tema 1 contabilidad

Contabilidad I.

TEMA 1 Introducción. La Actividad Económica. La empresa: definición, su objeto, división y características. Patrimonio y variantes de la personería jurídica de la empresa.

Contabilidad. Definición. Objetivos y medios de la contabilidad. Relación de la contabilidad con otras ciencias. Reseña histórica de la contabilidad.

Históricamente el comercio se origina en la necesidad de aproximar los productos obtenidos de manos del productor hasta del consumidor. En este proceso se dieron primitivas formas de actividad comercial, que comenzaron con el trueque o intercambio de productos, con sus consecuentes desventajas desde el punto de vista de la estabilidad e igualdad en los productos permutados, debido a l variación en el peso, calidad y durabilidad de estos productos. La falta de estabilidad, aceptabilidad y uniformidad del trueque, surge el uso de objetos como joyas, metales, rubros agrícolas y animales, hasta llegar a la creación del dinero como medio de pago en el intercambio de bienes y servicios.

Actualmente la actividad comercial es una compleja estructura conformada por cadenas gigantescas orientadas a la comercialización de bienes y servicios requeridos por la sociedad para mantener o mejorar sus condiciones de vida.

La Actividad Económica.La búsqueda permanente de medios para satisfacer las necesidades humanas

origina lo que hoy se denomina Actividad Económica y representa las actividades desplegadas por el hombre que modifican el conjunto de los medios y recursos útiles y escasos disponibles en su ambiente, con los cuales logra satisfacer sus necesidades.

Así mismo, la podemos definir como el intercambio de bienes y servicios entre la empresa y los consumidores, no se tiene definido cuando se dio origen a la actividad económica pero se cree que fue en el momento en que el hombre ya no pudo autoabastecerse y se tiene la necesidad de efectuar intercambios para disponer de bienes que no poseía a cambio de los que disponía. (Trueque).

La actividad económica se puede definir también como la ejecución de una serie de procedimientos para la constitución, financiación, operación y obtención del fin primordial de toda empresa que es obtener beneficios.

Estas actividades pueden ser divididas en sectores que actúan de manera interactuante, permitiendo así el intercambio de bienes económicos entre los miembros de una sociedad.

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Empresas.A fin de poner en marcha la actividad económica en cada uno de los sectores, se

requiere la organización de entes económicos donde según Olivo y Maldonado, se combinan los factores productivos: personas, capital y trabajo, bajo una forma jurídica y que tiene un objetivo específico, que puede ser producir bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades colectivas.

En este sentido se puede definir la empresa como todo ente productor de utilidades o sea, una unidad o ente económico generador de bienes y servicios, integrado por patrimonio y personas que persiguen un fin común y que bajo una forma jurídica determinada realizan un esfuerzo coordinado.

Es un ente económico cuyo principal objetivo es el lucro, es decir, se constituyen con el propósito de obtener ganancias derivadas de la actividad a la que se dedican. Es por estas razones que la empresa tiene varias clasificaciones:

-Empresa Comercial Según la actividad económica -Empresa Industrial -Empresa de Servicios

Clasificación Según el sistema de gobierno -Capitalista -Socialista

- Individual o Personal Según su naturaleza jurídica -Sociedades - Cooperativas

Empresa de Patrimonio Privado Según el origen del patrimonio Empresas de Patrimonio Público O Capital Empresa de Patrimonio Mixto

Según la magnitud de sus -Grandes Operaciones -Medianas -Pequeñas


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-Transnacionales Según su radio de acción y -Pequeña y mediana empresa tamañoClasificación

Según la Actividad Económica:

Empresa Mercantil o Comercial: son aquellas que tienen por objeto la compra y venta de bienes sin modificarlos. Estas firmas se ocupan, como es sabido, de la venta de mercancías que han adquirido a los fabricantes o a otras empresas comerciales mayoristas. Sus características son: - Compran y venden sus productos al mayor y al detal.- No transforman productos.

Empresa Industrial o Manufactureras: es aquella empresa que se dedica a elaborar productos, en ella se combinan los costos de mano de obra, materia prima y gastos de fabricación, es decir, transforman la materia prima en productos terminados.

Empresa de Servicios: es aquella empresa que presta un servicio determinado a la sociedad.

Según el Sistema de Gobierno:

Capitalista: es aquella en que los medios materiales son propiedad privada de una persona o conjunto de personas llamadas capitalista por cuya cuenta trabajamos otras personas.

