como sinnimos.
Aumentos y Disminuciones en la Cuenta
Los aumentos en el Activo se registran en el lado izquierdo (DEBE), las
disminuciones, en el lado derecho (HABER).
Los aumentos en el Pasivo se registran en el lado derecho (HABER), las
disminuciones, en el lado izquierdo (DEBE).
Los aumentos en el Patrimonio se registran en el lado derecho (HABER), las
disminuciones, en el lado izquierdo (DEBE).
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber de la misma cuenta.
1. Saldo Deudor o Dbito
2. Saldo Acreedor o Crdito
Saldo Deudor: Se obtiene cuando la sumatoria del Debe es mayor que la sumatoria
del Haber de la misma cuenta.
Saldo Acreedor: Se obtiene cuando la sumatoria del Haber es mayor que la
sumatoria del Debe de la misma cuenta11.
11Elizondo Lpez, Elizondo - Proceso contable 3, Contabilidad del Activo y Pasivo ISBN 970-686-276-5. Pg. 90.2
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Clasificacin de la Cuentas
La clasificacin ms utilizada de las cuentas es la siguiente:
Por su naturaleza
- Personales (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar)
- Impersonales (mercaderas, muebles y enseres)
Por el grupo que pertenecen
- Activo (caja, bancos, inversiones temporales, edificios, vehculos).
- Pasivos (documentos por pagar, I.E.S.S por pagar).
- De Patrimonio (capital social, reserva legales, reserva de asistencia social,
reserva facultativa, utilidad del ejercicio).
- De Gastos (gastos suministros, gasto asamblea, gastos luz y agua, gastos
bonificaciones, gastos depreciacin, gastos de estacionamientos, gastos
viticos y movilizaciones, gastos agasajos y atenciones, gastos legales, gastos
impuestos).
- De Rentas (aportaciones de los socios).
Por el Estado Financiero
- De Balance o Estado de Situacin Financiera o Balance General. (Clientes,
Terrenos, Documentos por Pagar)
- De Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Rentas y gastos o Estado de
Resultados (Costo de Venta, Compras, Ventas)
Por el Saldo
- Deudoras (Caja, Mercaderas)
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- Acreedores (Cuentas por Pagar, Capital Social).12
Proceso Contable
Mercedes Bravo define al proceso contable como Tambin ciclo contable constituye
la serie de pasos o la secuencia que sigue la informacin contable desde el origen de
la transaccin (comprobantes o documentos fuentes) hasta la presentacin de los
Estados Financieros.
El grupo considera que el proceso contable es indispensable para todo negocio, ya
que mediante esto podemos saber cmo se encuentra el funcionamiento de la
empresa.
Ciclo Contable:Se debe desarrollar en el marco de las leyes, principios y normas
contables. Cualquier actividad fuera de este marco dar lugar a que se cometa una
ilegalidad o que no se observe mandatos tcnicos que al final provocarn reparos de
parte de los organismos de control y obviamente, los datos que figuran en los libros e
informes financieros no sern confiables, ni comparables, ni comprensibles, nitampoco relevantes.
Flujograma del Ciclo Contable
Reconocimiento de la Operacin
Documentos Fuentes:
Prueba evidente.
Requiere anlisis.
Se archiva cronolgicamente.
12SARMIENTO Rubn - Contabilidad General, Editorial Voluntad, Quito.ao 2004.
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Jornalizacin
Libro Diario:
Registro inicial.
Requiere criterio y orden.
Se presenta como asiento.
Mayorizacin
Libro Mayor:
Clasifica valores y obtiene saldos de cuentas.
Requiere criterio y orden.
Brinda idea del estado de cada cuenta.
Comprobacin
Balance:
Resumen significativo.
Despeja dudas.
Estructuracin de Informes
Estados financieros:
Financieros.
Econmicos.13
Reconocimiento de la Operacin Mercantil
El reconocimiento implica entrar en contacto con la documentacin de sustento
(facturas, recibos, notas de crdito, etc.) y efectuar el anlisis que conlleve a
identificar la naturaleza, el alcance de la operacin y las cuentas contables afectadas.
13Mercedes Bravo Valdivieso - Contabilidad general - Sexta Edicin. Editorial Nuevo - pg. 41.
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Los Documentos Fuente: Constituyen la evidencia escrita que da origen a los
registros contables y respaldan todas las transacciones que realiza la empresa.
La clasificacin de los documentos fuente se realiza los siguientes criterios:
Segn su Importancia
Documentos Principales: Aquellos considerados indispensables y en consecuencia,
se genera como contrasea fundamental de la transaccin; por ejemplo las facturas,
notas de venta, notas de crdito, etc.
Documentos Secundarios: Aquellos que completan el expediente de una
transaccin; por ejemplo, las notas de pedido, las facturas proforma, las actas de
entrega y recepcin, las notas de ingreso, memorandos, etc.
Segn su Origen
Documentos Internos:Aquellos que deben ser expedidos por la empresa y, por lo
tanto, entregados como contrasea de las transacciones; por ejemplo, nota de venta.
Documentos Externos: Aquellos que deben llegar a la empresa, a fin de evidenciar
las operaciones ejecutadas con otros entes; por ejemplo, las facturas de compras.
El grupo considera que los documentos fuentes son muy importantes ya que estosson de evidencias de las operaciones mercantiles que nos permiten registrar en el
libro diario.
Archivos de los Documentos Fuentes: Es obligacin del contador almacenar
debidamente la documentacin, guardarlas durante el tiempo exigido por la ley y
presentarla a auditores y otros organismos de control, legalmente facultados para
ellos. No debe exhibirla libremente ni divulgar su contenido.
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Libro Diario:Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registran
en forma cronolgica todas las operaciones de la empresa.
El grupo considera que en el libro diario es un registro en el cual interviene todo un
proceso que se lleve peridicamente en la empresa.
El registro se realiza mediante asientos, a lo que se denomina jornalizacin.
Asiento: Consiste en registrar cada transaccin en cuentas deudoras que reciben
valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicado al principio de la
Partida Doble No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor14.
Todo Asiento Contiene:
Fecha
Cuenta o cuenta deudoras
Cuenta o cuentas acreedoras
Explicacin del asiento y el comprobante que origin la jornalizacin.
Clasificacin de los Asientos
Simples
Compuestos
Mixtos
Asiento Simple: Son aquellos que constan de una sola cuenta deudora y una sola
cuenta acreedora.
14TARANGO Julin, Jos Pedro - Contabilidad General y Tesorera- Editorial Ceysa Barcelona 2005.
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Formas de Presentacin.
Balance de Comprobacin de Sumas
Balance de Comprobacin de Saldos
Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos.
Hoja de Trabajo: Es una herramienta contable que permite al contador presentar en
forma resumida y analtica gran parte del Proceso Contable. Se elabora a partir de los
saldos del Balance de Comprobacin y contiene Ajustes, Balance Ajustado, Estado
de Prdidas y Ganancias, Estado de Supervit Ganancias Retenidas y Estado de
Situacin Financiera.
Cierre de Libros: Los asientos de cierre de libros se elaboran al final del ejercicio
econmico o periodo contable.
La agrupacin se realiza a travs de las cuentas resumen de Rentas y Gastos o
Prdidas o Ganancias. Se debita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos y se acredita
cada una de las cuentas de gasto; se debita las cuentas de Ingreso o Rentas y se
acredita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos.
Cuando los ingresos o rentas son mayores que los gastos o egresos el resultado final
es una ganancia. En este caso se debita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos y se
acredita la cuenta Utilidad del Ejercicio.
Cuando los Gastos son mayores que las Rentas el resultado final es una Prdida y se
procede a debitar la cuenta Perdida en el ejercicio y a acreditar la cuenta Resumen de
Rentas y Gastos.
Estados Financieros: La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el
conocer la situacin econmica y financiera de la empresa al trmino de un periodo
contable o ejercicio econmico, el mismo que se logra a travs de la preparacin de
los siguientes Estados Financieros.
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- Estado de Situacin Econmica
- Estado de Ganancias Retenidas
- Estado de Situacin Financiera
- Estado de Flujo de Efectivo
- Estado de Cambios en el Patrimonio.
Sistema Manual
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operacin.
Se registra en formamanual las operaciones en ellibro diario de acuerdo a un
orden cronolgico.
Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin
ajustado,estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre.
Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.
Sistema de Informacin Contable
Concepto.- Un sistema de informacin contable comprende los mtodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras:
http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/librylec/librylec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/librylec/librylec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml -
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Lacontabilidad financiera o la contabilidad externa.
La contabilidad decostos o contabilidad interna16.
La contabilidad financiera: Muestra la informacin que se facilita al pblico en
general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros,
entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los
administradores y directivos de laempresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre larentabilidad de la empresa.