Socialista: es aquella en que los medios materiales son propiedad privada social, en ésta empresa no existe independencia o contraposición de fines sino ordenación y jerarquización de ellos a través de un plan.


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Según su Naturaleza Jurídica (Patrimonio y variantes de la personería jurídica de la empresa.)

Empresas Unipersonales o Individuales: la forma más simple de explotación de un negocio es aquella en la que únicamente interviene un solo propietario. Es el negocio propiedad de una sola persona, donde responde con todos sus bienes estén o no destinados a la empresa, por lo que responde ilimitadamente por la actividad económica que realiza. El artículo 26 de Código de Comercio determina la firma personal.

Sociedades: Están constituidas por dos o más personas que aportan capital y trabajo, implican un contrato en virtud del cual dos o más personas legalmente capacitadas se obligan a poner en fondo común, bienes, trabajos, conocimientos, industria o alguna de estas, para la explotación de cualquier negocio lícito, distribuyéndose los beneficios o afrontando las pérdidas bajo determinadas condiciones. Entre ellas se encuentran las Sociedades Anónimas que corresponden al prototipo de las sociedades de patrimonio y la forma dos o más dueños que reciben el nombre de accionistas y que responde ante terceros únicamente por el monto de sus aportes el cual está representado por unos títulos llamados acciones. Estas sociedades según la ley, poseen una personalidad jurídica distinta e independiente de la de sus propietarios o accionistas Se dividen en: Compañías Anónimas: Art. 202 del CºCº y Sociedades de Responsabilidad Limitada: se trata de un tipo de sociedad donde su patrimonio está representado por títulos denominados cuotas de participación y los socios responden limitadamente hasta por el monto de su aporte en la sociedad.

Cooperativas: se fundamentan en la igualdad de derechos de sus miembros, en cuanto a la gestión social, tienen un fin económico y social, los excedentes o ganancias se distribuyen de acuerdo a la actividad desarrollada por sus asociados, en el logro del objetivo común.

Según el Origen del Patrimonio: Empresa de Patrimonio Privado: son empresas cuyo patrimonio es 100%

privado, su capital pertenece a particulares y tienen fines de lucro, produce bienes y servicios para la venta.

Empresa de Patrimonio Público: son empresas cuyo patrimonio es 100% del estado, su capital pertenece a la Nación, Estado o Municipio, produce bienes o servicios para satisfacer necesidades colectivas y esencialmente no tienen fines de lucro.

Empresa de Patrimonio Mixto: son empresas que poseen patrimonio del estado y privado, su fin es combinado, social o lucrativo.


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Según la Magnitud de sus Operaciones: Grandes: son aquellas que han invertido en sus negocios elevados capitales y

cuentan con plantas, locales, oficinas y equipos de gran magnitud. Sus operaciones de compras, producción y ventas son de importes crecidos y ocupan a un alto número de empleados y obreros (más de 100)

Medianas: Son empresas en las que sus capitales son amplios y realizan actividades de comercio significativas para la economía. El número de empleados es entre 50 y 100

Pequeñas: son aquellas que trabajan con capitales reducidos. Su dimensión física, bienes instrumentales y de cambio y sus operaciones son también de magnitud muy limitada. Así mismo trabajan con escaso número de empleados (no más de 50)

Según su radio de acción y tamaño: Trasnacionales: se caracterizan por la independencia hacia una casa matriz y sus

operaciones son realizadas por filiales, tienen su propio capital y son autónomas en todas las decisiones. Se basan en la formulación de normas directrices a nivel internacional, a objeto de prestar ayuda a los países en desarrollo.

Pequeña y mediana empresa: están dedicadas a la actividad comercial, de servicio, de transformación y agricultura. Son empresas de tipo familiar ya que los dueños aportan el capital necesario para la empresa, su radio de acción se limita a la localidad donde operan, crecen principalmente a través de la reinversión de utilidades, la dirección y control está a cargo del dueño de la empresa, por lo general carecen de estructura formal y las áreas de venta y producción son las más fuertes, el número de empleados varían y no superan las 45 personas.