Objetivos de un Sistema de Informacin Contable
La informacin contable debe servir fundamentalmente para conocer y demostrar los
recursos controlados por un ente econmico, lasobligaciones que tenga de transferirrecursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el periodo, as:
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin,organizacin y direccin de
los negocios.
Tomar decisiones.
Propsito y naturalezade la Informacin Contable
El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una
entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa
16 http://www.monografias.com/trabajos10/sistcont/sistcont.shtml
http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#influenciahttp://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/rentypro/rentypro.shtml#ANALIShttp://www.monografias.com/trabajos14/obligaciones/obligaciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/obligaciones/obligaciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/rentypro/rentypro.shtml#ANALIShttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#influenciahttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/ -
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informacin financiera de la empresa para realizar una buenaplaneacin y control de
las actividades de laorganizacin.
El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta
informacin. Para lograr estosobjetivos se puede hacer uso de computadores, como
tambin de registros manualeseinformes impresos.
Estructura de un Sistema Contable
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilic, se debe ejecutar en tres pasos bsicos utilizando relacin con las
actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo
el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la
interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones.
Estructura de un Sistema Contable
ESTRUCTURA COMUNICACIN TOMA DEDECISIONES
- Registrar
- Clasificar
- Resumir
DirectivosGerente
Directiva
Registro de la Actividad Financiera: En un sistema contable se debe llevar unregistro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una
empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en
trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una
transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en trminos monetarios.
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml -
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REGISTRO DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA
Registro sistemticodiario de la actividad
Tipos detransacciones
Libros de contabilidad
Asiento de las cuentascontables
Simples Compuestas Mixtas
Libro diario Libro mayor Libro de inventarios y cuentas
anuales Balance de comprobacin de
sumas y saldos
Clasificacin de la Informacin: Un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por
tanto, la informacin debe clasificarse en grupos o categoras. Se deben agrupar
aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la Informacin: Para que la informacin contable utilizada por quienes
toman decisiones, esta debe ser resumida. Los empleados responsables de comprar
mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los
gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por
departamento, mientras que la alta gerencia necesitar la informacin de ventas
resumida por almacn.
Estos tres pasos:Registro, clasificacin y resumen constituyen los medios que seutilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye
algo ms que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta
informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin
contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
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Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios
usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa17.
Utilizacin de un Sistema de Informacin Contable
La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El
objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e
interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales
y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo
la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativasque sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle
un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca
de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan.
Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona
que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de
contabilidad, probablemente no apreciara hasta qu punto la informacin contable se
basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.
Informacin Contable Instrumento para la Toma Decisiones
La informacin contable es til para cualquiera que deba emitir juicios y toma de
decisiones que generan consecuencias econmicas; la contabilidad ayuda a la toma
de decisiones, mostrando donde y como se ha gastado el dinero o se ha contrado
compromisos; evaluando el desempeo e indicando las implicaciones financieras de
escoger un plan en lugar de otro. Adems, ayuda a predecir los efectos futuros de las
17Charles T. Horngren, Gary L. Sundem, William O ... Contabilidad Administrativa - segunda edicin - ao 2007. Pg. 53 -55.
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decisiones y a dirigir la atencin tanto hacia los problemas, las imperfecciones y las
ineficiencias actuales, como hacia las oportunidades futuras.
SISTEMA DE COMUNICACIN
TOMA DE DECISIONES
1. Anlisis de la situacin y obtencin de informacin.
2. Anlisis de la Cooperativa y determinacin de funciones generales.
3. Estudio de necesidades segn propiedades y nivel informativo.
4. Sealizacin de las variables criticas en cada rea funcional.
5. Establecer correspondencia eficaz y eficiente entre variables crticas y medidas
de control.
6. Configuracin del cuadro de mando segn necesidad e informacin obtenida.
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Problemtica de un Sistema de Informacin Financiera
La ausencia de la contabilidad en las empresas o, peor an la presencia de una
contabilidad imprecisa e inoportuna lleva a que la gerencia carezca de informacincontable y, por ende aumenta la probabilidad de fracaso en la toma de decisiones.
Por lo tanto los directivos de la empresa deben buscar por todos los medios: Mejorar
su gestin dando paso a la implementacin del sistema contable, sino hubiera aun o,
mejorar significativamente su sistema contable con el fin que cumpla sus funciones
de informacin y control.
Caractersticas de un Sistema de Informacin Contable
Es responsabilidad de la gerencia el mantener un sistema contable que permita
obtener informacin contable bajo caractersticas de confiabilidad, relevancia,
comprensibilidad y comparabilidad.
Confiabilidad.- La informacin financiera posee la cualidad cuando su contenido es
congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el
usuario general lo utiliza para tomar decisiones basndose en ella.
Relevancia.- La informacin de informacin financiera posee esta cualidad cuando
influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan.
Comprensibilidad.- Una cualidad de la informacin proporcionada en los estados
financieros es que facilite su entendimiento en los usuarios.
Comparabilidad.- Para que la informacin financiera sea comparada debe permitir a
los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la
informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del
tiempo.18
18VACA, Luis. Fundamentos para la toma de decisiones. Pg.38
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La Administracin
La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en
el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas.
Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas
lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. 19
Administradores
Son individuos en una organizacin que dirigen las actividades de otros. Estos
tambin podrn tener algunas responsabilidades operativas. Se pueden dividir en dos
grupos:
Los operativos son personas que trabajan directamente en un puesto o
actividad y no tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros
empleados.
Los administradores dirigen las actividades de otras gentes.
Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales,
tcnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva.
A los administradores se los etiqueta con una gran variedad de ttulos:
Los Administradores de primera lnea son llamados supervisores. Son
responsables de dirigir las actividades cotidianas de los empleadosoperativos.
Los Administradores de mandos medios pueden tener ttulos como jefes de
departamentos o de oficina, lder del proyecto, jefe de unidad, gerente de
distrito, decano, obispo o gerente divisin. Estos individuos manejan a los
otros administradores (como a los supervisores de primera lnea) y son los
19http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-empresas.shtml
http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-empresas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-empresas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-empresas.shtml -
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responsables e traducir las metas establecidas por la alta administracin en
detalles especficos que otros administradores puedan realizar.
Los administradores tradicionalmente tienen ttulos como de vicepresidente,presidente, canciller, director administrativo, director general, etc.20
Funcin del Administrador
Se refiere al proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y a
travs de otras personas. Es importante si de alguna empresa o institucin nosquisiramos referir, que independientemente de la importancia que tendr el
establecimiento o aplicacin de un modelo como en este caso lo es el proceso
administrativo, debemos tambin referirnos, al papel que como administradores
tenemos en una organizacin, llamada de bienes o de servicios.
Objetivos de la Administracin
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
2. Eficacia. Hacer lo correcto, Alcanzar la meta. Eficiencia. Hacer las cosas bien,
buscar minimizar los costos de los recursos.
3. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el
cual se desarrolla.
4. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
Importancia de la Administracin
La Administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los
recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es
20ROBBINS STEPHENP, David, Fundamentos de Administracin, Pg. 4
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indispensable y esto explica porque una vez creada creci con tanta rapidez y tan
poca oposicin.
La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante
tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema
organizacional.
Funciones de la administracin
La Administracin es el proceso de trabajar con las personas y con los recursos paracumplir con los objetivos organizacionales. Los buenos administradores llevan a
cabo estas funciones de forma eficaz y eficiente. Ser eficaz significa alcanzar las
metas organizacionales. Ser eficiente significa alcanzar las metas con el menor
desperdicio de recursos, emplear de la mejor forma el dinero, el tiempo, los
materiales21.
Las funciones de la Administracin son:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Planeacin.- Es definir las metas que se perseguirn y anticipar que acciones sern
las adecuadas para alcanzarlas. Las actividades de planeacin incluyen el anlisis de
la situacin actual, la anticipacin del futuro, la determinacin de objetivos,
determinar los recursos necesarios para alcanzar las metas organizacionales.
Organizacin.- Es la unin y la coordinacin de los recursos humanos, financieros,
fsicos, de informacin y otros necesarios para la consecucin de las metas. La
organizacin de las actividades incluye atraer a las personas a la organizacin,
21BATEMAN SNELL, Thomas Administracin. La Administracin Estratgica, Pg. 19.
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especificar las responsabilidades de trabajo, agrupar las tareas en unidades de trabajo,
discernir y asignar los recursos y crear las condiciones para que las personas y las
cosas funcionen juntas con el objeto de alcanzar el xito.
Direccin.- Es estimular a las personas a desempearse mejor. Incluye la motivacin
y la comunicacin con los empleados, individual o grupalmente, as como el contacto
estrecho y cotidiano con las personas y la gua e inspiracin hacia metas de equipo y
de la organizacin.