Función social de las EmpresasEntre sus funciones se encuentran:-Es una organización competitiva en términos económicos, que se esfuerza en

cumplir de manera excelente sus propósitos.-Ofrece productos y servicios que respondan a necesidades de sus usuarios.-La ética rige la actuación tanto de los directivos como del personal en general.-Las relaciones con los trabajadores constituye una prioridad, asegurándoles

condiciones de trabajo seguras y saludables.- Tiene un comportamiento que va más allá de los mínimos reglamentarios a los

que está obligada.-Respeta con esmero el medio ambiente y -Se integra a la comunidad de la cual forma parte, respondiendo con sensibilidad

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La Contabilidad

Definición de la Contabilidad

Todas las empresas necesitan un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, de acuerdo con el volumen de sus operaciones, ese control se logra mediante la implementación de un sistema que permita registrar de manera exacta cada una de las actividades que dieron origen a un cambio de valor de la empresa, expresado en términos monetarios. Este sistema contable que requiere la empresa debe estar ajustado a sus propias características, su objetivo y sus necesidades particulares.

La contabilidad constituye la herramienta informativa financiera y gerencial indispensable para conocer la evolución de la vida de toda empresa, para ello, se vale de diferentes sistemas, métodos y técnicas que revelan confiablemente el curso que ésta ha llevado desde sus inicios hasta un determinado momento para comprobar la situación en que se encuentra. Al respecto, diversos autores definen la contabilidad de siguiente manera:

Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados. La contabilidad es el arte de registrar y resumir en forma significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que son cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados.

Según Lara Flórez, la contabilidad es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas con las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles. (bancos, industrias, comercio, etc.)

Según Meigs Robert, la contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica.

Según Fernando Catacora, la contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo.

Es la ciencia económica que se dedica al registro, verificación y exposición de hechos que impliquen adquisición, producción, conservación y cambio de valores monetarios y financieros. Toda transacción económica realizada en la vida de una empresa es registrada, procesada y analizada por la contabilidad para emitir una opinión utilizada en la toma de decisiones de ésta. La contabilidad no solo es la que lleva el control de todo ingreso o desembolso del dinero de la empresa sino es la que en un momento determinado define la situación de la empresa con respecto a los objetivos establecidos.


Contabilidad I Relación de la contabilidad con otras ciencias. La contabilidad para suministrar informaciones razonadas relacionadas con la gestión mercantil, se vale de diversas disciplinas del saber humano. Las más importantes son: Derecho, Economía, Ingeniería, Administración, Finanzas, Informática, Matemáticas y Estadística.

Derecho: es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas: Derecho Mercantil, Civil, Laboral y Tributario.

- Con el Derecho Mercantil: ya que en algunos de sus artículos regula la obligatoriedad de los libros de contabilidad sus requisitos y formalidades, lo mismo que algunas disposiciones en cuanto a la formación de los estados financieros de las empresas.

- Con el Derecho Civil: pues regula la propiedad de los bienes, forma de adquirirlos, contratos de compra-venta, préstamos e interés.

- Con el Derecho Laboral: ya que en él se estipulan algunos de los artículos relacionados con las prestaciones sociales y participación en los beneficios de las empresas por parte de sus empleados.

- Con el Derecho Tributario: este moderno derecho ha establecido una serie de normas relacionadas con la metodología contable al exigirle adaptarse a ciertas normas y requisitos en cuanto a comprobantes y libros de contabilidad obligatorios para sus declaraciones de rentas (diversos tributos como ISLR, IVA, Impuesto de Patente Industria y Comercio, etc.)

Economía: mediantes sus ramas (macro y micro) ayuda a entender operaciones que se deben registrar de los ciclos económicos y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.

Ingeniería: la relación directa que tiene con la contabilidad es específicamente en la industrial pues ella, controla los costos de producción en el proceso fabril, para influir así en forma directa en los costos y en la depreciación de los equipos industriales de producción.

Finanzas: esta trata de establecer las reglas para la óptima utilización de los bienes y activos de una empresa, el endeudamiento y el patrimonio y es la contabilidad la que debe estar en capacidad de informar, sea por el uso o por la aplicación de esos recursos, mediante los soportes emitidos.

Informática: esta disciplina auxilia la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera pues cualquier empresa actualmente recurre a programas contables desarrollados para computadoras.


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Matemáticas: se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

Estadística: es otra de las disciplinas que auxilian a la contabilidad ya que el empleo de cálculos de tipo estadístico, permiten establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros.

Objetivos de la contabilidad

El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información financiera de la empresa tanto a las personas que la representan y gerencia como a las personas y entidades que se relacionan con ella y tienen interés en conocer los resultados operacionales y la situación económica real de la misma. En este sentido:

1. Ofrecer informaciones a sus dueños o a terceros (personas interesadas) en la situación económica y financiera de la empresa en un momento determinado, por lo general al final de su ejercicio económico, esta información se obtiene a través del estado financiero denominado Estado de Situación, en la cual figuran en forma resumida su activo, pasivo y patrimonio.