Control.- Es el monitoreo del desempeo y la implementacin de los cambios
necesarios. A travs del control, los directivos pueden asegurarse de que los recursos
de la organizacin son utilizados de acuerdo con los planes y que la organizacin
est cumpliendo con sus metas de calidad y seguridad.
Dentro de la Administracin encontramos:
Roles Administrativos.-Se refiere a las categoras especficas del comportamiento
administrativo.
Roles Interpersonales.-Incluye actividades de figura decorativa, lder y enlace.
Figura Decorativa.- Jefe simblico obligado a realizar un gran nmero de
actividades de naturaleza legal o social rutinaria ejemplos recibir visitantes, firmar
documentos legales.
Lder.-Responsable de la motivacin, contratar personal, capacitarlo y de todas las
actividades relacionadas.
Enlace.- Mantiene una red desarrollada por si sola de contactos externos e
informantes quienes proporcionan servicio e informacin ejemplo manejar el correo,
realizar actividades en el exterior.
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Roles de Informacin.- Son roles que incluyen actividades para controlar, difundir y
ser portavoz.
Roles de Toma de Decisiones.-El empresario busca la organizacin y su ambiente
para oportunidades e inicia proyectos de mejoramiento para provocar el cambio,
tambin supervisa el diseo de algunos proyectos.22
Dentro de la Administracin encontramos tambin:
Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro
efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.
Relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a las
necesidades de la sociedad.
Desempeo de ciertas funciones especficas como determinar objetivos,
planear, asignar recursos, instrumentar, etc.
Desempeo de varios roles interpersonales, de informacin y decisin.
Desarrollo Organizacional
Es un esfuerzo libre de la gerencia que se vale de todos los recursos de la
organizacin con especialidad el recurso humano a fin de hacer creble, sostenible y
funcional a la organizacin en el tiempo.
El doctor Richard Beckhard. La define como "Un esfuerzo: a. Planeado, b.Cubre a
la organizacin, c.Administrado desde la alta Direccin. Incrementa la efectividad y
la salud de la organizacin, mediante, e. La intervencin deliberada en los procesos
de la organizacin utilizando el conocimiento de las ciencias de la conducta.22Op. Cit. Mara Isabel de Lara Bueno - Manual bsico de revisin y verificacin contable. Pgina 24.
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Proceso planeado que abarca la totalidad de la organizacin buscando la eficacia y la
transformacin cultural para asegurar la competitividad de la organizacin y sus
empleados23.
Importancia y Necesidad del Desarrollo Organizacional
La importancia que se le da al Desarrollo Organizacional se deriva de que el recurso
humano es decisivo para el xito o fracaso de cualquier organizacin. En
consecuencia su manejo es clave para el xito empresarial y organizacional en
general, comenzando por adecuar la estructura de la organizacin (organigrama),
siguiendo por una eficiente conduccin de los grupos de trabajo (equipos y
liderazgo) y desarrollando relaciones humanas que permitan prevenir los conflictos y
resolverlos rpida y oportunamente cuando se tenga indicios de su eclosin.
Especficamente el Desarrollo Organizacional abordar, entre otros muchos,
problemas de comunicacin, conflictos entre grupos, cuestiones de direccin y
jefatura, cuestiones de identificacin y destino de la empresa o institucin, el cmosatisfacer los requerimientos del personal o cuestiones de eficiencia organizacional.
Esta estrategia educativa busca utilizar los efectos de la accin a travs de la
retroalimentacin la que se constituir en la base para la accin planificada ulterior.
Sin embargo, es necesario tener presente que la nica forma de cambiar las
organizaciones es a travs de cambiar su "cultura", es decir, cambiar los sistemas de
vida, de creencias de valores y de formas aceptadas de relaciones entre las personas.Adems de lograr que las personas tengan una conciencia de pertenencia, de ser
efectivamente miembros de la institucin.
El comportamiento organizacional es la materia que busca establecer en qu forma
afectan los individuos, los grupos y el ambiente en el comportamiento de las
23http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml
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personas dentro de las organizaciones, siempre buscando con ello la eficacia en las
actividades de la empresa.
El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un
reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas ms
importantes; la organizacin debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que
el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los
logros de la organizacin24.
Punto de Partida del Desarrollo Organizacional
Es la credibilidad, la organizacin debe propender por una condicin en la cual
llegue a ser creble en sus procesos, productos y servicios, clientes externos e
internos; Una credibilidad que no se agota en la puesta en marcha y terminacin de
un proceso, sino que pervive con la continuidad de la empresa, y se acrecienta en el
tiempo.
La Gestin
Qu es la gestin empresarial?.- Es la actividad empresarial que busca a travs de
personas (como directores institucionales, gerentes, productores, consultores y
expertos) mejorar la productividad y por ende la competitividad de las empresas o
negocios. Una ptima gestin no busca slo hacer las cosas mejor, lo ms importante
es hacer mejor las cosas correctas y en ese sentido es necesario identificar los
factores que influyen en el xito o mejor resultado de la gestin.
La entrada en el nuevo siglo y el panorama cambiante del mercado, sumado al
aparecimiento y desarrollo de las tecnologas de informacin y comunicaciones
(TICs) ha hecho que las empresas tengan que desenvolverse en un entorno cada vez
ms complejo. Por lo tanto las empresas modernas deben asumir el enorme desafo
de modificar su gestin para competir con xito en el mercado. Se puede decir
24Tovar, C. (1977) Introduccin de la Contabilidad Editorial Diana. Pg. 85-86.
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entonces que la mayor parte de las empresas se han visto en la necesidad de abrazar
una gestin de adaptacin a los cambios y nuevas circunstancias venideras.25
Capacidades y habilidades de la gestin gerencial
La funcin gerencial implica tener capacidad para conducir personas, un don especial
para ser reconocidos y seguidos por los subalternos, indudablemente para esto se
requiere capacidad tcnica profesional espontnea y otros aspectos directivos a como
se sealan a continuacin:
o Capacidad para tomar decisiones
o Imaginacin honestidad, iniciativa e inteligencia
o Habilidad para supervisar, controlar y liderar
o Habilidad para visualizar la actividad hacia el futuro
o Habilidad para despertar entusiasmo
o Habilidad para desarrollar nuevas ideas
o Disposicin para asumir responsabilidades y correr riesgos inherentes
o Capacidad de trabajoo Habilidad detectar oportunidades y generar nuevos negocios
o Capacidad de comprender a los dems y manejar conflictos
o Imparcialidad y firmeza
o Capacidad de adaptarse al cambio
o Deseo de superacin
o Capacidad tcnica de marketing para promocionar los productos de la empresa
o Capacidad para el anlisis y solucin de problemaso Paciencia para escuchar
o Capacidad para relacionarse26
Factores de competitividad que afectan la gestin
Puntos crticos y determinantes de la competitividad a diferentes niveles:
25 http://www.monografias.com/trabajos53/libro-gestion-empresarial/libro-gestion-empresarial13.shtml26Libro de Planas Flores, Esteve Editorial De Vecchi, SAU 9788431525415Pg 160
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Nivel Micro:
o Capacidad de gestin
o Estrategias empresariales
o Gestin de innovacin
o Prcticas en el ciclo de produccin
o Capacidad de integracin en redes de cooperacin tecnolgica
o Logstica empresarial
o Interaccin entre proveedores, productores y compradores
Nivel Macro:
o Poltica de infraestructura fiscal
o Poltica educacional
o Poltica tecnolgica
o Poltica de infraestructura industrial
o Poltica ambiental
o Poltica regionalo Poltica de comercio exterior
Clasificacin de la gestin empresarial segn sus diferentes tcnicas
Gestin empresarial es un trmino que abarca un conjunto de tcnicas que se aplican
a la administracin de una empresa y dependiendo del tamao de la empresa,
depender la dificultad de la gestin del empresario o productor. El objetivofundamental de la gestin del empresario es mejorar la productividad, sostenibilidad
y competitividad, asegurando la viabilidad de la empresa en el largo plazo.
Las tcnicas de gestin empresarial
Anlisis Estratgico: Diagnosticar el escenario identificar los escenarios poltico,
econmico y social internacionales y nacionales ms probables, analizar los agentes
empresariales exgenos a la empresa.
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Gestin Organizacional o Proceso Administrativo: Planificar la anticipacin del
quehacer futuro de la empresa y la fijacin de la estrategia y las metas u objetivos a
cumplir por la empresa; organizar, determinar las funciones y estructura necesarias
para lograr el objetivo estableciendo la autoridad y asignado responsabilidad a las
personas que tendrn a su cargo estas funciones.
Gestin de la Tecnologa de Informacin: Aplicar los sistemas de informacin y
comunicacin intra y extra empresa a todas las reas de la empresa, para tomar
de