2. Dar informaciones de los resultados financieros por las operaciones durante un período de tiempo determinado por lo general de un año a través del estado financiero denominado Estado de Resultados, tal como su nombre lo indica describe las transacciones que le han producido utilidad o pérdida.

3. Ofrecer información de cualquier hecho, situación o efectos particulares, resultantes de las operaciones que se han realizado dentro de la empresa.

Medios de la contabilidad

1. Los documentos originales que comprueban las transacciones realizadas en la empresa. Existen dos tipos internos que son procesados dentro de la misma empresa y externos que son hechos afuera. Ejemplos: facturas, pólizas de seguros, respectivamente.

2. Los libros tantos principales como auxiliares en donde se registran las transacciones a medida que se producen. Los principales son: el Diario General, el Mayor y el de Inventarios y Balances.

3. Los sistemas contables correspondió con las actividades que realiza las empresas.

4. Los informes, los cuales deben ser oportunos.


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Clasificación de la contabilidad

- Según el manejo de la información: Constructivista: es la que comprende las normas, procedimientos que deben

seguir para registrar los libros.

Interpretativa: comprende el aspecto crítico de las contabilidades y de los estados financieros después de que han sido preparados

- Según el origen del capital:

Privada o Particular: se utiliza para el registro de las transacciones y preparación de los estados financieros de las empresas de capital de origen privado. (personas particulares)

Oficial o Gubernamental: su uso es específico para el registro de información contable del Estado o de las instituciones y diferentes organismos estatales.

- Según la actividad económica

Comercial: con ella se realiza el registro de operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de bienes o mercancías terminadas, es decir, sin ningún proceso adicional de transformación de estas.

Industrial o de Costos: es apropiada para registrar las operaciones de las empresas dedicadas a la fabricación o elaboración de productos que requieren transformación de materias primas, en cuyo proceso se pueden determinar los costos unitarios de producción.

De Servicios: se utiliza para registrar las operaciones dedicadas a la venta y prestación de servicios o capacidad profesional.

Agropecuaria: se emplea para registrar operaciones de empresas dedicadas a las actividades de agricultura o ganadería.

- Según los usuarios de la información.

Contabilidad Financiera: se encarga de la clasificación, anotación e interpretación de las transacciones económicas, reflejando la situación económica de la empresa al cierre del ejercicio contable, Constituye una fuente de información para usuarios externos como inversionistas, analistas financieros, acreedores, agencias gubernamentales y otros grupos interesados.


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Contabilidad de Gestión: es la encargada de identificar, medir y valorar la circulación interna de la empresa, racionalizando y controlando sus recursos para suministrar a sus directivos la información necesaria y suficiente que les permita adoptar decisiones en el ámbito interno y a corto plazo en función de la organización y de acuerdo con las metas propuestas, su información es para los usuarios internos tales como: dirección, accionistas, trabajadores.

Tipos de Información Contable:

Con el fin de satisfacer las necesidades actuales de los negocios o más bien de las diferentes empresas, la contabilidad adopta diferentes fases según la información que debe arrojar, entre otras tenemos:

Contabilidad Administrativa: como su nombre lo indica se orienta a los asuntos meramente administrativos y los informes que arrojan permitirán comparar el pasado con el presente para así planificar el futuro de las organizaciones y empresas, su uso es interno y la información emitida será utilizadas por la alta gerencia y propietarios con el fin de evaluar el desarrollo de la misma sin dejar a un lado sus políticas, metas u objetivos preestablecidos por ellos mismos.

Contabilidad de Costos: permite conocer el costo de producción de sus productos de una empresa industrial o manufacturera, así como el costo de la venta de esos artículo, los costos unitarios, es decir, el costo de cada unidad de producción, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación o producción. Nos ayuda a la determinación del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni pérdidas) con base a los costos fijos y costos variables, así como la determinación de los costos totales y de distribución.

Contabilidad Fiscal: es la que comprende el registro y el desarrollo de informes tendentes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.

Contabilidad Gubernamental: incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas públicas internamente y la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país, incluyendo sus ingresos y sus gastos

Características de la Información Contable:

Las características fundamentales que debe tener la información contable son la utilidad, confiabilidad, provisionalidad, estabilidad, objetividad y verificabilidad.


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